第一篇：總經理辦公室部門職責

總經理辦公室部門職責

部門性質：總經理行政指揮的辦事機構

管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。

管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責。

1、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責；

2、協助總裁做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

3、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；

4．及時收集和了解各部門的工作動態，協助總裁直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

5．根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

6．負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；

7．負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；

8．協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

9．負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

10．組織公司研發項目的洽談、調研、立項報批、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

11．負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動；

12．負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

13．負責公司對政府主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作；

14．負責做好公司的宣傳報導工作；

總經理崗位職責：

1、代表公司參加重大的內外活動；

2、審核以公司名義發布的各種文件；

3、領導制定公司的市場運營、發展戰略及規劃；

4、領導制定公司年度計劃，中長期發展計劃等；

5、批準公司的年度財務預算；

6、領導公司建立各級組織機構，并按公司戰略規劃進行機構調整；

7、領導公司制定各種規章制度，并深入貫徹實施；

8、決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲；

9、加強企業文化建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象；

10、定期主持召開員工座談會，了解員工動向；

11、定期組持召開公司分析會。

副總經理崗位職責

1.在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

2.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作，做好決議、決定等文件的起草、發布，以及公司會議紀要。

3.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門之間的關系，負責上下互通信息、左右協調，及時處理和反饋員工反映的意見、建議。尤其是業務部門間日常工作的關系以及事務處理。

4.配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）； 協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。

5.協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，記好企業大事記，及時收發、經營決策及深化改革中的經驗，開展企業文化工作。確立公司企業精神，重視精神文明工作和思想政治工作，增強企業以人為本的凝聚力，做好公司企業文化建設。

6.根據公司發展的要求制定人力資源戰略；公司管理制度、規章制度，設計并完善公司人力資源結構；協助修訂政策指南和員工手冊，提供政策支持；改進、完善并監督執行公司考核體系和規范；指導各部門主管開展評價工作，向員工解釋各種相關制度性問題。

7.建立健全公司績效考核體系，及時察別、分析公司員工業務技能、工作態度等狀況，組織有針對性的引導和培訓，保證培訓效果對改善績效發揮作用。制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，使其更符合企業不同階段的要求。

8.負責處理行政辦公室職責范圍其他事宜督辦，完成領導交辦的其他工作任務，協助總經理處理好日常事務。

9.每天向總經理匯報公司的情況，作到及時溝通。

總經辦主任崗位職責

1.對本部門的所有工作負責，及時向領導匯報工作進展。

2.檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止潛在的不符合規章制度行為的發生。

3.起草制訂本部門工作制度和規范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。

4.組織本部門員工按規定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質量進行檢查，對本部門員工進行培訓和考核。

5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協調。

6.匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料，報送總經理審批經大會討論后，分解下發，并組織好考核工作。

7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。

8.按照要求保管好公司印章，嚴格執行用印制度。

9負責檢查各部門年度方針目標的實施情況，并與經濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。

10.指導公司內部班組建設，組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。

11.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發。

12.負責辦公室計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養，做到合理配置與分配，并保證正常運行。

13.負責政府、重要客戶的接待工作及參觀事宜。

14.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。

15.每月底，編寫下月的工作計劃報總經理批準。

總經辦副主任崗位職責

1.協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

2.協助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態，為公司決策和指導工作提供可靠的依據。

3.協助主任負責辦公室的公文處理工作，審核以公司名義印發的各種文稿，做好公司文件

以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。

4.協助主任做好公司行政決策執行情況的督查和綜合協調。

5.協助主任負責來信來訪，協調解決信訪工作中的問題。

6.協助主任負責大中型會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執行情況及重大活動的組織安排和協調工作。

