第一篇：學生會辦公室部門總結

學生會及其他協會辦公室是的日常辦事機構。其主要職責是：

一、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動。協助學生會主席搞好階段性工作布局。要重點組織好學生會主席辦公會，方法：①會前向各位副主席收集擬提交會議討論的議題及建議方案，匯總后報主席。②組織并參加會議，作好會議記錄。③按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席匯報。④下一次辦公會開始時，通報上一次辦公會決議事項的落實情況。

二、根據主席的指示，組織協調需幾個副主席（或若干個部）共同辦理的綜合性的工作。具體方法是：隨時掌握工作的進程；及時糾正不符合決議、計劃的做法；統籌好人員、時間、地點等；及時將出現的新情況、新問題向主席報告。

三、深入同學調查研究，接待同學來訪，掌握學生動態，發現需要解決的重要問題，提出符合實際、切實可行的措施，為學生會、團委、分管院領導決策提供有價值的參考意見。具體方法：每學期寫出1—2份綜合或專題調研報告。

四、在主席的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。

五、負責組織擬定院學生會的各項規章制度。

六、負責學生會各類文件（含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等）的起草、打印、發送。

七、以學生會名義發布重大事項的布告、通告。

八、負責學生會檔案建設工作。

九、管理學生會印鑒，開具對外介紹信，做好各項統計工作。

十、負責上級領導機關和外校學生會來訪的接待工作。

十一、完成主席、副主席交辦的其它工作。

首先它是整個學生會的樞紐

第一，負責安排值班人員到點進行值班 第二，把別的部門用于活動的錢給與報賬 第三，寫會議記錄

第四，把主席團下達的通知，通知給各個部門 第五，收集各部門文件等 希望對你有所幫助

辦公室基本工作是：

1、對學生會各種日常事務進行計劃，組織，協調和控制等管理工作。積極配合各部的工作，做好各部間的聯系與交流。

2、負責學生會辦公物品的租借，發放，使用，保管并制定相應的制度。

3、對文書（公文），檔案和書刊等進行管理。制成打印版和電子版兩種，以防丟失，并便于使用。

4、對學生會及團委安排的會議涉及會前準備，會中服務和會后工作等相應管理工作。

5、對學生會各類活動的準備，協助及承擔。

6、按時值班，不遲到，不早退，認真做好值班記錄；及時處理值班過程中的各項事務。

7、在日常生活中發放各類通知，制定各種規章制度。

8、認真收集各部每月工作情況，制作材料匯編。

9、保護辦公室的各項設施；每日打掃衛生保持辦公室的清潔

10、辦公室電話的使用與維護等管理，并認真做好電話使用登記。

11、對學生會辦公室電腦的管理使用，以便于學生會開展工作，提高工作時效，使辦公室計算機充分發揮其效用。

12、作為窗口部門，進行日常接待來客的任務

辦公室的工作目標為以下幾點

一、積極配合上級決策管理，起到良好的支持和輔助作用

二、協調溝通各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用

三、作好信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用

四、為營造學生會最佳工作環境，起到良好的管理作用

五、樹立良好形象，起到作為學生會窗口和輻射作用

第二篇：學生會辦公室部門總結

做工作總結的過程，實際上就是對過往工作經歷的一個回顧。通過回顧，我們能夠仔細的發現、歸納出在工作過程中出現的問題，在認識層面上理解問題的產生原因。親愛的讀者，小編為您準備了一些學生會辦公室部門總結，請笑納!

學生會辦公室部門總結1

在即將過去的這一學年內，辦公室不斷完善工作制度，確保學生會工作的規范化、制度化合科學化，祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用，在整個學期的工作中，出現了一些工作的新形勢，解決了一些新問題，涌現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事，使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門，從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變：

一、制度上的新突破。

制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一，這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破，日益全面化、規范化，并繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能，做好辦公室的中樞調節作用。

1.準確及時召集各種會議，確保各次會議的正常召開。

2.建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時下達，下情上報，使得學生會各項工作信息順暢。

3.起草完善雪深灰各項工作制度，考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰等各類工作規范，特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的學生會工作紀律考核制度，并保證其切實可行。

4.制作了無可辦公室成員無可名單表，著力于人力資源的最優調度，提高了學生會的工作效率。

二、資料上新齊備

1.建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主，盡最大努力方便喲后工作的開展，真正發揮資料的作用;

