第一篇：檔案達標工作等級評定自檢匯報

檔案達標工作等級評定自檢匯報

尊敬的各位領導、評委、同志們：

大家好！

今年以來，在地區檢察院和地、縣檔案局的指導幫助下，在院黨組堅強領導下，通過半年時間，完成了檔案達標工作基礎工作。9月初，我院邀請縣檔案局劉局長等同志一起對照檔案自檢評定標準進行了嚴格認真自檢，通過綜合考評，自檢得分82.5分，已達到自治區二級標準。現將具體情況匯報如下：

一、組織建設方面

近年來，院黨組對檔案工作高度重視，建立了科學健全的檔案管理體系，由辦公室牽頭，綜合檔案室專職人員主要負責，各科室局兼職檔案人員協助配合，明確職責，層層收集整理，使我院檔案管理水平得到很大的提高。檔案工作已納入全院各年度工作計劃，檔案工作主要困難和問題得到妥善解決，組織全院干警對檔案工作方面的法律法規進行了學習，貫徹執行情況良好，并制定了我院檔案管理工作各項規章制度，確保了檔案工作有序開展。

第一大項24分，由于我院沒有在省部級以上刊物發表檔案方面的論文，專職檔案員未參加自治區級檔案培訓等原因，自檢扣分2.5分，得分21.5分。

二、設施設備方面

近幾年，在中央政法專項經費的大力支持下，檢察系統的經費保障不斷加大，各項設施設備不斷配備、更新和完善。檔案庫房、查閱室、檔案人員辦公室做到了三分開。建立了計算機、復印機、電子閱覽室和專用機房，檔案室配備了專用計算機、復印機、掃描儀等設備。庫房現有6列×5組檔案密集架，確保近50年檔案入庫 1

使用。庫房安裝了空調，可進行自動調溫，有防盜門、防紫外線窗簾，綜合檔案室清潔整齊，規范有序，光盤刻錄、錄音、攝像等現代化設備配備齊全，促進了檔案工作科學化、規范化發展。

第二大項13分，自檢得滿分。

三、業務建設方面

根據相關規定，結合我院實際情況，制定了各類檔案管理辦法，對各方面形成的文件材料歸檔范圍和不歸檔范圍作出了嚴格規定。建立了齊全完整、符合要求的全宗卷，編制了全宗卷案卷目錄，全引目錄。制定了全院檔案分類方案，對全院所有檔案進行了規范化清理、鑒定、整理。通過嚴格自檢，目前文書檔案、訴訟檔案、會計檔案、照片檔案案卷質量及歸檔文件整理質量均符合相關規定。各種目錄齊全規范。通過清理，對超過檔案保管期限，確無繼續保存價值的檔案，均編制檔案銷毀清冊，上報鑒定銷毀報告，報領導審批，手續齊全，準備銷毀。庫房檔案的接收手續、移進移出登記、借閱登記、安全檢查登記、溫濕度測量登記等均做了規范記錄，檔案管理統計清楚、翔實、可靠，檔案排架符合要求，檔案存放示意圖標注明確，庫房“十防”措施完備，檔案得到安全保管。

第三大項27分，因為半個多世紀的檔案管理，多人整理、操作，案卷的立卷、題名的擬寫、頁碼的編制、目錄的編寫、保管期限的劃定等等，難免存在不足之處，文書檔案及訴訟案卷內材料的完整率還沒有完全達到100%之要求，資料室的各類資料還沒有完全做到系統化整理，自檢扣分3分，得分24分。

四、開發利用方面

我院編寫了大事記，組織沿革、全宗指南、檔案管理資料匯編，每年為縣志、年鑒的編寫，提供檢察志章及相關資料，編有榮譽錄，在我院建立警示教育基地，制作圖版、圖片，也利用了大量檔案史

料，并拍攝有精神文明宣傳片。院綜合檔案室檔案人員能夠及時、主動地為檢察業務的開展提供有效地服務，由于檢察檔案的特殊性，不可能做到開架閱覽，但所有借閱的檔案，都進行了嚴格的借閱登記。多年來，院綜合檔案室建立了檔案利用效果登記簿，編寫有檔案利用典型事例匯編20例，通過開發利用，取得較好的經濟效率和社會效益。

第四大項19分，因為案卷質量、期限劃分不能保證100%的準確，資料整理還不是很規范，編研工作尚待進一步加強，開發檔案資源進行深層次加工的工作還需要進一步加強等原因，自檢扣5分，得14分。

五、現代化建設方面

我院建有電子公文歸檔，檔案管理等方面的三級網絡，有嚴格的安全管理規章制度，檔案管理方面使用的是DARMS超越2000軟件，并專門請軟件公司人員，增加了訴訟檔案管理專用模塊，檔案管理人員能夠熟練運用，所有案卷目錄、歸檔文件目錄均微機操作，全部檔案已實現數字化檢索。

第五大項17分。由于永久檔案未實現全部全文信息化管理與檢索，鑒于檢察業務檔案的特殊性，檔案管理網絡未納入相關局域網等，自檢扣分7分，得分10分。

綜上所述，阿瓦提縣人民檢察院檔案工作等級評定已達到自治區二級標準，自檢得分82.5分。

我的匯報完了，請各位領導、評委和同志們提出寶貴意見，謝謝大家。

阿瓦提縣人民檢察院

二〇一〇年十月九日

第二篇：新疆維吾爾自治區檔案工作等級評定辦法

新疆維吾爾自治區檔案工作等級評定辦法

2011-1-24 11:29| 發布者: admin| 查看: 221| 評論: 0|原作者: admin

摘要: 新疆維吾爾自治區檔案工作等級評定辦法 第一條 為了適應新形勢一全區檔案工作發展的要求，進一步提高全區檔案工作整體水平，促進檔案工作在科學 新疆維吾爾自治區檔案工作等級評定辦法

第一條 為了適應新形勢一全區檔案工作發展的要求，進一步提高全區檔案工作整體水平，促進檔案工作在科學化、規范化、標準化的軌道上健康發展，進一步提升檔案工作為全區“三個文明建設服務的能力，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《新疆維吾爾自治區實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》，結合自治區檔案工作實際情況制定本辦法。

第二條 本辦法適用于自治區自治區機關、團體、企事業單位、新疆生產建設兵團各單位。駐疆單位委托新疆行政管理部門進行檔案管理部門進行檔案工作考評時，亦可采用本辦法。

第三條 檔案工作等級評定分為“自治區特級”、“自治區一級”、“自治區二級”三個等級。考評工作依據《新疆維吾爾自治區檔案工作等級評定標準》（附件1，以下簡稱《標準》）進行。

