第一篇:總經(jīng)理工作職責(zé)
總經(jīng)理工作職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國家法令法規(guī),依據(jù)公司《章程》規(guī)定,并忠實(shí)執(zhí)行。
二、組織實(shí)施公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。
三、組織實(shí)施討論通過的新上項目。
四、組織指揮公司日常經(jīng)營管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。
五、決定組織體制和人事編制,決定各職能部門和其他高級職員的任免、報酬、獎懲,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
六、根據(jù)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問并決定其報酬。
七、決定對成績顯著的職員予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
八、審查批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報告。
九、搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊伍。
十、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
十一、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。
十二、加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)組織工作。
十三、主持制定和完善公司的各項規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立有效合理的運(yùn)行機(jī)制;
十四、研究并掌握市場發(fā)展變化情況,全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場拓展、人力資源開發(fā)和計劃財務(wù)工作;
十五、負(fù)責(zé)中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導(dǎo);
十六、組織召開高級管理人員工作例會和員工大會;
辦公室管理制度
第一章
總則
一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。
三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,做到有計劃、有總結(jié)的工作目標(biāo)。第二章
職責(zé)范圍
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時做
出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。第三章
工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。第四章
辦公室事務(wù)管理
一、文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)?,F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度 第一條
管理要點(diǎn)
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。
2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)
容等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進(jìn)行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。第二條
制度規(guī)范
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。第三條
文件管理流程設(shè)計
1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、借閱流程:提出申請,辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二)文書管理制度 第一條
管理要點(diǎn)
1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。
2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。
3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標(biāo)有頁眉頁腳,文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。
4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理,定期對文書進(jìn)行歸檔整理,保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。第二條
制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學(xué)習(xí)。
2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。
4、按時間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對照編號列出整理清單。
5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進(jìn)行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。
6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。第三條
流程設(shè)計
起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三)檔案管理制度 第一條
管理要點(diǎn)
1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。第二條
制度規(guī)范
1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對照編目,列出清單。
4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。第三條
流程設(shè)計
根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理制度 第一條
管理要點(diǎn)
1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公
經(jīng)費(fèi),提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。
4、辦公用品的采購,應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。第二條
制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
3、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。
4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時補(bǔ)填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫存,保證出入庫等量。第三條
管理流程設(shè)計
編制《需求計劃表》
審批
采購
入庫登記
發(fā)放
編制需求計劃
統(tǒng)計申購情況
月末清算匯總
出庫登記
三、圖書管理制度 第一條
管理要點(diǎn)
1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。
2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗,服務(wù)到位,保證借還流程有序進(jìn)行。
