第一篇:中國石油辦公室主任會議明確下一步工作要求
中國石油辦公室主任會議明確下一步工作要求
增強四種意識 提升四種能力 當好四個表率
中國石油網消息(記者楚海虹 金添)6月1日至2日,中國石油辦公室主任會議在江西召開。會議要求,辦公室系統充分發揮“中樞”作用和“窗口”作用,增強“四種意識”,提升“四種能力”,當好“四個表率”,切實推動各項工作再上新臺階。
集團公司副總經理、黨組成員、股份公司總裁周吉平參加會議并講話。周吉平代表集團公司黨組對辦公室系統工作給予充分肯定和高度評價。他指出,3年來,辦公室系統持續加強自身建設,不斷深化服務內涵,有力推動各項決策部署的貫徹落實,圓滿完成各項重大活動的協調服務,持續改善企業發展內外部環境,各項業務實現跨越式發展,創造形成七大工作亮點:堅持統籌兼顧、遠近結合,精心組織、主動應對,綜合協調工作邁上新臺階;堅持實事求是、要情必報,服務決策、溝通情況,信息工作實現新突破;堅持預防為主、平戰結合,盯得住、跟得緊、說得清、反饋快,應急協調能力得到新提升;堅持持重穩健、務實低調,客觀面對、因勢利導,新聞發布工作顯現新成效;堅持積極防范、依法管理,全面覆蓋、技管結合,保密工作開創新局面;堅持整體規劃、統一形象,突出主旨、規范展示,品牌建設呈現新格局;堅持回饋社會、共同發展,扶貧濟困、構建和諧,社會責任工作再上新水平。
周吉平要求,要根據國內外和集團公司的新形勢、新變化和新特點,進一步把握好辦公室工作的新任務和新要求。堅持把服務科學發展作為第一任務、第一職責、第一追求,善于超前謀劃、統籌兼顧、抓住重點,充分發揮參謀助手、督促檢查、綜合協調職能;轉變服務方式,切實提升服務水平,全力助推集團公司發展方式的轉變;充分發揮在全局工作中的“中樞”作用和聯系群眾的“窗口”作用,為促進企業和諧穩定做貢獻。
周吉平強調,今后一個時期,辦公室系統要堅持“瞄準一個目標,促進兩個轉變,做好三個服務,達到六項要求”,從辦公室工作的重要定位出發,增強“大局意識、擔當意識、服務意識和精品意識”;從辦公室工作的主要職責出發,提升“決策支持能力、主動服務能力、開拓創新能力和落實執行能力”;從辦公室工作的特殊要求出發,當好“勤奮學習的表率、埋頭苦干的表率、和諧共事的表率和廉潔自律的表率”。
周吉平就如何做好辦公室工作提出三點意見。一要增強責任感和使命感,充分認識中國石油在保障國家能源安全的重要責任、在國民經濟發展中的重要地位。充分認識辦公室工作的重要性,發揚大慶精神,注重細節、速度和效率,腳踏實地,提升解決實際問題能力和工作質量。二是樹立團隊意識,發揚團隊精神。要把每個項目作為一個團隊,調動員工自主性、思考性、協同性,把辦公室系統建設成為一個優秀團隊。三是善于學習,把學習當做一種習慣。學習管理,學習業務知識,加強讀書、培訓、講座、交流,不斷強身健體提素質,促進工作上臺階。
集團公司總經理助理、辦公廳主任李潤生在會議結束時作總結講話。辦公廳副主任、總裁辦主任李華民作題為《圍繞中心工作,提高服務水平,努力開創辦公室工作新局面》的工作報告。會議對辦公室系統61個先進集體和231名先進個人進行了表彰。集團公司總值班室和新聞辦公室分別就應急
協調和新聞管理工作作專題發言。
集團公司所屬企事業單位、股份公司地區公司辦公室負責人,總部機關部門和專業公司綜合處室負責人近200人參加了會議。
第二篇:辦公室主任要求
辦公室主任
要求:1.負責公司的的行政管理、人事管理和日常事務;
2.協助上級領導搞好公司之間的綜合協調,落實公司規章制度;
3.溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報;
4.負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實;
