第一篇:客房部經理崗位責任書
崗位名稱:房務部經理
直接上級:副總經理
直接下級:前廳副經理、房務中心主任
職責細分:
1、協助副總經理對客房部制定經營管理方針政策,工作規劃及部門預算。
2、嚴格督促、指導客房部員工遵守酒店及部門的各項規章制度,按照崗位工作流程和服務標準實施服務,以確保取得最佳的工作效果,保持客房部管理、服務及衛生等工作的最佳狀態。
3、督促、指導、檢查客房部管理人員執行崗位責任制和落實各項方針、政策的情況,并定期向副總經理提出干部任免和員工獎懲方面的意見和建議。
4、每天查閱各類報告、掌握酒店客房預訂和銷售情況,密切注意客情以及旺季時的超額預訂情況;掌握VIP接待布置工作。
5、認真檢查VIP賓客抵達前的準備工作,VIP賓客到達酒店后,應根據實際情況親自迎接,不能及時迎接則應組織布置好接待工作。
6、負責檢查貴賓房、迎送賓客,探望患病的賓客和長住賓客,并負責接受賓客的投訴,努力消除可能產生的不良影響,在賓客中樹立酒店的良好形象。
7、定期檢查各崗位的工作情況,每天一次巡視抽查客房等本部門負責管理的區域并作好有關記錄,臨督員工的工作操作程序,仔細審閱部長的“交班部”、前臺“投訴記錄部”,發現問題及時解決,注意收集賓客的各項意見與要求,不斷改進工作提高服務水準。
8、負責協調客房部各項工作,與相關部門(室)經理做好工作溝通與配合,并注意加強酒店與同行業之間的聯系與交流。
9、負責督促、檢查客房部管理區域內的安全防火工作,積極配合保安部保持消防通道暢通無阻,消防器具完好無損,保證賓客生命和酒店財產的安全。
10、按時做好月、季的工作報告交副總經理。
11、檢查、控制客房部各種物品、用品的消耗以及各種設施設備的使用情況,賓客遺留物品的處理情況,以及各類報表、檔案資料的儲存管理工作。
12、協助工程部做好客房部各類設備設施的維修保養工作。
13、關心部門員工思想,生活和業務水平的提高,鼓勵員工發揮工作主動性與積極性,積極參加各類、各級培訓,并注意發現并提拔有潛質的員工。
14、代表部門參加總經理室主持召開的經理例會和其它種類工作會議;每月召開一次部門工作會議,及時了解部門內各崗位工作情況,迅速發現、研究解決問題,不斷提高客房服務質量,認真查閱前臺及總機每日電話登記部,按時完成客房部的年度、月度工作總結。
15、按時完成客房部工作日記,發揮工作主動性和積極性,完成上級交辦的其它任務。
16、員工違紀在處理后的第二天必須進行談話,積極撫慰員工,做好消除員工心理負面影響工作。
17、負責組織完成本部門培訓工作,并達到培訓計劃的要求。
18、每月單獨與部門每一個管理人員進行一次正式的信息交流工作,貫徹酒店管理意圖,了解部門所有存在的情況,幫助下級管理人員樹立信心,找到克服困難的辦法,促使其更好開展工作,以達到應有和管理績效。
19、代表部門在跨部門使用的資料性文書上簽署部門意見。
崗位名稱:大堂副理
直接上級:房務部經理
直接下級:總臺部長
崗位提要:作為酒店管理的“眼睛”,和“耳朵”,關心酒店利益和正常運轉,為賓客排憂解難,關心住客的安全,使賓客舒適、安全、滿意,在客房部領導下具體負責對客房部各崗位的工作進行協調、管理、安排。
職責細分:
1、協助客房部經理管理好酒店前臺工作,代表酒店迎送、接待賓客,處理客人提出的特別要求,并做好重大事件的記錄交班落實工作。
2、注意收集并為賓客提供各種信息,回答客人提出的問題,并盡力給予幫助。
3、接受并盡力解決賓客的各類投訴,及時協調相關部門做出必要的處理,盡量挽回不良的影響。
4、處理客人將房間用品私自帶走或損壞設備而引起的索賠。
5、負責做好酒店各崗位的巡視工作,并及時做好書面記錄。
6、檢查大堂范圍內員工的儀容儀表是否合乎規范,客人進離店高峰時和員工用餐時間各崗位人手是否短缺。
7、負責檢查、督促前廳員工做好房間預訂的整理、核對房號與安排工作。
