第一篇：醫院辦公室及院辦主任、秘書等工作職責

醫院辦公室工作職責：

一、擬定醫院的工作計劃，總結及各種文件等,并負責監督執行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發的有關文件。

二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。

三、安排各種行政會議，記好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。

六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。

八、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協調。

九、負責處理黨總支布署的各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。

十、負責醫院的檔案管理工作，以及打字室、收發室工作。

十一、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養并保證使用。

十二、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。

院辦公室主任職責:

一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政工作。

二、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。

三、組織調查研究，負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等；負責領導全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。

四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。

五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。

六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。

八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

院辦秘書職責：

一、在院辦主任的領導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫院名義發出的文稿，把好文字關。

二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。

三、負責醫院行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內文件的發送和有關聯絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。

四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作，為院長的各項活動做好準備。

五、負責領導交辦的其它工作。

檔案員工作職責：

一、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度，管理醫院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作；熟悉檔案存放位置，及時準確提供所需檔案材料。

二、做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復齊全；負責對每年上級發送的各類文件和醫院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規范。

三、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作。

四、負責編寫醫院大事記、組織機構沿革、發文匯集以及檔案的統計報表等工作。

五、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督。督促有關文件按期歸檔。

六、認真執行《查閱檔案保密規定》，嚴格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關系。借閱做好登記，手續完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。

打字員工作職責：

一、嚴格遵守保密紀律，按照要求負責打印和復印全院上達下發的各類文件、材料、表格等。工作認真細致，保證工作質量，按時完成打印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。

二、凡需打印的正式文件須經院長簽發；一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批；醫教科研方面的材料、學術論文，先經醫務科主任簽批，后經院辦主任簽批方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續的任務，不得私自接受任務。

三、愛護和保養設備、器材，節約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。

四、經批準可接受個人印件，按規定收費。

司機職責：

一、遵守

第二篇：醫院辦公室及院辦主任

醫院辦公室及院辦主任、秘書等工作職責

醫院辦公室工作職責：

一、擬定醫院的工作計劃，總結及各種文件等,并負責監督執行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發的有關文件。

二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究，-

向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。

三、安排各種行政會議，記好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。

六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。

八、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協調。

九、負責處理黨總支布署的各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。

十、負責醫院的檔案管理工作，以及打字室、收發室工作。

十一、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養并保證使用。

十二、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。

院辦公室主任職責:

一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政工作。

二、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。

三、組織調查研究，負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等；負責領導全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。

四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。

五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。

六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。

八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

院辦秘書職責：

一、在院辦主任的領導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫院名義發出的文稿，把好文字關。

二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。

三、負責醫院行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內文件的發送和有關聯絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。

四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人

員。負責院長的院內外聯絡工作，為院長的各項活動做好準備。

五、負責領導交辦的其它工作。

檔案員工作職責：

一、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度，管理醫院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作；熟悉檔案存放位置，及時準確提供所需檔案材料。

二、做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復齊全；負責對每年上級發送的各類文件和醫院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規范。

三、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作。

四、負責編寫醫院大事記、組織機構沿革、發文匯集以及檔案的統計報表等工作。

五、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督。督促有關文件按期歸檔。

六、認真執行《查閱檔案保密規定》，嚴格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關系。借閱做好登記，手續完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。

打字員工作職責：

一、嚴格遵守保密紀律，按照要求負責打印和復印全院上達下發的各類文件、材料、表格等。工作認真細致，保證工作質量，按時完成打印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。

二、凡需打印的正式文件須經院長簽發；一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批；醫教科研方面的材料、學術論文，先經醫務科主任簽批，后經院辦主任簽批方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續的任務，不得私自接受任務。

三、愛護和保養設備、器材，節約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。

四、經批準可接受個人印件，按規定收費。

司機職責：

一、遵守 交通規則，安全駕駛，牢固樹立安全第一的思想。

二、必須愛護所開的車輛，定期做好車輛的檢修、保養、維護和救護車的清潔消毒工作。接到派車通知，迅速出車，保證醫療搶救用車，不得無故托延或借故不出車，任務完成立即返回。

