第一篇：辦公室部門2010工作總結

2010-2011學年度第一學期

工

作

總

結

信息工程系 辦公室 2010年12月13日

信息工程系辦公室工作總結

隨著期末的到來，這學期的的學生會工作也接近了尾聲，信息工程系辦公室在院黨委以及系領導的正確領導下，積極開展對外交流，加強自身建設，提高工作效率，從而提升了辦公室的組織能力以及團結能力。在這一學期即將結束的時候，我系辦公室進行了如下總結：

一、組織調度方面，辦公室作為學生會間的紐帶部門，在這一學期的工作中，與各部門的聯系與協調上發揮了良好的積極的作用。得到了老師、院領導部門以及各個學生組織的認可和肯定。使得我辦公室的工作得以在積極和睦的良好氣氛中進行和開展?？梢哉f我們的良好工作表現離不開大家的幫助以及肯定。

二、日常工作中，我辦公室積極完成自己的本職工作。在整個學期的工作中，近乎于零的工作失誤率，使得我辦公室人員得到了老師的肯定與表揚，這離不開院組織的正確領導與幫助。同時，也保障了依托我室工作的其它部門的工作的正常展開。

三、自主以及承辦的活動。在這一學期中，我們自主以及承辦組織了一些活動，“金手指文字錄入大賽”在系領導老師的支持下有序的進行并取得了成功，獲得了系領導的表揚。這些活動讓我們學到了很多東西，不只是工作經驗，還有很多其它的值得記住的東西。在這其中我們也找到了我們工作中的不足，使得我們懂得了如何提高自己的工作效率。

四、辦公室工作的主要使得我們不得有一絲馬虎，新的成員在幾位辦公室主任的手把手的帶領指導下，使得辦公室的工作得以正常有序的進行下去。部員也很努力，在這一學期的工作中成長了很多。

辦公室在遵守各項規章制度的前提下，努力規范自我的工作。使得我系的工作得以有序的展開。我室成員也努力積極提高自身工作能力，完善自我，不斷進步。注意與院之間的協調與聯系，規范工作程序。積極配合院學生會各項工作的進行。在工作中積累很多寶貴的經驗，從而促進了辦公室工作效率。在每一次工作的完成后以及活動的圓滿成功后，我們都會深深的體會到，每一次的成功都離不開大家的團結與協作。在“忠誠，積極，負責”的精神的指引下，我們帶著無盡的激情投入到了工作中。在本學期的工作中，我們經受住了考驗，認真完成每一項工作，在下學期的工作中，我們仍會投入我們最大的熱情，完成我們應該完成的每一項工作。

工作是辛苦的，但同時也是快樂的，我們在工作中找到了我們的目標。在工作中，我們明白了成長的真諦。我們會不斷改善我們的不足，繼續良好的工作狀態。在這里，請允許我代表我辦公室全體成員向關心和幫助辦公室健康成長的各級領導致以崇高的敬意！我們今后會用更高的熱情投入到辦公室的工作中！

信息工程系

辦公室2010-12-13

第二篇：辦公室部門工作總結

求實 進取 創業 報國

長江大學青年志愿者總隊

2013年長江大學

奉獻 友愛 互助 進步 求實 進取 創業 報國

長江大學青年志愿者總隊

在材料表格的制作方面質量不夠扎實，上交不夠及時，給主席團帶來了一些不必要的麻煩；

三、在內部建設方面要求不夠嚴格，導致干事成長進步幅度不是很大，還沒有形成固定的組織文化；

四、由于缺乏經驗、時間倉促等一些原因，在一些環節不注重細節，忽視了很多問題，這也是今后要加強改進和學習的地方。

這一學期，本部門成員都奉獻出了作為一名志愿者應有的愛心和熱情，熱切的關心身邊的每一位同學，參加每一次活動，在其中得到了成長與鍛煉。辦公室在大家的努力下也取得了一些成就，也有很多的不足，有待改進的地方。相信隨著經驗的積累，時間的推移，辦公室將繼續發揚熱情向上、認真負責、樂于奉獻的精神，用志愿者精神感染身邊的每一位同學，即而更大范圍擴大志愿者的影響力，使“時尚青年從事志愿服務，志愿服務成為青年時尚”形成一種校園文化，為“中國夢，長大夢”做出我們的努力與奮斗！

