第一篇：信息工程學(xué)院辦公室工作人員崗位職責(zé)

信息工程學(xué)院辦公室工作人員崗位職責(zé)

一、辦公室主任職責(zé)

全面主持院辦公室工作。根據(jù)院辦各成員的職責(zé)范圍，督促、檢查、落實(shí)，保障學(xué)院教學(xué)、科研、管理各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。具體職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室工作人員的日常管理及思想、作風(fēng)建設(shè)工作。2.負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理以及日常接待和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議的安排，做好各種行政會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，同時(shí)負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會(huì)議的記錄工作。4.負(fù)責(zé)管理上級(jí)下發(fā)的各類文件，做好文件的簽收、登記、傳閱、以及整理歸檔工作。5.負(fù)責(zé)教職工的考勤匯總上報(bào)工作。6.負(fù)責(zé)院行政公章的保管和使用。

7.負(fù)責(zé)院日常辦公用品的添置和管理工作。

8.負(fù)責(zé)院財(cái)務(wù)專管員工作。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、開支工作。負(fù)責(zé)管理院各類經(jīng)費(fèi)的支出及報(bào)銷事宜。

9.負(fù)責(zé)院信息員工作。結(jié)合院工作實(shí)際，完成各類動(dòng)態(tài)信息的收集、撰寫、整理及上報(bào)工作。10.負(fù)責(zé)院網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)，及時(shí)更新學(xué)院的教學(xué)、科研成果；同時(shí)，將最新教學(xué)、科研信息上網(wǎng)。11.負(fù)責(zé)學(xué)院樓宇、實(shí)驗(yàn)室的安全保衛(wèi)工作。

12.配合院工會(huì)，對(duì)教職工生、老、病、退進(jìn)行慰問(wèn)，積極為教職工排憂解難。13.組織落實(shí)好學(xué)校相關(guān)處室及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

二、行政秘書職責(zé)

負(fù)責(zé)院行政工作、研究生秘書工作以及學(xué)院的后勤保障工作。具體職責(zé)：

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟悉學(xué)校有關(guān)管理規(guī)章制度、條例，具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，樹立為師生排憂解難的意識(shí)，不斷提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量。

2.在院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好辦公室日常行政事務(wù)工作（含報(bào)紙信件的收發(fā)、事務(wù)性活動(dòng)的通知安排、院辦公用電腦復(fù)印機(jī)的使用、院樓清潔衛(wèi)生的檢查等）。

3.負(fù)責(zé)受理院辦公樓宇的水、電、門、窗、燈、電梯以及辦公設(shè)施等的維修登記、申報(bào)及聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。4.完成有關(guān)職能部門布置的各項(xiàng)工作（含研究生處、科技處、設(shè)備處、后勤處、基建處等職能部門）。5.負(fù)責(zé)院圖書資料、固定資產(chǎn)（含辦公設(shè)備）、樓宇（含會(huì)議室、儲(chǔ)藏室等）等管理工作，協(xié)助設(shè)備處、后勤處對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。

6.負(fù)責(zé)院資料室、檔案室的保管以及資料和檔案的整理歸檔工作（含畢業(yè)設(shè)計(jì)、已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍檔案、教學(xué)檔案、文件等）。

7.負(fù)責(zé)院教職工日常考勤工作；負(fù)責(zé)完成學(xué)校各類報(bào)表的填寫及報(bào)送工作。8.協(xié)助院辦公室主任做好會(huì)議的安排、通知以及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，并做好會(huì)議記錄工作。

9.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科負(fù)責(zé)人、碩士點(diǎn)負(fù)責(zé)人做好科研、學(xué)科、碩士點(diǎn)建設(shè)工作。負(fù)責(zé)研究生管理工作（含招生、報(bào)到注冊(cè)、教學(xué)管理、學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃與安排落實(shí)等）、以及研究生學(xué)科競(jìng)賽的組織落實(shí)與保障工作。

10.負(fù)責(zé)院各類科研項(xiàng)目申報(bào)的統(tǒng)計(jì)、科研成果的匯總工作，并及時(shí)上網(wǎng)更新。11.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任做好學(xué)院有關(guān)集體活動(dòng)的組織安排工作。

