第一篇：湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評定辦法(試行)[大全]

湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評定辦法(試行)

為適應改革開放和社會主義市場經濟發展的需要，全面提高我省企業、科技事業單位檔案工作管理水平，更好地為企業、科技事業單位改革和發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》及有關法律法規，制定本辦法。

第一條 湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評定是根據國家有關企業、科技事業單位檔案工作的法規、標準，針對我省企業、科技事業單位檔案工作的現狀、特點和發展趨勢，按照企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評定標準和統一的方法、程序進行等級評定的一種檔案工作管理方式。

第二條 本辦法適用于湖北省內的企業、科技事業單位。

第三條 企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評定工作堅持自愿申請、統一管理、分級組織、講求實效的原則。

第四條 企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級分為“A級”、“AA級”、“AAA級”三個級別。“AAA級”為最高等級。申請評定等級原則上從低到高，逐級進行。

第五條 等級評定采用評審計分方法，按積分多少評定等級，滿分100分。等級積分標準為：

AAA級95分以上(含95分)；

AA級90分以上(含90分)；

A級80分以上(含80分)。

第六條 《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評定標準》(見附件一之表三)是等級評定的依據和內容，亦是評審計分的標準，分為管理機制、業務建設、信息服務三大項及若干子項。

第七條 等級評定程序分為申請、評審、發證(見附件二)。

第八條 證書的種類與作用。

1、企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級證書分為A級、AA級、AAA級三種，有效期五年，由湖北省檔案局統一印制編號。其它單位不得自行印制，否則一律視為無效。

2、等級證書是企業、科技事業單位檔案工作規范管理已達到相應水平的標志，是企業、科技事業單位及其檔案工作評先的重要依據之一。

第九條 等級評定的組織領導。

1、湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評定工作在湖北省檔案局統一領導協調下，聘請檔案部門、主管部門和企業、科技事業單位有關專家，組成湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理委員會，負責組織等級評定工作。

2、根據統一管理、分級組織的原則，市、州、直管市、神農架林區檔案局負責組織轄區內企業、科技事業單位檔案工作規范管理A級的申請、評審工作。武漢市檔案局負責組織轄區內企業、科技事業單位檔案工作規范管理A級、AA級的申請、評審工作。湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理委員會負責組織全省范圍內的企業、科技事業單位檔案工作規范管理AA級（武漢市“AA級”除外）、AAA級的申請、評審工作。

3、根據企業、科技事業單位隸屬關系，可委托組織評審工作。被委托單位收到委托函后組織評審工作，并向委托單位報告評審結果。

4、湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理委員會負責全省范圍內企業、科技事業單位檔案工作規范管理A級、AA級、AAA級的發證工作。

5、2000年以后取得檔案工作目標管理國家級證書的企業、科技事業單位，可以直接申領相應等級的證書：原國家二級的可申領AA級證書，原國家一級的可申領AAA級證書。其它已取得檔案工作目標管理等級證書的企業、科技事業單位，按第十條規定組織復查。

6、湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理委員會定期公布企業、科技事業單位檔案工作規范管理通過等級評定的企業、科技事業單位名單。

第十條 復查。

1、湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級證書不搞終身制，五年復查一次。

2、已取得證書滿五年的企業、科技事業單位應在證書到期之前按等級主動向相應的檔案行政管理部門申請復查。復查程序可適當簡化，堅持實用有效、科學合理的原則。

3、復查合格的，更換新證書。復查中發現實際情況低于證書等級者，應限期整改。到期仍不合格者，報湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理委員會，降低等級或注銷等級資格。

4、等級證書到期未提出復查申請的，視為自動放棄，注銷其等級資格。

5、湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理委員會定期公布降低等級或注銷等級資格的企業、科技事業單位名單。

第十一條 評審員的聘任。

為全面、準確地掌握等級評定標準，確保等級評定質量，特聘任湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評定評審員。

