第一篇：辦公室部門總結

部門總結

——2013—2014學年第一學期辦公室

秋去冬來，轉眼一學期已經將近尾聲。在活動與日常事務中，我們都能上下團結一致的去把工作做好，辦公室成員也越趨成熟。這一切都有賴于所有成員的相互配合與無怨無悔為這一大部門的辛勤付出，本部門才能順利運作至今。

本學期辦公室在“百團大戰”期間招募了5名新成員，雖然在之后的工作中有成員因為其他工作過多而選擇了退出，但是辦公室的工作在共同的努力下仍然能有條不紊的開展。辦公室工作大致如下：

1.本學期辦公室主要負責聯系社員通知社團活動，在“英語達人”比賽期間負責聯絡參賽人員保證比賽人員的按時到場，這都為之后活動的開展提供了保障。

2.報賬作為一個關乎社團與個人利益的工作是另一項十分重要的工作。我們規范了報賬的流程與格式，切實保護了大家的利益，激發了大家的工作積極性。

3.辦公室還特意制作了機構成員聯絡卡，用于全體機構成員相互聯系保證各項工作開展，又可以促進彼此之間的相互交流溝通。

4.每周四辦公室成員還要去社團辦取活動提案，申請活動多媒體使用。

在這學期的工作中，我們做到了工作的合理分配，將任務落實到人頭，既分工合作，又相互幫助，促進了工作的落實，提高了工作的效率。然而在工作中仍然存在一定問題。活動通知的短信過長，有很多發不出去；對于一個活動要多次通知確認略顯繁瑣；對于很多活動的細節并不了解，很難回答社員的咨詢問題，這都造成了工作的枯燥乏味，又很浪費時間。

所以希望在下學期的工作中能精簡信息內容，增強信息的明確性，與其他活動策劃部門多溝通，了解活動細則，更好應對多種問題。相信經過一學期的嘗試與磨合，下一學期辦公室會在全體成員的努力下將工作做得更好

第二篇：部門總結——辦公室

部門總結——辦公室

時間過得很快，這一學期，已經接近尾聲了，關于辦公室這學期的情況，大致可以分為四類，分別是：辦公室的工作，辦公室的不足，辦公室的發展規劃，以及辦公室對其他部門以及整個電視臺的建議。

辦公室的工作：我們辦公室的主要任務是上傳下達，從臺長及副臺長那里獲得信息，傳遞給各個部門的成員，主要包括全臺培訓、全體大會、全臺活動的通知；開學初還制作全臺通訊錄、值班表、空余時間表等；另外還有每次全臺培訓前，讓我們部門的新成員去批教室；也包括值班請假問題以及保持辦公室整潔的問題，都在以常規活動進行處理。

辦公室的不足：我們辦公室成員做事上存在一定的不足之處，主要有以下幾點：1.個別新成員發通知給自己負責的部門的人的時候，沒有通知到位，造成部分成員信息遺漏，經過我們兩位主任的指導之后，在這期末尾聲之際，已經有所改善，我相信這并不晚，重要的是他們已經明白自己身上的不足并且一點點改正了；2.個別新成員發通知的格式很不規范，但在其他部長的反映下，也在我們兩個主任講過之后，這種情況已經不再存在了；3.對于辦公室的整理和清掃不夠及時，也不夠主動，雖然跟部門新成員強調過，但由于各種原因，可能他們去的次數不多，包括我們兩個部長，整理辦公室的次數也不多，應該予以批評。

辦公室的發展規劃：在開學初，我們兩個主任已經對我們的新成員，進行了辦公軟件方面的指導，讓他們重新拾回以前的記憶，對辦公軟件有一定的掌握了；再下一學期，希望在以上提到的不足方面，一一予以改正，爭取做到同樣的錯誤不犯第二次；另外，我們兩位主任，也將鼓勵我們的部門成員去學習其他部門的技術。

辦公室對其他部門的建議：1.希望各個部門的成員都能及時回復我們部門成員發出的通知，體諒一下我們的工作，并及時做好請假工作；2.值班的出勤率不高，但是請假的人卻也不多，希望大家明確，自己是部門的人，同時也是電視臺的人，應該做好電視臺分配給他們的任務，當然這不是針對其他部門，也是包括我們自己部門成員在內的一個提醒。

最后，希望電視臺越來越好！

——辦公室主任

第三篇：學生會辦公室部門總結

做工作總結的過程，實際上就是對過往工作經歷的一個回顧。通過回顧，我們能夠仔細的發現、歸納出在工作過程中出現的問題，在認識層面上理解問題的產生原因。親愛的讀者，小編為您準備了一些學生會辦公室部門總結，請笑納!

