第一篇:辦公室副主任崗位職責考核要點
白塔社區衛生服務中心
辦公室副主任崗位職責考核要點
1、每月按時完成中心的各種數據統計及上報工作。
2、每月按時完成月工作通報及下月工作計劃,并及時上報相關部門。
3、帶頭遵守醫院各項規章制度。
4、嚴格按勞動紀律制度進行考勤。
5、協調處理好各種突發事件,并及時上報相關領導。
6、及時完成各種會議記錄,對會議決議執行情況及時進行督查及反饋。
7、完成領導及主任交代的臨時性任務。
辦公室工作人員崗位職責考核要點
1、遵守醫院各項規章制度。按時上下班,不遲到,不早退。
2、認真作好各種咨詢工作。
3、熱情接待來投訴的病患(或家屬),要有記錄,對不能處理的或重大事件要及時上報相關領導。
4、嚴格執行財務制度,作好新農合及門診統籌的報賬工作。
5、每月按時完成相關工作的各種數據統計,并及時上報。
6、按時參加各種會議及學習培訓活動,并作好相關記錄。
7、完成主任交代的臨時性任務。
第二篇:辦公室副主任崗位職責及考核
辦公室副主任崗位職責及考核
綿陽川圣投資擔保有限公司:馬茂勇
根據總經理指示,我現在就任綿陽川圣投資擔保有限公司辦公室副主任一職?,F就我對辦公室副主任的崗位職責以及薪酬考核等作一闡述,出入之處請領導批示。
辦公室處于承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各有關部門關系的紐帶,保持公司內工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。就目前公司情況,我首先要做到的就是服從總經理和財務總監的領導,協調另一辦公室副主任完成相關工作。
一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自公司領導的。對于班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自各部門的。公司職工需辦理有關事項或對公司的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理??傊?,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管公司文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為公司事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為公司職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成為公司工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調
一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
二、具體職責
1.根據公司發展規劃,編制出一套科學合理的管理方案。
2.認真履行公司“檢查小組”的工作職能,加大對各部門工作的指導和監督力度。
3.組織各部門定期進行績效考核。
4.緊緊圍繞公司全年的工作目標,當好參謀,提供優質服務。
5.加強對全員工的培訓,建立一支高素質的管理隊伍,確保部門工作目標的實現。
6.做好表率作用,全面推行降本節支工作。
7.組織制訂合理的人員招聘計劃、培訓制度、工資體系。
8.加強企業文化建設,做好員工的思想工作,穩定人心控制人員流動。
9.對總務工作進行細分,全面提高后勤保障水平。
10.加強對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。
11、堅決完成領導交辦的其它工作。
三、考核
1、由總經理直接對辦公室副主任工作進行考核。
2、根據辦公室工作完成情況考核。
3、根據辦公室與各部門協調配合的質量進行考核。
4、根據辦公室成員的工作情況對辦公室主任進行量化考核。
5、根據個人出勤等工作情況進行考核。
6、根據個人作為辦公室副主任的能力進行考核。
四、建議
1、名不正則言不順,師出得有名。公司應該盡快將公司的管理架構定出,將各部門以及個人的崗位職責明確,便于開展工作。
2、除員工各司其職外,上級要指示員工完成工作,員工更要適時匯報工作。
3、新員工缺少老職工幫帶,缺少必要的培訓。
4、公司缺少團隊合作精神。
五、薪酬心愿
希望薪酬能符合當前實際,能做到勞有所值,按績分配。
第三篇:辦公室副主任崗位職責
辦公室副主任崗位職責
1、協助辦公室主任工作,在主任不在時履行主任職責。
2、負責校領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
3、起草學校的報告、總結、通告等,協助校辦主任審核,校對以學校名義簽發的公文稿,并組織學校公文的收發、傳遞、保管和文印、通訊及收發管理保障工作。
4、協助校辦主任做好校長辦公會,學校辦公會及其它有關會議記錄,整理出會議紀要簡報。
5、協助校辦主任催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作,深入各部門調查研究,了解工作動向及教職工思想動態及時向校辦主任提情況和資料,并提出建議性意見。
6、協助校辦主任處理,接待來信、來訪。并做報登記,待辦和催辦工作。
7、校辦主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。
8、負責學校大事記和有關資料的收集整理工作,并協助校辦主任做好保密工作。
9、完成領導交辦的其它工作。
第四篇:辦公室副主任崗位職責
辦公室副主任崗位職責
一、配合辦公室主任開展工作,當好參謀助手。
二、負責公司固定資產、低易品的管理工作,做好公司水、電、暖的供應工作。負責公司的辦公、勞保用品的采購及發放管理工作,做好后勤服務管理工作。
三、負責公司衛生清潔管理工作,做好職工食堂的管理工作,做好來賓接待工作。負責公司夜勤、保衛工作,做好防火、防洪治理的管理工作。
四、負責公司小車管理工作。
五、負責召集公司會議,文件的上傳下達、公文起草、信息傳遞及反饋工作,做好公司職工活動。
六、完成領導交辦的其他任務。
第五篇:辦公室副主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
1、在校長領導下,負責全校的文秘、行政管理工作。
2、組織安排各種會議,做好會議記錄,負責學校的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促貫徹執行。
3、負責學校來信的收發登記,中轉傳閱,立眷歸檔,保管利用等處理與落實工作。
4、樹立為領導和師生服務的思想,負責協調各職能處室工作。
5、經常深入處室,了解教職工的思想動態,聽取教職工建議及意見,并及時向校長反映,做好上情下達,下情上達。
6、負責本室人員的政治業務學習。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、接待工作。
7、負責全校教職工的人事工資管理及考勤工作,做好職稱及工資晉升工作。
8、負責校長臨時交辦的其它工作。