第一篇：黨委辦公室工作人員崗位職責(zé)

黨委辦公室工作人員崗位職責(zé)

黨委辦公室工作人員崗位職責(zé)

黨委辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持辦公室全面工作，負責(zé)抓好隊伍建設(shè)和有關(guān)規(guī)章制度的制定、完善。

二、檢查督促辦公室人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況，不斷提高辦公室整體管理水平。

三、負責(zé)了解各部門貫徹黨委決議的情況．及時向黨委匯報，發(fā)現(xiàn)問題，提出建議。

四、圍繞黨的中心任務(wù)和學(xué)校的中心工作，組織辦公室人員了解有關(guān)情況和問題，組織力量開展調(diào)查研究，對有

關(guān)問題提出意見、建議。

五、組織起草黨委工作報告、工作總結(jié)、各種會議的決議等文件。

六、協(xié)調(diào)黨委各部門之間以及黨辦和院辦之間的工作。

七、負責(zé)安排黨委召開的各種會議的議題和日程，并組織檢查黨委各種會議及有關(guān)活動的準(zhǔn)備工

八、組織審核有關(guān)部門以黨委名義發(fā)出的文件報送黨委書記簽發(fā)；審核、簽發(fā)以黨委辦公室或兩辦名義發(fā)出的公文、通知；審閱黨辦編寫的有關(guān)黨建工作方面的簡報。

九、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)部門和兄弟院校黨委領(lǐng)導(dǎo)，黨務(wù)工作者來校的接待工作。

十、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

黨委辦公室秘書科工作職責(zé)

一、協(xié)助黨辦主任參加黨委、黨辦文件的起草工作，負責(zé)組織以黨委或黨辦名義上報和下發(fā)文件材料的交印、校對和發(fā)送工作。以黨委名義上報、下發(fā) 的文件由秘書科核稿、黨辦主任審稿、主管書記審批、簽發(fā)；以黨委辦公室名義印的文件材料，由秘書科核稿，黨辦主任審批、簽發(fā)。

二、負責(zé)校內(nèi)各單位向黨委報送的請示、報告、匯報及傳閱材料的送閱處理工作。送閱材料應(yīng)及時、迅速、準(zhǔn)確，并及時催辦、定期檢查，總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)批示意見的落實情況，及時向主任匯報。

三、負責(zé)由黨委辦公室承辦上級領(lǐng)導(dǎo)部門要求督辦的來文以及兄弟單位來往函件的處理。收文按程序處理，發(fā)文稿應(yīng)經(jīng)主任審改、簽發(fā)。

四、負責(zé)黨委辦公室秘書科的文書立卷和歸檔工作。注意收集黨辦工作中形成的文件材料，做到事完卷立；保管一般會議記錄，定期立卷、編目、裝訂；當(dāng)年文件應(yīng)在次年第二委度內(nèi)收集、立卷、歸檔完畢，并向檔案室移交上一年的案卷。

五、協(xié)助主任做好黨委召開的各種會議的組織工作，會議內(nèi)容確定后，起

草會議通知，盡早通知有關(guān)部門，準(zhǔn)備議題材料。

六、協(xié)助主任做好上級領(lǐng)導(dǎo)部門和兄弟院校、兄弟單位黨委系統(tǒng)的同志來校的接待工作。

七、負責(zé)黨委召開一般會議的記錄工作。記錄力求準(zhǔn)確、完整。

八、黨委全委會后，根據(jù)需要，撰寫會議紀(jì)要或會議決定。

九、編輯發(fā)行《黨建簡報》等刊物。

十、收集、積累校內(nèi)外有關(guān)資料，供黨委領(lǐng)導(dǎo)參閱。

十一、負責(zé)黨委大事記的記錄、整理工作。

十二、負責(zé)接待和處理群眾向黨委反映情況的來訪和來信工作。

十三、參加黨辦組織的調(diào)查研究工作。

十四、負責(zé)處理來往電話、接待聯(lián)系工作和辦公室的日常事務(wù)性工作。

1．辦事認(rèn)真負責(zé)，有始有終。對承辦的校內(nèi)外重要事項搞好記錄。

2．上級有關(guān)電話指示、通知和校外單位的重要電話，要填寫來電記錄，并及時匯報處理。

3．對上級機關(guān)的會議通知，須問清會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參加范圍。根據(jù)通知要求，擬定參加人員名單，經(jīng)主管書記審批后，通知落實到個人。

