第一篇：企業(yè)辦公室部門職責

辦公室部門職責

1.認真執(zhí)行集團及公司辦公室的有關(guān)規(guī)章制度，并負責公司有關(guān)規(guī)章制度的制定、收集匯編、落實和監(jiān)督。

2.負責公司行政會議的籌備、安排、通知等會務(wù)工作，并將會議決定傳達到相關(guān)單位。

3.負責做好消防、保衛(wèi)、保潔、辦公用品、公務(wù)用車、節(jié)假日值班安排等行政事務(wù)工作。

4.按要求草擬公司工作計劃、安排與總結(jié)等公文。

5.負責公司各類文件、公文、函件的簽收、登記、保密、傳遞、督辦、保管、歸檔等工作。

6.負責資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、代碼證等經(jīng)營證件的保管、借用、年檢、審核等日常管理工作。

7.負責公司印章的管理工作，檢查印章使用情況及其規(guī)范性。

8.做好“質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康管理體系”的相關(guān)工作。

9.負責OA辦公信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作。

10.負責公司對外聯(lián)系、考察、接待、宣傳等工作。

11.履行對分公司及項目部的業(yè)務(wù)指導及培訓職責.12.完成領(lǐng)導安排的其他工作。

第二篇：辦公室部門職責

校學生會辦公室部門職責

1.主持學生會辦公室的全面工作；

2.協(xié)助主席團做好整個學生會的銜接工作;

3.對上級任務(wù)指示做到上情下達，負責學生會的人事管理;4.協(xié)調(diào)學生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映;

5.負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作；

6.督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況；

7.負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作；

8.深入實際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手；

9.依據(jù)學生考核條例，做好學生干部的考核工作;

10.完成領(lǐng)導老師和主席交辦的其他工作；

11.對各類文件進行整理存檔以及物資管理。

第三篇：總經(jīng)理辦公室部門職責

總經(jīng)理辦公室部門職責

部門性質(zhì)：總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu)

管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項目等全過程的管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對所承擔的工作負責。

1、嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責；

2、協(xié)助總裁做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

3、負責匯總公司綜合性資料，草擬公司總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

4．及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總裁直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記；

5．根據(jù)公司領(lǐng)導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

6．負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導；

7．負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；

8．協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

9．負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

10．組織公司研發(fā)項目的洽談、調(diào)研、立項報批、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；

11．負責組織全公司員工大會工作。開展總結(jié)評比和表彰活動；

12．負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；

13．負責公司對政府主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作；

14．負責做好公司的宣傳報導工作；

總經(jīng)理崗位職責：

1、代表公司參加重大的內(nèi)外活動；

2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件；

3、領(lǐng)導制定公司的市場運營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃；

4、領(lǐng)導制定公司計劃，中長期發(fā)展計劃等；

5、批準公司的財務(wù)預(yù)算；

6、領(lǐng)導公司建立各級組織機構(gòu)，并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構(gòu)調(diào)整；

7、領(lǐng)導公司制定各種規(guī)章制度，并深入貫徹實施；

8、決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲；

9、加強企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象；

10、定期主持召開員工座談會，了解員工動向；

11、定期組持召開公司分析會。

副總經(jīng)理崗位職責

1.在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

2.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布，以及公司會議紀要。

3.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，負責上下互通信息、左右協(xié)調(diào)，及時處理和反饋員工反映的意見、建議。尤其是業(yè)務(wù)部門間日常工作的關(guān)系以及事務(wù)處理。

4.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）； 協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，記好企業(yè)大事記，及時收發(fā)、經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗，開展企業(yè)文化工作。確立公司企業(yè)精神，重視精神文明工作和思想政治工作，增強企業(yè)以人為本的凝聚力，做好公司企業(yè)文化建設(shè)。

6.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；公司管理制度、規(guī)章制度，設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；協(xié)助修訂政策指南和員工手冊，提供政策支持；改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；指導各部門主管開展評價工作，向員工解釋各種相關(guān)制度性問題。

7.建立健全公司績效考核體系，及時察別、分析公司員工業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度等狀況，組織有針對性的引導和培訓，保證培訓效果對改善績效發(fā)揮作用。制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，使其更符合企業(yè)不同階段的要求。