7.協助主任負責辦公室內部制度建設。

8.協助主任負責公司年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。

9.協助主任負責辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

10.協助主任負責辦公室印信管理工作。

11.協助主任負責接待及各項活動的安排工作。

12.協助主任負責日常管理工作。

13.協助主任負責辦公環境的建設和管理工作。

14.協助主任負責與上級主管部門和兄弟院校的聯系，采集傳遞各方面的信息資料。

15.協助主任做好領導及有關職能部門與上級主管部門的工作交流、學術研究等業務聯絡工作。

總經理秘書崗位職責

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

7.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

第二篇：部門：總經理辦公室

部門：總經理辦公室

直接上級：總經理

下屬部門：文秘科、供應科、基建科

部門性質：總經理行政指揮的辦事機構

管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。

管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責。

主要職責：

1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責；

2、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責；

3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

4、負責匯總公司綜合性資料，草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；

5．及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記；

6．根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

7．負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；

8．負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；

9．協助參與公司發展規劃的擬定經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

10．負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

11．組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

12．負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作；

13．負責組織全公司員工大會工作。開展總結評比和表彰活動；

14．負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

15．負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作；

16．負責做好公司的宣傳報導工作；

17．完成公司領導交辦的其他工作任務。

信息來源：老涵管理在線

總經理辦公室是服務領導、服務基層、服務群眾的綜合部門，既有承上啟下、協調左右、聯系內外的紐帶作用，又有傳遞信息、研究政策、輔佐領導決策的參謀助手作用，在企業處于樞紐地位。辦公室內設文秘組、事務組、檔案館、破產辦等機構，現有職員9人。

總經理辦公室的主要職責是：

(一)負責上傳下達、督辦催辦和信息收集工作，檢查、督促集團公司各項決議、決定、重要工作部署和總經理重要批示的貫徹執行情況，并向總經理報告。

(二)負責上級下達的公文、各子（分）公司、各部室報送集團公司的公文的收文和處理，草擬、審核以集團公司名義制發的文件和會議報告、工作總結等文稿。(三)根據集團公司的工作部署和總經理的指示，組織相關的調查研究，及時反映情況，提出建議。

(四)負責集團公司重要會議和總經理會議的會務工作，承辦上級領導和兄弟單位領導來本公司的接待服務工作，負責重要大型活動的組織協調工作。

(五)負責組織對集團公司代管的后勤福利、普教、醫衛、國土使用等工作的宏觀協調管理，協調和指導集團公司機關小車隊工作。

(六)負責集團公司機關檔案的歸集、管理和開發，以及文電、文印工作，指導下屬單位辦公室的工作，完成集團公司領導交辦的其它事項。

總經理辦公室全體職員將以優質高效為目標，全面加強辦公室業務建設，做到參謀意識明顯增強，公文質量明顯提高，事務工作更加敏捷，辦公條件有所改善，更好地服務基層、服務領導、服務群眾。