12.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好工程碩士、職業(yè)培訓(xùn)等各項(xiàng)培訓(xùn)工作（含宣傳、報(bào)名、收費(fèi)、課程安排與通知等）。13.完成院系領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任交給的各項(xiàng)工作。

三．教學(xué)秘書職責(zé)

負(fù)責(zé)教學(xué)管理工作，具體職責(zé)：

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟悉學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、條例，具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，樹立為師生排憂解難的意識(shí)，不斷提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量。

2.負(fù)責(zé)院有關(guān)教學(xué)檔案的收集、整理和保管工作（含教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)進(jìn)度表、排課、考試、各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、各項(xiàng)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)以及教學(xué)活動(dòng)的記錄、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)論文、畢業(yè)答辯的安排、實(shí)踐環(huán)節(jié)等有關(guān)文件資料）。

3.負(fù)責(zé)院教學(xué)情況統(tǒng)計(jì)、上報(bào)（含教師的教學(xué)情況、教師工作量、教學(xué)事故等）。

4.配合教務(wù)處、院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)教學(xué)管理工作（含學(xué)生的選課、重修、成績(jī)績(jī)點(diǎn)計(jì)算、試卷、畢業(yè)生畢業(yè)資格審查、發(fā)放教學(xué)任務(wù)書、確定和訂購(gòu)各專業(yè)所需教材、制定并發(fā)放課表、教師的調(diào)課停課缺課手續(xù)辦理、畢業(yè)答辯的安排及協(xié)調(diào)、日常教學(xué)工作的通知和協(xié)調(diào)等工作）。

5.配合教務(wù)處、院系領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)工作。

6.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好實(shí)踐教學(xué)各環(huán)節(jié)的有關(guān)工作（包括實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)等）、以及學(xué)科競(jìng)賽的組織落實(shí)。7.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好質(zhì)量工程申報(bào)的各項(xiàng)工作、以及院教學(xué)成果的匯總工作，并及時(shí)上網(wǎng)更新。8.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)科競(jìng)賽的組織落實(shí)工作。

9.完成有關(guān)職能部門布置的各項(xiàng)工作（含教務(wù)處、繼續(xù)教育學(xué)院等職能部門）。10.完成院系領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任交給的各項(xiàng)工作。

四、工作人員職責(zé)

具體職責(zé)：

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟悉學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、條例，具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，樹立為師生排憂解難的意識(shí)，不斷提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量。

2.協(xié)助學(xué)校工會(huì)做好院工會(huì)的活動(dòng)組織安排、以及有關(guān)數(shù)據(jù)的上報(bào)工作。3.負(fù)責(zé)院學(xué)生報(bào)到注冊(cè)、學(xué)生日常考勤、學(xué)生違紀(jì)及其處分工作。

4.負(fù)責(zé)院學(xué)生英語(yǔ)四六級(jí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)、普通話測(cè)試等有關(guān)考試的組織工作（含學(xué)生各項(xiàng)考試的通知、收費(fèi)以及準(zhǔn)考證、成績(jī)單的發(fā)放）。

5.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好產(chǎn)學(xué)合作的學(xué)生聯(lián)系、具體落實(shí)等工作。6.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)生參加各項(xiàng)學(xué)科競(jìng)賽的后勤保障工作。7.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)光盤的收集、刻錄、整理、匯總工作。8.負(fù)責(zé)學(xué)院校友的聯(lián)絡(luò)工作。

9.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好日常教學(xué)中面向?qū)W生的通知工作。10.完成院系領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任交給的各項(xiàng)工作。

2010年7月12日

第二篇：辦公室工作人員崗位職責(zé)

1.牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想，熱心為群眾辦好事、辦實(shí)事。

2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書檔案的保管工作。

3.做好來(lái)信來(lái)訪和接待工作。

4.負(fù)責(zé)每年一度的報(bào)刊征訂和文件的收發(fā)。

5.負(fù)責(zé)小車汽油費(fèi)的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。

6.做好全站工作人員的考勤登記。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第三篇：信息科工作人員崗位職責(zé)

信息科人員崗位職責(zé)