本辦法所指范圍內的機關、團體、企事業單位，進行檔案工作等級評定時，必須以《標準》為依據進行考評。

第四條 檔案工作等級評定堅持自愿申請的原則，一般需逐級申報和審核．工作成績突出，確實具備超級條件的，經自治區檔案局審查同意后，才可超級申報評定。

第五條 申請檔案工作等級評定的單位，必須在同級檔案行政管理部門的監督、指導下，依據《標準》進行預檢，預檢得分必須超過所申請級別最低分數要求，方可申報。

第六條 自治區檔案局負責對地、州、市檔案行政管理部門在檔案工作等級評定活動中的各項工作進行監督、檢查和指導。

第七條 檔案工作等級評定采用百分制計分辦法，各等級應具備《標準》的相應條件，分值要求分別為：

自治區特級 95分以上（含95分）

自治區一級 65分以上（含85分）

自治區二級 75分以上（含75分）

第八條 有下列情況之一者，不能申報自治區檔案工作評定：

1、各種門類、載體的檔案未衽集中統一管理；

2、有未經整理的積存零散文件；

3、近五年內出現火災、水淹等事故（自然災害除外）；

4、近五年內出現過失、泄密現象。

第九條 申報自治區檔案工作特級評定必須具備以下條件：

1、檔案工作機構穩定，綜合檔案室成立3年以上；

2、各種門類和載體的檔案歸檔率達到100%

3、檔案室配備了檔案管理軟件，并能充分發揮功能；

4、本單位何在的永久檔案全部實現數字化、信息化管理；

5、本單位檔案室檔案信息化建設水平達到了自治區檔案信息化建設的要求，同時檔案信息化管理系統與本單位局域網相連接，確保在相應的權限內方便、快捷、準確地查找到所需檔案信息；

6、檔案用房面積在100平方米以上，并配備了密集架，各項設施符合檔案安全保管的要求；

7、現代化技術設備齊全、精良，能夠滿足檔案工作現代化管理需要。配備有計算機、掃描儀、刻錄機、攝像機等到現代化設備；

8、檔案工作人員參加自治區級以上業務培訓。

以上各條件必須同時具備，才能申報自治區特級。

第十條 檔案工作等級的申報、考評審批權限。

自治區區直各單位、中央駐疆單位直接向自治區檔案局申報，由自治區檔案局組織考評、審批。

各地（州、市）、縣（市、區）所屬各單位申報自治區一級、自治區二級的向所在地、州、市檔案局申報，由各地、州、市檔案局自行組織考評審批，每年11月底以前由地、州、市檔案局匯總后報自治區檔案局備案，自治區檔案局根據情況進行抽查。各地（州、市）、縣（市、區）所屬各單位申報自治區特級的，本單位對照《標準》進行自檢，并經地、州市檔案局預栓后，向自治區檔案局申報；與上級主管部門有隸屬關系或上級主管部門對申報、考評有規定要求的單位，須同時向上級主管部門申報，由自治區檔案局組織考評并審批。

第十一條 檔案工作等級評定申報必須提交以下文件材料：

1、申請報告及《檔案工作等級評定申請表》（附件2）；

2、本單位檔案工作基本情況報告，主要內容包括本單位概況、開展檔案工作等級評定的措施、效果及自我評價；

3、自檢評分表和預檢報告。

第十二條 考評工作堅持嚴肅、認真、公正、實事求是的原則。

考評工作由考評組具體組織。考評組至少有3至5名自治區級以上評審員參加。考評工作中應一百萬以下材料：

1、考評組成員名單考評程序；

2、扣分記錄表（附件3）；

3、考評結論。主要內容包括基本評價、整改建議和考評組成員簽字。

第十三條 審批要堅持標準、嚴格把關。必要時可責成考評組重新考評。批準須頒發批準文件、整改建議和考評組成員簽字。

第十四條 自治區檔案局統一檔案工作等級評定證書、牌匾的規格，由組織驗收的檔案行政管理部門負責印制。

第十五條 檔案管理工作已經定級的單位，凡已到復查年限的均需依據《標準》進行復查。

第十六條 對于依據《標準》認定檔案工作等級評定已滿三年的單位，檔案行政管理部門必須在第四年年初公布應復查單位名單，按時進行復查。對其中檔案管理水平下降的單位，應限期進行整改，到期仍不合格者，應當降低或撤銷其等級。

第十七條 根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》第六條有關規定，檔案工作等級評定順利通過考評或復查的，本單位應當對檔案工作者、相關領導和人員分別給予物質、精神獎勵。

第十八條 新疆生產建設兵團（除兵團師級機關和申報自治區特級的兵團各單位外）的檔案工作等級評定由兵團檔案局自行組織考評審批。

第十九條 本辦法自頒發之日起旅行。

第二十條 本辦法之前制定的《新疆維吾爾自治區檔案管理工作升級考評辦法》（新檔發[1994]31號）及《關于機關檔案工作目標管理有關事宜的補充說明》（新檔發

[1999]26號）自本辦法實施之日起廢止。

第二十一條 本辦法由自治區檔案局負責解釋。

附件 1：新疆維吾爾自治區檔案工作等級評定標準(點擊下載)

附件 2：檔案工作等級評定申報表(點擊下載)

附件 3：檔案工作等級評定扣分記錄表(點擊下載)

第三篇：檔案達標匯報材料

檔案達標匯報材料

檔?案達標匯報材料

? 篇?一：

?檔案工作規范化管理達?標工作匯報材料 檔案?工作規范化管理達標工?作匯報材料 螺髻山管?理局 龍子拉 尊敬的?考評組的各位領導、同?志們：

首先?，我謹代表景區管理局?全體干部職工，對考評?組的各位領導蒞臨景區?管理局檢查指導工作表?示熱烈的歡迎！一直?以來，管理局把檔案管?理工作作為一項重要工?作來抓，為進一步提高?檔案管理工作水平，實?現檔案工作管理的標準?化、規范化，管理局今?年年初確立了檔案工作?規范化管理達省二級的?目標。在州、縣檔案局?的指導、支持下，在管?理局各科室的密切配合?和檔案管理人員的艱苦?努力下，緊緊圍繞《四?川省機關檔案工作規范?化管理標準》，結合單?位實際，采取切實有效?的措施，做了大量基礎?工作。通過多次對檔案?管理工作認真的自查、?整改，使檔案管理工作?向規范化、標準化的目?標邁進。現將檔案管理?規范化工作情況匯報如?下：

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一、基本情況 ?201X年底，中共涼?山州委第131次常委?會會議決定，成立了涼?山州螺髻山旅游景區管?理局，機構為州政府管?理的副縣級行政機構。?管理局內設機構為三科?一室，即辦公室、規 ?劃建設科、市場開發營?銷科、景區管理科，目?前核定人員編制為11?名。依法履行景區資源?和生態環境保護、景區?規劃、基礎設施建設管?理、游覽安全管理、景?區建設經營活動管理等?職責。管理局先后主?導完成了螺髻山景區總?體規劃的修編、珍珠湖?景區的整治性規劃建設?、國家AAAA級旅游?景區創建、國家級風景?名勝區綜合整治等重大?工作。目前景區已累計?接待游客近60萬人次?，創造直接旅游收入

1.2?億元。

二、檔案規范化管?理達標工作開展情況 ? ?

