第一篇:辦公室部門工作計劃
2011-2012學年辦公室部門工作計劃
在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部門工作與學習之間的關系。在不斷進步和發展的的新一屆學生會團體中,學生會辦公室的工作在其中發揮著舉足輕重的作用,更是為領導直接服務的綜合性的辦事機構。
首先認清我部門的職責是:
1、認真出好通知、通報,負責學生會各類文件的工作管理歸檔,加強內部工作宣傳及聯系、會議記錄等。
2、審核各部文件的打印、出版等工作,協助監督各部開展活動。3辦公室例行值班。
再就是推進學院學生學風建設:我部門特采取部門交叉學習,和每個部門之間都相互學習,相互協調,使我院的每一個學生都講究文明禮貌,不斷提高自身修養和文學素養,自覺參與和評估有關的各項活動,高效率的完成每項工作。部門計劃:
一、工作計劃:
1、制定辦公室值班表。
2、建立工作日志,每周做好<<周報表>>。
3、每周對辦公室文件進行總結、歸類。
4、協助并監督各部門的日常工作。
5、每周例會的通知、會議記錄及時、存檔備案,而且辦公室干部認真、清楚、詳實的記錄會議內容。
6、收集各部門每次舉行活動的計劃和總結,對各部的工作計劃認真審閱,提出意見與建議。
7、整理學生會的文字資料和常規備品,負責管理辦公室,對其中的物品保管并落實。
8、規范辦公室,創造和維護學生會良好形象,更好的銜接工作,辦公室制訂學生干部值班以及衛生輪流打掃制度和值班次序。
二、活動計劃
1、積極開展院級有關于辦公室理論知識競賽(具體方案正在策劃中)。
以上為我部門計劃,我們將會在學習、工作中不斷完善。
我們將永遠保持一種不甘落后、永不滿足的精神,一種處事冷靜、善于思考、保持激情的精神,一種學無止境、吃苦在前享樂在后的精神。
學生會辦公室部長車佳晨
第二篇:辦公室部門工作計劃
辦公室部門工作計劃
200X年,我們工作的指導思想是:全面貫徹黨的十六屆四中全會和中央經濟工作會議精神的第一年,也是全面建設小康社會的年,更是南大加快經濟發展,推動各項工作再上新臺階的關鍵年。新的一年,辦公室將進一步配合協調各科室各部門,緊緊圍繞兩委的總體工作思路,配合各個時期的中心工作,以辦好政務、搞好事務、提供服務為已任,全面履行辦公室職責,努力改進工作作風,為南大經濟騰飛做出自己應有的貢獻。
緊扣一個中心,做好兩個事務,抓好三個服務,提高四項工作質量,推進五項基本建設,促進辦公室各項工作再上新臺階。
全面完成科室責任目標,高質量的完成兩委領導交辦的各項工作任務,在區辦公系統的各項評比中爭先創優,切實做到領導放心、群眾滿意。
針對以往工作中存在的問題和不足,在繼續鞏固發揚成績,抓好常規性工作的同時,擬在以下六個進一步著力上下功夫。
一是明確崗位,落實職責。對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責和要求,采取因人定崗和因崗設人相結合,對辦公室人員進行明確分工,努力激活人的積極性和創造性,切實做到各盡其職、各負其責;二是加強教育,增強素
質。堅持以人為本,加強團結,增進協作,從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務意識、奉獻精神和效率觀念;加強干部政治理論和業務能力的學習,繼續抓好電腦知識的培訓,不斷增加干部的知識積累、經驗積累,達到提高工作能力的目的。努力建設一支愛崗敬業,樂于奉獻,作風優良,善打硬仗的干部隊伍。
堅持一切從實際出發,對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創新和改革。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效”的觀念,在實際工作中落實“快、精、細、嚴、苦”的五字要求。快,就是工作運轉節奏要快,行動迅速,雷厲風行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當的形成材料,深入透徹分析問題,結合實際提出建議;細,就是工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;嚴,就是工作從嚴把關,紀律上從嚴要求,作風上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;苦,就是要發揚干工作不怕苦不怕累的精神,經得起磨練和考驗。
把握好新聞輿論導向,加強對宣傳工作的領導,提高對宣傳工作的認識。爭取一定數量的宣傳經費,根據需要充實力量和人員,在開發區建立健全宣傳網絡,分解宣傳指標,真正落實獎懲制度。加強對宣傳人員能力的培訓提高,增強與新聞單位的感情聯絡,疏通新聞渠道,采取全方位、多途徑的方式宣傳南大,營造一個良好的輿論氛圍,力爭全面完
成宣傳工作任務。
