第一篇：總經理辦公室職責及崗位設置

【總經理辦公室】部門職責及崗位設置

【部門概況】

部門名稱：總經理辦公室。

直接上級：總經理。

下屬部門：無直接下屬部門。

部門性質：總經理的輔助性、協調性、秘書性辦事機構。

【部門職責】

1．為總經理經營管理決策提供調研資料，并做好輔助性工作。

2．協助總經理處理日常事務，做好總經理工作的后勤保障。

3．協助總經理協調各部門的工作，確保公司日常管理的推進和落實。

4．及時收集和了解各部門的工作動態，掌握公司主要活動情況。

5．根據公司總經理意見，負責召集公司總經理辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，寫好會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

6．協助參與公司發展規劃的擬定，年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

7．負責公司與上級行政主管部門的聯系、溝通和協調。

8．協助總經理做好公司的公關和宣傳工作。

9．完成公司總經理交辦的其他工作任務。

【部門崗位設置】

總經理辦公室主任1名（可兼任）。

總經理辦公室秘書2名（可兼任）。

第二篇：辦公室工作職責與崗位設置

公司總經理辦公室工作職責與崗位設置、崗位職責

一、辦公室工作職責

1、積極協助總經理和分管領導，做好公司辦公、行政規章制度的建立、健全與完善。

2、做好公司會議的組織、準備和記錄整理工作，編寫、發放公司會議紀要。

3、負責公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，文件材料處理，定期進行文檔清理和歸檔工作。

4、做好公司各部門的工作協調，上傳下達。

5、公司檔案的保管與使用。

6、公司辦公用品、勞保用品的報批、詢價、采購。

7、公司手續的報建工作。

8、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、考勤等手續，建立人事檔案，合理安排公司內部人力資源增減調配等。

9、協助公司相關領導，做好公司對外相關部門的工作銜接等。

10、公司總經理及分管領導賦予的其他工作職能。

二、崗位設置及人員編制

1、主任

1人（吳洪福兼）

2、副主任

1人（王丹）

3、行政文員兼報建員

1人（歸源）

4、人事專員

1人

5、司機

1人（初明亮）

三、崗位職責 辦公室主任：

1、在公司總經理領導下，主持辦公室全面工作。

2、貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

3、負責組織、安排公司召開各種會議，負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。

4、負責公司對上級或基他部門的工作聯系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

5、及時收集公司各部門的工作信息，協調各部門之間的工作關系和處理公司日常事務。

6、協助推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動。

7、做好公司對外業務的接待與招待工作。

8、完成領導交辦的臨時性工作。副主任：

1、在辦公室主任領導下，負責辦公室日常工作。

2、負責組織、準備公司召開的各種會議，做好會議紀要，編寫、發放。

3、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事

務。

4、完善公司檔案管理，做好公司各類文件資料的收集、整理、歸檔工作。

5、編制本部門各項工作流程，制定本部門管理規章制度和崗位職責，制定本部門的工作計劃。

6、做好人事招聘和管理工作。

7、制定培訓計劃，并定期組織實施。

8、完成領導交辦的臨時性工作。行政文員兼報建員

1、在辦公室主任領導下，負責公司日常后勤保障工作。

2、協助辦公室主任，做好公司的對外接待工作，辦理公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結算。

3、做好公司行政成本的控制、管理、落實。

4、辦公用品、勞保用品的報批、詢價、采購。

5、公司手續的報建工作。

6、庫房的管理工作。

7、完成領導交辦的臨時性工作。人事專員

1、在辦公室主任領導下，負責公司人力資源的建設工作。

2、負責員工的入職、離職、轉正、調動的手續辦理。

3、人事檔案管理工作。

4、負責新進員工的入職培訓和試用期的跟蹤考核。

5、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

6、負責員工轉正合同的簽訂，辦理福利保險，組織辦理入保手續等。

7、完成領導交辦的臨時性工作。司機

1、愛護車輛，保證車輛的清潔，違規物品的拒載權。

2、服從公司車輛統一調配，每天做好派車登記工作，每月匯總歸檔上交。

3、車輛小維護自查自養，大修理送4S店或指定修理廠，發現車輛有影響安全行車的隱患時，應及時向有關領導提出維修建議。

4、出車時應維護公司的形象，遵守交通規則，有權拒絕違反交通法規、公司管理制度的指令。

5、對公司領導在車上的談話，不得外傳，注意保密工作。

6、辦理車輛年審、保險、稅費繳納、維修保養等工作。

7、完成領導交辦的臨時性工作。

第三篇：辦公室崗位設置專題

辦公室崗位設置

一、經營計劃管理員、依據營銷計劃結合公司發展戰略制訂公司的、月度經營計劃，每月月末寫出經營結果報告。、幫助處置銷售訂單，下達生產作業通知。、聯系發交產品所需的運輸車輛，簽訂運輸合同，保證產品安全送達顧客，并負責運費結算。