（一）加強領導?，措施到位，將檔案工?作規范化管理納入單位?重要工作。

一是?為確保開展好檔案規范?化管理工作，成立了檔?案規范化管理和達標工?作領導小組。由局長任?組長，分管副局長專門?負責抓檔案規范化管理?達標工作，辦公室具體?負責工作實施，并配備?了專職工作人員。

? 二是機關各部門廣泛?參與檔案規范化管理達?標工作，做到統一協調?、職責明確、相互協作?，將該項工作納入年終?考核。

三是列支?了專項資金，保障了工?作經費。

（二?）嚴格執行標準要求，?制定詳細工作方案。按?照《四川省機關檔案工?作規范化管理標準》的?要求，結合管理局的實?際，制定了切實可行的?《檔案規范化管理工作?達標實施方案》。方案?明確了工作任務和實施?步驟。將每一項具體的?工作任務分解，落實科?室和責任人員，并確定?了完成期限，尤 其對?各類編研材料，根據工?作分工和個人特長，落?實到相關人員。同時，?加強對達標方案落實情?況的檢查，督促有關科?室及時完成下達工作任?務。

（三）?領導高度重視，各部門?積極配合。單位領導十?分重視加強和改進檔案?管理工作，經常關心、?過問檔案工作。在開展?檔案達標過程中，適時?召開檔案工作會議，聽?取達標工作進展情況匯?報，及時解決工作中遇?到的困難。檔案工作?是一項涉及全單位的工?作，離不開各科室的支?持和配合。我們通過學?習宣傳和開展檔案知識?競賽等方式，進一步提?高了全體干部職工對檔?案工作的認識，調動了?大家參與檔案工作的積?極性。在檔案管理達標?工作中，其他科室積極?主動配合辦公室和檔案?管理人員收集整理檔案?資料，在編研資料過程?中，提供了大量的原始?資料、數據。確保了達?標工作如期完成。

（四）認真開展自?查、整改。在開展達標?工作過程中，我們經常?對?照《標準》要求進行?階段性的工作自查，對?存在的問題及時整改。由?于管理局檔案管理?工作基礎薄弱，我們的?工作得到了州、縣檔案?局的指導和支持，特別?得到了縣檔案局的大力?幫助。不僅對我們的檔?案管理人員進行了業務?培訓，還對檔案達標工?作進行了全程指導。?

三、檔案管理工?作現狀

（一）?成立了綜合檔案室。綜?合檔案室按閱覽室和檔?案 庫房進行了功能分?區，庫房面積15平方?米，閱覽室10平方米?，能滿足當前工作需要?。檔案室安裝了防盜欄?、加固了門窗，保證了?檔案的安全。

（二）落實了檔案管理?工作機構，配備了專職?檔案管理人員。檔案?管?理工作局長負總責，分?管副局長具體抓，辦公?室為歸口管理部門，配?備了一名專職檔案管理?人員。

（三）加大投入，?完善了硬件?設施。檔案室庫房配置?了5組檔案柜，電腦1?臺，使用了電子文檔管?理軟件，配備了打印機?、數碼相機等設備，安?裝了溫濕度計、滅火器?等防潮、防火器材，購?置了檔案裝訂設備等。?

（四）建立健?全了管理制度，促進長?效管理。我們按照檔案?管理法律法規的相關規?定及檔案管理工作中的?一些具體問題，形成了?一套比較完整的檔案管?理制度，涉及了檔案歸?檔范圍、分類標準、立?卷要求、移交手續、工?作職責及保管、借閱、?記錄、統計等各個方面?，并按要求做到了制度?上墻。

（五）各類檔案實現了集中統?一管理。?嚴格按要求開?展檔案的收集、整理、?歸檔和編目等工作，保?證了檔案資料的全面性?、完整性和系統性。截?至201X年12月檔?案室共有檔案117盒（盤、?冊），其中文書?檔案29盒，工程基建?檔案61盒，會計檔案?憑證17冊，照片檔案?2冊122張，電子文?件檔案3盤，實物檔案?5件。

四、檔?案信息開發和利用情況? 檔案室采取主動提供?檔案信息、分類發放目?錄、電子查詢等辦法為?領導和各科室提供服務?，做到查找檔案迅速準?確，利用檔案方便快捷?。較好的發揮了檔案室?作為和信息庫的作用，?為執法檢查、行政管理?和領導決策提供了良好?的服務。在州、縣檔?案局的指導下，通過開?展檔案規范化管理達標?工作，進一步提高了管?理局檔案規范化管理工?作水平，我們檔案管理?工作取得明顯的進步，?基本實現了檔案整理規?范，管理科學有效，利?用方便快捷的目標。我?們由衷的希望各位領導?多提寶貴意見和建議，?對管理局的檔案管理工?作給予指導。今后，我?們將繼續努力，開拓進?取，不斷改進和完善檔?案管理措施，不斷提高?檔案工作規范化管理水?平。

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篇二：

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檔案達標?驗收匯報材料 縣社會?保險管理局業務檔案達?標驗收匯報材料 根據?《關于印發自治區社會?保險業務檔案達標驗收?工作實施方案的通知》?和社保檔案達標工作安?排，縣被列為第一批社?保業務檔案達標驗收縣?市。為此，我局制定了?檔案管理達標驗收目標?責任制，并認真組織實?施，通過全局干部職工?三個多月的辛勤努力，?并邀請縣檔案局專家一?起對照達標驗收標準進?行了嚴格的自評自查和?整改，終于順利通過伊?犁州社會保險業務檔案?達標驗收，達到了優秀?等級。現將有關工作?情況匯報如下：

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一、?高度重視，提高達標效?率。

一是加強?領導。我局專門成立社?會保險業務檔案管理工?作達標驗收領導小組，?由局長任組長，并邀請?縣檔案局局長任副組長?，負責社保業務檔案管?理的指導、協調、監督?、檢查和督導工作。領?導小組下設辦公室，由?社保局副局長主管，具?體負責檔案管理的組織?實施工作，工作成員為?各科室負責人，具體負?責本科室的相關社保業?務檔案達標驗收的組織?實施工作。配備了專職?檔案人員2名，兼職檔?案員6名，形成了層層?抓落實的責任體系。?

二是列入議事議?程。局務會把加強社會?保險業務檔案管理工作?，提高檔案管理水平，?列入了機關工作的重要?議事日程，對照檔案管?理規定和達標驗收標準?，進行了多次研究，重?點查找了檔案管理工作?中存在的薄弱環節，制?定整改措 施，研究探?討進一步做好檔案管理?和服務的辦法措施，對?相關工作進行認真的部?署安排，促進工作的落?實。制定了分管領導和?業務檔案人員崗位職責?，建立了業務檔案管理?工作流程，將業務檔案?工作列入社會保險業務?經辦工作程序和業務經?辦人員的崗位責任。落?實了目標責任制，把業?務檔案管理工作與各科（室）?業務工作同部署?、同實施、同檢查、同?考核，將檔案管理工作?納入本單位議事日程、?工作計劃和單位發?展規劃，并與小組領導?和工作人員的年底績效?考核直接掛鉤。同時從?經濟投入、人員配備、?設備裝具購置等方面給?予大力支持，確保檔案?室的正常運轉和安全。?