中小型企業行政事務管理制度

2004-7-15 13:38:02

(一)總 則

第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

(二)檔案管理

第三條 歸檔范圍：

公司的規劃、計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索取：

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續；

3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條 檔案的銷毀：

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。(三)印鑒管理

第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

(四)公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理 第十五條 辦公用品的購發：

1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

第十六條 勞保用品的購發：

勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

(六)庫房管理

第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

第十九條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。

第二十條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

第二十三條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊及郵發管理

第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

(八)附則

第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

第二十八條 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

第二十九條 本規定解釋權歸總經理辦公室。

第三十條 本規定從發布之日起生效。

第三篇：總經理辦公室職責

農墾房地產公司綜合辦公室職責

一、辦公室（總經理辦公室）

辦公室是公司綜合性辦事機構，是辦理公司政務、事務、聯系上下和公共關系，負責組織、協調、處理公司內外事務的綜合管理部門，具體職責有：

1、負責管理公司本部行政事務，機關計劃內日常開支、辦公用品配備、復印、報刊訂閱收發、辦公設備維護、車輛管理調配、機關食堂、后勤保障服務等機關事務工作；

2、負責上級及外部行政日常文書，包括收發文登記、擬辦、傳閱、督辦、復印、收集、整理、歸檔等；

3、負責公司內部行政文件的處理，做好文件的文號、登記、復印、傳遞、催辦、發文文字核稿、會簽、歸檔、立卷工作(黨務文件除外）；

4、負責協調公司各行政部室之間工作，并對公司行政事項重大決策，目標的落實情況進行督辦，并反饋；

5、負責公司法定代表人印鑒的保管和使用；

6、負責公司介紹信的管理和使用；

7、負責公司檔案管理和指導工作；

8、負責公司印章的管理和使用；

9、負責公司機要保密工作；

10、負責企業營業執照、組織機構代碼證、房地產資質證的年檢、換證、變更等管理工作；

11、負責公司ISO9001質量體系認證的協調工作；

12、負責總經理辦公會的會務、會議記錄、影像資料、紀要整理、歸檔保存，并對會議決定事項落實情況進行督辦，及時向總經理匯報；

13、按總經理辦公會議事規則，及時收集整理議題，提綱上報總經理審定，并根據會議決定將相關事項及時提交公司董事會辦公室，對會議形成的有關決議進行批復和傳達；

14、負責公司行政方面會議的籌備和會務工作；

15、負責公司行政工作計劃、工作總結、工作報告、總經理講話等重要文件的起草；

16、負責總經理辦公室職責范圍內規章制度的擬定；

17、負責總經理活動安排，接待來賓來訪，安排領導會見，落實有關禮儀活動及公司行政公關事項；

18、組織協調行政有關部室，做好公司經營目標分解、下達工作；

19、負責公司領導交辦的其他工作。

二、法務工作

1、負責擬定公司法制工作發展規劃；

2、負責公司重大生產經營決策、規章制度、重要經濟合同的法律審 核；

3、負責公司法律事務規章制度的擬定；

4、提供法律咨詢服務，開展公司系統法律風險排查及防控；

5、法務信息化工作；

6、負責職責范圍內法律意見書的起草；

7、協調督辦公司及直屬單位經濟糾紛案件；

8、管理、監督直屬單位法務工作；

9、組織開展公司及直屬單位相關法律培訓；

10、起草公司法務工作總結；

11、管理律師，負責公司及直屬單位律師聘用的報批及評價工作；

12、完成公司領導交辦的其他工作。

三、資產管理

1、負責擬定公司及直屬單位資產管理辦法；

2、負責對公司及直屬單位申請的固定資產出售、報廢、毀損、盤虧、置換和受讓等報告進行審核和報批；

3、負責公司及直屬單位資產、產權處置過程中資產評估公司的選聘、資產評估報告的聯審，及向上級產權監管單位報批、備案；

4、負責企業經濟運行的信息搜集、整理和統計分析工作；

5、負責組織開展公司及直屬單位固定資產和其他財產物資的清產核資工作；

6、負責公司及直屬單位企業章程制定及變更的審核與管理；

7、負責公司及直屬單位國有產權占有、變動、注銷登記；

8、分析公司資產狀況、資產運營及資產變化情況；

9、負責公司上市、新三板掛牌工作的方案制訂與實施；

10、負責公司國有股權無償劃轉、轉讓等工作的指導、方案與協議審核、報批及在產權交易中心掛牌；

11、完成公司領導交辦的其他工作。

四、其它工作

負責組織協調公司有關職能部門配合集團公司規劃與投資部、土地房產部、企業運營部、科技質量與食品安全部等部門的相關工作。

完成公司領導交辦的其他工作。

第四篇：總經理辦公室職責

篇一：總經理辦公室職責

總經理辦公室職責

總經理辦公室是公司設立的直接為公司總經理服務、辦理公司政務、事務、聯系上下和公共關系的綜合管理部門。

1、協助公司總經理工作，負責公司重大決策和目標的落實、執行情況的反饋和督辦工作；

