第一篇:文化局機關辦公室工作人員崗位職責
文化局機關辦公室工作人員崗位職責
辦公室負責人崗位職責
負責辦公室工作。
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。
3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。
4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。
1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。
2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。
5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。
6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。
2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做到不誤事。
6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。
7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。
1、嚴格財經紀律,執行財務制度。
2、按規定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項開支符合規定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。
5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關的財產帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產流失。
7、協助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務。
8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執行有關規定嚴格報審手續。
9、聯絡采茶劇團演出工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。
1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度,嚴格執行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。
4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關費用的發放工作,做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。
7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。
2、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。
3、安全第一,自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。
6、做好領導交辦的其他工作。
門衛崗位職責
機關門衛工作
1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門衛24小時值守。
2、按照作息時間表開、關上下班大門。
3、嚴格執行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發轉交工作,不誤時、不遺失。
5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,排除不安全隱患,發現問題及時向辦公室、領導報告。
6、做好領導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收取(收費規定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。
8、做好領導交辦的其他工作。
第二篇:辦公室工作人員崗位職責
1.牢固樹立全心全意為人民服務思想,熱心為群眾辦好事、辦實事。
2.協助辦公室主任做好有關資料的收集、文書檔案的保管工作。
3.做好來信來訪和接待工作。
4.負責每年一度的報刊征訂和文件的收發。
5.負責小車汽油費的領取和發放并做好登記。
6.做好全站工作人員的考勤登記。
7.完成領導交辦的其他工作任務。
第三篇:黨政辦公室工作人員崗位職責
黨政辦公室工作人員崗位職責
辦公室主任:何重興1、2、3、主持黨政辦公室工作。抓好辦公室人員的思想政治工作; 組織相關人員起草報告、計劃、總結、決定等文字工作; 協助學校領導做好黨委、行政日常管理工作,協助、督促相關人員做好保密、統計、安全、保衛、工會、衛生、計劃生育等方面的工作;
4、協助組織安排學校黨政工作會議、黨政工聯席會議等全校性會議和重大活動,并組織檢查會議決議的執行情況;
5、6、了解和掌握各科室貫徹上級和黨委、行政的要求、決議情況; 組織對黨委會、行政會議決定事項和校領導批示的督辦和催辦,發現問題,提出建議;7、8、9、了解和掌握學校各部門之間的執行情況;
做好學校對外聯絡工作和上級機關、兄弟單位來訪接待工作; 協助學校領導協調和處理地方與政府的各類關系;
10、負責黨員發展、教育等事務性工作;
11、負責學校的人事工資管理,做好職稱評定的前期準備工作、資料管理、材料核實、送審;做好新教師的招聘及聘后管理;做好績效工資、加班工作的審核工作;
