第一篇：辦公室副主任崗位職責(共6篇)

篇一：綜合辦公室主任崗位職責 1.1.2.2綜合辦公室主任崗位職責

1、負責公司后勤事務的管理，并協調公司各部門的有效運行；

2、協助總經理做好公司總規劃，為總經理提供有效的意見或建議；

3、完成總經理交給的各項工作與任務；

4、制定公司各項規章制度，以規范公司管理，提高工作效率；

5、負責公司文件收發，人事檔案管理，相關客戶檔案管理；

6、負責公司郵件分發，電話接聽、紀錄及客戶接待；

7、負責協調公司與外部單位（政府、企業、事業單位）的關系；

8、規劃、指導、協調部門內人員的工作，使部門工作高效運行；

9、對員工及其他相關部門進行行政監督，并考核其的工作質量及數量；

10、根據公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現總體戰略目標；

11、負責公司人力資源的規劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核；

市場部經理崗位職責

1、全面負責公司市場的管理與規劃；

2、協助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例；

3、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案；

4、對下屬人員進行工作指導，并監督和考核其的工作質量及數量；

5、建立交易客戶的檔案系統和回訪系統并進行管理；

6、收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理；

7、分析全國交易市場戰略規劃、產品供需信息、國家宏觀政策及準入制度；

8、協助總經理的工作并為總經理做好參謀和助手；

9、管理市場部工作人員并監督管理制度的執行情況；

10、編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃；

11、調查競爭對手與消費顧客的情況，并分析宏觀經濟與微觀經濟發展情況及顧客消費趨向與水平，為總經理提供決策支持；

12、完成公司和上級領導交給的其它工作。

內勤崗位職責

1、協助企業領導做好聯絡方面的工作，并執行聯絡計劃；

2、負責企業的溝通與聯絡，并建立顧客綜合信息目錄或檔案；

3、負責建立企業與顧客良好的關系與信譽體系；

4、處理企業與顧客發生的危機與潛在的危機；

5、改進企業信譽保障體系，并參與制定企業社會活動、新聞及廣告傳播計劃；

6、負責有關市場溝通、聯絡、公關活動的策劃與監督實施；

7、經常向領導反饋有關聯絡活動結果，并對市場策略提供意見或建議；

8、提供顧客關系及渠道開拓的聯絡與公關支持；

9、進行聯絡與公關信息檔案的建立和管理；

10、完成企業領導交給的其它工作。出納崗位職責

（1）現金收付和銀行結算業務。

（2）辦理各種票據的收付業務。

（3）登記現金日記賬、銀行存款日記賬和票據備查簿。

（4）保管庫存現金和各種有價證券。

（5）填寫支票、本票和匯票，并在會計主管核準后加蓋企業印鑒章。（6）具體辦理各種稅金的申報和扣繳業務。

（7）其他與現金、銀行存款收付有關的業務。

會計崗位職責

（1）具體負責本企業的財務與會計的日常管理工作。

（2）組織制定本企業的各項財務與會計制度，并監督其貫徹執行。

（3）編制本企業的財務成本計劃、資金籌措計劃，并監督其落實。

（4）會同有關部門擬定企業各項固定資產的投資方案和流動資金定額。

（5）負責企業各種稅費的計算和繳納工作。

（6）負責企業各項財務分析工作。

（7）參加企業有關生產經營管理會議，參與有關經營預測、決策和各部門業績考評工作。

（8）參與擬定和審核經濟合同、協議和其他經濟文件。

（9）負責向本企業領導和職代會報告企業的財務狀況和經營成果，審查對外提供的財務報告。

（10）領導交辦的其他與財務、會計有關的管理工作

庫房管理制度與規定

1、入庫驗收：接到購進物料，要求根據申購單與原始發票進行檢查點數，檢查規格和質量，驗收合格后按規定入賬。清單一式三聯，分別留存根，交客戶和采購

2、庫存管理辦理正常入庫手續后，按照物料性質種類分別存入庫房，物品存放要合理科學，清潔整齊，防止積壓損壞，防止造成不必要的損失

3、出庫管理：各部門在領用物品時，要填寫領料單并由部門總監批準，方可到庫房領取，超過計劃領用必須報總經理審批

4、庫管在發放物品時，應按領料單所列品種、規格、數量逐項核準，逐項點發。如果缺貨不得用替代品，不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫后要相應減掉賬目數字，以保證賬物相符

