第一篇:辦公室職責
辦公室主任崗位職責
(一)質量管理職責
1、協助質量管理部對企業質量管理體系文件落實情況的檢查、監督和考核;并根據質量責任制,制訂獎罰措施。
2、根據GSP要求,確保公司經營場所和庫房與藥品經營范圍、經營規模相適應的。
3、負責庫房的選址、設計、布局、建造、改造和維護應當符合藥品儲存的要求,防止藥品的污染、交叉污染、混淆和差錯。
4、負責庫房的規模及條件滿足藥品的合理、安全儲存,便于開展儲存作業
5、負責庫房設施和設備完好,符合藥品儲存要求。儲存、運輸設施設備的定期檢查、清潔和維護,并建立記錄和檔案。
6、指導幫助各經營部門,檢查完善消防安全設施、危險品的安全保衛設施,發現問題及時提出整改措施并督促整改。
7、負責車輛安全管理。
8、負責處理服務質量投訴。
(二)行政管理職責
1、負責辦公用品、辦公設施的管理和調配。
2、負責公司內外文件、資料的收發和管理。
3、負責公司證照、印信典章的管理、年檢、更換等事宜。
4、負責公司的檔案管理工作及圖書、報刊的管理、借閱和歸檔工作。
5、負責采購后勤物資、辦公用品并制定實施采購計劃。
設備管理員質量管理職責
1、負責建立設施設備臺賬。
2、負責設施設備的購置、安裝、調試,確保正常運行。
3、負責設施設備的維護保養,建立設備維護保養記錄。
4、負責故障設備的維修,建立設備維修記錄。
5、負責冷庫、冷藏車、保溫箱溫度超出設置范圍時的處理。
辦公室職責
(一)質量職責
1、樹立“質量第一”的思想,正確處理本職業業務工作和質量管理的關系,積極促進企業質量體系運行,貫徹落實公司下達的相關質量計劃。
2、負責公司各設施、設備的管理與維護保養、檢修。
3、將質量技術措施與安全技術措施緊密結合,經常檢查各類經營、儲運、養護、檢驗設施設備的安全狀況,確保其正常運行。
4、負責調度公司環境衛生的清潔和維護,保證公司環境符合GSP要求。
5、負責公司綠化帶的管理、養護,搞好花木的修剪、澆水、施肥、除雜草等工作。
6、負責定期搞好公司的防鼠、防蟲工作,保證公司內無鼠、蟲害。
7、負責公司垃圾的清理和廢舊物資的處理。
(二)車輛管理
1、負責公司車輛的管理和調度。
2、負責公司車輛的維護和保養。
3、負責公司車輛證照的辦理、年檢及其他管理。
(三)電話管理
1、負責公司行政電話的轉接和重要電話的轉告、登記。
2、負責保障各內外線電話的暢通和維護。
3、負責各部門電話機的配備、維修、使用及管理。
4、負責協助財務辦理電話費用結算手續。
(四)接待工作
1、負責外來人員的登記、接待及組織外來人員參觀、學習等工作。
2、負責接待室、會議室及其設備、物品的管理。
(五)內保工作
1、負責公司各區域及重點區域的巡邏檢查,保障公司財產及員工安全。
2、負責出入公司車輛、物資、人員的登記、檢查。保證公司的正常人流、物流、車流的秩序。
3、負責公司防火管理及防火設施配備。定期進行安全防火檢查。
(六)內務工作
1、負責進行行政監察,確保公司各項規章制度的貫徹實施和總體目標的達成。
2、負責公司工作例會的召集及編制會議紀要。
3、負責公司大型活動場地安排及物資供應。
4、負責公司內外業務關系的協調。
5、負責辦公用品、辦公設施的管理和調配。
6、負責公司內外文件、資料的收發和管理。
7、負責公司證照、印信典章的管理、年檢、更換等事宜。
8、負責公司的檔案管理工作及圖書、報刊的管理、借閱和歸檔工作。
9、負責采購后勤物資、辦公用品并制定實施采購計劃。
第二篇:辦公室職責
辦公室人員崗位職責