5.負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;
6、細心踏實,有耐性,善交際,性格開朗并有親和力,具有良好的溝通能力、協調能力、應變能力、責任心及服務意識
第三篇:辦公室主任會議材料
江蘇農墾辦公室主任會議
交流材料
細化各項工作助推二次創業
蘇墾麥芽公司辦公室
2009年7月
蘇墾麥芽公司成立至今,辦公室在經營層的正確領導下,在公司各部門的支持配合下,認真領會黨的十七大精神實質,努力學習實踐科學發展觀,按照工作框架意見和辦公室工作目標責任要求,著力提升辦公室工作質量及效率,較圓滿地完成了領導交辦的各項任務。
一、關于前一階段工作
(一)加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務
做好辦公室工作,爭創一流業績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員能夠通過各種途徑進行培訓學習,先后有5人次參加了江蘇農墾舉辦的企業策劃、宣傳報道、商務禮儀等培訓班;利用上網學習各項有關農業產業化的法律、法規,及時了解、掌握國家農業產業化發展的新動向、新經驗,不斷提高辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力;加強自身素質建設,“講拼搏、講團結、講奉獻”,充分發揮辦公室綜合協調、服務保障的職能。我們致力把蘇墾麥芽建成一個學習型的現代化農業產業化龍頭企業。
(二)分工明確,密切配合,突出重點,工作到位
辦公室作為領導的指揮棒,起著綜合協調、督促檢查、橋梁樞紐和服務保障的作用。辦公室工作冗雜、繁瑣,我們將之條理化、系統化,做到“常規工作抓規范、重點工作挖亮點、突發事件要靈活”。
一是職責劃分到位。辦公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。蘇墾麥芽處于籌建和生產的特殊時期,工作量較大,為克服這個困難,我們把工作劃分成塊,明確每個人的任務塊和責任,做到分工明確,責任清晰。協調管理、文書文印、會議組織、印章管理、接待安排、車輛調度、檔案信息、后勤服務等具體工作落實到人頭,做到有條不紊,為公司高效運轉提供了有力保障。
二是制度培訓到位。“沒有規矩,不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善公司員工手冊、考核制度、保密制度、文件管理制度等待,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。我們不做表面文章,大大小小先后舉辦了20余次管理制度培訓會議,通過多種考核形式,要求干部職工消化吸收,貫徹落實“依規辦事,科學管理”的理念,建立了一支按規矩辦事、按程序辦事,素質過硬、能打硬仗的團隊。
三是督促落實到位。緊緊圍繞“辦一流企業、出一流產品、創一流效益”的經營宗旨,先從自身做起,嚴格執行各項規章制度,起到帶頭表率作用。解決管理中存在的問題,在員工中打造一流的企業執行力,上情下達,部署落實,及時反饋,檢查督促,提升每一個人、每一個部門的執行力,形成企業的系統執行力,最終轉化為公司的競爭力。
四是安全教育到位。項目籌建以來,我們始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。一是進一步加強工程建設、重大活動的安全工作,嚴格安全工作責任制,嚴格節假日及夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患,重點抓制度和組織落實、檢查值班出勤率、抓宣傳教育、抓隊伍培訓;二是進一步加強車輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,堅持和完善車輛報修制和定點維修制度,服務質量得到明顯提高,確保了公務用車。做好車輛的調配、使用和管理。
