第一篇：辦公室人員的崗位職責和工作計劃

辦公室人員的崗位職責和工作計劃

一、辦公室人員崗位職責：

目前，公司辦公室人員共6人，為了更好的為各部門服務和協(xié)調工作，特將辦公室人員具體工作細分為：

1.履行副主任崗位職責

1)主持辦公室全面工作；

2)負責制定辦公室工作計劃、規(guī)章制度和崗位職責；

3)負責對外聯(lián)絡、接待和部門協(xié)調工作；

4)負責各部門衛(wèi)生監(jiān)督、檢查及反饋工作；

5)負責公司集體活動的策劃安排和協(xié)調組織工作；

6)負責對辦公室工作人員進行考核；

7)負責公司辦公地點房租、水電、物業(yè)費用核對繳納、物業(yè)公司人員接洽；

辦公設施的維護、維修；

8)負責報銷票據審核；

9)負責公司車輛管理、司機安全行車教育與考核工作，監(jiān)督檢查車輛使用

情況，合理安排使用車輛；

10)完成領導交辦的其他工作。

2.履行文員崗位職責

1)負責公司有關計劃、通知、會議的撰稿工作；

2)負責公司下發(fā)的各種文件的送審簽發(fā)和打印安排及校對工作；

3)負責接收、整理、分類、統(tǒng)計、保管公司檔案、人事檔案及有關資料工

作；

4)負責聯(lián)系網絡通訊維護，電腦維護維修；

5)負責按時、按量定工作餐，關注工作餐質量狀況；

6)負責文稿、宣傳單的復印和印刷；

7)做好公司領導辦公室的日常整理工作，協(xié)助相關會議服務；

8)完成領導交辦的其他工作。

3.履行文員崗位職責

1)負責辦公用品采購、領用登記；

2)負責領導辦公室的日常整理(衛(wèi)生及花草養(yǎng)護)工作；

3)協(xié)助做好辦公室的日常整理工作，協(xié)助相關會議準備和服務工作；

4)完成領導交辦的其他工作。

4.履行財務會計崗位職責

1)遵守國家法規(guī)、公司財務制度，幫助財務人員準確、熟練地掌握財會工

作各個環(huán)節(jié)的知識和技能，全面提高服務質量；

2)負責對外經營中使用票據的合法性、合理性和規(guī)范性的審核、報銷；

3)定期對公司的收、支情況進行分析，及時向領導匯報資金情況；

4)做好財務安全工作，杜絕各類政治、經濟事故的發(fā)生；

5)按時準確、合理繳納稅務，及時匯報交稅情況。

5.履行出納崗位職責

1)遵守國家法規(guī)、公司財務制度、現(xiàn)金保管制度；

2)加強銀行存款余額、收付業(yè)務的保密工作，只向公司領導提供銀行存款

余額情況；

3)負責每天辦理各項收入的收款工作，逐筆核對收入款的到賬情況，現(xiàn)金

部分當天存入公司賬戶，做好銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，做到記賬準確、整潔、日清月結，不得隨意更換、涂改賬簿；

4)負責發(fā)票的領購、保管、開具和繳銷工作，做好開票信息存檔、記錄工

作；

5)負責作好工資、獎金發(fā)放工作；

6)妥善保管好公司支票、財務章和法人章；

7)遵守公司報銷、借款制度，不得違規(guī)操作；

8)完成每月統(tǒng)計工作，及時匯報當月情況；

9)及時準確地辦理匯款、轉賬業(yè)務；

10)服從領導安排，及時配合會計做好其他日常工作。

6.駕駛員崗位職責

1)嚴格遵守車輛派遣登記制度，服從分配，聽從指揮。堅守崗位，隨傳隨

到，按時出車，安全正點，服務周到；

2)樹立安全第一的思想，禮貌行車，嚴格遵守交通法規(guī)，遵守公司規(guī)章制

度，確保行車安全；

3)愛護車輛，保持車輛設備完好，內外整潔，按時維護保養(yǎng)，做好維修保

養(yǎng)記錄；

4)加強節(jié)約燃料，節(jié)省修理費用的意識。按時審驗，減少損耗；

5)按時安全往返現(xiàn)場檢驗地點，并協(xié)助檢驗人員做好現(xiàn)場檢驗工作；

6)完成領導交辦的其他工作。

二、工作計劃：

1、加大服務工作力度：

服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉變：

1)實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路，想領導之所想，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。

2)實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務必

須注意服務的全面性和主動性，不能只為領導決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務，而應該在領導決策前動議，在決策中關注、關心，在決策后總結、推介，從而提供超前的、全過程的主動服務。

2、加大環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查力度：

辦公室是公司衛(wèi)生管理的監(jiān)督部門，負責全公司的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)管工作；公司的各個部門都應當按照劃分的衛(wèi)生責任區(qū)，負責清掃與保潔工作。

