第一篇：辦公室主任崗位職責及任職要求（定稿）

辦公室主任崗位職責及任職要求

? 崗位職責：

1.統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批后負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2.統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

3.負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4.其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協調工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。

5.投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

6.完成領導交代的其他任務。

? 任職要求

1．掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識 ； 2．能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3．語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強； 4．有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力； 5．有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力； 6．行政管理、法律、公共關系等專業大學本科以上學歷。

第二篇：辦公室主任任職要求

辦公室主任任職要求

崗位條件：

年齡28歲以上，身體健康；本科以上學歷；3年以上工業企業辦公室主任崗位工作經驗。

能力要求：

1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識 ；

2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；

5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力。

附：有同崗位豐富管理經驗者可適當放寬年齡學歷要求。

辦公室副主任任職要求 崗位條件：

年齡28歲以上，身體健康；專科以上學歷；3年以上工業企業行政崗位工作經驗。

能力要求：

1、能夠熟練運用操作各種辦公設備。熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

2、熟悉國家及地方有關安全管理和環保方面的政策法規；

3、能承擔起后勤主管、安全管理和環境保護管理的職責；

3、有較強的語言文字表達能力；

4、有較強的組織能力和協調能力，執行能力強；

5、有較強的團隊精神，能吃苦耐勞。

附：有同崗位豐富管理經驗者可適當放寬年齡學歷要求。

第三篇：辦公室主任任職

淺談辦公室工作的設想

尊敬的應總經理：

一、本人2004年6月畢業于浙江師范大學經濟管理專業，大二就報讀了本科國際經濟貿易專業，自04年工作以來，歷任總經理助理、國際貿易部主管、辦公室主任。辦公室是一個重要的綜合協調部門，辦公室工作的目標是：把辦公室工作建設成為精干、高效、協調有序的團結勤奮的辦事部門，充分發揮它的參謀、助手作用、協調作用、樞紐作用和保障作用。根據這一目標，我將對辦公室工作做以下設想。

1、通過對企業整個生產和銷售管理流程的熟練掌握，以及企業的6S管理，乃至從生產的每個環節到銷售的每個環節，為公司領導當好參謀、做好助手。辦公室要及時準確地掌握公司主要工作的進展情況，做到心中有數，從而能夠及時、準確地向領導反饋各種信息，同時也將工作中的某些問題向領導提出合理化建議和意見，從而使領導的決策更加準確、更加合理。辦公室負責人還應具備良好的協調能力，配合各部門制訂好各項管理制度，處理好各部門之間的關系，堅持做到不推諉、不扯皮，團結協作,開拓進取，不斷取得更大的工作成績。

2、充分發揮辦公室的窗口作用，做好對外接待工作，處理好對外各方面的關系，為公司樹立良好的外部形象。在來人來訪接待工作中，我認為要做到不卑不亢、有節有禮，但是在牽扯到公司利益的時候要做到據理力爭，確保公司的利益不受侵害。在處理對外各方面關系的時候，能單獨處理的事情，不要再給領導添麻煩，自己處理不了的事情要及時向領導匯報，爭取盡早處理。

3、完善部門工作職責和工作制度，制訂有效的崗位流程，合理分工，明確內外上下前后工作的對口部門，建立合理高效低成本的辦公流程和時效管理制度，通過業務流程優化和建立有效的獎懲激勵機制，保證部門各項工作的高效運轉。通過提前準備、事前安排和現場檢查，確保公司日常工作的正常運轉。尤其是公司重大會議和活動的安排要事先進行總體策劃設計，各司其職，明確相互之間的銜接，再細化分解落實到人。

4、要有較強的文字功底和扎實細致的工作作風，熟悉公文、來函、回復、發文等一整套辦公文書工作程式和文檔印章保管及保密制度。一貫養成扎實細致嚴謹的工作習慣，熟悉辦公文件的處理步驟及文秘工作程序。建立公司辦公所涉及的文秘、檔案、行政管理的規章制度及各類文檔數據庫，以便于公司領導和各個部門的及時查閱；建立文件文檔傳輸電子化，以提高辦公時效，降低辦公成本，實現辦公電子化、網絡化。

5、合理化車輛管理等固定資產方面的實施，做好公司在房屋、車輛、辦公設備等固定資產管理以及各類辦公用品的物資管理。以降低用車費用和各物資的費用支出。

6、在后勤保障、安全保衛、消防安全、環境衛生等工作方面，須實行分類管理，熟悉各類物資和后勤事務管理、要有較強的法律意識和

危機應對能力，為應對可能發生的各種緊急突發事件，擬建立數據庫備份和崗位接替方案，及時地認真落實,積極的配合上級部門進行安全檢查，且做好隱患整改工作，并及時上報隱患整改結果，為領導提供第一手資料，并確保公司生產消防安全。

7、認真做好印鑒的使用工作，印章要專人負責，未經領導同意，任何人不得隨意使用印章，做到印章的使用有制度，有登記，確保在印章方面不出問題。

8、做好省級、市縣級上級部門的信息和行業內信息的管理工作，及時登陸常山政府網、同行業網站等相關網站，并下載和篩選文件，及時送達給總經理，以便作下一步安排。

9、強化辦公室禮儀文化學習和培訓工作，做好嘉銘的企業文化管理，調動全員積極性，建立合理化獎勵機制；強化為一線服務意識，開展服務競賽，讓部門員工主動鉆研崗位技能，養成良好的學習習慣，培養一專多能的辦公室戰斗團隊。

總的來說，辦公室是一個承上啟下、內外流轉的事務與信息流的中轉分流樞紐，也是一個按照事務輕重緩急和先后次序的分檢分發部門，一定要有要有高度的服務意識和時間觀念。不論是對上還是對下的服務都要做好。如果嘉銘給我這個平臺我有信心在嘉銘這個優化的環境中做好辦公室工作，與嘉銘文體共進步。

-----張雪飛

第四篇：辦公室主任要求

辦公室主任

要求：1.負責公司的的行政管理、人事管理和日常事務；

2.協助上級領導搞好公司之間的綜合協調，落實公司規章制度；

3.溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報；

4.負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實；

5.負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；

6、細心踏實，有耐性，善交際，性格開朗并有親和力，具有良好的溝通能力、協調能力、應變能力、責任心及服務意識

第五篇：行政部經理(辦公室主任)任職要求

行政部經理（辦公室主任）任職要求

1、大專或以上學歷，有行政工作經歷（5）年以上，熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

2、有較強的組織能力、溝通協調能力、表達能力。熟悉建筑相關的法律、法規知識。工作仔細認真、責任心強、靈活。

3、具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎；

4、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策；

5、精通行政管理工作，熟悉會務組織，檔案管理，宣傳推廣等工作；

6、熟悉辦公軟件及相關的人事管理軟件；