一、信息科長(zhǎng)崗位職責(zé) ．負(fù)責(zé)信息科的日常管理工作，制定信息科工作計(jì)劃．提出發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃建議。．制定信息信息科各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的落實(shí)。．?dāng)M定有關(guān)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施，按時(shí)總結(jié)匯報(bào)。定期召開科務(wù)會(huì)，組織檢查和督促本部門的各項(xiàng)工作。．協(xié)調(diào)解決醫(yī)院信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題。．負(fù)責(zé)定期總結(jié)信息科工作，并提供書面總結(jié)報(bào)告。6 ．完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、系統(tǒng)管理員崗位職責(zé)

．在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)擬訂并執(zhí)行醫(yī)院信息系統(tǒng)管理的具體實(shí)施細(xì)則。．負(fù)責(zé)管理中心機(jī)房，制定統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)使用操作程序和規(guī)范。．主持、指導(dǎo)和協(xié)助綜合或?qū)I(yè)性信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)、功能劃分、軟件開發(fā)、運(yùn)行、驗(yàn)收．參與全過(guò)程的監(jiān)督、管

理工作。．追蹤計(jì)算機(jī)科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，提出軟、硬件升級(jí)換代的建議和方案，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。．負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)中心和各工作站系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試和維護(hù)。負(fù)責(zé)全院網(wǎng)絡(luò)工作站的硬件配置，裝機(jī)和維修，負(fù)責(zé)檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行。

．負(fù)責(zé)各用戶軟件權(quán)限的分配、授權(quán)、嚴(yán)格執(zhí)行口令的保密制度．

．負(fù)責(zé)制定單位與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)連通、網(wǎng)址注冊(cè)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)和制作、網(wǎng)上信息廣告發(fā)布，以及員工上網(wǎng)管理監(jiān)控等技術(shù)方案。

．負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心技術(shù)員和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)員進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能的培訓(xùn)，指導(dǎo)技術(shù)員進(jìn)行全院計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能的培訓(xùn)．

．關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全發(fā)展動(dòng)態(tài)，提出切實(shí)可行的預(yù)防措施．謹(jǐn)防病毒侵襲。

．掌握計(jì)算機(jī)常用部件的原理和維護(hù)方法，指導(dǎo)技術(shù)員對(duì)全院通用計(jì)算機(jī)的硬件進(jìn)行維護(hù)，定期檢查、保養(yǎng)，解答用戶咨詢。

．協(xié)助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心秘書完成設(shè)備資料的管理，包括登記、分類、存儲(chǔ)、備份、轉(zhuǎn)錄。12 ．完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

三、系統(tǒng)維護(hù)員崗位職責(zé) ．在信息科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系獲的運(yùn)行監(jiān)測(cè)、維護(hù)和數(shù)據(jù)備份，保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。

2．定期檢查、清潔網(wǎng)線和網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)及打印機(jī)。及時(shí)維修或聯(lián)系硬件廠商。．負(fù)責(zé)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)人員和本單位工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能的培訓(xùn)，提高單位計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和普及面。4 ．深入各科室檢查網(wǎng)絡(luò)工作站運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。遇有重大問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)。5．完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

四、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員崗位職責(zé) ．協(xié)助科長(zhǎng)制定本單位局域網(wǎng)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展總體規(guī)劃并組織實(shí)施。．負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度的建立，幫助用戶解決使用網(wǎng)絡(luò)的疑難問(wèn)題。．負(fù)責(zé)維護(hù)本單位網(wǎng)絡(luò)主干通信設(shè)備，保證網(wǎng)絡(luò)通信暢通。4 ．負(fù)責(zé)網(wǎng)上資源的管理，負(fù)責(zé)入網(wǎng)計(jì)算機(jī)IP地址的申請(qǐng)、分配、登記和管理等工作．為新開通網(wǎng)絡(luò)線路連接的用戶提供服務(wù)。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)和管理，杜絕利用網(wǎng)絡(luò)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)管理資料的整理和歸檔。．負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全和保密工作，密切關(guān)注計(jì)算機(jī)病毒發(fā)展動(dòng)態(tài)．提出切實(shí)可行的預(yù)防措施，謹(jǐn)防外帶存儲(chǔ)器和網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲。對(duì)服務(wù)器進(jìn)行定期的查毒、殺毒，對(duì)系統(tǒng)漏洞打安全補(bǔ)丁．采取有效措施防止網(wǎng)絡(luò)破壞和攻擊。