學生會辦公室部門總結1

在即將過去的這一學年內，辦公室不斷完善工作制度，確保學生會工作的規范化、制度化合科學化，祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用，在整個學期的工作中，出現了一些工作的新形勢，解決了一些新問題，涌現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事，使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門，從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變：

一、制度上的新突破。

制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一，這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破，日益全面化、規范化，并繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能，做好辦公室的中樞調節作用。

1.準確及時召集各種會議，確保各次會議的正常召開。

2.建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時下達，下情上報，使得學生會各項工作信息順暢。

3.起草完善雪深灰各項工作制度，考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰等各類工作規范，特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的學生會工作紀律考核制度，并保證其切實可行。

4.制作了無可辦公室成員無可名單表，著力于人力資源的最優調度，提高了學生會的工作效率。

二、資料上新齊備

1.建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主，盡最大努力方便喲后工作的開展，真正發揮資料的作用;

2.諸如11月中旬的校學生運動會，辦公室作為計信系的后勤大本營的重要部門，承辦整個學生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作，在此期間我們計信系獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現與褒獎。

除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規工作，主要包括文秘工、聯系工作、自身建設及部門內部事宜等，細節決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現在這些點滴問題上，這學期在常規工作上同樣有很大進步;

一、文秘工作;

1.辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;

2.全面負責了主席團的文字處理工作;

3.負責了表彰證書的制作與頒發;

4.材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統計工作，并設立臨時文件夾等滿足使用，并取得了較好的效果。儒評優材料，工作計劃和總結的匯總制作等。

二、聯系工作：

包括橫向上與各部門的聯系，縱向上與團委、同學的聯系。及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作：

1.及時傳達了主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展;

2.完善了辦公室干事工作細則及其評分細則，互評制度的建立對于成員間的相互聯系溝通效果顯著。

三、內部常規事宜

1.給類表格的統計制度。如會議安排表、值班表，固定資產清單，評優統計表等，保證了學生會各項工作的有序進行;

2.值班人員工作安排。收發相關文件，接聽電話，接受各類咨詢，規范使用鑰匙及辦公室物品支領，日常衛生維護等;

3、積極配合各部與學院活動的展開，擴大辦公室及學生會的影響力。

這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系，增進了彼此的感情，也增強了我部和其他各部協助互助的機會，真正做到了部與部之間的融合。雖然我們去的了一定的成績，但還存在很多的不足，有些細節考慮的還不是很周到。

1.在學生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學期力求建立出有特色的文件夾，如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。

2.由于新生經過9月份的辛苦軍訓，10月份的部門緊鑼密鼓的招新，12月進入復習月，1月進入考試周，所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月，在辦公室制度明細上雖不如正軌，但是下學期仍需加強，爭取培養出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優秀骨干分子。

3.在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中，我們辦公室的同學把09計應2班的班長當成是大三、大四的班長了，導致通知的內容出錯。也致使該班同學，關于此次活動安排，在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學造成了一定的影響。被領導批評后我們辦公室成員都有過很深刻的反思，承擔起我們該承擔的責任，虛心接受批評，以后絕不犯類似錯誤。

四、辦公室的其他情況

1.值班情況：各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退，有事請假。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失，在今后的工作中，則當認真改整，對工作認真負責。

2.例會情況：辦公室每兩周一次例會，全體成員均能按時參加，會議氣氛容器，或是對相關活動的商議，或是對學習生活的貪心，大家都能積極發表個人意見，從而使部里的各項活動都能順利進行。

辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質，為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一學期的工作，也使得我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識，能夠成熟的面對工作，但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯系不到位，記錄有所偏差德國細節上不夠完美，相信會在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發展中有新突破，做出新成績。同時我們也希望全系的領導、老師以及廣大的同學能給予我們更多的支持與鼓勵，使得我們在工作中能夠取得更好的成績。