今年將加強電腦等業務知識的培訓,采用文書檔案管理應用軟件,健全基礎檔案數據,堅持軟件保存和文書材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、規范的現代檔案管理新模式,力爭達省二級檔案管理標準。超前采用辦公事務管理軟件對辦公室的事務進行管理,提高工作的效率。嘗試用機關財務管理軟件對機關財務進行管理,定期反饋財務動態,統計財務流向過程。為辦公現代化提前做好準備。
落實兩委確立的經費包干目標,一是加強用煙管理。限定接待范圍,明確接待對象,采取批量購進,專人保管,登記領用,堅決杜絕派“衛生煙”的現象;二是加強接待管理。完善接待制度、明確接待標準,限定陪客人數,嚴格就餐程序,以節儉、實惠為原則,不搞大吃大喝,講排場,接待費用力求控制在標準線以內;三是加強文印管理。落實文印管理制度,加強打印審核,做好文印核算,創辦機關文印室,添全設備,制定目標責任,分流機關人員,在外設立可對外經營的機關文印室,既節約經費支出,又對外經營創收,同時發揮人力資源的作用。四是加強庭院管理。搞好責任區的劃分,定期組織檢查評比,做好經常性的衛生,搞好庭院的綠化美化。
今年要著力改變服務領導決策不夠的現象,集中精力和時間深入基層,通過信訪接待、群眾座談、閱讀上級文件等
多種途徑綜合收集各個方面的信息,真實全面地掌握開發區的各種情況,為制定各項計劃掌握第一手材料,圍繞工作中的重點、難點,開展調查研究,針對群眾關心的熱點、焦點展開思考,結合國家的大政方針進行謀劃,對工作中的典型經驗進行剖析,及時總結各方面的經驗教訓,在各個方面都拿出有參考價值的建議,做好領導的“外腦”和助手,為領導科學決策當好參謀。
第三篇:學生會辦公室部門工作計劃
年級辦公室工作計劃書
學生會辦公室部門工作計劃
時光如水,歲月如梭。轉眼,我們已步入大學的第二個年頭,這是大學里對于學業極其關鍵的一年,礎的承上啟下的一年,我們年級學生會辦公室,老師處理日常工作,能夠穩步運轉,,我我部作為直接負責此項工作的部門,將嚴格按要求
(1)學生會集體例會及各部門開展活動,無故缺席三次者視
為自動退會,遲到兩次作缺席一次處理,并作公開批評。
(2)辦公室將配合各部門在期末匯總會議及活動的考勤記
錄,進行分析,作為獎懲依據。
年級辦公室工作計劃書
(3)在各種假日前后配合學習部對各班上課人數進行抽查。
二 做好學生會各項工作活動的記錄。在各部門活動后,將活動資料上報輔導員。使各項活動有案可稽。
三 繼續協助各部門開展工作。對于經常舉行的各種文藝活動,個性工作。
四 五 充和修改。
六
八 好期末存檔工作。
九 對學生會各部長的工作手冊進行定期的檢查和存檔。
十 與其他學院的學生會辦公室成員聯誼,交流工作經驗及其他
年級辦公室工作計劃書
日常事務。
十一 協調各部門的關系,做到融洽各部間的感情,以便更好的為組織為同學服務。
年級學生會辦公室
第四篇:學生會辦公室部門工作計劃
學生會辦公室2011年—2012年第一學期工作計劃
辦公室是連接主席團與各部門的紐帶,在學生會中起著舉足輕重的作用。辦公室鑒于自身的特點,為全面完成上級交給的任務,協調好學生會各部門間的合作關系,提高成員的綜合素質,本學期我們將以為同學服務為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制訂本學期工作計劃如下:
一、常規工作
辦公室的常規工作雖不多,但需要我們以嚴謹的工作態度來做好每份工作。
1、會議記錄:部長級會議記錄由主任與副主任完成,各部門會議
記錄我們部門將會分配給各委員去完成。通過會議記錄可以了解學生會近期所開展的工作或動態,便于對學生會自身的工作進行反思與總結,使得學生會更快更好的發展。
2、部門例會:本部門將會以兩周為周期舉行部門例會,了解委員
近期工作情況并進行指導督促,且對接下來的工作進行分配。
3、物品整理:安排委員定期進行學生會辦公室物品的整理,對減
少的或是增加的物品都會了解來龍去脈。
二、其它工作
1、本學期學生會將會開展多項工作,“新生杯”球類運動、辯論賽等大型活動不僅是體育部、文藝部的工作,而且也是學生會各個部門的工作,因此,我們部門也會全力以赴,盡力配合各部門的工作。
2、當其它部門缺乏人手時,本部門會積極調配人員,使得學生會各
項工作正常進行。
三、建議
1、本屆學生會剛剛招進委員,因此各部門之間需要相互認識,相互了解,把工作做得更好。本部門建議學生會多次開展大型活動,提供學生會成員相互了解的平臺。
2、委員作為新成員加入學生會,在工作計劃、工作總結方面可能會有點欠缺,因此有必要對委員進行這方面的訓練,加強委員的文字功底。
辦公室秉承“服務同學,鍛煉自我”的宗旨,堅持團結協作,務實創新的工作方針,積極嚴謹的完成每項工作,努力協調好各部門之間的關系,促使學生會工作正常有序的開展。
學生會辦公室
2011年9月
第五篇:部門學期工作計劃 辦公室
數學與信息科學學院
2011-2012學年第一學期學生會辦公室工作計劃