三、不得私自開車辦私事或拉運貨物；不得讓給其他人或無照人員駕駛。

四、嚴格遵守操作規程，嚴禁酒后開車、超員超載、違章駕駛。保持車況良好，節約汽油，詳細記錄車輛運行情況。

五、遇有特殊情況須事先向主管領導請假，不得無故曠工。

六、愛護公物，管好材料和工具，做好防火工作。

七、“120”救護車司機實行二十四小時值班制。

《醫院辦公室及院辦主任、秘書等工作職責》

醫院辦公室主任職責

1、醫院辦公室是具體辦事機構，即把院領導及公司領導的一些決議、文件及時傳達下去，把各科室的情況及時收集反映到院領導，起到上情下達，下情上達的作用。

2、做好各種會議的會前準備及會議記錄。負責院領導交辦草擬的各種文件、報告。

3、負責行政文件的收發登記、轉遞、傳閱、歸檔、保管、利用工作。

4、負責做好印章管理，外勤通信聯絡，來訪、來信的處理，接待外來人員的工作。

5、積極完成領導交辦的其他工作。

6、認真、準確、及時的做好衛生統計工作，真實反映客觀實際情況，防止差錯。

7、認真做好住院病歷的回收、登記，保管、借閱工作，為醫療、教學、科研提供資料。

8、認真做好圖書室書刊、情報資料的保管、分類、登記、借閱工作。

9、認真做好考勤匯總及各類報表，并及時上報。

最新醫院辦公室主任(文秘)工作標準流程與日常事務處理、會議組織方案及內部規章制度范本全書簡介：

第一篇 醫院辦公室主任工作職責與素質修煉

第一章 辦公室主任工作標準概述

第二篇 溝通協調工作標準

第一章 辦公室內部協調工作標準

第二章 與上級溝通協調工作標準

第三章 與同級溝通協調工作標準

第四章 與下級溝通協調工作標準

第五章 與群眾溝通協調工作標準

第六章 與其他人溝通協調工作標準

第三篇 參謀輔助工作標準

第一章 建議、提案工作標準

第二章 參謀和進涑的藝術

第三章 與領導相處的藝術

第四篇 調查研究與信息處理工作標準

第一章 調查研究工作標準

第二章 信息溝通工作標準

第五篇 外事與信訪工作標準

第一章 外事工作標準

第二章 信訪與接待工作標準

第六篇 醫院辦公室主任保密安全工作標準

第一章 保密工作標準

第二章 安全保衛工作標準

第七篇 醫院辦公室主任總務后勤工作標準

第一章 辦公用品配備與管理標準

第二章 物資財產管理標準

第三章 車輛管理標準

第四章 員工食宿管理標準

第五章 綠化環境管理標準

第八篇 醫院辦公室日常事務處理標準

第一章 日常工作主持標準

第二章 值班工作執行標準

第三章 印信管理標準

第四章 會務工作管理執行標準

第五章 收文處理工作標準

第六章 發文處理工作標準

第七章 督查工作標準

第八章 接待和禮儀活動管理標準

第九篇 醫院辦公室主任工作綜合流程及解析

第一章 調研工作流程與解析

第二章 信息工作流程與解析

第三章 信訪工作流程與解析

第四章 會務工作流程與解析

第五章 收文工作流程與解析

第六章 發文工作流程與解析

第七章 印章管理工作流程與解析

第八章 印信管理工作境程與解析

第九章 接待工作流程與解析

第十章 商務談判

第十一章 文書立卷和歸檔工作流程與解析 第十二章 機關檔案管理工作

第十篇 會議組織方案

第一章 會議概述

第二章 會議的組織策劃

第三章 會議的領導與管理

第十一篇 醫院辦公室主任工作藝術

第一章 領導指揮藝術

第二章 用人藝術

第三章 用權藝術

第四章 日常工作管理的藝術

第五章 處理日常工作的藝術

第六章 講話的語言藝術

第七章 對公關主題的控制

第十二篇 醫院辦公室內部管理規章制度范本