三是制定工作?方案及規章制度。根據?上級部門的相關要求，?結合我縣實際研究制定?了檔案管理辦法，下發?了《霍城縣社會保險管?理局業務檔案驗收達標?實施方案》、霍城縣社?會保險管理局關于貫徹?落實《社會保險業務檔?案規定（試行)》的實?施方案》等。同時制定?完善了一系列規章制度?。如《歸檔制度》、《?檔案庫房管理制度》、?《檔案鑒定和銷毀制度?》、《檔案室保密制度?》、《檔案室工作職責?》、《檔案資料統計工?作制度》《檔案利用工?作制度》等，匯總人社?部、人社廳和伊犁州社?保局印發的有關社保業?務檔案管理文件和本局?制定的相關制度，編制?了《霍城縣社會保險業?務檔案管理文件制度匯?編》，修訂完善了各項?社保業務檔案管理制度?，確保了業務檔案達標?工作的制度化和規范化?。

二、堅持業?務學習，加強檔案人員?能力建設。檔案工作?是一項基礎性工作，我?局許多工作人員對檔案?工作比較陌生，不夠了?解，不夠重視，為此，?我們建立周五學習制度?，除了組織全局干部職?工認真學習業務知識外?，還學習了《檔案法》?、《檔案法實施辦法》?，并積極選派業務骨干?參加自治區、自治州社?保檔案管理培訓，通過?以會代訓、以老帶新、?參觀學習、經驗交流等?多種形式，加強業務檔?案專兼職管理人員培訓?，進一步加強了檔案宣?傳工作，目前，全局檔?案管理法律意識明顯加?強，形成了一支能吃苦?耐勞，業務素質和專業?技能過硬的業務檔案管?理隊伍，確保了檔案工?作順利開展和落實。?

三、針對薄弱環?節，加強工作力度。?由于時間緊任務重，我?局全體干部職工每天加?班加點，節假日也不休?息，集中力量突擊整理?各類檔案。對20 ? 10、201X兩年?已整理裝訂過的檔案，?按照新的自治區社保業?務檔案管理規定，重新?進行了拆卷整理、分類?立卷、掃描裝訂和上架?保管。由于我局檔案工?作力量薄弱，沒有經驗?，基礎較弱，工作中存?在很多問題，在開展達?標工作的過程中，我局?經常根據業務檔案達標?的要求進行階段性自查?對存在的問題及時進行?了整改。采取落實專人?負責，限期完成的辦法?，圍繞檔案達標工作計?劃，進行了認真梳理和?及時整改。重點突出全?宗卷完善、編研材料編?撰等，請縣檔案局幫助?全力進行認真整改，使?編研材料無論在數量上?，還是在內容上，都得?到了不斷的充實。

四、完善設備，提?高檔案服務功能。?

1、庫房及設備逐?步完善。設置有規范標?準的業務檔案專用庫房?，?能夠容納應接受的全?部社會保險業務檔案。?其中庫房面積50平米?，辦公16平米，查閱?室10平米，檔案用房?總面積達80平米，并?按檔案管理要求辦公室?、庫房、查閱室分設。?為確保檔案工作順利達?標，我局購置了密集架?、空調、防磁柜、計算?機、掃描儀等現代化設?備，檔案室安裝了防盜?門，室內配有滅火器、?防蟲劑、吸塵器、干溫?濕度計等設備，為實現?檔案管理現代化打下基?礎。

2、業務?檔案歸類逐步完成。在?各部門的大力配合下，?已按時完成各類業務檔?案 卷：

1?986—201X年業?務檔案 卷，其中； ?201X—201X年?業務檔案總計 卷，其?中 做到了歸檔材料齊?全完整，立卷及時，編?目、編號整齊規范，排?列存放有序。同時建立?了長遠規范的全宗卷，?編制了各類案卷目錄。? 在州社保局、州檔案?局領導的支持和關心下?，在縣檔案局的幫助下?，在我局干部職工的共?同努力下，我局順利的?通過了業務檔案達標驗?收工作。雖然我們達到?得了優秀標準，但在取?得成績的同時，我們也?深刻的認識到離上級的?要求還有一定的差距，?在今后的工作中，我們?將繼續努力，開拓進取?，不斷改進和完善檔案?管理工作措施，不斷提?高檔案工作規范化管理?水平，加快檔案信息計?算機輸入工作，探索檔?案自動化管理的方式方?法，爭取早日實現檔案?管理自動化，使 我局?檔案工作再上新臺階。? ?

篇三：

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檔案管理?匯報材料 匯 報 材? 料 航道公司（2?01X年2月16日）?尊敬各位領導：

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上午好，首先，?歡迎各位領導蒞臨我公?司檢查指導工作！下面?，按照通知要求，就我?公司檔案管理情況向各?位領導作簡要匯報：

201X?年，?在集團公司正確領導下?及各級業務部門的精心?指導下，我公司檔案管?理工作以“抓規范、求?提升、爭一流”為目標?，認真對照檔案規范化?建設標準，堅持四個到?位，加強三項建設，突?出五個重點，全面加強?檔案建設，取得了顯著?成效。?

一、堅持四個到位，始?終把檔案管理工作擺在?重要位置 為切實加強?檔案管理工作，我們從?組織領導、機構設置、?責任落實、人員配備等?四個方面入手，堅持“?四個到位”。

?一是領導重視到位。我?公司把檔案管理工作作?為“一把手工程”，始?終擺在全公司工作的突?出位置，納入每年整體?工作計劃，與各項安全?生產中心工作同部署、?同推進、同考核。

二是機構設置到位?。成立了以總經理為組?長檔案管理領導小組，?辦?公室主任具體主管檔?案管理工作，并下設專?業小組，相關部門負責?人、崗位業務人員組成?檔案網絡體系。在辦公?室設立檔?室設置面積136平方?米，配備檔案管理設備?9 臺，其中安裝豪華?型移動密集架21組、?防磁柜1臺、溫濕度計?1個、電腦2臺、復印?機1臺、打印機1臺、?碎紙機1臺，掃描儀1?臺等，極大限度地改善?了檔案保管條件，為檔?案管理提供了良好的設?施保障。為檔案管理上?檔次、上水平創造了扎?實的物質條件。

? 三是加強檔案管理隊?伍建設。我們重視加強?檔案管理人員的培訓，?提高檔案人員的業務素?質。一方面，積極組織?檔案人員參加集團公司?組織的檔案知識培訓；另一方面，?每月舉辦內?部檔案業務知識培訓班?，組織人員認真學習《?檔案法》、《檔案管理?規范》等內容，并通過?內部網絡開展檔案知識?宣傳培訓工作，使全公?司員工了解檔案的管理?內容及考核辦法，使檔?案管理與時俱進，充分?調動檔案人員學習業務?的積極性。

三?、突出五個重點，充分?發揮檔案管理工作的職?能作用 我們突出規范?整理、安全保密、項目?檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點，?積?極發揮檔案管理工作的?職能作用。

一?是突出規范整理。按照?《文件材料歸檔范圍及?要求》，檔案管理人員?專門對文書、會計、基?建、財務、聲像等各門?類檔案進行了持續的完?善補充和規范整理，從?材料的形成、收集，到?編排、裝訂、歸檔等各?個環節上嚴格把關，保?證了歸檔案卷的質量。截止201X年年底，??歸檔各類檔案共計21?64卷、8751件，?其中文書檔案4587?件，財務檔案635卷?、一期基建檔案152?9卷4164件；照片?檔案300張，光盤檔?案722張，實物檔案?46塊，各類檔案利 ?-3們?對各類檔案建立了統計?臺帳，并及時報送各類?檔案統計報表。按照檔?案管理要求，我公司檔?案室檔案完整率、準確?率和歸檔率均達到要求?。五是突出檔案編研?工作。我公司以檔案為?基礎，突出做好大事記?的編寫、制度匯編和年?鑒的整理，各部門參考?實物檔案、照片檔案等?檔案資料，完成并制作?宣傳冊、宣傳片等，使?檔案資料有效的發揮作?用。盡管在檔案管理?方面取得了一些成績，?但我們仍清醒認識到，?距規范化檔案管理工作?要求仍存在一定差距。?