根據上個學年辦公室的工作,我們會相應地做出一些調整和改進。對于常規工作,我們做出了以下改進:
1.通知:
? 值班通知:對于以前辦公室值班情況較差的現象,以后除了每星期統一發一次之外,還會在辦公室門口張貼當
周值班安排,并寫上當月辦公室負責人電話,方便同學
聯系。
? 班級通知:除了辦公室發通知之外,再借助學院的院訊通發一些重要通知,以達到通知到位;對于各類紙質文
件、通知,將采取班長簽名領取,防止漏領錯領等情況的發生。
? 各類部門通知:針對部門通知會出現沒收到的現象,以后部門通知發給部長之后,務必做到確認回復,防止通
知不到位的事情發生。
2.證書、聘書、獎狀、邀請函的制作:以往的格式不夠規范,我們會向校學生會辦公室學習,以提高此類格式的規范性。
3.學生證補辦:學生證補辦采取一月一次的形式。具體內容規范會做成紙質版通知下發到各班級。最后一次補辦與1月4號結束。
4.每月班級評比:協助學紀做好班級月評比。對于以前班級同學有質疑的情況,希望學紀提供更加詳細的評比細則,做到公平公正。
5.各類計劃總結的收集:對于學院同學不了解學生會工作而產生誤會或不快,以后會將每周計劃張貼在海報張貼處,方便同學們了解,也希望同學們監督學生會成員,做到學生會工作透明。
6.每月之星的評比:每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個部門的最高分填寫申請表(可以的話,每個候選人上臺做簡短演講),再由主席團及部長投票選出三個。每月之星將給予一定的獎勵。
7.愛心雨傘的管理:愛心雨傘一直疏于管理,導致遺失、損壞情況嚴重,以后要求每天的值班人員清點整理好愛心雨傘,記錄好借出的愛心雨傘。
8.辦公室值班及衛生:針對值班及衛生情況較差的情況,還是采取以往的值班簽到制,再由主席團或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評分計入每月之星得分。除了學期初辦公室大掃除之外,會根據辦公室情況,不定期安排大掃除。
辦公室本學期主要的活動有以下幾個:
9.部門招新:
時間:九月初
人數:2女1男
要求:勤勞肯干,書寫好,有工作熱情,細心,工作能力強,有創
新意識等。
10.學分制講座
目的:由林長勝副院長給大一新生講解學分制的具體內容,素拓部
人員講解素拓認證的相關內容。為大一學生初步了解大學打下基礎。
時間:九月上旬中旬
對象:全體大一新生
11.班長會議
以后每學期初都會召開一次班長會議,向他們介紹及強調下本學期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。
本次班長會議的主要內容如下:
1.學生證補辦的具體流程介紹及強調;火車票優惠卡補辦流程介紹;火車票優惠卡充磁方式及磁卡性質介紹,方便班級同學及時補辦及充磁,避免優惠卡亂充磁情況出現。
2.通知文件等領取方式的說明,規范領取,以防文件、通知下發傳達不到位的情況出現。
3.班級月評比中加分項目的說明,公平公正加分。
4.愛心雨傘借還的說明,規范借還制度,保護愛心雨傘。
5.院長接待日的前期安排說明,讓班長做好人員安排、問題統計等。
6.“小型師生交流會”的說明,征求班長意見,布置下每學期至少舉辦一次的任務,并且說明最后的評比方法。
7.對于參加活動人員安排方面的問題安排,向班長說明好情況,并要求以后上報參加的具體人員,實行實名制簽到簽退,簽到情況評分算入班級月評比加分。
12.火車票優惠卡補辦及充磁
時間:10月中旬
對象:數學學院全體學生
方式:通知班長,由班長通知到班級同學。需要補辦的自己到學生會辦公室上交材料并填寫表格。需要充磁的由班長統一收齊,并上交名單。
Ps:優秀主題班會方案設計
13.院長接待日(師生交流日)
目的:增強同學與老師之間的交流
形式:主要以問答形式為主,包括老師就統計好的問題分別進行回答和學生現場自由提問,老師回答。
時間:十一月中下旬
對象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要
求有責任心,做事認真)
學院相關老師(院長、副院長、教學科老師1名、學生科老
師1-2名)
學生會相關人員
經費預算:前期宣傳資料:40元
布置:50元
橫幅:40元
水:20元
后期問題反饋小冊子制作:80*5元
(話筒租用費:未定)
總計:550+元
14.文明辦公室評比準備(具體根據校文督安排再做準備)
15.“小型師生交流會”評比
方式:每學期各班至少需要舉辦一次,并在期末上交成果冊,借鑒團
日活動的開展和評比方式,評選出一二三等、最佳組織獎等獎項,并給予一定的獎勵。
時間:十二月中旬
對象:大
一、大二班級
經費預算:每個小型師生交流會提供30元活動經費:*8+=240+元
一等獎:100元+證書
二等獎:50元+證書
三等獎:30元+證書
最佳組織獎等單項獎:證書
共計:420+元
16.校長接待日前期準備(具體根據校學生會辦公室安排)