第一篇:辦公室主任會(huì)議議事規(guī)則
主任辦公會(huì)議議事規(guī)則
為進(jìn)一步提高縣政府辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的工作水平,推進(jìn)政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子決策科學(xué)化、民主化、規(guī)范化,建設(shè)學(xué)習(xí)型、節(jié)約型、高效服務(wù)型機(jī)關(guān),根據(jù)《xxx人民政府工作規(guī)則》、《xxx政府辦公室主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》賦予的工作職責(zé),特制定本規(guī)則。
第一章議事范圍
第一條傳達(dá)學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,國家、市、縣重大會(huì)議精神和重要文件,研究制定具體貫徹落實(shí)意見、措施等。
第二條研究縣政府辦公室政務(wù)、事務(wù)工作,就重要事項(xiàng)作出決定,并督促檢查辦公室辦文、辦事、辦會(huì)、后勤服務(wù)等各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
第三條根據(jù)縣委、縣政府工作部署和安排,研究制定全縣政府系統(tǒng)調(diào)研、信息和督查工作方案,組織調(diào)查研究全縣改革和建設(shè)中的重大問題。
第四條聽取各職能科室的工作匯報(bào),并就請(qǐng)示的重要事項(xiàng)作出決定。
第五條研究需向縣政府請(qǐng)示匯報(bào)的工作。
第六條研究縣政府辦公室人員的招錄、選調(diào)、調(diào)離,內(nèi)設(shè)科室人事安排、工作人員年度考核、獎(jiǎng)懲等項(xiàng)工作。
第七條研究辦公室財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行工作,研究重大項(xiàng)目開支的審批工作。
第八條對(duì)必須由辦公室主任辦公會(huì)議決定的其他重要問題作出決定。
第二章議事原則
第九條縣政府辦公室班子成員必須自覺遵守民主集中制原則,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度,認(rèn)真貫徹“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的“十六字”方針。做到個(gè)人服從組織、少數(shù)服從多數(shù),下級(jí)服從上級(jí)。
第十條必須堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是,結(jié)合本辦實(shí)際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行縣政府的指示、決定,創(chuàng)造性地開展工作。
第十一條必須堅(jiān)持群眾路線,在討論、決定重大問題前,廣泛征求群眾、職工意見,經(jīng)過反復(fù)審議后再作決策。
第十二條必須堅(jiān)持在法律和縣委、縣政府決定及機(jī)關(guān)職能范圍內(nèi)進(jìn)行議事活動(dòng)。
第十三條出席及列席會(huì)議人員必須嚴(yán)守秘密,不得以任何形式對(duì)外泄露應(yīng)該保密的會(huì)議內(nèi)容和討論情況。
第三章會(huì)議制度
第十四條辦公室主任辦公會(huì)議由縣政府辦公室主任、副主任組成。原則上每月召開一次,遇有重要情況可隨時(shí)召開。主任辦公會(huì)議由辦公室主任召集并主持。辦公室主任不能參加會(huì)議時(shí),可委托一名副主任召集并主持。因故不能參加會(huì)議的同志,應(yīng)在會(huì)前向主持人請(qǐng)假,對(duì)事先知道的議題有何意見,可用書面形式表達(dá)。
第十五條主任辦公會(huì)議議題由辦公室主任向各位副主任征詢后確定,或由主任委托一名副主任確定;必要時(shí),可由辦公室主任臨時(shí)召集。
第十六條主任辦公會(huì)議應(yīng)有專人記錄。會(huì)議記錄要妥善保存,對(duì)重大事項(xiàng)的討論記錄,如有必要,應(yīng)交參加會(huì)議的人員審閱并簽字。
第十七條主任辦公會(huì)議作出的決定,由班子成員按分工負(fù)責(zé)組織實(shí)施。在執(zhí)行過程中如發(fā)現(xiàn)新的情況需要復(fù)議,經(jīng)主任同意后可提交主任辦公會(huì)議復(fù)議。在沒有重新作出決定前,任何人不得擅自改變集體做出的決議、決定。
第十八條主任辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),由會(huì)議主持人或委托有關(guān)人員對(duì)因故缺席者會(huì)前征求意見,會(huì)后通報(bào)情況。
第十九條根據(jù)工作需要,可確定與議題有關(guān)的科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)經(jīng)辦人員列席會(huì)議。
第二十條辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)按照分工及主任辦公會(huì)議議定事項(xiàng),認(rèn)真履行職責(zé),帶頭自覺執(zhí)行,并對(duì)分管科室加強(qiáng)經(jīng)常性檢查督促,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)予以糾正,確保各項(xiàng)工作和目標(biāo)任務(wù)落到實(shí)處。
第二篇:辦公室主任會(huì)議材料
江蘇農(nóng)墾辦公室主任會(huì)議
交流材料
細(xì)化各項(xiàng)工作助推二次創(chuàng)業(yè)
蘇墾麥芽公司辦公室
2009年7月
蘇墾麥芽公司成立至今,辦公室在經(jīng)營層的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的支持配合下,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)黨的十七大精神實(shí)質(zhì),努力學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,按照工作框架意見和辦公室工作目標(biāo)責(zé)任要求,著力提升辦公室工作質(zhì)量及效率,較圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
一、關(guān)于前一階段工作
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員能夠通過各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),先后有5人次參加了江蘇農(nóng)墾舉辦的企業(yè)策劃、宣傳報(bào)道、商務(wù)禮儀等培訓(xùn)班;利用上網(wǎng)學(xué)習(xí)各項(xiàng)有關(guān)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的法律、法規(guī),及時(shí)了解、掌握國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力;加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),“講拼搏、講團(tuán)結(jié)、講奉獻(xiàn)”,充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障的職能。我們致力把蘇墾麥芽建成一個(gè)學(xué)習(xí)型的現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)。
(二)分工明確,密切配合,突出重點(diǎn),工作到位
辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的指揮棒,起著綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、橋梁樞紐和服務(wù)保障的作用。辦公室工作冗雜、繁瑣,我們將之條理化、系統(tǒng)化,做到“常規(guī)工作抓規(guī)范、重點(diǎn)工作挖亮點(diǎn)、突發(fā)事件要靈活”。
一是職責(zé)劃分到位。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡單的說就是辦文、辦會(huì)、辦事。蘇墾麥芽處于籌建和生產(chǎn)的特殊時(shí)期,工作量較大,為克服這個(gè)困難,我們把工作劃分成塊,明確每個(gè)人的任務(wù)塊和責(zé)任,做到分工明確,責(zé)任清晰。協(xié)調(diào)管理、文書文印、會(huì)議組織、印章管理、接待安排、車輛調(diào)度、檔案信息、后勤服務(wù)等具體工作落實(shí)到人頭,做到有條不紊,為公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了有力保障。
二是制度培訓(xùn)到位。“沒有規(guī)矩,不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善公司員工手冊(cè)、考核制度、保密制度、文件管理制度等待,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。我們不做表面文章,大大小小先后舉辦了20余次管理制度培訓(xùn)會(huì)議,通過多種考核形式,要求干部職工消化吸收,貫徹落實(shí)“依規(guī)辦事,科學(xué)管理”的理念,建立了一支按規(guī)矩辦事、按程序辦事,素質(zhì)過硬、能打硬仗的團(tuán)隊(duì)。
三是督促落實(shí)到位。緊緊圍繞“辦一流企業(yè)、出一流產(chǎn)品、創(chuàng)一流效益”的經(jīng)營宗旨,先從自身做起,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,起到帶頭表率作用。解決管理中存在的問題,在員工中打造一流的企業(yè)執(zhí)行力,上情下達(dá),部署落實(shí),及時(shí)反饋,檢查督促,提升每一個(gè)人、每一個(gè)部門的執(zhí)行力,形成企業(yè)的系統(tǒng)執(zhí)行力,最終轉(zhuǎn)化為公司的競爭力。
