第一篇：辦公室副主任崗位職責及工作內容（模版）

辦公室副主任崗位職責及工作內容

一

在辦公室主任的正確領導下，履行辦公室工作職責

1協助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成各項工作任務

2協助辦公室主任按崗位職責要求，對本室人員情況進行檢查考核

二

負責食堂的管理

1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作 2做好公司外來人員就餐安排工作 3做好食堂每月收支賬目的審核工作 三

負責公司宿舍管理

1做好宿舍所需物品的申購工作

2監督檢查入住人員履行宿舍管理規則情況并進行考核 3做好房租電費收取的審核工作 四

負責公司的公共衛生管理

1協調有關部門做好衛生責任區的劃分工作 2做好公共衛生的考核工作

五

負責公司行政資產，辦公用品的管理

1做好行政資產的統計和轉移登記工作 2做好辦公用品的申購工作 六

負責公司磅房的管理

1及時了解地磅、電子稱等計量設備的使用情況發現問題及時聯系有關單位進行檢測維 修確保計量準確無誤

2制定司磅工作制度和工作流程并監督實施 3做好司磅員工作情況的檢查考核工作 七

協助主任負責公司相關勞資關系的管理

1協助主任配合有關部門做好人員招聘工作

2根據公司人員異動情況，做好每月工資單的填寫報批工作 并及時傳遞相關部門

八

負責公司黨支部、工會的工作

1制定黨支部工會的年度計劃

2按領導指示承辦黨支部和工會的活動，公務等 3參加黨支部和工會的內部會議和對口聯絡等

九

協助主任做好公司突發事件的處理和公司領導交辦的其他工作

第二篇：辦公室副主任崗位職責及考核

辦公室副主任崗位職責及考核

綿陽川圣投資擔保有限公司：馬茂勇

根據總經理指示，我現在就任綿陽川圣投資擔保有限公司辦公室副主任一職。現就我對辦公室副主任的崗位職責以及薪酬考核等作一闡述，出入之處請領導批示。

辦公室處于承上啟下的地位，是聯結領導和基層的橋梁，協調各有關部門關系的紐帶，保持公司內工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。就目前公司情況，我首先要做到的就是服從總經理和財務總監的領導，協調另一辦公室副主任完成相關工作。

一、辦公室主任的基本職能

概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執行服務。具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自公司領導的。對于班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自各部門的。公司職工需辦理有關事項或對公司的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管公司文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為公司事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為公司職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成為公司工作的樞紐。

4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調

一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

二、具體職責

1．根據公司發展規劃，編制出一套科學合理的管理方案。

2．認真履行公司“檢查小組”的工作職能，加大對各部門工作的指導和監督力度。

3．組織各部門定期進行績效考核。

4．緊緊圍繞公司全年的工作目標，當好參謀，提供優質服務。

5．加強對全員工的培訓，建立一支高素質的管理隊伍，確保部門工作目標的實現。

6．做好表率作用，全面推行降本節支工作。

7．組織制訂合理的人員招聘計劃、培訓制度、工資體系。

8．加強企業文化建設，做好員工的思想工作，穩定人心控制人員流動。

9．對總務工作進行細分，全面提高后勤保障水平。

10．加強對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。

11、堅決完成領導交辦的其它工作。

三、考核

1、由總經理直接對辦公室副主任工作進行考核。

2、根據辦公室工作完成情況考核。

3、根據辦公室與各部門協調配合的質量進行考核。

4、根據辦公室成員的工作情況對辦公室主任進行量化考核。

5、根據個人出勤等工作情況進行考核。

6、根據個人作為辦公室副主任的能力進行考核。

四、建議

1、名不正則言不順，師出得有名。公司應該盡快將公司的管理架構定出，將各部門以及個人的崗位職責明確，便于開展工作。

2、除員工各司其職外，上級要指示員工完成工作，員工更要適時匯報工作。

3、新員工缺少老職工幫帶，缺少必要的培訓。

4、公司缺少團隊合作精神。

五、薪酬心愿

希望薪酬能符合當前實際，能做到勞有所值，按績分配。

第三篇：辦公室副主任崗位職責

辦公室副主任崗位職責

一、遵守公司的規章制度，執行領導的行政指令，嚴格按照規定履行工作職責，忠于企業，團結、協作、誠信，保守公司機密。

二、做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，及時、準確傳達上級指示并貫徹執行并做好日常保密工作。