2.諸如11月中旬的校學生運動會，辦公室作為計信系的后勤大本營的重要部門，承辦整個學生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作，在此期間我們計信系獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現與褒獎。

除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規工作，主要包括文秘工、聯系工作、自身建設及部門內部事宜等，細節決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現在這些點滴問題上，這學期在常規工作上同樣有很大進步;

一、文秘工作;

1.辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;

2.全面負責了主席團的文字處理工作;

3.負責了表彰證書的制作與頒發;

4.材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統計工作，并設立臨時文件夾等滿足使用，并取得了較好的效果。儒評優材料，工作計劃和總結的匯總制作等。

二、聯系工作：

包括橫向上與各部門的聯系，縱向上與團委、同學的聯系。及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作：

1.及時傳達了主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展;

2.完善了辦公室干事工作細則及其評分細則，互評制度的建立對于成員間的相互聯系溝通效果顯著。

三、內部常規事宜

1.給類表格的統計制度。如會議安排表、值班表，固定資產清單，評優統計表等，保證了學生會各項工作的有序進行;

2.值班人員工作安排。收發相關文件，接聽電話，接受各類咨詢，規范使用鑰匙及辦公室物品支領，日常衛生維護等;

3、積極配合各部與學院活動的展開，擴大辦公室及學生會的影響力。

這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系，增進了彼此的感情，也增強了我部和其他各部協助互助的機會，真正做到了部與部之間的融合。雖然我們去的了一定的成績，但還存在很多的不足，有些細節考慮的還不是很周到。

1.在學生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學期力求建立出有特色的文件夾，如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。

2.由于新生經過9月份的辛苦軍訓，10月份的部門緊鑼密鼓的招新，12月進入復習月，1月進入考試周，所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月，在辦公室制度明細上雖不如正軌，但是下學期仍需加強，爭取培養出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優秀骨干分子。

3.在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中，我們辦公室的同學把09計應2班的班長當成是大三、大四的班長了，導致通知的內容出錯。也致使該班同學，關于此次活動安排，在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學造成了一定的影響。被領導批評后我們辦公室成員都有過很深刻的反思，承擔起我們該承擔的責任，虛心接受批評，以后絕不犯類似錯誤。

四、辦公室的其他情況

1.值班情況：各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退，有事請假。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失，在今后的工作中，則當認真改整，對工作認真負責。

2.例會情況：辦公室每兩周一次例會，全體成員均能按時參加，會議氣氛容器，或是對相關活動的商議，或是對學習生活的貪心，大家都能積極發表個人意見，從而使部里的各項活動都能順利進行。

辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質，為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一學期的工作，也使得我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識，能夠成熟的面對工作，但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯系不到位，記錄有所偏差德國細節上不夠完美，相信會在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發展中有新突破，做出新成績。同時我們也希望全系的領導、老師以及廣大的同學能給予我們更多的支持與鼓勵，使得我們在工作中能夠取得更好的成績。

學生會辦公室部門總結2

時光飛逝,轉眼間本學期已經過去了,學生會的工作總結也在忙碌中走過,學生會辦公室承受著默默無聞的工作,它也是學生會中不可缺少的部門,已經經歷了兩個多月的工作歷程.學生會本學期辦公室的工作分為兩個階段,第一個階段學生會辦公室籌備成立階段.具體時間從11、9——11.15開始。在這一階段辦公室的工作有制定辦公室各項制度各項任務分配和值班制度，由于這一階段學生會辦公室尚未正式運作的情況下。辦公室的工作還是做的相當成功。本階段辦公室負責人為學生會主席張廣。

第二階段從辦公室主任正式到任到學期末結束，在這一階段辦公室的工作漸漸步入正軌常務工作就是學生會文件的起草、各部之間的溝通聯系，其中最終要也是最為繁瑣的工作就是每天值班，原因就是無人查崗，這些我們將回改正，這一階段負責人為辦公室主任蘇志軍管理。

在這二個月里，辦公室的工作也在如計劃中穩步進行了，在辦公室對每次的學生會會議都做了詳細的記錄，辦公室人員經常到各部收集意見考評工作、這都是辦公室工作真實的寫照，辦公室的每個成員也是盡心盡力的完成工作。