5、庫房盤點：每月按規定時間進行盤點，嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存，并列出詳細的物料庫存明細表，經審核后上報。如盤點與實際庫存相符，應簽名備查，如出現誤差，要經調查落實后書面報告總經理

6、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責，管物不管賬，管賬不管物，不能因工作量小而由一個人同時兼任

7、倉庫管理人員應對所管物品的種類、品名、數量、規格、單價、入庫日期等項目進行造冊、登記

8、倉庫帳簿的記賬原則是：簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找，應按總賬、分類賬的記賬順序，分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記

9、倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號，一目了然，易于盤庫，易于清點

10、倉庫所存物品、食品應有分類標簽，標簽上應注明種類、品名、規格、數量、入庫日期、單價、總價等項內容。出入庫時在標簽上進行增減計算，并標出合計項，使倉庫同品名、規格、單價的物品通過標簽清楚地反映出庫存情況

11、倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失，由保管員負責

本標準規定了xxxx有限公司對于內部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。

本標準適用于xxxx有限公司對于召開內部會議的管理和控制。2 規范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的 修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研

究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

《文件和資料控制程序》

《會議紀要》

《會議簽到表》 3 要求

本公司內會議的組織、安排工作按本制度執行 3.1 會議組織

2.1.1 公司級會議：公司員工大會、年度總結計劃會和各種代表大會，應報請總經理批準后，由主管

部門分別負責組織召開。

3.1.2 專業會議：即全公司性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備

會、生產調度會、安全工作會、項目小組會議等），由會議召集人負責組織協調安排。3.1.3 系統和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。3.1.4 車間（班組）會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。

3.1.5 外單位在我公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或業務會（如聯營洽談會、用戶

座談會等）、一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。3.2 會議的安排

3.2.1 例會安排：為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定

的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：（見表一）

序號 會 議 名 稱 組織部門 主 持 人 時 間 地 點 參 加 會 議 人 員 1 年度總結計劃會 人事行政部 總經理 每年元月 公司行政樓 培訓中心 班組長以上干部人員

每月生產計劃會 生 產 部 生產部長 每月25日 公司會議室 車間主任以上干部人員 3 每月工作總結會 人事行政部 人事行政部長 每月2日 公司會議室 車間主任以上干部人員 4 部長協調周例會 人事行政部 副總經理 每周一16：40分 公司會議室 各部門部長或臨時特邀人

員

生產部周例會 生 產 部 生產部長 每周六13：00分 公司會議室 生產部人員、車間主任或臨時

特邀人員

質控部周例會 質 控 部 質控部長 每周六16：40分 公司會議室 質控部全體人員或臨時特邀人

員

其它臨時性會議 另安排確定 另行安排確定 另行安排確定 公司會議室 另行安排確定

3.2.2 其他會議的安排：如遇特殊情況，相關部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯系，以便安排會議場所和提供必要的設施，會議組織由責任部門負責。

3.2.3 凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前二天報請人事行政部調整會議計劃，未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

3.2.4 對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。3.2.5 對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。

3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

3.2.7 會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等）。

3.2.8 參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經主持人批準。參會人員須準時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。

3.2.9 與會人員應知無不言、集思廣益，一經會議決定之事，應按期完成；必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得在會場內接聽手機（會場內應將手機設定為振動或無聲狀態）或大聲喧嘩。

3.2.10 會議組織部門應在會后24小時內整理發布《會議紀要》，《會議紀要》按《文件和資料控制

程序》執行。

3.2.11 會議紀要和會議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。3.2.12 八小時工作時間外召開的會議（節假日除外），與會人員不打卡記時，不計（結）算工資。

蓮山課件 原文地址：/article/cygwgzzd/22914.htm 篇二：辦公室副主任崗位職責[1] 崗位職責說明書

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綜合協調

? 負責安排項目組的內、外事接待，以及項目組的團隊建設活動； ? 負責各個項目組內共享車輛的統一調配和管理、司機的值班考勤； ? 負責項目組人員出國申請辦理護照及簽證管理事項；

? 負責制定項目組內辦公用品的需求計劃，集中采辦及發放管理； ? 負責統籌協調項目組的各類會議，組織、安排、聯絡及接待各類會議及重要活動； ? 負責項目組文件的印刷管理及國內、國際郵件的統一辦理；