十五、負責(zé)黨委印章。黨委證明專用章、黨辦公章和介紹信的管理。

十六、負責(zé)辦公室的用車管理工作。

十七、負責(zé)黨辦現(xiàn)代辦公設(shè)備的管理和維護工作。

十八、辦公室工作人員考勤記錄。

十九、做好辦公室的安全工作。

二十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

黨委辦公室機要保密科工作職責(zé)

一、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)部門及有關(guān)單位發(fā)來的中央、省委文件等文件資料的收發(fā)、送閱、借閱、管理、歸檔等工作。文件管理要做到：既要嚴(yán)密保管，又要

便于閱讀利用；收文要登記，存放有秩序，送文要及時，發(fā)文有手續(xù)，內(nèi)容要保密。

1．收到文件要點清份數(shù)，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因。

2．文件資料分開登記、編號，根據(jù)密級，分清輕重緩急，進行處理。

3．送閱文件范圍：書記、副書、院長、副院長，根據(jù)文件內(nèi)容通知有關(guān)負責(zé)人到機要室閱讀文件。如有領(lǐng)導(dǎo)批示，應(yīng)及時報告主任，并按批示意見辦理。

4．嚴(yán)格按上級規(guī)定閱文范圍，做好閱讀文件的組織工作和傳達文件的準(zhǔn)備工作，嚴(yán)格借閱手續(xù)，隨用隨借，及時回收。

5．下發(fā)文件要及時，并有簽收手續(xù)

6．做好文件清退工作，及時清理，按時銷毀，發(fā)現(xiàn)問題，弄清情況，及時報告。

7．配合學(xué)校中心工作，積極主動、充分發(fā)揮文件資料作用。

8．加強保密觀念，做好保密宣傳。保證文件安全。

二、負責(zé)全院處級機構(gòu)公章的刻制、發(fā)放，并辦理好移交手續(xù)工作。

三、負責(zé)黨辦財務(wù)管理。

嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，按規(guī)定辦理各項報銷手續(xù)。負責(zé)辦公室人員的獎酬金，交通補貼、加班費、夜餐費的發(fā)放工作。

四、負責(zé)辦公室用品的管理，負責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)、黨辦辦公用品的領(lǐng)取、購買、管理。

五、負責(zé)黨辦固定資產(chǎn)和家俱的管理，做到賬、物、卡相符。

六、負責(zé)黨委、黨辦的掛號信、匯款、包裹單的領(lǐng)取，急件立即處理。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：辦公室工作人員崗位職責(zé)

1.牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想，熱心為群眾辦好事、辦實事。

2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書檔案的保管工作。

3.做好來信來訪和接待工作。

4.負責(zé)每年一度的報刊征訂和文件的收發(fā)。

5.負責(zé)小車汽油費的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。

6.做好全站工作人員的考勤登記。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第三篇：黨委辦公室崗位職責(zé)

1、負責(zé)起草工作計劃、黨委有關(guān)專項工作計劃并組織督促實施。

2、負責(zé)黨委會議、全院性黨務(wù)會議和重要活動的組織、安排；負責(zé)有關(guān)會議決議、紀(jì)要的起草、抄告、組織實施及督查督辦。

3、負責(zé)起草黨委文稿及文書運作工作；負責(zé)協(xié)調(diào)黨委系統(tǒng)各部門及黨辦有關(guān)行政部門之間的工作關(guān)系。