1、負責項目行政收文、發文、函、電稿、傳真件的審核、呈批、編號、打印、分發、批辦和催辦工作,確保文件發放及時到位。
2、負責已歸檔文件、資料、質量記錄的分類保管、借閱及對作廢和失效的文檔的回收與處理。
3、按經理授權,負責本項目組織機構設置和編制工作,制定各部門的崗位職責。
4、組織開展內部質量審核工作,對貫徹執行實施有效監督;協調、監督和評價各部門的質量職責;負責評審資料的收集、整理、編目保管和移交工作。
5、負責主管項目對外交往協調和接待工作。
6、負責水、電、車輛使用,移動電話、公務電話、生活設施、辦公設施的管理。
7、負責辦公用品的采購和管理工作。
8、負責食堂各項管理工作。
7、負責項目治安保衛和治安綜合管理工作,維護正常的工作秩序。
人力資源崗位職責
1、認真貫徹執行公司制定的人力資源管理相關制度以及相關管理方面的方針、政策、法規及實施辦法等。
2、負責項目職工勞動關系(包括調離、辭職)、工資關系的轉移辦理手續,并做好相關的臺帳。
3、負責項目職工的崗位工資、制定崗位考核工資發放辦法、并根據項目職工每月的考核情況統計和計算崗位考核工資。
4、負責項目職工的月度獎金的統計和發放。
5、負責項目職工考勤登記、統計。
6、按要求建立健全各種有關臺帳。
7、負責項目職工各種報名考試的辦理。
8、協助完成辦公室后勤管理工作。
6、完成領導臨時交辦的任務。
后勤人員崗位職責 食堂管理員崗位職責
1、做好食堂考勤工作,負責檢查監督各崗位工作執行情況,并經產做好晨檢及日??己斯ぷ?,提高食堂服務質量和伙食質量。
2、搞好食堂環境衛生和食品衛生,以防食物中毒。
3、加強食堂炊事、設備管理,做到合理使用、保管和日常保養工作,注意安全操作,提高炊事設備利用率。
4、對食堂整個加工過程,要合理安排生產和了解食品加工情況。防止盲目下料和食品浪費,掌握當月成本核算和盈虧情況。
5、協調人際關系,搞好團結,關心食堂工作人員,多做一些有利于調動大家積極性工作,創造良好食堂工作環境。
6、切實了解食堂情況,掌握食堂工作規律,在實際工作中要善于發現問題,做到及時正確處理,以保證食堂工作順利進行,有關重大問題,應及時向總務處匯報。
8.配合財務部門搞好成本核算,定期公布伙食賬目。
9、掌握各種信息,不斷引進先進科學管理方法和聽取意見,不斷改進食堂工作,從而提高食堂管理水平。
10、認真做好年終食堂工作總結,并提出今后食堂工作改進意見和措施。
廚師崗位職責
1、嚴格遵守食堂管理制度、食品衛生法,服從食堂管理員指揮。
2、負責食堂采購工作,應熟練掌握必要的感官檢查方法,采購食品時必須察看包裝標識或產品說明書是否按《食品衛生法》規定標出了品名、產地、生產日期、批號、規格保質期限等,防止購進假冒偽劣產品和過期產品。
3、對每天安排的各種葷素菜必須色香味符合要求,葷素菜品種要合理搭配,品種要天天更新。
4、食品加工時,必須合理搭配下料和合理利用各種付食品、調味品,防止盲目下料而增加成本開支。
5、生熟用具和食品必須嚴格分開存放,并妥善保管,加工葷素菜,不但要燒熟煮透,還要適合職工口味和營養要求,對變質食品嚴禁加工。
6、燒菜時要精力集中,做到安全操作,做好清潔工作,對灶頭、操作臺、操作間每餐都要沖洗一次。
7、保持個人衛生,穿戴清潔的工作服,保持雙手清潔,不留指甲,燒菜前必須洗手。
食堂清潔員職責
1、嚴格遵守食堂管理制度、食品衛生法,服從食堂管理員指揮。
2、根據每天的進料進行初步清洗、加工工作,負責生熟料的加工、切配。
3、發現變質原料立即向保管員反映。
4、幫助外購窗位站位及飯部出飯。