長江大學青年志愿者總隊辦公室主任

2013年12月7日

奉獻 友愛 互助 進步

第三篇：辦公室部門工作總結

工作總結

辦公室在老師和主席的指導和帶領下，在包括辦公室主任和所以部員的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務，發揮了組織、協調以及后勤保障等作用，得到了主席和各部的肯定，完成了學期之初制定的工作計劃。

一、逐步完善了學生會的各項規章制度。規定了學生會成員的權利與義務，明確了學生會的組織制度，為學生會工作的開展提供了切實可行的依據，明確了學生會成員的為與不為，有利于發揮學生會成員的積極性。

二、組織協調。辦公室作為學生會的橋梁部門，在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用，得到了老師、主席、各部部長及成員的肯定，使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。

三、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作，負責學生會日常文件的起草，印發和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔，并起草和設計各類學生會文檔，在檔案管理方面辦公室發揮了積極的作用。

四、負責備品管理。備品管理是學生會工作的后勤保障，學生會備品負責人負責外借備品的登記、回收工作，每次活動前由負責人負責學生會備品的出入工作，學生會備品由負責人負責定期清點維修。在辦公室成員的維護下，備品得以更好的利用。辦公室繼承了一貫的優良傳統，及時按量的完成了各類任務，尤其是大一的新成員，憑借著高漲的熱情和強烈的責任感，克服了大量的困難，及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，為一系列活動的開展提供了良好的后勤準備工作，保證了各部門活動的順利開展。

五、負責事務的及時通知。事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。于是負責人員及時掌握學生會人員聯系方式的變動，掌握學生會成員的準確聯系方式，在接到指示后，及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。

六、負責考勤工作。學生會舉辦各種活動或召開各類會議時，辦公室成員都會作好詳細的記錄，為學生會及學院的獎懲提供依據。

七、負責會議的通知和記錄工作。學生會全體會議由辦公室負責通知和記錄工作，會后負責會議記錄的整理、存檔工作。

八、排值班表和制作聯系方式表。為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實行強化管理，學生會所有成員上交課程表，根據各成員的課余時間，詳細準確的制訂了學生會值班表，以便學生會值班制的實行。并且對值班進行跟蹤管理，不定期有人對值班人員進行查看，查看是否存在代簽、早退、遲到、甚至無故未去的情況，并且對值班的各類情況進行了詳細的記錄。同時，為了方便學生會各部門及成員的聯系，辦公室專門制作了學生會所有成員聯系方式表，確保學生會高效有序的運行。

九、關心部員生活推動辦公室工作的展開。辦公室主任不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員面臨的實際困難或困惑，并想辦法幫助其解決，使所有新成員感受到學生會的溫暖，把這種感激之情化作對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來，取得了良好的效果。

十、新成員培訓及部門分工。為了確保辦公室工作高效、有序、無誤的開展，辦公室對所有新加入的成員進行了一段短期工作培訓，使他們可以更快的投入到工作當中。同時，通過一段時間的考察，也對辦公室每位成員的工作進行了詳細分工，確保了辦公室工作的高效有序，更好的為學生會提供服務。

十一、部門活動的開展。本學期，辦公室除了做好各主席和各部門的后勤保障工作以外，還協同各部門一起開展了一些生動、有積極意義的活動，例如：三致廣場迎新晚會、寢室風采大賽等，在活動開展的過程之中，辦公室所有成員表現出了極高的熱情和責任心，積極的發表自己對活動的看法和想法，集思廣益，同時，制作并播放PPT，并及時為活動提供了各類相應物品，確保了一系列活動的順利開展。

十二、下學期工作展望。下一學期，辦公室將繼續協助主席工作，發揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用，做好學生會和各院系之間、學生會內主席和各部門、各部門和各部門之間的聯系、協調工作，繼續發揮辦公室在學生會這個溫馨大家庭中的重要作用。在活動開展方面，辦公室還會一如既往的協助或者協同各部門辦好各種各樣的活動，并為各部門提供可靠的、及時的后勤保障。當然，下學期辦公室的工作重點除了要在組織協調、檔案管理、后勤等上繼續發揚一貫的優良傳統，做好保障外，學生會內部的思想建設，更是辦公室下一學期的工作重點，力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。

