第一篇:辦公室2018年工作重點及崗位設置(大全)
辦公室2018年工作重點及崗位設置
(征求意見稿)
一、根據領導指示精神,除認真履行辦公室日常事務外,現將綜合辦公室2018年重點工作安排如下:
1、協助領導進一步做好***人事改革工作。
2、籌劃辦公室2018年區級績效工作目標。
3、不斷完善辦公室自身建設。
4、做好機關辦公環境改造工作。
5、做好辦公室日常機關協調事務。
6、完成領導交辦的各項工作任務。
二、根據綜合辦公室現行工作職責,擬設置崗位6名,分別為辦公室主任1名,辦公室副主任1名,行政秘書1名,黨務干事1名,行政人員1名、機要員1名。
1、辦公室主任:**,全面負責綜合辦公室日常工作。完成領導交辦的其他工作任務。
2、辦公室副主任:**,協助辦公室主任負責綜合辦公室工作,重點負責黨建、紀檢、人事及檔案管理工作。完成領導交辦的其他工作任務。
3、行政秘書:** 負責:
1、做好綜合辦公室秘書工作。
2、負責撰寫公文與領導會議講話稿。
3、負責做好印章和介紹信的管理工作。
4、協助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。
5、協助做好人事管理工作。
6、負責宣傳信息報送工作。
7、負責各類會議的通知、組織及會議記錄工作。
8、完成領導交辦的其他工作任務。
4、黨務干事:** 負責:
1、協助上級黨委認真貫徹、落實黨的路線、方針、政策,抓好各類政治理論學習活動。
2、負責制定黨支部計劃,做好支部總結工作,負責黨內文件的收發、管理。
3、做好經常性的黨員發展工作,保證發展黨員的質量和結構。
4、負責黨員的教育和管理工作,抓好精神文明建設和創建文明單位工作,制定并落實相關規章制度。
5、健全黨的組織生活等管理形式,做好黨費收繳、黨員組織關系接轉、黨的文件傳遞、材料的建檔、統計等工作。
6、協助做好紀檢、監察、勤政廉政和糾風方面的具體工作。
7、根據組織安排,為召開黨務會議做好準備工作與會議記錄。
8、協助主任開展保密普法宣傳教育,擬寫普法保密工作總結。
9、負責政府采購工作。
10、完成領導交辦的其他工作任務。
5、機要員:**
負責:
1、負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。
2、做好檔案管理工作。
3、做好綜合辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄。
4、協助做好各類會務工作。
5、完成領導交辦的其他工作任務。
6、行政人員:*** 負責:
1、做好辦公用品的申報、領取、購置、報修等管理工作;
2、做好車輛管理工作;
3、做好園區后勤事務及食堂管理工作。
4、完成領導交辦的其他工作任務。
綜合辦公室
2017年11月20日
第二篇:辦公室崗位設置專題
辦公室崗位設置
一、經營計劃管理員、依據營銷計劃結合公司發展戰略制訂公司的、月度經營計劃,每月月末寫出經營結果報告。、幫助處置銷售訂單,下達生產作業通知。、聯系發交產品所需的運輸車輛,簽訂運輸合同,保證產品安全送達顧客,并負責運費結算。
4、下達新產品開發通知單,并制定新產品開發項目獎勵的標準,跟蹤落實新產品開發計劃的執行結果。、跟市場部結合制訂完備的發貨清單,跟蹤裝車結果并開具發貨清單,落實客戶的收貨結果(有憑證證明)。完成上級領導交辦的臨時工作。
二、人力資源管理員、負責員工的招聘和辭退工作,保證公司人力資源結構合理,調配有序,適度競爭。2、負責與員工簽訂勞工合同,辦理法律要求的保險事宜。
3、負責制訂可操作完善的薪酬,福利體系。、負責制訂各級干部和各部門的績效評價體系,并做好績效考核,兌現工作。
5、負責編制員工的培訓計劃,并認真組織實施。、完成上級領導交辦的臨時工作。
三、文員
1、負責公司各類文件的起草,打印,報批,發送,建檔管理工作,做好發放記錄。2、負責公司企業文化宣傳及新聞稿的撰寫工作,并做好宣傳欄的版面設計、布置工作。
3、負責員工考勤工作。
4、負責辦公室電話記錄、傳達工作。
5、負責收集、匯總合理化建議和持續改善建議,做好立項、回復、實施、結果跟蹤、表彰、獎勵和宣傳工作。
6、完成上級領導臨時交辦的工作。
四、辦公室主任工作
1、在總經理領導下,負責公司的綜合管理工作。
2、負責總經理主持各項會議的先期策劃、通知及記錄工作,保證會議決議的執行考核工作。
3、負責辦公室內部員工的職責落實和考核工作。
4、負責公司的后勤服務工作(食堂管理、車輛管理、環境衛生、基建、門衛等)
5、負責公司對外的聯絡接待工作。