4、下達新產品開發通知單，并制定新產品開發項目獎勵的標準，跟蹤落實新產品開發計劃的執行結果。、跟市場部結合制訂完備的發貨清單，跟蹤裝車結果并開具發貨清單，落實客戶的收貨結果（有憑證證明）。完成上級領導交辦的臨時工作。

二、人力資源管理員、負責員工的招聘和辭退工作，保證公司人力資源結構合理，調配有序，適度競爭。2、負責與員工簽訂勞工合同，辦理法律要求的保險事宜。

3、負責制訂可操作完善的薪酬，福利體系。、負責制訂各級干部和各部門的績效評價體系，并做好績效考核，兌現工作。

5、負責編制員工的培訓計劃，并認真組織實施。、完成上級領導交辦的臨時工作。

三、文員

1、負責公司各類文件的起草，打印，報批，發送，建檔管理工作，做好發放記錄。2、負責公司企業文化宣傳及新聞稿的撰寫工作，并做好宣傳欄的版面設計、布置工作。

3、負責員工考勤工作。

4、負責辦公室電話記錄、傳達工作。

5、負責收集、匯總合理化建議和持續改善建議，做好立項、回復、實施、結果跟蹤、表彰、獎勵和宣傳工作。

6、完成上級領導臨時交辦的工作。

四、辦公室主任工作

1、在總經理領導下，負責公司的綜合管理工作。

2、負責總經理主持各項會議的先期策劃、通知及記錄工作，保證會議決議的執行考核工作。

3、負責辦公室內部員工的職責落實和考核工作。

4、負責公司的后勤服務工作（食堂管理、車輛管理、環境衛生、基建、門衛等）

5、負責公司對外的聯絡接待工作。

6、負責內部的溝通協調工作。

7、負責辦公成本的分類統計工作，完成公司辦公成本的管控目標。

8、完成總經理交辦的臨時工作。

五、辦公室副主任職責

1、協助辦公室主任完成辦公室職責。

2、負責公司各部門辦公用品的登記造冊和管理工作。

3、主抓經營計劃管理或人力資源管理工作。

4、完成上級領導交辦的臨時工作。

第四篇：總經理辦公室職責

農墾房地產公司綜合辦公室職責

一、辦公室（總經理辦公室）

辦公室是公司綜合性辦事機構，是辦理公司政務、事務、聯系上下和公共關系，負責組織、協調、處理公司內外事務的綜合管理部門，具體職責有：

1、負責管理公司本部行政事務，機關計劃內日常開支、辦公用品配備、復印、報刊訂閱收發、辦公設備維護、車輛管理調配、機關食堂、后勤保障服務等機關事務工作；

2、負責上級及外部行政日常文書，包括收發文登記、擬辦、傳閱、督辦、復印、收集、整理、歸檔等；

3、負責公司內部行政文件的處理，做好文件的文號、登記、復印、傳遞、催辦、發文文字核稿、會簽、歸檔、立卷工作(黨務文件除外）；

4、負責協調公司各行政部室之間工作，并對公司行政事項重大決策，目標的落實情況進行督辦，并反饋；

5、負責公司法定代表人印鑒的保管和使用；

6、負責公司介紹信的管理和使用；

7、負責公司檔案管理和指導工作；

8、負責公司印章的管理和使用；

9、負責公司機要保密工作；

10、負責企業營業執照、組織機構代碼證、房地產資質證的年檢、換證、變更等管理工作；

11、負責公司ISO9001質量體系認證的協調工作；

12、負責總經理辦公會的會務、會議記錄、影像資料、紀要整理、歸檔保存，并對會議決定事項落實情況進行督辦，及時向總經理匯報；

13、按總經理辦公會議事規則，及時收集整理議題，提綱上報總經理審定，并根據會議決定將相關事項及時提交公司董事會辦公室，對會議形成的有關決議進行批復和傳達；

14、負責公司行政方面會議的籌備和會務工作；

15、負責公司行政工作計劃、工作總結、工作報告、總經理講話等重要文件的起草；

16、負責總經理辦公室職責范圍內規章制度的擬定；

17、負責總經理活動安排，接待來賓來訪，安排領導會見，落實有關禮儀活動及公司行政公關事項；

18、組織協調行政有關部室，做好公司經營目標分解、下達工作；

19、負責公司領導交辦的其他工作。

二、法務工作

1、負責擬定公司法制工作發展規劃；

2、負責公司重大生產經營決策、規章制度、重要經濟合同的法律審 核；

3、負責公司法律事務規章制度的擬定；

4、提供法律咨詢服務，開展公司系統法律風險排查及防控；

5、法務信息化工作；

6、負責職責范圍內法律意見書的起草；

7、協調督辦公司及直屬單位經濟糾紛案件；

8、管理、監督直屬單位法務工作；

9、組織開展公司及直屬單位相關法律培訓；