(三)加強協調,保證溝通,互相補臺
辦公室全體工作人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證公司整體工作不出現紕漏。辦公室本著“屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作也要完成”的工作原則,及時與其他部門溝通,不讓工作出現真空。一年多來,辦公室與各部門保持了良好的關系,部門之間的溝通也非常順暢。
二、存在的問題和不足
對照辦公室一年多來的工作目標,我們深感還由許多工作尚待改進,主要存在以下幾個方面:
(一)領導材料、宣傳報道工作存在盲區、盲點
一是缺乏對相關業務人員的培訓;二是相應的辦公器材和設備短缺;三是部分部門對宣傳報道工作的意識不強,對此項工作的重要性認識不夠、必要性了解不透切,認為可有可無的事情;四是相關制度和激勵辦法不完善。
(二)督促各項行政管理制度的落實力度不夠
我們已制訂了許多切實可行的行政管理制度,但在落實問題上存在很大的折扣。辦公室肩負著各項制度落實、檢查、督辦的重任,執行的力度不夠,這方面的工作有待日后加強,更希望能夠得到領導更多的支持和各部門的大力配合。
(三)對外協調工作的主動性不強
綜合協調包括對內、對外、對上協調。尤其是對上協調工作我們做得很不夠,協調溝通機會較少,主動匯報工作的意識不強。
三、下一步的工作打算
按照總經理辦公室工作會議的要求,結合辦公室下一步目標管理,辦公室著力從以下幾個方面下功夫:
(一)在公司制度執行、督辦、檢查上下功夫
督辦檢查是辦公室的一項重要職能,也是推動領導決策得到落實的重要保證。我們將圍繞以下幾個方面開展督辦:一是領導重大決策部署的落實,特別是全年工作計劃的執行以及會議會辦、領導交辦的重大事項的落實情況;二是上級轉辦、領導批辦的督辦的辦理情況;三是各部門簽訂的工作目標責任制和廠區治安綜合治理工作責任制等的執行情況;四是職工切身利益問題的辦理落實情況。
(二)在參政議政上下功夫
參政議政就是為領導、職工服務。一是調查研究求“實”。辦公室將深入一線工作和干部職工關心的熱點、難點課題,深入實際,研究一些思路性的宏觀問題、苗頭性的微觀問題,為領導提出一些觀點鮮明、分析透切、措施有力的對策和方法。
二是文件材料要求“精”。文字材料是辦公室參政議政的重要途徑,是一項最辛苦、最費心勞神的工作。我們將牢記樹立精品公文意識,組織起草好領導講話、調研報告、工作匯報、工作總結等綜合性文字材料。
(三)在綜合協調上下功夫
綜合協調是辦公室為領導、為機關、為職工提供深層次服務的切入點,是辦公室的主要職責之一。辦公室人員需要在化解矛盾、促進和諧、提高效率方面爭做行家里手。我們要繼續努力爭取多方支持,創造一個相對穩定的環境。在對上協調上也要增強主動性,多向領導匯報工作進展和困難,爭取領導的理解和支持。
(四)在服務保障上下功夫
要進一步加大內務管理與建設的力度,要勇于管事、勤于理事、精于辦事,為公司的正常、有序運轉提供周到細致的服務。一是加強公文處理。規范公文運轉程序,嚴把公文審核關,提高辦文質量和水平,尤其是加快辦公自動化進程;加強機要保密工作,特別注意網絡信息安全;加強檔案歸檔整編工作。二是繼續執行各項事務公開制度,督辦職能公開化,以公開促進督辦,以督辦和公開來強化各項工作的落實,力求實效。三是扎實做好會務接待工作,嚴格會議審批,少開會、開短會,會務工作要熱情、周到、節儉。四是加強對后勤經營實體工作的指導、督促和檢查,為公司做好后勤服務保障。
(五)在宣傳報道上下功夫