四是安全教育到位。項(xiàng)目籌建以來,我們始終把安全工作作為重中之重,切實(shí)抓緊抓好。一是進(jìn)一步加強(qiáng)工程建設(shè)、重大活動(dòng)的安全工作,嚴(yán)格安全工作責(zé)任制,嚴(yán)格節(jié)假日及夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患,重點(diǎn)抓制度和組織落實(shí)、檢查值班出勤率、抓宣傳教育、抓隊(duì)伍培訓(xùn);二是進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,堅(jiān)持和完善車輛報(bào)修制和定點(diǎn)維修制度,服務(wù)質(zhì)量得到明顯提高,確保了公務(wù)用車。做好車輛的調(diào)配、使用和管理。
(三)加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,互相補(bǔ)臺(tái)
辦公室全體工作人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證公司整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室本著“屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作也要完成”的工作原則,及時(shí)與其他部門溝通,不讓工作出現(xiàn)真空。一年多來,辦公室與各部門保持了良好的關(guān)系,部門之間的溝通也非常順暢。
二、存在的問題和不足
對(duì)照辦公室一年多來的工作目標(biāo),我們深感還由許多工作尚待改進(jìn),主要存在以下幾個(gè)方面:
(一)領(lǐng)導(dǎo)材料、宣傳報(bào)道工作存在盲區(qū)、盲點(diǎn)
一是缺乏對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn);二是相應(yīng)的辦公器材和設(shè)備短缺;三是部分部門對(duì)宣傳報(bào)道工作的意識(shí)不強(qiáng),對(duì)此項(xiàng)工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠、必要性了解不透切,認(rèn)為可有可無的事情;四是相關(guān)制度和激勵(lì)辦法不完善。
(二)督促各項(xiàng)行政管理制度的落實(shí)力度不夠
我們已制訂了許多切實(shí)可行的行政管理制度,但在落實(shí)問題上存在很大的折扣。辦公室肩負(fù)著各項(xiàng)制度落實(shí)、檢查、督辦的重任,執(zhí)行的力度不夠,這方面的工作有待日后加強(qiáng),更希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)更多的支持和各部門的大力配合。
(三)對(duì)外協(xié)調(diào)工作的主動(dòng)性不強(qiáng)
綜合協(xié)調(diào)包括對(duì)內(nèi)、對(duì)外、對(duì)上協(xié)調(diào)。尤其是對(duì)上協(xié)調(diào)工作我們做得很不夠,協(xié)調(diào)溝通機(jī)會(huì)較少,主動(dòng)匯報(bào)工作的意識(shí)不強(qiáng)。
三、下一步的工作打算
按照總經(jīng)理辦公室工作會(huì)議的要求,結(jié)合辦公室下一步目標(biāo)管理,辦公室著力從以下幾個(gè)方面下功夫:
(一)在公司制度執(zhí)行、督辦、檢查上下功夫
督辦檢查是辦公室的一項(xiàng)重要職能,也是推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)決策得到落實(shí)的重要保證。我們將圍繞以下幾個(gè)方面開展督辦:一是領(lǐng)導(dǎo)重大決策部署的落實(shí),特別是全年工作計(jì)劃的執(zhí)行以及會(huì)議會(huì)辦、領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大事項(xiàng)的落實(shí)情況;二是上級(jí)轉(zhuǎn)辦、領(lǐng)導(dǎo)批辦的督辦的辦理情況;三是各部門簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任制和廠區(qū)治安綜合治理工作責(zé)任制等的執(zhí)行情況;四是職工切身利益問題的辦理落實(shí)情況。
(二)在參政議政上下功夫
參政議政就是為領(lǐng)導(dǎo)、職工服務(wù)。一是調(diào)查研究求“實(shí)”。辦公室將深入一線工作和干部職工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)課題,深入實(shí)際,研究一些思路性的宏觀問題、苗頭性的微觀問題,為領(lǐng)導(dǎo)提出一些觀點(diǎn)鮮明、分析透切、措施有力的對(duì)策和方法。
二是文件材料要求“精”。文字材料是辦公室參政議政的重要途徑,是一項(xiàng)最辛苦、最費(fèi)心勞神的工作。我們將牢記樹立精品公文意識(shí),組織起草好領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等綜合性文字材料。
(三)在綜合協(xié)調(diào)上下功夫
綜合協(xié)調(diào)是辦公室為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為職工提供深層次服務(wù)的切入點(diǎn),是辦公室的主要職責(zé)之一。辦公室人員需要在化解矛盾、促進(jìn)和諧、提高效率方面爭做行家里手。我們要繼續(xù)努力爭取多方支持,創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的環(huán)境。在對(duì)上協(xié)調(diào)上也要增強(qiáng)主動(dòng)性,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和困難,爭取領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。
(四)在服務(wù)保障上下功夫
要進(jìn)一步加大內(nèi)務(wù)管理與建設(shè)的力度,要勇于管事、勤于理事、精于辦事,為公司的正常、有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供周到細(xì)致的服務(wù)。一是加強(qiáng)公文處理。規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序,嚴(yán)把公文審核關(guān),提高辦文質(zhì)量和水平,尤其是加快辦公自動(dòng)化進(jìn)程;加強(qiáng)機(jī)要保密工作,特別注意網(wǎng)絡(luò)信息安全;加強(qiáng)檔案歸檔整編工作。二是繼續(xù)執(zhí)行各項(xiàng)事務(wù)公開制度,督辦職能公開化,以公開促進(jìn)督辦,以督辦和公開來強(qiáng)化各項(xiàng)工作的落實(shí),力求實(shí)效。三是扎實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作,嚴(yán)格會(huì)議審批,少開會(huì)、開短會(huì),會(huì)務(wù)工作要熱情、周到、節(jié)儉。四是加強(qiáng)對(duì)后勤經(jīng)營實(shí)體工作的指導(dǎo)、督促和檢查,為公司做好后勤服務(wù)保障。
(五)在宣傳報(bào)道上下功夫
積極主動(dòng)地參與公司各種重大事項(xiàng)全過程,利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)地宣傳,制定激勵(lì)機(jī)制鼓動(dòng)職工踴躍投稿,加快推進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)。加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)編輯人員的培訓(xùn)力度。力爭使公司網(wǎng)站盡早成為公司對(duì)外宣傳的主渠道。
此次,集團(tuán)公司組織召開全墾區(qū)辦公室主任會(huì)議,給予同行之間難得的相互交流、相互學(xué)習(xí)、相互借鑒的機(jī)會(huì)。借此,我們將緊緊圍繞公司的重大決策和工作部署,以服務(wù)為根本,以創(chuàng)新為動(dòng)力,盡心當(dāng)參謀,盡職抓協(xié)調(diào),盡力強(qiáng)保障,在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境、發(fā)揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng)上力求實(shí)效,實(shí)現(xiàn)建立一支領(lǐng)導(dǎo)信得過、職工能滿意的隊(duì)伍愿望,充分發(fā)揮參謀助手、橋梁紐帶、窗口示范的職能作用,更好地服務(wù)二次創(chuàng)業(yè),實(shí)現(xiàn)公司新一輪大發(fā)展。
第三篇:全縣辦公室主任會(huì)議講話
在全縣辦公室主任工作會(huì)議上的
講 話
同志們:
今天的全縣辦公室主任會(huì)議,是經(jīng)縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)同意召開的一次十分重要的會(huì)議。會(huì)議的主要目的是:簡要總結(jié)今年以來的辦公室工作,共同分析研究當(dāng)前我縣辦公室工作存在的問題,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化措施,積極改進(jìn)辦公室工作方法,發(fā)揮辦公室工作在全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的職能和作用,更好地服務(wù)于縣委、政府中心工作,提高辦公室工作的質(zhì)量和水平。下面,我講三點(diǎn)意見。
一、肯定成績,正視問題,切實(shí)增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感和壓力感