5、保持各種餐具的清潔衛生,職工用餐后必須及時清洗并消毒,各種用具使用清潔后放歸原處。
6、負責日常需用的碗、碟、飯盒、打菜盆等收、洗、放工作。
7、認真對餐廳內所有餐桌、餐椅、各種設備、門窗、玻璃地面、墻壁、洗刷池等的清掃,做到物見本色,窗明地亮,無塵無灰,無油垢、無痰跡,桌椅用具擺放整齊,保持食堂內部、職工餐廳以及小餐廳的環境衛生。
8、節約水電,愛護炊事用具。
9、保持個人清潔衛生,穿戴清潔的工作服,保持雙手清潔。
第三篇:辦公室職責
辦公室職責
1、認真學習,貫徹黨的路線、方針政策,完成上級領導交給的各項任務。
2、負責市容所日常事務,做好來訪人員的接待工作,做好電話、會議記錄工作,及時做好上傳下達工作,做好市容所的請示、報告、工作計劃、工作總結的落實工作。
3、負責市容所領導及各中隊工作的溝通,匯報和組織協調,組織制定和督促落實市容所的各項規章制度,組織開展政治、時事、宣傳、教育和各項業務工作,處理市容所內務工作。
4、負責市容所文稿記錄、成文、打印和發放工作。負責來信、文書的收發登記、保管和存檔、歸檔工作。
5、負責市容所擴編招員、辦理隊員調動手續及退職、退休、勞務等工作,整理和妥善保管隊員人事檔案。
6、組織市容所開展文體活動,搞好宣傳報導和精神文明建設工作。
7、搞好后勤保障工作,做好市容所固定資產管理工作,做好倉庫的保管工作。
8、協助市容所領導及局后勤保障股,做好對市容所機動車輛及駕駛人員的管理,安排行駛工作。
9、協調市容所領導抓好安全工作。
10、完成領導和市容所交辦的其它各項工作任務。
第四篇:辦公室 職責
辦公室主任職責
1、在分管領導的領導下主持辦公室的全面工作,抓好本室人員教育管理蕘,做好辦公室職責范圍內的工作。
2、管理使用好學校電話等其他辦公設施,加強上下左右的聯系,協調好各處室的之間工作,做好上傳下達等工作。
3、負責學校外來文的擬辦和校內文件的草擬、核稿工作,并負責審核簽發辦公室文件。
4、準確了解學校的各類統計數據,為學校領導的決策提供參考,并對學校工作的改進提出建議,供領導參考。
5、組織安排全校的重要活動和會議,督促檢查校長辦公會議決議的執行情況。
6、指導勞動人事秘書辦理人事手續,按規定及時辦理好全校教職工的各類工資的調整及呈報審批工作,并負責解答此項工作中的有關政策的咨詢。
7、按政策規定辦理教職工的離退休和退職手續,并會同學校有關部門做離退休人員的管理工作。
8、按照學校有關規定管理,高度校車的審核車輛維修費工作。
9、管理學校印章,按規定做好印章的使用登記。
10、管理好學校招待所及來客接待工作。管理好辦公樓衛生。
11、完成學校領導布置的其他工作任務。
辦公室副主任工作職責
1、協助主任搞好辦公室工作,主任外出期間代理主任工作,行使主任職權。
2、協助主任管理調試學校車輛,登記車輛維修費工作。
3、協助主任做好來客接待工作。
4、負責安排辦公室值日工作,負責搞好校領導辦公室的服務工作,安排學校假期干部值班。
5、負責訂閱、分發、保管辦公室的報刊雜志,指導收發員工作。
6、負責校史資料的搜集、整編工作。
7、負責行政人員日??记诩翱记诮y計工作。
8、負責行政對外宣傳報道工作,草擬工作總結、工作計劃,調查報告等文稿。
9、負責黨辦統計報表工作,做好黨費收繳登記工作。
10、完成學校領導布置的其他工作。
辦公室機要秘書職責
1、在主任領導下做好收發、登記、擬辦工作,要求在收文后兩天之內辦完,做到不遺失、不積壓。
2、負責文件的傳閱、立卷、收檔、消退和銷毀工作。
做到每月清理一次,年終全面核對,第二年第一季度前整理裝訂成冊。