積極主動地參與公司各種重大事項全過程,利用網絡及時、準確、真實地宣傳,制定激勵機制鼓動職工踴躍投稿,加快推進網站建設。加大對網絡編輯人員的培訓力度。力爭使公司網站盡早成為公司對外宣傳的主渠道。
此次,集團公司組織召開全墾區辦公室主任會議,給予同行之間難得的相互交流、相互學習、相互借鑒的機會。借此,我們將緊緊圍繞公司的重大決策和工作部署,以服務為根本,以創新為動力,盡心當參謀,盡職抓協調,盡力強保障,在提供優質服務、創造優美環境、發揚優良作風上力求實效,實現建立一支領導信得過、職工能滿意的隊伍愿望,充分發揮參謀助手、橋梁紐帶、窗口示范的職能作用,更好地服務二次創業,實現公司新一輪大發展。
第四篇:辦公室主任任職要求
辦公室主任任職要求
崗位條件:
年齡28歲以上,身體健康;本科以上學歷;3年以上工業企業辦公室主任崗位工作經驗。
能力要求:
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識 ;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業活動的策劃和組織能力,有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力;
5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力。
附:有同崗位豐富管理經驗者可適當放寬年齡學歷要求。
辦公室副主任任職要求 崗位條件:
年齡28歲以上,身體健康;專科以上學歷;3年以上工業企業行政崗位工作經驗。
能力要求:
1、能夠熟練運用操作各種辦公設備。熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
2、熟悉國家及地方有關安全管理和環保方面的政策法規;
3、能承擔起后勤主管、安全管理和環境保護管理的職責;
3、有較強的語言文字表達能力;
4、有較強的組織能力和協調能力,執行能力強;
5、有較強的團隊精神,能吃苦耐勞。
附:有同崗位豐富管理經驗者可適當放寬年齡學歷要求。
第五篇:全縣辦公室主任會議講話
在全縣辦公室主任工作會議上的
講 話
同志們:
今天的全縣辦公室主任會議,是經縣委、縣政府主要領導同意召開的一次十分重要的會議。會議的主要目的是:簡要總結今年以來的辦公室工作,共同分析研究當前我縣辦公室工作存在的問題,進一步統一思想,提高認識,強化措施,積極改進辦公室工作方法,發揮辦公室工作在全縣經濟社會發展中的職能和作用,更好地服務于縣委、政府中心工作,提高辦公室工作的質量和水平。下面,我講三點意見。
一、肯定成績,正視問題,切實增強做好辦公室工作的責任感和壓力感
今年以來,我縣各級各部門辦公室工作在縣委、縣政府的正確領導下,按照市委“四高”要求和全縣“高效跨越年”活動、“創先爭優”活動要求,大力弘揚新時期巨野精神,自覺踐行“五加
二、白加黑、晴加雨”工作法,圍繞中心,服務大局,創新思路,扎實工作,參與政務、管理事務、綜合服務的能力和水平有了明顯提高,保證了機關正常運轉。綜合文字、信息督查、后勤接待、群工維穩、機要保密、檔案管理、安全保衛、610、值班等工作得到進一步加強。各鎮區辦事處、縣直各部門辦公室也都不斷加大投入、規范管理,為全局工作的正常開展提供了有力保障。但是,隨著經濟的發展和客觀形勢的變化,辦公室工作的內容和性質也發生了很大的變化。主要表現在:一是承擔的任務越來越重,不僅承擔著大量的文稿起草、綜合協調、會議籌備、信息反饋、督促檢查、接待應酬等任務,-1-而且一些新開展的、臨時性的、牽總性的、沒有一個部門管理的工作也大都由辦公室承擔,工作內容更加豐富,工作責任更加重大。二是領導的要求越來越高。