1.檔案信息?化建設未能實施，希望?集團領導考慮檔案信息?化資源開發利用，切實?提高檔案管理水平。?

2.檔案經費投?入不足，目前對照檔案?設備標準還缺少空調、加濕器、?除濕器、消毒?機、裝訂機、繪圖儀等?設備。

3.檔?案編研工作開展效果不?明顯，檔案業務研究活?動成效不顯著。

? 4.由于集團公司?下半年未組織檔案人員?的培訓，目前我公司兼?職項目檔案管理人員沒?有取得檔案業務培訓證?書。在今后的工作中?，我們將以此次檢查為?契機，進一步提高對檔?案管理工作的重視度，?切實加強檔案資源利用?，努力提高管理規范化?水平，促進檔案管理工?作再上新臺階。

? 1.繼續深入學習，?宣傳，貫徹《檔案法》?等法律、法規和文件精?神，提高檔案管理人員?的法律意識及的業務素?質，為做好檔-5?-篇四： 檔?案晉升特級匯報材料 ?XX縣煙草專賣局(分?公司)檔案工作規范?化管理 晉升省特級 ?情 況 匯 報 二 ?一一年十一月 XX縣?煙草專賣局(分公司)? 檔案工作規范化管理?晉升省特級情況匯報 ?各位領導、各位專家：?

今年年初，?在 “省一級”基礎上?，我局（分公司）繼續?堅持把檔案管理工作納?入重要議事日程，做到?常議常抓，提出了“全?面提高檔案工作管理水?平，確保局檔案管理晉?升省特級”的工作目標?。為此，我們對全局檔?案管理工作進行了認真?的摸底自查，邀請市、?縣檔案局專家現場指導?，針對薄弱環節，一次?又一次地進行整改，努?力把檔案工作推上一個?新臺階。經過一年來的?努力，我局的省特級達?標準備工作已基本就序?，現將有關情況匯報如?下： ?

一、基本情況 ?自成立以來，我局領導?高度重視檔案管理工作?，配備了專、兼職檔案?管理人員，落實了檔案?管理專項經費，逐步規?范檔案管理工作，19?95年被評為省一級。?近幾年來，我們進一步?加強檔案管理的基礎建?設、組織建設和制度建?設，檔案管理工作實行?了制度化、規范化、標?準化，機關檔案在管理?水平和利用效率上得到?了大幅度提升。201?X年4月，我們順利通?過了檔案規范管理省一?級復查驗收。今年以來?，為實現邵陽市煙草系?統“所有縣級局檔案管?理工作晉升省特級”的?工作目標，我們在上級?主管部門和市縣檔案部?門的大力支持下，又抽?調精干力量組織工作專?班對機關各門類檔案按?機構進行 重新分類整?理并錄入計算機，實現?檔案管理、查詢、利用?微機化、自動化。目前?，我局共存儲各門類檔?案、資料5271卷（?盒、冊、張、件）。其?中：

文書檔案?共有248卷（盒），?（永久保管1984—?201X年的52卷，?201X—201X年?的34盒。長期保管1?984—201X年的?47卷，201X—2?01X年48盒。短期?保管1984—201?X年的16卷，201?X—201X年51盒?）；會計檔案2258?卷冊；業務檔案238?7卷，基建檔案22卷?；聲像檔案143張（?盒）；人事檔案70盒?；圖書資料153冊；?共錄入微機8000余?條，做到了組卷合理，?保管期限劃分準確，卷?內文件排列有序，目錄?清晰，案卷標題明確，?裝訂規范整齊，為促進?XX煙草“卷煙上水平?”起到了積極作用。?

二、主要做法 ?

（一）創新機制?，團隊聚力 為切實加?強對檔案工作的領導，?我局（分公司）黨組堅? 持把檔案工作列入重?要議事日程，作為規范?化、精細化、痕跡化管?理的一項主要基礎性工?作來抓。成立了以單位?一把手為組長的檔案管?理工作領導小組，分管?領導任副組長，各部門?負責人為成員；同時各?部門明確一名兼職檔案?員，從而形成了以機關?檔案室為中心，各部門?兼職檔案員分工負責的?管理網絡，營造了一個?上下貫通、前后互融、左右相連、?縱向到底、橫向到邊的檔案工作新?格局，?為有效開展檔案?工作提供了可靠的組織?保障，有力地推動了檔?案工作的全面落實。?針對過去舊機制中僅檔?案部門“單兵團作戰”?，其他部門“壁上旁觀?”，導致檔案資料收集?不及時、整理不齊全的?狀況，我局（分公司?）有效灌輸團隊理念，?建設檔案管理團隊體系?，培育團隊精神，變“?單兵團作戰”為整體推?進，把檔案管理工作按?人事檔案、會計檔案、?專賣檔案、銷售檔案、?文書檔案等進行分類，?各業務部門均設立一名?兼職檔案員，負責對口?檔案的整理，逐月分類?，按季復整，半年上繳?，全年歸檔。此舉極大?地提高了各類檔案的收?集、整理、立卷工作效?率。

（二）規?范運作，精細管理 檔?案工作是一項程序煩瑣?、內容系統、操作嚴謹?的工作，因此，我局（?分公司）從五方面著手?力促檔案規范運作、精?細管理。

一是?加大投入，改善設施。?在硬件建設上，我們實?現了辦公室、查閱室、?檔案室三分開，配備了?防盜門窗、空調、除濕?機、溫控儀、防磁柜、消毒柜、?保密柜、裝訂?機等設備，購臵了計算?機檔案管理軟件，實現?了微機、復印、掃描、?刻錄、打印一體化。值?得一提的是，我局原三?樓檔案室總面積僅40?平方米，為實現省特級?升級目標，黨組班子果?斷決定，誠邀市縣檔案?局專業人員對檔案室進?行設計指導，將該檔案?室搬遷至六樓，并擴建?裝修成100平方米的?綜合檔案庫房1間、3?0平方米的陳列室1間?。

二是加大培?訓，提升素質。為提高?檔案工作人員的業務水?平，我局（分公司）堅?持“請進來，走出去”?的方針，一方面專門聘?請地方檔案部門的專家?為技術顧問，進行業務?指導，并集中進行了相?關業務培訓；另一方面?組織有關人員赴 檔案?工作先進單位參觀取經?，開闊眼界，增長見識?，提高了檔案管理員的?綜合素質和業務能力。?