8.負責處理行政辦公室職責范圍其他事宜督辦，完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。

9.每天向總經(jīng)理匯報公司的情況，作到及時溝通。

總經(jīng)辦主任崗位職責

1.對本部門的所有工作負責，及時向領(lǐng)導匯報工作進展。

2.檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。

3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。

4.組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進行檢查，對本部門員工進行培訓和考核。

5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

6.匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計劃并起草公司的總結(jié)和計劃材料，報送總經(jīng)理審批經(jīng)大會討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。

7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車和上下班途中接送。

8.按照要求保管好公司印章，嚴格執(zhí)行用印制度。

9負責檢查各部門方針目標的實施情況，并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經(jīng)濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關(guān)工作。

10.指導公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。

11.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發(fā)。

12.負責辦公室計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運行。

13.負責政府、重要客戶的接待工作及參觀事宜。

14.完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時性的工作。

15.每月底，編寫下月的工作計劃報總經(jīng)理批準。

總經(jīng)辦副主任崗位職責

1.協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。

2.協(xié)助主任負責信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為公司決策和指導工作提供可靠的依據(jù)。

3.協(xié)助主任負責辦公室的公文處理工作，審核以公司名義印發(fā)的各種文稿，做好公司文件

以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。

4.協(xié)助主任做好公司行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

5.協(xié)助主任負責來信來訪，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。

6.協(xié)助主任負責大中型會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況及重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

7.協(xié)助主任負責辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

8.協(xié)助主任負責公司年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

9.協(xié)助主任負責辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

10.協(xié)助主任負責辦公室印信管理工作。

11.協(xié)助主任負責接待及各項活動的安排工作。

12.協(xié)助主任負責日常管理工作。

13.協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。

14.協(xié)助主任負責與上級主管部門和兄弟院校的聯(lián)系，采集傳遞各方面的信息資料。

15.協(xié)助主任做好領(lǐng)導及有關(guān)職能部門與上級主管部門的工作交流、學術(shù)研究等業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責

1.負責起草公司工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

2.負責起草公司股東和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

7.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

第四篇：總裁辦公室部門職責

總裁辦公室部門職責

1、收集集團各分、子公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提供公司重大決策的依據(jù)，協(xié)助總裁制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式，擬定公司開展計劃和步驟;

2、負責為集團會議組織各類文字材料及形成紀要;

3、負責審核以集團名義印發(fā)的公文;

4、負責集團各部門、各二級單位對外報送公文的審核;

5、負責集團機要、保密、信訪、咨詢工作;

6、負責對各二級單位文秘工作的指導、監(jiān)督工作;

7、負責集團大事記及集團志書的編撰整理工作;

8、負責集團重大會議(包括股東會、董事會等)的組織、計劃工作;

9、負責集團日常行政事務(wù)管理工作，傳達高層工作指令，協(xié)調(diào)部門 之間及二級單位對指令的工作聯(lián)系并督辦、落實、反饋;

10、負責做好集團領(lǐng)導的日常服務(wù)工作并擬訂公司領(lǐng)導各項公務(wù)活動、商務(wù)旅行的服務(wù)計劃并組織落實;

11、負責擬訂銀行、客戶及行業(yè)主管部門各項商務(wù)接待活動的具體工

作計劃并組織實施;

12、負責對高管會議決策、總裁批示相關(guān)事項及集團重要工作進展進 行督查督辦并反饋相關(guān)信息;

13、負責處理集團重要的電話、傳真、函件等及時接收、匯報、反饋;

14、負責協(xié)助各級領(lǐng)導處理好集團對外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作及對內(nèi)工作信息的管理、交流、溝通、調(diào)查研究工作;

15、負責集團各部門所需辦公用品、低值易耗品及福利物品的采購和管理;

16、負責集團的印章管理;

17、貫徹執(zhí)行國家、地方、主管部門對檔案管理的法律、法規(guī)、條例等各項管理規(guī)定，認真做好集團各類檔案的日常管理工作;

18、嚴格按檔案管理的各項規(guī)定做好集團各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、裝訂及嚴格按規(guī)定的檔案銷毀工作;

19、充分利用好集團ERP管理系統(tǒng)，做好計算機輔助檔案管理工作;20、負責集團各類文件的收發(fā)、簽報、登記、傳閱和歸檔工作;

21、負責以集團及集團名義所發(fā)各類公文的編號、登記和分發(fā)工作;

22、負責集團各部門及各二級單位對外報送材料的監(jiān)督、審核;

23、負責集團各部門，各二級單位檔案管理及保密工作的日常監(jiān)督、檢查、指導工作;

24、協(xié)助法務(wù)部處理日常經(jīng)營管理活動中的法律事務(wù)及普法教育工作;

