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總裁辦主任工作職責

時間:2019-05-12 16:41:23下載本文作者:會員上傳
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第一篇:總裁辦主任工作職責

總裁辦主任工作職責

1、負責對董事長(總裁)的指令、公司重大決策、重要會議決議及相關(guān)重要事項跟蹤督辦、計劃落實和任務(wù)完成情況檢查等管理工作,及時反饋督辦結(jié)果。

2、負責組織集團公司辦公例會及其他如股東匯報會等會議的準備,做好大會的秘書工作和會務(wù)工作,制作會務(wù)文件下發(fā)并督促會議文件的落實,對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出報告。

3、對子公司的工作進行指導,要求完善管理規(guī)章制度,并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行。參加業(yè)務(wù)會議;了解工作總結(jié)及工作計劃。

4、負責集團公司經(jīng)營事務(wù)和行政事務(wù)的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作,做好辦公室有關(guān)行政事務(wù)接待及重要客人的接待工作。

5、負責辦公室的統(tǒng)一管理。

6、根據(jù)工作需要,稽核財務(wù)、業(yè)務(wù)、風控等業(yè)務(wù)流程的相關(guān)工作。

7、適時組織管理層信息交流。

8、跟進:一個日報,三個月報。業(yè)務(wù)進度日報。財務(wù)月報;在保余額月報;保證金月報。

9、對接與政府平臺的工作,參加會議,了解研究政策信息,統(tǒng)一對外宣傳資料和信息管理。

10、加強企業(yè)文化建設(shè),包括:信息匯集交流、工作建議等。

11、禮品受達人的管理要統(tǒng)一扎口;送禮要固定有長期工作接觸的工作人員為宜。

12、領(lǐng)導安排的其他工作。

第二篇:總裁辦職責

一、總裁辦職能

1、協(xié)助總裁制定集團戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針政策和考核方案;

2、協(xié)助總裁完成集團組織機構(gòu)架設(shè),核心崗位人員配置及績效管理;

3、協(xié)助總裁完成重大政策,決策的制定,并組織貫徹落實;

4、制定集團工作計劃方案,并負責推行、實施、控制、督辦和反饋;

5、負責集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與工作計劃的分解和落實,并做好實施過程中的溝通、協(xié)調(diào)、控制、考核和反饋;

6、負責做好集團重要商業(yè)機密,集團重要決策、政策信息的保密工作;

7、牽頭組織制定與優(yōu)化集團各項規(guī)章制度和管理辦法,確保集團健康快速發(fā)展;

8、收集、匯總行業(yè)政策文件,行業(yè)發(fā)展動態(tài)以及同行業(yè)情況,結(jié)合集團實際情況進行政策性研究并提出相應(yīng)的措施和方案;

9、負責集團重要公文處理,內(nèi)部重要文件起草、呈報、下發(fā)及跟蹤督辦;

10、集團高層各類會議的組織、召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;

11、上級領(lǐng)導、重要客戶、貴賓接待工作的會務(wù)籌備、流程安排和各項接待工作的具體落實;

12、做好集團總裁及副總裁的服務(wù),協(xié)助集團領(lǐng)導的日常管理工作;

13、及時協(xié)調(diào)各副總裁之間,各部門之間的協(xié)作關(guān)系,確保縱向、橫向聯(lián)系暢通;

14、協(xié)助總裁、副總裁對外關(guān)系公關(guān)、協(xié)調(diào)、溝通、維護。

二、總裁辦崗位職責

(一)總裁辦主任職責

1、負責總裁辦公室的日常管理工作;

2、協(xié)助總裁制定集團戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針政策和考核方案,并做好分解、落實以及實施過程中的溝通、協(xié)調(diào)、控制、考核和反饋;制定集團計劃方案,并負責推行、實施、控制、督辦和反饋;

3、負責對董事長(總裁)的指令、集團重大決策、重要會議及相關(guān)重要事項的跟蹤督辦,計劃落實和任務(wù)完成情況檢查、考核等管理工作,及時向總裁反饋督辦結(jié)果;

