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關于綜合辦今后工作安排的會議紀要

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第一篇:關于綜合辦今后工作安排的會議紀要

關于綜合辦今后工作安排的會 議 紀 要

時間:2012年11月13日上午9時

地點:總經理辦公室

主持人:李旭東總經理

參加人員:史廠長、李晉中、李剛、陳建平

李總:綜合辦人員各自匯報一下各自前期的工作情況,以及今后的工作打算。首先你們對各自的工作衡量一下,認真反思看是否能夠勝任目前的工作,綜合辦工作是多檢查、多發現、多處罰,不能怕得罪人。李晉中,陳建平查看的比較多,深入車間也多。在工作中李晉中比你們兩個人強一些,以后上面來檢查,凡因你們工作疏忽,造成罰款的,由你們三個人全部負責,并要受到嚴厲處罰。

李剛:我一直都是按公司的制度管理,上班新員工比較多,在設備操作上不熟練,應及時加強對設備操作工的培訓和安全基本知識培訓,并做好培訓計劃。

陳建平:前段工作從內心講不踏實,欠缺比較多,沒有深入到實際工作中,對設備了解的不夠,對車間工作管理不到位,從

我的工作經歷來講,之前對此工作涉及較少,工作欠缺多。下一步要徹底轉變思想,端正態度,全面、系統的進行總結,尋找差距和不足,結合這次市里檢查暴露出的問題,要從中吸取經驗和教訓。

我一直以來都是在老李的安排下進行工作,但工作做得不夠細致,不規范,不全面,在工作中沒有起到應有的作用,下一步努力把工作做踏實。多檢查,多發現問題,多解決問題。

李晉中:我來公司快兩年了,以前綜合辦的工作還可以,現在綜合辦的工作不行,原因就是我本身懶,致使綜合辦工作出現疏忽。

目前上級部門到我公司檢查次數多,而每次檢查我們的失誤也不少。從今以后一定要認真對待各種檢查,做好充分準備。對安排的工作,必須當天完成,不能拖延,對每項工作應早考慮,早動手,早完成。如確有難度做不到,要及早向領導匯報。

在軟件上主要靠你們,我不懂電腦,在生產車間方面我要多負點責,我不怕惹人,晚上我可以多值班。下一步質量標準化驗收任務更艱巨,以后凡在軟件方面受到上級的罰款,由我們三個人共同負責,共同承擔責任。所以以后必須做好軟件工作。如有困難及早提出。工作應深入實際,咱們的主要領導是史廠長。要多請示,勤匯報,工作不能懶,應積極主動,如果以后再出現罰款,我承擔大頭,你們承擔小頭。

今后無論誰替領導開會,回來后都要及時向領導匯報,或者

寫出書面匯報。把開會的內容第一時間向領導報告。力爭把各項工作做好。

史廠長:你們三個人的工作,我們都看在眼里。今年后半年上級檢查多,涉及特種作業方面的也比較多,軟件工作出現的問題不少,安全、環保都存在資料短缺不全的問題。下一步,你們要做好這方面的工作。對下年度的培訓計劃及早安排。所有軟件資料應歸類存放。這次市里檢查提到加油站的軟件工作做得不錯,你們可以去人家那里取取經,看人家是咋做的。

環保工作今年驗收后,明年檢查肯定更多,應及早考慮,早動手把這方面資料準備齊全,特別是日常檢查記錄,做過的記錄要保管好。另一方面也不能放松車間的工作,應統籌兼顧。不能有“可有可無”的思想,從設備運行,制度規范,工藝執行都要嚴格管理,并積極配合好班長的工作,只有多檢查,多發現,多處理問題,才能在會上有話說,才能說道正點上,工作中才能有力度。平時應多思考工作,多了解生產,消除以前的消極思想,轉變觀念。要么把工作干好,要么就主動撂下。應充分認識到你們工作的重要性和必要性,你們工作的好壞,直接影響到公司各方面的工作,希望你們把以前的不良習慣改掉。