3、根據(jù)圖書類別,對圖書進(jìn)行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。第二條
制度規(guī)范
1、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,申請申購圖書。
2、按照各部門的實(shí)際需求申購圖書,辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次。
3、對所有圖書進(jìn)行分類整理,貼上類別標(biāo)簽并編號登記,注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
4、按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進(jìn)行懲處。
5、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫,如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全額賠償。
6、圖書管理員定期對圖書進(jìn)行清點(diǎn),如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。第三條
管理流程設(shè)計
1、申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記
2、借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書,再次填寫圖書借閱單
四、會議管理制度 第一條
管理要點(diǎn)
1、為了提高會議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動能力,進(jìn)而規(guī)范會議管理。
2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況,確定會議召開的必要性。
3、清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。
4、會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進(jìn)程的能力與水平,保證會議實(shí)效。
5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會議管理,參會人員準(zhǔn)時參加會議,并遵守會議紀(jì)律。
6、會議組織者審時度勢,明確會議要點(diǎn),做好一切準(zhǔn)備工作。第二條
制度規(guī)范
1、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點(diǎn)等做好會議通知工作。
2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。
3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。
4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條
管理流程設(shè)計
會前:確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知→會中:積極參與,做好會議記錄→會后:整理會議記錄→張貼→歸檔整理
五、清潔衛(wèi)生管理制度 第一條
管理要點(diǎn)
1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。
2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項目,并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。
3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人,管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。第二條
制度規(guī)范
1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。
3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有
區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔,監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。
4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。
5、值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí),并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。
6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。第三條
流程設(shè)計
安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理
六、日常事務(wù)管理
(一)接待管理
第一條
來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。第二條
以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。第三條
接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
第四條
流程設(shè)計:接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔
(二)報刊收發(fā)整理
第一條
辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,訂閱報刊,做出計
劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。
第二條
辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。
第三條
任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。第四條
報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。第五條
流程設(shè)計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)后勤管理
第一條
為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。
第二條
后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條
辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
第四條
根據(jù)外出工作人員情況,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實(shí)填寫時間及外出事由。
第五條
辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時間統(tǒng)計,每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計,月末根據(jù)外出工作時間登記進(jìn)行總的考勤匯總。
第六條
流程設(shè)計:監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報表
(四)文化宣傳管理
第一條
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實(shí)工作,同時負(fù)責(zé)公
司外部的宣傳維護(hù)工作。
第二條
根據(jù)需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。
第三條
關(guān)注國家政策法規(guī),及時記錄政策動向,制作簡報以供學(xué)習(xí)。
第四條