1、聘任條件。

（1）能正確理解、掌握并貫徹執行國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。

（2）具有中級以上專業技術職務，熟悉企業、科技事業單位檔案工作，具有企業、科技事業單位檔案工作業務指導或實際工作的經驗。

（3）能熟練掌握湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評定標準，具備一定的組織和語言表達能力.（4）工作認真，堅持原則，主持公道。

2、聘任方法。

湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評定的評審員由省、市州、縣檔案局及省級專業主管部門、在鄂中央企業、大專院校檔案部門負責推薦，報經湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理委員會審核聘任。評審員任期五年，到期可續聘，退休、辭職或調離的被聘人員視為自動解聘（評審員推薦表見附件三）。

3、評審員職責。

（1）參加湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理評審和復查工作。

（2）及時反映湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評定工作中的情況和問題。

第十二條 本辦法由湖北省檔案局負責解釋。

第十三條 本辦法自公布之日起實施。

第二篇：新疆維吾爾自治區檔案工作等級評定辦法

新疆維吾爾自治區檔案工作等級評定辦法

2011-1-24 11:29| 發布者: admin| 查看: 221| 評論: 0|原作者: admin

摘要: 新疆維吾爾自治區檔案工作等級評定辦法 第一條 為了適應新形勢一全區檔案工作發展的要求，進一步提高全區檔案工作整體水平，促進檔案工作在科學 新疆維吾爾自治區檔案工作等級評定辦法

第一條 為了適應新形勢一全區檔案工作發展的要求，進一步提高全區檔案工作整體水平，促進檔案工作在科學化、規范化、標準化的軌道上健康發展，進一步提升檔案工作為全區“三個文明建設服務的能力，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《新疆維吾爾自治區實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》，結合自治區檔案工作實際情況制定本辦法。

第二條 本辦法適用于自治區自治區機關、團體、企事業單位、新疆生產建設兵團各單位。駐疆單位委托新疆行政管理部門進行檔案管理部門進行檔案工作考評時，亦可采用本辦法。

第三條 檔案工作等級評定分為“自治區特級”、“自治區一級”、“自治區二級”三個等級。考評工作依據《新疆維吾爾自治區檔案工作等級評定標準》（附件1，以下簡稱《標準》）進行。

本辦法所指范圍內的機關、團體、企事業單位，進行檔案工作等級評定時，必須以《標準》為依據進行考評。

第四條 檔案工作等級評定堅持自愿申請的原則，一般需逐級申報和審核．工作成績突出，確實具備超級條件的，經自治區檔案局審查同意后，才可超級申報評定。

第五條 申請檔案工作等級評定的單位，必須在同級檔案行政管理部門的監督、指導下，依據《標準》進行預檢，預檢得分必須超過所申請級別最低分數要求，方可申報。

第六條 自治區檔案局負責對地、州、市檔案行政管理部門在檔案工作等級評定活動中的各項工作進行監督、檢查和指導。

第七條 檔案工作等級評定采用百分制計分辦法，各等級應具備《標準》的相應條件，分值要求分別為：

自治區特級 95分以上（含95分）

自治區一級 65分以上（含85分）

自治區二級 75分以上（含75分）

第八條 有下列情況之一者，不能申報自治區檔案工作評定：

1、各種門類、載體的檔案未衽集中統一管理；

2、有未經整理的積存零散文件；

3、近五年內出現火災、水淹等事故（自然災害除外）；

4、近五年內出現過失、泄密現象。

第九條 申報自治區檔案工作特級評定必須具備以下條件：

1、檔案工作機構穩定，綜合檔案室成立3年以上；

2、各種門類和載體的檔案歸檔率達到100%

3、檔案室配備了檔案管理軟件，并能充分發揮功能；

4、本單位何在的永久檔案全部實現數字化、信息化管理；

5、本單位檔案室檔案信息化建設水平達到了自治區檔案信息化建設的要求，同時檔案信息化管理系統與本單位局域網相連接，確保在相應的權限內方便、快捷、準確地查找到所需檔案信息；