? 負責項目組人事檔案和考績檔案的建立和管理，建立人員信息數據庫并進行動態跟蹤管理，對項目組人員進行統一的考勤管理。1.3.5 網絡管理

? 負責項目組內專業辦公網絡的設計、建立、維護及完善； ? 負責項目組內辦公設備常見故障的處理和日常維護；

? 協助檔案管理員建立項目檔案電子數據庫及對重要的文件進行掃描、刻錄、歸檔。

篇三：公司辦公室主任的崗位職責都包括哪些 公司辦公室主任的崗位職責都包括哪些 辦公室處于承上啟下的地位，是聯結領導和基層的橋梁，協調各有關部門關系的紐帶，保持站內工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明，高管局、公司、站的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實，站內后勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此，做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優秀的辦公室主任，不僅是上級領導的要求，職工的殷切期盼，更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。

本人自投身高速公路事業以來，一直擔任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典，借此機會，根據自身積累的一些經驗，就基層單位辦公室主任職能、素質與修養問題，談一點粗淺的看法。

一、辦公室主任的基本職能

概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

二、辦公室主任應具備的素質與修養

收費 工作的順利開展，需要站內后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”，就是素質高、修養好。辦公室主任應具備哪些素質呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。

政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產主義理想信念能經得起執政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。

品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發，不以個人愛好為取舍，培養廣泛的興趣，培養興趣的多樣性，以適應工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規等專業知識，努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎知識，如歷史知識、自然科學知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外，在工作中還要樹立三種意識。

一、要樹立敬業意識

所謂敬業意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領導和同志們服務，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究；第二個專是專業的“專”，就是通過鉆研學習達到很高的專業水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作，專業性不強，不需要很高的專業水平，這是不正確的。沒有一定的專業知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各項法規，公文寫作的各項知識，后勤設施 的使用保養知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態等等，這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當好領導的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必須認真學習，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業水平，增強使命感和工作能力。

二、要樹立公樸意識

公仆意識，也可以說是服務意識，就是要當上級領導的公仆，當好廣大職工的公仆，當好司乘人員的公仆，全心全意地為他們服務。

當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務，自學自愿地服務，盡心盡力地服務。當辦公室主任，不是為了應付差事，不能敷衍了事，得過且過，當一天和尚撞一天鐘，而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好每一項工作。

誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎，而是要對全站職工服務，難免有眾口難調的現象出現，所以當好辦公室主任要有較高的涵養，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網。

腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應形勢發展，體現時代特征，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經濟建設這個中心服務，為實現全面建設小康社會這個宏偉目標服務；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應該經常考慮的。

嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領導的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗，宣傳交通戰線廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。

手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。

腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調查研究，了解情況、發現典型、總結經驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯系、多溝通、學習優秀經驗，取長補短，不斷改進自身工作。

三、要樹立奉獻意識

實實在在地說，當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報，后勤服務，工作具價格政策 而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產一件產品就是一件產品，也不像農民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

篇四：綜合辦公室主任工作職責 綜合辦公室主任工作職責

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。

協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規

章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做

好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公

司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司

機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣 傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為 舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

篇五：辦公室副主任崗位職責 辦公室副主任崗位職責及考核

綿陽川圣投資擔保有限公司：馬茂勇

根據總經理指示，我現在就任綿陽川圣投資擔保有限公司辦公室副主任一職。現就我對辦公室副主任的崗位職責以及薪酬考核等作一闡述，出入之處請領導批示。

處于承上啟下的地位，是聯結領導和基層的橋梁，協調各有關部門關系的紐帶，保持站內工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明，高管局、公司、站的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實，站內后勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此，做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優秀的辦公室主任，不僅是上級領導的要求，職工的殷切期盼，更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。

本人自投身高速公路事業以來，一直擔任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典，借此機會，根據自身積累的一些經驗，就基層單位辦公室主任職能、素質與修養問題，談一點粗淺的看法。

一、辦公室主任的基本職能

概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四

項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

二、辦公室主任應具備的素質與修養

收費 工作的順利開展，需要站內后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”，就是素質高、修養好。辦公室主任應具備哪些素質呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。

政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產主義理想信念能經得起執政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。

品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。

心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發，不以個人愛好為取舍，培養廣泛的興趣，培養興趣的多樣性，以適應工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。

知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規等專業知識，努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎知識，如歷史知識、自然科學知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外，在工作中還要樹立三種意識。