收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。
第五條
流程設(shè)計:獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔
(五)其他事務(wù)
第一條
名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。第二條
負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。第三條
負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
第四條
協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他任務(wù)。附則
第一條
本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。第二條
本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時亦同。
公司財務(wù)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。
二、根據(jù)公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。
四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。
五、嚴(yán)格財務(wù)管理,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。
六、負(fù)責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊的費(fèi)用,保證資關(guān)的資金來源。
七、參與公司及部部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。
八、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作。
九、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理,外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計算,各產(chǎn)品成本計算及損益決算,預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
十、經(jīng)營報告資料的編制,單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總。
十一、會計意見反應(yīng)及督促,稅務(wù)及稅法研究。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
采購部工作職責(zé)
1.產(chǎn)品供應(yīng):根據(jù)市場的需求,采購產(chǎn)品與維修配件,并保證及時供應(yīng);
2.供應(yīng)商評估:對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。
3.采購成本控制:掌握公司所采購產(chǎn)品的主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本,尋找核心配件的供應(yīng)來源,對核心配件的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
4.合同管理:建立完成的采購合同,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。5.訂單管理:做好采購訂單的制定、發(fā)放、跟進(jìn)、保存,并且根據(jù)采購合同與采購訂單做好貨款的請款與付款工作。6.庫存管理:呆料與廢料的預(yù)防與處理。7.發(fā)票管理:做好發(fā)票的跟催、保管、核對工作。
8.新供應(yīng)商的開發(fā):保持對行業(yè)的密切關(guān)注,尋找、開發(fā)更加優(yōu)秀的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商的資料。
9.新產(chǎn)品供應(yīng):和企劃部接口,推廣新產(chǎn)品。
10.招商與參展:參加專業(yè)展會,了解行業(yè)動態(tài),推廣公司形象。
生產(chǎn)管理部職責(zé)管理制度
一、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)管理、安全、環(huán)保和勞動保護(hù)等方面的工作
二、對公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和市場行情進(jìn)行調(diào)查分析,制訂公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃。
三、落實(shí)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、核實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo),協(xié)調(diào)、督促各部門、車間全面完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。
四、制定生產(chǎn)管理制度和崗位操作規(guī)程,進(jìn)行勞動紀(jì)律管理。
五、組織員工進(jìn)行崗位技術(shù)培訓(xùn),不斷提高員工的生產(chǎn)技術(shù)水平。
六、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)保、勞動保護(hù)管理工作,抓好安全環(huán)保和勞動保護(hù)教育培訓(xùn)。
七、結(jié)合本部門的工作特性,認(rèn)真做好危險品的運(yùn)送儲存發(fā)放使用,落實(shí)安全措施,確保安全生產(chǎn)。
八、落實(shí)安全、環(huán)保、勞動保護(hù)工作措施,組織實(shí)施應(yīng)急預(yù)案,及時消除安全隱患,負(fù)責(zé)對安全環(huán)保事故進(jìn)行調(diào)查和處理。
九、建立安全、環(huán)保、勞動保護(hù)臺帳,及時更新相關(guān)資料,負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的檢測和建檔工作。
十、組織完成公司下達(dá)的臨時性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
質(zhì)量管理部質(zhì)量工作職責(zé)
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下開展質(zhì)量管理工作。
二、根據(jù)公司目標(biāo)方針計劃,分解制訂年度質(zhì)量控制方案和質(zhì)量工作要點(diǎn),制訂產(chǎn)品質(zhì)量檢驗計劃、關(guān)鍵零部件檢查項點(diǎn)表和驗收規(guī)程、質(zhì)量記錄,會同生產(chǎn)部門、工藝部門對各生間單位質(zhì)檢人員、操作者進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)交底。
三、代表公司檢查各生產(chǎn)單位的質(zhì)量工作執(zhí)行情況,施工工藝落實(shí)情況,參與重大產(chǎn)品及設(shè)備的試驗及試拼驗收工作,參與供方評審。
四、嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理制度,檢查各生產(chǎn)單位的質(zhì)量檢查工作情況,檢查施工工藝的落實(shí)情況,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的中間工序關(guān)鍵零部件的檢查復(fù)檢工作,負(fù)責(zé)對生產(chǎn)單位的檢查工作進(jìn)行監(jiān)督檢驗,督促和檢查質(zhì)檢工作及檢查項點(diǎn)的記錄情況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)督促生產(chǎn)單位及時上報并按相關(guān)流程或程序要求進(jìn)行處理。
