第一篇：職務說明書(工程文員)

工程部文員職務說明書 職務名稱：工程文員所屬部門：工程部文件編號：LA-3-AD-011-06/A.0

工作關系：

直接上級:工程經理

下屬：無

內部聯系：采購部，生產部，品質部，財務部，營銷部，資材部

外部聯系：客戶，供應商，工作主要責任：

維護ERP系統數據，制作發行產品BOM，收集整理工程文檔，產品研發階段對產品研發進度跟進。工作內容：

1.ERP系統數據維護，2.制作發行產品BOM及系統數據錄入；

3.工程資料收集及整理；

4.產品研發階段對產品研發進度跟進；

5.生產問題及解決任務跟進，6.工程日常事務處理，7.完成工程經理交給的臨時工作任務，工作條件:

工作場所：辦公室，需配備必要的辦公文具及電腦一臺。

權限:

1，工作事務管理權限：設備部

2，工作人員管理權限：設備工程師，設備文員，設備技術員

3，費用開支控制權限：無

4，公司管理其他權限：對工程工作和公司各項制度提供建議

任職資格條件說明：

1、年齡：20-30歲左右。

2、性別：女

3、學歷與專業：大專或以上，文秘專業為佳。

4、培訓經歷：5S，ISO，工程管理相關知識。

5、工作經驗：高中學歷須有3年相關工作及管理經驗，大專或以上需有1年以上工作經驗及管理經歷。

6、知識與技能：

1)熟悉工程管理控制程序。

2)協調能力強，善于溝通，能及時正確果斷處理事情，具有一定魄力，敢于承擔責任。

3)對新觀念接受能力強，安全和品質意識強。

4)熟悉常用辦公軟件，會CAD設計軟件。

7、態度：工作細致認真，責任心強，積極主動，善于鉆研創新；工作效率高，執行力強，具有團隊精神。

8、相關證件：有個人身份證、健康證明、學歷學位證等

直接下屬無間接下屬無

晉升方向 PE/IE/開發工程師輪轉崗位其它部門文員

第二篇：職務說明書(工程文員)

工程部文員職務說明書

職務名稱：工程文員 所屬部門：工程部 文件編號：LA-3-AD-011-06/A.0

工作關系：

直接上級:工程經理 下 屬：無

內部聯系：采購部，生產部，品質部，財務部，營銷部，資材部 外部聯系：客戶，供應商，工作主要責任：

維護ERP系統數據，制作發行產品BOM，收集整理工程文檔，產品研發階段對產品研發進度跟進。工作內容：

1.ERP系統數據維護，2.制作發行產品BOM及系統數據錄入； 3.工程資料收集及整理；

4.產品研發階段對產品研發進度跟進； 5.生產問題及解決任務跟進，6.工程日常事務處理，7.完成工程經理交給的臨時工作任務，工作條件: 工作場所：辦公室，需配備必要的辦公文具及電腦一臺。權限: 1，工作事務管理權限：設備部

2，工作人員管理權限：設備工程師，設備文員，設備技術員 3，費用開支控制權限：無

4，公司管理其他權限：對工程工作和公司各項制度提供建議 任職資格條件說明：

1、年齡：20-30歲左右。

2、性別：女

3、學歷與專業：大專或以上，文秘專業為佳。

4、培訓經歷：5S，ISO，工程管理相關知識。

5、工作經驗：高中學歷須有3年相關工作及管理經驗，大專或以上需有1年以上工作經驗及管理經歷。

6、知識與技能：

1)熟悉工程管理控制程序。

2)協調能力強，善于溝通，能及時正確果斷處理事情，具有一定魄力，敢于承擔責任。3)對新觀念接受能力強，安全和品質意識強。4)熟悉常用辦公軟件，會CAD設計軟件。

7、態度：工作細致認真，責任心強，積極主動，善于鉆研創新；工作效率高，執行力強，具有團隊精神。

8、相關證件：有個人身份證、健康證明、學歷學位證等

直接下屬 無 間接下屬 無 晉升方向 PE/IE/開發工程師 輪轉崗位 其它部門文員

第三篇：職務說明書(生產文員)

工作關系：

直接上級: 生產經理

下屬：無

內部聯系：各部門

外部聯系：無。

工作主要責任：

負責生產部各類報表的統計

工作內容：

1.生產日報表的統計； 生產部文員職務說明書 職務名稱： 生產文員所屬部門：生產部文件編號：LA-3-AD-008-05/A.0 2.員工計件表的統計及工資核算；

3.生產入庫統計；

4.工時統計；

5.圖紙文件的歸類保存與分發；

6.其它相關數據的電腦輸入；

7.完成上級交辦的其它事項。

工作條件:辦公室，需配備必要的文具用品和電腦一臺。

權限:

1．相關報表數據錯誤、虛假的提拔

任職資格條件說明：

1、年齡：18-25歲左右。

2、性別：女性

3、學歷與專業：中專、高中或以上

4、培訓經歷：有相關統計知識培訓

5、工作經驗：相關工作半年以上

6、知識與技能：

1)熟練使用辦公軟件；

2)協調能力強，善于溝通。

3)頭腦靈活清晰。

7、態度：工作細致認真，責任心強，積極主動，工作效率高，執行力強，具有團隊精神。

8、相關證件：有個人身份證、學歷證明、健康證明等

直接下屬無間接下屬無

晉升方向采購文員，業務文員輪轉崗位前臺

第四篇：辦公室文員職務說明書

物業公司辦公室文員職務說明書

職務名稱:辦公室文員所屬部門:公司辦公室

直接上級:辦公室主任

工作概況:根據公司的制度和上級的工作安排,處理辦公室的內務工作及與相關部門聯系工作。做好文書記錄工作,接聽電話,每月定時做考勤及部門報表等。

工作要求:要有一定的文書寫作和電腦操作經驗,掌握資料管理的知識和相關程序,工作能認真、主動、積極、熱情、細心。

職責范圍:

1.按時完成考勤記錄匯總、周報、月報等工作。

2.接聽電話,聯絡和接待本部門的工作。

3.負責文書與通信處理,處理部門公司(包括業主、住戶)資料、文件存檔。

4.負責對相關部門工具的收發,保管及領用所需物品。

5.協助主任安排及分配工作。

衡量標準:

1.部門資料、文件的收發速度。

2.接收公司指導及向上匯報的及時性。

3.資料、文件的存檔量及其條理性。

工作難點:

因工作煩瑣,工作量大,工作中安排能否有條不絮。

工作禁忌:

工作粗心大意,文件收發不及時,文檔管理混亂。

與工作有聯系的部門:

內部:各區管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、綠化部

任職資格:

身體:健康學歷:高中以上工作經驗:有相關文職管理經驗個人素質:責任心強,細心,工作認真、細致,有條理

第五篇：職務說明書(國內跟單文員)

跟單文員職務說明書 職務名稱：跟單文員所屬部門：市場部文件編號：LA-3-AD-014-03/A.0直接上級: 國內業務主管

下屬：無

內部聯系：采購部，生產部，工程部，品質部，財務部，市場部，資材部

外部聯系：國內客戶

工作主要責任：

檔案管理、帳務管理、確保客戶訂單有效執行，按時交貨。協助業務人員維護客戶關系，積極配合公司其它部門相關工作。

工作內容：

1.訂單、銷售合同的執行，出貨安排，售后服務的跟蹤。

2.生產制造通知單的評審、進度及執行狀況的匯總分析報告。

3.按信用、經營狀態分類保管客戶資料，確保客戶信息檔案的準確性。

4.監督、糾正業務員業務制度、價格、合同等方面工作失誤。

5.公司相關業務部門受控文件的整理、管控。

6.協助處理與各部門日常事務溝通事宜。

7.往來帳務管理、信用風險予警，確定貨款回收計劃，督促貨款回收，與客戶間往來票據開具（收據、發

票申請）

8.協助業務人員維護客戶關系，處理客戶投訴

9.按期提交業務需求計劃及安全庫存生產計劃

10.訂單交貨期的核定、交貨期異常反應及處理；

11.生產進度的追蹤、異常改善；

12.周、月工作計劃及總結的提交，未完成工作狀況分析。

13.服從部門工作調配。

工作條件:辦公室，需配備必要的辦公文具及電腦一臺。

權限:

1.代行業務主管或經理權力（經理外出或出現職務空缺時）

2.生產、資材部門的績效考核

3.業務人員行為監督、提報

4.生產、倉庫成品出入庫單據的復核

5.允許按合同要求對客戶進行的收款行為

任職資格條件說明：

1、年齡：22歲-35歲以下。

2、性別：性別不限

3、教育背景：市場營銷、企業管理或相關專業大專以上學歷。

4、培訓經歷：市場營銷，合同法，財務基本知識，公共關系生產計劃與調度管理等方面相關知識培訓。

5、工作經驗：中專或高中學歷三年相關工作經驗，大專或以上學歷一年以上類似從業經驗。

6、知識與技能：

1)熟悉制造工廠運行流程及跟單工作流程，熟悉公司產品及相關產品市場行情。

2)熟練運用辦公軟件及公司系統軟件。

3)協調能力強，善于溝通，能及時正確果斷處理事情，敢于承擔責任。

4)具備較強的語言及文字表達能力、人際溝通能力和商務洽談能力。

5)有一定的英語基礎，讀、寫能力。

7、態度：工作細致認真，責任心強，高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。工作效率高，執行力強，有較強的觀察力和應變能力，溝通協調能力強。

8、相關證件：有個人身份證、健康證明、學歷學位證等

晉升方向國內業務代表輪轉崗位外貿跟單