一、要樹立敬業意識

所謂敬業意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領導和同志們服務，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究；第二個專是專業的“專”，就是通過鉆研學習達到很高的專業水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作，專業性不強，不需要很高的專業水平，這是不正確的。沒有一定的專業知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各項法規，公文寫作的各項知識，后勤設施 的使用保養知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態等等，這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當好領導的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必須認真學習，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業水平，增強使命感和工作能力。

二、要樹立公樸意識

公仆意識，也可以說是服務意識，就是要當上級領導的公仆，當好廣大職工的公仆，當好司乘人員的公仆，全心全意地為他們服務。

當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務，自學自愿地服務，盡心盡力地服務。當辦公室主任，不是為了應付差事，不能敷衍了事，得過且過，當一天和尚撞一天鐘，而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好每一項工作。

誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎，而是要對全站職工服務，難免有眾口難調的現象出現，所以當好辦公室主任要有較高的涵養，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網。

腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應形勢發展，體現時代特征，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經濟建設這個中心服務，為實現全面建設小康社會這個宏偉目標服務；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應該經常考慮的。

嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領導的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理

經驗，宣傳交通戰線廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。

手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。

腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調查研究，了解情況、發現典型、總結經驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯系、多溝通、學習優秀經驗，取長補短，不斷改進自身工作。

三、要樹立奉獻意識

實實在在地說，當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報，后勤服務，工作具價格政策 而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產一件產品就是一件產品，也不像農民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

篇六：辦公室主任崗位職責及工作標準 辦公室主任崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、全面負責辦公室工作。

2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。

5、負責中心機要和人事勞資工作。

6、負責中心辦公經費的管理工作。

7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

8、負責中心車輛的管理和調度。

9、做好領導交辦的工作。

二、工作標準

1、辦公室工作人員分工明確、團結協作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現象，與各科室配合密切。

2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。無原則性差錯。

4、組織會議議題明確，記錄詳細，形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

5、統計、反饋、通報工作進展情況，符合規定要求。

6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時、無誤。

7、認真落實辦公經費財務管理制度，節約開支，不鋪張浪費。

8、及時維修車輛，保證正常使用。

辦公室副主任崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責中心黨務工作和精神文明建設工作。

2、負責中心總務工作。

3、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

4、負責中心工作總結、匯報材料、領導講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。

5、負責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛生工作/fanwen/。

6、負責中心固定資產和辦公用品的使用、維護、管理工作。

7、做好領導交辦的工作。

二、工作標準

1、按照中央和省、市委的有關精神及中心黨組的要求，認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作，聯系單位實際，注重工作實效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。

2、嚴格執行與總務工作有關的各項規章制度，認真細致地做好各項后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

3、認真細致地做好信訪工作，防止越級上訪。

4、認真細致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛生工作，確保各項工作任務按時完成。

5、文字材料符合國家的法律、法規及其他有關規定，切合中心工作實際，體裁正確，主題明確，條理清晰，重點突出，結構合理，文字簡潔。

6、信息收集報送工作及時、準確、質量高。

7、固定資產賬冊健全，賬實相符，保證正常使用。

信訪工作崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、受理職工和群眾的來信來訪。

2、受理對下屬單位處理不服、請求復查的上訪案件。

3、處理上級機關交辦、轉辦的上訪案件（包括市長/fanwen/專線電話）和復查工作。

4、負責督促檢查中心下屬單位的信訪工作。

5、做好信訪工作的動態情況分析和匯總工作。

二、工作標準

1、按照國家法律、法規、政策規定，及時妥善處理職工和群眾的來信來訪，做到件件有登記、有依據、有處理結果。

2、接待上訪人員熱情耐心，及時、準確的呈閱、轉批、查處上訪信件。

3、受理請求復查的上訪案件，責成有關部

門在一個月內復查完結并告知上訪人。

4、按期報告對上級機關交辦、轉辦的上訪案件的復查工作。

5、遵守紀律、嚴守秘密，不擴散來信來訪中反映的情況和問題。

機要崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府及各部門各類文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發和文件辦理后的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。

2、負責中心黨組、行政發文編號、分發和存檔工作。

3、負責監督檢查中心各處室的保密工作。

4、協助完成中心組織召集各類會議的會務工作，做好日常電話記錄。

5、完成領導交辦的其他工作。

二、工作標準

1、認真貫徹執行《保密法》和本單位保密工作制度，確保機要文件安全。

2、熟知公文管理規章制度和處理程序，并認真執行。來文立即拆封，按文件、便函、電報、資料等分類編號登記，按規定程序，準確迅速呈領導閱批。并根據領導指示轉有關部門承辦，公文呈遞閱批不過當日，轉閱傳遞承辦不超過次日。