五、處理日常質(zhì)量問題,收集質(zhì)量信息,督促和檢查返工返修項的落實(shí),做好對各單位的質(zhì)量考核工作。
六、收集質(zhì)量信息及有關(guān)質(zhì)量數(shù)據(jù),掌握質(zhì)量動態(tài),研究控制措施,重大問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
七、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的最終檢驗與驗收工作,把好質(zhì)量關(guān),審核各項目的交庫資料,根據(jù)要求報公司安全質(zhì)量管理部審核并出具產(chǎn)品合格證。并保管產(chǎn)品交庫資料。重要產(chǎn)品的質(zhì)檢資料應(yīng)存入公司檔案室。
辦公室主任工作職責(zé)
一、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
二、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作,真接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
三、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對其進(jìn)行績效考核。
四、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班遲到、早退。
五、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、試用、轉(zhuǎn)正工作,負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
六、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料,會議記錄等交檔案室存檔。
七、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公會議,并做好會議記錄,做好上傳下達(dá),下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
八、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
九、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化,規(guī)范化。
十、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。
十一、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工的培訓(xùn)和計劃生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
十二、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
十三、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計的推廣實(shí)施。
十四、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。
十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
員工守則
第一章 總則 第二章 員工準(zhǔn)則 第三章 勞動紀(jì)律 第四章 員工的權(quán)利和義務(wù) 第五章 勞動時間及考勤 第六章 請假及準(zhǔn)假權(quán)限 第七章 規(guī)章制度 第八章 獎懲 第九章 辭職與辭退 第十章 附則
第一章 總則
第一條 為維護(hù)公司良好的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,確保安全和產(chǎn)品質(zhì)量,使員工更全面地了解和順公司的管理理念,明確自己可享有的權(quán)利和應(yīng)承的義務(wù)。本著以人為本的原則,切實(shí)規(guī)范員工的管理,提高員工的綜合素質(zhì),促進(jìn)員工的成長和加快公司現(xiàn)代化管理的步伐,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》、《安全生產(chǎn)法》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本《員工守則》(以下簡稱守則)。
第二條 員工守則由公司行政征求職工代表和工會代表意見,并在討論修改的同時,經(jīng)平等協(xié)商一致而制定。
第三條 員工守則所稱員工是指與公司依法建立勞動關(guān)系的勞動者,其適用范圍為公司所有員工及臨時聘用的勞務(wù)工。
第四條 員工守則自員工入職之日起,必須認(rèn)真閱讀、學(xué)習(xí)、領(lǐng)會守則的全部內(nèi)容。
第五條員工守則為公司專用管理文件,是公司的商業(yè)秘密,必須嚴(yán)加保管,任何人不準(zhǔn)私自翻印或借給他人翻印。第二章 員工準(zhǔn)則
第六條 熱愛祖國,熱愛和順,自覺遵守國家的法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司的勞動紀(jì)律和各項規(guī)章制度,維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。
第七條 愛崗敬業(yè),忠于職守,盡職盡責(zé),努力完成和超額生間(工作)任務(wù)。
第八條 服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,互相尊重,精誠協(xié)作,發(fā)揮團(tuán)隊精神,增強(qiáng)公司整體意識。
第九條 勤奮學(xué)習(xí),努力提高政治、文技管理和業(yè)務(wù)水平。第十條 堅持公司“奮斗目標(biāo)、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)”,一切為用戶所想所需所急,努力提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與滿意的服務(wù),確保安全生產(chǎn)。第十一條 誠實(shí)信用,實(shí)事求是,謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁,勇于批評和自我批評,不掩飾工作的過失或錯誤。
第十二條 愛護(hù)公司公物,愛護(hù)花草樹木,保持清潔衛(wèi)生,做到文明生產(chǎn),文明工作,文明就餐,文明休息,營造良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境。
第十三條 樹立正確的人生觀、價值觀,堅持廉潔自律、勤儉節(jié)約,降本節(jié)耗,反對貪污盜竊,損公肥私,揮霍浪費(fèi)。
第三章 勞動紀(jì)律
第十四條 員工上下班進(jìn)出廠門必須“刷卡”,員工相互之間不得代“刷卡”,凡發(fā)現(xiàn)或查實(shí)有代“刷卡”的,則對代“刷卡”當(dāng)事人及當(dāng)班保安員給予處罰。
第十五條 員工應(yīng)服從工作分配,服從領(lǐng)導(dǎo)管理,認(rèn)真履行崗位責(zé)任,按時按質(zhì)按量完成工作任務(wù),不得有陽奉陰違,拒絕管理或消極怠工的行為。
第十六條 嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時間和考勤制度,不遲到、不早退,員工因事、因病等原因不能正常上班的,須按規(guī)定辦理請假手續(xù),不得無故曠工。
第十七條 員工上班時間應(yīng)認(rèn)真緊張地從事生產(chǎn)工作,不得怠慢拖延,不得發(fā)生擅自離崗,睡覺、竄崗、看小說,打游戲、聊天等違反勞動紀(jì)律的行為。
第十八條 員工應(yīng)以公司利益為重,自覺維護(hù)公司良好的形象和聲譽(yù),不說有損公司的話,不做有損公司的事,不準(zhǔn)利用工作之便盜竊、侵占、挪用公司財物,遇有損害公司的行為要予以堅決抵制。第十九條 公司提倡友好、坦誠、平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)相互尊重,互幫互助,通力合作,不得搬弄是非,破壞團(tuán)結(jié),擾亂秩序。第二十條公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要或因勞動者自身原因不能勝任工作,對其進(jìn)行工作調(diào)動時,員工應(yīng)當(dāng)服從,并按規(guī)定辦好交接手續(xù),完整交出有關(guān)文件資料,辦公用品、勞動工具,不得隱瞞不交,影響公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營