4、負責(zé)黨委對上、對下的聯(lián)系；組織對黨務(wù)工作進行專題調(diào)查研究，發(fā)揮參謀助手作用。

5、負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院的國家安全及穩(wěn)定工作。

6、負責(zé)統(tǒng)籌組織實施全院機要、保密工作。

7、負責(zé)管理和使用黨委印鑒及院內(nèi)黨務(wù)部門印章的刻制、發(fā)放、啟用、回收等管理工作。

8、負責(zé)黨委系統(tǒng)的來訪、信訪工作。

第四篇：辦公室工作人員崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持辦公室日常工作，組織領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員完成各項工作任務(wù)；

二、負責(zé)院務(wù)會議記錄工作和重要文件公函的起草，對上級文件、信件、來電提出貫徹處理意見，負責(zé)處理群眾信訪；

三、協(xié)助院長負責(zé)校內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)工作，做好重要會議和校外來賓的各項安排工作，協(xié)助院長管理對外合作事宜；

四、加強與院內(nèi)各單位的聯(lián)系、熟悉情況，以便做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；

五、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)

一、管理印章，負責(zé)開具介紹信，證明等；

二、負責(zé)管理與學(xué)校各有關(guān)單位的聯(lián)系及公用行政開支的財務(wù)報銷工作；

三、負責(zé)學(xué)院辦公用品的采購、管理；

四、負責(zé)各類會議的通知、安排、記錄及院務(wù)會議紀(jì)要的整理工作；

五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞，填寫有關(guān)報表；

六、負責(zé)辦公車輛的安排；

七、負責(zé)教職工考勤、節(jié)假日值班安排；

八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)

一、協(xié)助教學(xué)副院長制定教學(xué)計劃，負責(zé)安排本科生課程表，處理調(diào)課、停課等事宜；

二、負責(zé)考務(wù)、成績、論文答辯及畢業(yè)證書工作，建立和管理各種教學(xué)檔案；

三、協(xié)助教學(xué)副院長安排教育（專業(yè)）實習(xí)、見習(xí)等工作；

四、負責(zé)教師、學(xué)生教材征訂及試題庫管理；

五、負責(zé)教學(xué)項目、教學(xué)獎勵的申報和管理工作；

六、協(xié)助教學(xué)副院長做好教學(xué)質(zhì)量檢查和評估工作，統(tǒng)計核定教師本科教學(xué)工作量；

七、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

科研 研究生秘書崗位職責(zé)

一、協(xié)助科研副院長做好科研項目的申報、管理工作以及研科經(jīng)費的管理使用工作；

二、負責(zé)安排各類學(xué)術(shù)報告、講座以及科研相關(guān)會議；

三、負責(zé)收集、整理重點學(xué)科、博士（碩士）點、實驗室申報材料，填報相關(guān)報表；

四、負責(zé)學(xué)術(shù)論文、科研項目、科技發(fā)明的登記獎勵工作；

五、安排并組織研究生招生等相關(guān)工作；

六、負責(zé)研究生日常管理工作，包括學(xué)籍、培養(yǎng)管理、論文答辯、學(xué)位授予等；

七、負責(zé)統(tǒng)計核定教師研究生工作量；

八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級部門臨時交辦的其他工作。

第五篇：黨政辦公室工作人員崗位職責(zé)

黨政辦公室工作人員崗位職責(zé)

辦公室主任：何重興1、2、3、主持黨政辦公室工作。抓好辦公室人員的思想政治工作； 組織相關(guān)人員起草報告、計劃、總結(jié)、決定等文字工作； 協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好黨委、行政日常管理工作，協(xié)助、督促相關(guān)人員做好保密、統(tǒng)計、安全、保衛(wèi)、工會、衛(wèi)生、計劃生育等方面的工作；

4、協(xié)助組織安排學(xué)校黨政工作會議、黨政工聯(lián)席會議等全校性會議和重大活動，并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況；

5、6、了解和掌握各科室貫徹上級和黨委、行政的要求、決議情況； 組織對黨委會、行政會議決定事項和校領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦和催辦，發(fā)現(xiàn)問題，提出建議；7、8、9、了解和掌握學(xué)校各部門之間的執(zhí)行情況；

做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)工作和上級機關(guān)、兄弟單位來訪接待工作； 協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和處理地方與政府的各類關(guān)系；