今年以來,我縣各級(jí)各部門辦公室工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照市委“四高”要求和全縣“高效跨越年”活動(dòng)、“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)要求,大力弘揚(yáng)新時(shí)期巨野精神,自覺踐行“五加
二、白加黑、晴加雨”工作法,圍繞中心,服務(wù)大局,創(chuàng)新思路,扎實(shí)工作,參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的能力和水平有了明顯提高,保證了機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。綜合文字、信息督查、后勤接待、群工維穩(wěn)、機(jī)要保密、檔案管理、安全保衛(wèi)、610、值班等工作得到進(jìn)一步加強(qiáng)。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、縣直各部門辦公室也都不斷加大投入、規(guī)范管理,為全局工作的正常開展提供了有力保障。但是,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和客觀形勢(shì)的變化,辦公室工作的內(nèi)容和性質(zhì)也發(fā)生了很大的變化。主要表現(xiàn)在:一是承擔(dān)的任務(wù)越來越重,不僅承擔(dān)著大量的文稿起草、綜合協(xié)調(diào)、會(huì)議籌備、信息反饋、督促檢查、接待應(yīng)酬等任務(wù),-1-而且一些新開展的、臨時(shí)性的、牽總性的、沒有一個(gè)部門管理的工作也大都由辦公室承擔(dān),工作內(nèi)容更加豐富,工作責(zé)任更加重大。二是領(lǐng)導(dǎo)的要求越來越高。由于各級(jí)黨委、政府和各部門領(lǐng)導(dǎo)同志的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,接觸基層多,信息來源渠道廣,而且工作水平和知識(shí)化、專業(yè)化程度越來越高,這就對(duì)辦公室的工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),更嚴(yán)的要求。三是突發(fā)性、緊急性事情越來越多,辦公室參與處臵的時(shí)間多,作息時(shí)間無規(guī)律,工作量大。四是工作領(lǐng)域越來越寬。現(xiàn)在辦公室承擔(dān)的任務(wù)、協(xié)調(diào)的范圍已經(jīng)覆蓋社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,不僅包括黨委部門,還包括政府部門、經(jīng)濟(jì)部門等,不僅有事關(guān)全局的大事,還有關(guān)系群眾生產(chǎn)生活的事情。所有這些,都要求辦公室工作人員要有高度的政治責(zé)任感,正確認(rèn)識(shí)辦公室的職責(zé)、地位和作用,更好地做好辦公室工作。
我縣各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門的辦公室工作,總體上看各級(jí)各部門的領(lǐng)導(dǎo)是滿意的,工作成績是突出的,基本能夠圍繞縣委、政府的中心工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。但是當(dāng)前辦公室工作仍存在著種種問題和不足,有的問題還相當(dāng)突出:一是在工作謀劃上,參政輔政的意識(shí)和能力還不夠強(qiáng),參謀不到位,缺乏超前性,對(duì)一些問題不能及時(shí)提出具有前瞻性的建議,或者提出的建議過于籠統(tǒng)、原則,操作性不強(qiáng);二是在對(duì)基層了解的程度上,對(duì)復(fù)雜問題的協(xié)調(diào)處理能力上以及促進(jìn)工作落實(shí)方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng);三是在日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)上,科學(xué)性、程序性、規(guī)范性還需進(jìn)一步提高;四是在工作作風(fēng)上,不嚴(yán)謹(jǐn)、不扎實(shí)、不細(xì)致、效率低的現(xiàn)象不同程度地普遍存在;五是在責(zé)任心上,辦事拖拉推諉、漏事誤事現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,該報(bào)的信息不能及時(shí)上報(bào),該提供的各種文字材料不能按時(shí)提供,有的對(duì)信息、文稿材料馬虎、草率,敷衍了事,甚至臵之不理、拖著不做或干脆
-2-不辦;六是對(duì)縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)或四大班子辦公室交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)圓滿完成方面不夠,“創(chuàng)先爭優(yōu)”的氛圍還不濃厚,等等。有的問題盡管發(fā)生在個(gè)別單位,但負(fù)面影響很大,給我們的工作帶來了不必要的損失。
二、明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,努力提高辦公室工作的質(zhì)量和水平辦公室是各級(jí)各部門的直屬綜合協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu),處在承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐地位,承擔(dān)著大量的文稿起草、綜合協(xié)調(diào)、會(huì)議籌備、信息反饋、督促檢查、應(yīng)酬接待等多項(xiàng)任務(wù),是各級(jí)黨委、政府和各部門的參謀部、智囊團(tuán)、協(xié)調(diào)部、后勤部、服務(wù)部,是窗口、橋梁和領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”。其地位和作用的特殊是其他任何一個(gè)部門不可替代的,因此,做好辦公室工作具有十分重要的意義。
(一)要抓好建章立制,規(guī)范機(jī)關(guān)事務(wù)管理。為適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)和工作要求,保障全縣工作的健康順利進(jìn)行,必須建立一系列的規(guī)章制度,確保人人都在制度約束之中,人人都遵章守紀(jì)。通過行之有效的制度治懶增效、治散正氣、治庸提能,切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),促進(jìn)事務(wù)管理,達(dá)到提速工作過程、提高工作質(zhì)量,務(wù)求效能、效率、效果的目的。一是切實(shí)推行工作規(guī)范化、程序化。嚴(yán)格落實(shí)以健全制度、規(guī)范管理、加強(qiáng)問責(zé)為重點(diǎn)的辦公室系統(tǒng)效能建設(shè),建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的機(jī)關(guān)事務(wù)管理體制。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門都要結(jié)合崗位職責(zé),來一次“回頭看”,進(jìn)一步健全完善學(xué)習(xí)、辦公、財(cái)務(wù)、后勤、衛(wèi)生、保衛(wèi)等各項(xiàng)機(jī)關(guān)管理制度,細(xì)化量化工作流程,什么事,干到什么程度,完不成承擔(dān)什么責(zé)任,都明確責(zé)任到人、到事、到環(huán)節(jié),形成工作規(guī)程。同時(shí)注意工作銜接問題,做到大事要抓住、急事要突擊、小事不能落、緩事不能忘。
-3-二是切實(shí)提高工作標(biāo)準(zhǔn)。按照創(chuàng)新機(jī)制、轉(zhuǎn)變職能、提高效率的要求,進(jìn)一步提高工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每一項(xiàng)工作都要認(rèn)真對(duì)待、精益求精,做到反應(yīng)敏捷、行動(dòng)迅速,力求保證一流的工作質(zhì)量和效果。三是營造濃厚的“創(chuàng)優(yōu)爭先”氛圍。按照抓深化、抓規(guī)范、抓創(chuàng)新的要求,全縣辦公室系統(tǒng)要以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī),比貢獻(xiàn)、爭先進(jìn)、保領(lǐng)先、創(chuàng)一流,爭先進(jìn)位,打造亮點(diǎn),爭取在全縣辦公室系統(tǒng)積極營造“比、學(xué)、趕、幫、超”的濃厚氛圍。同時(shí),要加大督導(dǎo)檢查力度,定期組織現(xiàn)場交流、觀摩、評(píng)比,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,獎(jiǎng)勤罰懶,違者問責(zé)。
(二)要當(dāng)好參謀助手,切實(shí)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀是辦公室的工作重心,是衡量辦公室工作水平最主要的標(biāo)準(zhǔn)。各級(jí)各部門辦公室要善于站在全局的高度、領(lǐng)導(dǎo)的角度,立足當(dāng)高參、設(shè)大謀,當(dāng)好黨委政府的“左右手”。要努力培養(yǎng)大局觀念、戰(zhàn)略思維和超前意識(shí),多思考全局性、戰(zhàn)略性和前瞻性的問題,要在“善參謀”、“早參謀”上下功夫,謀事求早,有備無患,爭取主動(dòng)。要善于歸納總結(jié),多提有針對(duì)性、創(chuàng)造性和可操作性,符合巨野科學(xué)發(fā)展要求的意見和建議。一是做好綜合文字工作。辦公室工作具有秘書的職能,搞好綜合文字工作是辦公室的一大職責(zé)和任務(wù)。文字材料質(zhì)量的好壞,不僅影響到辦公室的形象,還影響到單位領(lǐng)導(dǎo)的形象,影響到縣委、政府中心工作的開展。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門的辦公室要有高度負(fù)責(zé)的精神和奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真對(duì)待。今后對(duì)報(bào)送的文字材料質(zhì)量達(dá)不到要求的,一律發(fā)回重寫。要切實(shí)改進(jìn)文風(fēng),提高綜合文稿的質(zhì)量和水平。撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話、起草文件、工作總結(jié)要精心領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思路和意圖,在短、精、深、準(zhǔn)、透上下功夫,每一個(gè)文件、每一篇講話,都要突出指導(dǎo)性、針對(duì)性、實(shí)效性和可