3、嚴守機要秘密,按有關手續和制度辦理文件查閱、借用等到事宜,嚴防失密、泄密事件及文件丟失現象發生。
4、按規定管理好檔案,嚴格檔案管理制度,及時做好檔案材料的收集整理歸檔工作。
5、按要求做好辦公室值日工作。
6、協助主任做好來客接待服務工作。
7、辦理領導交辦的其它工作。
任職條件:大專以上學歷、中共黨員
行政秘書工作職責
1.在辦公室主任的領導下,做好人事工作。
2.承辦全校教職工的各類工資福利的調整及全校呈報工作。
3.參加教職工的考核、簽定、獎懲工作。
4.承辦教職工離退休工作,并會同學校有關部門做好離退休人員的管理工作。
5.做好人事統計報表工作。負責管理學校的小會議室招待所,并保管好其中的所有物品。協助主任做好來客接待服務工作。
6.做好辦公室值日工作。
7.完成領導布置的其它工作任務
人事秘書工作職責
1.在辦公室主任的領導下,做好報刊雜志訂閱、分發、保管工作。
2.承辦行政人員考勤及考勤統計工作。
3.做好校史資料的資料的搜集、整編工作。
4.在班主任的指導下,草擬工作總結,工作計劃,調查報告等文稿。
5.負責辦公室的辦公用品臨時采購工作。負責管理學校的小會議室招待所,并保管好其中的所有物品。
6.協助主任做好來客接待服務工作,保管好有關接待用品,做好接待用品,進品的出帳目。
7.按要求做好辦公室值日工作。
8.負責管理學校的小會議室招待所,并保管好其中的所有物品。
9.完成領導布置的其它工作任務
司機職責
1、嚴格遵守駕駛員守則,遵守遵守規則。
2、做車輛保養、保持車部況良好,車容整潔,保管好車輛,防止損壞或發生意外,不準私自借車給外單位其他人駕駛。
3、忠于職守,服從領導,按派車單準時出車,任務完成后迅速返校,不得隨意在外逗留和駛往他處,如因擅自離職或拖延出車造成事故或經濟損失,要追究責任。
4、未出車時,堅守辦公室坐班,不得隨意外出,保證隨叫隨到。
5、車輛配件、工具保持齊全,確保行駛安全,杜絕事故,減少差錯。
6、節約能源,消耗與路程成正比,不得私自出車。
7、認真填寫出車日記。
8、文明禮貌、工作熱情。
9、完成領導交給的其他任務。
辦公室打字員的安全責任狀
1、遵守保密規定,防止的閑雜人員進打印室
2、愛護器材設備,遵守操作規程,厲行節約,防止非正常事故 發生,保持打印室整齊、衛生。
3、按時完成打字任務,加強學習,提高工作效率和質量。
4、無打印任務時,按上下班時間堅守打印室待命。
5、完成領導布置的其他工作任務。
責任人簽字:的2004年 月 日
第五篇:辦公室職責
辦 公 室 職 責
辦公室在校長的領導下,負責黨校的黨政、文秘、行政和后勤工作。辦公室工作是教學教研、電教和后勤工作的重要保障。其主要職責是:
一、執行單位工作制度,嚴肅考勤紀律,督查崗位職責。
二、負責黨校的黨政、文秘等日常事務,做好計劃、統計、總結、信息等各種材料的上報工作,保留好各種資料,并裝訂入檔。
三、加強財務管理,嚴格財務紀律,保證日清月結和收支平衡。
四、搞好教學設施的管理及維護,做好車輛管理、檔案保密等工作,負責采購并管理好辦公用品,保證黨校工作順利進行。
五、負責黨校日常接待,負責黨校報刊圖書征訂工作,做好文件、報刊雜志的收發、登記,及時做好電話、電報的收接、登記和傳遞。
六、負責干部培訓記錄登記工作和各種培訓證書的審核發放工作。
七、積極開展對外交流活動,了解信息,學習經驗,不斷改進黨校工作。
八、協調教研室、教務室、電教室、后勤股做好黨校的各項工作,完成縣委、縣政府部署的各項工作任務和校長交辦的各項任務。