1)各部門人員負責本部門當天的保潔工作；

2)堅持每日輪流清掃衛(wèi)生制度，做到地面、桌面、柜上、窗臺上清潔、整

齊、窗明幾凈；

3)室內不許亂丟垃圾，及時把垃圾放入垃圾桶；

4)自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準在室內和走廊堆放物

品、燃燒廢紙、亂貼亂畫；

5)各部門工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦公室內外清

潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；

6)下班離開辦公室時，負責切斷電源、關好門窗，做好安全工作。

3、加強全員安全意識：

1)不斷宣傳安全工作、勞動防護、治安消防方面的法律法規(guī)，不斷提高全

體員工的勞動保護和安全防范意識；

2)督促各部門負責人對本部門人員進行安全教育培訓，使人員熟悉有關檢

測設備安全操作流程，進行規(guī)范操作，防止意外發(fā)生；

3)現(xiàn)場檢測時應遵循“安全第一，預防為主”的原則，合理使用安全帽、安全繩等設備，增強自我保護意識。

4)駕駛車輛人員應增強安全行車意識，嚴格遵守交通法規(guī)，遵守公司規(guī)章

制度，嚴禁酒后駕駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。

4、加強全員節(jié)約意識：

1)安全節(jié)約用電：

a)辦公室、實驗室設備使用，應遵循節(jié)約的原則，做到合理用電、安

全用電、節(jié)約用電；

b)辦公室內盡量使用自然光照，大廳、過道的照明設備應根據作息時

間及時關閉，避免浪費；

c)空調溫度應調至合理范圍之內，并做到人離開前半小時關閉； d)所有設備使用完后要及時切斷電源；

e)采取定期和不定期的方式，對節(jié)電工作進行檢查。對不重視節(jié)電、浪費電，將以一定形式予以批評；對節(jié)電工作做得好將給予表彰和宣傳。

2)辦公用品節(jié)約：

a)所有人員都應遵循節(jié)約用紙的原則，做到循環(huán)使用不浪費；

b)短小抄錄應合理使用便簽紙；

c)提倡使用電子文件，減少打印紙的用量；

d)打印初稿材料時使用廢舊單面紙，正式打印時盡量使用雙面打印； e)公司人員請自備水杯，紙杯只供客戶使用；

第二篇：辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責

一、人員崗位編制及職責：

辦公室共設人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機4人。

二、崗位職責

（一）辦公室主任

略

（二）辦公室副主任

略

（三）秘書

崗位職責為：

1.負責外來公文、信函的收進、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。

2.負責公司信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理工作。

3.負責董事長辦公室檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管工作。

4.負責公司電子文檔保存及各種政策、信息的收集、整理歸檔工作。

5.負責公司各種會議的通知擬制、記錄及會議紀要的整理、分發(fā)傳閱工作。

6.負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

7.負責董事長、總經理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。

8.協(xié)助辦公室副主任籌備公司重大活動、會務安排及來賓接待工作。

9.負責董事長辦公室區(qū)域日常保潔和管理工作。

10.負責車輛油卡的管理工作。

11.負責公司快遞的發(fā)送、登記工作。

12.負責公司、領導郵件的查閱、處理工作。

13.完成領導臨時交辦的其他任務。

（四）檔案管理員

崗位職責為：

1.負責對檔案材料的搜集、鑒別、整理、管理工作。

2.負責印鑒管理工作。

3.負責檔案室的安全保管工作。

4.負責編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。

5.嚴格執(zhí)行《文書檔案室檔案管理的制度》，按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。