2、管理公司的內部事務，負責公司文件、報告、信函的起草、打印、發放；負責來文來函的登記、辦理；負責公司印章、證件的保管和使用；負責公司對外簽訂的合同文書的管理；

3、負責公司的接待和公關工作；負責公司大型會議的會務工作；

4、負責公司內部各部門的低值易耗及辦公用品的管理；

5、負責公司辦公自動化管理和綜合信息的編制和上報工作；

6、負責公司的信訪和保密工作；

7、負責公司內部形成的文書、聲像、科技文件材料的鑒定、整理和立檔工作，并按規定向局檔案館移交；

8、負責公司基地的治安保衛和節假日的值班工作；

9、負責公司小車的調度和管理、公司車輛的證照辦理及車輛安全管理工作；

10、負責公司通訊管理工作；

11、完成公司總經理臨時交辦的其他工作。篇二：總經理辦公室工作職責

總經理辦公室工作職責

1．在董事長、總經理的領導下，負責主持總經理辦公室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務。

2、根據總經理辦公會議、公司決議開展工作，做好各種會議的會議記錄，各項規章制度并檢查督促決議、決定的執行落實，促進各項工作規范化管理；

2、負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作；

3、負責公司報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發和登記工作，文件資料打印復印工作，管理并使用復印機、打印機、傳真機；

4、負責公司各類榮譽證書及技術檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作；

5、負責食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在公司規定費用的標準下開發新的菜式、編制菜譜和擬定采購計劃，力爭以最低成本取得最大的員工滿意度；

6、負責監督公司印章的使用；做好公章、介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作；

7、負責公司電話總機接轉、電話管理，外來傳真文件的及時發放，建立并時時更新公司各部門的聯系通訊；

8、負責會議室的管理，做到會議室的使用和會議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務聯系，9、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要；并做好駕駛車輛保持車身和車內的清潔、車輛的維修和保養工作及各類證件的辦理；

10、每月月底根據統計核定公司下月總人數并向總務倉庫領取就餐券，做好各部門就餐券和加班就餐券的發放和登記工作；

11、加強公司企業形象建設和企業文化建設，每月更新企業宣傳欄。

12、協助總經理擬定公司的組織機構、崗位設置和人員定崗定編、機構調整等工作，人力資源戰略與規劃、人力資源政策及公司各項規章制度的建立和實施。

13、負責對國家人力資源政策、勞動報酬、社會保險等方面的法規政策的研究，并組織實施；負責對國內外人力資源管理新理念、新方法、新技術的研究；

14．負責對公司內部人力資源人工成本預算的控制與分析。

15．負責公司人力資源的招聘、面試、錄用、培訓、轉正定級、薪酬、調動、請假、離司等流程的規范化，并建立起公司人才庫。

16．負責公司人力資源的優化配置工作，建立起公司各部門職位的分析、設計和評價體系，根據管理權限，擬訂干部的任免、考察、評價、選拔、配置等工作；建立和完善干部員工的退出機制。

17．負責公司崗位績效考核體系的設計與管理工作；公司各職能部門的月度、考核工作，建立起公司工效掛鉤方案，根據管理權限，組織對公司經營班子考核與評價工作；

18．負責擬定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指導基層各部門薪酬和福利方案的設計和改善；負責權限內的薪酬標準的確定與審批工作，預算和規劃各部門及公司的工資分配情況，促進員工工資的平衡與發展。

19．根據權限負責公司的人力資源管理業務，如人力資源信息化建設、人事統計、人事檔案、勞動合同管理、社會保險（養老保險、醫療保險、工傷、失業、生育、住房公積金）、勞動保護、工傷申報、考勤管理、人事調配、離職審批、轉正定級、保密協議的簽訂、執行及管理等日常工作；根據權限做好對各部門的人力資源管理的監督、檢查、審核、審批等工作。

20．負責制定公司專業技術職務聘任管理辦法，根據管理權限，做好集團專業技術職務的對外申報及公司內高級專業技術職務的聘任工作。

21．根據公司的戰略目標，負責本部門工作目標的擬定、執行及控制；負責本部門內部管理流程的優化與設計工作。

22．負責公司的日常網絡維護和電腦日常維修工作。

23、完成公司領導交辦的其他事宜。

制定:應言東 批準: 篇三：總經理辦公室部門職責

總經理辦公室部門職責

部門性質：總經理行政指揮的辦事機構

管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。

管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責。

1、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責；

2、協助總裁做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

3、負責匯總公司綜合性資料，草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；

4．及時收集和了解各部門的工作動態，協助總裁直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記；

5．根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

6．負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導； 7．負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作； 8．協助參與公司發展規劃的擬定經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