李總:我補充幾句,對你們各自的工作是你們下去后分工,還是我與史廠長給你們分,考慮一下,職工培訓也很關鍵。以后綜合辦工作由李晉中全面負責管理,要以身作則,帶好頭,做好榜樣,并做好各項工作。安全方面的日常檢查工作及資料的準備

工作由李剛負責;環保方面的日常檢查工作及資料準備工作由陳建平負責,誰然有分工但也要積極主動配合。并做好領導交辦的臨時性工作。

今后軟件檢查方面出了問題,由你三人共同承擔,一旦上面檢查被罰款,公司就處罰你們。所以平時要把日常工作做好,避免失誤,減少失誤。

上次市里檢查粉磨車間、回轉爐車間要分別做兩塊氣體危害告知牌。以后這方面的工作要多考慮,都要做嚴、做細、做好。

在培訓方面由李晉中牽頭對培訓工作要有計劃、有教材、有考核。特別是新員工進場須知,應知應會等,都要打印成冊讓新員工了解公司,熟悉各自的崗位。

在今后的日常檢查表上,填寫內容要詳細、準確,做到誰檢查、誰簽名、誰負責。你們也可以下發檢查出問題的“整改通知單”限期整改,處理后出整改報告,如果對整改拖延的可以罰款處理,對不整改的加重處罰,不能手軟,都要負連帶責任,對前兩天市里檢查出的問題要盡快處理、完善該補的補,該建的建,務必在11月30日都補充完畢,12月5日還要來復查,有些東西不要光靠網上查找,也要結合實際寫一寫。工會工作以后由辦公室辦理。

第二篇:綜合辦部門會議紀要

關于綜合辦部門會議的會議紀要

時間:2008年8月29日(星期五)地點:總工會議室 議題:綜合辦內部工作問題 會議主持人:總經理李兵

參會人員:李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟

2008年8月29日關于綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開,會議由總經理李兵主持。會議中,各個崗位的工作人員就各自工作中出現的問題分別進行了發言,然后相關同事及領導提出補充意見,最后由總經理李兵進行總結性發言。現就每個人的發言內容做會議紀要:

一、關于車輛及駕駛員的管理:

(1)、存在的問題:車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難,維修費用拖欠;特拉卡存在問題,提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量;現在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。

(2)、人員討論:派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養。(3)、總經理總結:1個月之內,選定一家修理廠,選定后請示董事長、并告之總經理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全,出車要有出車記錄,建立車輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車按公里數算錢。

(4)、限辦事情:一周之內出違章處罰辦法。

二、關于傳達室與夜班值勤:

(1)、存在的問題:關于登記問題,現在來人都登記;菜價適當的時候可考慮別人去詢價;飯菜節約問題;傳達室門壞,門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監控的效果。

(2)、人員討論:公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;

(3)、總經理總結:關于安全問題,增加2個視頻,同時視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網線、電話線、外面視頻線、空調漏水情況。

(4)、限辦事情:增加2個視頻,此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞的窗戶反鎖,然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關人員開會,然后相成報告、并拿出預算和解決方案,報總經理,此事下周內完成。

三、采購工作:

(1)、存在的問題:投標的時候,產品型號不明確,給詢價帶來難度;市場部授權經常出錯;其它部門有的時候也要求詢價,最好有文字材料。

(2)、人員討論:詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件,王鳳自己復核;

(3)、總經理總結:王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄,以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作,不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高,同時采購本身要建立評估體系。

(4)、事情限辦:一個月之內采購部拿出采購評估方案。

三、人事工作:

(1)、存在的問題:培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高,可適當考慮競聘某些崗位。

(2)、人員討論:人員招聘(軟件工程師、項目經理);社保這塊,如何規避國家政策;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發生,是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料,可讓每個人寫學習感受,就學習感受進行培訓。

(3)、總經理總結:人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創造和諧的工作環境;培訓工作要抓緊,可設立培訓經費,固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。