由于各級黨委、政府和各部門領導同志的實踐經驗豐富,接觸基層多,信息來源渠道廣,而且工作水平和知識化、專業化程度越來越高,這就對辦公室的工作提出了更高的標準,更嚴的要求。三是突發性、緊急性事情越來越多,辦公室參與處臵的時間多,作息時間無規律,工作量大。四是工作領域越來越寬。現在辦公室承擔的任務、協調的范圍已經覆蓋社會各個領域,不僅包括黨委部門,還包括政府部門、經濟部門等,不僅有事關全局的大事,還有關系群眾生產生活的事情。所有這些,都要求辦公室工作人員要有高度的政治責任感,正確認識辦公室的職責、地位和作用,更好地做好辦公室工作。
我縣各鎮區辦事處、各部門的辦公室工作,總體上看各級各部門的領導是滿意的,工作成績是突出的,基本能夠圍繞縣委、政府的中心工作正常運轉。但是當前辦公室工作仍存在著種種問題和不足,有的問題還相當突出:一是在工作謀劃上,參政輔政的意識和能力還不夠強,參謀不到位,缺乏超前性,對一些問題不能及時提出具有前瞻性的建議,或者提出的建議過于籠統、原則,操作性不強;二是在對基層了解的程度上,對復雜問題的協調處理能力上以及促進工作落實方面還有待進一步加強;三是在日常工作運轉上,科學性、程序性、規范性還需進一步提高;四是在工作作風上,不嚴謹、不扎實、不細致、效率低的現象不同程度地普遍存在;五是在責任心上,辦事拖拉推諉、漏事誤事現象時有發生,該報的信息不能及時上報,該提供的各種文字材料不能按時提供,有的對信息、文稿材料馬虎、草率,敷衍了事,甚至臵之不理、拖著不做或干脆
-2-不辦;六是對縣委、政府領導或四大班子辦公室交辦的各項工作任務圓滿完成方面不夠,“創先爭優”的氛圍還不濃厚,等等。有的問題盡管發生在個別單位,但負面影響很大,給我們的工作帶來了不必要的損失。
二、明確責任,強化措施,努力提高辦公室工作的質量和水平辦公室是各級各部門的直屬綜合協調辦事機構,處在承上啟下、聯系左右、協調內外、溝通四方的樞紐地位,承擔著大量的文稿起草、綜合協調、會議籌備、信息反饋、督促檢查、應酬接待等多項任務,是各級黨委、政府和各部門的參謀部、智囊團、協調部、后勤部、服務部,是窗口、橋梁和領導的“左右手”。其地位和作用的特殊是其他任何一個部門不可替代的,因此,做好辦公室工作具有十分重要的意義。
(一)要抓好建章立制,規范機關事務管理。為適應新的發展形勢和工作要求,保障全縣工作的健康順利進行,必須建立一系列的規章制度,確保人人都在制度約束之中,人人都遵章守紀。通過行之有效的制度治懶增效、治散正氣、治庸提能,切實轉變機關作風,促進事務管理,達到提速工作過程、提高工作質量,務求效能、效率、效果的目的。一是切實推行工作規范化、程序化。嚴格落實以健全制度、規范管理、加強問責為重點的辦公室系統效能建設,建立辦事高效、運轉協調、行為規范的機關事務管理體制。各鎮區辦事處、各部門都要結合崗位職責,來一次“回頭看”,進一步健全完善學習、辦公、財務、后勤、衛生、保衛等各項機關管理制度,細化量化工作流程,什么事,干到什么程度,完不成承擔什么責任,都明確責任到人、到事、到環節,形成工作規程。同時注意工作銜接問題,做到大事要抓住、急事要突擊、小事不能落、緩事不能忘。
-3-二是切實提高工作標準。按照創新機制、轉變職能、提高效率的要求,進一步提高工作標準,對每一項工作都要認真對待、精益求精,做到反應敏捷、行動迅速,力求保證一流的工作質量和效果。三是營造濃厚的“創優爭先”氛圍。按照抓深化、抓規范、抓創新的要求,全縣辦公室系統要以“創先爭優”活動為契機,比貢獻、爭先進、保領先、創一流,爭先進位,打造亮點,爭取在全縣辦公室系統積極營造“比、學、趕、幫、超”的濃厚氛圍。同時,要加大督導檢查力度,定期組織現場交流、觀摩、評比,獎優罰劣,獎勤罰懶,違者問責。