8、負責檢查、督促前臺的日常工作運轉情況,維護大堂秩序,確保賓客人身和財物安全以及酒店員工和酒店財物的安全。
9、負責做好房態差異的檢查、處理工作。
10、協助總臺收銀處理好賓客的帳務方面工作,特別是協調和解決住房押金余額不足的帳務,防止客人逃帳。
11、督促前臺接待員做好客戶資料記錄建檔工作,為客人提供個性化服務。
12、負責檢查大堂范圍的消防安全工作情況,以及大堂區域的清潔衛生、設備設施完好情況,從而維護酒店高雅格調。
13、助經理負責整個樓層物資,設備和用品的管理。
14、督導員工的日常工作,定期進行崗位業務培訓,向房務部經理提出人員任免方面的意見與建議。
15、對所有樓層的設備設施的維護、保養與更新作好書面記錄,參與客房改建計劃的研討工作,監督做好每月一次的樓層用品盤點工作。
16、定期檢查長住客的房間及征求長住客的意見,并做好提供特別服務的記錄。
17、負責在賓客到達酒店前,檢查客房樓層各項工作完成情況;特別是VIP到達酒店前的準備工作,并按部門經理指示做好迎送接待工作。
18、在賓客結賬離店前,把好客房的檢查工作關,若發現賓客遺留物品,應督促員工交回失主或做好上交的保存工作。
19、每天巡視檢查各樓層服務員工作,保證客房抽查數不少于10間,并注意作好有關記錄供更正,確保房間清潔和對客服務工作的質量標準。
20、組織配合其它部門(室)及時做好客房的殺蟲滅害工作。
崗位名稱:保安部部長
直接上級:客房部經理
直接下級:保安部組長,保安員,門衛
崗位提要:協助客房部經理負責酒店的安全保衛工作,對酒店的消防設施進行維護保養及車場的日常秩序維護。
職責細分:
1、根據公安部門和酒店的要求,結合灑店實際情況制定總體安全管理方案和各種防
范制度。
2、會同酒店各有關部門做好酒店安全保衛工作,維護酒店的內部正常秩序。積極預
防和處理治安事件,同時協助公安機關偵破違法犯罪案件。
3、制定保安部崗位人員配置計劃:做好酒店停車場泊車及車輛安全,停車費收取,員工通道檢查工作。
4、安排部門人員經常檢查酒店消防安全設備設施狀況,并做好記錄。及時發現火險
或其它安全隱患,提出整改意見上報經理,并督促配合有關部門進行整改。
5、安排保安人員對全酒店員工分季度進行消防安全知識,技能培訓。
6、負責組建酒店義務消防隊,并做好業務培訓計劃,促使義務消防隊員工在部門消
防安全工作中起到骨干作用。
7、關心部門員工的生活、思想,建立暢通的信息反潰渠道,認真聽取員工的意見和
建議,不斷提高部門工作質量,鼓勵員工做好本職工作,營造出一個積極向上的工作氛圍。
8、定期參加部門例會,發揮工作例會對員工的指導,教育作用,總結前階段工作得
失,布置下階段工作任務,宣傳酒店近期的方針政策,管理重點。
9、定期檢查各部(室)防火安全制度的落實情況,對重點部(室)取重點措施,加
強檢查。
10、負責制訂修改酒店消防安全責任制及消防應急方案。
11、對消防物品、器材進行定斯期檢查,適時調換過期失效的器材。
12、按規定時間巡視檢查酒店消防安全情況,并做好書面記錄。
13、發揮工作積極性,主動性,完成上級交辦的其它任務。
第二篇:客房部經理崗位工作說明書
客房部經理崗位工作說明書
[工作關系] 直接上級:客房部總監 直接下級:客房主管
內部聯系:餐飲部,保安部,工程部等部門
[崗位描述] 全面負責客房部的工作,制定本部門員工的崗位職責和工作程序。負責本部門員工的聘用,培訓和工作評估,對客房部的物資,設備進行管理和控制,制定房務預算,控制房務支出。
[工作內容] 1.負責督促,指導客房部的員工嚴格遵守酒店和不猛的各項規章制度,嚴格按照崗位工作流程和服務標準實施服務,以確保能夠取得最佳的工作效果,保持客房部管理以及服務衛生的最佳狀態。2.負責檢查貴賓房,迎送貴賓,探望長住客,并接受賓客投訴,努力消除盡可能產生的不良影響,在賓客中樹立酒店的良好形象。3.負責協調客房部各項工作,與各部門經理搞好工作溝通與配合,并注意加強與酒店同行的聯系與交流。