在學生會備品整理中，辦公室都有詳細的記載以及出入記錄，而且每次的例會都有新工作的安排及總結上周工作。辦公室的每個成員聯系的都是很緊密，在此基礎上團結本部外，計劃了全體學生會成員的勾通，大家利用課余時間談談自己的工作經驗與體會更能增進學生會內部的團結，因為時間的不充裕這個活動未能正常開展。

在學生會成員的聯系方式以及內部成員之間的聯系方式都做了簡單的統計，以便提高工作效率，使得學生會工作更加順利。在對學生會第一次軍訓會操中，辦公室做了詳細的記錄，還有在后期的統計中也是對每個發言人的講話逐個摘錄，沒有漏掉任何的言論，也是體現我們辦公室的細心與嚴謹工作作風的一面，這是辦公室在學生會中不可缺少的體現。

在一二、九文藝匯演中，辦公室也積極配合文藝部的工作，這使辦公室也有了自己活動的體現，與真實的驗證。

總的來說，辦公室工作都在辦公室主任的帶領下，順利的完成了，很少有失誤的地方，這也是全體成員學習的榜樣。學生會辦公室決定在下學期對辦公室工作要家大力度、各方面要做到萬無一失，使我們整個學生會全體帶動起來為迎接更好的學習生活氛圍打下更好的基礎。

我部在本學期根據自身特點，吸取前幾屆部門的工作經驗不斷完善工作制度、不斷創新工作理念、不斷調整工作面貌，切實發揮辦公室的作用，已基本完成本學期的各項任務。具體工作總結如下：

(一)鑒于往屆學生會開展各項活動時學生會成員的缺席遲到現象，本屆學生會已經嚴格考勤紀律。我部作為直接負責此項工作的部門，已經按要求考勤，并且促進了各項活動的順利進行。具體包括：

(1)學生會集體例會及各部開展活動時，已經將無故缺席、遲到累計三次者記錄到考勤本。

(2)在本學期期末辦公室分配給各部做期末匯總及活動的考勤記錄的任務，并且進行匯總分析，以此作為下學期學生干部評定的獎懲的根據。

(二)本學期學生會值班輪勤工作順利，值班登記詳細，并且對系學生會成員的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生會成員考核時的參考依據。

(三)學生會各類檔案的建立、管理工作已經落實，學生會各項綜合統計工作順利進行。

(四)學生會各項活動記錄詳細，在各部組織活動后，活動資料已及時上報系里，使各項活動有案可稽.(五)上傳下達工作順利。

(1)本學期我部及時地傳達了院系下發的各項工作，使各部門工作范圍明確，并將各項工作細致分配到各部，不僅提高了辦事效率，充分發揮各部優勢，還讓學生會成員得到充分鍛煉。

(2)我部工作提高了團員意識，積極響應團組織的號召，認真及時的傳達院系精神，并且定期組織本部門成員學習黨中央的精神，以保持先進性。

(六)我部定期組織學生干部召開例會，并針對近期內各項各項工作予以即時總結，發現不足，肯定成績，并按照實際情況制定下一階段的工作重點以及具體實施方案。

以上就是學生會辦公室本學期的工作總結。我部還存在一些細節上的問題，綜合本學期的種種工作經驗，我們會再接再厲，爭取把工作做的更好。

學生會辦公室部門總結3

校學生會學習與科技部是學生會改組后的一個部門，其前身是校學生會學習部。我能擔任這改組后的第一任部長，除了榮幸和自豪，但更多的是壓力。

新部門由于改組的原因所以可供參考的資料是寥寥無幾，原本有的日常點名工作也被取消了，我一開始的工作便遇到了困難，但我不想放棄，我會盡自己最大的努力!

