第一篇：電子信息與電氣工程學(xué)院辦公室(副)主任崗位職責(zé)

電子信息與電氣工程學(xué)院辦公室（副）主任崗位職責(zé)

辦公室主任全面負(fù)責(zé)二級(jí)學(xué)院事務(wù)性工作，在學(xué)院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，做好上傳下達(dá)、組織落實(shí)、檢查督辦等各項(xiàng)工作職責(zé)。其具體職責(zé)如下：

1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，按照辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室全面工作。承辦上呈下達(dá)有關(guān)事宜，工作要細(xì)心、耐心、認(rèn)真負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)與學(xué)校各機(jī)關(guān)部門、各二級(jí)學(xué)院的聯(lián)系，保持良好的雙向信息傳遞。協(xié)助或代表領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)院各專業(yè)系、教學(xué)部、實(shí)驗(yàn)室、學(xué)生工作辦公室等各方面關(guān)系。代表領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作的檢查督辦工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待或公務(wù)活動(dòng)。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)系工作。

3、負(fù)責(zé)按學(xué)校部署及領(lǐng)導(dǎo)指示制定學(xué)院的年度工作計(jì)劃草案，進(jìn)行年終工作總結(jié)報(bào)告的起草，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。負(fù)責(zé)組織起草、審核各類公文、請(qǐng)示、報(bào)告等，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核后上交或下發(fā)。

4、做好學(xué)校各部門交辦的有關(guān)組織、宣傳、人事、職稱、保衛(wèi)、工資、福利、后勤服務(wù)等相關(guān)事務(wù)。做好各項(xiàng)教學(xué)管理服務(wù)工作和各項(xiàng)比賽賽事的組織、協(xié)調(diào)、運(yùn)作等工作。

5、當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀，做好各類會(huì)議的準(zhǔn)備和記錄。

6、協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)組織好各類研討及工作會(huì)議，督促、檢查、反饋及議定事項(xiàng)的落實(shí)情況。檢查開學(xué)和學(xué)期結(jié)束時(shí)各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備情況。

7、協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)管理，負(fù)責(zé)辦公室的事務(wù)管理（財(cái)務(wù)、資料、辦公用品管理），為教職工做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

8、認(rèn)真了解和掌握學(xué)院教學(xué)和工作秩序，并將所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，同時(shí)做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。

9、負(fù)責(zé)信息管理工作，及時(shí)做好文件的收發(fā)、下載、文件處理工作，管好各類文件。

10、做好學(xué)院印章的監(jiān)管工作。

11、負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作。

12、抓好學(xué)院的值班工作，安排好節(jié)假日值班和作息時(shí)間，保持學(xué)院良好的辦公、教學(xué)、生活秩序。做好必要的保密和安全衛(wèi)生保衛(wèi)工作。

13、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好全部各類人員的考核、考勤、獎(jiǎng)懲工作。

14、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化、程序化。負(fù)責(zé)辦公室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和考核。

15、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

電子信息與電氣工程學(xué)院

第二篇：電子信息與電氣工程學(xué)院行政秘書崗位職責(zé)

電子信息與電氣工程學(xué)院行政秘書崗位職責(zé)

行政秘書在協(xié)助辦公室主任及院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院日常行政工作并向其負(fù)責(zé)。具體工作職責(zé)如下：

1、協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常行政事務(wù)，參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門發(fā)來(lái)的文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作；并按院長(zhǎng)的批示，完成承辦、督辦等工作。負(fù)責(zé)學(xué)院日常黨政公文處理，做好辦公系統(tǒng)及學(xué)院郵箱的管理，保障信息通暢和準(zhǔn)確。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。

4、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對(duì)外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排，對(duì)內(nèi)對(duì)外的迎來(lái)送往工作，辦公室來(lái)往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購(gòu)管理工作。

5、負(fù)責(zé)本學(xué)院各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后的清理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院各種會(huì)議的通知、籌辦，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和考勤。負(fù)責(zé)全院性重要會(huì)議、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

6．負(fù)責(zé)教職工工作信息收集及整理，每年編制本部門教職員通訊錄；協(xié)助辦公室主任做好教師職稱評(píng)審材料審核上交工作。

7、協(xié)助辦公室主任做好二級(jí)學(xué)院網(wǎng)站內(nèi)容的信息收集、整理以及更新工作。

8．負(fù)責(zé)離退休教職工具體工作。

9．負(fù)責(zé)報(bào)紙、信件的征訂與收發(fā)等，負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳欄更新工作。

10、負(fù)責(zé)本學(xué)院人員的考勤記錄工作，維護(hù)全院正常工作、學(xué)習(xí)和生活秩序。

11、負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)部門下達(dá)給學(xué)院的各種補(bǔ)貼、物品及獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。