第二十一條 員工上班時間不得穿短褲、無袖裝、吊帶裝、透視裝、超短裙、背心、拖鞋或“赤膊”。
第二十二條 員工不得違反安全操作規(guī)程和工藝操作規(guī)程,嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)吸煙,不準(zhǔn)在廠區(qū)內(nèi)吸“游煙”。
第二十三條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工不得在工作時間使用公司的設(shè)備、設(shè)施從事與工作無關(guān)的事。
第二十四條 員工必須堅持“降本節(jié)耗,挖潛增效”的原則,不得浪費(fèi)水、電、煤、油、辦公用品和一切生產(chǎn)原(輔)材料。
第二十五條 必須樹立“質(zhì)量第一”的思想,員工未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意更改工藝流程等,切實(shí)提高與確保工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。第二十六條 員工必須嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密,不得泄露、披露或為他人提供、竊取公司的商業(yè)秘密。
第二十七條 員工未經(jīng)法人授權(quán)不得進(jìn)行下列活動:
一、以公司名義考察談判簽約;
二、以公司名義提供提?;蜃C明:
三、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見或信息。第二十八條 員工禁止下列情形的兼職:
一、利用工作時間或公司資源從事兼職工作;
二、兼職工作對公司構(gòu)成業(yè)務(wù)競爭;
三、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或同類業(yè)務(wù)竟?fàn)帉κ郑?/p>
四、兼職工作影響本職工作或有損公司形象。
第二十九條 員工對超出正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系,應(yīng)謝絕參加邀請方所安排 的下列交際活動:
一、奢華的宴請和娛樂活動;
二、明顯是為了從我取得不當(dāng)利益的娛樂活動;
三、具有賭賻性質(zhì)的活動;
第三十條 員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,凡以各種名義給付“回扣”的,應(yīng)一律在十日內(nèi)上繳公司財務(wù)部,逾期未上交的,按侵占公司財物處理。
第四章 員工的權(quán)利和義務(wù) 第三十一條 員工的權(quán)利
一、勞動權(quán)利:公司按照雙方所簽〈勞動合同〉的約定,為員工提供工作崗位,按排生產(chǎn)(工作)內(nèi)容與生產(chǎn)(工作)任務(wù)。
二、勞動安全衛(wèi)生權(quán)利:公司建立健全安全生產(chǎn)和衛(wèi)生管理制度,為員工提供勞動安全衛(wèi)生的條件和必要的勞動保護(hù)用品。
第二篇:總經(jīng)理工作職責(zé)
總經(jīng)理職責(zé)
總經(jīng)理是公司的業(yè)務(wù)執(zhí)行的最高負(fù)責(zé)人。但實(shí)際上,總經(jīng)理所在的層級,還是會因公司的規(guī)模而有所不同。
在一般的中小企業(yè),總經(jīng)理通常就是整個組織里職務(wù)最高的管理者與負(fù)責(zé)人。而若是在規(guī)模較大的組織里(如跨國企業(yè)),總經(jīng)理所扮演的角色,通常是旗下某個事業(yè)體或分支機(jī)構(gòu)的最高負(fù)責(zé)人。
股份公司的總經(jīng)理是董事會聘任的,對董事會負(fù)責(zé),在董事會的授權(quán)下,執(zhí)行董事會的戰(zhàn)略決策,實(shí)現(xiàn)董事會制定的經(jīng)營目標(biāo)。并通過組建必要的職能部門,組聘管理人員,形成一個以總經(jīng)理為中心的組織、管理、領(lǐng)導(dǎo)體系,實(shí)施對公司的有效管理??偨?jīng)理的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理,經(jīng)董事會授權(quán),對外簽訂合同和處理業(yè)務(wù);組織經(jīng)營管理班子,提出任免副總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師及部門經(jīng)理等高級職員的人選,并報董事會批準(zhǔn);房地產(chǎn)業(yè):薪酬增幅下降 定期向董事會報告業(yè)務(wù)情況,向董事會提交報告及各種報表、計劃、方案,包括經(jīng)營計劃、利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案等。
崗位名稱
總經(jīng)理 直接上級
總經(jīng)理辦公會
直接下級
副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理助理、財務(wù)部經(jīng)理、辦公室主任
管理權(quán)限
行使公司經(jīng)營和發(fā)展的指揮權(quán),主持公司的全盤工作 責(zé)任范圍
承擔(dān)執(zhí)行公司各項目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的責(zé)任 總經(jīng)理實(shí)行董事會聘任制;總經(jīng)理依照公司章程和董事會授權(quán),對董事會負(fù)責(zé);公司實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制。主要崗位職責(zé):
1、堅持四項基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行政府機(jī)關(guān)的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會等上級行政部門的指示、決議,領(lǐng)導(dǎo)整個公司的職工搞好各項工作。
2、總經(jīng)理全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制;向董事會提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人;聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。對公司發(fā)生的重大事情進(jìn)行獎懲。
3、總經(jīng)理崗位職責(zé)要求確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo),組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃,積極努力完成學(xué)院和董事會下達(dá)的各類任務(wù)。
4、總經(jīng)理主持召開經(jīng)理辦公會議、中層干部會議;協(xié)調(diào)各部門機(jī)構(gòu)的工作,發(fā)揮各職能部門的作用。
5、總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制訂和健全公司的各項規(guī)章制度,積極進(jìn)行各項改革,推行崗位責(zé)任制,不斷全面提高公司管理水平。
6、總經(jīng)理帶領(lǐng)職工進(jìn)一步推進(jìn)后勤服務(wù)社會化改革,公司立足行業(yè),面向社會,開拓創(chuàng)新,不斷發(fā)展壯大。
7、總經(jīng)理職責(zé)還有加強(qiáng)公司職工隊伍、領(lǐng)導(dǎo)隊伍的建設(shè),不斷提高各類人員的個人品質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、總經(jīng)理主持制訂公司預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費(fèi)開支和公司經(jīng)費(fèi)的使用和分配方案。