三、協助辦公室主任督辦、檢查各科室、部門對上級指示和會議決議的貫徹執行。

四、熟練掌握有關勞動政策及相應的法律法規，精通本崗位業務，努力學習，不斷提高自身的業務素質。

五、負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、查詢等工作；

六、及時準確地作好勞動工資統計工作，作好各類臺帳、報表，提供有關經濟指標，按時上報上級所需的各類報表。

七、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

八、組織做好函電收發和報刊征訂分發工作。

九、協助主任做好黨團工青等方面的工作。

十、協助辦公室主任做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。

十一、組織做好公司內各項后勤服務工作。

十二、完成公司領導交辦的其他工作任務。

第四篇：辦公室副主任崗位職責

辦公室副主任崗位職責及工作內容

1、在辦公室主任的領導下，履行辦公室工作職責

1-1協助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務；

1-2協助辦公室主任按崗位職責要求，對本室人員工作情況進行檢查、考核。

2、負責公司食堂的管理

2-1 做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作； 2-2 做好公司外來人員就餐的安排工作；

2-3 做好食堂每月收支賬目的審核工作。

3、負責公司宿舍的管理

3-1 做好宿舍所需物品的申購工作；

3-2 監督、檢查入住人員履行宿舍管理規則情況并進行考核； 3-3 做好房租、電費收取的審核工作。

4、負責公司公共衛生的管理

4-1 協調有關部門做好衛生責任區的劃分工作；

4-2 做好公共衛生的檢查、考核工作。

5、負責公司行政資產、辦公用品的管理

5-1 做好行政資產的統計和轉移登記工作；

5-2 做好辦公用品的申購工作。

6、負責公司磅房的管理

6-1 及時了解地磅、電子稱等計量設備的使用情況，發現問題及時聯系有關單位進行檢測、維修，確保計量準確無誤；

6-2 制訂司磅工作制度和工作流程，并監督實施；

6-3 做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

7、協助主任負責公司相關勞資關系的管理

7-1 協助主任配合有關部門做好人員招聘工作；

7-2 根據公司人員異動情況，做好每月工資單的填寫、報批工作，并及時傳遞給相關部門。

8、協助主任做好公司與供電、技術監督、勞動、土地和環保等相關部門的聯系

8-1 做好與供電部門的相關聯系工作，及時辦理變壓器等有關用電設備的安裝、維修、報停、臨時停供電和電量統計等事宜；

8-2 做好與技術監督部門的相關聯系工作，及時辦理行車等特種設備的報檢和操作人員的培訓、辦證等工作；

8-3 做好與土地、房管、工商等部門的相關聯系工作，及時辦理營業執照、房產、土地使用和產權證等有關證照的年檢、變更等事宜； 8-4 做好與環保部門的相關聯系工作，及時處理公司有關環保事宜； 8-5 做好與勞動部門的相關聯系工作，及時辦理員工社會保險、工傷賠償等事宜。

9、負責公司安全文明生產檢查、考核

9-1 協調主任做好員工安全文明生產知識的培訓工作；

9-2 組織相關部門及人員做好安全文明生產的檢查、考核工作。

10、負責公司物流工作

10-1 制定公司物流工作程序，并監督實施；

10-2 做好公司發運貨物的安排工作；

10-3 做好物流公司運費結算的審核工作。

11、負責公司黨支部、工會的工作

11-1 制定黨支部、工會的工作計劃；

11-2 按領導指示承辦黨支部和工會的活動、會務等；

11-3 參加黨支部和工會的內外部會議和對口聯絡等。

12、協助主任做好公司突發事件的處理和公司領導交辦的其他工作

第五篇：辦公室副主任崗位職責

辦公室主任崗位職責

1、在校長領導下，負責全校的文秘、行政管理工作。

2、組織安排各種會議，做好會議記錄，負責學校的工作計劃、工作總結，草擬有關文件，并負責督促貫徹執行。

3、負責學校來信的收發登記，中轉傳閱，立眷歸檔，保管利用等處理與落實工作。

4、樹立為領導和師生服務的思想，負責協調各職能處室工作。

5、經常深入處室，了解教職工的思想動態，聽取教職工建議及意見，并及時向校長反映，做好上情下達，下情上達。

6、負責本室人員的政治業務學習。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、接待工作。

7、負責全校教職工的人事工資管理及考勤工作，做好職稱及工資晉升工作。

8、負責校長臨時交辦的其它工作。