四、行政工作:

(1)、存在的問題:衛生工作人人有責,公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時,有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續不齊、且物品領用后經常不主動補手續;倉庫管理存在問題;綜合辦內部團結問題,執行事情的力度問題。(2)、人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領用手續不全可考慮罰款或者扣考核分,同時要健全相關領用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。

(3)、總經理總結:衛生狀況、辦公用品(禮品)領用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題,報紙的發行,網站的更新。(4)、孫榮霞主任總結:望部門內部團結、互助、互愛,相關領導給予支持工作。

第三篇:2014年綜合大檢查會議紀要綜合辦

綜合大檢查會議

5月6日,新疆公司在藍山屯河項目部召開了五月份綜合大檢查,主要勞務管理、保衛工作等進行了檢查所存在的問題和不足。

一、勞務管理方面:

1、任務單零星用工特別是清基不允許開零工,控制合同內的零星用工;

2、任務單不能按時驗收,從五月份起,每月最后一天任務單必須驗收完畢,包括項目部的任務單審核,任務單驗不及時驗收,任務單交不到工程公司,班組要工資、所造成的后果,誰造成的誰負責。

3、項目部每月任務單的考核,到目前還沒有實行考核

制度,怎樣來管理班組;要求重視對班組的考核從工期、質量、文明施工、安全幾個方面進行考核。

4、要求每天對班組考勤,到目前也沒去落實,要求現場考勤機從5月10日起使用,考勤機要有專人負責。這也是公司重點的檢查項目之一,所以項目部要高度重視。

5、勞務隊簽訂合同后做了一、二月后退場一做了,要

找一下原因、勞務費的結算是不按合同條款約定的80%結算。

二、后勤保衛:

1、生活區衛生差,特別是包工隊房前,污水溝挖到門

前,天氣慢慢變熱,垃圾沒有及時清理,還有廁所衛生。要及時打掃衛生。

2、現場糾察到目前還沒有落實到位,要盡快解決落實;在糾察不到位的情況下要求各施工區、材料負責人加強對班組的管理,現場使用所剩余的鋼管、扣件、鋼筋不要堆放到現場,使用多少拉多少(地面的周轉材料晚上不過夜),加強周轉材料的管理和控制。

第四篇:綜合辦工作計劃

一、工作目標:

認真貫徹全國職業教育工作會議精神,堅持以服務為宗旨、以就業為導向、以能力為本位,進一步增強市場意識,積極開拓用人市場,拓寬校企合作模式,著力打造品牌專業。

二、工作重點:

1.加強示范專業內涵建設,增強示范專業的輻射作用。

2.加強古籍修復專業建設,建立古籍修復專業實訓基地,組織“中埃古籍修復教育論壇。

3.積極拓寬校企合作模式,與圣迪奧時裝有限公司等聯合辦學。

4.加強就業市場的開拓,做好03級畢業生就業推薦及04級中專、02級高職學生實習安排工作。

5.加強招生基地學校的開發工作,做好2006年招生工作,力爭完成招生計劃。

6.做好專業教師去用人單位學習和培訓工作。

三、主要工作措施:

(一)、以示范專業為龍頭,加強專業內涵建設,增強示范專業的輻射作用。

1.深入進行市場調研,進一步調整課程結構,根據市場需求,確定培養目標。

2.根據專業發展需要及人才培養規格,對課程結構和教學內容廣度和深度進行進一步論證、整合,調整部分課程,對專業核心課程增加課時量,提高人才的培養質量。

3.進一步加強專業課教學的實踐性教學環節,理論密切聯系實際。

4.加強師資隊伍與雙師型教師隊伍的建設,制定切實可行的教師培養計劃和方案,做好新教師的幫帶工作,實施學校教師培養“一三五”工程,加強專業課教師雙師型隊伍的培養,把素質好的優秀教師送到企業和高校學習和培訓,提高教師的技能水平,建立一支結構合理,以專職教師為主兼職教師為輔的教師隊伍。