6、檔案用房面積在100平方米以上，并配備了密集架，各項設施符合檔案安全保管的要求；

7、現代化技術設備齊全、精良，能夠滿足檔案工作現代化管理需要。配備有計算機、掃描儀、刻錄機、攝像機等到現代化設備；

8、檔案工作人員參加自治區級以上業務培訓。

以上各條件必須同時具備，才能申報自治區特級。

第十條 檔案工作等級的申報、考評審批權限。

自治區區直各單位、中央駐疆單位直接向自治區檔案局申報，由自治區檔案局組織考評、審批。

各地（州、市）、縣（市、區）所屬各單位申報自治區一級、自治區二級的向所在地、州、市檔案局申報，由各地、州、市檔案局自行組織考評審批，每年11月底以前由地、州、市檔案局匯總后報自治區檔案局備案，自治區檔案局根據情況進行抽查。各地（州、市）、縣（市、區）所屬各單位申報自治區特級的，本單位對照《標準》進行自檢，并經地、州市檔案局預栓后，向自治區檔案局申報；與上級主管部門有隸屬關系或上級主管部門對申報、考評有規定要求的單位，須同時向上級主管部門申報，由自治區檔案局組織考評并審批。

第十一條 檔案工作等級評定申報必須提交以下文件材料：

1、申請報告及《檔案工作等級評定申請表》（附件2）；

2、本單位檔案工作基本情況報告，主要內容包括本單位概況、開展檔案工作等級評定的措施、效果及自我評價；

3、自檢評分表和預檢報告。

第十二條 考評工作堅持嚴肅、認真、公正、實事求是的原則。

考評工作由考評組具體組織。考評組至少有3至5名自治區級以上評審員參加。考評工作中應一百萬以下材料：

1、考評組成員名單考評程序；

2、扣分記錄表（附件3）；

3、考評結論。主要內容包括基本評價、整改建議和考評組成員簽字。

第十三條 審批要堅持標準、嚴格把關。必要時可責成考評組重新考評。批準須頒發批準文件、整改建議和考評組成員簽字。

第十四條 自治區檔案局統一檔案工作等級評定證書、牌匾的規格，由組織驗收的檔案行政管理部門負責印制。

第十五條 檔案管理工作已經定級的單位，凡已到復查年限的均需依據《標準》進行復查。

第十六條 對于依據《標準》認定檔案工作等級評定已滿三年的單位，檔案行政管理部門必須在第四年年初公布應復查單位名單，按時進行復查。對其中檔案管理水平下降的單位，應限期進行整改，到期仍不合格者，應當降低或撤銷其等級。

第十七條 根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》第六條有關規定，檔案工作等級評定順利通過考評或復查的，本單位應當對檔案工作者、相關領導和人員分別給予物質、精神獎勵。

第十八條 新疆生產建設兵團（除兵團師級機關和申報自治區特級的兵團各單位外）的檔案工作等級評定由兵團檔案局自行組織考評審批。

第十九條 本辦法自頒發之日起旅行。

第二十條 本辦法之前制定的《新疆維吾爾自治區檔案管理工作升級考評辦法》（新檔發[1994]31號）及《關于機關檔案工作目標管理有關事宜的補充說明》（新檔發

[1999]26號）自本辦法實施之日起廢止。

第二十一條 本辦法由自治區檔案局負責解釋。

附件 1：新疆維吾爾自治區檔案工作等級評定標準(點擊下載)

附件 2：檔案工作等級評定申報表(點擊下載)

附件 3：檔案工作等級評定扣分記錄表(點擊下載)

