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文化局機關辦公室工作人員崗位職責

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第一篇:文化局機關辦公室工作人員崗位職責

文化局機關辦公室工作人員崗位職責

辦公室負責人崗位職責

負責辦公室工作。

1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。

3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。

4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。

5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。

6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。

7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

8、做好聯絡圖書館工作。

9、做好領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責

一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。

1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。

2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。

3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。

5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。

6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。

8、做好保密工作。

9、執行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

10、做好領導交辦的其他工作。

二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。

1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。

2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。

3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發、立卷、歸檔。

4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做到不誤事。

6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

8、做好領導交辦的其他工作。

會計崗位職責

辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。

1、嚴格財經紀律,執行財務制度。

2、按規定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。

3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

4、審核開支憑證,做到各項開支符合規定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。

5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。

6、負責局機關的財產帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產流失。

7、協助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務。

8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執行有關規定嚴格報審手續。

9、聯絡采茶劇團演出工作。

10、做好領導交辦的其他工作。

出納崗位職責

辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。

1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。

2、掌握各項財務制度,嚴格執行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規定。

3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。

4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

5、做好每月的工資和有關費用的發放工作,做到及時、準確。

6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。

7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

10、做好領導交辦的其他工作。

小車司機崗位職責

擔任辦公室專職小車駕駛員

1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

2、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。

3、安全第一,自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

4、樹立良好的工作作風和職業道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。

6、做好領導交辦的其他工作。

門衛崗位職責

機關門衛工作

1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門衛24小時值守。

2、按照作息時間表開、關上下班大門。

3、嚴格執行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

4、做好信、報、刊的收發轉交工作,不誤時、不遺失。

5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,排除不安全隱患,發現問題及時向辦公室、領導報告。

6、做好領導交辦的其他工作。

打字員崗位職責

1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。

3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛生。

4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。

5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收取(收費規定另定)。

6、做好保密工作,不泄露文件機密。

7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。

8、做好領導交辦的其他工作。

第二篇:辦公室工作人員崗位職責

1.牢固樹立全心全意為人民服務思想,熱心為群眾辦好事、辦實事。

2.協助辦公室主任做好有關資料的收集、文書檔案的保管工作。

3.做好來信來訪和接待工作。

4.負責每年一度的報刊征訂和文件的收發。

5.負責小車汽油費的領取和發放并做好登記。

6.做好全站工作人員的考勤登記。

7.完成領導交辦的其他工作任務。

第三篇:黨政辦公室工作人員崗位職責

黨政辦公室工作人員崗位職責

辦公室主任:何重興1、2、3、主持黨政辦公室工作。抓好辦公室人員的思想政治工作; 組織相關人員起草報告、計劃、總結、決定等文字工作; 協助學校領導做好黨委、行政日常管理工作,協助、督促相關人員做好保密、統計、安全、保衛、工會、衛生、計劃生育等方面的工作;

4、協助組織安排學校黨政工作會議、黨政工聯席會議等全校性會議和重大活動,并組織檢查會議決議的執行情況;

5、6、了解和掌握各科室貫徹上級和黨委、行政的要求、決議情況; 組織對黨委會、行政會議決定事項和校領導批示的督辦和催辦,發現問題,提出建議;7、8、9、了解和掌握學校各部門之間的執行情況;

做好學校對外聯絡工作和上級機關、兄弟單位來訪接待工作; 協助學校領導協調和處理地方與政府的各類關系;

10、負責黨員發展、教育等事務性工作;

11、負責學校的人事工資管理,做好職稱評定的前期準備工作、資料管理、材料核實、送審;做好新教師的招聘及聘后管理;做好績效工資、加班工作的審核工作;

12、負責車輛調度管理工作;

13、負責青年黨校日常事務管理工作;

14、負責全校印章管理、機要保密、介紹信管理、信息傳達等工作。

辦公室副主任:熊石林1、2、協助辦公室主任工作;

起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;3、4、5、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪; 負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;6、7、8、9、做好學校各種會議室和接待場所的管理; 負責學校青年黨校的日常事務管理; 負責學校校報的編審、印刷工作; 做好重大節日的宣傳慶典工作;

10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

干事:彭志紅1、2、3、4、5、6、負責教職工人事信息數據庫的建立、核對和統計; 負責學校教職工正常晉級、調資、增資和增減編制手續; 負責辦理新招教師的轉正和老教職工退休手續; 負責學校教職工慰問費、獎勵費等費用核算造冊; 負責績效、津補貼、加班工資造冊工作;