學生會辦公室部門總結2

時光飛逝,轉眼間本學期已經過去了,學生會的工作總結也在忙碌中走過,學生會辦公室承受著默默無聞的工作,它也是學生會中不可缺少的部門,已經經歷了兩個多月的工作歷程.學生會本學期辦公室的工作分為兩個階段,第一個階段學生會辦公室籌備成立階段.具體時間從11、9——11.15開始。在這一階段辦公室的工作有制定辦公室各項制度各項任務分配和值班制度，由于這一階段學生會辦公室尚未正式運作的情況下。辦公室的工作還是做的相當成功。本階段辦公室負責人為學生會主席張廣。

第二階段從辦公室主任正式到任到學期末結束，在這一階段辦公室的工作漸漸步入正軌常務工作就是學生會文件的起草、各部之間的溝通聯系，其中最終要也是最為繁瑣的工作就是每天值班，原因就是無人查崗，這些我們將回改正，這一階段負責人為辦公室主任蘇志軍管理。

在這二個月里，辦公室的工作也在如計劃中穩步進行了，在辦公室對每次的學生會會議都做了詳細的記錄，辦公室人員經常到各部收集意見考評工作、這都是辦公室工作真實的寫照，辦公室的每個成員也是盡心盡力的完成工作。

在學生會備品整理中，辦公室都有詳細的記載以及出入記錄，而且每次的例會都有新工作的安排及總結上周工作。辦公室的每個成員聯系的都是很緊密，在此基礎上團結本部外，計劃了全體學生會成員的勾通，大家利用課余時間談談自己的工作經驗與體會更能增進學生會內部的團結，因為時間的不充裕這個活動未能正常開展。

在學生會成員的聯系方式以及內部成員之間的聯系方式都做了簡單的統計，以便提高工作效率，使得學生會工作更加順利。在對學生會第一次軍訓會操中，辦公室做了詳細的記錄，還有在后期的統計中也是對每個發言人的講話逐個摘錄，沒有漏掉任何的言論，也是體現我們辦公室的細心與嚴謹工作作風的一面，這是辦公室在學生會中不可缺少的體現。

在一二、九文藝匯演中，辦公室也積極配合文藝部的工作，這使辦公室也有了自己活動的體現，與真實的驗證。

總的來說，辦公室工作都在辦公室主任的帶領下，順利的完成了，很少有失誤的地方，這也是全體成員學習的榜樣。學生會辦公室決定在下學期對辦公室工作要家大力度、各方面要做到萬無一失，使我們整個學生會全體帶動起來為迎接更好的學習生活氛圍打下更好的基礎。

我部在本學期根據自身特點，吸取前幾屆部門的工作經驗不斷完善工作制度、不斷創新工作理念、不斷調整工作面貌，切實發揮辦公室的作用，已基本完成本學期的各項任務。具體工作總結如下：

(一)鑒于往屆學生會開展各項活動時學生會成員的缺席遲到現象，本屆學生會已經嚴格考勤紀律。我部作為直接負責此項工作的部門，已經按要求考勤，并且促進了各項活動的順利進行。具體包括：

(1)學生會集體例會及各部開展活動時，已經將無故缺席、遲到累計三次者記錄到考勤本。

(2)在本學期期末辦公室分配給各部做期末匯總及活動的考勤記錄的任務，并且進行匯總分析，以此作為下學期學生干部評定的獎懲的根據。

(二)本學期學生會值班輪勤工作順利，值班登記詳細，并且對系學生會成員的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生會成員考核時的參考依據。

(三)學生會各類檔案的建立、管理工作已經落實，學生會各項綜合統計工作順利進行。

(四)學生會各項活動記錄詳細，在各部組織活動后，活動資料已及時上報系里，使各項活動有案可稽.(五)上傳下達工作順利。

(1)本學期我部及時地傳達了院系下發的各項工作，使各部門工作范圍明確，并將各項工作細致分配到各部，不僅提高了辦事效率，充分發揮各部優勢，還讓學生會成員得到充分鍛煉。

(2)我部工作提高了團員意識，積極響應團組織的號召，認真及時的傳達院系精神，并且定期組織本部門成員學習黨中央的精神，以保持先進性。

(六)我部定期組織學生干部召開例會，并針對近期內各項各項工作予以即時總結，發現不足，肯定成績，并按照實際情況制定下一階段的工作重點以及具體實施方案。

以上就是學生會辦公室本學期的工作總結。我部還存在一些細節上的問題，綜合本學期的種種工作經驗，我們會再接再厲，爭取把工作做的更好。

學生會辦公室部門總結3

校學生會學習與科技部是學生會改組后的一個部門，其前身是校學生會學習部。我能擔任這改組后的第一任部長，除了榮幸和自豪，但更多的是壓力。

新部門由于改組的原因所以可供參考的資料是寥寥無幾，原本有的日常點名工作也被取消了，我一開始的工作便遇到了困難，但我不想放棄，我會盡自己最大的努力!