-4-操作性,力爭多出精品,多出與黨委中心工作合拍共振的新思路、新辦法、新對(duì)策,有的放矢地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的參考。二是做好調(diào)查研究工作。在今年年初召開的黨務(wù)工作會(huì)議和全縣政府網(wǎng)站建設(shè)及調(diào)研工作會(huì)議上,對(duì)調(diào)研工作都進(jìn)行了專門安排部署,并圍繞全縣重點(diǎn)工作,確定了調(diào)研課題。下步調(diào)研工作,要緊緊圍繞縣委、縣政府的重點(diǎn)工作、中心工作,搞好前瞻性的調(diào)研,認(rèn)真撰寫調(diào)研報(bào)告,提出預(yù)見性對(duì)策和建議;要圍繞我縣的新型工業(yè)化、新型城市化推進(jìn),圍繞轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、保持可持續(xù)性發(fā)展等戰(zhàn)略性課題,搞好調(diào)查研究,提出有針對(duì)性的切實(shí)可行的思路和對(duì)策,更好更快地促進(jìn)我縣綠色循環(huán)低碳產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,建設(shè)新興能源生態(tài)城。三是做好信息服務(wù)工作。目前,我縣的黨政信息網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)健全,為信息工作開展打造了一個(gè)良好的平臺(tái)。希望各位主任每天早晨一上班就要打開黨政信息網(wǎng),及時(shí)下載有關(guān)等材料,呈報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)參閱。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、縣直各單位每日下午5點(diǎn)前要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,通過黨政信息網(wǎng)上報(bào)信息,重要信息可事先打電話聯(lián)系。報(bào)送的信息要堅(jiān)持“十要”原則:定性要準(zhǔn),方向要正,站位要高,特色要明,角度要新,內(nèi)容要實(shí),挖掘要深,反映要快,語言要精,文章要短。在報(bào)送日常工作動(dòng)態(tài)的同時(shí),要注重“四報(bào)”:即圍繞中心報(bào)信息,反映上級(jí)及本級(jí)黨委、政府中心工作的進(jìn)展情況;圍繞政策報(bào)信息,反映重要改革在基層的落實(shí)情況;圍繞民情報(bào)信息,反映群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題;圍繞事件報(bào)信息,反映重大群體事件、重大案件、重大事件和緊急災(zāi)情、疫情。我在這里需要強(qiáng)調(diào)的是,信息工作實(shí)行月月通報(bào)制度,止目前,仍有部分縣直單位統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)為零。9月初將對(duì)一條信息不被采用的單位逐一進(jìn)行調(diào)度,請(qǐng)與會(huì)人員向單位主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)清楚。
-5-四是做好文秘工作。要堅(jiān)持嚴(yán)把文件的起草關(guān)、審核關(guān)、收發(fā)關(guān),進(jìn)一步規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序和公文格式、控制發(fā)文數(shù)量,不斷提高文秘工作的質(zhì)量和水平。要進(jìn)一步規(guī)范公文的處理,各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門下發(fā)上報(bào)的各類公文應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范化,不能五花八門,各式各樣,顯得不嚴(yán)肅,失去公文的權(quán)威性。
(三)要搞好綜合協(xié)調(diào),確保日常工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室工作處在溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位臵,工作千頭萬緒,涉及方方面面。要搞好綜合協(xié)調(diào)這一辦公室的基本職能,一要周密。做每一項(xiàng)工作,要著眼全局,顧全大局,注意協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系,善于調(diào)動(dòng)各方面的積極性。要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格程序,環(huán)環(huán)相扣,搞好銜接,真正做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,不出紕漏。特別是對(duì)重要會(huì)議和重大活動(dòng),要提前介入,做好預(yù)案,周密安排,精心組織,明確責(zé)任,狠抓落實(shí),保證各項(xiàng)議程、各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。二要高效。在保證質(zhì)量的前提下,要注重時(shí)效,盡量減少不必要的環(huán)節(jié),做到及時(shí)、迅速、不誤事,實(shí)現(xiàn)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要按照“立黨為公,執(zhí)政為民”的要求,努力克服形式主義、官僚主義,力戒空談,狠抓落實(shí),密切聯(lián)系群眾,建立廉潔高效機(jī)關(guān),通過加強(qiáng)協(xié)調(diào)、嚴(yán)格把關(guān),精簡會(huì)議和文件,改進(jìn)會(huì)風(fēng)和文風(fēng),確保領(lǐng)導(dǎo)同志和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)從“文山”、“會(huì)海”和一般性事務(wù)中擺脫出來,集中精力抓大事、抓落實(shí)。還要積極采用現(xiàn)代科技手段,加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè),不斷提高工作效率。三要守紀(jì)。在綜合協(xié)調(diào)工作中要正確處理好原則性與靈活性的關(guān)系,要講政治、講正氣、講大局,在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行協(xié)調(diào),注重請(qǐng)示報(bào)告,不得各行其是,更不能凌駕于組織和領(lǐng)導(dǎo)之上,搞無原則的協(xié)調(diào),做違法亂紀(jì)的事。要增強(qiáng)保密意識(shí),嚴(yán)格保密紀(jì)律,杜絕失、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。希望全縣各級(jí)各部門辦公室要慎之又慎、-6-萬分小心,時(shí)時(shí)繃緊機(jī)要保密工作這根弦,狠抓宣傳教育培訓(xùn),狠抓廢舊文件、涉密計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等涉密載體的監(jiān)管,確保不出問題。
(四)要加大督查工作力度,著力增強(qiáng)督查實(shí)效。督查工作是為黨委政府服務(wù)的重要環(huán)節(jié)。黨委政府的權(quán)威和形象取決于各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門的執(zhí)行力。因此,辦公室必須提高督促檢查能力,促進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí),保證黨委政府決策順利實(shí)施。一是抓準(zhǔn)抓實(shí)決策督查。決策督查是貫徹黨委決策部署的重要手段。要以保中心、求實(shí)效為目標(biāo),集中精力圍繞縣委縣政府重大決策部署開展督查、跟蹤問效。要做到“發(fā)展督到項(xiàng)目,改革督到企業(yè),穩(wěn)定督到案件,熱點(diǎn)督到一線”,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目、招商引資、民生工程、社會(huì)穩(wěn)定等重點(diǎn)工作,加大督查力度,提高督查頻率,確保各項(xiàng)措施的落實(shí),并及時(shí)向黨委政府反饋工作落實(shí)情況。二是抓深抓細(xì)專項(xiàng)查辦。專項(xiàng)查辦是督查落實(shí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的主要手段,也是必須要完成的硬任務(wù)。要切實(shí)抓好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的落實(shí),做到即交即辦、全程跟蹤、限時(shí)完成,切實(shí)提高督查實(shí)效。對(duì)于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示件、省長信箱、市縣長公開電話辦理工作,各承辦單位要嚴(yán)格按照督辦通知單要求限時(shí)辦結(jié)。凡逾期不上報(bào)辦理結(jié)果又不能作出合理解釋的,啟動(dòng)問責(zé)制;對(duì)辦理過程中的弄虛作假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)全縣通報(bào);違反黨紀(jì)政紀(jì)的,報(bào)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移交紀(jì)檢監(jiān)察部門查處。三是努力提高辦理質(zhì)量。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處和各部門的主要負(fù)責(zé)人是辦理工作的第一責(zé)任人,我們作為辦公室主任,在將辦理情況報(bào)告呈報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審閱前,要把好第一道關(guān),確保報(bào)告實(shí)事求是,事實(shí)清楚,結(jié)論準(zhǔn)確。其中反映違法違紀(jì)問題批示件的查辦報(bào)告,必須情況屬實(shí),要有明確處理意見,需整改的,必須有具體整改措施。辦理情