本學期即將過去，在新的學期我們將會再接再厲，爭取取得更好的成績。

第四篇：辦公室部門工作總結

辦公室工作總結

辦公室是公司的綜合職能部門，在領導的支持和各部門的協助下，通過不斷提高自身素質和工作質量，積極配合其他各部門的工作，較好地完成了本工作任務，為公司的發展做出了應有的貢獻。

辦公室工作具有瑣碎復雜，缺少連貫性、隨機性大等特點。如果工作程序不規范、辦事效率不高的話，圓滿完成任務是難以辦到的。為此，在過去的一年里辦公室緊抓規范化管理，努力提高工作效率，強化奉獻意識，努力提高自身素質。一是規范辦公室工作的基本要求。公章的、合同章、證照等的使用登記，合同的下發、借用等完全按程序辦理，使工作流程化、規范化，從而減少浪費時間，提高工作效率。確保了日常工作正常有序，上情下達，為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。

二是節約為本，勤儉辦公。本著厲行節約的原則，在辦公用品管理、節約辦公等方面做了許多努力，對廢紙的再利用、辦公用品的采購價格、數量和支出的強化管理等。

三是加強車輛的管理工作。車輛管理也是辦公室工作的一個重要環節，編制了外出登記表，車輛維修申請等車輛使用方面的手續。對于辦公室車輛的出行做到出行登記完整、有序。車輛油耗、修理、過橋等費用每月進行準確的統計。四是加強了檔案資料的整理工作，嚴格按照標準，規范公司的合同、檔案、人事資料等的分類管理和保管工作。

五是加強公司人員的管理。在2011年辦公室兼職管理人力資源，在兼管的時間里對于公司員工的招聘與配置、工作考核、薪酬福利的發放、員工保險的繳納等工作均能做到及時準確的辦理。

辦公室是公司的一面旗幟，是形象的集中表現。辦公室工作在公司的運營中有著特殊地位和作用。辦公室工作大部分是“不干有人找，干了看不著”的事情，既專業又煩瑣。因此，不計名利、勇于奉獻、樂于吃苦、工作第一，是對辦公室人員素質的基本要求。辦公室工作忙、頭緒多，有時下班后仍會會加班加點，不過我們牢固樹立任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神，在磨練中充實自身，同時完善自我。

存在不足及計劃

縱觀2011年來的工作，因為辦公室辦公室工作具有紛繁復雜，工作中有些后勤保障、規章制度的建立健全等工作也有些遺漏。因此在新的一年里進一步修訂并完善各項規章制度，使各項工作都有章可循，同時增強制度的可操作性，在制度落實的保障上下功夫，努力營造一個團結協作、相互配合、有規有矩、的良好氛圍，塑造一支團結奮進的團隊。

總之，一年來，辦公室認真履行各項職能，做了一些實實在在的工作，為公司順利完成各項任務作出了應有的貢獻。同時希望在新的一年里辦公室能同公司和其他部門以更高的熱情投入到新一年的工作中去，在新的一年里共同進步，相互協作，爭取為公司做出更多的貢獻。

2012年1月13日

辦公室

第五篇：2014部門工作總結_信息化辦公室

2014部門工作總結

——信息化辦公室

為能適應學院的大發展、大跨越，使部門各項工作有序開展并登上一個新的臺階，2014年，信息化辦公室緊緊圍繞“立足應用、真抓實干”的工作思路，有序推進我院信息化建設，現就信息化辦一年來的工作完成情況、工作中存在的不足及來年的工作設想總結如下。

明顯改善。

1、行政辦公和教學使用的出口帶寬由原來的200M增加至600M。其中2013年12月新增聯通帶寬200M，2014年3月新增電信帶寬100M，2014年12月再新增聯通帶寬100M，基本能滿足學院行政辦公和教學的網絡需求。