4、協(xié)助總裁完成集團組織機構(gòu)架設(shè),核心崗位人員配置及績效管理;

5、負責集團總裁辦內(nèi)部管理工作,對下屬員工的工作目標、工作計劃、工作結(jié)果等進行考核與指導;

6、總裁安排的或集團重要對外文件的草擬、初審、報批、印發(fā)和歸檔管理工作;

7、對總裁辦公會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出報告;

8、負責制定和優(yōu)化本部門的相關(guān)管理制度,并牽頭組織督辦集團內(nèi)部各部門、各分子公司管理制度的修訂和優(yōu)化;

9、協(xié)助總裁做好重要客人的接待工作,跟進對外公共關(guān)系,保持溝通,做好維護工作;

10、負責本部門的內(nèi)部管理:

1)進行員工工作分工、安排、檢查和督促; 2)審核和控制部門預算費用;

3)對部門員工進行績效考核、業(yè)務(wù)指導和培訓。

11、總裁或集團領(lǐng)導安排的其他工作。

(二)總裁辦副主任職責

1、協(xié)助總裁辦主任處理總裁辦公室的日常管理工作,總裁辦主任不在崗時,主持本部門的日常工作;

2、負責按總裁指令做好集團總裁辦公會議、決策層會議等重要會議的前期準備。做好會議的秘書工作和會務(wù)工作,制定會議文件下發(fā)并督促會議文件的落實。

3、負責對總裁日常性指令及總裁辦公會議事項的跟蹤、督辦;

4、負責總裁日常性對外文件的草擬、初審、報批、印發(fā)、歸檔管理工作;

5、收集、匯總行業(yè)政策文件,行業(yè)發(fā)展動態(tài)以及同行業(yè)情況,結(jié)合集團實際情況進行政策性研究并提出相應(yīng)的措施和方案

6、負責集團領(lǐng)導日常辦公及接待用品的配置,以及重要報刊、書籍的訂購;

7、負責修改及審核網(wǎng)站、刊物、專欄等對外宣傳報道的稿件;

8、負責集團重要信息保密工作;

9、完成總裁及總裁辦主任交辦的其他工作。

(三)總裁辦秘書職責

1、總裁重點工作計劃、行程及安排的跟進與提醒;

2、每月初收集匯總并提交各分管領(lǐng)導、各部門重點工作計劃;月底匯總并提交各分管領(lǐng)導、各部門重點工作計劃完成情況及集團運營情況匯報材料;

3、各分管領(lǐng)導、各部門月度重點工作計劃的跟進、提醒、督辦;

4、做好相關(guān)信息和商業(yè)機密的保密工作;

5、協(xié)助領(lǐng)導做好相關(guān)接待服務(wù)工作;

6、負責集團領(lǐng)導辦公區(qū)域日常環(huán)境衛(wèi)生管理;

7、協(xié)調(diào)副總裁之間的工作聯(lián)系,每周、每月收集各分管領(lǐng)導召集其分管部門開會情況統(tǒng)計;

8、負責集團內(nèi)部決策層會議、總裁辦公會、周例會等會議的提前溝通、通知和安排,并按集團相關(guān)規(guī)定做好或協(xié)助做好會議記錄并形成會議紀要下發(fā);

9、負責總裁信件的起草,日常信件、外來文函、報紙、雜志的管理、歸檔;

10、負責集團人員出差往返機票、高鐵票的訂購及賓館的預定,負責預定重要客戶接待用餐及住宿(包括酒水及禮品的準備),做好跟蹤服務(wù);

11、完成總裁及總裁辦主任或主管領(lǐng)導交辦的其他工作。

第三篇:總裁辦主任筆試題

“總裁辦主任崗位”招聘筆試題

一、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會,由你來承辦,請制作一份工作策劃書。(公司組織機構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、人資行政部、財務(wù)部、總裁辦)

二、某高層領(lǐng)導在參觀某博物館時,向博物館館員小王要了一塊明代的城磚作為紀念,按國家規(guī)定,任何人不得將博物館收藏品變?yōu)樗接小2┪镳^館長需要如何寫信給這位領(lǐng)導,將城磚取回?