(二)要當好參謀助手,切實服務領導決策。當好領導參謀是辦公室的工作重心,是衡量辦公室工作水平最主要的標準。各級各部門辦公室要善于站在全局的高度、領導的角度,立足當高參、設大謀,當好黨委政府的“左右手”。要努力培養大局觀念、戰略思維和超前意識,多思考全局性、戰略性和前瞻性的問題,要在“善參謀”、“早參謀”上下功夫,謀事求早,有備無患,爭取主動。要善于歸納總結,多提有針對性、創造性和可操作性,符合巨野科學發展要求的意見和建議。一是做好綜合文字工作。辦公室工作具有秘書的職能,搞好綜合文字工作是辦公室的一大職責和任務。文字材料質量的好壞,不僅影響到辦公室的形象,還影響到單位領導的形象,影響到縣委、政府中心工作的開展。各鎮區辦事處、各部門的辦公室要有高度負責的精神和奉獻精神,認真對待。今后對報送的文字材料質量達不到要求的,一律發回重寫。要切實改進文風,提高綜合文稿的質量和水平。撰寫領導講話、起草文件、工作總結要精心領會領導的思路和意圖,在短、精、深、準、透上下功夫,每一個文件、每一篇講話,都要突出指導性、針對性、實效性和可
-4-操作性,力爭多出精品,多出與黨委中心工作合拍共振的新思路、新辦法、新對策,有的放矢地為領導決策提供科學的參考。二是做好調查研究工作。在今年年初召開的黨務工作會議和全縣政府網站建設及調研工作會議上,對調研工作都進行了專門安排部署,并圍繞全縣重點工作,確定了調研課題。下步調研工作,要緊緊圍繞縣委、縣政府的重點工作、中心工作,搞好前瞻性的調研,認真撰寫調研報告,提出預見性對策和建議;要圍繞我縣的新型工業化、新型城市化推進,圍繞轉變發展方式、調整經濟結構、保持可持續性發展等戰略性課題,搞好調查研究,提出有針對性的切實可行的思路和對策,更好更快地促進我縣綠色循環低碳產業的發展,建設新興能源生態城。三是做好信息服務工作。目前,我縣的黨政信息網絡已經健全,為信息工作開展打造了一個良好的平臺。希望各位主任每天早晨一上班就要打開黨政信息網,及時下載有關等材料,呈報主要領導和分管領導參閱。各鎮區辦事處、縣直各單位每日下午5點前要經分管領導審批后,通過黨政信息網上報信息,重要信息可事先打電話聯系。報送的信息要堅持“十要”原則:定性要準,方向要正,站位要高,特色要明,角度要新,內容要實,挖掘要深,反映要快,語言要精,文章要短。在報送日常工作動態的同時,要注重“四報”:即圍繞中心報信息,反映上級及本級黨委、政府中心工作的進展情況;圍繞政策報信息,反映重要改革在基層的落實情況;圍繞民情報信息,反映群眾關注的熱點、難點、焦點問題;圍繞事件報信息,反映重大群體事件、重大案件、重大事件和緊急災情、疫情。我在這里需要強調的是,信息工作實行月月通報制度,止目前,仍有部分縣直單位統計分數為零。9月初將對一條信息不被采用的單位逐一進行調度,請與會人員向單位主要領導匯報清楚。
-5-四是做好文秘工作。要堅持嚴把文件的起草關、審核關、收發關,進一步規范公文運轉程序和公文格式、控制發文數量,不斷提高文秘工作的質量和水平。要進一步規范公文的處理,各鎮區辦事處、各部門下發上報的各類公文應進一步規范化,不能五花八門,各式各樣,顯得不嚴肅,失去公文的權威性。
(三)要搞好綜合協調,確保日常工作的高效運轉。辦公室工作處在溝通上下、聯系左右的樞紐位臵,工作千頭萬緒,涉及方方面面。要搞好綜合協調這一辦公室的基本職能,一要周密。做每一項工作,要著眼全局,顧全大局,注意協調好方方面面的關系,善于調動各方面的積極性。要堅持原則,嚴格程序,環環相扣,搞好銜接,真正做到嚴謹細致,不出紕漏。特別是對重要會議和重大活動,要提前介入,做好預案,周密安排,精心組織,明確責任,狠抓落實,保證各項議程、各項活動順利進行。二要高效。在保證質量的前提下,要注重時效,盡量減少不必要的環節,做到及時、迅速、不誤事,實現工作的高效運轉。