12、協(xié)助院長(zhǎng)、辦公室主任交辦的各類紀(jì)要工作。

13、負(fù)責(zé)學(xué)院工作場(chǎng)所的衛(wèi)生管理，督促相關(guān)人員做好清潔衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)全院衛(wèi)生工作的安排、督促和檢查。

14、教學(xué)秘書不在時(shí)，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作。

15、為教職工提供幫助和服務(wù)。

16、完成其他事務(wù)性工作及領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門交辦的其他任務(wù)。

電子信息與電氣工程學(xué)院

第三篇：上海交通大學(xué)電子信息與電氣工程學(xué)院考研經(jīng)驗(yàn)

復(fù)試終于結(jié)束了，一切都算是順利，雖然找導(dǎo)師還沒搞定，但是總算是半只腳進(jìn)入了交大的大門，對(duì)我的兩年考研之路有了個(gè)不錯(cuò)的交代，對(duì)所有支持我關(guān)心我的朋友們有了一個(gè)交代。

第一，關(guān)于考研的選擇

每次經(jīng)常在819群里看到學(xué)弟學(xué)妹們?cè)谟懻撽P(guān)于交大各個(gè)方向的報(bào)錄比啊，保研人數(shù)之類的問(wèn)題，還有很多人問(wèn)我“交大電院難不難考？”、“我現(xiàn)在準(zhǔn)備是不是太晚了？”、“我考不上能調(diào)劑工程碩士嘛？”這樣的問(wèn)題，對(duì)這樣的問(wèn)題有種說(shuō)不出的感覺，當(dāng)然關(guān)注一下考研難度，做出自己的選擇這是很必要的。但是如果把過(guò)多的精力都在用來(lái)糾結(jié)這些問(wèn)題，就太不應(yīng)該了。如果你決定考交大電院，難道我說(shuō)電院很難考，你準(zhǔn)備的有點(diǎn)晚，你就放棄了么？如果是這么容易就動(dòng)搖的話還是趁早選擇一個(gè)簡(jiǎn)單一點(diǎn)的學(xué)校，或者干脆不要考研了，因?yàn)槟氵@么不堅(jiān)定，考研大半年的日子你肯定會(huì)受到各種事情的影響，肯定會(huì)受到外界的各種干擾。選擇很重要，但是一旦自己做出了自己的決定，我建議大家就好好的靜下心來(lái)，排除外界各種干擾，開始努力學(xué)習(xí)，即便從暑假開始，6個(gè)月的時(shí)間，如果你能好好把握住，相信你會(huì)取得不錯(cuò)的成績(jī)。即便像我一樣，第一年沒考上，這段考研歷程也絕對(duì)你是人生中的一筆財(cái)富。一次考研失利在你這一生中最多算個(gè)小浪花吧，只要你自己努力，相信沒有什么可以限制住你的人生。

第二，關(guān)于復(fù)習(xí)的方法

先介紹下自己的情況：我第一年數(shù)學(xué)專業(yè)課各120+、130+，政治70，英語(yǔ)40，第二年數(shù)學(xué)130+，專業(yè)100+，英語(yǔ)70+政治70+。2010年第一年復(fù)習(xí)，我是正兒八經(jīng)的好好學(xué)習(xí)的，結(jié)果當(dāng)年英語(yǔ)考試被一個(gè)“文 化火鍋”給禍害了，10年英語(yǔ)感覺真是最難的一次了，當(dāng)時(shí)被嚇蒙了，考完英語(yǔ)就知道自己考不上了，當(dāng)時(shí)差點(diǎn)第二天沒去考。第二年復(fù)習(xí)有點(diǎn)打醬油，不過(guò)沒想到還考的不錯(cuò)。由于家里面不支持我二戰(zhàn)，自己在上海短暫工作了一段時(shí)間，然后也做做兼職什么的，做做專業(yè)課輔導(dǎo)（很搞笑的是考研前1星期，我還在水源里面看到帖子找專業(yè)課家教，100RMB/H，當(dāng)時(shí)還去輔導(dǎo)別人，現(xiàn)在想想太囧了），賣賣考研資料什么的（大家不要鄙視我額），因?yàn)檫@邊復(fù)習(xí)經(jīng)濟(jì)上壓力的確挺大的，家里不支持，我自己選擇二戰(zhàn)就沒想讓家人幫我多承擔(dān)什么，當(dāng)時(shí)就想著不進(jìn)學(xué)校便不會(huì)跟家里要錢，不過(guò)話雖這么說(shuō)，最后老爸老媽還是給了挺大的支持，否則估計(jì)自己也不可能最后幾個(gè)月那么安心的考研了。第二年由于英語(yǔ)的壓力，每天的英語(yǔ)學(xué)習(xí)必不可少，后來(lái)開始全面復(fù)習(xí)后每天要有5個(gè)小時(shí)來(lái)學(xué)英語(yǔ)。今年英語(yǔ)的確給力了，考71分，一方面有我進(jìn)步的原因，一方面也是今年英語(yǔ)特別簡(jiǎn)單，作文考環(huán)境保護(hù)，嘴邊套話一大堆。要是去年考今年的英語(yǔ)也肯定過(guò)了，不過(guò)這就是destiny呀，呵呵。由于自己英語(yǔ)學(xué)習(xí)是在沒效率，也沒什么好方法，這里就不做介紹了。下面我就數(shù)學(xué)來(lái)發(fā)表下觀點(diǎn)吧。