9、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)審批以本公司名義發(fā)出的各類文件、報表,批辦上級來文,處理涉外事宜,做好本公司內(nèi)外的接待工作。
10、總經(jīng)理職責(zé)還要求加強(qiáng)對當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)部門的聯(lián)系,與政府機(jī)關(guān)部門進(jìn)行各種形式的溝通、交流,為本公司今后工作的順利開展打好基礎(chǔ)。
11、總經(jīng)理還應(yīng)該定期向董事會匯報工作,向公司職工大會報告工作,接受監(jiān)事會的咨詢和監(jiān)督,對于提出的問題和建議,積極解決和落實(shí)。關(guān)心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。
12、總經(jīng)理崗位職責(zé)還包括公司章程和董事會授予的其它職權(quán);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第三篇:總經(jīng)理工作職責(zé)
總經(jīng)理工作職責(zé)
一、總經(jīng)理應(yīng)向公司董事會負(fù)責(zé),全面組織實(shí)施董事會的有關(guān)決議和規(guī)定,全面完成董事會下達(dá)的各項指標(biāo),并將實(shí)施情況向董事會匯報。
二、負(fù)責(zé)宣傳貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策。
三、根據(jù)董事會的要求確定公司的經(jīng)營方針,建立公司的經(jīng)營管理體系并組織實(shí)施和改進(jìn),為經(jīng)營管理體系運(yùn)行提供足夠的資源。
四、主持公司的日常各項經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施公司經(jīng)營計劃和投資方案。
五、負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會議,協(xié)調(diào)、檢查和督促各部的工作。
六、根據(jù)市場變化,不斷調(diào)整公司的經(jīng)營方向,使公司持續(xù)健康發(fā)展。
七、負(fù)責(zé)倡導(dǎo)公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,塑造企業(yè)形象。
八、負(fù)責(zé)代表公司對外處理業(yè)務(wù),開展公關(guān)活動。
九、負(fù)責(zé)公司信息管理系統(tǒng)的建立及信息資源的配置。
十、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件,保證公司經(jīng)營運(yùn)作的合法性。
十一、負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)、管理和提高。
十二、負(fù)責(zé)公司安全工作。
十三、負(fù)責(zé)確定公司的財務(wù)預(yù)、決算方案,利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
十四、負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。
十五、負(fù)責(zé)組織完成董事會下達(dá)的其它臨時性、階段性工作和任務(wù)為主要。
總經(jīng)理工作權(quán)限
一、有權(quán)擬訂公司的財務(wù)預(yù)、決算方案、利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
二、對上報董事會的財務(wù)決算報告和盈利預(yù)測報告有審批權(quán)。
三、有對公司總的質(zhì)量、生產(chǎn)、經(jīng)營、方針目標(biāo)的審批權(quán)。
四、有權(quán)決定公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,并對基本管理制度的制定有審批權(quán)。
五、有權(quán)批準(zhǔn)建立、改進(jìn)公司經(jīng)營管理體系。
六、有權(quán)向董事會提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總會計師及其他高級管理人員。
七、有權(quán)聘任或解聘由董事會任免以外的公司管理人員。
八、有對公司人力資源管理的審批權(quán)。
九、有對公司職能部門各種費(fèi)用支出和各分廠/分公司固定資產(chǎn)購置的審批權(quán)。
十、有對公司重大技術(shù)改造和項目投資的建議權(quán)。
采購經(jīng)理
經(jīng)理職責(zé)
1、制定采購計劃,是采購的決策者
2、審核采購需求
3、決定合適的采購方式
4、制定并確認(rèn)產(chǎn)品說明書,操作手冊和操作術(shù)語以及產(chǎn)品合格標(biāo)準(zhǔn)
5、分配,選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源
6、負(fù)責(zé)競標(biāo)的準(zhǔn)備工作和申請工作
7、對具有優(yōu)勢的投標(biāo)進(jìn)行評估
8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察
9、利用評分制或預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)來衡量供應(yīng)商的績效
10、檢查供應(yīng)商提供的樣品,對產(chǎn)品進(jìn)行測試
11、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理
12、根據(jù)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進(jìn)行后續(xù)跟蹤
13、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付條款問題
14、負(fù)責(zé)并確保所采取的采購行為符合有關(guān)政策,法規(guī)和道德規(guī)范
工作重點(diǎn)
1、制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施
2、開發(fā)并提高采購與供應(yīng)系統(tǒng)以及庫存管理系統(tǒng)中的技術(shù)含量
3、處理質(zhì)量問題,包括建立質(zhì)量的測評標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立目標(biāo),提供質(zhì)量問題的解決方案
4、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
5、參與跨功能小組或多功能小組的活動
6、對公司采購和供應(yīng)管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議
7、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;策略聯(lián)盟;供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)商培訓(xùn)等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
8、收集產(chǎn)品和價格信息并與產(chǎn)品銷售人員進(jìn)行分享交談
9、處理供應(yīng)商的問訊,異議及要求
10、實(shí)施對小供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程
此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括:
①開發(fā)采購在財務(wù)和整體作用方面的策略
②調(diào)整,控制及存儲原物料
③建立庫存量與及時供貨策略
④解決庫存矛盾
⑤處理廢棄或過剩的設(shè)備與物料
⑥開發(fā)并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定