要按照“立黨為公,執政為民”的要求,努力克服形式主義、官僚主義,力戒空談,狠抓落實,密切聯系群眾,建立廉潔高效機關,通過加強協調、嚴格把關,精簡會議和文件,改進會風和文風,確保領導同志和領導機關從“文山”、“會海”和一般性事務中擺脫出來,集中精力抓大事、抓落實。還要積極采用現代科技手段,加強電子政務建設,不斷提高工作效率。三要守紀。在綜合協調工作中要正確處理好原則性與靈活性的關系,要講政治、講正氣、講大局,在領導授權的范圍內進行協調,注重請示報告,不得各行其是,更不能凌駕于組織和領導之上,搞無原則的協調,做違法亂紀的事。要增強保密意識,嚴格保密紀律,杜絕失、泄密現象的發生。希望全縣各級各部門辦公室要慎之又慎、-6-萬分小心,時時繃緊機要保密工作這根弦,狠抓宣傳教育培訓,狠抓廢舊文件、涉密計算機、互聯網絡等涉密載體的監管,確保不出問題。
(四)要加大督查工作力度,著力增強督查實效。督查工作是為黨委政府服務的重要環節。黨委政府的權威和形象取決于各鎮區辦事處、各部門的執行力。因此,辦公室必須提高督促檢查能力,促進各項工作落實,保證黨委政府決策順利實施。一是抓準抓實決策督查。決策督查是貫徹黨委決策部署的重要手段。要以保中心、求實效為目標,集中精力圍繞縣委縣政府重大決策部署開展督查、跟蹤問效。要做到“發展督到項目,改革督到企業,穩定督到案件,熱點督到一線”,對重點項目、招商引資、民生工程、社會穩定等重點工作,加大督查力度,提高督查頻率,確保各項措施的落實,并及時向黨委政府反饋工作落實情況。二是抓深抓細專項查辦。專項查辦是督查落實各級領導批辦事項的主要手段,也是必須要完成的硬任務。要切實抓好領導批辦事項的落實,做到即交即辦、全程跟蹤、限時完成,切實提高督查實效。對于各級領導批示件、省長信箱、市縣長公開電話辦理工作,各承辦單位要嚴格按照督辦通知單要求限時辦結。凡逾期不上報辦理結果又不能作出合理解釋的,啟動問責制;對辦理過程中的弄虛作假行為,一經發現全縣通報;違反黨紀政紀的,報經主要領導批準后移交紀檢監察部門查處。三是努力提高辦理質量。各鎮區辦事處和各部門的主要負責人是辦理工作的第一責任人,我們作為辦公室主任,在將辦理情況報告呈報主要領導審閱前,要把好第一道關,確保報告實事求是,事實清楚,結論準確。其中反映違法違紀問題批示件的查辦報告,必須情況屬實,要有明確處理意見,需整改的,必須有具體整改措施。辦理情
-7-況反饋單要有來信群眾本人意見和簽字;辦理報告應由各鎮區辦事處、各部門的主要負責人簽字,加蓋單位公章,并嚴格按報送渠道報縣委縣政府督查室。
(五)要堅持再接再厲,確保群眾工作保一目標的實現。群眾工作是辦公室工作的一項重要職能,做好群眾工作更是黨委賦予辦公室工作的責任與任務。全縣各級各部門辦公室要對群眾工作的長期性、艱巨性、目標性有一個清醒的認識,不能有半點的松懈情緒。要充分利用年底前4個多月的時間,重點做好五項工作:一是要不折不扣地抓好信息采集。對信息采集工作,劉書記非常重視,8月7日,在縣委群工辦呈報的“7月份群眾工作開展情況的匯報”中專門作了批示:“縣委群工辦要加大對群眾工作落后單位的督促指導與通報批評力度,該通報的,就要通報。只有這樣,才能給落后者以鞭策、給先進者以警醒,才能確保制定的各項決策部署落到實處。”根據劉書記批示,群工辦已對部分信息報送數量較少的鎮區辦事處、縣直部門下發了《關于做好群眾反映問題報送工作的通知》。希望沒有接到通知的單位,也要高度重視,認真進行自查自糾,嚴格按照要求進行報送,切實完成任務目標。二是要雷厲風行地抓好問題辦理。要切實加強群眾反映問題的辦理工作,對有政策又有條件解決的必須不折不扣地給予解決;對沒有政策或一時沒有條件解決的,要深入細致地做好思想工作,取得群眾的理解和諒解;對經過做工作仍然堅持過高要求,有可能制造事端的,要落實好穩控措施,確保不出問題。三是要扎扎實實地抓好機構建設。要切實突出群眾工作牽頭抓總的地位,構建以群眾工作為統領,集信訪、維穩、綜治、司法調解、民政、勞保等多位一體的群眾工作便民服務大廳(或接待中心),對群眾反映的問題做到一站式接待、一條龍服務、一體化