25、對集團用車進行監(jiān)督管理，完成各類接送任務(wù)以及車輛的日常維護與保養(yǎng)

26、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

部門主要業(yè)務(wù)流程及描述 1)部門考核指標及權(quán)重 指標 權(quán)重 標準 日常行政 傳達高層工作指令，協(xié)調(diào)部門之間及二級單位對指令的工作聯(lián)系并督辦、落實、管理 反饋，完成率超過90%，高層滿意度超過90%；

2)計劃組織負責集團重大會議(包括股東會、董事會等)的組織、計劃工作，完成率超過90%、高層滿意度超過80% 3)高層日常做好集團高層的日常服務(wù)工作并擬訂公司領(lǐng)導各項公務(wù)活動、商務(wù)旅行的服務(wù)計劃并組織落實，滿意度超過80% 4)負責為集團會議組織各類文字材料及形成紀要，以集團名義印發(fā)公文集團大事組織文字記錄及集團志書，負責以集團及集團名義所發(fā)各類公文的編號、登記和分發(fā)材料、工作完成率及高層滿意度超過90% 5)嚴格按檔案管理的各項規(guī)定做好集團各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、檔案的裝訂及嚴格按規(guī)定的檔案銷毀工作，充分利用好集團ERP管理系統(tǒng)，做好計算常管理 機輔助檔案管理工作，完成率超過95% 6)對集團用車進行監(jiān)督管理，完成各類接送任務(wù)以及車輛的日常維護與保養(yǎng)，完集團用車 10 成率超過90%，滿意度超過80% 7)8)部門各項費用控制在年初預(yù)算范圍內(nèi)；

交辦任務(wù)，完成領(lǐng)導交辦的臨時工作任務(wù)，主管領(lǐng)導滿意率超過80%以上。

第五篇：綜合辦公室部門職責

綜合管理辦公室職責

基本職能

行政、人力資源、資質(zhì)平臺、管理優(yōu)化、企業(yè)文化等； 部門職責

（一）行政管理

1、聯(lián)絡(luò)與督辦

負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對總經(jīng)理會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達及貫徹執(zhí)行的情況的監(jiān)督、檢查和督辦工作。

2、外事公關(guān)

負責與政府及相關(guān)機構(gòu)的外聯(lián)工作；負責來訪人員的接待、食宿安排；負責公司對外重要活動及企劃、公關(guān)活動；負責組織處理群體性事件。

3、文秘檔案與大事記

負責領(lǐng)導班子交辦的總結(jié)、報告、會議文稿及其有關(guān)文件的編寫；負責本部門管理制度文件的編制；負責公司所有下發(fā)制度、文件的審閱與編號；負責公司檔案管理工作；負責企業(yè)大事記

4、會務(wù)管理

負責公司會務(wù)工作的歸口管理，維護公司會議體系；組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文；負責各種會議的后勤保障工作。

5、辦公用品及設(shè)施管理

負責公司辦公固定資產(chǎn)的管理；負責低值易耗品管理；庫房管理；書刊雜志管理。

6、工商資質(zhì)管理

負責新設(shè)經(jīng)營機構(gòu)工商注冊登記；負責公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)的辦理；負責營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)年審與使用管理。

7、印章印鑒管理

制定印章印鑒管理辦法及使用流程；負責公司所有印章的統(tǒng)一刻制、啟用、廢止和銷毀；負責公司印章使用登記備案和保管。

8、車輛管理

負責公司公務(wù)車輛的日常管理、維護、保養(yǎng)、修理、油料的管理事宜；負責駕駛員的日常管理和安全教育；負責車輛事故的處理。

9、后勤管理

負責辦公場所的保潔工作安排；負責辦公場所及其附屬設(shè)施的保養(yǎng)與維護；負責水電物業(yè)等的結(jié)算；負責維修業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和辦理。

10、法務(wù)管理

負責組織合同、協(xié)議等商業(yè)文件的法律會審。

（二）人力資源管理

1、人力資源政策制定

根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司的情況，制定科學合理的包括人員聘用、合同、工資、福利、保險、培訓、激勵、考核評估、晉升等在內(nèi)的人事管理制度和政策，并規(guī)范相關(guān)流程，為公司健康發(fā)展提供人力資源保障；編制公司《員工手冊》，規(guī)范員工行為，做好宣傳、培訓、落實和換版工作。