9．負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

10．組織公司研發項目的洽談、調研、立項報批、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

11．負責組織全公司員工大會工作。開展總結評比和表彰活動；

12．負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

13．負責公司對政府主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作；

14．負責做好公司的宣傳報導工作；

總經理崗位職責：

1、代表公司參加重大的內外活動；

2、審核以公司名義發布的各種文件；

3、領導制定公司的市場運營、發展戰略及規劃；

4、領導制定公司計劃，中長期發展計劃等；

5、批準公司的財務預算；

6、領導公司建立各級組織機構，并按公司戰略規劃進行機構調整；

7、領導公司制定各種規章制度，并深入貫徹實施；

8、決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲；

9、加強企業文化建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象；

10、定期主持召開員工座談會，了解員工動向；

11、定期組持召開公司分析會。

副總經理崗位職責 1.在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

2.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作，做好決議、決定等文件的起草、發布，以及公司會議紀要。

3.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門之間的關系，負責上下互通信息、左右協調，及時處理和反饋員工反映的意見、建議。尤其是業務部門間日常工作的關系以及事務處理。

4.配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）； 協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。

5.協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，記好企業大事記，及時收發、經營決策及深化改革中的經驗，開展企業文化工作。確立公司企業精神，重視精神文明工作和思想政治工作，增強企業以人為本的凝聚力，做好公司企業文化建設。

6.根據公司發展的要求制定人力資源戰略；公司管理制度、規章制度，設計并完善公司人力資源結構；協助修訂政策指南和員工手冊，提供政策支持；改進、完善并監督執行公司考核體系和規范；指導各部門主管開展評價工作，向員工解釋各種相關制度性問題。

7.建立健全公司績效考核體系，及時察別、分析公司員工業務技能、工作態度等狀況，組織有針對性的引導和培訓，保證培訓效果對改善績效發揮作用。制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，使其更符合企業不同階段的要求。

8.負責處理行政辦公室職責范圍其他事宜督辦，完成領導交辦的其他工作任務，協助總經理處理好日常事務。9.每天向總經理匯報公司的情況，作到及時溝通。

總經辦主任崗位職責

1.對本部門的所有工作負責，及時向領導匯報工作進展。

2.檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止潛在的不符合規章制度行為的發生。

3.起草制訂本部門工作制度和規范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。

4.組織本部門員工按規定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質量進行檢查，對本部門員工進行培訓和考核。

5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協調。

6.匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的總結和計劃材料，報送總經理審批經大會討論后，分解下發，并組織好考核工作。

7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。

8.按照要求保管好公司印章，嚴格執行用印制度。9負責檢查各部門方針目標的實施情況，并與經濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。

10.指導公司內部班組建設，組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。

11.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發。

12.負責辦公室計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養，做到合理配置與分配，并保證正常運行。13.負責政府、重要客戶的接待工作及參觀事宜。

14.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。

15.每月底，編寫下月的工作計劃報總經理批準。

總經辦副主任崗位職責

1.協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

2.協助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態，為公司決策和指導工作提供可靠的依據。

3.協助主任負責辦公室的公文處理工作，審核以公司名義印發的各種文稿，做好公司文件

以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。

4.協助主任做好公司行政決策執行情況的督查和綜合協調。

5.協助主任負責來信來訪，協調解決信訪工作中的問題。

6.協助主任負責大中型會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執行情況及重大活動的組織安排和協調工作。

7.協助主任負責辦公室內部制度建設。

8.協助主任負責公司年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。

9.協助主任負責辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

10.協助主任負責辦公室印信管理工作。

11.協助主任負責接待及各項活動的安排工作。

12.協助主任負責日常管理工作。

13.協助主任負責辦公環境的建設和管理工作。

14.協助主任負責與上級主管部門和兄弟院校的聯系，采集傳遞各方面的信息資料。

15.協助主任做好領導及有關職能部門與上級主管部門的工作交流、學術研究等業務聯絡工作。

總經理秘書崗位職責

1.負責起草公司工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

7.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。篇四：總經理辦公室職能職責

總經理辦公室職能職責

職能

總經理辦公室是負責公司行政指令貫徹落實、部門協調及歸口接待、會務、公車、通訊管理等行政工作的職能部門，同時還承擔信訪、文檔、文稿、行政印章管理及對外宣傳等工作。

職責職權

2.1全面貫徹實施公司質量管理體系程序文件要求。

2.2 貫徹執行總經理指令，協助組織各項活動，協調各部門工作。

2.2.1 根據重大經營決策工作程序的規定，對公司領導提出的決策所需解決的課題與目標，組織有關部門調研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實施。

