第一篇：005人事招聘與離職工作指引

COP-005 A/0

1.目的明確人力資源部關(guān)于人力資源的招聘、培訓(xùn)及考核的職責(zé)及安排，以規(guī)范我公司之人事管理制度。

2.范圍

本程序適用于公司所有用人部門。

3.職責(zé)

5.1.1人力資源部主管負(fù)責(zé)人事管理制度的建立、培訓(xùn)及人事考核的策劃和實施。

5.1.2招聘專員負(fù)責(zé)對新員工的招聘、培訓(xùn)實施及員工檔案的管理。

5.1.3行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)人事管理制度及培訓(xùn)計劃的審批。

4.程序

4.1招聘人員

4.1.1 各部門因生產(chǎn)需要或人員替換而要求新招員工，填寫書面申請，經(jīng)本部門上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)

后，交招聘專員，由人力資源部根據(jù)實際確立招聘條件和人數(shù)，送給總經(jīng)理審批。

4.1.2 總經(jīng)理審批后，人力資源部按照公司招聘管理辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招聘工作。

4.1.3 應(yīng)聘者在門衛(wèi)填寫《會客單》，由保安人員帶到人力資源部，由招聘專員和用人部門經(jīng)理進(jìn)行

面試，核實身份證及其它有效證件，符合錄用條件的，填寫相應(yīng)的《員工入職申請表》。

4.1.4 要求應(yīng)聘者在《員工入職申請表》中據(jù)實填寫個人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。

4.1.5 對將從事重要崗位（如：運輸、倉管、搬運、統(tǒng)計等）的人員人力資源部要通過公安部門協(xié)

助查核其身份、背景，經(jīng)核實合格后方可上崗。

4.2 培訓(xùn)

4.2.1由人力資源部組織安排對新招人員進(jìn)行一級培訓(xùn)，讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策，廠規(guī)

廠紀(jì)、反恐標(biāo)準(zhǔn)知識等，作好記錄存盤于人事檔案。

4.2.2由人力資源部組織安排對新招人員進(jìn)行二級培訓(xùn)，安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、防恐等培訓(xùn)、內(nèi)

容包括：防火.急救.逃生等安全常識和識別等非法進(jìn)入，舉報內(nèi)部陰謀及認(rèn)知安全，危險意識等防恐常識，并保存培訓(xùn)記錄。

4.2.3人力資源部負(fù)責(zé)制訂公司《年度培訓(xùn)計劃》，送總經(jīng)理審批，由人力資源部組織或監(jiān)督實施，并作好《員工培訓(xùn)記錄》存放于人力資源部。

4.3 檔案管理

4.3.1人事專員負(fù)責(zé)管理所有公司員工的個人檔案，以備第二方、第三方或勞動、法律部門核查及

緊急事故聯(lián)系提供可靠依據(jù)。

4.3.2人力資源部需保留《離職員工名單》，清晰注明離廠人員姓名、時間及原因，并提供相關(guān)數(shù)據(jù)

給保安部，以免被解雇員工被重新招聘用，防止自動離廠人員混入廠區(qū)。

4.3.3人力資源部可因員工離廠二年后而毀棄其個人檔案和培訓(xùn)記錄數(shù)據(jù)，但需永久保存公司《部

門員工花名冊》和《離職員工名單》。

4.4 離廠員工

4.4.1被解雇及辭退的員工名單由人力資源部提供保安部，由保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督對被解雇及辭退員工

行李的拾檢，辦理工作移交手續(xù)，安排在下班時間經(jīng)保安員檢查后離開，并收回廠證。

4.4.2凡被解雇的員工一經(jīng)離廠后，人力資源部不得重新聘用。

人事招聘與離職工作指引

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COP-005 A/0 人事招聘與離職工作指引 5 記錄

5.1 《員工入職登記表》

5.2《員工離職/辭退核準(zhǔn)移交表》

5.3 《離職員工名單》

編制：

批準(zhǔn)：

2/2

第二篇：005人事招聘與離職工作指引

COP-005 A/0

人事招聘與離職工作指引

1.目的明確人力資源部關(guān)于人力資源的招聘、培訓(xùn)及考核的職責(zé)及安排，以規(guī)范我公司之人事管理制度。

2.范圍

本程序適用于公司所有用人部門。

3.職責(zé)