10、起草公司法務工作總結；

11、管理律師，負責公司及直屬單位律師聘用的報批及評價工作；

12、完成公司領導交辦的其他工作。

三、資產管理

1、負責擬定公司及直屬單位資產管理辦法；

2、負責對公司及直屬單位申請的固定資產出售、報廢、毀損、盤虧、置換和受讓等報告進行審核和報批；

3、負責公司及直屬單位資產、產權處置過程中資產評估公司的選聘、資產評估報告的聯審，及向上級產權監管單位報批、備案；

4、負責企業經濟運行的信息搜集、整理和統計分析工作；

5、負責組織開展公司及直屬單位固定資產和其他財產物資的清產核資工作；

6、負責公司及直屬單位企業章程制定及變更的審核與管理；

7、負責公司及直屬單位國有產權占有、變動、注銷登記；

8、分析公司資產狀況、資產運營及資產變化情況；

9、負責公司上市、新三板掛牌工作的方案制訂與實施；

10、負責公司國有股權無償劃轉、轉讓等工作的指導、方案與協議審核、報批及在產權交易中心掛牌；

11、完成公司領導交辦的其他工作。

四、其它工作

負責組織協調公司有關職能部門配合集團公司規劃與投資部、土地房產部、企業運營部、科技質量與食品安全部等部門的相關工作。

完成公司領導交辦的其他工作。

第五篇：總經理辦公室職責

篇一：總經理辦公室職責

總經理辦公室職責

總經理辦公室是公司設立的直接為公司總經理服務、辦理公司政務、事務、聯系上下和公共關系的綜合管理部門。

1、協助公司總經理工作，負責公司重大決策和目標的落實、執行情況的反饋和督辦工作；

2、管理公司的內部事務，負責公司文件、報告、信函的起草、打印、發放；負責來文來函的登記、辦理；負責公司印章、證件的保管和使用；負責公司對外簽訂的合同文書的管理；

3、負責公司的接待和公關工作；負責公司大型會議的會務工作；

4、負責公司內部各部門的低值易耗及辦公用品的管理；

5、負責公司辦公自動化管理和綜合信息的編制和上報工作；

6、負責公司的信訪和保密工作；

7、負責公司內部形成的文書、聲像、科技文件材料的鑒定、整理和立檔工作，并按規定向局檔案館移交；

8、負責公司基地的治安保衛和節假日的值班工作；

9、負責公司小車的調度和管理、公司車輛的證照辦理及車輛安全管理工作；

10、負責公司通訊管理工作；

11、完成公司總經理臨時交辦的其他工作。篇二：總經理辦公室工作職責

總經理辦公室工作職責

1．在董事長、總經理的領導下，負責主持總經理辦公室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務。

2、根據總經理辦公會議、公司決議開展工作，做好各種會議的會議記錄，各項規章制度并檢查督促決議、決定的執行落實，促進各項工作規范化管理；

2、負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作；

3、負責公司報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發和登記工作，文件資料打印復印工作，管理并使用復印機、打印機、傳真機；

4、負責公司各類榮譽證書及技術檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作；

5、負責食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在公司規定費用的標準下開發新的菜式、編制菜譜和擬定采購計劃，力爭以最低成本取得最大的員工滿意度；

6、負責監督公司印章的使用；做好公章、介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作；

7、負責公司電話總機接轉、電話管理，外來傳真文件的及時發放，建立并時時更新公司各部門的聯系通訊；

8、負責會議室的管理，做到會議室的使用和會議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務聯系，9、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要；并做好駕駛車輛保持車身和車內的清潔、車輛的維修和保養工作及各類證件的辦理；