2、人力資源規(guī)劃

根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，進行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)、能力需求匹配度分析，制定并組織實施人力資源規(guī)劃；編制公司人力資源計劃。

3、定崗定責定編定員

負責公司各部門的定崗、定責、定編、定員；負責組織編制、完善、更新部門職責說明書和崗位說明書。

4、招聘與調(diào)配

會同公司各部門明確需要招聘的崗位、人員和能力素質(zhì)要求，制定公司人力資源招聘計劃，并組織實施；負責招聘渠道的調(diào)研、開發(fā)、評估、選擇、商務(wù)談判、合同簽署；制定招聘方案，組織實施；建立和完善公司的人才選拔和招聘流程，負責分析各部門人員情況，同事根據(jù)各部門人員需求情況和人員能力素質(zhì)進行內(nèi)部調(diào)配；負責公司內(nèi)部競聘上崗。

5、培訓開發(fā)與后備人才、干部管理

建立并完善公司人力資源培訓體系，制定并完善培訓管理的相關(guān)制度、流程；負責培訓需求調(diào)查和培訓計劃擬定；負責培訓工作的組織與實施；負責內(nèi)部培訓講師的管理及授課組織；負責公司新入職員工培訓；負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋；負責員工培訓檔案管理。建立公司職級、職類體系，暢通員工晉升通道；積極充當員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃提供必要的能力或素質(zhì)評估，引導員工進行準確的自我職能發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃；為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供相應(yīng)技能的培訓和再教育。

負責員工再教育工作的實施和管理；負責員工技能等級申報、考核、聘任工作；

負責后備人才和后備干部的管理，做好后備人才和干部的選拔、考核、考察等工作，為公司的發(fā)展儲備人才。

6、勞動關(guān)系管理

宣傳國家人事、勞資政策法規(guī)、通告有關(guān)人事管理信息，提供相關(guān)咨詢；制定勞動合同管理制度；勞動合同的統(tǒng)籌管理；勞動爭議和勞資糾紛處理；負責人事檔案管理；負責員工信息的收集、整理、核對、更新與維護；負責員工獎懲管理；負責員工內(nèi)部職稱的評聘。

7、薪酬福利管理

建立薪酬體系；負責薪酬福利總額的預(yù)算與控制；負責日常薪酬福利的計算與發(fā)放；負責處理員工對薪酬福利的投訴；負責員工薪酬層級動態(tài)管理；負責公司薪酬體系運行狀況的分析與改進。

8、績效考核管理

負責建立公司績效考核體系，制定績效管理制度和流程；組織績效考核工作的實施；負責績效考核結(jié)果的運用；負責受理績效結(jié)果申訴、負責績效改進計劃實施的跟蹤和落實。

9、日常事務(wù)管理 負責公司員工社保業(yè)務(wù)的辦理；負責公司員工考勤管理；負責專業(yè)人才庫的建立；負責人力資源統(tǒng)計工作。

（三）企劃管理

1、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展決策，提出組織優(yōu)化調(diào)整的建議。

2、流程化制度化管理

組織公司各部門制定、修訂、完善各項管理制度和業(yè)務(wù)流程，監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程在各部門的執(zhí)行情況。

3、資質(zhì)管理

負責資質(zhì)平臺的維護與升級工作；負責與相關(guān)資質(zhì)評審的政府部門建立和保持良好的關(guān)系。負責安全生產(chǎn)管理人員的考試，領(lǐng)證和再教育；負責公司技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)職稱（工程師、建造師、八大員、勞務(wù)證）的申報、晉級、更換、變更、再教育、延續(xù)等組織管理工作。

4、品牌宣傳

負責公司品牌形象、業(yè)績、經(jīng)營管理活動重大事項的對外宣傳工作；負責制作與更新公司宣傳畫冊、音像記錄和其他宣傳資料；參與公司危機事件的公關(guān)處理。

（四）部門基礎(chǔ)管理工作

1、本部門各項工作分工與配合。

2、本部門員工隊伍建設(shè)以及員工的培養(yǎng)。

3、本部門工作計劃、目標和任務(wù)、實施、總結(jié)、分析改進。

4、配合相關(guān)部門的工作，保證公司各項工作高效高質(zhì)完成。

5、學習研究相關(guān)專業(yè)知識，提升職工素質(zhì)和工作效益。

6、本部門所有資料的整理、保管、歸檔、使用；辦公設(shè)備設(shè)施、工作環(huán)境的正常維護和保養(yǎng)。