-7-況反饋單要有來信群眾本人意見和簽字;辦理報(bào)告應(yīng)由各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門的主要負(fù)責(zé)人簽字,加蓋單位公章,并嚴(yán)格按報(bào)送渠道報(bào)縣委縣政府督查室。
(五)要堅(jiān)持再接再厲,確保群眾工作保一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。群眾工作是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能,做好群眾工作更是黨委賦予辦公室工作的責(zé)任與任務(wù)。全縣各級(jí)各部門辦公室要對(duì)群眾工作的長期性、艱巨性、目標(biāo)性有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),不能有半點(diǎn)的松懈情緒。要充分利用年底前4個(gè)多月的時(shí)間,重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作:一是要不折不扣地抓好信息采集。對(duì)信息采集工作,劉書記非常重視,8月7日,在縣委群工辦呈報(bào)的“7月份群眾工作開展情況的匯報(bào)”中專門作了批示:“縣委群工辦要加大對(duì)群眾工作落后單位的督促指導(dǎo)與通報(bào)批評(píng)力度,該通報(bào)的,就要通報(bào)。只有這樣,才能給落后者以鞭策、給先進(jìn)者以警醒,才能確保制定的各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處。”根據(jù)劉書記批示,群工辦已對(duì)部分信息報(bào)送數(shù)量較少的鎮(zhèn)區(qū)辦事處、縣直部門下發(fā)了《關(guān)于做好群眾反映問題報(bào)送工作的通知》。希望沒有接到通知的單位,也要高度重視,認(rèn)真進(jìn)行自查自糾,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行報(bào)送,切實(shí)完成任務(wù)目標(biāo)。二是要雷厲風(fēng)行地抓好問題辦理。要切實(shí)加強(qiáng)群眾反映問題的辦理工作,對(duì)有政策又有條件解決的必須不折不扣地給予解決;對(duì)沒有政策或一時(shí)沒有條件解決的,要深入細(xì)致地做好思想工作,取得群眾的理解和諒解;對(duì)經(jīng)過做工作仍然堅(jiān)持過高要求,有可能制造事端的,要落實(shí)好穩(wěn)控措施,確保不出問題。三是要扎扎實(shí)實(shí)地抓好機(jī)構(gòu)建設(shè)。要切實(shí)突出群眾工作牽頭抓總的地位,構(gòu)建以群眾工作為統(tǒng)領(lǐng),集信訪、維穩(wěn)、綜治、司法調(diào)解、民政、勞保等多位一體的群眾工作便民服務(wù)大廳(或接待中心),對(duì)群眾反映的問題做到一站式接待、一條龍服務(wù)、一體化
-8-處理。四是要聲勢(shì)浩大地組織好現(xiàn)場觀摩評(píng)議。群眾工作現(xiàn)場觀摩評(píng)議借鑒了大項(xiàng)目觀摩的形式,對(duì)今年以來的群眾工作機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、工作運(yùn)行情況進(jìn)行大檢閱、大評(píng)比。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各縣直部門都要認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)單位好的經(jīng)驗(yàn)做法,結(jié)合本單位的工作實(shí)際,選準(zhǔn)努力方向和工作重點(diǎn),培育出自己獨(dú)具特色、形式新穎、內(nèi)涵豐富、效果明顯的群眾工作亮點(diǎn)來。五是要大張旗鼓地抓好輿論宣傳。目前,縣委群工辦與廣電局聯(lián)合在縣電視臺(tái)開設(shè)了《群工之聲》欄目,從運(yùn)行情況看,不是很理想。相當(dāng)一部分單位到現(xiàn)在還沒有拍過一期,我就不再這里一一點(diǎn)名了,回去以后,要和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)好,真正抓好落實(shí)。值得表揚(yáng)的是,縣委宣傳部群工辦創(chuàng)新思路,在《新巨野》報(bào)上開設(shè)了《群工動(dòng)態(tài)》欄目,較好地發(fā)揮了宣傳的職能作用,下步要在對(duì)上宣傳上做好文章。關(guān)于平時(shí)的輿論宣傳,縣委群工辦已細(xì)化分值,并與年終綜合考評(píng)掛鉤。
三、振奮精神,改進(jìn)作風(fēng),始終保持辦公室人員干事創(chuàng)業(yè)的激情
毛澤東同志曾經(jīng)說過,人總是要有一點(diǎn)精神的。激情就是一種可貴的精神,一個(gè)干部如果沒有干事業(yè)的激情,就像汽車沒有了油,航船沒有了帆,一切都從無談起。我認(rèn)為,能干事源于想干事,抓辦公室的干部作風(fēng),首先要從干部的精神面貌抓起,要使每一位同志都始終保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài),充滿激情地開展工作。
第一,要把崗位當(dāng)榮譽(yù)。大家都知道,辦公室的工作不是誰想做就做得好的,辦公室的大門也不是誰想進(jìn)就進(jìn)得來的。能到辦公室來工作,本身就體現(xiàn)了組織對(duì)大家的器重和信任。特別是辦公室主任,既是一個(gè)很鍛煉人的崗位,也是一個(gè)可以發(fā)揮人的才華的崗位,挑戰(zhàn)性很強(qiáng),工作要求很高。同時(shí),辦公室是綜合部門,接觸
-9-面廣,接觸的人多,信息量很大,在辦公室工作可以了解全局,熟悉全面情況,學(xué)到很多東西。更重要的是,辦公室的同志是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,可以從領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)到很多知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),有助于才干增長,政治成長也相對(duì)快一些。所以,我們?cè)谵k公室工作的每一位同志都應(yīng)感到十分榮幸。大家一定要像珍惜自己的榮譽(yù)一樣珍惜這個(gè)崗位,愛崗敬業(yè),盡心盡力做好工作,不辜負(fù)組織、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的信任和期望。
第二,要把職業(yè)當(dāng)責(zé)任。激情來自于責(zé)任,只有對(duì)事業(yè)抱有強(qiáng)烈責(zé)任感的人,才會(huì)把高昂的激情投入到工作中。“工作一分鐘,精彩六十秒。”高度的責(zé)任心是做好辦公室工作最可寶貴的品質(zhì)。辦公室的同志務(wù)必要認(rèn)識(shí)到,職業(yè)就是責(zé)任,辦公室工作無小事,來不得半點(diǎn)馬虎和敷衍。大家一定要把責(zé)任當(dāng)作立身做事的基本條件,一絲不茍、精益求精地做好手頭的每一件工作。對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),不挑肥揀瘦,不討價(jià)還價(jià),全力以赴辦好,做到事事講質(zhì)量,項(xiàng)項(xiàng)能落實(shí),件件有回音,讓組織放心,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
第三,要把事業(yè)當(dāng)追求。辦公室工作辛苦、環(huán)境艱苦、生活清苦,是一項(xiàng)需要默默付出的事業(yè)。我們走進(jìn)辦公室這個(gè)大門,就要有任勞任怨、甘當(dāng)無名英雄的思想準(zhǔn)備。如果到辦公室來工作是為了追求名利,那是肯定沒有激情的,是做不好任何工作的。我們要不斷校準(zhǔn)價(jià)值座標(biāo),時(shí)刻把黨和人民的事業(yè)放在第一位,作為人生的第一追求。我們要立志做大事,謀事不謀利,奉獻(xiàn)不索取,視個(gè)人得失為浮云,視一己私利為輕塵。只有這樣,我們才能抗得住誘惑,耐得住寂寞,守得住清貧,經(jīng)得起磨練,不會(huì)因?yàn)樽约旱倪M(jìn)退去留影響工作熱情,始終保持高尚的境界和高昂的斗志。
同志們,新形勢(shì)、新任務(wù)給辦公室工作帶來了新的挑戰(zhàn),也為
-10-大家提供了更加廣闊的發(fā)展空間。辦公室的工作光榮而艱巨,各級(jí)黨委政府對(duì)大家寄予厚望。我們一定要振奮精神,再接再厲,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,努力開創(chuàng)全縣辦公室工作的新局面,為巨野的科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、跨越發(fā)展、更好更快發(fā)展再立新功!