我以“先繼承，后發展”為工作思想。本學期主要以繼承為主，并在繼承中有所發展從而策劃了本學期的活動。我們要爭取完善，更要創新老活動，使原有的活動成為精品。同時從培養同學的能力和將來就業條件等角度考慮，盡可能的多舉辦校級比賽，來為更多的同學提供展現自我的舞臺。從同學們的反映中，我們也會盡量安排活動在期末考之前。由此我部本學期的活動分為四大塊。

第一塊是我部的前期工作——新生座談會和招新。

新生座談會以任意抽選形式在全校范圍內挑選了13位新生，在校學生會辦公室以輕松愉快的座談方式，了解了新生的情況，解答了他們的疑問，更主要的是為我部將來的活動找到了方向。

招新是我部開頭的一件大事，經過三輪面試，七位優秀人才誕生了，為我部將來活動的開展奠定了人才基礎。

第二塊是我部的工作主體——學長輔導計劃。

學長輔導計劃共有五部分組成。

經驗交流為始端。此活動以9月10日公衛系的經驗交流會為開頭炮，9月17日藥學系和一系，9 月21日二系也紛紛舉辦了經驗交流會。四系基本都以“一班對一班”形式舉行。由于人數的問題，護理系在9月12日以“一對多”形式也積極開展了次活動。最后各系雖有人數和時間安排方面等問題，但還是成功結尾。

短信平臺為輔助。為彌補經驗交流會的不足，我部以海報形式公布了校學生會各部門干部的聯系方式，一方面方便同學們及時解決問題和提出建議。

讀書明志活動和三四級英語講座為主體。

1、從第三周到第九周的讀書明志活動，以讀書小組為基礎，共成立了50個小組同時由50個組長負責。在9月26日錢亞芳老師的讀書沙龍為指導下，明確了讀書的目的、方向和探討了容易產生的誤區，學習了優秀的讀書方法。10月30日的文章評選和10 月31日的節目評選為最終結果，評選出了八篇優秀的文章和十二個優秀節目。最后以海報形式的活動展結束了為期八周的讀書明志活動。由于活動時間過長、涉及人數的龐大等問題，使活動稍現混亂等不足。但相比上屆活動還是有創新，而且影響力更大，所以次活動還是成功的。

2、由于考慮到英語三四級的考試，為廣大同學更好的迎接考試，所以我部讓各系舉行了英語輔導講座。一系、二系、藥學系舉行了英語四級的講座，一系還舉行了三級講座。

調查問卷為尾聲。300份問卷以抽樣形式進行了調查，收回272份，收回率達90.7%。通過此調查問卷，了解到我部已舉行活動的情況。廣大同學真誠的向我部提出了個人的建議和看法，從而為我部將來的發展指明了方向。

第三塊是我部獨立舉辦的“我的未來我做主”演講賽。

“我的未來我做主”演講賽為剛踏入大學的大一新生思考自己的將來，和即將實習的大二同學們計劃不久的未來打響了金鐘。同時為同學們也提供了一個鍛煉表達能力，培養演講才能的舞臺。

第四塊是我部與其他部門合作的活動，也是我部在繼承中的發展。

1、辯論賽是我部與啟明辯論協會的合作。以我部主辦，辯協承辦的形式舉行。三天六場的復賽，一場決賽的方式選拔出了一批優秀的辯論人才。

2、英語劇本的征集是我部與英語角社團的合作。借我部名義舉行了全校范圍的英語話劇劇本的比賽。并選出了一二三等獎各一名，其中的一、二等獎是由我部干事所得，我在此感到幸喜和自豪。

3、誠信周是我部和校學生會維權部的合作。從12月12日的“誠信考試，誠信做人”的橫幅簽名活動拉開了本此活動的帷幕，12月13日的“誠信墻”留言抽獎活動為序，12月14日的“我與誠信”海報比賽為高潮，12月18日的誠信海報展為尾聲組成了一周的誠信教育活動。此次活動得到了老師和同學們的肯定。

這就是我部本學期策劃的所有活動。十分高興的是總體上來說，大部分活動舉行的是成功的。但人無完人，世上不可能有完美的人，就注定了沒有完美的活動，但人是可以從不足中吸取教訓，為將來的活動尋找經驗，讓其向完美的方向發展的。所以本學期活動的不足之處為某一些活動的準備工作不足，宣傳力度不夠，評分方式的不完善等。從這些缺點中我發現自己組織能力、人際交往能力有了明顯的提高，自信心也加強了，最重要的是我慢慢成長了……從曾經的活動積極參與者到現在的活動策劃人和組織人，我深深體會到自己有了質的改變。我了解到一個活動的成功舉辦，無論從縱向(領導——老師——自己——干事)，還是橫向(各部門、各系和廣大同學)，每一個環節都是那么重要的。更讓我感受到一個團體的重要性，我們部的每一個人在這學期的表現都是那么優秀和出色。我始終認為學習是兩方面的，別人從你身上學到了東西，你也一定可以從別人身上學到不同的東西。我在這個部最幸運的是有這一幫干事，其實更可以說是朋友或伙伴，當然我身邊還有許多人都幫了我很多，感謝是表達不完的，我會在今后的工作中表現更加出色，我要有質的進步來作為對他們的感謝。