三是建章立制?，編繪檢索。為使檔案?工作有法可依、有章可?循，我局（分公司）根?據《湖南省機關檔案工?作規范化管理評估內容?及評分細則》的要求，?制定了《XX縣煙草專?賣局（分公司）檔案目?標管理申報省特級工作?方案》；根據《檔案法?》、《檔案法實施辦法?》等法律法規，先后建?立健全了《檔案庫房管?理制度》、《立卷歸檔?制度》、《檔案資料查?閱利用制度》等一系列?規章制度，并根據新的?歸檔方法，重新修訂了?《XX縣煙草專賣局機?關文件材料歸檔范圍和?文書檔案保管期限規定?》，確保了檔案工作的?順利開展。同時根據實?際需要，建立完善了案?卷目錄、全引目錄、全?宗介紹、文號索引等檢?索工具，極大的提高了?檔案的檢索效率。

四是及時歸檔，嚴?格保管。我局（分公司?）始終堅持高標準、嚴?要?求把好檔案入庫關，?每一份檔案資料，均由?兼職檔案員初次把關，?而后由檔案室工作人員?進行驗收，不符合要求?的檔案不準入庫，退回?補充、糾正，直到達到?要求為止。為了保管好?、維護好檔案，除了采?用設備進行防盜、防火?、防塵、防潮外，還做?到了四勤：

即?勤察看、勤整理、勤回?收、勤修補，使檔案達?到了不散、不亂、不丟?、不壞，有力保證了檔?案的完整和安全。五?是信息管理，推進“數?字化”。201X年至?201X年，在單位領?導的重視和支持下，檔?案室及時配臵了符合檔?案軟篇五：

檔?案工作情況匯報 20?1X年檔案管理工作情?況匯報 市國土資源局? 201X年11月日? 尊敬的各位領導：

首先，?我謹代?表全局干部職工對各位?領導蒞臨我局檢查指導?工作表示熱烈的歡迎，對歷年各級領導關心支?持我局的檔案管理工作?表示?衷心的感謝！2?01X年，我局檔案管?理工作在上級國土資源?管理部門和 市檔案局?的領導、指導下，認真?貫徹落實《檔案法》，?加強基礎業務建設，在?規范中發展，在發展中?提高，不斷完善制度，?改進工作方法，著力推?進國土資源局檔案管理?規范化、科學化、制度?化建設，檔案的組織管?理、保管措施、業務建?設和檔案信息資源的開?發利用不斷得到加強，?為邵陽經濟發展提供了?良好的服務。現將我局?201X年檔案管理工?作情況匯報如下：

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一?、加強組織領導，建立?檔案管理責任體系 為?切實加強對檔案管理工?作的組織領導，我局調?整了領導小組成員，確?保力量不減、班子不撤?、工作不松，為檔案管?理工作的順利開展提供?了強有力的組織保證。成立了由局黨組書記、?局長***為組長，?局?黨組成員、副局長**?*，局黨組成員、總經?濟師***，局黨組成?員、總工程師***為?副組長，各科室負責?人為成員的機關檔案管?理工作領導小組，下設?辦 公室，由局工會主?席***任辦公室主任?。局領導高度重視檔 ?案管理工作，定期召開?專題會議，聽取檔案工?作匯報，研究 解決工?作中出現的具體困難和?問題，給檔案工作以必?要的人 力、財力和物?力保障，為做好檔案管?理工作打下了堅實的基? 礎。年初，我局制訂?了切實可行的工作?計劃，將檔案管 理工?作納入全局工作的總體?規劃來部署、來落實，?細化工作 任務，強化?工作責任，明確工作措?施，與其它工作同部署?、同檢查、同考核、?同獎懲。

二、?強化宣傳培訓，增強全?員檔案管理意識 為了?增強廣大干部職工檔案?意識和檔案業務素質，?我局 采取多種方式，?加強檔案知識培訓學習?。

一是集中起來?學。在號召干部職工?自學的基礎上，利用學?習日，開展檔案管理 ?知識集中學習，廣泛宣?傳學習有關檔案管理的?政策、規定，統一思?想，提高認識，更新觀?念，強化檔案管理意識?。

二是 走出去?學。積極選派人員參加?上級主管部門以及市檔?案局舉 辦的檔案管理?專業培訓，有效提高了?專職檔案管理人員的業? 務水平；組織人員到?檔案管理先進單位學習?參觀，取長補短，進?一步提高檔案管理水平?。

三是請進來教?。在機關檔案歸檔 整?理的關鍵時期，邀請市?檔案局有關專家上門指?導，一方面 提高了我?局檔案管理的質量，另?一方面通過他們的現場?指 導，檔案管理人員?的專業素質有了質的提?高。

三、健全?規章制度，確保檔案管?理規范高效 為實現檔?案管理的規范化、制度?化，我局根據檔案目標?管理要求，從國土資源?管理工作實際出發，建?立健全了一整套檔案管?理制度，如《檔案資料?整理歸檔制度》、《檔?案保管制度》、《檔案?保密制度》、《檔案資?料查閱制度》、《檔案?統計制度》、《檔案工?作分管領導職責》、《?檔案工作人員崗位職責?》、《邵陽市國土資源?局文件材料歸檔范圍和?文書檔案保管期限規定?》等，做到有章可循。?并嚴格將檔案管理的各?項制度落到實處，從而?使我局在公務活動中產?生的文書、會計、基本?建設和設備、聲像、榮?譽實物等檔案、資料實?行了集中統一管理，做?到從立卷歸檔到保管統?計，從檔案利用到鑒定?銷毀，從檔案移交到獎?懲處罰等每個環節都有?據可依；使檔案工作機?構的設置更加明確，職?責更加清晰；使檔案安?全存放、科學利用、嚴?守機密有了制度保障，?較好地解決了檔案工作?干什么、怎么干的問題?，為規范有序科學高效?地開展機關檔案工作奠?定了良好的基礎。

四、加大投入力度?，完善檔案管理基礎建?設 基礎扎實是工作取?得?成績的根本保證，檔?案管理工作也不例外。?一年來，我局在檔案硬?件設施上投入資金10?萬余元，優先安排使用?資金，使有限的經費用?在刀口上，著力加強檔?案管理基礎建設。

? 一是及時開展檔案整?理歸檔工作。每隔一年?，我局都組織人員對機?關各單位檔案進行收集?整理，分門 別類立卷?歸檔。今年，我局騁請?3人，將歷年來的紙質?檔案目錄進行電子錄入?工作，并對局機關檔案?進行了全面的整理、分?類和編號，做到了記錄?清楚，擺放整齊、管理?有序。在市檔案局服務?中心的指導下，今年共?整理出地籍檔案128?6卷。

二是大力?改善檔案工作硬件設施?，確保檔案的安全完整?。及時添置、更新檔案?室部分設備，如空調、?溫濕度計、滅火器、D?PC型防磁安全柜、檔?案文件電子消毒柜等，?使庫房達到防盜、防光?、防高溫、防火、防潮?、防塵、防蟲、防鼠“?八防”要求，優化綜合?檔案室的環境，使我局?綜合檔案室硬件設施達?到了一流的水平。

? 三是加快檔案工作現?代化步伐。我們先后購?置了計算機、激光打印?機、復印機、掃描儀等?現代化工作設備，并對?近年來文書檔案基礎信?息實行了計算機存貯，?加強管理，方便查閱。?