第四篇:辦公室主任會(huì)議講話
辦公室主任會(huì)議上的講話
同志們:
非常高興參加今天這個(gè)會(huì)議,借這個(gè)機(jī)會(huì)和大家見見面,共同交流一下在新時(shí)期、新形勢(shì)下,如何進(jìn)一步改進(jìn)和提升辦公室整體工作水平的思路和想法。辦公室是各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞、決策服務(wù)的中心、指揮協(xié)調(diào)的總部,處于承上啟下、牽頭抓總、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、督促落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),地位特殊、崗位重要、作用關(guān)鍵。長期以來,政府系統(tǒng)辦公室的同志們圍繞中心、服務(wù)大局、精研業(yè)務(wù)、勤奮工作、任勞任怨,為全市各級(jí)黨委、政府決策部署的有效貫徹落實(shí),推動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)健康發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。在此,我代表市委、市政府向大家表示衷心的感謝!當(dāng)前,我市正處在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,作為辦公室的同志,對(duì)辦公室的地位、作用和特點(diǎn)一定要有更加全面的認(rèn)識(shí),切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,始終緊緊圍繞黨委、政府的中心工作,切實(shí)提高政府辦公室工作水平和服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展事業(yè)。下面,就進(jìn)一步做好辦公室工作,我講三點(diǎn)意見,供大家參考。
一、思想認(rèn)識(shí)要到位
辦公室作為政府的綜合性辦事機(jī)構(gòu),既是政府決策的“參謀部”,又是執(zhí)行落實(shí)的“指揮部”,要求我們一方面要樹立大局觀念,始終著眼全局,站在全盤統(tǒng)籌的高度把握我們的工作,思考 —1—
和處理各種問題。辦公室的同志要“吃透上情”,深刻領(lǐng)會(huì)市委、市政府的重大決策部署和工作安排;要“熟悉內(nèi)情”,準(zhǔn)確把握本單位、本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù);要“了解下情”,經(jīng)常深入基層開展工作調(diào)研,了解基層實(shí)際,掌握基層情況,把各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作出的決策部署,扎扎實(shí)實(shí)地貫徹落實(shí)下去。另一方面要準(zhǔn)確把握職能定位,牢固樹立服務(wù)觀念,一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),積極為領(lǐng)導(dǎo)決策收集信息資料、提出參考意見、提供后勤保障。二是為群眾服務(wù),認(rèn)真分析人民群眾關(guān)心關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,真心實(shí)意解決群眾的困難和要求,把事關(guān)群眾利益的事情認(rèn)認(rèn)真真地辦好。三是為部門服務(wù),辦公室是政府系統(tǒng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,每天都在和各個(gè)業(yè)務(wù)部門打交道。為部門服務(wù),就是要做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、指導(dǎo)把關(guān)的具體工作,使部門的職能作用更好地發(fā)揮,更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。
二、工作能力要提升
辦公室的同志重點(diǎn)要提高以下“五種能力”:
一是提高統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。辦公室的工作任務(wù)重,事務(wù)繁雜,頭緒多,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好各方面工作,分清輕重緩急,合理調(diào)度好工作進(jìn)度顯得十分重要。要學(xué)會(huì)統(tǒng)籌兼顧、忙而不亂、協(xié)調(diào)推進(jìn),做到“十個(gè)指頭彈鋼琴”,避免眉毛胡子一把抓,抓小放大、顧此失彼。
二是提高調(diào)查研究能力。要發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)工作提供有效的信息服務(wù)和決策支持,必須要切實(shí)提高調(diào)查研究能
力,深入了解各方面的實(shí)情。辦公室的同志身子要俯得下去,耳朵要聽得到真實(shí)的聲音,腦子要會(huì)客觀分析判斷。通過調(diào)查研究真正提出有價(jià)值的問題和建議,充分發(fā)展好“智囊團(tuán)”的作用。
三是提高文字綜合能力。公文是行政管理工作最重要的載體,是傳達(dá)政令、交流信息、反饋下情、記錄工作的最重要工具。文字工作能力是辦公室人員不可或缺的基本功,每一位同志都要持之以恒的加強(qiáng)文字功底錘煉,在不斷提高文字工作的效率、質(zhì)量和水平上下功夫,要善于歸納,善于總結(jié),善于提煉。
四是提高執(zhí)行落實(shí)能力。“三分戰(zhàn)略,七分執(zhí)行”,執(zhí)行力是落實(shí)黨委、政府工作部署的關(guān)鍵。政府辦公室不僅是執(zhí)行落實(shí)的主體,同時(shí)又是督促落實(shí)的主體,要加強(qiáng)對(duì)各部門落實(shí)政府各項(xiàng)工作安排的督查督辦力度,確保決策得到有效執(zhí)行,取得實(shí)實(shí)在在的效果。
五是提高應(yīng)急處置能力。辦公室作為應(yīng)急處置的作戰(zhàn)指揮部,要建立反應(yīng)靈敏、措施得當(dāng)、方案周密、調(diào)度有力的應(yīng)急管理機(jī)制,切實(shí)提高預(yù)防和處理突發(fā)公共事件的能力。各級(jí)政府辦公室都要加強(qiáng)應(yīng)急值守,堅(jiān)持24小時(shí)值班制度和公共管理日例會(huì)制度,及時(shí)報(bào)告、有效調(diào)度,妥善處置各類突發(fā)事件。
三、綜合素質(zhì)要提高
加強(qiáng)素質(zhì)建設(shè)是提高工作效能、工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要保障,對(duì)于辦公室同志綜合素質(zhì)的提高,我提以下要求:
一是要忠于職守。要以對(duì)黨和人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,樹立全心全
意為人民服務(wù)的思想,努力做好本職工作,時(shí)時(shí)嚴(yán)格要求自己,處處身先士卒,事事率先垂范,恪盡職守,殫精竭力,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。
二是要勤于學(xué)習(xí)。辦公室的同志要充分利用業(yè)余時(shí)間,利用各種載體不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí)儲(chǔ)備,提高理論水平。市政府辦要適時(shí)開展基層單位辦公室人員在應(yīng)急管理、公文寫作、電子政務(wù)等方面的培訓(xùn)活動(dòng),組織人員到高等學(xué)校參加培訓(xùn),接受高端教育,以硬措施改善軟環(huán)境,以新舉措促進(jìn)新發(fā)展。
三是要敏于思考。作為參謀和助手,要對(duì)各項(xiàng)工作敏于思考,做到超前謀劃,未雨綢繆,要有敏銳的洞察力,對(duì)事物的分析判斷要準(zhǔn)確。在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中,能夠充分發(fā)表自己的觀點(diǎn)和看法,變被動(dòng)為主動(dòng),真正參得進(jìn)、謀得準(zhǔn)。
四是要甘于奉獻(xiàn)。辦公室工作的同志是“默默無聞地干著轟轟烈烈的事,辛辛苦苦地做著風(fēng)風(fēng)光光的人”。大家在崗位上要有韌性和耐力,耐得住寂寞、頂?shù)米≌T惑、守得住清貧,甘作幕后英雄,為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展勤奮工作、無私奉獻(xiàn)。
同志們,全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入關(guān)鍵階段,讓我們?cè)谑形⑹姓膱?jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步振奮精神,開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面,為實(shí)現(xiàn)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展作出新的更大的貢獻(xiàn)!
