第一篇：集團公司總經理辦公室工作職責

集團公司總經理辦公室工作職責

集團公司總經理辦公室為集團公司綜合管理部門，對集團公司總經理負責，主要職責如下：

一、協助集團公司總經理處理日常工作，負責公司重大決策和目標的落實、執行情況的反饋和督辦工作。

二、負責組織召開集團公司辦公例會及其他大型會議，做好會議的秘書工作和會務工作，制作會議文件下發并督促會議文件的落實，對會議討論的重大問題組織調研并提出報告。

三、負責印鑒的使用、保管；負責集團公司文件的起草、審核、打印、下發以及其他重要文件的歸檔、保管；負責公司各類營運證件的辦理、保管和使用。

四、對分公司各級行政管理部門的工作進行督導，制定行政管理規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。定期檢查印鑒管理、文件制作與歸檔及各類證照的辦理、年檢工作。

五、負責集團公司固定資產的管理。監管集團總部辦公用品及設備的采購、保管、發放、管理、調配和維修。對分公司固定資產管理進行監督指導。

六、負責各分公司行政管理人員及服務人員的培訓。

七、負責集團公司信息化管理的技術工作。包括財務管理系統、售樓系統、資產管理系統、人事管理系統等相關軟件及服務器的運營維護；公司官方網站的維護和各分公司辦公網絡的技術支持。

八、負責集團公司總部小車的調度和管理，并對各公司車輛的證照辦理、年審及車輛安全進行統籌管理。

九、負責集團公司經營事務和行政事務的承上啟下、內外聯系、綜合協調工作，做好辦公室有關行政接待事務, 做好來信來訪接待及重要客人接待工作。

十、對集團公司后勤服務進行統籌管理。

十一、完成上級領導臨時交辦的各項任務。

第二篇：總經理辦公室工作職責

總經理辦公室工作職責

1．在董事長、總經理的領導下，負責主持總經理辦公室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務。

2、根據總經理辦公會議、公司決議開展工作，做好各種會議的會議記錄，各項規章制度并檢查督促決議、決定的執行落實，促進各項工作規范化管理；

2、負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作；

3、負責公司報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發和登記工作，文件資料打印復印工作，管理并使用復印機、打印機、傳真機；

4、負責公司各類榮譽證書及技術檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作；

5、負責食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在公司規定費用的標準下開發新的菜式、編制菜譜和擬定采購計劃，力爭以最低成本取得最大的員工滿意度；

6、負責監督公司印章的使用；做好公章、介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作；

7、負責公司電話總機接轉、電話管理，外來傳真文件的及時發放，建立并時時更新公司各部門的聯系通訊；

8、負責會議室的管理，做到會議室的使用和會議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務聯系，9、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要；并做好駕駛車輛保持車身和車內的清潔、車輛的維修和保養工作及各類證件的辦理；

10、每月月底根據統計核定公司下月總人數并向總務倉庫領取就餐券，做好各部門就餐券和加班就餐券的發放和登記工作；

11、加強公司企業形象建設和企業文化建設，每月更新企業宣傳欄。

12、協助總經理擬定公司的組織機構、崗位設置和人員定崗定編、機構調整等工作，人力資源戰略與規劃、人力資源政策及公司各項規章制度的建立和實施。

13、負責對國家人力資源政策、勞動報酬、社會保險等方面的法規政策的研究，并組織實施；負責對國內外人力資源管理新理念、新方法、新技術的研究；

14．負責對公司內部人力資源人工成本預算的控制與分析。

15．負責公司人力資源的招聘、面試、錄用、培訓、轉正定級、薪酬、調動、請假、離司等流程的規范化，并建立起公司人才庫。

16．負責公司人力資源的優化配置工作，建立起公司各部門職位的分析、設計和評價體系，根據管理權限，擬訂干部的任免、考察、評價、選拔、配置等工作；建立和完善干部員工的退出機制。

17．負責公司崗位績效考核體系的設計與管理工作；公司各職能部門的月度、考核工作，建立起公司工效掛鉤方案，根據管理權限，組織對公司經營班子考核與評價工作；

18．負責擬定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指導基層各部門薪酬和福利方案的設計和改善；負責權限內的薪酬標準的確定與審批工作，預算和規劃各部門及公司的工資分配情況，促進員工工資的平衡與發展。

19．根據權限負責公司的人力資源管理業務，如人力資源信息化建設、人事統計、人事檔案、勞動合同管理、社會保險（養老保險、醫療保險、工傷、失業、生育、住房公積金）、勞動保護、工傷申報、考勤管理、人事調配、離職審批、轉正定級、保密協議的簽訂、執行及管理等日常工作；根據權限做好對各部門的人力資源管理的監督、檢查、審核、審批等工作。