五、注重開發?利用，充分發揮檔案使?用價值 為了充分發揮?檔案的潛在作用，方便?利用，更好地為國土資?源管理工作服務，我們?注重在開發利用上下功?夫。

一是編制檔?案檢索工具，編制了案?卷目錄、全引目錄、專?題目錄、文號目錄等檔?案檢索工具索引，明確?檔案查詢工作的專職人?員專項負責檔案查詢工?作，所有檔案查詢工作?均可在最短時間內得到?查詢結果，提高了檔案?查詢的效率。201X?年內，共提供檔案查閱?365例，其速度之快?、效率之高得到了檔案?利用者的好評。

?二是匯編資料，將收集?到的檔案信息重新組合?，進行深加工，編制?成全宗指南、歷年文件?匯編、組織機構沿革、?大事記、人事任免、歷?年榮譽、基礎數字等匯?編資料，以確保利用檔?案的各種需要，使檔案?的潛在作用得到升華；?

三是運用計算機?進行檢索，確保調檔迅?速準確，提高了檔案管?理的效率；

四是?建立各類檔案統計臺帳?，如各類檔案借閱登記?薄、文書檔案移交登記?薄、檔案庫房檢查記錄?、檔案數量統計臺帳、?檔案收進、移出登記表?等，做到臺帳清晰規范?。五是加大了在國土資?源電子政務系統方面的?應用。我局的檔案管理?工作伴隨著該系統的應?用也進入了信息化管理?時期，土地登記資料在?發證過程中進行數字化?掃描，歸檔后的文件以?電子文檔的格式進入數?據庫，一方面保證了數?據的安全，另一方面也?為檔案查詢者提供了便?利。201X年，我?局在檔案管理工作上做?了一些工作，并取得了?一些成績。但對照檔案?管理工作發展的要求仍?存在一些問題和不足，?需不斷加以改進和提高?。主要是對檔案管理的?有關法律、法規宣傳有?待進一步加強，同時收?集檔案的完整性還不夠?，一些新形成的檔案資?料不能及時歸檔；檔案?利用編研成果有待進一?步提高。當前，國土?資源檔案工作面臨著新?的形勢，迫切要求國土?資源檔案工作再上一個?新臺階，檔案為國土資?源管理工作服務，為經?濟社會發展服務，也必?須適應國土資源管理職?能定位的新要求。為此?，我局國土資源檔案管?理工作在新的一

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第四篇：檔案工作省一級達標匯報材料

檔案工作省一級達標匯報材料

XX街道辦事處

尊敬的各位領導、同志們：

為進一步提高檔案管理工作水平，實現檔案工作管理的標準化、規范化，在2014年通過了省二級達標的基礎上，今年我街道提出了全面提高檔案工作管理水平，確保街道檔案工作達到浙江省一級的工作目標。在市、區檔案局的指導、支持下，在街道各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下，緊緊圍繞《浙江省機關檔案工作目標管理省級認定標準（修訂）》，結合單位實際，采取切實有效的措施，做了大量基礎工作。通過多次對檔案管理工作認真的自查、整改，使檔案管理工作向規范化、標準化的目標邁進。現將檔案管理規范化工作情況匯報如下：

一、街道基本情況 XXX

二、檔案規范化管理達標工作開展情況

（一）組織管理健全，保管保護設施齊備。首先XX街道黨工委、辦事處領導高度重視檔案管理工作，把檔案工作規范化管理工作納入重要議事日程。一是明確將檔案工作省一級達標列入工作計劃，制定達標方案，落實責任人員，扎實有序推進檔案達標工作，同時，創新和完善《檔案人員崗位責任制》、《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等檔案管理制度，促進長效管理。二是成立檔案工作領導小組，由街道黨工委副書記牽頭負責，辦公室主任具體負責工作實施，并配備了專職工作人員。街道各科室廣泛參與檔案規范化管理達標工作，做到統一協調、職責明確、相互協作，通過宣傳發動，切實提高各科室的檔案意識，形成了齊抓共管的合力。三是加強對檔案工作資金投入，保障硬件建設。爭取檔案工作上等級、上檔次。今年街道列支了專項資金，投入資金達xx萬元以上，購買了檔案保管保護設備，新建xx平方的綜合檔案室，定做了一批專用檔案盒，使室藏檔案整齊劃一，美觀大方，添置和配備了xx立方米密集架、空調、去濕機、溫濕度自控儀、計算機、防磁柜、復印機、掃描儀等檔案管理現代化設施設備。

（二）檔案整理規范、業務建設扎實。一是積極推行歸檔整理制度，確保歸檔文件的完整、準確、及時。對街道綜合檔案室自成立以來，我街道的文書、科技、會計、專門、特載等檔案材料進行了全面認真的收集、整理，由于歸檔工作量大、任務重，檔案工作人員加班加點，科室支持配合，較好地推行了歸檔制度，有效地保證了歸檔工作質量。今年工整理原文書xx卷，山林權證xx卷，城鄉低保、農村五保檔案（xx年至xx年）xx卷 二是堅持檔案質量整理標準。在市、區檔案局的精心指導下，我街道在檔案整理和編目工作中，十分注重案卷質量，嚴格按照有關規定，堅持高標準、嚴要求，努力做到組卷合理，卷內目錄清晰，案卷標題簡明扼要，案卷封面填寫清楚，裝訂整齊美觀，案卷排列科學統一，力求處在同級別單位的前列。目前，街道檔案室共藏檔案xx卷，xx件。其中文書檔案 xx卷，xx件，科技檔案xx卷，會計檔案xx卷，專門檔案xx卷，特載檔案xx件。

（三）積極探索創新，數字化建設穩步推進。一是檔案信息化與本單位辦公自動化同步規劃、建設，加強了電子公文的管理。我街道使用OA辦公自動化公文處理系統，通過電腦鏈接，可以將形成的電子文件及時傳輸到檔案室保存，為建立全文數據庫打下了基礎，對產生的電子文件備份成U盤保存，檔案數字化建設穩步推進。二是運用檔案管理軟件，對室藏檔案目錄進行了輸入，建立了目錄數據庫，共輸入檔案xx條。三是積極開展全文數據庫和多媒體數據庫的建設。對重要的圖片、重大的活動圖片、單位主要領導人物的聲相材料已進行微機管理貯存，建立了初級的多媒體數據庫。

（四）開發利用初見成效，業務服務水平不斷提升。收集、整理、保管檔案之目的在于為今后的業務發展提供服務。近年來，為了適合不同角度利用者快速查找的需要和充分發揮檔案的作用，根據實際操作情況的摸索和探討，街道辦事處綜合檔案室開發編制了各種檢索工具和專題編研材料，對室內檔案進行大范圍的著錄。街道利用檔案編印了大事記、組織沿革、全宗介紹、街道史志、文件匯編、重大活動概要等。同時，加強檔案動態管理，對取得的各類信息及時更新檔案,保證方便管理和快捷利用，為相關工作的復核、匯報提供重要依據。切實做到通過查閱檔案,可以快捷的確定重點,完成工作，縮短工作時限,節省物力和人力,提高工作效率。檔案室采取主動提供檔案信息、分類發放目錄、電子查詢等辦法為領導和各科室提供服務，做到查找檔案迅速準確，利用檔案方便快捷。較好的發揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用，為執法檢查、行政管理和領導決策提供了良好的服務。