數(shù)學(xué)復(fù)習(xí)：

我當(dāng)年復(fù)習(xí)數(shù)學(xué)所有的書就是二李的復(fù)習(xí)全書，數(shù)學(xué)教材，推薦:高數(shù)是同濟(jì)的，線代是清華的，概率是浙大的。然后到了最后沖刺階段我又搞了下400題。還有歷年的真題。這些搞透了感覺數(shù)學(xué)保證130以上應(yīng)該沒問(wèn)題。還有不少人建議那個(gè)600題的，我沒做過(guò)，但是看別人評(píng)價(jià)貌似都很好，有興趣的可以看一下。

復(fù)習(xí)有不少同學(xué)會(huì)想著在復(fù)習(xí)全書前先拿教材把上面的題做了，然后再去復(fù)習(xí)全書，我感覺這樣可能時(shí)間會(huì)太倉(cāng)促，沒時(shí)間好好的去看全書了，因?yàn)榻滩漠吘故侵鼗A(chǔ)，全書才是針對(duì)考研的，所以全書才是重頭。我的建議是大家先復(fù)習(xí)高數(shù)，看一章教材，看看例題及一些公式推導(dǎo)再隨便練兩個(gè)題目就去看全書，這樣一章一章的過(guò)。

復(fù)習(xí)到線代時(shí)，強(qiáng)烈建議大家去看那個(gè)清華的線代黃皮書（清華大學(xué)出版社，居于馬著，第二版），把上面的考研大綱內(nèi)的內(nèi)容好好看，幾乎每個(gè)例題都有必要看，這本書重基礎(chǔ)的推導(dǎo)，把上面的定理什么的一定要盡可能的會(huì)推導(dǎo)。因?yàn)榫€代這門課就是變來(lái)變?nèi)ィ瑩Q來(lái)?yè)Q去的，你把公式都推導(dǎo)弄透徹了，它再怎么變花樣對(duì)你都是小菜了。把黃皮書看完了再去做全書，這時(shí)候基本上可以說(shuō)是瀏覽全書了，你會(huì)發(fā)現(xiàn)全書看著很輕松，但是有不少全書上的方法還是你需要學(xué)習(xí)，線代那部分好多題目都有不下于3種解法，自己都看看，研究下，學(xué)一學(xué)總是有好處的。

概率嘛，看什么資料都可以了。不過(guò)到了后面有幾章，那3個(gè)特殊的分布（F分布T分布X分布吧，有點(diǎn)忘了，哈哈，考完就忘）那里，還是要看教材，全書上一些知識(shí)點(diǎn)（比如X分布的方差期望）和技巧沒涉及到，也許12年的全書會(huì)更新吧。我復(fù)習(xí)數(shù)學(xué)真的挺不錯(cuò)的，我第一年感覺全書又幾個(gè)地方寫的不太好標(biāo)記下來(lái)的，后來(lái)發(fā)現(xiàn)11年的全書都有改正，當(dāng)時(shí)特別有成就感。

第一遍全書大家如果能成功在的9月前認(rèn)認(rèn)真真的過(guò)一遍，我感覺就可以了。我說(shuō)的一定是要每一題都認(rèn)真的看過(guò)來(lái)，如果你第一遍復(fù)習(xí)就感覺簡(jiǎn)單的題可以劃去，這樣以后就不用看他了，有心得體會(huì)的題和難題一定要做好標(biāo)記。我當(dāng)時(shí)3輪復(fù)習(xí)下來(lái)數(shù)學(xué)全書用各種符號(hào)各種顏色標(biāo)記不下5種。