6．負(fù)責(zé)處理局域網(wǎng)主干線和交換機(jī)設(shè)備的故障．接待并處理終端用戶的網(wǎng)絡(luò)通信故障。．負(fù)責(zé)樓宇布線工程材料驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)施工檢查、完工驗(yàn)收工作．

8．參與值班，監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行．調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù)，調(diào)度網(wǎng)絡(luò)資源．保持網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定、暢通。

9.學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)，優(yōu)化和擴(kuò)展局域網(wǎng)功能；負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)人員和其他網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用人員的培訓(xùn)。10.完成科長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

五、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)醫(yī)院各數(shù)據(jù)庫(kù)的日常維護(hù)及監(jiān)控，參與相應(yīng)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫(kù)整理和收集，每天做好數(shù)據(jù)庫(kù)工作日志。

2.按照職責(zé)給予各數(shù)據(jù)庫(kù)管理和維護(hù)人員不同的操作權(quán)限。3.定期檢查數(shù)據(jù)庫(kù)的使用情況，了解數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)情況（包括存儲(chǔ)過(guò)程及空間是否正常），做好數(shù)據(jù)庫(kù)的異地備份工作。4.了解和掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的所有結(jié)構(gòu)、配置，所有數(shù)據(jù)庫(kù)的表及各種表之間的相互關(guān)系，并將數(shù)據(jù)庫(kù)的有關(guān)書面資料加以整

理并存檔。

．負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)安全、保密工作。

七、項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

1．實(shí)施項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是根據(jù)軟件合同簽訂的內(nèi)容，由科長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目實(shí)施的責(zé)任人。

2．實(shí)施項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須熟悉該項(xiàng)目合同、技術(shù)協(xié)議等相關(guān)文件。做好項(xiàng)目實(shí)施前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。．負(fù)責(zé)與軟件公司協(xié)調(diào)，協(xié)助公司進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施．協(xié)調(diào)公司和各臨床科室之間的關(guān)系。并定期召開協(xié)調(diào)會(huì)，處理好項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的任何問(wèn)題。

．督促項(xiàng)目計(jì)劃的按期進(jìn)行。隨時(shí)掌握項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度．保證項(xiàng)目按照實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行。．安排好項(xiàng)目小組成員的工作，并定期檢查項(xiàng)目小組成員的工作進(jìn)展及工作質(zhì)量。．及時(shí)向科長(zhǎng)匯報(bào)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展以及在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)于可能解決的問(wèn)題力求及時(shí)處理，對(duì)于一些重大或復(fù)雜的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告中心主任。．準(zhǔn)確、詳細(xì)地記錄項(xiàng)目實(shí)施日志。對(duì)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的狀況及解決方案做詳細(xì)的文字記錄。負(fù)責(zé)收集、記錄和整理項(xiàng)目詳細(xì)的文檔，做好項(xiàng)目驗(yàn)收后的材料歸檔。．配合計(jì)算機(jī)公司的軟件開發(fā)，測(cè)試應(yīng)用軟件，提交測(cè)試

報(bào)告。．協(xié)助項(xiàng)目應(yīng)用科室做好項(xiàng)目驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作，并參與項(xiàng)目的驗(yàn)收。．項(xiàng)目正式運(yùn)行后，負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目的正常運(yùn)行及日常管理。定期檢查項(xiàng)目應(yīng)用科室運(yùn)行情況．督促數(shù)據(jù)管理員做好數(shù)據(jù)庫(kù)的備份及維護(hù)工作。

11.如制定他人負(fù)責(zé)運(yùn)行工作，則要負(fù)責(zé)做好工作的交接及各種文檔的交接工作。

第四篇：辦公室工作人員崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持辦公室日常工作，組織領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)；

二、負(fù)責(zé)院務(wù)會(huì)議記錄工作和重要文件公函的起草，對(duì)上級(jí)文件、信件、來(lái)電提出貫徹處理意見，負(fù)責(zé)處理群眾信訪；