第一章 辦公室內部綜合管理制度

第二章 辦公室內部人員崗位職責規范

第三章 辦公室內部人力資源管理制度

第四章 辦公室內部用品管理制度

第五章 辦公室人員出差管理制度

第六章 辦公室內部財產管理制度

第七章 辦公室內部印信管理制度

第八章 辦公室內部會議管理制度

第九章 辦公室內部文書檔案管理制度

第十章 辦公室內部書刊管理制度 第十一章 辦公室內部提案管理制度

第十二章 辦公室內部日常涉外事務管理制度 第十三章 辦公室內部安全保衛管理制度 第十四章 辦公室內部車輛管理制度

第十五章 辦公室內部清潔衛生管理制度 第十六章 辦公室內部福利管理制度 第十七章 辦公室內部宿舍食堂管理制度 第十八章 辦公室內部后勤管理制度

第三篇：醫院院辦公室職責

醫院院辦公室職責

院辦公室是醫院黨政直接領導下的綜合性管理與協調的行政機構，其主要職能是參與政務、管理事務和搞好服務。職責范圍是：

1、貫徹執行上級的指示和決定，負責布置、督促、檢查執行情況并催辦落實。

2、做好“三服務”(院領導、科室、全院職工)；根據院領導指示，代表醫院協調對外各種關系，協調醫院各部門之間的工作關系。

3、根據醫院領導的指示，做好醫院黨政領導聯席會議和行政辦公會議、全院性各行政會議的組織安排工作；會同有關部門組織全院性會議，為會議準備文件、資料，做好會議記錄或錄音等會務工作，并起草有關會議紀要和決議。負責全院重大活動的組織協調工作。

4、負責安排院領導重要活動，辦理院領導日常辦公事務，做好各項服務工作，負責全程督促、檢查各職能部門完成黨政工作要點的行政工作，安排院總值班。

5、起草、審核醫院文件。包括起草醫院規劃、工作計劃(要點)、總結、請示、報告、決議，起草并頒布各種布告、通知，負責接收上級公文并呈送有關領導批示和轉發到有關部門辦理；做好醫院日常公文的登記、分送、催辦、歸檔工作以及書面報告的呈送、傳遞；審核醫院各部門以醫院名義發出的文件，負責做好辦文工作。

6、調查研究工作。圍繞醫院不同階段的中心工作，深入科室開展調查研究，為院領導決策提供參考材料，提出解決的建議、對策或措施。

7、檔案管理工作。負責貫徹執行上級有關檔案工作的方針、政策和規定；負責醫院 重要行政文件、函件的收集、整理、歸檔、保管和保密工作；定期做好醫院重要文件、信函、材料的分類、清理、銷毀工作。

8、印章管理工作。負責醫院印章和院長印章的使用和管理；負責醫院各有關科室的公章制作和繳銷、重制工作。

9、收發、征訂工作。負責全院信函、電報、匯單等的收發及報刊、雜志的征訂、傳遞工作；負責信箱的管理工作。

10、外事和接待工作。負責醫院接待組織工作(有關部門協助)；負責上級領導機關及兄弟單位有關人員來院檢查、參觀、交流的接待組織工作；

11、負責醫院會議室的使用管理工作。

12、做好醫院領導和全院重要活動需用汽車的調派工作。

13、完成院領導交辦的其他各項工作。

第四篇：醫院院辦公室職責

醫院院辦公室職責

院辦公室是醫院黨政直接領導下的綜合性管理與協調的行政機構，其主要職能是參與政務、管理事務和搞好服務。職責范圍是：

1、貫徹執行上級的指示和決定，負責布置、督促、檢查執行情況并催辦落實。

2、做好“三服務”(院領導、科室、全院職工)；根據院領導指示，代表醫院協調對外各種關系，協調醫院各部門之間的工作關系。

3、根據醫院領導的指示，做好醫院黨政領導聯席會議和行政辦公會議、全院性各行政會議的組織安排工作；會同有關部門組織全院性會議，為會議準備文件、資料，做好會議記錄或錄音等會務工作，并起草有關會議紀要和決議。負責全院重大活動的組織協調工作。