我以“先繼承，后發展”為工作思想。本學期主要以繼承為主，并在繼承中有所發展從而策劃了本學期的活動。我們要爭取完善，更要創新老活動，使原有的活動成為精品。同時從培養同學的能力和將來就業條件等角度考慮，盡可能的多舉辦校級比賽，來為更多的同學提供展現自我的舞臺。從同學們的反映中，我們也會盡量安排活動在期末考之前。由此我部本學期的活動分為四大塊。

第一塊是我部的前期工作——新生座談會和招新。

新生座談會以任意抽選形式在全校范圍內挑選了13位新生，在校學生會辦公室以輕松愉快的座談方式，了解了新生的情況，解答了他們的疑問，更主要的是為我部將來的活動找到了方向。

招新是我部開頭的一件大事，經過三輪面試，七位優秀人才誕生了，為我部將來活動的開展奠定了人才基礎。

第二塊是我部的工作主體——學長輔導計劃。

學長輔導計劃共有五部分組成。

經驗交流為始端。此活動以9月10日公衛系的經驗交流會為開頭炮，9月17日藥學系和一系，9 月21日二系也紛紛舉辦了經驗交流會。四系基本都以“一班對一班”形式舉行。由于人數的問題，護理系在9月12日以“一對多”形式也積極開展了次活動。最后各系雖有人數和時間安排方面等問題，但還是成功結尾。

短信平臺為輔助。為彌補經驗交流會的不足，我部以海報形式公布了校學生會各部門干部的聯系方式，一方面方便同學們及時解決問題和提出建議。

讀書明志活動和三四級英語講座為主體。

1、從第三周到第九周的讀書明志活動，以讀書小組為基礎，共成立了50個小組同時由50個組長負責。在9月26日錢亞芳老師的讀書沙龍為指導下，明確了讀書的目的、方向和探討了容易產生的誤區，學習了優秀的讀書方法。10月30日的文章評選和10 月31日的節目評選為最終結果，評選出了八篇優秀的文章和十二個優秀節目。最后以海報形式的活動展結束了為期八周的讀書明志活動。由于活動時間過長、涉及人數的龐大等問題，使活動稍現混亂等不足。但相比上屆活動還是有創新，而且影響力更大，所以次活動還是成功的。

2、由于考慮到英語三四級的考試，為廣大同學更好的迎接考試，所以我部讓各系舉行了英語輔導講座。一系、二系、藥學系舉行了英語四級的講座，一系還舉行了三級講座。

調查問卷為尾聲。300份問卷以抽樣形式進行了調查，收回272份，收回率達90.7%。通過此調查問卷，了解到我部已舉行活動的情況。廣大同學真誠的向我部提出了個人的建議和看法，從而為我部將來的發展指明了方向。

第三塊是我部獨立舉辦的“我的未來我做主”演講賽。

“我的未來我做主”演講賽為剛踏入大學的大一新生思考自己的將來，和即將實習的大二同學們計劃不久的未來打響了金鐘。同時為同學們也提供了一個鍛煉表達能力，培養演講才能的舞臺。

第四塊是我部與其他部門合作的活動，也是我部在繼承中的發展。

1、辯論賽是我部與啟明辯論協會的合作。以我部主辦，辯協承辦的形式舉行。三天六場的復賽，一場決賽的方式選拔出了一批優秀的辯論人才。

2、英語劇本的征集是我部與英語角社團的合作。借我部名義舉行了全校范圍的英語話劇劇本的比賽。并選出了一二三等獎各一名，其中的一、二等獎是由我部干事所得，我在此感到幸喜和自豪。