3、來文只有一份，需領導傳閱和業務部門承辦的，經主管領導閱批后立即復印送承辦部門并催辦。

4、對傳閱和承辦后的文件及時清理、收回、立卷、歸檔。

5、對審簽手續不全的文件不予編號登記。

秘書崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、根據黨政領導安排，起草工作總結、報告等各種文稿。

2、負責中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。

3、負責中心印發文件的校對、審核。

4、協助領導和有關單位開展調查研究，收集整理有關資料，總結經驗教訓。

5、督促檢查各科室的工作進展情況，收集整理政務信息，及時反映上報。

6、完成領導交辦的其他工作。

二、工作標準

1、公文起草，必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規和規定。內容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰，并按時間要求完成。

2、組織召開會議，會務工作要周密、細致，準確通知會議時間、地點、內容及參加人員，認真做好會議記錄。

3、分類管理文件、資料，并按規定及時移交歸檔。

4、調研工作重點突出，并按領導要求及時反饋，完成調研報告。

5、對會議決議、決定或領導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完成。

6、知密不泄密，涉密文件不丟失。

人事勞資管理崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責中心內設、下設機構設置及領導職數，人員編制的管理工作。

2、辦理職工調動、調整、安置等人事、工資關系。

3、負責年度工資計劃的貫徹執行，按時審核匯總上報月、季、年度工資統計報表。

4、負責職工工資管理，指導中心下設機構的工資管理工作。

5、組織職工的年度考核工作。

6、辦理職工退休手續。

7、負責職工的養老、醫療保險工作及住房公積金繳交。

二、工作標準

1、正確執行國家關于事業單位管理的政策規定，搞好編制管理工作。

2、嚴格按政策規定和程序，辦理職工調整、調動、安置手續。

3、準確按時完成月、季、年度勞動工資統計匯總報表。

4、熟悉職工工資情況，按工資政策，及時、準確報批晉升職工工資。

5、認真、及時分類做好干部、專業技術人 員和工勤人員年度考核考評工作。

6、嚴格按國家有關規定及時辦理職工退休手續和職工各項社會保險。

會計崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、學習、貫徹黨和國家的財經方針、政策、法令，嚴格執行《會計法》和事業單位會計制度，加強財務管理。

2、負責中心辦公經費財務會計工作，認真完成各項財務工作任務。

3、負責編制中心經費收支計劃及預決算。

4、負責審核各項財務開支。

5、負責審核、匯總、編制會計憑證, 處理帳務, 編制財務報表，進行財務綜合分析。

6、辦理固定資產的購置、轉移、報廢等有關增減變動會計手續。

7、妥善保管會計憑證、帳簿、報表及有關會計檔案資料。

8、指導、監督、檢查中心所屬各分支機構辦公經費財會工作，及時向財務負責人和中心領導匯報財務情況。

二、工作標準

1、嚴格按照會計法律、法規和規章等規定進行會計工作。

2、帳務處理及時、準確、完整，帳證、帳帳、帳表、帳實一致。保證反映的會計信息合法、真實、完整。

3、堅持原則，執行財經紀律，實事求是處理會計事務。

4、規范管理，嚴格督促、檢查、指導中心所屬各管理部辦公經費財會工作。

5、遵守保密制度，不得隨意向外界提供或泄露單位的會計信息。

出納崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責辦理中心辦公經費收支業務。

2、嚴格執行貨幣管理制度，負責保管庫存現金，確保安全。

3、負責保管空白支票，嚴格按規定簽發支票，記錄支票領用情況，不得轉借支票及銀行戶頭。

4、負責現金和銀行存款的帳務處理，匯編經過審核的現金支出單據，填制付款憑證，逐項登記，結算余額。

5、負責中心機關職工工資發放工作。

6、負責報送日、月現金庫存表及銀行存款表，每月末與銀行核對銀行存款帳，編制未達帳項調節表。

二、工作標準

1、帳簿登記及時、準確，帳證，帳款、帳表一致。

2、貨幣資金結算日清月結。

3、收支款項合法合規。

4、庫存現金數額符合有關規定。

5、支票簽發及保管規范、嚴格。

6、嚴格執行出納、會計工作法律、法規和制度。

檔案管理崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法規及檔案管理部門的規定、辦法。

2、負責中心機關各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作，并按工作需要負責查閱，提供利用。

3、對中心所屬單位的檔案管理工作進行監督和指導。

二、工作標準

1、熟悉黨和國家有關檔案工作的方針、政策/fanwen/、法規、制度，并認真執行。

2、掌握檔案管理基本知識及技能，并熟練操作。

3、熟悉保密規定和知識。

4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規定、規范和質量要求。

5、文書檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢；聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時歸檔。