學生會辦公室部門總結4

一個學期即將結束，辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，在包括部長和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務，發揮了組織、協調以及后勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了學期之初制定的工作計劃。

第一、組織協調

辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用，得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。

第二、物質保障

另一方面，辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統，及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感，克服了大量的困難，保證了學生會一切活動的順利開展和進行。

辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，保證了各部門活動的順利開展。同時，通過一學期的工作，也發現了一定的問題，如物品的存放較為混亂，分類不夠系統等問題，這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。

第三、部門活動的開展

本學期，辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外，還開展了一些生動、有積極意義的活動。

借以長征勝利七十周年、學生會建立團支部為契機，由辦公室主辦的“時事論壇”，就長征精神與八榮八恥;長征精神中的忠誠與信念;弘揚長征精神以及如何將長征精神融入學生會的工作等問題進行了相關的討論。增進了學生會各個部門之間感情，也激發了與會同學的熱情，增長了信心。另外，辦公室還協助生活部舉辦了 “飲食文化節”，參與了

宣傳、問卷調查和統計等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態度，讓人感動，在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調查問卷的二十余道題目完全統計出來，并最終交由權益部形成提案。

本學期，在主席團的指導下，辦公室還主要負責了《首都____大學學生會手冊》的編纂制定工作，我們在參考了上一版手冊的基礎上，根據學生會的發展的，與時俱進，對一些不合乎現在發展、環緊等因素需要的條款，做出了修改、刪減和增補。

此外，辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節日等自制海報，宣傳節日，力圖在普及知識的同時，讓更多的同感受的學生會的溫馨，也取得了一定的效果。

在活動開展的過程之中，辦公室所有成員的表現出了極高的熱情和責任心，克服困難，積極的發表自己對活動的看法和想法，集思廣益;同時主席團和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助，使幾項活動都取得了圓滿成功。

第四、部長工作總結

本學期以一名部長的身份為學生會繼續工作，感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的學生會根本宗旨，帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內部，通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會，以及加強辦公室成員感情等多種舉措，維持干事的積極性和熱情，培養他們的工作能力和責任感，并著力在維護干事的利益不受到損害，使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰斗力的團體。

當然，在一學期的工作之中還是發現在我自身的很多問題。

首先，在領導辦公室的方面上。我實行了“競標制度”，希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的，但是效果并不理想，最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會，而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產生了一些消極情緒。

另一方面，辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會，作為部長我在安排和協調上負有一定責任。

此外，在一些大型活動上，也有一些細節上的失誤。比如校園歌手大賽，由于種種原因，造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯打，以及現場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時的進行了彌補，物品也及時的補充上來，沒有造成大的問題和事故，影響到整個活動的進行，但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信，工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則，這些問題都會盡快的得到解決，我也會在一次次歷練之中成長起來。

第五、下學期工作展望

下一學期，辦公室將繼續協助主席團工作，發揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用，做好校學生會和各院系之間、校學生會內主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯系、協調工作。繼續發揮辦公室在學生會中“家”的作用。

在活動開展方面，下學期我們將迎來辦公室主辦的“十佳教師”的評選活動，我們將盡心盡力，發揚辦公室一貫的優良傳統，成功的舉辦一屆有特色、有思想的評選活動。

同時還會一如既往的協助各部辦好各種各樣的活動，特別是“女生文化節”。為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質后勤上繼續發揚一貫的優良傳統，做好保障外，學生會內部的思想建設，更是辦公室下一學期的工作重點，力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。

學生會辦公室部門總結5

這一學期以來，文秘部根據本部門的職責，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務，在完成文秘部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作?，F將本學期文秘部工作總結如下：