三、下一步檔案管理工作目標

（一）進一步強化檔案意識。加強檔案法制觀念，提高街道全體工作人員檔案意識，使檔案收集、保護、利用等工作成為全員的自覺行為。

（二）進一步加強檔案信息的開發利用。從社會和廣大群眾的實際需求出發，不斷擴大檔案管理工作覆蓋面，進一步加大公開現行文件的收集力度，改進服務方法，完善服務條件，拓寬服務范圍，深入開展和不斷完善已公開現行文件利用工作，使已公開現行文件利用工作取得更好的社會效果。

（三）進一步加快檔案工作信息化建設，提高檔案現代化管理水平。檔案信息化是檔案工作向現代化邁進的必由之路。我們將進一步提高檔案管理人員的業務素質、加大資金投入,通過檔案市場化促進信息化，全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務，促進管理性標準規范、業務性標準規范和技術性標準規范。更方便快捷的發揮檔案管理的作用,推動XX街道檔案管理工作全面提高。

目前，我街道檔案工作已趨制度、規范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。今后我們將在鞏固和發展己有成繢的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據街道工作發展的需要，不斷改進和完善檔案管理手段，加快檔案信息化建設，探索檔案自動化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理自動化，使我街道檔案工作再上新臺階。

第五篇：檔案達標驗收匯報材料

縣社會保險管理局業務檔案達標驗收匯報材料

根據《關于印發自治區社會保險業務檔案達標驗收工作實施方案的通知》和社保檔案達標工作安排，縣被列為第一批社保業務檔案達標驗收縣市。為此，我局制定了檔案管理達標驗收目標責任制，并認真組織實施，通過全局干部職工三個多月的辛勤努力，并邀請縣檔案局專家一起對照達標驗收標準進行了嚴格的自評自查和整改，終于順利通過伊犁州社會保險業務檔案達標驗收，達到了優秀等級。

現將有關工作情況匯報如下：

一、高度重視，提高達標效率。

一是加強領導。我局專門成立社會保險業務檔案管理工作達標驗收領導小組，由局長任組長，并邀請縣檔案局局長任副組長，負責社保業務檔案管理的指導、協調、監督、檢查和督導工作。領導小組下設辦公室，由社保局副局長主管，具體負責檔案管理的組織實施工作，工作成員為各科室負責人，具體負責本科室的相關社保業務檔案達標驗收的組織實施工作。配備了專職檔案人員2名，兼職檔案員6名，形成了層層抓落實的責任體系。

二是列入議事議程。局務會把加強社會保險業務檔案管理工作，提高檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對照檔案管理規定和達標驗收標準，進行了多次研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措 1

施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。制定了分管領導和業務檔案人員崗位職責，建立了業務檔案管理工作流程，將業務檔案工作列入社會保險業務經辦工作程序和業務經辦人員的崗位責任。落實了目標責任制，把業務檔案管理工作與各科（室）業務工作同部署、同實施、同檢查、同考核，將檔案管理工作納入本單位議事日程、工作計劃和單位發展規劃，并與小組領導和工作人員的年底績效考核直接掛鉤。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

三是制定工作方案及規章制度。根據上級部門的相關要求，結合我縣實際研究制定了檔案管理辦法，下發了《霍城縣社會保險管理局業務檔案驗收達標實施方案》、霍城縣社會保險管理局關于貫徹落實《社會保險業務檔案規定（試行)》的實施方案》等。同時制定完善了一系列規章制度。如《歸檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案室保密制度》、《檔案室工作職責》、《檔案資料統計工作制度》《檔案利用工作制度》等，匯總人社部、人社廳和伊犁州社保局印發的有關社保業務檔案管理文件和本局制定的相關制度，編制了《霍城縣社會保險業務檔案管理文件制度匯編》，修訂完善了各項社保業務檔案管理制度，確保了業務檔案達標工作的制度化和規范化。

二、堅持業務學習，加強檔案人員能力建設。

檔案工作是一項基礎性工作，我局許多工作人員對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們建立周五學習制度，除了組織全局干部職工認真學習業務知識外，還學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》，并積極選派業務骨干參加自治區、自治州社保檔案管理培訓，通過以會代訓、以老帶新、參觀學習、經驗交流等多種形式，加強業務檔案專兼職管理人員培訓，進一步加強了檔案宣傳工作，目前，全局檔案管理法律意識明顯加強，形成了一支能吃苦耐勞，業務素質和專業技能過硬的業務檔案管理隊伍，確保了檔案工作順利開展和落實。

三、針對薄弱環節，加強工作力度。

由于時間緊任務重，我局全體干部職工每天加班加點，節假日也不休息，集中力量突擊整理各類檔案。對2010、2011兩年已整理裝訂過的檔案，按照新的自治區社保業務檔案管理規定，重新進行了拆卷整理、分類立卷、掃描裝訂和上架保管。由于我局檔案工作力量薄弱，沒有經驗，基礎較弱，工作中存在很多問題，在開展達標工作的過程中，我局經常根據業務檔案達標的要求進行階段性自查對存在的問題及時進行了整改。采取落實專人負責，限期完成的辦法，圍繞檔案達標工作計劃，進行了認真梳理和及時整改。重點突出全宗卷完善、編研材料編撰等，請縣檔案局幫助全力進行認真整改，使編研材料無論在數量上，還是在內容上，都得到了不斷的充實。

四、完善設備，提高檔案服務功能。

1、庫房及設備逐步完善。設置有規范標準的業務檔案專用庫房，能夠容納應接受的全部社會保險業務檔案。其中庫房面積50平米，辦公16平米，查閱室10平米，檔案用房總面積達80平米，并按檔案管理要求辦公室、庫房、查閱室分設。為確保檔案工作順利達標，我局購置了密集架、空調、防磁柜、計算機、掃描儀等現代化設備，檔案室安裝了防盜門，室內配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、干溫濕度計等設備，為實現檔案管理現代化打下基礎。

2、業務檔案歸類逐步完成。在各部門的大力配合下，已按時完成各類業務檔案卷：

1986—2009年業務檔案卷，其中；

2010—2012年業務檔案總計卷，其中

做到了歸檔材料齊全完整，立卷及時，編目、編號整齊規范，排列存放有序。同時建立了長遠規范的全宗卷，編制了各類案卷目錄。

在州社保局、州檔案局領導的支持和關心下，在縣檔案局的幫助下，在我局干部職工的共同努力下，我局順利的通過了業務檔案達標驗收工作。雖然我們達到得了優秀標準，但在取得成績的同時，我們也深刻的認識到離上級的要求還有一定的差距，在今后的工作中，我們將繼續努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理工作措施，不斷提高檔案工作規范化管理水平，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案自動化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理自動化，使

我局檔案工作再上新臺階。