第一篇:招聘辦公室主任的要求
辦公室主任的要求
崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能。
2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。
3.根據(jù)總經(jīng)理或分管副總指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。
4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
任職資格: 1、28周歲以上,本科以上學(xué)歷,三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
2、口頭表達(dá)能力強(qiáng),語(yǔ)言組織能力佳,具備相當(dāng)?shù)墓膶懽髂芰Γ瑴贤ń簧婺芰ν怀觯哂袕?qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心。
3、沉著冷靜、思路清晰,工作細(xì)致,擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,能快速且熟練地掌握公司的前期運(yùn)作和后期管理工作。
4、必須具備人力資源以及行政管理經(jīng)驗(yàn)。
第二篇:辦公室主任要求
辦公室主任
要求:1.負(fù)責(zé)公司的的行政管理、人事管理和日常事務(wù);
2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)搞好公司之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度;
3.溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);
4.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí);
5.負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
6、細(xì)心踏實(shí),有耐性,善交際,性格開朗并有親和力,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、責(zé)任心及服務(wù)意識(shí)
第三篇:辦公室主任任職要求
辦公室主任任職要求
崗位條件:
年齡28歲以上,身體健康;本科以上學(xué)歷;3年以上工業(yè)企業(yè)辦公室主任崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
能力要求:
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí),掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí) ;
2、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷,洞察能力強(qiáng);
4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力,有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力。
附:有同崗位豐富管理經(jīng)驗(yàn)者可適當(dāng)放寬年齡學(xué)歷要求。
辦公室副主任任職要求 崗位條件:
年齡28歲以上,身體健康;專科以上學(xué)歷;3年以上工業(yè)企業(yè)行政崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
能力要求:
1、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備。熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
2、熟悉國(guó)家及地方有關(guān)安全管理和環(huán)保方面的政策法規(guī);
3、能承擔(dān)起后勤主管、安全管理和環(huán)境保護(hù)管理的職責(zé);
3、有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字表達(dá)能力;
4、有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行能力強(qiáng);
5、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞。
附:有同崗位豐富管理經(jīng)驗(yàn)者可適當(dāng)放寬年齡學(xué)歷要求。
第四篇:招聘辦公室主任,行政專員要求(暫定版)
行政專員/助理
發(fā)布日期:2014-08-11工作地點(diǎn):渾南首創(chuàng)國(guó)際,沈陽(yáng)招聘人數(shù):1 工作年限:2以上
學(xué)歷:大專以上;
薪水范圍:面議
職位職能:行政專員,辦公室主任助理
職位描述:
崗位職責(zé)
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格女性,年齡在??以上。
2、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
3、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、具備一定的行政管理知識(shí);
5、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
6、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
7、形象氣質(zhì)佳,能跟上下級(jí)做良好溝通。
福利待遇
1、中午公司提供午餐標(biāo)準(zhǔn)為10元,不計(jì)入工資。加班給加班提供加班工作餐。2 ?
3、?
4、工作時(shí)間早9:00-晚5:30,每周雙休。
第五篇:辦公室主任崗位職責(zé)及任職要求(定稿)
辦公室主任崗位職責(zé)及任職要求
? 崗位職責(zé):
1.統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)收集各部門工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4.其他行政類工作:負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。
5.投標(biāo)工作:招標(biāo)公告的查詢;投標(biāo)文件的編制;投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集;封標(biāo)等相關(guān)工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
? 任職要求
1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí),掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí) ; 2.能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3.語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷,洞察能力強(qiáng); 4.有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力,有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力; 5.有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力; 6.行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。