4.監督檢查和控制客房部各種物品,用品的消耗以及各種設備設施的使用情況。
5.負責督促,檢查客房管理區域內的安全防火工作,加強有關培訓。6.協助工程部做好客房各類設施設備的維修保養工作,積極參與客房的改建與擴建工作。
7.關心部門內員工思想,生活和業務水平的提高,鼓勵員工參加培訓,提高員工素質。8.督促下面各主管的工作,定期開會,接受員工的工作匯報以及對主管進行工作指導。
9.制定部門獎罰條例,向員工收集意見
10.定期向客房部總監報告近一段時間的工作情況,并了解總監關于客房部下一階段的工作。
[任職資格] 1.性別:男女不限
2.學歷:大學本科以上(酒店管理專業優先)3.工作經驗:
(1)具有三年以上在五星級酒店客房部管理經驗(2)熟悉客房部的各項工作以及工作流程(3)了解客房部的工作程序,并能認真的貫徹執行(4)能與酒店各部門密切配合,完成賓客的服務需求
知識技能:
(1)具有敏捷的思維,能應對突發事件(2)具有較好的親和力(3)具有較強的分析能力
(4)具有良好的語言表達與溝通能力(5)英語口語交流能力達到酒店要求水平
(6)具有親自培訓本部門員工和制定培訓計劃的能力 完成過程描述:去圖書館查閱相關資料,通過打電話向原實習部門的經理了解咨詢,再在電腦上完成作業。
第三篇:客房部經理
崗位描述
客房部經理
崗位名稱:
客房部經理
直接上級:
總經理
直接下級:
前廳部經理,前臺部經理,客房管理部經理,公共衛生部經理,洗衣房經理。
本職工作:
負責飯店日常房務工作的管理。
直接責任:
1.每周定期召開客房部辦公例會及每月的部門業務會議。2.監督、指導、協調全部房務活動。
3.負責配合并監督客房銷售控制工作,保障客房最大 限度的出租率和最高經濟收入。
4.負責客房的清潔衛生、維修保養、設備折舊、成本核算、成本控制等工作。5.保證客房和公共區域達到衛生標準,確保優質服務,設備完好正常。6.指導客戶服務中心領班迅速準確地為客人提供各類服務。
7.制定員工培訓計劃,合理分配及調動人力,并檢查員工的禮節禮貌,儀容儀表勞動態度和工作效率。
8.與保安部緊密協作,確保客人的人身及財產安全。
9.擬定上報客房部全年工作計劃、季度工作安排。提出客房用各類物品的預算,并提出購置清單。
10.做好工作日記、工作總結。加強部門之間的工作關系,改進工作,提高效率。
11.任免主管及領班,獎懲主管及領班。
12.按時參加店務會議,傳達落實會議決議、決定,及時向總經理匯報客房部的工作情況。
13.處理投訴,發展同住店客人的友好關系。14.檢查貴賓客房,使之達到酒店要求的標準。
15.按工作程序做好與相關部門的橫向聯系協調工作,并及時對部門間爭議提出界定要求。
16.制定直接下級的崗位描述,并界定好他們的工作。17.受理直接下級上報的合理化建議按照程序處理。18.向直接下級布置工作任務。19.必要時向直接下級授權。
20.按工作程序簽批直接下級上報的工作計劃。
21.根據工作需要調配直接下級的工作崗位,并轉人力資源部備案。22.填寫直接下級過失單和獎勵單,根據權限按照程序執行。23.審批直接下級上報的過失單和獎勵單,交人力資源部核準執行。24.定期向直接上級述職。
25.關心所屬下級的思想、工作、生活。
領導責任:
1.對客房部工作目標的完成負責。
2.對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。3.對客房部給企業造成的影響負責。4.對客房部預算開支的合理支配負責。5.對客房部工作流程的正確執行負責。6.對客房部規章制度的執行情況負責。7.對客房部所掌管的企業秘密負責。
主要權利:
1.對客房部所屬員工及名項業務工作的管理權。
2.對下級違反紀律行為,違反工作程序的行為有批評權、處分權。