5.1.1人力資源部主管負(fù)責(zé)人事管理制度的建立、培訓(xùn)及人事考核的策劃和實施。

5.1.2招聘專員負(fù)責(zé)對新員工的招聘、培訓(xùn)實施及員工檔案的管理。

5.1.3行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)人事管理制度及培訓(xùn)計劃的審批。

4.程序

4.1招聘人員

4.1.1 各部門因生產(chǎn)需要或人員替換而要求新招員工，填寫書面申請，經(jīng)本部門上級 領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交招聘專員，由人力資源部根據(jù)實際確立招聘條件和人數(shù)，送給總經(jīng) 理審批。

4.1.2 總經(jīng)理審批后，人力資源部按照公司招聘管理辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招聘工作。

4.1.3 應(yīng)聘者在門衛(wèi)登記后，由保安人員帶到人力資源部，由招聘專員和用人部門經(jīng) 理進(jìn)行面試，核實身份證及其它有效證件，符合錄用條件的，填寫相應(yīng)的《員工入職登 記表》。

4.1.4 要求應(yīng)聘者在《員工入職登記表》中據(jù)實填寫個人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。

4.1.5 對將從事重要崗位（如：運輸、倉管、搬運、統(tǒng)計等）的人員，由人力資源部 通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景，經(jīng)核實合格后方可上崗。

4.2 培訓(xùn)

4.2.1由人力資源部組織安排對新招人員進(jìn)行一級培訓(xùn)，讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng) 及政策，廠規(guī)廠紀(jì)、反恐標(biāo)準(zhǔn)知識等，作好記錄存盤于人事檔案。

4.2.2由人力資源部組織安排對新招人員進(jìn)行二級培訓(xùn)，安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、防 恐等培訓(xùn)，內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識和識別等非法進(jìn)入，舉報內(nèi)部陰謀 及認(rèn)知安全，危險意識等防恐常識，并保存培訓(xùn)記錄。

4.2.3人力資源部負(fù)責(zé)制訂公司《培訓(xùn)計劃》，送總經(jīng)理審批，由人力資源部組織 或監(jiān)督實施，并作好《員工培訓(xùn)記錄》存放于人力資源部。

4.3 檔案管理

4.3.1人事專員負(fù)責(zé)管理所有公司員工的個人檔案，以備第二方、第三方或勞動、法 律部門核查及緊急事故聯(lián)系提供可靠依據(jù)。

4.3.2人力資源部需保留《離職員工名單》，清晰注明離廠人員姓名、時間及原因，并 提供相關(guān)數(shù)據(jù)給保安部，以免被解雇員工被重新招聘用，防止自動離廠人員混入廠區(qū)。

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COP-005 A/0

4.3.3人力資源部可因員工離廠二年后而毀棄其個人檔案和培訓(xùn)記錄數(shù)據(jù)，但需永久 保存公司《部門員工花名冊》和《離職員工名單》。

4.4 離廠員工

4.4.1被解雇及辭退的員工名單由人力資源部提供保安部，由保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督對被解 雇及辭退員工行李的拾檢，辦理退出床位手續(xù)，安排在下班時間經(jīng)保安員檢查后離開，并收回廠證。

4.4.2凡被解雇的員工一經(jīng)離廠后，人力資源部不得重新聘用。人事招聘與離職工作指引記錄

5.1 【員工入職登記表】

5.2【員工辭職/手續(xù)辦理記錄】

5.3【離職員工名單】

5.3【員工花名冊】

編制：

批準(zhǔn)：

2/2

第三篇：07人事招聘與離職工作指引（本站推薦）

1.目的理制度。

2.范圍

本程序適用于公司所有用人部門。

3.職責(zé)

3.1.1 綜合辦負(fù)責(zé)人事管理制度的建立、培訓(xùn)及人事考核的策劃和實施。

3.1.2 綜合辦、安保部負(fù)責(zé)對新員工的招聘、招收、培訓(xùn)實施及員工檔案的管理。

3.1.3 綜合辦經(jīng)理負(fù)責(zé)人事管理制度及培訓(xùn)計劃的審批。

4.程序

4.1招聘人員 人事招聘與離職工作指引 SXGT-CTPAT007 明確綜合辦、安保部關(guān)于人力資源的招聘、招收、培訓(xùn)及考核的職責(zé)及安排，以規(guī)范我公司之人事管