3、誠信周是我部和校學生會維權部的合作。從12月12日的“誠信考試，誠信做人”的橫幅簽名活動拉開了本此活動的帷幕，12月13日的“誠信墻”留言抽獎活動為序，12月14日的“我與誠信”海報比賽為高潮，12月18日的誠信海報展為尾聲組成了一周的誠信教育活動。此次活動得到了老師和同學們的肯定。

這就是我部本學期策劃的所有活動。十分高興的是總體上來說，大部分活動舉行的是成功的。但人無完人，世上不可能有完美的人，就注定了沒有完美的活動，但人是可以從不足中吸取教訓，為將來的活動尋找經驗，讓其向完美的方向發展的。所以本學期活動的不足之處為某一些活動的準備工作不足，宣傳力度不夠，評分方式的不完善等。從這些缺點中我發現自己組織能力、人際交往能力有了明顯的提高，自信心也加強了，最重要的是我慢慢成長了……從曾經的活動積極參與者到現在的活動策劃人和組織人，我深深體會到自己有了質的改變。我了解到一個活動的成功舉辦，無論從縱向(領導——老師——自己——干事)，還是橫向(各部門、各系和廣大同學)，每一個環節都是那么重要的。更讓我感受到一個團體的重要性，我們部的每一個人在這學期的表現都是那么優秀和出色。我始終認為學習是兩方面的，別人從你身上學到了東西，你也一定可以從別人身上學到不同的東西。我在這個部最幸運的是有這一幫干事，其實更可以說是朋友或伙伴，當然我身邊還有許多人都幫了我很多，感謝是表達不完的，我會在今后的工作中表現更加出色，我要有質的進步來作為對他們的感謝。

學生會辦公室部門總結4

一個學期即將結束，辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，在包括部長和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務，發揮了組織、協調以及后勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了學期之初制定的工作計劃。

第一、組織協調

辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用，得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。

第二、物質保障

另一方面，辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統，及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感，克服了大量的困難，保證了學生會一切活動的順利開展和進行。

辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，保證了各部門活動的順利開展。同時，通過一學期的工作，也發現了一定的問題，如物品的存放較為混亂，分類不夠系統等問題，這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。

第三、部門活動的開展

本學期，辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外，還開展了一些生動、有積極意義的活動。

借以長征勝利七十周年、學生會建立團支部為契機，由辦公室主辦的“時事論壇”，就長征精神與八榮八恥;長征精神中的忠誠與信念;弘揚長征精神以及如何將長征精神融入學生會的工作等問題進行了相關的討論。增進了學生會各個部門之間感情，也激發了與會同學的熱情，增長了信心。另外，辦公室還協助生活部舉辦了 “飲食文化節”，參與了

宣傳、問卷調查和統計等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態度，讓人感動，在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調查問卷的二十余道題目完全統計出來，并最終交由權益部形成提案。

本學期，在主席團的指導下，辦公室還主要負責了《首都____大學學生會手冊》的編纂制定工作，我們在參考了上一版手冊的基礎上，根據學生會的發展的，與時俱進，對一些不合乎現在發展、環緊等因素需要的條款，做出了修改、刪減和增補。

此外，辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節日等自制海報，宣傳節日，力圖在普及知識的同時，讓更多的同感受的學生會的溫馨，也取得了一定的效果。

在活動開展的過程之中，辦公室所有成員的表現出了極高的熱情和責任心，克服困難，積極的發表自己對活動的看法和想法，集思廣益;同時主席團和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助，使幾項活動都取得了圓滿成功。

第四、部長工作總結

本學期以一名部長的身份為學生會繼續工作，感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的學生會根本宗旨，帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內部，通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會，以及加強辦公室成員感情等多種舉措，維持干事的積極性和熱情，培養他們的工作能力和責任感，并著力在維護干事的利益不受到損害，使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰斗力的團體。

當然，在一學期的工作之中還是發現在我自身的很多問題。

首先，在領導辦公室的方面上。我實行了“競標制度”，希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的，但是效果并不理想，最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會，而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產生了一些消極情緒。

另一方面，辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會，作為部長我在安排和協調上負有一定責任。

此外，在一些大型活動上，也有一些細節上的失誤。比如校園歌手大賽，由于種種原因，造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯打，以及現場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時的進行了彌補，物品也及時的補充上來，沒有造成大的問題和事故，影響到整個活動的進行，但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信，工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則，這些問題都會盡快的得到解決，我也會在一次次歷練之中成長起來。