2.2.2 了解和掌握公司內外動態，搜集和反映有關信息，向領導提供參考意見。

2.3 負責公司最高管理層日常會議的會務工作。對公司辦公會決議履行貫徹、落實、督促、檢查之職權。2.4 負責公司大型會議的會務和重大活動的籌備工作。2.5 負責公司主要領導及重要會議的報告、文件和交流材料的文秘工作。負責公司對外發布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。

2.5.1 核發各部門起草的公司級文件。

2.5.2 歸口管理公司對外宣傳的文字及進行資料準備。

2.6 負責以公司名義上報下發的各種文件、印鑒和機要文電、傳真的收發、傳遞工作；負責公司各級行政和有關重要文件管理；負責公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。

2.7 負責公司對外接待和對外交往活動事務，有權代表公司做好行政事務工作。

2.7.1 歸口公司接待管理工作，重點負責對來賓來客進入要害部門(a類部門)的審批。

2.7.2 負責接待用餐、招待費、禮品及接待用品的歸口管理。

本文共2頁，第-1篇五：公司總經理辦公室崗位職責

總經理辦公室崗位職責 總經理辦公室(簡稱總經辦)是負責公司文秘、公關、檔案及行政事務等的綜合協調和指導督查部門。共設主任、副主任、綜合秘書、公關、股東大會及董事會事務、綜合協調及督辦、文書檔案、接待、內勤、行政事務等9個崗位，定編7人。

一、主任崗位職責：

1、全面負責本部門日常工作并向總經理室報告；

2、根據公司要求，制定本部門計劃（包括工作計劃、費用預算）并組織實施；

3關、下屬企業及公司部室的各類來文或有關報告材料；

4其他部門、下屬企業及對外的工作關系；

5的有關材料；

6管理、考核、培訓；

7企業的考核工作；

8班的管理；

9辦的其他任務。

責：

1部門各項工作并對其負責；

2本部門工作；

3其他任務。

三、綜合秘書崗位職責：

1及下屬企業日常工作情況、意見和要求，做好信息反饋；

2求，草擬公司的行政工作計劃、總結；

3文、章程，編寫《簡報》、《公司大事記》及《參考信息》；

4求，起草領導各類發言稿、綜合報告等；

5司情況的綜合報告和向上、對外匯報交流材料；

6、負責批轉上級機、負責協調與公司、審定本部門上報、負責本部門人事、參與公司對下屬、負責對公司小車、完成總經理室交

二、副主任崗位職、協助主任做好本、主任外出時負責、完成主任交辦的、經常了解各部室、根據總經理室要、起草公司有關公、根據總經理室要、負責起草反映公、對下屬企業及公司各部室擬寫的報告、文稿進行初審；