第1周：本部門派1名成員打掃教學樓。

第2周：本部門派1名成員于當天下午4：10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。

第3周：在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。

第5周：本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

第6周：學生會招新第一輪面試，本部門在系辦304進行了面試，并負責了評分表的打印發放和第一輪面試名單結果的打櫻

第7周：學生會招新第二輪面試，本部門確認了4個進入名單。

第8周：本部門派新進成員協助宣傳部整理倉庫。

第9周：10。25—30高等學校學生登記表的發放和收集，并于11月1日上交到學生處。

第11周：本部門協助榮譽展的開展，并整理和打印外語系團總支學生會各候選人個人簡介。

第13周：收集和整理第七屆外語系團總支學生會及新進成員聯系表，并于11月24日以e-mail的方式發送到主席朱秋滿處。同時還協助舍管部檢查宿舍和清洗教學樓。

第14周：本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并協助校運會的舉辦。

第15周：收集和整理第八屆學生會代表大會候選人名單和參加第八屆學生會代表大會各代表的名單，并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發送到秘書長陳秀婷處。

第16周：打印第八屆學生代表大會候選人名單，并于當天交給了學習部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學生代表大會，并配合外語系舉行畢業生晚會并完成相應工作和協助外語系愛心義賣的開展。

文秘部常規工作：

1、本部門一直以來每周都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總，進行外語系文明班級評比工作。

2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。

3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。

4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。

文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學期，我們將繼續努力，與各部門一起努力配合構建外語系學生會的美好明天!

學生會辦公室部門總結

第三篇：2012政法學院學生會辦公室部門總結

政法學院2011-2012學生會辦公室部門

總結

本學期政法學院學生會辦公室在院領導的關懷以及主席團的領導下，切實履行了職責和義務，出色的完成了本學期的工作計劃，并在延續優秀傳統的基礎上積極進取，使辦公室這個組織及其成員不斷成長。

現做部門總結如下：

一、加強管理，不斷強化成員工作能力

1.加強考勤制度。本部們負責各項活動的簽到，簽到實行本人親自簽到并注明到達時間，成員基本按時到達，有充足的人員可以調動，保證了活動的順利進行。為了更好的做好簽到工作，制定了簽到本，使學生會成員簽到更加規整、有序。以公平、公正的方式對學生會成員進行綜合考評（簽到、例會到場情況）。

2.加大宣傳力度。本學期，本部門為落實每一個活動宣傳的廣度和力度，將09、10、11級各班同學的聯系方式編入飛信聯系群。盡我們最大的努力讓每一個同學了解學生會的最近活動與動態，并且有機會參加到活動中來，這樣一來，一方面加強了學生會活動的宣傳，另一方面也加強了學生會與學生之間的聯系。

3.加強檔案管理。本部門更加規范的管理檔案，使加減分更加的清晰化、科學化，使工作更加的完善有序。本學期嚴格執行規章，發現不足及時更改。使各部門上交的檔案材料及時的整理和分類，按類歸檔管理，在用的時候能準確無誤的找到。

二、積極配合，科學調配，各項活動順利完成1.剛開學不久，學生會通訊部為加強學生教課能力，特舉辦“我愛課堂”教師風采大賽。辦公室為此活動做了大力宣傳。動員院各班學生積極參與到其中，支持活動，鍛煉能力。

2.3月28日協助生衛部對全院宿舍進行衛生檢查及春季防流感知識的普及。辦公室作為橋梁部門，積極參與到其中。部員認真努力的準備春季防流感的知識，將廣大同學的健康系于心上。為普及防流感知識做出自己最大的努力。

3.四月下旬，學生會組織全體成員參加了素質拓展訓練。辦公室積極的參與到了此次活動之中。此次活動通過一系列的游戲，使學生會全體成員寓教于樂，在游戲的過程中變得更加團結，也使這個大集體更加和諧、溫馨而富有活力。

4.五月初，政法學院主辦了“學業、職業、就業、創業”經驗交流會以及一系列活動。辦公室為此活動做了積極地宣傳，動員全院同學參與到其中。在此期間，不僅讓同學們增加了知識，減輕了對未來的迷茫，也使自己更加憧憬未來。為未來做了更加明確的規劃。

5.五月中旬，宣傳部舉辦了“三字”比賽和“模擬課堂”比賽，辦公室成員積極宣傳及動員，并且參與到其中。在活動中鍛煉了自己。

三、取長補短，再接再厲

總的來說，本學期辦公室完成了工作計劃，在工作中取得了一定的成績，在活動中汲取了經驗，彌補了不足。

1.本學期辦公室進一步明確我部人員范圍。根據工作性質，明確辦公室人員的工作范圍。不斷完善工作制度，如考勤、物品收發、檔案管理等。強化工作制度，完善工作流程。在原有工作的基礎上，建立更加完善的管理機制、協調能力等。根據活動情況及時做好前期準備和配合工作。建立團隊文化，使政法學院的工作更好的開展。