2、學生宿舍出口帶寬，1棟—5棟每棟出口帶寬為電信1000M，6棟—11棟每棟出口帶寬為電信1000M和聯通1000M，能滿足學生的網絡需求。

3、學府大會堂、行政樓三樓會議室、招生就業大廳實現無線網絡全覆蓋。

4、新購置的防火墻、流量控制等設備，解決了學院網絡帶寬和運行穩定問題，提高了學院網絡安全運行能力。

5、金僑工程檢測中心、建筑工程管理專業實訓基地、創新創業一條街、九華創新創業園藝工廠、中興通訊建筑信息學院以及新建的辦公場所均開通網絡。

三、學院門戶網站及微信公眾平臺建設和維護工作

學院門戶網站及微信公眾平臺是學院對外宣傳的直接窗口，2014年主要完成以下工作。

1、對學院主網站進行了技術升級和網頁改版，更新了網站后臺代碼，減少了網站漏洞風險，并且做到定期備份，確保門戶網站的安全。

2、規范了學院新聞上傳的流程，學院主站和各部門子站共發布

新聞3000多條，尤其是學院主站所有圖片都進行了水印處理，保證了學院工作動態及時反映在網絡上，增強了學院宣傳的時效性。

3、新建了黨的群眾路線教育實踐活動專題網、湖南省文明高校創建專題網、國家網絡安全宣傳周專題網、單招信息網、測繪工程系子網站等，學院官方英文網站還正在建設中。

4、更新和改版了學院門戶首頁、黨建陣地網、招生網等，建筑工程學院子網站還正在改版中。

5、湖南省教育廳政務網——高等學院版塊——湖南軟件職業學院子網首頁進行了全面更新和改版。

6、開通了學院“騰訊微信公眾平臺”，4月28日開始發布新聞，到目前一共發布了52期。

7、學院門戶網站發布的新聞，同時在世界大學城學院機構平臺首頁、湖南省教育廳政務網湖南軟件職業學院首頁、學院騰訊微信公眾平臺上同步發布，有效擴大學院宣傳面。

8、定期清查門戶網站各欄目，對信息內容不足或過時的欄目和版面及時整改，并根據學院有關信息的調整，及時更新門戶網站的相關內容。

9、按照省教育廳要求，我院報送了《湖南軟件職業學院2014網站工作報告》、《湖南軟件職業學院網絡與信息安全排查工作總結報告》。

四、世界大學城空間建設推進工作

世界大學城空間建設，作為信息化辦2014年的一項重點工作來

抓，取得初步成效，全年空間建設穩步推進。

1、空間建設各項指標數據大幅增加。自去年12月份以來，全院增加文章數50979篇，占全院文章總量的77.5%；視頻數增加了4208個，點總量的94.1%；留言增加了54853條，點總量的96.65%。

2、空間課程建設全面啟動。在教務處的統一要求下，學院已建立的空間課程94門，其中人文素質教學部9門、建筑工程學院13門、測繪工程系3門、經濟管理學院24門、軟件工程系17門、數字藝術系17門、信息工程系11門。

3、空間教學資源建設內容豐富。大部分教師的空間課程都設置了基本的欄目，包括課程標準、授課計劃、參考書目、課程教案、教學課件、案例庫、習題庫、教學視頻、教學心得、學生作業等。

4、大學城處室部門空間門戶化工程完成。各處室的部門空間按照門戶網站的模式建設，目前實現學院門戶網站和世界大學城部門空間鏈接互通。

5、大學城院（系）部門空間門戶化工程基本完成。各院（系）部門空間按照門戶網站的模式建設，正準備實現學院門戶網站和世界大學城部門空間鏈接互通。

6、學院發文基于空間發布。目前學院各類通知、紅頭文件、會議紀要等都在黨政辦部門空間的行政群里發布，并且在大學城學院機構平臺首頁創建了“學院發文點擊查閱”快捷方式，方便了教職工查閱和傳達。