第三篇：湖北省規范管理等級評審辦法

省檔案局關于印發《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管

理等級評審辦法》的通知

各市、州、縣檔案局，省直有關部門，各大專院校、大型企事業單位：

開展企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評審工作，是檔案行政管理部門加強對企業、科技事業單位檔案工作管理的有效手段，對提高企業、科技事業單位檔案工作管理水平起到了積極的作用。為進一步規范這項工作，我們對《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評定辦法（修訂）》（鄂檔〔2007〕46號）進行了修改和完善，現將修改的《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評審辦法》印發給你們，請認真貫徹執行。

二○○九年三月二十七日

湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評審辦法

為適應我省企業、科技事業單位改革和發展的需要，全面提高企業、科技事業單位檔案工作管理水平，更好地為企業、科技事業單位的各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》及有關法律法規，制定本辦法。

第一條

本辦法適用于湖北省內的企業、科技事業單位。

第二條

企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評審（以下簡稱“等級評審”）工作堅持統一領導、分級管理、自愿參加、嚴格標準的原則。等級評審不得強制企業、科技事業單位參加，不得以創收為目地收取任何費用。

第三條 等級評審分為“A級”、“AA級”、“AAA級”三個級別。等級評審，原則上由低級向高級逐級申報。

第四條 等級評審采用計分方法，以0.5分為單位進行扣分。按評分多少確定等級，滿分100分。

等級評審的評分標準為：

AAA級 95分以上（含95分）； AA級 90-94.5分（含90分）； A級 80-89.5分（含80分）。

第五條 等級評審的依據和內容按《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評審標準》進行。

第六條 等級評審程序分為申請、公示、評審、審批四個步驟。

第七條 申請

企業、科技事業單位對照《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評審標準》進行自查。自查合格后，按照分級分類管理的原則，向省檔案局，市、州、直管市、神農架林區檔案局或行業主管部門提出申請。申請材料包括：

1、申請報告；

2、檔案工作情況匯報和自查報告；

3、填寫《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評審申請登記表》。以上申請材料一式四份。其中，《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評審申請登記表》由各申請單位從“湖北檔案信息網”（www.tmdps.cn）下載填寫。

第八條 公示

各級檔案行政管理部門或行業主管部門收到企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評審申請材料后，應予以公示，接受社會監督。

1、公示時間：7天，自發布公示公告之日算起；

2、公示方式：網上公示，也可以采取其他方式公示；

3、公示及監督內容：

（1）申報評審的等級；

（2）有無檔案違法現象；

（3）有無危害檔案安全的情況。

第九條 評審

省及市、州、直管市、神農架林區檔案局和行業主管部門按照分級分類管理的原則分別組織評審組進行評審。

一、評審工作權限

1、省檔案局負責全省企業、科技事業單位檔案工作規范管理AAA級和中央在鄂及省屬企業、科技事業單位AA級的評審工作。

2、市、州、直管市、神農架林區檔案局負責本級業務指導范圍和縣（市、區）企業、科技事業單位的檔案工作規范管理AA級、A級的評審工作，評審結果報省檔案局審批。

3、行業主管部門負責其下屬企業、科技事業單位的檔案工作規范管理A級的評審工作，評審結果報省檔案局審批。

二、評審程序

1、申請單位介紹本單位概況，匯報檔案工作及規范管理自查情況；

2、評審組對照《評審標準》，逐項檢查，綜合評議，作出評審結論；

3、評審組向申請單位反饋評審情況，宣布評審結論。

三、評審組的組成

評審組一般由5人以上的單數（最多不超過9人）組成。

組成人員：

1、檔案行政管理部門有關人員；

2、行業主管部門有關人員；

3、檔案工作協作組組長單位人員；

4、檔案業務專門人員。

第十條 審批

一、審批依據

1、評審組的評審結論及相關材料；

2、公示情況。

二、審批權限

全省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級的審批工作由省檔案局統一辦理。等級證牌由省檔案局統一制作、統一編號、統一頒發。