三、協(xié)助院長(zhǎng)負(fù)責(zé)校內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)工作，做好重要會(huì)議和校外來(lái)賓的各項(xiàng)安排工作，協(xié)助院長(zhǎng)管理對(duì)外合作事宜；

四、加強(qiáng)與院內(nèi)各單位的聯(lián)系、熟悉情況，以便做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；

五、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)

一、管理印章，負(fù)責(zé)開具介紹信，證明等；

二、負(fù)責(zé)管理與學(xué)校各有關(guān)單位的聯(lián)系及公用行政開支的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作；

三、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的采購(gòu)、管理；

四、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知、安排、記錄及院務(wù)會(huì)議紀(jì)要的整理工作；

五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞，填寫有關(guān)報(bào)表；

六、負(fù)責(zé)辦公車輛的安排；

七、負(fù)責(zé)教職工考勤、節(jié)假日值班安排；

八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)

一、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)制定教學(xué)計(jì)劃，負(fù)責(zé)安排本科生課程表，處理調(diào)課、停課等事宜；

二、負(fù)責(zé)考務(wù)、成績(jī)、論文答辯及畢業(yè)證書工作，建立和管理各種教學(xué)檔案；

三、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)安排教育（專業(yè)）實(shí)習(xí)、見習(xí)等工作；

四、負(fù)責(zé)教師、學(xué)生教材征訂及試題庫(kù)管理；

五、負(fù)責(zé)教學(xué)項(xiàng)目、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)和管理工作；

六、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)做好教學(xué)質(zhì)量檢查和評(píng)估工作，統(tǒng)計(jì)核定教師本科教學(xué)工作量；

七、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

科研 研究生秘書崗位職責(zé)

一、協(xié)助科研副院長(zhǎng)做好科研項(xiàng)目的申報(bào)、管理工作以及研科經(jīng)費(fèi)的管理使用工作；

二、負(fù)責(zé)安排各類學(xué)術(shù)報(bào)告、講座以及科研相關(guān)會(huì)議；

三、負(fù)責(zé)收集、整理重點(diǎn)學(xué)科、博士（碩士）點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)室申報(bào)材料，填報(bào)相關(guān)報(bào)表；

四、負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)論文、科研項(xiàng)目、科技發(fā)明的登記獎(jiǎng)勵(lì)工作；

五、安排并組織研究生招生等相關(guān)工作；

六、負(fù)責(zé)研究生日常管理工作，包括學(xué)籍、培養(yǎng)管理、論文答辯、學(xué)位授予等；

七、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核定教師研究生工作量；

八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門臨時(shí)交辦的其他工作。

第五篇：黨政辦公室工作人員崗位職責(zé)

黨政辦公室工作人員崗位職責(zé)

辦公室主任：何重興1、2、3、主持黨政辦公室工作。抓好辦公室人員的思想政治工作； 組織相關(guān)人員起草報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決定等文字工作； 協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好黨委、行政日常管理工作，協(xié)助、督促相關(guān)人員做好保密、統(tǒng)計(jì)、安全、保衛(wèi)、工會(huì)、衛(wèi)生、計(jì)劃生育等方面的工作；

4、協(xié)助組織安排學(xué)校黨政工作會(huì)議、黨政工聯(lián)席會(huì)議等全校性會(huì)議和重大活動(dòng)，并組織檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況；

5、6、了解和掌握各科室貫徹上級(jí)和黨委、行政的要求、決議情況； 組織對(duì)黨委會(huì)、行政會(huì)議決定事項(xiàng)和校領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦和催辦，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出建議；7、8、9、了解和掌握學(xué)校各部門之間的執(zhí)行情況；

做好學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作和上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來(lái)訪接待工作； 協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和處理地方與政府的各類關(guān)系；

10、負(fù)責(zé)黨員發(fā)展、教育等事務(wù)性工作；

11、負(fù)責(zé)學(xué)校的人事工資管理，做好職稱評(píng)定的前期準(zhǔn)備工作、資料管理、材料核實(shí)、送審；做好新教師的招聘及聘后管理；做好績(jī)效工資、加班工作的審核工作；