10、負責(zé)黨員發(fā)展、教育等事務(wù)性工作；

11、負責(zé)學(xué)校的人事工資管理，做好職稱評定的前期準(zhǔn)備工作、資料管理、材料核實、送審；做好新教師的招聘及聘后管理；做好績效工資、加班工作的審核工作；

12、負責(zé)車輛調(diào)度管理工作；

13、負責(zé)青年黨校日常事務(wù)管理工作；

14、負責(zé)全校印章管理、機要保密、介紹信管理、信息傳達等工作。

辦公室副主任：熊石林1、2、協(xié)助辦公室主任工作；

起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結(jié)；黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務(wù)辦公會議及重要專題會議紀(jì)要的起草工作，重要會議、大型活動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作；3、4、5、負責(zé)外來人員的接待、招待用餐；受理來信來訪； 負責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作；

負責(zé)會同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會和大型活動；負責(zé)教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作；6、7、8、9、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理； 負責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理； 負責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作； 做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作；

10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

干事：彭志紅1、2、3、4、5、6、負責(zé)教職工人事信息數(shù)據(jù)庫的建立、核對和統(tǒng)計； 負責(zé)學(xué)校教職工正常晉級、調(diào)資、增資和增減編制手續(xù)； 負責(zé)辦理新招教師的轉(zhuǎn)正和老教職工退休手續(xù)； 負責(zé)學(xué)校教職工慰問費、獎勵費等費用核算造冊； 負責(zé)績效、津補貼、加班工資造冊工作；

負責(zé)提供辦公室用品、招待物資的采購計劃及辦公用品的發(fā)放；

7、負責(zé)聘任人員計劃申報匯總，臨時工工資造冊及聘任人員養(yǎng)老金的交納等工作；

8、9、負責(zé)教職工的醫(yī)療保險交納等工作； 負責(zé)黨內(nèi)統(tǒng)計、黨費收繳等工作；

10、熱情接待來訪客人，及時泡茶待客。

干事：嚴(yán)錦文1、2、3、4、5、負責(zé)教職工考核的事務(wù)性工作，做好全校性會議的考勤工作； 按月匯總教職工值班、會議、請假等考勤情況； 協(xié)調(diào)安排全校教職工的值班工作；

負責(zé)全校評先、評優(yōu)安排、布置，結(jié)果統(tǒng)計工作；

負責(zé)學(xué)校集體和個人榮譽獲獎情況的記錄，證書、獎狀、獎杯的歸檔工作；

6、干事：郭迎華

1、負責(zé)學(xué)校黨委、行政、工會、教育教學(xué)、科研及外來信息的調(diào)負責(zé)重要電話記錄、傳遞工作。

查、收集、整理、統(tǒng)計、歸檔工作；

2、負責(zé)學(xué)校新聞、信息的報道，及時做好學(xué)校發(fā)展和教育教學(xué)活動稿件及時上傳長沙教育信息網(wǎng)；3、4、5、協(xié)調(diào)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)，更新完善網(wǎng)頁內(nèi)容； 負責(zé)學(xué)校校報稿件的組織、收集、編審工作；

做好復(fù)印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的使用和管理；

6、做好辦公內(nèi)務(wù)衛(wèi)生整理，書報、雜志等的收發(fā)工作。

干事：陳育林1、2、負責(zé)老干關(guān)協(xié)日常性工作；

負責(zé)學(xué)校各類檔案、資料的征集、接收、整理、編目、鑒定、歸檔工作；

3、4、負責(zé)學(xué)校大事記的收集、整理匯編；

完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

駕駛員：朱建軍 羅紅波1、2、3、4、負責(zé)車輛的日常維護、保養(yǎng)和安全行車工作； 負責(zé)辦理車輛年審、保險、通行等相關(guān)手續(xù)； 做好車內(nèi)外的保潔工作；

完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

保潔員：劉文強

1、打掃辦公樓衛(wèi)生間、公共走道、樓梯間、會議室、接待室的環(huán)境衛(wèi)生；

2、3、負責(zé)辦公室純凈水供應(yīng)管理工作；

完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。