三、審批程序

1、審查材料。市、州、直管市、神農架林區檔案局和行業主管部門負責審查報送的評審材料，并簽署審查意見。

2、審核材料。省檔案局職能處室負責審核市、州、直管市、神農架林區檔案局和行業主管部門報送的評審材料和公示情況材料，并簽署審核意見。

3、審批。省檔案局領導依據審核意見及相關材料簽署審批意見。

4、下達審批文件。省檔案局下達審批文件。

第十一條

復查

一、復查要求

等級評審的有效期為五年。獲得相應等級的企業、科技事業單位，應在五年有效期滿當年提出復查申請，由原評審組織單位組織復查。

二、復查結論

復查結論分為合格和不合格兩種。合格者，由省檔案局發文予以確認，不合格或到期未申請復查者，其原獲得的等級自行失效。

三、復查程序

按提出申請、組織復查、審批確認三個程序進行，手續從簡。

第十二條

省檔案局對市、州、直管市、神農架林區檔案局和行業主管部門組織評審的等級評審情況，按隨機抽樣的方法進行檢查。對抽查質量超過1/4不合格的檔案局和行業主管部門，暫停其組織規范管理等級評審工作資格一年，并取消不合格單位相應等級。

第十三條 本辦法由省檔案局負責解釋。

第十四條

本辦法自公布之日起實施，原《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評審辦法（修訂）》（鄂檔〔2007〕46號）自本辦法公布之日起廢止。

附件：湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評審申請登記表

第四篇：20128 信用社柜員等級評定管理試行辦法

韓城市農村信用合作聯社文件 韓信聯發〔2012〕8號

信用社柜員等級評定管理試行辦法

各社（部）：

為了切實防范柜臺操作風險，進一步提高柜臺辦公質量，充分調動柜員工作的積極性、主動性，經聯社辦公會研究，特制訂信用社柜員等級評定管理辦法（試行）如下。

一、評定標準

擬將柜員按照相關評定條件分為三個等級，具體為：三星級柜員（90分及以上）、二星級柜員、（80分（含）－90分）、一星級柜員（70分（含）－80分）。

二、評定條件

（一）得分項 1、45歲以下員工必須有從業人員資格證，10分（其中公共基礎6分，其他4分）；

2、柜員必須嚴格遵守各項規章制度，嚴格按照綜合柜員制管

2類推，因其他原因經聯社研究后可一次性給付；（真實性稽核如本人及家屬貸款出現逾期，發現三違貸款，聯社將本人及在信用社工作家屬所有星級補助予以歸還貸款，本處家屬僅指夫妻雙方）；

（五）所有得分及扣分項均由聯社相關部室打分，并經理事長辦公會研究審核通過后為準（得分及扣分項逐社逐項要有詳細說明；扣分項扣分要有部室雙人簽字，并詳細記錄時間、事件、以確保真實準確）；

（六）信用社柜員中途調整的，以上評比結果為準；

（七）信用社柜員調離信用社系統的，星級補助予以扣除。以前與本辦法有抵觸的以本辦法為準，本辦法自2012年1月1日起執行。

二Ｏ一二年一月一日

主題詞：信用社 柜員 等級評定 管理 辦法

抄 送：理事長、各主任、監事長

檔

（二）聯系人：雷軍永

聯系電話：5222888

（共印3份）

韓城市農村信用合作聯社

2012年1月1日印發

第五篇：湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法

湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法

鄂檔規[2011]1號

（1989年制定，1999年第一次修訂，2007年第二次修訂，2009年第三次修訂，2011年第四次修訂。）

第一條 為了深入貫徹實施檔案法律法規，全面加強機關檔案管理規范化建設，更好地為黨和國家各項事業發展及機關建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《湖北省檔案管理條例》及國家、湖北省有關機關檔案管理的規定，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于全省實行或參照公務員管理的各級各類機關、人民團體、社會組織及其有行政管理職能的事業單位和金融機構、文化機構（以下簡稱“機關”）。