12、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度管理工作；

13、負(fù)責(zé)青年黨校日常事務(wù)管理工作；

14、負(fù)責(zé)全校印章管理、機(jī)要保密、介紹信管理、信息傳達(dá)等工作。

辦公室副主任：熊石林1、2、協(xié)助辦公室主任工作；

起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報(bào)告、請(qǐng)示、學(xué)校黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié)；黨政聯(lián)席會(huì)議、黨委會(huì)議、校務(wù)辦公會(huì)議及重要專題會(huì)議紀(jì)要的起草工作，重要會(huì)議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作；3、4、5、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待、招待用餐；受理來(lái)信來(lái)訪； 負(fù)責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作；

負(fù)責(zé)會(huì)同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和大型活動(dòng)；負(fù)責(zé)教職工大會(huì)、黨員大會(huì)等各種會(huì)議通知及會(huì)議室落實(shí)、布置等工作；6、7、8、9、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場(chǎng)所的管理； 負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理； 負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的編審、印刷工作； 做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作；

10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。

干事：彭志紅1、2、3、4、5、6、負(fù)責(zé)教職工人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)； 負(fù)責(zé)學(xué)校教職工正常晉級(jí)、調(diào)資、增資和增減編制手續(xù)； 負(fù)責(zé)辦理新招教師的轉(zhuǎn)正和老教職工退休手續(xù)； 負(fù)責(zé)學(xué)校教職工慰問(wèn)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等費(fèi)用核算造冊(cè)； 負(fù)責(zé)績(jī)效、津補(bǔ)貼、加班工資造冊(cè)工作；

負(fù)責(zé)提供辦公室用品、招待物資的采購(gòu)計(jì)劃及辦公用品的發(fā)放；

7、負(fù)責(zé)聘任人員計(jì)劃申報(bào)匯總，臨時(shí)工工資造冊(cè)及聘任人員養(yǎng)老金的交納等工作；

8、9、負(fù)責(zé)教職工的醫(yī)療保險(xiǎn)交納等工作； 負(fù)責(zé)黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)、黨費(fèi)收繳等工作；

10、熱情接待來(lái)訪客人，及時(shí)泡茶待客。

干事：嚴(yán)錦文1、2、3、4、5、負(fù)責(zé)教職工考核的事務(wù)性工作，做好全校性會(huì)議的考勤工作； 按月匯總教職工值班、會(huì)議、請(qǐng)假等考勤情況； 協(xié)調(diào)安排全校教職工的值班工作；

負(fù)責(zé)全校評(píng)先、評(píng)優(yōu)安排、布置，結(jié)果統(tǒng)計(jì)工作；

負(fù)責(zé)學(xué)校集體和個(gè)人榮譽(yù)獲獎(jiǎng)情況的記錄，證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯的歸檔工作；

6、干事：郭迎華

1、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政、工會(huì)、教育教學(xué)、科研及外來(lái)信息的調(diào)負(fù)責(zé)重要電話記錄、傳遞工作。

查、收集、整理、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作；

2、負(fù)責(zé)學(xué)校新聞、信息的報(bào)道，及時(shí)做好學(xué)校發(fā)展和教育教學(xué)活動(dòng)稿件及時(shí)上傳長(zhǎng)沙教育信息網(wǎng)；3、4、5、協(xié)調(diào)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)，更新完善網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容； 負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)稿件的組織、收集、編審工作；

做好復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用和管理；

6、做好辦公內(nèi)務(wù)衛(wèi)生整理，書報(bào)、雜志等的收發(fā)工作。

干事：陳育林1、2、負(fù)責(zé)老干關(guān)協(xié)日常性工作；

負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案、資料的征集、接收、整理、編目、鑒定、歸檔工作；

3、4、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記的收集、整理匯編；

完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。

駕駛員：朱建軍 羅紅波1、2、3、4、負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)和安全行車工作； 負(fù)責(zé)辦理車輛年審、保險(xiǎn)、通行等相關(guān)手續(xù)； 做好車內(nèi)外的保潔工作；

完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。

保潔員：劉文強(qiáng)

1、打掃辦公樓衛(wèi)生間、公共走道、樓梯間、會(huì)議室、接待室的環(huán)境衛(wèi)生；

2、3、負(fù)責(zé)辦公室純凈水供應(yīng)管理工作；

完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。