⑦進(jìn)行新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào)
⑧在數(shù)據(jù)預(yù)測和未來需求預(yù)計的基礎(chǔ)上對采購與供應(yīng)策略進(jìn)行規(guī)劃與執(zhí)行
當(dāng)然,采購經(jīng)理人除了負(fù)責(zé)功能性管理之外還具有或享有對整個采購部門的管理與行政方面的責(zé)任,這包括:
①策略性規(guī)劃,目的與目標(biāo)的制定
②制定操作制度,規(guī)則和流程
③定期向高級管理層和公司有關(guān)部門匯報采購部的工作情況 ④分析并解決在采購審計報告中出現(xiàn)的問題
⑤指定部門業(yè)績評估標(biāo)準(zhǔn)并加以運(yùn)用
⑥設(shè)計操作性表單 ⑦對部門的預(yù)算進(jìn)行控制和管理
⑧在采購人力資源方面,采購經(jīng)理要考慮的因素有: ⑨聘用;管理;評估;提升甚至解雇部門員工
⑩培訓(xùn)員工
?解決員工工作問題
采購員工作任務(wù)
1、以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質(zhì)量的商品。
2、準(zhǔn)備購貨訂單,征求出價建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。
3、根據(jù)價格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來研究和評價供應(yīng)者。
4、分析報價,財務(wù)報告和其他數(shù)據(jù)及信息來確定合理的價格。
5、監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。
6、協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應(yīng)者、賣主和其他代表的合同。
7、監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時到達(dá),萬一裝載貨物出現(xiàn)問題要追蹤未送到的貨物。
8、與員工、用戶和賣主進(jìn)行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù),以確定相應(yīng)的行動。
9、評價并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。
10、安排交稅和運(yùn)費(fèi)。
崗位職責(zé)
1.服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;
3.負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
4.有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;
5.負(fù)責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);
6.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;
7.對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
8.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;
9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
10.負(fù)責(zé)賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。
11.完成公司各項指標(biāo):營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。
12.負(fù)責(zé)對本大類商品的分類編碼。
13.負(fù)責(zé)制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進(jìn)行統(tǒng)一管理。
14.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進(jìn)具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
15.負(fù)責(zé)對營業(yè)外收入的管理與交費(fèi)的追蹤。
16.負(fù)責(zé)促銷商品的選擇和與廠家的談判,并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動。
17.負(fù)責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。
第四篇:總經(jīng)理工作職責(zé)
XXXXXXXXXXX公司
總經(jīng)理工作職責(zé)
第一章總則
第1條為了公司能夠更好地規(guī)范化運(yùn)營,明確公司董事會和總經(jīng)理權(quán)責(zé),最大限
第2條
第3條
第4條
第5條
第6條
第7條
第8條
第9條
第10條
第11條 度發(fā)揮總經(jīng)理在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的作用,特制定本規(guī)定。公司總經(jīng)理的日常工作管理應(yīng)按國家規(guī)定執(zhí)行,不得有違反國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的行為。第二章總經(jīng)理與公司各級人員關(guān)系 總經(jīng)現(xiàn)的直接上級是公司董事會;直接下級是公司的副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、市場總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人等。第三章總經(jīng)理的職責(zé) 總經(jīng)理應(yīng)向公司董事會負(fù)責(zé),全面組織實(shí)施董事會的有關(guān)決議和規(guī)定,全面完成董事會下達(dá)的各項指標(biāo),并將實(shí)施情況向董事會匯報。負(fù)責(zé)宣傳貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策。根據(jù)董事會的要求確定公司的經(jīng)營方針,建立公司的經(jīng)營管理體系并組織實(shí)施和改進(jìn),為經(jīng)營管理體系運(yùn)行提供足夠的資源。主持公司的日常各項經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施公司經(jīng)營計劃和方案。負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會議,協(xié)調(diào)、檢查和督促各部門的工作。總經(jīng)理辦公會議包括定期辦公會議與臨時辦公會議,定期辦公會議一般一個月召開一次,臨時辦公會議包括如下四種情況: 1.發(fā)生重大安全事故,出現(xiàn)員工傷亡; 2.企業(yè)損失在10萬元以上; 3.發(fā)生損失在10萬元以上的產(chǎn)品質(zhì)量事故; 4.部門經(jīng)理級別人選的變動; 5.總經(jīng)理認(rèn)為有必要召開會議的其他事項。根據(jù)市場變化,不斷調(diào)整公司的經(jīng)營方向,使公司持續(xù)健康發(fā)展。負(fù)責(zé)倡導(dǎo)公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,塑造企業(yè)形象。負(fù)責(zé)代表公司對外處理業(yè)務(wù),開展公關(guān)活動。
第12條負(fù)責(zé)公司信息管理系統(tǒng)的建立及信息資源的配置。
第13條簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件,保證公司經(jīng)營運(yùn)作的合法性。
第14條負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)、管理和提高。
第15條負(fù)責(zé)公司安全工作。
第16條負(fù)責(zé)確定公司的財務(wù)預(yù)、決算方案,利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
