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辦公室職責(zé)

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第一篇:辦公室職責(zé)

一、辦公室崗位職責(zé)

(一)在礦長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,參與綜合服務(wù)工作的研究和處理;深入基層,做好信息調(diào)查,了解具體情況并及時反映、提出建議和可行性方案,供礦長參考。認(rèn)真做好礦長交辦的各項工作。

(二)負(fù)責(zé)公司文件、報告計劃、工作總結(jié)以及重要電文的起草工作;審核本單位各科室起草的有關(guān)通知、請示、報告等文件;批轉(zhuǎn)有關(guān)科室辦理的一般性文件(包括上、下級來文)。負(fù)責(zé)礦務(wù)會議記錄,以及會議決定事項的處理和辦理工作。

(三)負(fù)責(zé)各種來文的收發(fā)、傳閱、催辦、保存、借閱、回收、歸檔和保密工作。

(四)負(fù)責(zé)報刊雜志的征訂、辦理公函、信件、傳真、及網(wǎng)絡(luò)郵件的收發(fā)工作。

(五)做好行政印章的保管和使用工作。

(六)負(fù)責(zé)外來客人的接待工作。

(七)負(fù)責(zé)行政會議的通知,文件資料準(zhǔn)備和文件的保密工作。

(八)負(fù)責(zé)對電話、文書檔案、收發(fā)文印、復(fù)印等工作的管理。

(九)負(fù)責(zé)會議室、礦級領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清理。

二、辦公室主任崗位責(zé)任制

(一)在礦長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、安排本室人員完成各項工作任務(wù)。

(二)負(fù)責(zé)督促,檢查各環(huán)節(jié)職能部門、班組、對上級精神和

本礦會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

(三)深入調(diào)查研究、掌握全礦安全生產(chǎn)和基本建設(shè)情況。當(dāng)好礦長的參謀,總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗。

(四)及時批辦上級來文、來電、來函,并監(jiān)督有關(guān)業(yè)務(wù)科室貫徹執(zhí)行,審核本礦有關(guān)文件和材料。

(五)按礦領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)召集全礦會議,組織擬定會議精神,做好會議記錄。

(六)認(rèn)真做好來信來訪工作,督促檢查重大問題的轉(zhuǎn)辦,催辦和落實情況。

(七)負(fù)責(zé)安排督促辦公室有關(guān)人員做好上級機關(guān)和兄弟單位來礦檢查、指導(dǎo)工作和參觀學(xué)習(xí)等人員的接待工作。

(八)負(fù)責(zé)組織本室人員經(jīng)常進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、做好思想政治工作,提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力。

(九)負(fù)責(zé)安排督促本室文秘、干事草擬本礦相關(guān)文件(包括計劃、總結(jié)、請示、報告、函電等)以及歸類、整理,并做好印發(fā)催辦工作。

(十)負(fù)責(zé)全礦報刊、雜志的征訂工作。安排督促收發(fā)員做好郵件收發(fā),做到及時無誤。

(十一)對礦電話、檔案、文印室,實行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),督促和安排業(yè)務(wù)人員圍繞企業(yè)中心工作搞好服務(wù)。

(十二)負(fù)責(zé)本礦行政公章的妥善保管和正確使用。

(十三)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù),協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。

(十四)做好本單位每一個時期的人文、地理、生產(chǎn)、科學(xué)等方面有關(guān)資料的搜集和整理工作。

三、辦公室副主任崗位責(zé)任制

一、負(fù)責(zé)上級單位的接待工作。

二、協(xié)助主任對文字秘書提出的文件、材料把關(guān)。

三、協(xié)助主任做好車輛派遣管理。

四、負(fù)責(zé)協(xié)助主任保持礦正常工作流程運轉(zhuǎn),確保礦領(lǐng)導(dǎo)政令暢通。

五、協(xié)助主任督促綜合管理人員搞好領(lǐng)導(dǎo)生活安排、事務(wù)安排。

六、負(fù)責(zé)礦檔案管理、圖書管理。

七、完成上級交辦的其他工作和相關(guān)臨時性工作。

四、辦公室職員崗位責(zé)任制

1、接轉(zhuǎn)電話通知,及時收發(fā)郵件。

2、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

3、負(fù)責(zé)考勤匯總工作。

4、負(fù)責(zé)請假及加班申報單的保管、匯總、造表。

5、負(fù)責(zé)報刊函件的收發(fā)及整理和保管工作。

6、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

7、保管、登記和按規(guī)定發(fā)放本礦辦公文具與器材。

8、負(fù)責(zé)檔案管理工作。

9、制定辦公用品計劃并報主任審批。

第二篇:辦公室職責(zé)