6、負責內部的溝通協調工作。
7、負責辦公成本的分類統計工作,完成公司辦公成本的管控目標。
8、完成總經理交辦的臨時工作。
五、辦公室副主任職責
1、協助辦公室主任完成辦公室職責。
2、負責公司各部門辦公用品的登記造冊和管理工作。
3、主抓經營計劃管理或人力資源管理工作。
4、完成上級領導交辦的臨時工作。
第三篇:黨委辦公室崗位設置草案
黨委辦公室崗位設置草案
科室工作職責:貫徹執行黨的路線、方針、政策以及上級有關指示決定;負責黨委文件及黨員代表大會和黨委會的各類文件、材料的起草工作;負責黨委重要活動和會議的組織籌備工作;負責黨務系統信息網絡的建設,及時收集、反饋和交流各類信息;負責黨委組織、宣傳、紀檢、監察等的基礎工作;負責全局政務公開工作;負責黨口文件的收發和管理工作,做好各類文件資料的登記、分發、整理、歸檔工作和黨委印章的管理與使用;做好群眾來信、來訪接待工作,按照黨委領導批示督導相關單位處理好群眾來信來訪事項;完成好領導交辦的其他工作。
主任工作職責:負責本科室全面工作,并抓好人員管理和考核。
副主任工作職責:協助主任做好各項工作。
黨建組組長職責:負責黨委文件及黨員代表大會和黨委會的各類文件、材料的起草工作;負責黨委重要活動和會議的組織籌備工作;負責黨務系統信息網絡的建設,及時收集、反饋和交流各類信息;負責黨口文件的收發和管理工作,做好各類文件資料的登記、分發、整理、歸檔工作和黨委印章的管理與使用。
監察組組長職責:負責黨委紀檢監察的基礎工作;接受群眾投訴舉報,按照領導批示做好案件檢查、督辦、反饋工
作;做好群眾來信、來訪接待工作,按照黨委領導批示督導相關單位處理好群眾來信來訪事項;負責全局政務公開工作。
工作人員職責:按照領導要求做好本職工作。
任職條件:本室所有崗位均應具備大專以上學歷,身體健康,具有較強文字寫作能力和一定的組織協調能力,了解掌握基本的法律知識,能夠熟練使用電腦等辦公設備。
崗位設置:崗位總數6名,其中,主任1名,副主任1名,組長2名,工作人員2名。
負責人:
2011年10月18日
第四篇:總經理辦公室職責及崗位設置
【總經理辦公室】部門職責及崗位設置
【部門概況】
部門名稱:總經理辦公室。
直接上級:總經理。
下屬部門:無直接下屬部門。
部門性質:總經理的輔助性、協調性、秘書性辦事機構。
【部門職責】
1.為總經理經營管理決策提供調研資料,并做好輔助性工作。
2.協助總經理處理日常事務,做好總經理工作的后勤保障。
3.協助總經理協調各部門的工作,確保公司日常管理的推進和落實。
4.及時收集和了解各部門的工作動態,掌握公司主要活動情況。
5.根據公司總經理意見,負責召集公司總經理辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,寫好會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
6.協助參與公司發展規劃的擬定,經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
7.負責公司與上級行政主管部門的聯系、溝通和協調。
8.協助總經理做好公司的公關和宣傳工作。
9.完成公司總經理交辦的其他工作任務。
【部門崗位設置】
總經理辦公室主任1名(可兼任)。
總經理辦公室秘書2名(可兼任)。
第五篇:綜合辦公室崗位設置及考核方法
綜合辦公室崗位設置及考評方法
為進一步增強責任意識、創新意識,明確綜合辦公室工作職責,提高工作效率,加強執行力,確保全年工作目標完成,特制訂本崗位設置及考評辦法。
一、基本崗位設置
(一)安全管理(1人)
1、貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。
2、負責維穩、信訪、安全保衛等工作。包括消防、車輛安全、治安,做好來訪人員的接待及其它信訪工作。
3、負責后勤及設備維護工作,包括衛生勞動,辦公場所維護、公共設備報修等管理工作。
4、負責內外事務性的辦公室日常管理工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
(二)法規管理(1人)
1、發揮行政事務參謀、協調和綜合管理職能,參與水利服務宣傳工作的計劃、實施及效果評估。
2、配合中心開展外聯活動,負責對加強中心與電視臺及其它有關部門的聯絡協調,提出相應的建議和對策。
3、對中心工作安排中的重要事項進行跟蹤檢查和督導。
4、負責政策調研、法規制訂工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