第17條負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。
第18條
第19條
第20條
第21條
第22條
第23條
第24條
第25條
第26條
第27條 負(fù)責(zé)組織完成董事會下達(dá)的其它臨時性、階段性工作和任務(wù)。第四章總經(jīng)理的權(quán)限 有權(quán)擬訂公司的財務(wù)預(yù)、決算方案、利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。對上報董事會的財務(wù)決算報告和盈利預(yù)測報告有審批權(quán)。有對公司總的質(zhì)量、生產(chǎn)、經(jīng)營、方針目標(biāo)的審批權(quán)。有權(quán)決定公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,并對基本管理制度的制定有審批權(quán)。公司的經(jīng)營管理本著分工負(fù)責(zé),統(tǒng)一協(xié)調(diào)的原則進(jìn)行??偨?jīng)理負(fù)責(zé)與公司經(jīng)營有關(guān)的全部事務(wù)。經(jīng)董事會審議同意,總經(jīng)理可以按照公司經(jīng)營的運(yùn)營情況設(shè)置和調(diào)整內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。各職能部門負(fù)責(zé)人對總經(jīng)理負(fù)責(zé),根據(jù)本部門的職責(zé)分工主管本部門具體事務(wù)。有權(quán)批準(zhǔn)建立、改進(jìn)公司經(jīng)營管理體系。有權(quán)向董事會提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、總工程師及其他高級管理人員。有權(quán)聘任或解聘由董事會任免以外的公司管理人員。有對公司人力資源管理的審批權(quán)。有對公司職能部門各種費(fèi)用支出和固定資產(chǎn)購置的審批權(quán)。
1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況,決定50萬元以下的資產(chǎn)購置、處置;
2.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況,決定20萬元以下的資產(chǎn)處置;
3.一次性支付款項50萬元以下的原輔材料購置;
4.單項費(fèi)用支出10萬元以下的審批;
5.產(chǎn)品確定成交價比報價降幅40%以內(nèi)的銷售合同;
6.單項損失在20萬元以內(nèi)的壞帳;
7.所屬員工一次性10萬元以下的領(lǐng)款;
8.董事會賦予的其他審批權(quán)限;
備注:對于超出以上權(quán)限的決策,總經(jīng)理須上報董事會審批。
第28條有對公司重大技術(shù)改造和項目投資的建議權(quán)。
第五章總經(jīng)理的匯報制度
第29條總經(jīng)理行使職權(quán)時,不得違背董事會決議,不得超越?jīng)Q議授權(quán)范圍。對于
第30條
第31條
第32條
第33條
第34條
第35條 超越本人職權(quán)范圍需由董事會討論的重大事項,總經(jīng)理應(yīng)及時向董事會報告并可提議召開臨時董事會??偨?jīng)理應(yīng)于每年上半結(jié)束后和年終時向董事會、監(jiān)事會提交公司經(jīng)營中的工作報告和前期工作述職報告,并接受董事會的考核。由總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核的公司部門經(jīng)理助理級以上人員的考核報告也應(yīng)報董事會留存。總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)根據(jù)董事會或者監(jiān)事會的要求,向董事會或者監(jiān)事會報告公司每月的財務(wù)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營情況,隨時報告重大合同的簽訂及執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況等。總經(jīng)理必須保證報告的真實(shí)性。重大合同是指標(biāo)的額超過200萬元的銷售合同;標(biāo)的額超過200萬元的采購合同和外協(xié)加工合同;標(biāo)的額超過50萬元的固定資產(chǎn)購置合同;固定資產(chǎn)凈值超過20萬元的固定資產(chǎn)處置合同、所有借款和擔(dān)保合同;董事會認(rèn)為屬于重大合同的其他合同。第六章總經(jīng)理工作的權(quán)重 公司的日常管理管理分為兩大塊,公司經(jīng)營與公司管理??偨?jīng)理的職責(zé)是公司經(jīng)營為主,公司管理為輔,管理方面主要由公司領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員負(fù)責(zé),并對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。公司經(jīng)營方面,總經(jīng)理的主要職責(zé)是主抓采購與銷售,實(shí)現(xiàn)董事會下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),爭取公司利益的最大化,保證股東的利益;在此過程中應(yīng)確保公司的現(xiàn)金流運(yùn)行暢通。公司管理方面,總經(jīng)理的主要職責(zé)就是選人、用人、育人。確保合適的人來擔(dān)當(dāng)合適的崗位,使每個人都能最大限度的在崗位上發(fā)揮個人才干。共同實(shí)現(xiàn)公司的和各項經(jīng)營目標(biāo)。此外,總經(jīng)理還應(yīng)有創(chuàng)新管理能力,一方面,總經(jīng)理應(yīng)對本公司的基本情
況和特點(diǎn)了如指掌,另一方面,總經(jīng)現(xiàn)應(yīng)盡可能的獲取外部資源,并能結(jié)
合本公司的特性因地制宜使公司創(chuàng)新發(fā)展。
第七章附則
第36條本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸董事會所有。
第37條本規(guī)范經(jīng)董事會審批通過董事會簽署后執(zhí)行。
第38條本辦法自年月日起實(shí)施。
第五篇:總經(jīng)理工作職責(zé)
總經(jīng)理工作職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國家法令法規(guī),依據(jù)公司《章程》規(guī)定,并忠實(shí)執(zhí)行。
二、組織實(shí)施公司工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。組織實(shí)施討論通過的新上項目。
三、組織指揮公司日常經(jīng)營管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。
四、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
五、決定對成績顯著的職員予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
六、搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素,適應(yīng)“四個一流”需要的員工隊伍。
七、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。
八、主持制定和完善公司的各項規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立有效合理的運(yùn)行機(jī)制;
九、研究并掌握市場發(fā)展變化情況,全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場拓展、人力資源開發(fā)和計劃財務(wù)工作;
十、負(fù)責(zé)中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導(dǎo);組織召開高級管理人員工作例會和員工大會。