6.負責做好檔案資料的保密工作。

7.負責制定檔案室的管理制度工作。

8.負責做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

9.負責集團傳真的接收、登記、處理工作；

10.完成領導臨時交辦的其他任務。

（五）文員

崗位職責為：

1.負責辦公室檔案管理工作；

2.負責公司（各部門）文件資料的打印、復印、登記、裝訂工作。

3.負責傳真收發(fā)與登記工作。

4.負責辦公室文字類工作。

5.負責公司的證照年檢工作。

6.負責辦公室外辦事務。

7.完成領導臨時交辦的其他任務。

（六）綜合管理員

崗位職責為：

1.負責報紙的收進、登記、分發(fā)、保管工作。

2.負責公司網絡、辦公設備維護（側重于三樓）

3.負責公司各類圖片制作、圖片處理工作；

4.負責來客參觀時各部室門、燈的準備工作；

5.負責來客來訪拍照及影像資料的整理工作；

6.負責各種會議、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作；

7.負責各部門資料的傳接及打印工作；

8.負責四樓KTV及四樓會議室的日常管理工作；

9.負責辦公室電源的關閉工作。

（七）接待服務

崗位職責：

1.負責董事長、總經理處的服務性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項接待服務工作）

2.負責各項會務的準備工作。（包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準備工作）

3.負責董事長、總經理處來訪人員的接待服務工作（主要為茶水準備）

4.負責接待使用水杯的消毒工作（根據實際情況，要求每月至少兩次）。

5.負責總經理辦公室、三樓會議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。

6.負責三樓活動室的管理工作。

7.負責保潔人員的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督工作。

（八）保潔員

崗位職責：

負責董事長、總經理、副總經理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

（九）司機

崗位職責：

1．服從主管領導調度，完成出車任務；

2．服從車隊隊長的日常管理；

3．堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行；

4．安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程；

5．每次出車后，如實詳細填寫行車記錄；

6．車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等；

7．做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好；

8．認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報；

9．單獨為公司領導出車時，兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務員職責；

10．嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度；

11．完成上級交辦的其他臨時性工作。

第三篇：辦公室人員崗位職責

辦公室主任崗位職責

1、在總經理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協(xié)調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

8、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內部管理制度化、規(guī)范化。

9、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；

10、制定本部門的工作計劃。

11、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。

12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

15、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。

8.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

10.社會保險的投保、申領。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

13.接受其他臨時工作。

第四篇：辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責

1、辦公室主任崗位職責

1、負責局辦公室全面工作。

2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。

3、全面掌握局系統(tǒng)情況，了解基層工作動態(tài)，及時向局領導反饋和提出建議，當好局領導參謀。

4、負責全局人事、勞動工資。

5、負責文件審核、把關及處理。

6、負責局對外重大接待工作。

7、協(xié)助局領導抓好機關行政管理等各方面情況。

8、完成局領導交辦的其它任務。

2、辦公室副主任崗位職責

1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

2、負責黨務、紀檢工作，承辦本局黨員領導干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。

3、負責局辦公室場所調整、裝修、機關環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。

5、組織安排各種會議和重大活動。

6、分管車輛、通訊、設備等固定資產和辦公用品的購置、調配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

7、負責對外接待事務、處理群眾來信來訪工作。

8、負責后勤保障工作。

9、完成領導交辦的其它任務。

1、協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務升降、人員交流、培訓等工作。

2、具體辦理調干、增干計劃及干部、工人調動手續(xù)、人事報表的統(tǒng)計報送。

3、承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。

4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。

5、負責全局工資套改、社會保險和醫(yī)療保險工作。

6、負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。

7、承辦計生管理工作。

8、負責離、退休老干管理工作。

9、做好保密工作和督辦工作。

10、負責全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。

11、負責全局電腦維護及人員電腦培訓工作。

12、完成領導交辦的其它工作任務。

3、辦公室文秘崗位職責

1、負責召開的各種會議的記錄工作，撰寫有關會議紀要。

2、草擬局工作計劃、工作總結、重要文件、會議材料等，審核各部門草擬的局發(fā)文稿。

3、負責辦文（人大、政協(xié)議案）的督辦工作。

4、負責收集掌握工作動態(tài)，做好對外宣傳和通訊報道工作。

5、協(xié)助做好黨務、政務、事務工作。

6、協(xié)助做好對外接待事務和后勤管理工作。

7、完成辦公室領導交辦的其他工作。

4、辦公室檔案員崗位職責

1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。

2、定期處理文件資料。

3、負責電話接聽及來信來訪登記處理。

4、做好保密工作。

5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務工作。

6、完成辦公室領導交辦的其它任務。

1、對全局基建、文書檔案進行收集、整理、立卷、歸檔、保管、提供利用。

2、協(xié)助各科室做好業(yè)務檔案管理工作。

3、按規(guī)定向檔案館移交進館檔案。

4、完成辦公室領導交辦的其它工作。

5、辦公室文印員崗位職責

1、負責文件資料打字、校對、復印、裝訂。

2、負責電腦、打印機、復印機的清潔、保養(yǎng)及維護。（物業(yè)

1、做好局長辦公室及各科室清潔衛(wèi)生，每天早、晚各打掃一次。

2、做好會議室保潔工作，保證會議室開會期間的茶水供應。

3、做好報刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。）

6、車管員崗位職責（司機）

1、遵守交通規(guī)則，安全行車。

2、遵守局車輛管理規(guī)章制度，做好車輛日常養(yǎng)護，動用車輛須經領導批準。

3、遵守作息時間，隨叫隨到，服從調度，保障全局辦公用車。

4、保管好車輛維修工具。

5、按時做好車輛年檢工作。

6、局領導司機應做好相關保密工作。

第五篇：辦公室人員崗位職責

辦公室主任：主要職責

（1）負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

（2）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

（3）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

（4）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行；（5）配合公司進行企業(yè)文化的建立；

（6）作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

（7）督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導；（8）負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；（9）負責本部門員工的評估與考核；（10）完成領導交辦的任務。辦公室文員：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作.