2.不足之處，仍須改正。由于辦公室部門本身的性質原因?？偸?/p>

協助其他部門舉辦活動，自身主辦活動欠缺。主辦活動的經驗不足阻礙著辦公室在這方面的發展，我們仍要積極的向其他部門學習，取長補短，在合作中提高自身，以求在以后的工作中有更出色的表現。

我們堅信，在院領導的指導下，在主席團的支持、各個部門默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下，我們會一如既往的向前發展，克服困難，挑戰自我不斷創新，為政法學院學生會發揮全力，寫下更輝煌的篇章！

第四篇：學生會辦公室部門管理制度

經濟管理學院學生會辦公室管理制度

經濟管理學院學生會辦公室管理制度

為了加強對院學生會辦公室的管理，維護正常的工作秩序，創造良好的工作環境，特制定如下制度：

第一條 值班制度

1、學生會辦公室值班時間為正常上課期間（包括全校

性補習）一天共計值班有四班，其中早晨兩班，下

午兩班。具體時間段如下：

第一班 8:30-10:00 第二班 10:00-12:00 第三班 14:30-16:00 第四班 16:00-18:00

2、值班期間應按時到崗，不得無故缺席，有事請假者

須向值班負責人提前上報。

3、值班人員必須簽到，不得由他人代簽或記錄與事實

不符的記錄。

4、值班人員不得在值班期間擅自離職，不得帶無關人

員進入辦公室。

5、在辦公室內不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與

工作無關的事情。

6、值班人員負責接納來訪，作好記錄以便向領導老 師匯報，并傳達上級指示，協助各部門當天工作。遇師長及其他學院往來人員應禮貌對人、熱情待 人。

7、值班期間若遇突發時間，須及時聯系相關負責人。

經濟管理學院學生會辦公室管理制度

8、保持辦公室清潔衛生，不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔，辦公室由值班人員每天

在值班時間內進行掃除。

9、做到不帶飯或零食進入辦公室，不向窗外、樓下丟

棄雜物、果殼紙屑，養成良好的衛生習慣。

10、節約用電，注意安全，在值班結束前，檢查公物

有無損壞或遺失，做到人走燈關，人走門窗關。

11、與各部門值班人員應做到關系和睦，相處融洽。

12、值班結束后，值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下

一位值班人員，此外不得將鑰匙借給非工作人

員。

第二條 辦公用品管理

1、辦公室用品實行登記管理，妥善保管學生會所屬物

品。

2、使用辦公室物品（膠帶、工作證、院旗、禮儀綬

帶、簽字筆，桌子，插排、拉花等）必須認真、完 善地填寫《辦公室物品借記表》，并且辦公室相關 負責人必須在場。

3、借出的物品必須要求在規定時間內返還，不得無故

拖欠，損壞物品須照價賠償。

4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。

第三條 存檔管理（辦公室，相關部門）

1、學生會所有文件資料由辦公室統一管理。所有部門

必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。

經濟管理學院學生會辦公室管理制度

2、活動負責人必須將活動文件等資料在活動結束3天

內交辦公室存檔。

3、各部門、成員有義務配合辦公室的資料收集、檔案

整理工作。

4、辦公室定期整理學生會檔案資料，未經允許，任何

人不得隨意查閱。

第四條 會議申請

1、使用辦公室進行相關會議及活動需提前與辦公室負

責人聯系。

2、會議必須說明：與會成員、開會目的以及開會時間

段。

3、如會議有沖突的部門，協調部門并配合更改會議時

間。

4、同時進行會議的部門，須維持辦公室秩序，不得高

聲喧嘩，如發現違反者將有辦公室負責人向上級匯

報并予以處罰。

第五條 辦公室計算機使用管理辦法

1、辦公室計算機由辦公室負責管理與維護。

2、使用計算機的人員必須愛護計算機。