三、請結(jié)合總裁辦主任崗位談?wù)勅绾伍_展公司日常保密工作?

四、就你的理解總裁辦主任工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容,如何才能做好這項工作?

五、請簡述研發(fā)類企業(yè)科研立項的基本環(huán)節(jié),并對每個環(huán)節(jié)進行簡要說明。

六、你是公司信息化管理負責人,你將如何策劃公司信息化工作。

第四篇:醫(yī)保辦主任工作職責

醫(yī)保辦主任工作職責

1.負責全院醫(yī)療保險管理工作。扎實細致工作,及時了解問題,反饋情況。

2.組織全院各部門貫徹執(zhí)行有關(guān)醫(yī)療保險的政策規(guī)定;全面負責醫(yī)療保險日常工作,負責協(xié)調(diào)有關(guān)醫(yī)療保險工作各項事宜;

3.負責監(jiān)督、檢查本院各業(yè)務(wù)科室對醫(yī)療保險各項政策規(guī)定的執(zhí)行、落實情況;

4.協(xié)調(diào)醫(yī)院與醫(yī)療保險經(jīng)辦機構(gòu)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系;定期向各醫(yī)療保險經(jīng)辦機構(gòu)通報醫(yī)院工作情況,同時收集各醫(yī)療保險經(jīng)辦機構(gòu)對醫(yī)院工作的意見和建議,定期匯總并向領(lǐng)導匯報。

5.認真貫徹落實醫(yī)療保險有關(guān)政策,嚴格執(zhí)行醫(yī)療保險要求及規(guī)定。不定期組織醫(yī)療保險知識培訓。加強醫(yī)療保險政策宣傳工作

6.正確理解醫(yī)療保險和公費醫(yī)療政策法規(guī),做好醫(yī)療保險有關(guān)政策培訓,指導醫(yī)生合理檢查、合理治療、合理用藥。

7.對醫(yī)療保險和干部醫(yī)療進行質(zhì)量控制,檢查門診處方、住院病歷、出院結(jié)算單,對檢查中發(fā)現(xiàn)問題通報各有關(guān)科室。要及時準確審核住院病歷,確保參保患者及時結(jié)帳;抽查門診處方,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并有詳細記錄。

8.認真審核上報處方及單據(jù),做好各種數(shù)據(jù)的錄入工作,按要求準時向市、區(qū)醫(yī)保中心上報數(shù)據(jù)及報表。

9.解答病人就醫(yī)過程中有關(guān)醫(yī)療保險政策問題,負責接待醫(yī)療保險有關(guān)的費用糾紛投訴,并與有關(guān)部門溝通妥善處理。

第五篇:民政辦主任工作職責

民政辦主任工作職責

1、協(xié)助分管領(lǐng)導抓好社會管理辦公室日常工作,民政辦主任工作職責。

2、進一步加強基層政權(quán)建設(shè)。

3、及時開展救災(zāi)、救濟、救助工作。

4、按時完成優(yōu)撫工作,積極做好社會事務(wù)工作,按要求做好整合工作。

5、強化低保工作動態(tài)管理。做到公平公正,一視同仁。

6、做好民族宗教的管理、教育工作。

7、進一步提高殘疾人社會保障水平,加大殘疾人職業(yè)培訓、教育、提高殘疾人就業(yè)工作力度,全面推進殘疾人就業(yè),管理制度《民政辦主任工作職責》。

8、完善殘疾人康復服務(wù)體系,完成殘疾人“人人享有康復服務(wù)”階段性目標。

9、廣泛開展殘疾人事業(yè)社會宣傳和殘疾人文化體育活動,營造文明進步社會環(huán)境。

10、加強組織建設(shè),提高為殘疾人服務(wù)的能力和水平。

11、加強敬老院日常管理和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),進一步提高老人的生活水平。

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