6、各類載體檔案均要編制案卷目錄，文書檔案還要編制全引目錄。

7、了解各項工作對檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。

8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠，確保安全、保密。

9、對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。

總務工作崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責中心機關所需固定資產、辦公用品的購置與管理。

2、負責上級、外省市或外單位來賓的具體接待業務和接待用品的管理。

3、負責中心機關報刊雜志的年度征訂及分發工作。

4、負責單位各種電器及供電、供水、供暖設備的日常管理與維修工作。

5、負責中心會議室及辦公場所環境衛生管理。

6、完成領導交辦的其他工作。

二、工作標準

1、固定資產、辦公用品按批準計劃購置，建賬立冊，領用手續健全，日常消耗品及時儲備，嚴格控制。

2、落實來賓接送、食宿、預定或購買車票、機票等各項事宜，服務周到，無差錯、無失誤。

3、報刊、雜志征訂及時,分發及時、準確。

4、保證機關正常用水、用電、供暖（有關部門通知停電、停水、停暖除外），保證各類電器的正常使用，如發現緊急問題緊急處理。

5、會議室各類設備定置管理，音響設備完好，播放及時，保持室內整潔。

6、落實衛生管理制度，定期進行檢查，達到辦公場所環境整潔、無雜物、無垃圾、無污垢。

安全保衛崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責單位內部安全、消防管理工作，監督檢查內部安全管理制度的實施，發現問題及時整改。

2、負責單位社會治安綜合治理工作的組織協調和落實，提高職工防范意識。

3、負責單位門衛管理，檢查指導門衛工作人員的日常工作，安排節假日值班。

4、配合公安機關查處內部發生的各類治安案件。

5、完成公安機關、街道及上級組織交辦的其他工作。

二、工作標準

1、防止內部盜竊事件的發生，力爭重大案件發案率控制為零。

2、杜絕火災發生，消防器材定置管理，定期檢查和保養。

3、日常門衛工作嚴格有序，落實節假日值班安排，確保單位安全無事故。

4、積極配合公安機關偵破案件，完成交辦的協查工作。

5、按規章制度辦事，依法辦案。

通訊員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、承擔中心各位領導辦公室和會議室的衛生、設施管理及開水供應。

2、負責中心領導及各科室的信函、報刊、雜志的取送。

3、負責單位各類文件、材料、電報、信函的發送工作。

4、協助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發。

5、協助做好各項接待工作。

6、完成領導交辦的其他工作任務。

二、工作標準

1、領導辦公室每天早晨8:20以前清掃一次，并將開水送到。每周末徹底清掃一次，達到設施定置管理、資料擺放整齊，室內各處無積灰、無污垢。

2、會議室使用前認真清掃，并將喝水杯、開水、茶葉備好。使用后立即將茶杯等器具洗刷干凈，整理歸位，達到室內清潔、整齊。

3、領導的信函、報刊、雜志每天分上午、下午兩次送達,不拖延、不積壓、不丟失。

4、各類文件、材料、電報、信函的發送做到及時、準確、無誤、保密。

5、妥善保管領導辦公室鑰匙，不得私自交他人代管，確保領導辦公室各類辦公用品、公文資料的安全。

6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主動熱情、服務周到。

文印員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、按時完成單位各類文件、材料的打印、復印、謄印任務，確保打印質量。

2、正確使用并維護保養打字機、復印機、謄印機等文印設備，保持正常使用。

3、協助完成中心組織召集的各類會議的會務工作。

4、做好保密工作。

5、完成領導交辦的其他工作任務。

二、工作標準

1、了解打字機、復印機、謄印機、計算機的基本構造，會熟練操作并能處理一般故障。

2、明確文件、材料打印程序，凡需打字、復印、謄印的文件、材料，必須經辦公室審核，主管領導簽發或批準。

3、打字差錯率不超過2‰。

4、打字格式符合規定，表格設計合理、規范。

5、凡打印、謄印、復印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行，文頭與內容相符。

6、學習《保密法》，執行中心保密制度，按規定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放，單獨打印，不得在不適當場合詢問有關內容，不準泄露有關內容，及時銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內容及時進行清除。