7、大學城學院機構平臺首頁內容全面、設計美觀、使用方便，現已被多所兄弟院校作為樣板進行參照借鑒。

8、全體教職工和大

二、大三學生全部開通了個人學習空間，目前全院空間總數為9983個。9、3月份，信息化辦組織人員對2012級和2013級三年制在校學生分批次分期進行了的《空間基本操作技能培訓》。

10、空間建設情況堅持定期向全院公布。分為教學人員空間建設推進情況、輔導員和學生空間建設推進情況、部門空間建設推進情況三條線進行通報，并進行綜合排名。

五、學院各類服務器的日常維護和管理工作

學院目前有OA辦公系統、強智教務管理系統、CRP系統、圖書館管理系統等服務器，2014年主要完成了以下工作。

1、強智系統的數據導入以及系統維護；

2、新生數據導入教務系統，協助教務處課表編排，以及解決在排課、調課中系統遇到的問題，并協助教務處排考，成績錄入等；

3、協助財務處人員進行開學收費，畢業結算以及培訓報名收費等收費工作；

4、堅持每天進行強智系統的數據庫備份；

5、OA系統的賬號和密碼管理，以及OA流程制定，解決教師登陸OA系統中遇到的各種問題；

6、世界大學城空間賬號申報和密碼管理，以及各種賬號的轉換，恢復等工作，并負責世界大學城空間建設的技術指導。

7、暑假期間錄取工作，負責新生的錄取、退檔等工作。

六、部門各項規章制度的制定與修訂工作

為規范部門各項工作的管理，適應信息化新形勢新任務的要求，2014年，信息化辦公室制定和修訂了一批制度和職責。

1、制定了《湖南軟件職業學院教育信息化建設實施方案（2013－2015年）》、《湖南軟件職業學院門戶網站管理辦法》、《湖南軟件職業學院網絡輿情管理辦法（試行）》、《湖南軟件職業學院網絡與信息安全事件應急預案》、《湖南軟件職業學院校園網絡管理辦法（試行）》等制度。

2、建立了《湖南軟件職業學院世界大學城空間建設考核標準（試用）》、《湖南軟件職業學院學生個人空間建設考核評分細則》。

3、成立了“湖南軟件職業學院教育信息化建設工作推進領導小組”、“湖南軟件職業學院網絡評論員隊伍”。

4、修訂了信息化辦公室《部門工作職責》及《各崗位工作職責》。

七、網絡輿情監控工作

近年來，網絡輿情對學院師生生活秩序和學院穩定的影響與日俱增，一些重大的網絡輿情事件使人們開始認識到網絡對社會監督起到的巨大作用。今年，與我院有關網絡輿情突發事件處理比較及時，沒有在網絡上引起對學院大規模的負面影響。

1、開展了“湖南軟件職業學院貼吧”網絡宣傳主陣地的爭奪戰。安排專人每天查看學院貼吧發貼、跟貼情況，一旦發現與學院有關的網絡輿情 南軟件職業學院網絡與信息安全事件應急預案》，根據網絡輿情內容，可以聯系到相關的責任部門及時回應。

3、重點保障學院招生期間的網絡輿情。指定專人負責貼吧、各大論壇、博客的網絡環境凈化工作，24小時網絡值班，及時對網絡不良言論進行處理，為營造良好的招生氛圍提供了有力保障。

八、獲得省級教育信息化立項項目及獎勵情況

1、根據湘教通〔2014〕303號《關于公布2014年湖南省教育信息化試點項目單位名單的通知》，我院申報的“基于空間的高職院校畢業設計管理與監控平臺建設及應用”獲得湖南省教育信息化專項試點項目立項，項目建設與湖南嘉杰信息技術有限公司合作，目前進展順利，有望明年提前結題。

2、根據湘教工委通〔2014〕56號《關于湖南省高校思想政治理論課名師空間課堂建設與研究項目立項的通知》，我院江午奇、張莎老師申報的“毛澤東思想與中國特色社會主義理論體系概論”、趙勇老師申報的“思想道德修養與法律基礎”均獲得立項。

3、根據湘教通〔2014〕379號《關于2014年湖南省職業院校信息化教學大賽獲獎結果的通報》，我院左國才、夏西平老師獲得“教師個人網絡學習空間設計與應用組”二等獎。

