辦公室學(xué)生會(huì)部門(mén)的工作計(jì)劃
工作方案實(shí)際上有很多不同種類,它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,而且有范圍大小之別。辦公室同學(xué)會(huì)部門(mén)的工作方案,我們來(lái)看看下文。
辦公室同學(xué)會(huì)部門(mén)的工作方案一
為了更好的貫徹學(xué)院在進(jìn)展中所提倡的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速進(jìn)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對(duì)我的工作和方案做出了如下幾點(diǎn)的要求:
一、堅(jiān)持完善例會(huì)制度。
針對(duì)我院團(tuán)總支同學(xué)會(huì)人員較多,開(kāi)會(huì)場(chǎng)地不夠,實(shí)行分批次開(kāi)會(huì)制度,這樣就會(huì)消失開(kāi)會(huì)簽到比較麻煩的現(xiàn)象,面對(duì)這樣的問(wèn)題,我們會(huì)不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進(jìn)行。保證例會(huì)的正常進(jìn)行。
同時(shí)改善開(kāi)會(huì)流程,提升開(kāi)會(huì)的效率,給大家留出更多的時(shí)間提出問(wèn)題,解決問(wèn)題,節(jié)省大家的時(shí)間。
二,加強(qiáng)溝通,保證消息的正常流通。
樂(lè)觀的協(xié)調(diào)好老師和主席團(tuán)的工作,保證同學(xué)會(huì)工作正常的進(jìn)行,準(zhǔn)時(shí)和溝通,我將會(huì)指派特地的干事負(fù)責(zé)上傳下達(dá),保證我院各類消息的傳達(dá),三,加強(qiáng)文檔的收集整理。
針對(duì)策劃方案的寫(xiě)作,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明白,使人簡(jiǎn)單理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)照時(shí)間的先后挨次排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)準(zhǔn)時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)當(dāng)在這部分加以考慮。這里可以供應(yīng)一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校內(nèi)宣揚(yáng)、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)整、活動(dòng)后清理人員、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)依據(jù)實(shí)情自行調(diào)整。活動(dòng)中應(yīng)留意的問(wèn)題及細(xì)節(jié),內(nèi)外環(huán)境的變化,不行避開(kāi)的有些方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者,注明組織者,參與者姓名、嘉賓、單位(假如是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
對(duì)于文檔的的收集,我將支配干事特地負(fù)責(zé),同時(shí)并進(jìn)行備份,避開(kāi)資料的丟失,保證資料的平安。
對(duì)于文檔的整理,我將對(duì)干事加強(qiáng)前期培訓(xùn),確保五四紅旗團(tuán)總支培訓(xùn)時(shí)能夠按時(shí)完成任務(wù)。
四、我們將拿出意見(jiàn)箱,給大家供應(yīng)平臺(tái),給出大家提意見(jiàn)的機(jī)會(huì),讓大家有更寬廣的渠道表達(dá)自己的意見(jiàn)和建議
五、我將加強(qiáng)與校同學(xué)會(huì),還有其他學(xué)院的同學(xué)會(huì)的溝通。
保證與其他院系的信息溝通,提升我院同學(xué)工作的效率。六.我將提前與干事做好溝通,下班學(xué)期協(xié)作好其他部門(mén)的工作,尤其是針對(duì)我校運(yùn)動(dòng)會(huì),我們將供應(yīng)完善的后勤服務(wù),為我院體育健兒取得良好的成果奠定平臺(tái)。
七、加強(qiáng)對(duì)干事的指導(dǎo),提升干事的專業(yè)素養(yǎng),為學(xué)期末的換屆選舉培育人才,確保為同學(xué)會(huì)集成和進(jìn)展奠定基礎(chǔ)。
八,對(duì)于我個(gè)人,我也將會(huì)不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí),努力工作,保持工作的熱忱,樂(lè)觀為團(tuán)總支同學(xué)會(huì)做貢獻(xiàn)。
辦公室同學(xué)會(huì)部門(mén)的工作方案二
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而簡(jiǎn)單的工作,我們沒(méi)有畏懼。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對(duì)我的工作和方案做出了如下幾點(diǎn)的要求:
一、活動(dòng)目的、意義及目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明白的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清晰;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)當(dāng)明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標(biāo)要詳細(xì)化,并需要滿意重要性、可行性、時(shí)效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都具體列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
三、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明白,使人簡(jiǎn)單理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)照時(shí)間的先后挨次排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)準(zhǔn)時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)當(dāng)在這部分加以考慮。這里可以供應(yīng)一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校內(nèi)宣揚(yáng)、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)整、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)依據(jù)實(shí)情自行調(diào)整。
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行詳細(xì)、周密的計(jì)算后,用清楚明白的形式列出。
五、活動(dòng)中應(yīng)留意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不行避開(kāi)的有些方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者,參與者姓名、嘉賓、單位(假如是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。