12、負責車輛調度管理工作;
13、負責青年黨校日常事務管理工作;
14、負責全校印章管理、機要保密、介紹信管理、信息傳達等工作。
辦公室副主任:熊石林1、2、協助辦公室主任工作;
起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;3、4、5、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪; 負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;
負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;6、7、8、9、做好學校各種會議室和接待場所的管理; 負責學校青年黨校的日常事務管理; 負責學校校報的編審、印刷工作; 做好重大節日的宣傳慶典工作;
10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。
干事:彭志紅1、2、3、4、5、6、負責教職工人事信息數據庫的建立、核對和統計; 負責學校教職工正常晉級、調資、增資和增減編制手續; 負責辦理新招教師的轉正和老教職工退休手續; 負責學校教職工慰問費、獎勵費等費用核算造冊; 負責績效、津補貼、加班工資造冊工作;
負責提供辦公室用品、招待物資的采購計劃及辦公用品的發放;
7、負責聘任人員計劃申報匯總,臨時工工資造冊及聘任人員養老金的交納等工作;
8、9、負責教職工的醫療保險交納等工作; 負責黨內統計、黨費收繳等工作;
10、熱情接待來訪客人,及時泡茶待客。
干事:嚴錦文1、2、3、4、5、負責教職工考核的事務性工作,做好全校性會議的考勤工作; 按月匯總教職工值班、會議、請假等考勤情況; 協調安排全校教職工的值班工作;
負責全校評先、評優安排、布置,結果統計工作;
負責學校集體和個人榮譽獲獎情況的記錄,證書、獎狀、獎杯的歸檔工作;
6、干事:郭迎華
1、負責學校黨委、行政、工會、教育教學、科研及外來信息的調負責重要電話記錄、傳遞工作。
查、收集、整理、統計、歸檔工作;
2、負責學校新聞、信息的報道,及時做好學校發展和教育教學活動稿件及時上傳長沙教育信息網;3、4、5、協調學校網站建設,更新完善網頁內容; 負責學校校報稿件的組織、收集、編審工作;
做好復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設備的使用和管理;
6、做好辦公內務衛生整理,書報、雜志等的收發工作。
干事:陳育林1、2、負責老干關協日常性工作;
負責學校各類檔案、資料的征集、接收、整理、編目、鑒定、歸檔工作;
3、4、負責學校大事記的收集、整理匯編;
完成學校領導及辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。
駕駛員:朱建軍 羅紅波1、2、3、4、負責車輛的日常維護、保養和安全行車工作; 負責辦理車輛年審、保險、通行等相關手續; 做好車內外的保潔工作;
完成學校領導及辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。
保潔員:劉文強
1、打掃辦公樓衛生間、公共走道、樓梯間、會議室、接待室的環境衛生;
2、3、負責辦公室純凈水供應管理工作;
完成學校領導及辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。
第四篇:醫院辦公室工作人員崗位職責
院辦工作人員職能
主任:
1、在院長的領導下,負責全院的行政管理和綜合協調工作;
2、負責起草全院行政工作計劃、總結、報告;
3、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫院印鑒所介紹信的使用和管理工作;
4、負責緊急事件匯報、處理;
5、醫院負責院長的聯系工作,衛生局負責主任的聯系;
6、院領導交辦的其他臨時性工作;
干事:(人事)
1、負責醫院社保繳費(五險)工作;
2、負責人事勞資工作、人員調動工作、員工退休工作;全院人員的初步考核、調資工作;
3、負責管理臨聘工作人員檔案建立管理工作;
4、醫院黨務工作;
5、行政總值班排班表;
6、醫院聯系院長;
7、院領導交辦的其他臨時性工作。
干事(內勤)
1、負責全院考勤管理工作,每月25日收集全院各科室考勤,根據考勤記錄按有關規定兌現;
2、負責全院職工醫保辦理工作,按規定辦理醫保入保、退保有關事務;
3、行政事務(內勤):
①電話處理、登記、匯報、落實工作;
②來訪接待;
③打印,復印;
4、醫院聯系院長,衛生局聯系;
5、院領導交辦其他臨時性工作。
干事(外勤)
1、負責全院報紙雜志收發工作;
2、負責全院圖書雜志登記、歸檔、借閱管理工作;
3、負責全院食堂飯卡管理,每月末結賬、充值、補卡及日常相關事務;
4、行政事務(外勤):
①辦理、驗證全院有關證照;
②院內照相;
5、醫院聯系副院長,衛生局聯系;
6、院領導交辦其他臨時性工作。
文秘
1、負責文秘工作,做好各類文件的收發、登記、歸檔工作;
2、負責醫院行政文書的草擬、審核、印發、工作簡報及每月工作動態;
3、行政事務:
①來電處理、登記、匯報、落實工作;
②來訪接待;
③會務工作;
4、醫院聯系副院長,衛生局聯系主任;
5、院領導交辦其他臨時性工作。
第五篇:后勤辦公室工作人員崗位職責
后勤辦公室工作人員崗位職責
一、根據學校工作計劃,制定總務處工作計劃。
二、負責教育教學的后勤供應和保障服務。
三、負責校舍的維修和管理。
四、負責學校水、電、通訊設備的管理和維修。
五、負責學校的綜合治理和安全保衛工作。
六、負責校園的綠化、美化工作。
七、為廣大教職工的生活和工作提供保障服務。
八、承辦領導交給的其他工作。