辦公室人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)項目行政收文、發(fā)文、函、電稿、傳真件的審核、呈批、編號、打印、分發(fā)、批辦和催辦工作,確保文件發(fā)放及時到位。

2、負(fù)責(zé)已歸檔文件、資料、質(zhì)量記錄的分類保管、借閱及對作廢和失效的文檔的回收與處理。

3、按經(jīng)理授權(quán),負(fù)責(zé)本項目組織機構(gòu)設(shè)置和編制工作,制定各部門的崗位職責(zé)。

4、組織開展內(nèi)部質(zhì)量審核工作,對貫徹執(zhí)行實施有效監(jiān)督;協(xié)調(diào)、監(jiān)督和評價各部門的質(zhì)量職責(zé);負(fù)責(zé)評審資料的收集、整理、編目保管和移交工作。

5、負(fù)責(zé)主管項目對外交往協(xié)調(diào)和接待工作。

6、負(fù)責(zé)水、電、車輛使用,移動電話、公務(wù)電話、生活設(shè)施、辦公設(shè)施的管理。

7、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理工作。

8、負(fù)責(zé)食堂各項管理工作。

7、負(fù)責(zé)項目治安保衛(wèi)和治安綜合管理工作,維護(hù)正常的工作秩序。

人力資源崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司制定的人力資源管理相關(guān)制度以及相關(guān)管理方面的方針、政策、法規(guī)及實施辦法等。

2、負(fù)責(zé)項目職工勞動關(guān)系(包括調(diào)離、辭職)、工資關(guān)系的轉(zhuǎn)移辦理手續(xù),并做好相關(guān)的臺帳。

3、負(fù)責(zé)項目職工的崗位工資、制定崗位考核工資發(fā)放辦法、并根據(jù)項目職工每月的考核情況統(tǒng)計和計算崗位考核工資。

4、負(fù)責(zé)項目職工的月度獎金的統(tǒng)計和發(fā)放。

5、負(fù)責(zé)項目職工考勤登記、統(tǒng)計。

6、按要求建立健全各種有關(guān)臺帳。

7、負(fù)責(zé)項目職工各種報名考試的辦理。

8、協(xié)助完成辦公室后勤管理工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

后勤人員崗位職責(zé) 食堂管理員崗位職責(zé)

1、做好食堂考勤工作,負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各崗位工作執(zhí)行情況,并經(jīng)產(chǎn)做好晨檢及日常考核工作,提高食堂服務(wù)質(zhì)量和伙食質(zhì)量。

2、搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生,以防食物中毒。

3、加強食堂炊事、設(shè)備管理,做到合理使用、保管和日常保養(yǎng)工作,注意安全操作,提高炊事設(shè)備利用率。

4、對食堂整個加工過程,要合理安排生產(chǎn)和了解食品加工情況。防止盲目下料和食品浪費,掌握當(dāng)月成本核算和盈虧情況。

5、協(xié)調(diào)人際關(guān)系,搞好團(tuán)結(jié),關(guān)心食堂工作人員,多做一些有利于調(diào)動大家積極性工作,創(chuàng)造良好食堂工作環(huán)境。

6、切實了解食堂情況,掌握食堂工作規(guī)律,在實際工作中要善于發(fā)現(xiàn)問題,做到及時正確處理,以保證食堂工作順利進(jìn)行,有關(guān)重大問題,應(yīng)及時向總務(wù)處匯報。

8.配合財務(wù)部門搞好成本核算,定期公布伙食賬目。

9、掌握各種信息,不斷引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)管理方法和聽取意見,不斷改進(jìn)食堂工作,從而提高食堂管理水平。

10、認(rèn)真做好年終食堂工作總結(jié),并提出今后食堂工作改進(jìn)意見和措施。

廚師崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守食堂管理制度、食品衛(wèi)生法,服從食堂管理員指揮。

2、負(fù)責(zé)食堂采購工作,應(yīng)熟練掌握必要的感官檢查方法,采購食品時必須察看包裝標(biāo)識或產(chǎn)品說明書是否按《食品衛(wèi)生法》規(guī)定標(biāo)出了品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、批號、規(guī)格保質(zhì)期限等,防止購進(jìn)假冒偽劣產(chǎn)品和過期產(chǎn)品。