第三條 機關檔案工作目標管理等級考評（以下簡稱“考評”），實行統一標準、分級考評、自愿申報、逐級晉升的原則。各機關取得省二級、省一級等級證書一年后，符合條件的可申報上一等級的考評。

第四條 機關檔案工作目標管理等級分為省特級、省一級、省二級。

省特級標志系統檔案工作達到先進性和規范性水平。在機關檔案工作達到并保持省一級水平的基礎上，重點考評直屬單位及系統檔案工作的整體建設水平。考評對象主要是有系統檔案工作指導任務的縣（含市、區。下同）直以上機關。

省一級標志機關檔案工作達到先進性水平。在機關檔案工作達到并保持省二級水平的基礎上，重點考評機關檔案信息化建設和檔案利用服務水平。考評對象為鄉（鎮）以上各級機關，包括有獨立管理檔案任務的派出性單位（含站、所）。

省二級標志機關檔案工作達到規范性水平。主要考評機關檔案工作在組織管理、基礎設施、業務建設和利用服務等方面的規范化程度。考評對象為鄉（鎮）以上各級機關，包括有獨立管理檔案任務的派出性單位（含站、所）。

第五條 機關檔案工作目標管理等級考評由立檔單位自愿申報。申報必備條件如下：

一、依法辦理了檔案登記；

二、機關檔案實行了集中統一管理；

三、屬于應向國家綜合檔案館移交檔案的機關，按規定向同級國家綜合檔案館移交了到期檔案。國家有特殊規定的從其規定；

四、屬于應向國家綜合檔案館報送政府公開信息的機關，按要求向同級國家綜合檔案館報送了已公開現行文件和相關信息；

五、機關兩年內沒有發生檔案丟失、被盜、損毀、失泄密等檔案安全事故；

六、機關電子文件管理規范安全。檔案行政管理部門要求開展電子文件歸檔管理和規范移交的機關能夠積極響應并認真落實。

第六條 省特級考評采取現場評議結合抽查系統檔案工作的方式進行。考評內容和標準見《湖北省機關檔案工作目標管理省特級考評標準及考評表》（附件1）。

第七條 省一級、省二級采用打分方式考評。省一級達標分數線為90分；省二級達標分數線為80分。考評內容和標準見《湖北省機關檔案工作目標管理省一級、省二級考評標準及考評表》（附件2）。

第八條 實行檔案(文件)管理中心管理體制的機關，省一級、省二級考評采取對檔案（文件）管理中心和相關立檔機關分別考核、綜合評分的方法進行。考評內容和標準見《湖北省檔案（文件）管理中心檔案工作目標管理省一級、省二級考評標準及考評表》（附件3）。

第九條 考評權限

省檔案局統一領導全省機關檔案工作目標管理考評工作，負責組織全省省特級考評和省直機關三個等級的考評與復查。

市州（含直管市、神農架林區。下同）級檔案局負責組織轄區內（含縣、市、區）各級機關省特級復查、省一級考評和市州直機關省二級的考評及省一級、省二級復查。省特級復查材料須報省檔案局備案。

縣級檔案局負責組織轄區內（含鄉鎮）機關省一級復查和省二級考評與復查。省一級復查材料須報市州級檔案局備案。

上級檔案局可隨機對下級檔案局組織的考評工作進行抽查。

第十條 考評程序

考評程序依次為申報、預檢、公示、評審、審批五個步驟。

一、申報

符合條件的機關（含檔案（文件）管理中心）年初向同級檔案局提出考評申報。申報省特級晉升和復查的市州以下機關，由市州級檔案局匯總后，于當年第一季度報送省檔案局，由省檔案局下達考評計劃；申報其它等級的機關，由各級檔案行政管理部門根據考評權限下達考評計劃。

按計劃完成自查工作的機關填寫《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評（復查）申報審批表》（附件4）及相應等級的自查情況考評表，向具有考評權限的檔案局提出驗收申請報告。