4.1.1各部門因生產(chǎn)需要或人員替換而要求新招員工，填寫書面申請，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，由綜合辦、安保部根據(jù)實際確立招聘條件和人數(shù)，送給總經(jīng)理審批。

4.1.2總經(jīng)理審批后，綜合辦、安保部按照公司招聘管理辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招聘、招收工作。

4.1.3普通勞動力在安保部報名、初審，人才招聘由綜合辦進(jìn)行面試，核實身份證及其它有效證件，符合錄

用條件的，填寫相應(yīng)的《員工登記表》。

4.1.4要求應(yīng)聘者在《員工登記表》中據(jù)實填寫個人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。

4.1.5所有入職者都要核實其身份、背景，經(jīng)核實合格后方可上崗。

4.2 培訓(xùn)

4.2.1 由綜合辦負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的編制并負(fù)責(zé)招聘人才的培訓(xùn)，讓其了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策、廠規(guī)廠紀(jì)、崗位職責(zé)、反恐安全等，作好記錄存檔于人事檔案。

4.2.2 由安保部、安全科組織安排對新招收員工進(jìn)行消防安全、反恐等培訓(xùn)、內(nèi)容包括：防火、急救、逃生

等安全常識和識別等非法進(jìn)入，舉報內(nèi)部陰謀及認(rèn)知安全，危險意識等防恐常識，并保存培訓(xùn)記錄。

4.2.3 綜合辦負(fù)責(zé)制訂公司《培訓(xùn)計劃》，送總經(jīng)理審批，由綜合辦組織或監(jiān)督實施，并作好《員工培

訓(xùn)記錄》存放于綜合辦。

4.3 檔案管理

4.3.1 專職檔案管理員負(fù)責(zé)管理公司所有員工的個人檔案，以備第二方、第三方或勞動、法律部門核查及緊

急事故聯(lián)系提供可靠依據(jù)。

4.3.2 綜合辦需保留《離職員工名單》，清晰注明離廠人員姓名、時間及原因，并提供相關(guān)數(shù)據(jù)給安保部，以免被解雇員工被重新招聘用，防止自動離廠人員混入廠區(qū)。

4.3.3 綜合辦可因員工離廠二年后而毀棄其個人檔案和培訓(xùn)記錄數(shù)據(jù)，但需永久保存公司《部門員工花名冊》

和《離職員工名單》。

4.4 離廠員工

4.4.1 被解雇及辭退的員工名單由綜合辦提供給安保部，由安保部負(fù)責(zé)安排在下班時間經(jīng)保安員檢查后離

開，并收回《崗位證》。

4.4.2 凡被解雇的員工一經(jīng)離廠后，不得重新聘用。記錄

5.1 《員工登記表》提供部門：綜合辦

5.2《離職員工名單》提供部門：綜合辦

5.3《培訓(xùn)計劃》提供部門：綜合辦

第四篇：離職工作指引

宏捷塑膠電子(東莞)有限公司

HPI Innovation(Dong Guan)CO.,LTD

工 作 指 引

【管制文件嚴(yán)禁自行影印, 如需影印請洽文管中心】

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第五篇：人事專員工作指引

人事專員工作：一、二、三、四、五、例行工作

每日：

1、查看招聘網(wǎng)站的招聘情況,篩選人員并通知面試

2、新進(jìn)員工資料存檔

3、新員工面試及安排

4、員工離職登記

每周：

1、員工信息資料更新

2、每月：

1、人事檔案清查處理

2、員工入職資料核實歸檔

3、定期銷毀過期人事資料

4、員工入職轉(zhuǎn)正通知

5、配合行政領(lǐng)導(dǎo)工作

6、每月入職和離職人數(shù)統(tǒng)計

員工的檔案管理 網(wǎng)上招聘信息的發(fā)布、修改及應(yīng)聘人員的篩選 入職人員的資料審核、技能鑒定 協(xié)助部長做好相關(guān)的工作培訓(xùn) 受控文件的管制、發(fā)放、保存、作廢、銷毀