你復(fù)習(xí)完第一遍全書是9月前，然后肯定復(fù)習(xí)著后面的前面也忘的差不多了，這時(shí)候還不適合做真題。9月-10月中旬來(lái)復(fù)習(xí)全書第二遍，這時(shí)候復(fù)習(xí)就有側(cè)重點(diǎn)了，就是你第一年留下記號(hào)的東西。第二遍速度肯定比第一遍快很多。一個(gè)多月的時(shí)間第二遍結(jié)束，對(duì)知識(shí)點(diǎn)又進(jìn)一步加深印象和理解，這時(shí)候可以做幾套真題了。可以先做00年-05年前面一些年份的。每一套真題嚴(yán)格按照考場(chǎng)時(shí)間來(lái)做，不要翻書，遇到知識(shí)點(diǎn)忘記的也不要翻書。做完后消化真題，分析不會(huì)的題和做錯(cuò)的題，標(biāo)注原因，是因?yàn)楣酵洶　⒋中拇笠獍∵€是思路沒想到，然后做好筆記。由于知識(shí)點(diǎn)遺漏的把這些遺漏的知識(shí)點(diǎn)做下筆記。以便總復(fù)習(xí)時(shí)用。真題做了一部分以后，如果你每套能做個(gè)130分左右（歷年真題能做高分是因?yàn)槔锩娴念}目你很多都在全書上做過(guò)了，所以容易考高分）可以去做400題。如果真題你發(fā)現(xiàn)自己做不到100分就不建議你去做400題了。應(yīng)該用其他基礎(chǔ)一點(diǎn)的復(fù)習(xí)資料。400題一共是10套模擬吧，用20天時(shí)間搞完，剛一開始肯定不適應(yīng)那個(gè)難度，時(shí)間也不夠用（可能有大牛的存在，莫鄙視我）。等你做到第5.6套的時(shí)候就差不多了，400題會(huì)幫你發(fā)現(xiàn)你的知識(shí)體系里不完善的地方，通過(guò)它來(lái)查缺補(bǔ)漏。做完400題就是11月多了，這時(shí)候你再做兩套真題就會(huì)發(fā)現(xiàn)難度驟降，做著真題會(huì)感覺很簡(jiǎn)單，留兩套真題到12月練手。剩下的時(shí)間可以根據(jù)自己的弱點(diǎn)來(lái)安排復(fù)習(xí)時(shí)間了。

我上面只是根據(jù)我的情況說(shuō)了一下我的建議和方法，當(dāng)然我的并不一定適合你，我只是在這里為大家提供一種參考，制定出自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃才是最重要的。在復(fù)習(xí)的過(guò)程中，切忌焦躁，切忌和別人攀比，不要看別人復(fù)習(xí)的那么快，就拼命的趕進(jìn)度，導(dǎo)致基礎(chǔ)不牢靠，這對(duì)你后續(xù)的復(fù)習(xí)影響很大的。自己制定了合理的計(jì)劃就按照它來(lái)實(shí)行，當(dāng)然也要根據(jù)實(shí)際復(fù)習(xí)情況調(diào)整計(jì)劃。

第四篇：辦公室副主任崗位職責(zé)

辦公室副主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助辦公室主任工作，在主任不在時(shí)履行主任職責(zé)。

2、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。

3、起草學(xué)校的報(bào)告、總結(jié)、通告等，協(xié)助校辦主任審核，校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿，并組織學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。

4、協(xié)助校辦主任做好校長(zhǎng)辦公會(huì)，學(xué)校辦公會(huì)及其它有關(guān)會(huì)議記錄，整理出會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)報(bào)。

5、協(xié)助校辦主任催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作，深入各部門調(diào)查研究，了解工作動(dòng)向及教職工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見。

6、協(xié)助校辦主任處理，接待來(lái)信、來(lái)訪。并做報(bào)登記，待辦和催辦工作。

7、校辦主任不在時(shí)，負(fù)責(zé)接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作，并協(xié)助校辦主任做好保密工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五篇：辦公室副主任崗位職責(zé)

辦公室副主任崗位職責(zé)

一、配合辦公室主任開展工作，當(dāng)好參謀助手。

二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作，做好公司水、電、暖的供應(yīng)工作。負(fù)責(zé)公司的辦公、勞保用品的采購(gòu)及發(fā)放管理工作，做好后勤服務(wù)管理工作。

三、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生清潔管理工作，做好職工食堂的管理工作，做好來(lái)賓接待工作。負(fù)責(zé)公司夜勤、保衛(wèi)工作，做好防火、防洪治理的管理工作。

四、負(fù)責(zé)公司小車管理工作。

五、負(fù)責(zé)召集公司會(huì)議，文件的上傳下達(dá)、公文起草、信息傳遞及反饋工作，做好公司職工活動(dòng)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。