10、每月月底根據統計核定公司下月總人數并向總務倉庫領取就餐券，做好各部門就餐券和加班就餐券的發放和登記工作；

11、加強公司企業形象建設和企業文化建設，每月更新企業宣傳欄。

12、協助總經理擬定公司的組織機構、崗位設置和人員定崗定編、機構調整等工作，人力資源戰略與規劃、人力資源政策及公司各項規章制度的建立和實施。

13、負責對國家人力資源政策、勞動報酬、社會保險等方面的法規政策的研究，并組織實施；負責對國內外人力資源管理新理念、新方法、新技術的研究；

14．負責對公司內部人力資源人工成本預算的控制與分析。

15．負責公司人力資源的招聘、面試、錄用、培訓、轉正定級、薪酬、調動、請假、離司等流程的規范化，并建立起公司人才庫。

16．負責公司人力資源的優化配置工作，建立起公司各部門職位的分析、設計和評價體系，根據管理權限，擬訂干部的任免、考察、評價、選拔、配置等工作；建立和完善干部員工的退出機制。

17．負責公司崗位績效考核體系的設計與管理工作；公司各職能部門的月度、考核工作，建立起公司工效掛鉤方案，根據管理權限，組織對公司經營班子考核與評價工作；

18．負責擬定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指導基層各部門薪酬和福利方案的設計和改善；負責權限內的薪酬標準的確定與審批工作，預算和規劃各部門及公司的工資分配情況，促進員工工資的平衡與發展。

19．根據權限負責公司的人力資源管理業務，如人力資源信息化建設、人事統計、人事檔案、勞動合同管理、社會保險（養老保險、醫療保險、工傷、失業、生育、住房公積金）、勞動保護、工傷申報、考勤管理、人事調配、離職審批、轉正定級、保密協議的簽訂、執行及管理等日常工作；根據權限做好對各部門的人力資源管理的監督、檢查、審核、審批等工作。

20．負責制定公司專業技術職務聘任管理辦法，根據管理權限，做好集團專業技術職務的對外申報及公司內高級專業技術職務的聘任工作。

21．根據公司的戰略目標，負責本部門工作目標的擬定、執行及控制；負責本部門內部管理流程的優化與設計工作。

22．負責公司的日常網絡維護和電腦日常維修工作。

23、完成公司領導交辦的其他事宜。

制定:應言東 批準: 篇三：總經理辦公室部門職責

總經理辦公室部門職責

部門性質：總經理行政指揮的辦事機構

管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。

管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責。

1、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責；

2、協助總裁做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

3、負責匯總公司綜合性資料，草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；

4．及時收集和了解各部門的工作動態，協助總裁直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記；

5．根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

6．負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導； 7．負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作； 8．協助參與公司發展規劃的擬定經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

9．負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

10．組織公司研發項目的洽談、調研、立項報批、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

11．負責組織全公司員工大會工作。開展總結評比和表彰活動；

12．負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

13．負責公司對政府主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作；

14．負責做好公司的宣傳報導工作；

總經理崗位職責：

1、代表公司參加重大的內外活動；

2、審核以公司名義發布的各種文件；

3、領導制定公司的市場運營、發展戰略及規劃；

4、領導制定公司計劃，中長期發展計劃等；

5、批準公司的財務預算；

6、領導公司建立各級組織機構，并按公司戰略規劃進行機構調整；

7、領導公司制定各種規章制度，并深入貫徹實施；

8、決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲；

9、加強企業文化建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象；

10、定期主持召開員工座談會，了解員工動向；

11、定期組持召開公司分析會。

副總經理崗位職責 1.在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

2.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作，做好決議、決定等文件的起草、發布，以及公司會議紀要。

3.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門之間的關系，負責上下互通信息、左右協調，及時處理和反饋員工反映的意見、建議。尤其是業務部門間日常工作的關系以及事務處理。

4.配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）； 協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。

5.協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，記好企業大事記，及時收發、經營決策及深化改革中的經驗，開展企業文化工作。確立公司企業精神，重視精神文明工作和思想政治工作，增強企業以人為本的凝聚力，做好公司企業文化建設。

6.根據公司發展的要求制定人力資源戰略；公司管理制度、規章制度，設計并完善公司人力資源結構；協助修訂政策指南和員工手冊，提供政策支持；改進、完善并監督執行公司考核體系和規范；指導各部門主管開展評價工作，向員工解釋各種相關制度性問題。

7.建立健全公司績效考核體系，及時察別、分析公司員工業務技能、工作態度等狀況，組織有針對性的引導和培訓，保證培訓效果對改善績效發揮作用。制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，使其更符合企業不同階段的要求。