-8-處理。四是要聲勢浩大地組織好現場觀摩評議。群眾工作現場觀摩評議借鑒了大項目觀摩的形式,對今年以來的群眾工作機構建設情況、工作運行情況進行大檢閱、大評比。各鎮區辦事處、各縣直部門都要認真學習先進單位好的經驗做法,結合本單位的工作實際,選準努力方向和工作重點,培育出自己獨具特色、形式新穎、內涵豐富、效果明顯的群眾工作亮點來。五是要大張旗鼓地抓好輿論宣傳。目前,縣委群工辦與廣電局聯合在縣電視臺開設了《群工之聲》欄目,從運行情況看,不是很理想。相當一部分單位到現在還沒有拍過一期,我就不再這里一一點名了,回去以后,要和主要領導匯報好,真正抓好落實。值得表揚的是,縣委宣傳部群工辦創新思路,在《新巨野》報上開設了《群工動態》欄目,較好地發揮了宣傳的職能作用,下步要在對上宣傳上做好文章。關于平時的輿論宣傳,縣委群工辦已細化分值,并與年終綜合考評掛鉤。
三、振奮精神,改進作風,始終保持辦公室人員干事創業的激情
毛澤東同志曾經說過,人總是要有一點精神的。激情就是一種可貴的精神,一個干部如果沒有干事業的激情,就像汽車沒有了油,航船沒有了帆,一切都從無談起。我認為,能干事源于想干事,抓辦公室的干部作風,首先要從干部的精神面貌抓起,要使每一位同志都始終保持奮發有為的精神狀態,充滿激情地開展工作。
第一,要把崗位當榮譽。大家都知道,辦公室的工作不是誰想做就做得好的,辦公室的大門也不是誰想進就進得來的。能到辦公室來工作,本身就體現了組織對大家的器重和信任。特別是辦公室主任,既是一個很鍛煉人的崗位,也是一個可以發揮人的才華的崗位,挑戰性很強,工作要求很高。同時,辦公室是綜合部門,接觸
-9-面廣,接觸的人多,信息量很大,在辦公室工作可以了解全局,熟悉全面情況,學到很多東西。更重要的是,辦公室的同志是直接為領導服務的,可以從領導身上學到很多知識和經驗,有助于才干增長,政治成長也相對快一些。所以,我們在辦公室工作的每一位同志都應感到十分榮幸。大家一定要像珍惜自己的榮譽一樣珍惜這個崗位,愛崗敬業,盡心盡力做好工作,不辜負組織、領導對我們的信任和期望。
第二,要把職業當責任。激情來自于責任,只有對事業抱有強烈責任感的人,才會把高昂的激情投入到工作中。“工作一分鐘,精彩六十秒。”高度的責任心是做好辦公室工作最可寶貴的品質。辦公室的同志務必要認識到,職業就是責任,辦公室工作無小事,來不得半點馬虎和敷衍。大家一定要把責任當作立身做事的基本條件,一絲不茍、精益求精地做好手頭的每一件工作。對待領導交辦的任務,不挑肥揀瘦,不討價還價,全力以赴辦好,做到事事講質量,項項能落實,件件有回音,讓組織放心,讓領導滿意。
第三,要把事業當追求。辦公室工作辛苦、環境艱苦、生活清苦,是一項需要默默付出的事業。我們走進辦公室這個大門,就要有任勞任怨、甘當無名英雄的思想準備。如果到辦公室來工作是為了追求名利,那是肯定沒有激情的,是做不好任何工作的。我們要不斷校準價值座標,時刻把黨和人民的事業放在第一位,作為人生的第一追求。我們要立志做大事,謀事不謀利,奉獻不索取,視個人得失為浮云,視一己私利為輕塵。只有這樣,我們才能抗得住誘惑,耐得住寂寞,守得住清貧,經得起磨練,不會因為自己的進退去留影響工作熱情,始終保持高尚的境界和高昂的斗志。
同志們,新形勢、新任務給辦公室工作帶來了新的挑戰,也為
-10-大家提供了更加廣闊的發展空間。辦公室的工作光榮而艱巨,各級黨委政府對大家寄予厚望。我們一定要振奮精神,再接再厲,開拓進取,扎實工作,努力開創全縣辦公室工作的新局面,為巨野的科學發展、和諧發展、跨越發展、更好更快發展再立新功!