3、嚴格按照規定操作電腦，因違反電腦操作規定造成電腦損壞的追究其責任，并視情節輕重給予處

理。

4、計算機主要用于院學生會的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發與工作有關的信息。

經濟管理學院學生會辦公室管理制度

5、不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關的活動，未經允許嚴禁上傳，下載相關資料。

6、嚴禁利用計算機收發、制作和傳播反動、暴力及其

他不健康資料與信息。

7、各部門有義務維護學生會電腦的正常運作，并要有 節約用電的意識，長時間不用電腦應關閉電腦，切 斷電源。

8、除工作需要，未經允許，不得使用打印機打印私人 資料。

注：

本制度自頒布之日起實施。望各位使用學生會辦公室的人員認真遵守，切勿違反。本制度最終解釋權屬經濟學院學生會辦公室。

經濟管理學院學生會辦公室

二0一三年十月一日

第五篇：學生會辦公室部門工作總結

化學與化學工程學院學生會辦公室

二〇一一年十二月一日

這 學期，學生會的納新將一批新鮮的血液注入進來，也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計劃和每個成員所擔負的職位職責，辦公室在學院領導、老師和主席團的正確領導下，緊緊圍繞學生會的中心工作，在各項重大活動、事件、決策過程中，發揮了應有的組織、協調和服務職能，經過大家的共同努力和密切配合，有效地保證了工作的正常運轉。

辦公室是整個學生會的中心樞紐，是學生會各部門的“首班車”和“末班車”，是學生會必不可缺的一個部門。在學生會，是個實力型的部門，所需人員是最少的，但所做的工作是最繁瑣的，平時做好資料整理、文件保存工作；舉辦大型活動時，協調各部門做好經費預算，做好活動前期準備，活動結束后，進行活動總結整理、收集同學反饋意見。辦公室是直屬主席團的一個下設部門，是學生會的“秘書處”，其聯系著學院和全院學生。其作用是多方面的，主要是上傳下達，溝通協調，匯集同學的意見，負責并處理學生會的許多日常工作等，是整個學生會的資源儲備庫。

這學期辦公室具體工作基本呈上，平時在例會安排、會議記錄、值班記錄，以及學生會物品采購、整理工作中，基本上一切順利，都按照學期之初的計劃開展。下面從學生會開展的活動中，具體說明辦公室本學期對各個活動的總結：

1.學生會的日常采購：我們本著物美價廉又實用的原則為學生會以及學院老師采購物品，做到“不多花一分冤枉錢”的原則。

2.新生運動會：辦公室會主要負責做人員安排、物品采購以及合理調 配人員，組織各部門共同努力，為化工學院爭光添彩，爭取榮譽，最終我院在大校取得了較好的成績。

3.迎新晚會：本次送迎新會辦公室照往年一樣依舊負責學生會各部門人員安排、舞臺用品的采購以及安排送老晚會的燈光。通過協調各部門的人員安排，大家齊心協力讓化院的舞臺更加耀眼奪目……

4.學生會晚自習：作為全系的學生群眾組織，學生會肩負著繁榮文化生活、促進同學全面發展的重任。為了使學生會成員中不出現掛科現象，學生會為此安排教室，組織學生會全體成員集體上自習，辦公室負責晚自習的簽到，但個別學生會成員從未上過自習，辦公室每次簽到的時候都缺席，甚至出現替簽的現象，為此辦公室已經予以記錄，必要時給予批評。

5.值班簽到：值班是學生會歷來的本職工作，各部門每個部員都需要值班，具體值班安排表由辦公室制定。本學期我們辦公室已制定了完好的值班表，對于個別學生會成員不值班的現象給予通報批評，但到了學期末，個別學生會成員因為考試復習而忽略了值班，造成辦公室一時無人值班的現象，對于這些成員，辦公室已予以相應的記錄并給予相應的通報批評。

以上是我們學院這學期主要活動的總結，為了吸取在以往工作中經驗教訓，展現一個優秀部門的實干精神，為更好地開展學生辦公室的各項工作，真正做到有計劃、有步驟的進行各項工作，同時使我們的工作做出特色和成效，我們辦公室會積極配合老師工作，認真完成 任務，努力把辦公室建設成一個團結積極向上的整體。辦公室各個成員將在工作中努力提高自身素質，并積極主動的工作，豐富宣傳形式，在工作中推陳出新，不斷提高自己。力爭在下學期做出更好的成績，為為化工學院學生會增光添彩！