8.負責處理行政辦公室職責范圍其他事宜督辦，完成領導交辦的其他工作任務，協助總經理處理好日常事務。9.每天向總經理匯報公司的情況，作到及時溝通。

總經辦主任崗位職責

1.對本部門的所有工作負責，及時向領導匯報工作進展。

2.檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止潛在的不符合規章制度行為的發生。

3.起草制訂本部門工作制度和規范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。

4.組織本部門員工按規定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質量進行檢查，對本部門員工進行培訓和考核。

5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協調。

6.匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的總結和計劃材料，報送總經理審批經大會討論后，分解下發，并組織好考核工作。

7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。

8.按照要求保管好公司印章，嚴格執行用印制度。9負責檢查各部門方針目標的實施情況，并與經濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。

10.指導公司內部班組建設，組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。

11.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發。

12.負責辦公室計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養，做到合理配置與分配，并保證正常運行。13.負責政府、重要客戶的接待工作及參觀事宜。

14.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。

15.每月底，編寫下月的工作計劃報總經理批準。

總經辦副主任崗位職責

1.協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

2.協助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態，為公司決策和指導工作提供可靠的依據。

3.協助主任負責辦公室的公文處理工作，審核以公司名義印發的各種文稿，做好公司文件

以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。

4.協助主任做好公司行政決策執行情況的督查和綜合協調。

5.協助主任負責來信來訪，協調解決信訪工作中的問題。

6.協助主任負責大中型會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執行情況及重大活動的組織安排和協調工作。

7.協助主任負責辦公室內部制度建設。

8.協助主任負責公司年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。

9.協助主任負責辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

10.協助主任負責辦公室印信管理工作。

11.協助主任負責接待及各項活動的安排工作。

12.協助主任負責日常管理工作。

13.協助主任負責辦公環境的建設和管理工作。

14.協助主任負責與上級主管部門和兄弟院校的聯系，采集傳遞各方面的信息資料。

15.協助主任做好領導及有關職能部門與上級主管部門的工作交流、學術研究等業務聯絡工作。

總經理秘書崗位職責

1.負責起草公司工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

7.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。篇四：總經理辦公室職能職責

總經理辦公室職能職責

職能

總經理辦公室是負責公司行政指令貫徹落實、部門協調及歸口接待、會務、公車、通訊管理等行政工作的職能部門，同時還承擔信訪、文檔、文稿、行政印章管理及對外宣傳等工作。

職責職權

2.1全面貫徹實施公司質量管理體系程序文件要求。

2.2 貫徹執行總經理指令，協助組織各項活動，協調各部門工作。

2.2.1 根據重大經營決策工作程序的規定，對公司領導提出的決策所需解決的課題與目標，組織有關部門調研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實施。

2.2.2 了解和掌握公司內外動態，搜集和反映有關信息，向領導提供參考意見。

2.3 負責公司最高管理層日常會議的會務工作。對公司辦公會決議履行貫徹、落實、督促、檢查之職權。2.4 負責公司大型會議的會務和重大活動的籌備工作。2.5 負責公司主要領導及重要會議的報告、文件和交流材料的文秘工作。負責公司對外發布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。

2.5.1 核發各部門起草的公司級文件。

2.5.2 歸口管理公司對外宣傳的文字及進行資料準備。

2.6 負責以公司名義上報下發的各種文件、印鑒和機要文電、傳真的收發、傳遞工作；負責公司各級行政和有關重要文件管理；負責公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。

2.7 負責公司對外接待和對外交往活動事務，有權代表公司做好行政事務工作。

2.7.1 歸口公司接待管理工作，重點負責對來賓來客進入要害部門(a類部門)的審批。

2.7.2 負責接待用餐、招待費、禮品及接待用品的歸口管理。

本文共2頁，第-1篇五：公司總經理辦公室崗位職責

總經理辦公室崗位職責 總經理辦公室(簡稱總經辦)是負責公司文秘、公關、檔案及行政事務等的綜合協調和指導督查部門。共設主任、副主任、綜合秘書、公關、股東大會及董事會事務、綜合協調及督辦、文書檔案、接待、內勤、行政事務等9個崗位，定編7人。