3.對客房部所屬部門的辦公秩序有檢查權。4.向直接上級報告權。
5.有對直接下級崗位的任用提名權。6.對所屬下級的工作有監督,檢查權。7.對所屬下級的工作爭議有裁決權。8.對直接下級的獎懲有建議權。
9.對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核權。10.有代表企業與政府相關部門和社會團體聯絡的權力。
管轄范圍:
1.客房部所屬員工。
2.客房部所屬辦公場所及辦公設施、設備。
素質要求:
第四篇:采購部經理崗位責任書
采購部經理工作責任規定
□職務
1.在總經理的領導下,貫徹上級有關采購方面的方針、政策,根據企業年、季、月度生產計劃和廠內各項任務的要求,并組織和落實本部門的工作。
2.負責組織實施采購過程的程序文件,協助質管部對供方進行評價并控制。
3.負責組織編制采購質量計劃,審批采購文件和采購合同。
4.負責組織下屬采購經理對供應商進行調查選擇,并審核其檔案管理。
5.確保所采購的物資符合規定的要求,對采購物資的質量負責。
6.參與合同評審,并負責與其他相關部門的協調。
7.負責與供貨商聯系,盡可能提高品質,降低成本。
8.負責本部門的工作計劃及工作總結,并定時上報。
9.負責辦理采購物資報驗;對采購物資中的不合格品進行處置和糾正預防措施。
10.負責對供應商調查、選擇和建立檔案的管理。
11.對采購工作的質量負責。
12.總經理交給的其他工作。
□職權
1.對不合格品進行處理,有權發表不同意見。
2.對新供貨商的開發、評審、等具有決定權。
3.對產品采購,有權決定是否外協加工。
4.有權代表采購部對合同預評審發表意見。
5.對于不合理的加工工藝具有建議修改的權利。
6.針對客戶圖紙是否需要轉換有建議的權利。
7.對移動辦公室里的合同預評審具有否決權。
8.對每周的付款有權決定付款廠家。
□職責
1.對合同預評審報價負責。
2.對新供貨商的開發負責。
3.對外協的產品質量負責。
4.對不合格品的處理負責。
5.對本部門的所有工作負監督、指導責任。
6.對采購部的文件管理負責。
8.對采購的可靠性、準確性負相關責任。
第五篇:餐飲經理崗位責任書(模版)
崗 位 責 任 書
崗位名稱餐飲部經理直屬部門餐飲部
直接上級餐飲總監
直接下級餐飲部主管
任 職 條 件自然條件:身體健康,相貌端正,年齡25-55歲工作經歷:三年以上酒店餐飲管理工作經歷。語言水平:良好的公文寫作能力和表達能力,優秀的其他能力:熟悉酒店餐飲部各項業務的流程,具有較強協調溝通能力,對餐飲物資成本能夠合理控制,對設備設施維護保養有較豐富的經驗
崗 位 職 責 及 工 作 內 容
1、根據總經理辦公室所規定的工作方針制定具體的實施計劃。
2、全面負責餐飲部的經營管理和日常運轉工作,確保各項營業目標的圓滿實現。
3、根據餐飲部工作的實際,提出完善各崗位責任制和服務程序的意見。
4、定期檢查衛生法規的執行情況。
5、深入餐廳征求客人對餐飲的服務質量的意見,處理客人的投訴。
6、掌握市場行情,確定飲食推銷策略。
7、組織實施員工日常的培訓工作。
8、參加總經理每周主持的例會、酒店工作指令會及飲食協調會。
9、每周主持一次部門經理例會,每月一次餐飲促銷和成本分析會,每季度一次(向全體員工)工作報告會。
10、每日檢查財務報表、客情報表、日報表、安檢表
11、每日餐前,餐后巡察餐廳及廚房,了解工作情況,發現問題及時處理。
12、深入
現場檢查廚房出品質量,餐廳工作程序和服務規范。
13、檢查重要活動和大型宴會的準備情況。
14、征求賓客意見,處理客人投訴。
15、抽查食品飲料進貨的規格,質量,數量,價格與成本價是否相符
16、及時了解餐具、棉織品的消耗情況,控制成本,降低消耗。
17、做好與工程,采購,財務等相關部門的溝通工作。
18、經常向行政總廚反饋客人消費意見,與行政總廚協調好關系,共同將餐飲部的經營搞好搞活。