3、對每天安排的各種葷素菜必須色香味符合要求,葷素菜品種要合理搭配,品種要天天更新。

4、食品加工時,必須合理搭配下料和合理利用各種付食品、調(diào)味品,防止盲目下料而增加成本開支。

5、生熟用具和食品必須嚴(yán)格分開存放,并妥善保管,加工葷素菜,不但要燒熟煮透,還要適合職工口味和營養(yǎng)要求,對變質(zhì)食品嚴(yán)禁加工。

6、燒菜時要精力集中,做到安全操作,做好清潔工作,對灶頭、操作臺、操作間每餐都要沖洗一次。

7、保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作服,保持雙手清潔,不留指甲,燒菜前必須洗手。

食堂清潔員職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守食堂管理制度、食品衛(wèi)生法,服從食堂管理員指揮。

2、根據(jù)每天的進(jìn)料進(jìn)行初步清洗、加工工作,負(fù)責(zé)生熟料的加工、切配。

3、發(fā)現(xiàn)變質(zhì)原料立即向保管員反映。

4、幫助外購窗位站位及飯部出飯。

5、保持各種餐具的清潔衛(wèi)生,職工用餐后必須及時清洗并消毒,各種用具使用清潔后放歸原處。

6、負(fù)責(zé)日常需用的碗、碟、飯盒、打菜盆等收、洗、放工作。

7、認(rèn)真對餐廳內(nèi)所有餐桌、餐椅、各種設(shè)備、門窗、玻璃地面、墻壁、洗刷池等的清掃,做到物見本色,窗明地亮,無塵無灰,無油垢、無痰跡,桌椅用具擺放整齊,保持食堂內(nèi)部、職工餐廳以及小餐廳的環(huán)境衛(wèi)生。

8、節(jié)約水電,愛護(hù)炊事用具。

9、保持個人清潔衛(wèi)生,穿戴清潔的工作服,保持雙手清潔。

第三篇:辦公室職責(zé)

辦公室職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹黨的路線、方針政策,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)市容所日常事務(wù),做好來訪人員的接待工作,做好電話、會議記錄工作,及時做好上傳下達(dá)工作,做好市容所的請示、報告、工作計劃、工作總結(jié)的落實工作。

3、負(fù)責(zé)市容所領(lǐng)導(dǎo)及各中隊工作的溝通,匯報和組織協(xié)調(diào),組織制定和督促落實市容所的各項規(guī)章制度,組織開展政治、時事、宣傳、教育和各項業(yè)務(wù)工作,處理市容所內(nèi)務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)市容所文稿記錄、成文、打印和發(fā)放工作。負(fù)責(zé)來信、文書的收發(fā)登記、保管和存檔、歸檔工作。

5、負(fù)責(zé)市容所擴編招員、辦理隊員調(diào)動手續(xù)及退職、退休、勞務(wù)等工作,整理和妥善保管隊員人事檔案。

6、組織市容所開展文體活動,搞好宣傳報導(dǎo)和精神文明建設(shè)工作。

7、搞好后勤保障工作,做好市容所固定資產(chǎn)管理工作,做好倉庫的保管工作。

8、協(xié)助市容所領(lǐng)導(dǎo)及局后勤保障股,做好對市容所機動車輛及駕駛?cè)藛T的管理,安排行駛工作。

9、協(xié)調(diào)市容所領(lǐng)導(dǎo)抓好安全工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)和市容所交辦的其它各項工作任務(wù)。

第四篇:辦公室 職責(zé)

辦公室主任職責(zé)

1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作,抓好本室人員教育管理蕘,做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。

2、管理使用好學(xué)校電話等其他辦公設(shè)施,加強上下左右的聯(lián)系,協(xié)調(diào)好各處室的之間工作,做好上傳下達(dá)等工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校外來文的擬辦和校內(nèi)文件的草擬、核稿工作,并負(fù)責(zé)審核簽發(fā)辦公室文件。

4、準(zhǔn)確了解學(xué)校的各類統(tǒng)計數(shù)據(jù),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考,并對學(xué)校工作的改進(jìn)提出建議,供領(lǐng)導(dǎo)參考。