第五、下學期工作展望

下一學期，辦公室將繼續協助主席團工作，發揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用，做好校學生會和各院系之間、校學生會內主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯系、協調工作。繼續發揮辦公室在學生會中“家”的作用。

在活動開展方面，下學期我們將迎來辦公室主辦的“十佳教師”的評選活動，我們將盡心盡力，發揚辦公室一貫的優良傳統，成功的舉辦一屆有特色、有思想的評選活動。

同時還會一如既往的協助各部辦好各種各樣的活動，特別是“女生文化節”。為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質后勤上繼續發揚一貫的優良傳統，做好保障外，學生會內部的思想建設，更是辦公室下一學期的工作重點，力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。

學生會辦公室部門總結5

這一學期以來，文秘部根據本部門的職責，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務，在完成文秘部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文秘部工作總結如下：

第1周：本部門派1名成員打掃教學樓。

第2周：本部門派1名成員于當天下午4：10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。

第3周：在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。

第5周：本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

第6周：學生會招新第一輪面試，本部門在系辦304進行了面試，并負責了評分表的打印發放和第一輪面試名單結果的打櫻

第7周：學生會招新第二輪面試，本部門確認了4個進入名單。

第8周：本部門派新進成員協助宣傳部整理倉庫。

第9周：10。25—30高等學校學生登記表的發放和收集，并于11月1日上交到學生處。

第11周：本部門協助榮譽展的開展，并整理和打印外語系團總支學生會各候選人個人簡介。

第13周：收集和整理第七屆外語系團總支學生會及新進成員聯系表，并于11月24日以e-mail的方式發送到主席朱秋滿處。同時還協助舍管部檢查宿舍和清洗教學樓。

第14周：本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并協助校運會的舉辦。

第15周：收集和整理第八屆學生會代表大會候選人名單和參加第八屆學生會代表大會各代表的名單，并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發送到秘書長陳秀婷處。

第16周：打印第八屆學生代表大會候選人名單，并于當天交給了學習部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學生代表大會，并配合外語系舉行畢業生晚會并完成相應工作和協助外語系愛心義賣的開展。

文秘部常規工作：

1、本部門一直以來每周都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總，進行外語系文明班級評比工作。

2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。

3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。

4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。

文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學期，我們將繼續努力，與各部門一起努力配合構建外語系學生會的美好明天!

學生會辦公室部門總結

第四篇：學生會辦公室部門總結

學生會及其他協會辦公室是的日常辦事機構。其主要職責是：

一、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動。協助學生會主席搞好階段性工作布局。要重點組織好學生會主席辦公會，方法：①會前向各位副主席收集擬提交會議討論的議題及建議方案，匯總后報主席。②組織并參加會議，作好會議記錄。③按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席匯報。④下一次辦公會開始時，通報上一次辦公會決議事項的落實情況。

二、根據主席的指示，組織協調需幾個副主席（或若干個部）共同辦理的綜合性的工作。具體方法是：隨時掌握工作的進程；及時糾正不符合決議、計劃的做法；統籌好人員、時間、地點等；及時將出現的新情況、新問題向主席報告。

三、深入同學調查研究，接待同學來訪，掌握學生動態，發現需要解決的重要問題，提出符合實際、切實可行的措施，為學生會、團委、分管院領導決策提供有價值的參考意見。具體方法：每學期寫出1—2份綜合或專題調研報告。