部門開展工作落實情況總體比較好，但對部門工作提出一些可行性建議的員工很少甚至基本沒有，或者說安排下去的工作基本是遵照執行，沒有提出過如何開展效果可能會更好類似的建議或意見。

二、技術技能方面需進一步提升

在當今社會，技術日新月異，如果我們不加強學習，就如逆水行舟，不進則退。信息化辦是個技術性的服務部門，對我們每位員工的技能要求都非常高，技術技能的學習必須跟隨技術的前沿步伐，雖然有很多技術在我們部門暫時不能實現，但我們必須要懂，可作為我們努力的方向和前進的目標。

三、個人學歷、職稱、科研方面需進一步提升

部門現在最高學歷本科、最高職稱講師、科研基本空白，在學院加快內涵的同時，部門必須加強內涵建設，年輕員工一定要加強對自己學歷、職稱方面的提升，打破瓶頸，大膽嘗試參與并承擔各級各類科研工作。

四、工作創新能力方面需進一步加強

一成不變的工作模式，一成不變的工作方法，只會讓我們老得更快，淘汰得更快。創新才能帶來活力，才能有價值體現的存在。但我們部門這面極其缺乏，特別是教育信息化的推進，給我帶來無限的機遇和挑戰，我們要如何把握，任重而道遠。

備條件之一。

2、校園無線網絡建設。隨著信息化的飛速發展，筆記本電腦、智能手機、平板電腦越來越普及，師生員工已經不能只滿足于在有線網絡環境下訪問網絡，而是需要隨時隨地獲取網絡提供的各種資源，校園有線網絡擴展到無線網絡, 已是教育信息化發展的必然趨勢，并且可以有效的提升學院品牌和社會影響力?？紤]建設資金問題，可以采用運營商或企業投資建設的模式。

二、多舉措推動世界大學城空間建設與應用

1、切實推動空間課程教學。采用空間課程教學與非空間課程教學的課酬標準要有區別，具體課酬標準需教務處與各（院）系協商制定相應的標準。

2、每個（院）系重點培養一名空間教學能手，達到“以點帶面”的效果，已經在穩步推進，下學期將進一步擴大，爭取一定經費支持。

3、學生空間建設分兩條線抓好落實。一條線是輔導員負責所帶班級學生個人空間的基礎建設，另一條線是教師負責所教的課程在空間進行互動。

4、推進空間應用創新工程。

三、多渠道推進我院“智慧校園”的建設

隨著我院近幾年的快速發展，信息化建設也是緊跟步伐，各方面都取得了一些顯著成效，但由于缺乏整體規劃，信息孤島現象嚴重，如學院學生就餐使用的餐卡和水卡是一套系統，教務管理、圖書管理、OA又都是另外不同的系統，不同的身份認證，加大了學院“智慧校

園”建設的難度。

1、對各系統進行整合，統一身份認證，解決信息孤島問題。

2、充分利用手機功能，建立“掌上大學”，把學校、教師、學生、家長用手機連接起來，實現手機可以查詢課表、查詢成績、查詢餐卡余額及獲取學院各方面的資訊。

3、實現我院學生餐卡可用“支付寶”網上充值。隨著信息技術的不斷發展，支付寶公司推出了“校園一卡通充值”服務產品，其主要目的就是為了方便師生在互聯網上給“校園一卡通充值”，可以做到“隨時隨地”通過電腦或手機就可以進行充值。

四、進一步加大網絡宣傳及網絡輿情監控力度

1、對學院“騰訊微信公眾平臺”進行二次開發，使功能上更全面、更實用，通過這個平臺更好的宣傳學院。

2、成立一支強有力的網絡輿情導向隊伍。使網絡輿情涉及到的每個方面都有專門的人員對接，輸入正能量，使網絡輿情抑制在萌芽狀態。

總之，2014年已經過去，這一年是學院收獲的一年，也是我們收獲的一年，更是學院四大發展目標圓滿實現的一年。2015年，我們將緊跟學院發展步伐，揚帆起航，向著更高、更遠、更大的目標邁進。

信息化辦公室 2015年1月5日