5.進一步加強古籍修復專業建設,在市場調研的基礎上,加大校內實訓基地的設備投入,對古籍修復專業實驗、實訓設備項目進行進一步論證,建立古籍修復實訓基地,為專業課教學提供保障。

(二)、進一步拓寬校企合作模式,開辟社會服務渠道,促進專業的發展。

1.積極加強外聯,爭取上級教育主管部門和行業部門的支持,組織“中埃古籍修復教育論壇”,進一步擴大影響,開拓為外地提供古籍修復市場,為社會提供服務。

2.進一步拓寬校企合作模式,利用學校的辦學品牌,與圣迪奧時裝有限公司等聯合辦學,推進專業建設,提升學校的辦學層次。

(三)、積極開拓就業市場,做好實習、就業推薦工作。

1.做好03級151名畢業學生的畢業推薦工作。

2.安排好02高職保險、02高職商貿、04電商、04商旅、04電美225名學生的實習推薦工作。

3.努力開發圖文修復專業市場,利用多種途徑做好畢業生就業推薦工作。

4.進一步加強實習管理工作,使實習管理工作制度化、程序化、規范化。

5.配合招生就業辦開展《就業指導工作密切與企業聯系的方法與途徑的探索》課題研究工作。

(四)、加強招生基地學校的開發工作,做好06年招生工作,完成招生計劃。

1.制定招生工作計劃有的放矢,重點開發招生基地學校。

2.利用網絡資源,加大宣傳力度。

3.發動教師和學生積極投入招生宣傳工作中,做好初中畢業生的信息收集工作。

四、具體工作安排

1.元月份啟動06年招生工作,確定各專業招生人數。

2.元月份聯系各專業外聘教師。

3.2月份做好開學各項準備工作,保證外聘教師到位。

4.2月份與圣迪奧時裝有限公司磋商“圣迪奧店長班”聯合辦學事宜。

5.2月份確定各專業招生名稱及招生計劃,著手設計招生宣傳冊及宣傳板。

6.2月份確定顧昊及劉春娣老師下企業培訓單位,下發任務書。

7.2月份確定古籍修復實訓基地設備采購清單,做好古籍修復專業實訓設備的購置工作,建設古籍修復實訓基地。

8.3月份召開古籍修復專業專家指導委員會。

9.3月份籌備組織“中埃古籍修復教育論壇”。

10.3月份全面招生工作啟動,延續至6月份。

11.4月下旬04電腦美術設計專業學生外出寫生,并舉辦寫生匯報展。

12.4-5月,04級各專業參加南京市技能考核。

13.4月份完成06級各專業教學計劃。

14.5月份舉辦專業技能競賽。

15.5月份邀請用人單位人事部領導來校做《企業需要什么樣的員工》報告會。

16.6月份召開04級中專實習生用人招聘會。

17.6月初召開02級高職專業用人招聘會。

18.6月份召開電腦美術設計專業專家指導委員全年會。

19.6月份確定下學期各專業開設學科,聯系外聘教師。

20.7月份召開03級畢業典禮。

21.7月份安排暑假專業教師下企業調研鍛煉。

22.10月下旬05級電美專業外出寫生。

第五篇:2017綜合辦工作總結

……綜合辦工作總結

2017年,是……集團創新轉型發展道路上重要的一年。在以……董事長為首的集團主要領導帶領下,……地產取得優異成績,……項目也取得重大進展。綜合辦作為公司運行的后勤保障部門,發揮公司“團結協作、開拓創新”精神,不斷創新,轉變工作理念,探索有效的工作方式,達成滿意的結果,力爭把報建、行政、后勤等服務工作做得更好。一年來,綜合辦在公司主要領導的指導下,得到各部門的大力支持配合,通過全部門人員的辛勤努力,工作取得較好的成績。現把2017年工作總結及2018年工作計劃匯報如下:

一、2017年工作總結

(一)報建工作。

今年……兩個項目已進入竣工驗收初步階段。根據公司的開發計劃合理安排報建工作,主動聯系各審批部門建立良好的關系,爭取在最短的時間內得到審批,不影響公司的工程計劃。今年完成的主要報建工作有:

(1)……總平圖調整。現總平圖調整已進入公示階段,公示后即可進入方案及施工圖的變更,后續跟進一系列的竣工驗收工作。

(2)完成……夜景燈光及方案變更的報批工作。

(3)……B區第一期機械停車位緩建相關工作的協調與辦理。(4)……17#樓施工證及預售證的辦理。(5)……7、8、13、21#樓規劃核實的辦理。

(二)行政事務管理。在企業現代化管理當中,行政管理屬于非常關鍵的一個組成部分,其有助于企業市場競爭優勢的增強,從而促進企業的穩定和健康發展。2017年,為保證工作有序有效的開展,綜合辦對各項行政事務工作提出明確的工作要求。會議管理強調會前準備、會中服務、會后紀要撰寫;公章管理強調專人保管、嚴格審查、登記備案;車輛管理強調維護及時、調配得當、嚴格管控;日常辦公用品強調以節約、調配、循環利用為主,采購為輔;安全保衛工作強調要求“有禮儀、有檢查、有保障”。經不完全統計,2017年全年完成 47次公司周例會、高管會、專題會會議管理,核發公司正式文件19份,完成日常文書轉辦并跟進10份,完成擬定并發布各類微信通知160余次,順利完成了公司指令精神上傳下達任務;各類公司資質辦理、年檢、股權變更、注銷等10余次;保障用章安全,確保每次用章準確度100%;各部門電腦、打印機等維修維護60多次;全年車輛維護約 26 次,因公派車約170次,圓滿完成公司車輛保障任務。

(三)企業文化建設。

持續加強企業文化建設,企業文化建設是公司軟實力的重要體現。按照領導審核通過的2017企業文化建設計劃積極開展工作,把企業文化建設與員工活動、學習培訓緊密結合起來,在活動中體會,在學習培訓中灌輸,不斷創新,注重工作效果。縱觀全年,成功組織舉辦了2017年新春團拜會、三八節員工集體活動、……集團手機攝影大賽、公司2017旅游活動、……啟迪氣排球友誼賽、公司周四全員文體活動,活躍了企業內部氣氛,增強了員工企業歸屬感,提升了企業凝聚力,得到了領導和同事的好評;組織參加柳太社區氣排球比賽,加強與友鄰單位聯系,樹立企業外部形象;配合人力資源部成功舉辦了三期公司內部全員培訓,取得良好的效果;設計完成了…………21樓企業宣傳板報和2017年八一節主題活動方案,因條件不成熟未能如期實施。

(四)加強企業制度建設。制度化管理模式是成熟企業應采取的管理模式。2017年,綜合辦完成整理匯編行政管理制度,編訂完成綜合辦工作手冊,新制定了《OA辦公系統使用管理規定》、《……采購管理制度》、《……工作服管理規定》,均已提交公司領導審批中,工作持續跟進中。

(五)集團VI設計工作。為樹立企業外在形象,統一企業內部文化標識,2017年5月開展此項工作。通過恒輝銷售代理公司與南寧76公司溝通協調,跟進工作進度等。歷經半年多,五次書面反饋意見,六易其稿,現今集團logo已經確定,部分物件設計已基本完成,名片和宣傳冊持續跟進修改中。