5、組織安排全校的重要活動和會議,督促檢查校長辦公會議決議的執(zhí)行情況。

6、指導(dǎo)勞動人事秘書辦理人事手續(xù),按規(guī)定及時辦理好全校教職工的各類工資的調(diào)整及呈報審批工作,并負(fù)責(zé)解答此項工作中的有關(guān)政策的咨詢。

7、按政策規(guī)定辦理教職工的離退休和退職手續(xù),并會同學(xué)校有關(guān)部門做離退休人員的管理工作。

8、按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定管理,高度校車的審核車輛維修費工作。

9、管理學(xué)校印章,按規(guī)定做好印章的使用登記。

10、管理好學(xué)校招待所及來客接待工作。管理好辦公樓衛(wèi)生。

11、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

辦公室副主任工作職責(zé)

1、協(xié)助主任搞好辦公室工作,主任外出期間代理主任工作,行使主任職權(quán)。

2、協(xié)助主任管理調(diào)試學(xué)校車輛,登記車輛維修費工作。

3、協(xié)助主任做好來客接待工作。

4、負(fù)責(zé)安排辦公室值日工作,負(fù)責(zé)搞好校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的服務(wù)工作,安排學(xué)校假期干部值班。

5、負(fù)責(zé)訂閱、分發(fā)、保管辦公室的報刊雜志,指導(dǎo)收發(fā)員工作。

6、負(fù)責(zé)校史資料的搜集、整編工作。

7、負(fù)責(zé)行政人員日常考勤及考勤統(tǒng)計工作。

8、負(fù)責(zé)行政對外宣傳報道工作,草擬工作總結(jié)、工作計劃,調(diào)查報告等文稿。

9、負(fù)責(zé)黨辦統(tǒng)計報表工作,做好黨費收繳登記工作。

10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

辦公室機要秘書職責(zé)

1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下做好收發(fā)、登記、擬辦工作,要求在收文后兩天之內(nèi)辦完,做到不遺失、不積壓。

2、負(fù)責(zé)文件的傳閱、立卷、收檔、消退和銷毀工作。

做到每月清理一次,年終全面核對,第二年第一季度前整理裝訂成冊。

3、嚴(yán)守機要秘密,按有關(guān)手續(xù)和制度辦理文件查閱、借用等到事宜,嚴(yán)防失密、泄密事件及文件丟失現(xiàn)象發(fā)生。

4、按規(guī)定管理好檔案,嚴(yán)格檔案管理制度,及時做好檔案材料的收集整理歸檔工作。

5、按要求做好辦公室值日工作。

6、協(xié)助主任做好來客接待服務(wù)工作。

7、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

任職條件:大專以上學(xué)歷、中共黨員

行政秘書工作職責(zé)

1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好人事工作。

2.承辦全校教職工的各類工資福利的調(diào)整及全校呈報工作。

3.參加教職工的考核、簽定、獎懲工作。

4.承辦教職工離退休工作,并會同學(xué)校有關(guān)部門做好離退休人員的管理工作。

5.做好人事統(tǒng)計報表工作。負(fù)責(zé)管理學(xué)校的小會議室招待所,并保管好其中的所有物品。協(xié)助主任做好來客接待服務(wù)工作。

6.做好辦公室值日工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)

人事秘書工作職責(zé)

1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好報刊雜志訂閱、分發(fā)、保管工作。

2.承辦行政人員考勤及考勤統(tǒng)計工作。

3.做好校史資料的資料的搜集、整編工作。

4.在班主任的指導(dǎo)下,草擬工作總結(jié),工作計劃,調(diào)查報告等文稿。

5.負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品臨時采購工作。負(fù)責(zé)管理學(xué)校的小會議室招待所,并保管好其中的所有物品。

6.協(xié)助主任做好來客接待服務(wù)工作,保管好有關(guān)接待用品,做好接待用品,進(jìn)品的出帳目。

7.按要求做好辦公室值日工作。

8.負(fù)責(zé)管理學(xué)校的小會議室招待所,并保管好其中的所有物品。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)

司機職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守駕駛員守則,遵守遵守規(guī)則。

2、做車輛保養(yǎng)、保持車部況良好,車容整潔,保管好車輛,防止損壞或發(fā)生意外,不準(zhǔn)私自借車給外單位其他人駕駛。

3、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),按派車單準(zhǔn)時出車,任務(wù)完成后迅速返校,不得隨意在外逗留和駛往他處,如因擅自離職或拖延出車造成事故或經(jīng)濟(jì)損失,要追究責(zé)任。