4、負責安排院領導重要活動，辦理院領導日常辦公事務，做好各項服務工作，負責全程督促、檢查各職能部門完成黨政工作要點的行政工作，安排院總值班。

5、起草、審核醫院文件。包括起草醫院規劃、工作計劃(要點)、總結、請示、報告、決議，起草并頒布各種布告、通知，負責接收上級公文并呈送有關領導批示和轉發到有關部門辦理；做好醫院日常公文的登記、分送、催辦、歸檔工作以及書面報告的呈送、傳遞；審核醫院各部門以醫院名義發出的文件，負責做好辦文工作。

6、調查研究工作。圍繞醫院不同階段的中心工作，深入科室開展調查研究，為院領導決策提供參考材料，提出解決的建議、對策或措施。

7、檔案管理工作。負責貫徹執行上級有關檔案工作的方針、政策和規定；負責醫院 重要行政文件、函件的收集、整理、歸檔、保管和保密工作；定期做好醫院重要文件、信函、材料的分類、清理、銷毀工作。

8、收發、征訂工作。負責全院信函、電報、匯單等的收發及報刊、雜志的征訂、傳遞工作；負責信箱的管理工作。

9、外事和接待工作。負責醫院接待組織工作(有關部門協助)；負責上級領導機關及兄弟單位有關人員來院檢查、參觀、交流的接待組織工作；

10、負責醫院會議室的使用管理工作。

11、做好醫院領導和全院重要活動需用汽車的調派工作。

12、完成院領導交辦的其他各項工作。

第五篇：院辦市場部主任職責

醫院辦公室工作職責

一、擬定醫院的工作計劃，總結及各種文件等,并負責監督執行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發的有關文件。

二、對來自各方面的各種信息進行收集、綜合分析，及時反饋，為領導決策提供可行性依據。

三、負責各種行政會議，做好會議記錄。院務公開目錄制度及信息發布工作。

四、負責招聘網站信息更新、簡歷篩選、面試、錄用工作。

五、領導辦公室人員做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

六、根據院長的批示，有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。

七、負責醫院的檔案管理及車輛管理的工作。

八、認真做好衛生系統各類校驗、檢查工作及醫護人員各類專業知識考試、評審、變更手續。

九、負責醫院與衛生行政部門及各類公益組織的公共關系協調。

十、負責處理醫院領導臨時交辦的其它工作。

院辦公室主任職責

一、在院長的領導下，負責全院的文秘、檔案、收發等行政工作。

二、負責各種行政會議，做好會議記錄。負責草擬醫院的工作計劃、總結及有關文件，并負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管使用、車輛的管理等。

四、負責院務公開目錄制度及信息發布工作。領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

五、負責各部門人員的招聘、錄用、聘用、解聘工作。

六、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。

七、做好衛生系統《醫療機構執業許可證》、《放射診療許可證》的材料申報和校驗工作，協助醫政科進行一年一度質量萬里

行的檢查、驗收工作；醫療專業技術人員考試、執業變更等手續。

八、負責醫院與衛生行政部門及各類公益組織的公共關系協調。

九、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。

十、負責院長臨時交辦的其它工作。

醫院市場部主任崗位職責

一、在業務院長的直接領導下，負責醫院企劃、廣告工作計劃的制定，組織實施、協調及檢查工作。組織策劃醫院的各項公共活動。

二、通知各部門主管上報本開發項目，匯總參與制定市場部年工作計劃、預算方案。

三、負責了解醫療市場需求，確定醫院階段性的策劃及市場定位，加強醫院與各相關協作單位的聯系。

四、根據醫院的發展要求，組織制定醫療市場拓展計劃并組織實施，按計劃確保各項市場拓展方案的順利完成。

五、根據醫院定位選擇目標客戶群，建立重點客戶檔案，為相關部門和科室提供營銷信息。

六、參與制定醫院月度、季度、市場營銷計劃，并組織實施。

七、深入科室，了解員工的服務動態和患者的的服務意見，有針對性地提出整改意見，并監督改進工作。

八、負責醫院的廣告宣傳及對外關系的公關工作。

九、負責醫院營銷團隊的建立、營銷人員的培訓及營銷人員的績

效考核。

十、掌握本醫院的專家信息、特需醫療的費用、主要業務情況、專科特色。

十一、制訂醫院宣傳彩頁，向有需求的人群、單位發放，對外大力宣傳醫院。

十二、完成領導交辦的其它相關工作。