汽車駕駛員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責車輛駕駛，保證工作用車。

2、負責車輛的保養和維護。

3、負責辦理車輛的有關手續和年度審驗工作。

4、負責車輛安全和行車安全，節約使用燃油和維修費。

二、工作標準

1、嚴格執行車輛管理制度，嚴格遵守交通規則，無違章現象。

2、服從管理和調度，遵守勞動紀律，堅守工作崗位，隨派隨走，準時出車。

3、堅持“三檢”制度，即：出車前、行駛中、收車后的安全檢查，及時發現和排除隱患，確保安全行車無事故。

4、未經領導調派不得私自出車，不得將車輛交與其他人員駕駛。

5、保持良好車況和車輛內外干凈整潔，無工具丟失。

6、注意保密，無泄密現象。

7、工作積極，服務態度好。

第二篇：辦公室副主任崗位職責

辦公室副主任崗位職責

1、協助辦公室主任工作，在主任不在時履行主任職責。

2、負責校領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

3、起草學校的報告、總結、通告等，協助校辦主任審核，校對以學校名義簽發的公文稿，并組織學校公文的收發、傳遞、保管和文印、通訊及收發管理保障工作。

4、協助校辦主任做好校長辦公會，學校辦公會及其它有關會議記錄，整理出會議紀要簡報。

5、協助校辦主任催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作，深入各部門調查研究，了解工作動向及教職工思想動態及時向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見。

6、協助校辦主任處理，接待來信、來訪。并做報登記，待辦和催辦工作。

7、校辦主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。

8、負責學校大事記和有關資料的收集整理工作，并協助校辦主任做好保密工作。

9、完成領導交辦的其它工作。

第三篇：辦公室副主任崗位職責

辦公室副主任崗位職責

一、配合辦公室主任開展工作，當好參謀助手。

二、負責公司固定資產、低易品的管理工作，做好公司水、電、暖的供應工作。負責公司的辦公、勞保用品的采購及發放管理工作，做好后勤服務管理工作。

三、負責公司衛生清潔管理工作，做好職工食堂的管理工作，做好來賓接待工作。負責公司夜勤、保衛工作，做好防火、防洪治理的管理工作。

四、負責公司小車管理工作。

五、負責召集公司會議，文件的上傳下達、公文起草、信息傳遞及反饋工作，做好公司職工活動。

六、完成領導交辦的其他任務。

第四篇：辦公室副主任崗位職責

辦公室主任崗位職責

1、在校長領導下，負責全校的文秘、行政管理工作。

2、組織安排各種會議，做好會議記錄，負責學校的工作計劃、工作總結，草擬有關文件，并負責督促貫徹執行。

3、負責學校來信的收發登記，中轉傳閱，立眷歸檔，保管利用等處理與落實工作。

4、樹立為領導和師生服務的思想，負責協調各職能處室工作。

5、經常深入處室，了解教職工的思想動態，聽取教職工建議及意見，并及時向校長反映，做好上情下達，下情上達。

6、負責本室人員的政治業務學習。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、接待工作。

7、負責全校教職工的人事工資管理及考勤工作，做好職稱及工資晉升工作。

8、負責校長臨時交辦的其它工作。

第五篇：辦公室副主任崗位職責

辦公室副主任崗位職責

一、遵守公司的規章制度，執行領導的行政指令，嚴格按照規定履行工作職責，忠于企業，團結、協作、誠信，保守公司機密。

二、做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，及時、準確傳達上級指示并貫徹執行并做好日常保密工作。

三、協助辦公室主任督辦、檢查各科室、部門對上級指示和會議決議的貫徹執行。

四、熟練掌握有關勞動政策及相應的法律法規，精通本崗位業務，努力學習，不斷提高自身的業務素質。

五、負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、查詢等工作；

六、及時準確地作好勞動工資統計工作，作好各類臺帳、報表，提供有關經濟指標，按時上報上級所需的各類報表。

七、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

八、組織做好函電收發和報刊征訂分發工作。

九、協助主任做好黨團工青等方面的工作。

十、協助辦公室主任做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。

十一、組織做好公司內各項后勤服務工作。

十二、完成公司領導交辦的其他工作任務。