(三)工會黨務(1人)
1、負責中心思想、文化建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、1 教育活動。
2、認真履行工會基本職能,發揮橋梁和紐帶作用,關心職工生活,積極組織開展文藝、娛樂活動和體育競賽活動。
3、負責組織學習黨的路線、方針、政策和上級有關文件,負責開展黨組織建設的具體工作。
4、協助抓好青年文化活動和工作陣地建設。
5、完成領導交辦的其它工作。
(四)人事勞資(1人)
1、按政策要求負責職工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理,按領導要求參與人事管理制度、培訓教育等制度的擬定、討論、修改、落實工作,協助做好綜合、協調各部門工作。
2、負責人力資源數據庫管理、人事人才和勞動工資統計報表管理、干部人事檔案管理。
3、按要求及時完成日常各種人事報表、統計數據、表單、工作總結等上報工作,開展相關人事工作聯絡以及有關問題的解答工作。
4、負責職稱評審、崗位設置、職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續,負責編外人員勞動合同的審核、簽訂、續訂。
5、負責做好印章管理、請銷假制、考勤歸檔等工作。
6、協助財務人員作好數據庫維護及報表上報工作。
7、按要求完成政務文字材料撰寫。
8、完成領導交辦的其它工作任務。
(五)文秘監審(1人)
1、負責做好文件、公文、函件的起草、接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作。
2、負責具體貫徹落實全省水利部門黨風廉政建設工作任務,按 2 要求開展黨風廉政建設各類活動及材料報送工作,負責廉政風險防控各項具體工作。
3、負責日常行政文字材料處理及上報工作,負責各種文件、報告等文字的打印工作。
4、按照領導要求,貫徹落實各項會議確定的各項工作任務,做好上情下達、下情上達。
5、負責做好各種會議的會務組織及聯絡工作。
6、負責法制法規宣傳及材料整理以及其它政務宣傳及材料撰寫工作。
7、協助財務人員作好數據庫維護及報表上報工作。
8、完成領導交辦的其它工作任務。
(六)社保協辦(1人)
1、負責社保的新辦、年審、社保增減員、勞動保障以及其它社保項目。
2、負責省、市社會保險數據庫的維護及保險信息的上傳工作。
3、協助辦理勞動部門用工及合同審核、協調職工技能鑒定等相關工作。
4、積極、主動學習社會保障方面的法律、法規和政策,及時解答社保相關的咨詢。
5、按照人事和財務要求完成各類社保統計、數據上報、信息采集等相關工作。
6、與社保及勞動部門進行溝通與協調;
7、根據需要輔助開展人事政工其它工作;
8、完成領導交辦的其它工作任務。
七、工勤政務(1人)
1、按要求完成中心日常辦公出車等工作。
2、負責中心車輛稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業務的辦理。
3、按要求完成后勤行政保障事務的配合執行工作。
4、完成領導交辦的其它工作任務。
二、崗位考評方法
1、績效考核每月進行一次。
2、綜合辦公室負責人每月將按各崗位的考核按照制定的考核內容和標準,對被考核對象在本月的工作完成情況、執行力、崗位職責、勞動紀律等方面進行全面、認真、公正的考評。
3、綜合辦公室工作人員的考核按百分制進行,每月分數達到100分,月績效獎為900元,由綜合辦公室主任統計分數制表后匯報請示分管主任,并由中心主任審批。
4、綜合辦公室工作人員的考核分數分為三部分,其中出勤為20%,工作數量為60%,工作質量為20%,其中出勤部分按單位統一規定進行考核,工作數量和工作質量部分由科室和班子共同考核完成,綜合辦公室負責人每月統計績效獎前,需要向分管主任了解個人工作完成情況,并結合本月科室工作完成情況進行綜合評定。
5、年終績效考核結合年終民主評議進行,實施方法另議。
三、扣發細則
1、嚴重違反中心規章制度,影響正常業務運轉或造成直接經濟損失的,扣發全月績效工資,并視情況輕重,將進行相應處罰。
2、涉及安全管理、工勤政務、車輛安全等工作,如出現安全事故等重大失誤,扣發當月績效,并由個人承擔全部責任。
3、人事勞資、社保協辦工作如在人事數據、社保辦理、檔案管 4 理等出現重大失誤,扣發當月績效。
4、文秘、法規、監審工作中,如出現文件流轉不及時、上傳下達不及時、工作任務未完成的情況,扣發當月績效。