第五篇:辦公室主任會(huì)議發(fā)言材料2005
加快信息化建設(shè)
促進(jìn)水利可持續(xù)發(fā)展
(河南省水利廳辦公室)
2001年初,河南省水利廳黨組提出實(shí)施以防汛為重點(diǎn)的全省水利信息化一期工程建設(shè),計(jì)劃在3年時(shí)間內(nèi),組建連接省水利廳與18個(gè)市水利局、有關(guān)大型水庫和廳屬單位之間的廣域網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)防汛信息、辦公信息傳輸共享,異地防汛會(huì)商,內(nèi)部IP電話,初步實(shí)現(xiàn)防汛決策科學(xué)化、辦公自動(dòng)化、信息發(fā)布網(wǎng)絡(luò)化。目前,這些目標(biāo)已實(shí)現(xiàn)。通過幾年的建設(shè)和應(yīng)用,有力地促進(jìn)了河南水利現(xiàn)代化建設(shè)步伐。
一、河南水利信息化建設(shè)初步成果
(一)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施方面
租用河南網(wǎng)通2兆SDH數(shù)字光纖電路,組建了省廳到18個(gè)省轄市水利局、3座大型水庫和13個(gè)廳屬單位之間集數(shù)據(jù)、語音、視頻為一體的綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)。連網(wǎng)各單位均組建了自成體系的局域網(wǎng)絡(luò)。鄭州市水利局已建設(shè)市到縣區(qū)和中型水庫的廣域網(wǎng)絡(luò),目前已建成3個(gè)縣、兩座水庫的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
(二)在電子政務(wù)建設(shè)方面
1、建設(shè)了省、市兩級(jí)水利系統(tǒng)辦公自動(dòng)化軟件
開發(fā)了省、市兩級(jí)水利內(nèi)部辦公軟件,形成了全省水利系統(tǒng)辦公自動(dòng)化綜合業(yè)務(wù)平臺(tái),利用該系統(tǒng)可以進(jìn)行內(nèi)部公文、政務(wù)信息及資料發(fā)布、傳輸、交流,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高辦公效率。
2、建設(shè)了全省異地防汛會(huì)商視頻會(huì)議系統(tǒng)
建設(shè)了省廳到18個(gè)市水利局之間的異地防汛會(huì)商視頻會(huì)議系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)省、市之間的異地防汛會(huì)商和召開視頻會(huì)議,將水情、雨情、工情和災(zāi)情的多媒體信息進(jìn)行實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程交互,為防汛抗洪提供了現(xiàn)代化的指揮手段。
3、建設(shè)了移動(dòng)防汛辦公系統(tǒng)
運(yùn)用GPRS和VPN技術(shù),建設(shè)了安全、可靠的移動(dòng)防汛辦公系統(tǒng),能夠使野外防汛和出差在外人員通過身份認(rèn)證,隨時(shí)登錄河南省水利廳內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),查詢、傳遞信息。
4、建設(shè)了全省防汛信息查詢系統(tǒng)
開發(fā)了全省防汛信息查詢系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)重要控制站水情信息實(shí)時(shí)監(jiān)控、氣象信息實(shí)時(shí)查詢、洪水過程實(shí)時(shí)跟蹤和對(duì)比分析及水庫水位動(dòng)態(tài)顯示等功能,滿足了各級(jí)防汛人員動(dòng)態(tài)了解防汛信息和領(lǐng)導(dǎo)防汛會(huì)商的需要。開發(fā)了不同比例尺的地理信息系統(tǒng)。建設(shè)了工情數(shù)據(jù)庫、水文數(shù)據(jù)庫和重要河流的防洪預(yù)報(bào)數(shù)字模型。
5、建設(shè)了防汛重點(diǎn)部位的視頻監(jiān)控系統(tǒng)
防汛重點(diǎn)部位的水情情況、閘門開啟情況等是指揮防汛抗洪的重要信息,實(shí)時(shí)了解防汛重點(diǎn)部位的狀況對(duì)科學(xué)防汛決策至關(guān)重要。我們建設(shè)了白沙水庫,沙潁河周口站、漯河站,泥河洼,老王坡等防汛重點(diǎn)部位的視頻監(jiān)控系統(tǒng)。在省防汛指揮中心,可以對(duì)防汛重點(diǎn)部位進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)了解現(xiàn)場最新汛情動(dòng)態(tài)。
(三)在信息發(fā)布方面
在互聯(lián)網(wǎng)上建立了河南省水利網(wǎng)站,介紹河南水利建設(shè)成就,發(fā)布水利工作動(dòng)態(tài)等;在河南水利網(wǎng)上設(shè)立了政務(wù)公開欄目,向社會(huì)公布了河南省水利廳行政審批的項(xiàng)目、程序及批復(fù)項(xiàng)目情況。使河南省水利網(wǎng)站成為宣傳河南水利的窗口,社會(huì)了解構(gòu)通河南水利的橋梁。
(四)在其它應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面
建設(shè)了連網(wǎng)單位之間IP電話系統(tǒng),將連網(wǎng)單位的程控電話交換機(jī)與全省防汛計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互連,實(shí)現(xiàn)了全省水利連網(wǎng)單位之間IP電話無話費(fèi)互連互通。目前已連通5000多部電話。
建設(shè)了河南省水利電子郵件系統(tǒng),為全省水利系統(tǒng)的單位和職工開通了電子郵箱方便了信息交流。
二、信息化在河南水利工作中發(fā)揮了重大作用
隨著我省水利信息化一期工程的建設(shè),信息化已經(jīng)在我省防汛及政務(wù)工作中發(fā)揮了重要作用,初步取得了社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
(一)為做好防汛抗洪工作,實(shí)現(xiàn)科學(xué)防控洪水提供了技術(shù)保障。
我省水利信息化建設(shè)以滿足現(xiàn)代防汛需要為首要目標(biāo),重點(diǎn)解決了防汛信息的傳遞和分析處理。汛情信息查詢、防汛異地會(huì)商、視頻監(jiān)控等系統(tǒng),為防汛抗洪提供了可靠的技術(shù)保障,防汛調(diào)度指揮的手段更加直觀、高效,防汛指揮更加科學(xué)化。實(shí)現(xiàn)了汛情信息的準(zhǔn)確快速的汛情傳遞,可實(shí)現(xiàn)30分鐘收集完成全省報(bào)汛站的水情數(shù)據(jù),使洪水預(yù)報(bào)預(yù)見期提前3個(gè)多小時(shí),為科學(xué)防控洪水,實(shí)現(xiàn)由單純防御洪水向控制管理洪水轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)基礎(chǔ)。2004年“7〃17”洪水防汛期間,李成玉省長、支樹平副書記等省領(lǐng)導(dǎo)同志利用新建的異地防汛會(huì)商視頻會(huì)議系統(tǒng)與漯河、駐馬店、平頂山市領(lǐng)導(dǎo)和專家技術(shù)人員面對(duì)面的會(huì)商、決策、指揮。《河南日?qǐng)?bào)》7月23日第一版以《水利信息化建設(shè)擦亮防汛的眼睛》為題對(duì)我省水利信息化在防汛中的作用進(jìn)行了報(bào)導(dǎo)。