四、在主席的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。

五、負責組織擬定院學生會的各項規章制度。

六、負責學生會各類文件（含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等）的起草、打印、發送。

七、以學生會名義發布重大事項的布告、通告。

八、負責學生會檔案建設工作。

九、管理學生會印鑒，開具對外介紹信，做好各項統計工作。

十、負責上級領導機關和外校學生會來訪的接待工作。

十一、完成主席、副主席交辦的其它工作。

首先它是整個學生會的樞紐

第一，負責安排值班人員到點進行值班 第二，把別的部門用于活動的錢給與報賬 第三，寫會議記錄

第四，把主席團下達的通知，通知給各個部門 第五，收集各部門文件等 希望對你有所幫助

辦公室基本工作是：

1、對學生會各種日常事務進行計劃，組織，協調和控制等管理工作。積極配合各部的工作，做好各部間的聯系與交流。

2、負責學生會辦公物品的租借，發放，使用，保管并制定相應的制度。

3、對文書（公文），檔案和書刊等進行管理。制成打印版和電子版兩種，以防丟失，并便于使用。

4、對學生會及團委安排的會議涉及會前準備，會中服務和會后工作等相應管理工作。

5、對學生會各類活動的準備，協助及承擔。

6、按時值班，不遲到，不早退，認真做好值班記錄；及時處理值班過程中的各項事務。

7、在日常生活中發放各類通知，制定各種規章制度。

8、認真收集各部每月工作情況，制作材料匯編。

9、保護辦公室的各項設施；每日打掃衛生保持辦公室的清潔

10、辦公室電話的使用與維護等管理，并認真做好電話使用登記。

11、對學生會辦公室電腦的管理使用，以便于學生會開展工作，提高工作時效，使辦公室計算機充分發揮其效用。

12、作為窗口部門，進行日常接待來客的任務

辦公室的工作目標為以下幾點

一、積極配合上級決策管理，起到良好的支持和輔助作用

二、協調溝通各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用

三、作好信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用

四、為營造學生會最佳工作環境，起到良好的管理作用

五、樹立良好形象，起到作為學生會窗口和輻射作用

第五篇：部門：總經理辦公室

部門：總經理辦公室

直接上級：總經理

下屬部門：文秘科、供應科、基建科

部門性質：總經理行政指揮的辦事機構

管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。

管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責。

主要職責：

1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責；

2、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責；

3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

4、負責匯總公司綜合性資料，草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；

5．及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記；

6．根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

7．負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；

8．負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；

9．協助參與公司發展規劃的擬定經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

10．負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

11．組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

12．負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作；

13．負責組織全公司員工大會工作。開展總結評比和表彰活動；

14．負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

15．負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作；

16．負責做好公司的宣傳報導工作；

17．完成公司領導交辦的其他工作任務。

信息來源：老涵管理在線

總經理辦公室是服務領導、服務基層、服務群眾的綜合部門，既有承上啟下、協調左右、聯系內外的紐帶作用，又有傳遞信息、研究政策、輔佐領導決策的參謀助手作用，在企業處于樞紐地位。辦公室內設文秘組、事務組、檔案館、破產辦等機構，現有職員9人。

總經理辦公室的主要職責是：

(一)負責上傳下達、督辦催辦和信息收集工作，檢查、督促集團公司各項決議、決定、重要工作部署和總經理重要批示的貫徹執行情況，并向總經理報告。

(二)負責上級下達的公文、各子（分）公司、各部室報送集團公司的公文的收文和處理，草擬、審核以集團公司名義制發的文件和會議報告、工作總結等文稿。(三)根據集團公司的工作部署和總經理的指示，組織相關的調查研究，及時反映情況，提出建議。

(四)負責集團公司重要會議和總經理會議的會務工作，承辦上級領導和兄弟單位領導來本公司的接待服務工作，負責重要大型活動的組織協調工作。

(五)負責組織對集團公司代管的后勤福利、普教、醫衛、國土使用等工作的宏觀協調管理，協調和指導集團公司機關小車隊工作。

(六)負責集團公司機關檔案的歸集、管理和開發，以及文電、文印工作，指導下屬單位辦公室的工作，完成集團公司領導交辦的其它事項。

總經理辦公室全體職員將以優質高效為目標，全面加強辦公室業務建設，做到參謀意識明顯增強，公文質量明顯提高，事務工作更加敏捷，辦公條件有所改善，更好地服務基層、服務領導、服務群眾。

中小型企業行政事務管理制度

2004-7-15 13:38:02

(一)總 則

第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

(二)檔案管理

第三條 歸檔范圍：

公司的規劃、計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索取：

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續；

3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條 檔案的銷毀：

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。(三)印鑒管理

第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

(四)公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理 第十五條 辦公用品的購發：

1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

第十六條 勞保用品的購發：

勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

(六)庫房管理

第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

第十九條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。

第二十條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

第二十三條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊及郵發管理

第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

(八)附則

第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

第二十八條 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

第二十九條 本規定解釋權歸總經理辦公室。

第三十條 本規定從發布之日起生效。