(六)信息化建設。

不斷加強公司信息化建設,逐步向現代化企業邁進。一是不斷完善企業OA辦公系統。OA系統已于2017年5月正式上線,啟用工作流程、企業通知公告、知識案例、企業文化、工作總結等應用板塊,并先后進行三次流程征集完善、企業文化板塊修訂完善工作,目前基本能夠正常運行,為企業服務。二是微信公眾號啟用。完成了前期注冊申請、認證,后期維護更新等工作。2017年,先后更新發布10篇各類文章報道,當前擁有92個關注用戶。但是,問題也是存在的,因尚未支付尾款,OA系統未取得永久授權,需每年進行授權申請,影響正常辦公等。綜合辦下一步會對OA系統進行系統性的評估,在確保所有程序能正常運行使用的情況下結清余款,不影響公司的正常辦公。在新的一年,希望公司領導能夠給予更大的支持,對……的信息化建設給予更多的意見以及批示。

(七)積極配合財務部門做好各項現金支取、轉帳、開戶、銷戶、融資等財務工作,認真嚴格按照公司各項規章制度審核各種報帳項目及金額,做好登記,做好資金監管使用工作。

(八)后勤服務工作

后勤服務是綜合辦的基本工作職能,也是保障公司平穩有序運行的基礎性工作之一,也是一個單位的“門面”和“窗口”。為了保證后勤服務工作的質量,綜合辦對各項后勤工作提出明確的工作要求。后勤接待工作強調要求“及時、有序、到位”,注重細節;采購工作要求手續齊全、從嚴控制、適度為準;倉庫管理要求賬目清楚、循環利用。經不完全統計,全年后勤各種加班、接待約170次,平均每月接待約14次,較好地為公司發展貢獻力量。

(九)檔案資料管理。

2017年,綜合辦著重加強公司檔案資料管理。一是強調檔案資料的接收、使用管理,要求必須資料準確,手續完善,登記備案。二是加強資料的保管存檔,要求重要資料必須歸類掃描存檔。三是對加強檔案管理員的管理,外送培訓提高業務能力。據不完全統計,2017接收資料文件500余份,接收合同文件400余份,文件資料錄入登記歸檔率達100%;全年出借各類證照150次,及時歸還率100%,合同、圖紙出借120次,及時歸還率98%。較好的完成全年檔案資料管理工作,有力地配合相關部門開展工作。

(十)做好董事長、總經理辦公室重大活動事項工作。做好董事長、總經 理辦公室重大活動事項工作。開展董事長柳州市工商聯換屆選舉工作、非公經濟人士資料填報等工作,全年填寫各類資料報表25份,較好地完成了工作任務;聯系董事長清華大學學習事宜;負責總經理參加柳州市青年商會申請入會資料整理等工作。……董事長成功當選新一屆柳州市工商聯副主席、……總經理成功加入柳州市青年商會。

二、存在的問題及解決措施。

(一)資產管理需進一步加強。2017年對公司資產進行了排點入冊,并規范了采購、入庫、簽領等一系列手續,但在管理過程中仍出現了管理漏洞,2018年加強資產登記管理,細化流程。

(二)安全保衛工作有待加強。內發生領導快遞丟失、業務單位人員鬧事現象。2018年加強保安把關工作,并要求接待人員注意盤問引導,杜絕鬧事人員及無關人等進入公司辦公區域。

(三)21樓會所管理需進一步加強。會所是接待場所,對于會所的衛生、植物養護,用品的登記造冊管理等細致的管理有待進一步改進和解決,對于會所人員的素質培訓也要加強。

三、2018年工作計劃。

1、年會工作。積極籌劃2018年年會,要求豐富內容,有創新,注重細節,爭取舉辦一次圓滿的年會。

2、制定2018年綜合辦工作手冊。為強化綜合辦各崗位工作,明確各崗位職責權限責任,計劃制定綜合辦2018年工作手冊,內容包括企業文化綱要、部門架構職責、部門各崗位職責要求等。

3、加強信息化管理,完善OA系統,強化微信公眾號管理。

4、強化企業文化建設。著重布置……企業文化氛圍。

5、加強人才培養。人才是企業立足之本,加強人才培養是企業領導的工作內容之一。加強本部門人員的專業知識及專業技能的培養,經培養后能夠獨立完成基本工作。

綜合辦 2018年1月8日

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