(二)推進(jìn)部門職能轉(zhuǎn)變,提高行政能力。
通過內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè),初步實(shí)現(xiàn)了省水利系統(tǒng)政務(wù)信息發(fā)布、文件傳輸、資料交流網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo),網(wǎng)絡(luò)已成為辦公信息傳輸交流的主要渠道。信息化在轉(zhuǎn)變部門職能、規(guī)范行政行為、降低行政成本、提高行政效能、增強(qiáng)監(jiān)管和服務(wù)能力等方面發(fā)揮了積極的作用,(三)取得了初步社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
我省水利信息化建設(shè)以防汛為重點(diǎn),緊緊圍繞水利中心開展工作。2003年汛期,在抗御淮河流域大洪水中,利用新建的防汛信息化手段,通過科學(xué)調(diào)度,避免了老王坡滯洪區(qū)的啟用,僅
此一次直接減少財(cái)政補(bǔ)償費(fèi)用8000多萬元。初步估算我省水利信息化的直接經(jīng)濟(jì)效益,僅各連網(wǎng)單位每年節(jié)約長途電話費(fèi)、郵寄費(fèi)、差旅費(fèi)和會(huì)議費(fèi)就達(dá)400萬元左右。
(四)樹立了河南水利現(xiàn)代化新形象。
我省水利信息化一期工程建設(shè)緊緊圍繞水利中心扎扎實(shí)實(shí)開展工作,以防汛為重點(diǎn),以應(yīng)用為目的,在資金投入較少的情況下,取得了實(shí)效,得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)肯定。水利部部長汪恕誠、副部長索麗生、鄂競平和河南省省長李成玉、常務(wù)副省長王明義、副省長劉新民等領(lǐng)導(dǎo)先后視察了河南省水利信息化一期工程建設(shè)情況,均給予了高度評(píng)價(jià)。廳信息中心2003年榮獲“河南省青年文明號(hào)”稱號(hào)、2004年被授予“河南省五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”和“全國職工創(chuàng)新示范崗”。
三、主要體會(huì)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視是推進(jìn)水利信息化的前提
水利信息化建設(shè)是一場新的技術(shù)革命,涉及到跨部門的互動(dòng)與共享、工作流程的優(yōu)化,需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手給予足夠的重視。我省水利信息化一期工程建設(shè),廳長親自抓,主管副廳長直接抓。
(二)科學(xué)規(guī)劃是推進(jìn)水利信息化的基礎(chǔ)
水利信息化涉及水利工作的方方面面,必須根據(jù)本地區(qū)、本部門、本單位的實(shí)際,統(tǒng)一規(guī)劃,精心設(shè)計(jì),專家論證,按程序
審批立項(xiàng),避免低水平開發(fā)和重復(fù)建設(shè)。我廳在一期工程的整個(gè)決策過程中,充分發(fā)揮了專家技術(shù)人員的作用,先后組織編制了《河南省水利信息化規(guī)劃》、《河南省水利信息化一期工程可行性研究報(bào)告》,并組織專家論證,派技術(shù)人員外出考察,從而確保項(xiàng)目決策科學(xué)。
(三)資金投入是推進(jìn)水利信息化的保證
水利信息化建設(shè)需要一定資金保證。我省為了加快一期工程進(jìn)度,在計(jì)委沒立項(xiàng)、財(cái)政無科目的情況下,廳里采取爭取水利部和省財(cái)政補(bǔ)助,廳里籌措、市級(jí)配套等辦法,多方面籌措資金,先急后緩,以防汛為重點(diǎn),確保了項(xiàng)目順利進(jìn)行。
(四)注重系統(tǒng)整合應(yīng)用
在以往的信息化建設(shè)過程中,都是以各個(gè)部門為主進(jìn)行建設(shè)。各個(gè)部門從自身的業(yè)務(wù)需求出發(fā)、從本部門所要解決的問題出發(fā),考慮自己業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和技術(shù)的使用。其結(jié)果雖然提高了各個(gè)部門自身的辦公自動(dòng)化技術(shù),但由于各個(gè)部門使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范不一致,導(dǎo)致各個(gè)部門之間、各應(yīng)用系統(tǒng)之間相互不能聯(lián)通、信息不能共享。我們?cè)谛畔⒒ㄔO(shè)中,由注重建設(shè)轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅卣吓c應(yīng)用,在公共網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和資源的基礎(chǔ)上,進(jìn)行跨部門的業(yè)務(wù)、資源與服務(wù)的整合與集成。這種整合包括統(tǒng)一技術(shù)和政務(wù)方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行政務(wù)流程的整合與優(yōu)化。
(五)突出重點(diǎn)、普及應(yīng)用是推進(jìn)水利信息化的目的加快水利信息建設(shè)必須緊緊圍繞水利中心工作,以防汛為重
點(diǎn),以應(yīng)用為目的,邊建設(shè)邊應(yīng)用,以應(yīng)用促建設(shè)。我省水利信息化建設(shè)緊密結(jié)合防汛開展工作,全面提高防汛工作的效率及防汛指揮現(xiàn)代化水平。同時(shí),以點(diǎn)帶面,對(duì)水利政務(wù)和水利各項(xiàng)工作起到示范作用,促進(jìn)了工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變和管理手段的改進(jìn),提高了工作效率。在電子政務(wù)推廣應(yīng)用方面,我們明確提出了網(wǎng)絡(luò)辦公與傳統(tǒng)辦公關(guān)系不變,職責(zé)不變,內(nèi)外網(wǎng)的欄目都按職責(zé)分工由相關(guān)處室負(fù)責(zé)維護(hù),上網(wǎng)的信息由處室負(fù)責(zé)人簽字后掛網(wǎng)。專業(yè)軟件的開發(fā),由各業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé),信息中心負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)把關(guān),不搞重復(fù)建設(shè)。從2004年12起,全省水利電子政務(wù)平臺(tái)試運(yùn)行,2005年3月1日正式運(yùn)行,政務(wù)信息、文件、資料均在內(nèi)部辦公網(wǎng)上運(yùn)行處理,紙質(zhì)文件、信息將適時(shí)取消。
我廳水利信息化建設(shè)雖然做了一些工作,但與實(shí)現(xiàn)水利現(xiàn)代化的要求還有差距,與兄弟單位相比還有不足。我們將向各兄弟單位學(xué)習(xí),改進(jìn)我們的工作,加快水利信息化建設(shè),大力推進(jìn)電子政務(wù),以水利信息化推進(jìn)水利現(xiàn)代化,為河南經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展服好務(wù)。