一、主任崗位職責：

1、全面負責本部門日常工作并向總經理室報告；

2、根據公司要求，制定本部門計劃（包括工作計劃、費用預算）并組織實施；

3關、下屬企業及公司部室的各類來文或有關報告材料；

4其他部門、下屬企業及對外的工作關系；

5的有關材料；

6管理、考核、培訓；

7企業的考核工作；

8班的管理；

9辦的其他任務。

責：

1部門各項工作并對其負責；

2本部門工作；

3其他任務。

三、綜合秘書崗位職責：

1及下屬企業日常工作情況、意見和要求，做好信息反饋；

2求，草擬公司的行政工作計劃、總結；

3文、章程，編寫《簡報》、《公司大事記》及《參考信息》；

4求，起草領導各類發言稿、綜合報告等；

5司情況的綜合報告和向上、對外匯報交流材料；

6、負責批轉上級機、負責協調與公司、審定本部門上報、負責本部門人事、參與公司對下屬、負責對公司小車、完成總經理室交

二、副主任崗位職、協助主任做好本、主任外出時負責、完成主任交辦的、經常了解各部室、根據總經理室要、起草公司有關公、根據總經理室要、負責起草反映公、對下屬企業及公司各部室擬寫的報告、文稿進行初審；

7、按領導要求，及時、全面提供公司相關重要資料；

8、參加總經理室召開的有關會議并做好記錄；

9、協助領導安排工作日程；受領導委托處理有關文件，參加有關會議；

10、完成主任交辦的其他任務。

四、公關崗位職責：

1、負責公司的新聞事務，聯系報刊、電臺、電視臺等新聞媒介；起草投寄有關新聞稿，搞好對外宣傳，擴大公司的社會知名度；

2、組織公司對外接待工作，負責公司公關活動策劃，起草領導在上述活動中的講話稿；

3、負責總經理室來賓的迎送、住宿、宴請、參觀以及車、船、機票的訂購、安排；

4、負責外事活動的翻譯和接待；

5、完成主任交辦的其他任務。

五、綜合協調、督辦崗位職責：

1、協調公司各部室間、下屬各分子企業間的各類關系；

2、負責與集團、市和國家有關機關或部門的聯絡、溝通；

3、對公司總經理室布置的工作進行督促檢查，做到上情下達，下情上達；

4、對下屬企業執行公司重要決議、決定情況進行了解、督辦和匯報；

5、妥善處理各類應急事件；

6、完成主任交辦的其他任務。

六、文書檔案崗位職責：

1、負責各類文件、信函、資料的收發和登記，確保不錯、不漏、準確、及時；

2、對經辦和正在流轉的公文應及時轉送和回收；對急件應抓緊催閱、催辦；

3、對公司的外發公文要認真履行登記、編號等手續，并按檔案管理要求嚴格把關；

4、加強對機密文件的管理，做到收文登記、傳閱簽收；對流轉時間過長的要抓緊催收，嚴防遺失；對機密內容不外傳；

5、負責公司各部室上一形成的、必須由公司統一歸檔的各類文書檔案（包括電子文件）的收集、整理、歸檔和入庫，并造具案

卷目錄；

6、經常深入各部門了解文件的收集、整理情況，對公司系統文檔員進行工作指導；

7閱規定，做好檔案借閱登記，對外借到期未還的應及時催還；

8對超過保管期限的檔案，要及時提出鑒定、處理意見，做好清理工作； 9其他任務。

1訪人員的接待工作，確保總經理室工作環境的安靜；

2室外線電話的轉接工作，對重要電話作好書面記錄；

3理公司往來信件、電話和傳真；

4會登記及總經理室會議的會前安排工作；

5訪的有關登記、接待、處理和檢查工作。

6業顧客投訴接待工作；

7前臺工作；

8其他任務。

1紹信管理使用規定》，做好公章及介紹信的管理、使用工作；

2、負責會議通知的傳達和落實；

3的各種票據及憑證的安全；

4交禮品的登記和保管；

5內部服務性工作；

6、嚴格遵守檔案借、負責檔案的養護，、完成主任交辦的七、接待崗位職責：、負責總經理室來、認真做好總經理、收發、登記、處、負責公司會議室、做好人民來信來、負責公司下屬企、負責、管理公司、完成主任交辦的八、內勤崗位職責：、根據《印章、介、確保辦公室經手、負責公司本部上、負責公司領導的、負責總經理室所

需的各種公關禮品的采辦；

7、完成主任交辦的其他任務。

九、行政事務崗位職責：

1、負責本部的行政事務工作；

2、安排好公司部室的辦公場地；

3務部做好公司本部財產設備管理等工作； 4部門日常的聯絡、協調；

5車輛調度及車務工作；

6其他任務。、配合投資部、財、負責與物業管理、負責公司小車班、完成主任交辦的