4、未出車時,堅守辦公室坐班,不得隨意外出,保證隨叫隨到。

5、車輛配件、工具保持齊全,確保行駛安全,杜絕事故,減少差錯。

6、節(jié)約能源,消耗與路程成正比,不得私自出車。

7、認(rèn)真填寫出車日記。

8、文明禮貌、工作熱情。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

辦公室打字員的安全責(zé)任狀

1、遵守保密規(guī)定,防止的閑雜人員進(jìn)打印室

2、愛護(hù)器材設(shè)備,遵守操作規(guī)程,厲行節(jié)約,防止非正常事故 發(fā)生,保持打印室整齊、衛(wèi)生。

3、按時完成打字任務(wù),加強學(xué)習(xí),提高工作效率和質(zhì)量。

4、無打印任務(wù)時,按上下班時間堅守打印室待命。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

責(zé)任人簽字:的2004年 月 日

第五篇:辦公室職責(zé)

辦 公 室 職 責(zé)

辦公室在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)黨校的黨政、文秘、行政和后勤工作。辦公室工作是教學(xué)教研、電教和后勤工作的重要保障。其主要職責(zé)是:

一、執(zhí)行單位工作制度,嚴(yán)肅考勤紀(jì)律,督查崗位職責(zé)。

二、負(fù)責(zé)黨校的黨政、文秘等日常事務(wù),做好計劃、統(tǒng)計、總結(jié)、信息等各種材料的上報工作,保留好各種資料,并裝訂入檔。

三、加強財務(wù)管理,嚴(yán)格財務(wù)紀(jì)律,保證日清月結(jié)和收支平衡。

四、搞好教學(xué)設(shè)施的管理及維護(hù),做好車輛管理、檔案保密等工作,負(fù)責(zé)采購并管理好辦公用品,保證黨校工作順利進(jìn)行。

五、負(fù)責(zé)黨校日常接待,負(fù)責(zé)黨校報刊圖書征訂工作,做好文件、報刊雜志的收發(fā)、登記,及時做好電話、電報的收接、登記和傳遞。

六、負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)記錄登記工作和各種培訓(xùn)證書的審核發(fā)放工作。

七、積極開展對外交流活動,了解信息,學(xué)習(xí)經(jīng)驗,不斷改進(jìn)黨校工作。

八、協(xié)調(diào)教研室、教務(wù)室、電教室、后勤股做好黨校的各項工作,完成縣委、縣政府部署的各項工作任務(wù)和校長交辦的各項任務(wù)。

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    辦公室工作職責(zé) 一、 動遷拆違治亂整破暨環(huán)境綜合整治指揮部辦公室,在街道 動遷拆違治亂整破暨環(huán)境綜合整治指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 二、 根據(jù)區(qū)政府的統(tǒng)一部署,結(jié)合本地區(qū)......

    辦公室職責(zé)

    一、辦公室職責(zé)1、認(rèn)真貫徹落實黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī),嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,并結(jié)合實際組織實施。2、協(xié)助本公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作、安排日常活動,協(xié)調(diào)、溝通......

    辦公室職責(zé)

    綜合部工作職責(zé)綜合部是負(fù)責(zé)公司行政管理、財務(wù)管理、人事管理、后勤管理、固定資產(chǎn)管理以及企業(yè)文化建設(shè)的部門。其主要職責(zé)是: 1、負(fù)責(zé)公司本部行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)......

    辦公室職責(zé)

    辦公室主任崗位職責(zé)(一)質(zhì)量管理職責(zé) 1、協(xié)助質(zhì)量管理部對企業(yè)質(zhì)量管理體系文件落實情況的檢查、監(jiān)督和考核;并根據(jù)質(zhì)量責(zé)任制,制訂獎罰措施。 2、根據(jù)GSP要求,確保公司經(jīng)營場所......

    辦公室職責(zé)

    辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系的紐帶,保持站內(nèi)工作正常運轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。辦公室主任崗位職責(zé)實踐表明,公司......

    辦公室職責(zé)5篇

    辦公室: 日常工作: 財務(wù)、文件收發(fā)處理、檔案管理整理、團(tuán)隊用品管理、來電來訪處理、日常接待、未成年人思想道德建設(shè)網(wǎng)、QQ群文件信息通知發(fā)布、對上聯(lián)系上級團(tuán)委辦公室、內(nèi)......

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