20．負責制定公司專業技術職務聘任管理辦法，根據管理權限，做好集團專業技術職務的對外申報及公司內高級專業技術職務的聘任工作。

21．根據公司的戰略目標，負責本部門工作目標的擬定、執行及控制；負責本部門內部管理流程的優化與設計工作。

22．負責公司的日常網絡維護和電腦日常維修工作。

23、完成公司領導交辦的其他事宜。

制定:應言東批準:

第三篇：總經理辦公室工作職責

總經理辦公室工作職責

總經理辦公室是負責公司行政日常工作，各類文稿的審核、文印以及小汽車、檔案、局域網、辦公用品、內外收發、會務管理、企業管理、計劃、審計、行政監察、合同管理、工商管理、法律事務管理等工作的綜合性職能管理部門，其具體職責是：

1、負責草擬公司行政工作安排、總結、報告等，嚴把文件質量關；審核公司各類文稿，上報、下發各種文件。

2、根據集團及公司的發展戰略和規劃，負責草擬企業管理和內部改革的建議方案，為公司決策提供參考。

3、負責編制公司的基本管理制度、崗位規范和各部門、單位工作職責，完善公司基礎管理工作，規范公司運作。

4、根據公司發展需要，負責匯總編制公司中長期發展規劃，報公司審定后組織實施。

5、負責組織編制公司商務計劃書，經公司審定后組織實施。

6、根據市場預測和公司生產經營實際，負責編制公司月度生產經營計劃，經公司領導審定后組織實施，并按月檢查月度生產經營計劃的完成情況。

7、負責公司的經濟合同、法律事務管理及商標、法人營業執照的年檢、變更、續展等工作。

8、負責公司會議的安排、會前準備、通知和會中記錄及服務等工作，安排公司日程。

9、負責公司各類文件（含機要文件）、來信、來電的收發、傳閱及管理工作；管好用好公司印章、介紹信以及法人代表委托書和法人證明書。

10、負責公司文件的打印及文件、檔案資料的收集、編冊、入檔、管理、清冊銷毀及“五防”等工作；編寫公司大事記。

11、負責公司文印設備的維修和更新以及備品備件的購置和管理工作。

12、負責公司公務用車及小汽車的管理、年審等工作。

13、負責公司微機的應用與開發、局域網的技術管理和備品備件的購置和管理工作。

14、負責制定公司審計、行政監察工作計劃，并組織實施。

15、負責做好公司和二級生產經營單位的審計工作。

16、負責公司公費訂閱報刊計劃的編制、審核以及報刊、信件的收發工作。

17、負責公司各處室應酬費用的登記、審核，公費電話的管理、辦公用品的采購、管理及發放等工作。

18、負責公司內外各類信息的收集和整理，為公司領導決策提供依據。

19、負責總結推廣先進的企業管理經驗，不斷提高公司管理水平。

20、負責公司領導辦公室的清掃及整理和辦公用品的配備工作。

第四篇：企業總經理辦公室工作職責

企業總經理辦公室工作職責

職責，是指任職者為履行一定的組織職能或完成工作使命，所負責的范圍和承擔的一系列工作任務，以及完成這些工作任務所需承擔的相應責任。企業總經理辦公室工作職責，我們來看看。

篇一：總經理辦公室職責

總經理辦公室是企業設立的直接為企業總經理服務、辦理企業政務、事務、聯系上下和公共關系的綜合管理部門。

1、協助企業總經理工作，負責企業重大決策和目標的落實、執行情況的反饋和督辦工作；

2、管理企業的內部事務，負責企業文件、報告、信函的起草、打印、發放；負責來文來函的登記、辦理；負責企業印章、證件的保管和使用；負責企業對外簽訂的合同文書的管理；

3、負責企業的接待和公關工作；負責企業大型會議的會務工作；

4、負責企業內部各部門的低值易耗及辦公用品的管理；

5、負責企業辦公自動化管理和綜合信息的編制和上報工作；

6、負責企業的信訪和保密工作；

7、負責企業內部形成的文書、聲像、科技文件材料的鑒定、整理和立檔工作，并按規定向局檔案館移交；

8、負責企業基地的治安保衛和節假日的值班工作；

9、負責企業小車的調度和管理、企業車輛的證照辦理及車輛安全管理工作；

10、負責企業通訊管理工作；

11、完成企業總經理臨時交辦的其他工作。

篇二：總經理辦公室工作職責

1．在董事長、總經理的領導下，負責主持總經理辦公室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務。

2、根據總經理辦公會議、企業決議開展工作，做好各種會議的會議記錄，各項規章制度并檢查督促決議、決定的執行落實，促進各項工作規范化管理；

2、負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發企業各項通知、報告、工作計劃、總結等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作；