負責提供辦公室用品、招待物資的采購計劃及辦公用品的發放;

7、負責聘任人員計劃申報匯總,臨時工工資造冊及聘任人員養老金的交納等工作;

8、9、負責教職工的醫療保險交納等工作; 負責黨內統計、黨費收繳等工作;

10、熱情接待來訪客人,及時泡茶待客。

干事:嚴錦文1、2、3、4、5、負責教職工考核的事務性工作,做好全校性會議的考勤工作; 按月匯總教職工值班、會議、請假等考勤情況; 協調安排全校教職工的值班工作;

負責全校評先、評優安排、布置,結果統計工作;

負責學校集體和個人榮譽獲獎情況的記錄,證書、獎狀、獎杯的歸檔工作;

6、干事:郭迎華

1、負責學校黨委、行政、工會、教育教學、科研及外來信息的調負責重要電話記錄、傳遞工作。

查、收集、整理、統計、歸檔工作;

2、負責學校新聞、信息的報道,及時做好學校發展和教育教學活動稿件及時上傳長沙教育信息網;3、4、5、協調學校網站建設,更新完善網頁內容; 負責學校校報稿件的組織、收集、編審工作;

做好復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設備的使用和管理;

6、做好辦公內務衛生整理,書報、雜志等的收發工作。

干事:陳育林1、2、負責老干關協日常性工作;

負責學校各類檔案、資料的征集、接收、整理、編目、鑒定、歸檔工作;

3、4、負責學校大事記的收集、整理匯編;

完成學校領導及辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

駕駛員:朱建軍 羅紅波1、2、3、4、負責車輛的日常維護、保養和安全行車工作; 負責辦理車輛年審、保險、通行等相關手續; 做好車內外的保潔工作;

完成學校領導及辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

保潔員:劉文強

1、打掃辦公樓衛生間、公共走道、樓梯間、會議室、接待室的環境衛生;

2、3、負責辦公室純凈水供應管理工作;

完成學校領導及辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

第四篇:醫院辦公室工作人員崗位職責

院辦工作人員職能

主任:

1、在院長的領導下,負責全院的行政管理和綜合協調工作;

2、負責起草全院行政工作計劃、總結、報告;

3、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫院印鑒所介紹信的使用和管理工作;

4、負責緊急事件匯報、處理;

5、醫院負責院長的聯系工作,衛生局負責主任的聯系;

6、院領導交辦的其他臨時性工作;

干事:(人事)

1、負責醫院社保繳費(五險)工作;

2、負責人事勞資工作、人員調動工作、員工退休工作;全院人員的初步考核、調資工作;

3、負責管理臨聘工作人員檔案建立管理工作;

4、醫院黨務工作;

5、行政總值班排班表;

6、醫院聯系院長;

7、院領導交辦的其他臨時性工作。

干事(內勤)

1、負責全院考勤管理工作,每月25日收集全院各科室考勤,根據考勤記錄按有關規定兌現;

2、負責全院職工醫保辦理工作,按規定辦理醫保入保、退保有關事務;

3、行政事務(內勤):

①電話處理、登記、匯報、落實工作;

②來訪接待;

③打印,復印;

4、醫院聯系院長,衛生局聯系;

5、院領導交辦其他臨時性工作。

干事(外勤)

1、負責全院報紙雜志收發工作;

2、負責全院圖書雜志登記、歸檔、借閱管理工作;

3、負責全院食堂飯卡管理,每月末結賬、充值、補卡及日常相關事務;

4、行政事務(外勤):

①辦理、驗證全院有關證照;

②院內照相;

5、醫院聯系副院長,衛生局聯系;

6、院領導交辦其他臨時性工作。

文秘

1、負責文秘工作,做好各類文件的收發、登記、歸檔工作;

2、負責醫院行政文書的草擬、審核、印發、工作簡報及每月工作動態;

3、行政事務:

①來電處理、登記、匯報、落實工作;

②來訪接待;

③會務工作;

4、醫院聯系副院長,衛生局聯系主任;

5、院領導交辦其他臨時性工作。

第五篇:后勤辦公室工作人員崗位職責

后勤辦公室工作人員崗位職責

一、根據學校工作計劃,制定總務處工作計劃。

二、負責教育教學的后勤供應和保障服務。

三、負責校舍的維修和管理。

四、負責學校水、電、通訊設備的管理和維修。

五、負責學校的綜合治理和安全保衛工作。

六、負責校園的綠化、美化工作。

七、為廣大教職工的生活和工作提供保障服務。

八、承辦領導交給的其他工作。

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