二、預檢

收到驗收申請報告后，由縣級以上檔案局按考評權限指定專業人員，采取簡化程序，對照考評標準進行預檢，提出完善意見，為正式評審做好準備。

省檔案局委托市州級檔案局對轄區內所屬機關晉升省特級進行預檢。預檢結果以書面形式連同申報材料一并報省檔案局。

三、公示

預檢通過后，按考評權限由負責組織考評的檔案局在本級檔案信息網站公示擬考評機關名單及考評等級，接受社會監督。公示時間不少于7天。

四、評審

（一）評審組織工作

評審工作由縣級以上檔案局按照考評權限，會同相關主管部門共同組織。

對本級機關檔案工作目標管理評審及復查，評審組由3-5人組成。

對下一級機關檔案工作目標管理評審及復查，評審組由5—7人組成。

省檔案局對縣直機關省特級評審，評審組由7—9人組成。

（三）評審程序

1、聽取檔案工作目標管理及自查情況匯報；

2、對照考評標準，現場逐項檢查；

3、審查材料，逐項評議（評分），形成評審結論；

4、反饋評審情況；

5、宣讀評審結論；

6、評審組與被考評機關交換意見。

進行省特級考評，申報機關應提供所屬單位或系統檔案工作的相關佐證材料，評審組可隨機抽查所屬系統相關單位的檔案工作情況。

五、審批

（一）審批依據

1、申請報告；

2、申報審批表；

3、等級考評表；

4、公示結果；

5、廉政告知書。

（二）審批權限

縣級以上檔案局按照考評權限，分別負責相應等級的審批工作。市州級檔案局應于12月20日前將轄區內當年審批情況匯總表報省檔案局。

（三）發函發證

審批通過的機關，由審批的檔案局發函確認（附件5）。證牌（證書）由省檔案局統一制作、頒發，有效期為三年。

第十一條 復查工作

復查工作每三年一次。取得檔案管理等級證牌（證書）的機關，應在有效期滿的當年提出復查申請，由相關檔案局按照考評權限組織復查。復查程序及內容與晉升考評相同。復查合格的，頒發復查合格證書。

到期未申請復查的,等級資格自動失效。

第十二條 考評責任

各級檔案局是考評工作的責任主體，要嚴格按照程序和權限，認真組織機關檔案工作目標管理等級考評。

省檔案局對各級考評工作情況有計劃地進行抽查。對考評質量明顯不符合標準或反映問題突出的，提出限期整改意見，整改不落實的，中止考評權限。

第十三條 各級檔案局在機關檔案工作目標管理等級考評工作中，不得降低標準和減化程序、不得許愿或提出任何附加條件、不得與創收掛鉤和收取任何費用，并實行《廉政告知書》（見附件6）制度。

第十四條 機關（含檔案（文件）管理中心及相關立檔機關）檔案工作目標管理經考評達到省特級、省一級（含復查）的機關，按照《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》及相關規定，在有效期內,可以享受檔案達標先進單位獎勵政策。在機關檔案工作目標管理工作中做出顯著成績的個人，由所在單位按照有關規定給予獎勵。省檔案局對在省特級創建工作中做出顯著成績的個人頒發榮譽證書。

第十五條 本辦法由湖北省檔案局負責解釋。

第十六條 本辦法自公布之日起執行。原《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》（鄂檔〔2009〕26號）同時廢止。

附件：1.湖北省機關檔案工作目標管理省特級考評標準及考評表

2.湖北省機關檔案工作目標管理省一級、省二級考評標準及考評表

3.湖北省檔案（文件）管理中心省一級、省二級考評標準及考評表

4.湖北省機關檔案工作目標管理等級考評（復查）申報審批表

5.機關檔案工作目標管理等級考評確認函（樣式）

（1）省特級、省一級適用樣式

（2）省二級適用樣式

6.廉政告知書