3、負責企業報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發和登記工作，文件資料打印復印工作，管理并使用復印機、打印機、傳真機；

4、負責企業各類榮譽證書及技術檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作；

5、負責食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在企業規定費用的標準下開發新的菜式、編制菜譜和擬定采購計劃，力爭以最低成本取得最大的員工滿意度；

6、負責監督企業印章的使用；做好公章、介紹信的管理和使用，負責企業各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作；

7、負責企業電話總機接轉、電話管理，外來傳真文件的及時發放，建立并時時更新企業各部門的聯系通訊；

8、負責會議室的管理，做到會議室的使用和會議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務聯系，9、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要；并做好駕駛車輛保持車身和車內的清潔、車輛的維修和保養工作及各類證件的辦理；

10、每月月底根據統計核定企業下月總人數并向總務倉庫領取就餐券，做好各部門就餐券和加班就餐券的發放和登記工作；

11、加強企業企業形象建設和企業文化建設，每月更新企業宣傳欄。

12、協助總經理擬定企業的組織機構、崗位設置和人員定崗定編、機構調整等工作，人力資源戰略與規劃、人力資源政策及企業各項規章制度的建立和實施。

13、負責對國家人力資源政策、勞動報酬、社會保險等方面的法規政策的研究，并組織實施；負責對國內外人力資源管理新理念、新方法、新技術的研究；

14．負責對企業內部人力資源人工成本預算的控制與分析。

15．負責企業人力資源的招聘、面試、錄用、培訓、轉正定級、薪酬、調動、請假、離司等流程的規范化，并建立起企業人才庫。

16．負責企業人力資源的優化配置工作，建立起企業各部門職位的分析、設計和評價體系，根據管理權限，擬訂干部的任免、考察、評價、選拔、配置等工作；建立和完善干部員工的退出機制。

17．負責企業崗位績效考核體系的設計與管理工作；企業各職能部門的月度、考核工作，建立起企業工效掛鉤方案，根據管理權限，組織對企業經營班子考核與評價工作；

18．負責擬定企業的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指導基層各部門薪酬和福利方案的設計和改善；負責權限內的薪酬標準的確定與審批工作，預算和規劃各部門及企業的工資分配情況，促進員工工資的平衡與發展。

19．根據權限負責企業的人力資源管理業務，如人力資源信息化建設、人事統計、人事檔案、勞動合同管理、社會保險、勞動保護、工傷申報、考勤管理、人事調配、離職審批、轉正定級、保密協議的簽訂、執行及管理等日常工作；根據權限做好對各部門的人力資源管理的監督、檢查、審核、審批等工作。

20．負責制定企業專業技術職務聘任管理辦法，根據管理權限，做好集團專業技術職務的對外申報及企業內高級專業技術職務的聘任工作。

21．根據企業的戰略目標，負責本部門工作目標的擬定、執行及控制；負責本部門內部管理流程的優化與設計工作。

22．負責企業的日常網絡維護和電腦日常維修工作。

23、完成企業領導交辦的其他事宜。

制定:應言東 批準:

第五篇：總經理辦公室職責

一對外聯絡

? 協調集團與政府有關部門的關系

? 協調集團與有關的管理機構協會商會等組織的關系

? 負責與其他外部單位的聯系及來訪接待事宜

? 代表企業出席政府有關部門，行業有關管理機構召開的各種會議

二對內協調

? 安排總經理辦公室會議及其他各種常務會議

? 協調總經理與企業各部門及子公司的工作關系，安排總經理的日常活動

? 協助企業發展部組織公司重大公關活動

三制定行政管理制度

? 起草集團的行政管理制度，報領導審批后執行

? 定期或不定期對行政管理制度的執行情況進行檢查

四行政費用控制

? 根據各子公司上報的費用預算，制定集團的行政費用計劃，并報董事會審批后執行

? 按照集團行政費用預算，嚴格控制各項行政支出

? 確定費用分攤范圍，按月向各部門，各子公司分攤各項費用

五文書檔案管理

? 制定集團的文件管理制度

? 對集團下發的文件，進行文件編碼

? 對集團的行政文件進行登記管理

? 負責集團文件檔案的保管

六會議組織管理

? 負責組織安排總經理辦公會議，記錄整理會議內容，并及時復印，下發給相關部門

? 對辦公室的設備進行維和與管理

? 負責總經理辦公室的清潔工作