7、按領導要求，及時、全面提供公司相關重要資料；

8、參加總經理室召開的有關會議并做好記錄；

9、協助領導安排工作日程；受領導委托處理有關文件，參加有關會議；

10、完成主任交辦的其他任務。

四、公關崗位職責：

1、負責公司的新聞事務，聯系報刊、電臺、電視臺等新聞媒介；起草投寄有關新聞稿，搞好對外宣傳，擴大公司的社會知名度；

2、組織公司對外接待工作，負責公司公關活動策劃，起草領導在上述活動中的講話稿；

3、負責總經理室來賓的迎送、住宿、宴請、參觀以及車、船、機票的訂購、安排；

4、負責外事活動的翻譯和接待；

5、完成主任交辦的其他任務。

五、綜合協調、督辦崗位職責：

1、協調公司各部室間、下屬各分子企業間的各類關系；

2、負責與集團、市和國家有關機關或部門的聯絡、溝通；

3、對公司總經理室布置的工作進行督促檢查，做到上情下達，下情上達；

4、對下屬企業執行公司重要決議、決定情況進行了解、督辦和匯報；

5、妥善處理各類應急事件；

6、完成主任交辦的其他任務。

六、文書檔案崗位職責：

1、負責各類文件、信函、資料的收發和登記，確保不錯、不漏、準確、及時；

2、對經辦和正在流轉的公文應及時轉送和回收；對急件應抓緊催閱、催辦；

3、對公司的外發公文要認真履行登記、編號等手續，并按檔案管理要求嚴格把關；

4、加強對機密文件的管理，做到收文登記、傳閱簽收；對流轉時間過長的要抓緊催收，嚴防遺失；對機密內容不外傳；

5、負責公司各部室上一形成的、必須由公司統一歸檔的各類文書檔案（包括電子文件）的收集、整理、歸檔和入庫，并造具案

卷目錄；

6、經常深入各部門了解文件的收集、整理情況，對公司系統文檔員進行工作指導；

7閱規定，做好檔案借閱登記，對外借到期未還的應及時催還；

8對超過保管期限的檔案，要及時提出鑒定、處理意見，做好清理工作； 9其他任務。

1訪人員的接待工作，確保總經理室工作環境的安靜；

2室外線電話的轉接工作，對重要電話作好書面記錄；

3理公司往來信件、電話和傳真；

4會登記及總經理室會議的會前安排工作；

5訪的有關登記、接待、處理和檢查工作。

6業顧客投訴接待工作；

7前臺工作；

8其他任務。

1紹信管理使用規定》，做好公章及介紹信的管理、使用工作；

2、負責會議通知的傳達和落實；

3的各種票據及憑證的安全；

4交禮品的登記和保管；

5內部服務性工作；

6、嚴格遵守檔案借、負責檔案的養護，、完成主任交辦的七、接待崗位職責：、負責總經理室來、認真做好總經理、收發、登記、處、負責公司會議室、做好人民來信來、負責公司下屬企、負責、管理公司、完成主任交辦的八、內勤崗位職責：、根據《印章、介、確保辦公室經手、負責公司本部上、負責公司領導的、負責總經理室所

需的各種公關禮品的采辦；

7、完成主任交辦的其他任務。

九、行政事務崗位職責：

1、負責本部的行政事務工作；

2、安排好公司部室的辦公場地；

3務部做好公司本部財產設備管理等工作； 4部門日常的聯絡、協調；

5車輛調度及車務工作；

6其他任務。、配合投資部、財、負責與物業管理、負責公司小車班、完成主任交辦的

第五篇：總經理辦公室職責

一對外聯絡

? 協調集團與政府有關部門的關系

? 協調集團與有關的管理機構協會商會等組織的關系

? 負責與其他外部單位的聯系及來訪接待事宜

? 代表企業出席政府有關部門，行業有關管理機構召開的各種會議

二對內協調

? 安排總經理辦公室會議及其他各種常務會議

? 協調總經理與企業各部門及子公司的工作關系，安排總經理的日常活動

? 協助企業發展部組織公司重大公關活動

三制定行政管理制度

? 起草集團的行政管理制度，報領導審批后執行

? 定期或不定期對行政管理制度的執行情況進行檢查

四行政費用控制

? 根據各子公司上報的費用預算，制定集團的行政費用計劃，并報董事會審批后執行

? 按照集團行政費用預算，嚴格控制各項行政支出

? 確定費用分攤范圍，按月向各部門，各子公司分攤各項費用

五文書檔案管理

? 制定集團的文件管理制度

? 對集團下發的文件，進行文件編碼

? 對集團的行政文件進行登記管理

? 負責集團文件檔案的保管

六會議組織管理

? 負責組織安排總經理辦公會議，記錄整理會議內容，并及時復印，下發給相關部門

? 對辦公室的設備進行維和與管理

? 負責總經理辦公室的清潔工作