第一篇：檔案整理工作自檢報告

***公路改建工程NO.5標

檔案整理與自檢報告

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2017年1月16日

檔案整理自檢報告

一、工程概況

二、施工文件

公路基本建設工程檔案資料在公路工程建設、管理、運行、維護、改建、擴建等工作中起著至關重要的作用，其歸檔資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在公路工程施工過程中會產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認真仔細地做好各種現(xiàn)場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。

（一）落實工程資料管理人員。公司根據(jù)施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質(zhì)安科負責人負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，同時由質(zhì)安科負責其它和工程質(zhì)量有關的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負責工程設計文件資料以及與建設單位和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務到人，責任明確。

（二）做好人員培訓工作。公司積極組織相關人員參加檔案管理學習、培訓、交流活動，認真學習省公路建設項目文件材料立卷歸檔整理的有關規(guī)定和文件，以及根據(jù)國家《科學技術檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《交通檔案管理辦法》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理辦法》、《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)【2010】328號）、《公路建設監(jiān)督管理辦法》、《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTGF/1-2004）等有關規(guī)定，對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進行。

（三）配置必要的設備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行，項目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應設備和器具，如辦公電腦、打印機、復印件、裝訂機、檔案盒、文件柜等。

三、施工文件檔案管理

本工程施工過程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報審文件、各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料、成品半成品的檢驗試驗資料、工程質(zhì)量檢驗評定文件、照片資料、竣工圖紙等。

由于工程施工資料的多樣性、分散性，且數(shù)量較多，本工程施工文件資料的管理采取部門與責任人間的分工負責制，在公司項目部的統(tǒng)一領導和安排下進行日常管理。

（一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招標文件和招標設計圖紙、施工設計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協(xié)議等組成，這部分文件資料收到或形成后及時由工程科負責收集并保管備查工作，其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復印等形式進行分發(fā)，需用原件進行登記備案的施工文件并說明保管責任。

（二）施工方案報審文件的管理：施工方案報審文件（包括開工報告等）主要由總體組織設計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等組成，這部分文件資料由工程科編制后經(jīng)項目部上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責保管備查工作。

（三）各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書及檢驗試驗資料的管理：各種原材料在進場驗收時，由材料設備經(jīng)辦負責人索要出廠合格證和質(zhì)保書，并及時交由質(zhì)安科負責保管備查；各種原材料的檢驗試驗工作由工程科統(tǒng)一安排進行，并負責各種試驗報告的收集和保管備查工作。

（四）成品及半成品的檢驗試驗資料的管理：各種成品及半成品的檢驗試驗工作由質(zhì)安科統(tǒng)一安排進行，并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。

（五）工程質(zhì)量檢驗評定文件的管理：施工測量放樣及面層報驗文件資料由工程科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查工作；其它工序報驗等中間檢查驗收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由質(zhì)安科負責收集并保管備查工作。

（六）工程安全資料的整理歸檔：項目部參建工程施工的人員全部進行安全技術交底、培訓、合格后上崗，并形成書面資料歸檔，危險源排查公示，各項安全方案由質(zhì)安科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準后并返回項目部后由質(zhì)安科負責收集并保管備查工作，安全員每天進行安全檢查并書寫。

（七）照片資料的管理：施工過程中，由工程科和質(zhì)安科負責同時對施工作業(yè)過程，中間報驗狀態(tài)、現(xiàn)場特殊情況等進行數(shù)碼拍照，及時錄入計算機按時間進行編號保存。

所有施工文件檔案資料在工地現(xiàn)場保管期間，項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過我們一系列認真細致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。

四、工程竣工圖的編制

竣工圖應能全面、準確、清晰地反映竣工時的實際情況。竣工編制說明應能充分體現(xiàn)已完工的建設過程和完工時的實際情況，包括主要建設內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標準、主要施工方案、采用的新技術新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況及修改完善情況、完工時間等，對建設工程完工狀態(tài)的真實反映，是建設工程技術檔案的核心部分。為此我們圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

（一）施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向業(yè)主、監(jiān)理及設計單位反應，根據(jù)反饋結(jié)果做好相應的記錄收集保管好反饋的資料文件。

（二）嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場施工，同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。

（三）在設計變更文件及圖紙和現(xiàn)場的基礎上，對施工設計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態(tài)，形成竣工圖。編制完成的竣工圖應由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認可。如項目法人指定由設計單位編制或施工單位委托設計單位編制的，應明確施工單位和監(jiān)理單位的審核及簽字認可責任。一般性變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上修改，要注明修改依據(jù)，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過10％的，須重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況的，可不另加蓋竣工圖章。重繪竣工圖紙可在原施工圖號前加“竣”字。也可逐張加蓋竣工圖章明確相關人員簽署確認。

（四）同一結(jié)構(gòu)、建筑物重復使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同構(gòu)造物、建筑物應分別編制。

五、存在的問題及解決方式

（一）備考表填寫不完整,已按規(guī)范填寫完整。

（二）竣工圖中無設計變更文件與竣工圖檔號對照一覽表；已按規(guī)范添加對照一覽表；小設計變更在竣工圖號不顯示，具體位置見竣工圖編制說明；大設計變更共2個，分別對應竣工圖號5-

6、227-244。

六、施工檔案管理自我評價

在**公路管理局的統(tǒng)一領導和安排下，在業(yè)主和監(jiān)理部的指導和幫助下，**公路改建工程**標施工文件資料的收集整理及保管工作隨施工工作的逐步開展同步進行，工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷卷標題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管，共形成施工資料 **卷，竣工圖紙 **卷**份，符合案卷整理要求。最后完整的移交給建設單位***歸檔保存。

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2017年1月16日

第二篇：施工單位檔案工作自檢報告

檔案工作自檢報告

檔案工作自檢報告

一、工程概況

二、施工文件檔案管理組織安排

水利基本建設工程檔案資料在水利工程建設、管理、運行、維護、改建、擴建等工作中起著至關重要的作用，其歸檔資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在水利工程施工過程中產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認真仔細地做好各種現(xiàn)場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。

（一）落實工程資料管理人員。根據(jù)工程施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質(zhì)安科負責人負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，同時由質(zhì)安科負責其它和工程質(zhì)量有關的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負責工程設計文件資料以及與建設處和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務到人，責任明確。

（二）做好學習培訓工作。積極組織相關人員參加由建設處組織的檔案管理學習、培訓、交流活動，認真學習省水利工程檔案資料管理的有關規(guī)定和文件，以及建設處制訂的《檔案管理制度》、《檔案管理網(wǎng)絡》，按照建設處發(fā)放的《檔案分類大綱》、《文件歸檔范圍和保管期限表》對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保

證了工程施工資料管理工作的順利進行。

（三）配臵必要的設備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行，項目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應設備和器具，如辦公電腦、打印機、復印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等。

三、施工文件檔案管理

本工程施工過程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報審文件、各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質(zhì)量檢驗評定文件、照片資料、竣工圖紙等。

由于工程施工文件資料的多樣性、分散性，且數(shù)量較多，本工程施工文件資料的管理采取部門與責任人間的分工負責制，在項目部的統(tǒng)一領導和安排下進行日常管理。

（一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招標文件和招標設計圖紙、施工設計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協(xié)議等組成，這部分文件資料收到或形成后及時由工程科負責收集并保管備查工作，其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復印等形式進行分發(fā)，需用原件進行登記備案的施工文件并說明保管責任。

（二）施工方案報審文件的管理:施工方案報審文件（包括開工報告等）主要由總體組織設計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等組成，這部分文件資料由工程科編制后經(jīng)項目部上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查工作。

（三）各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料的

管理:各種原輔材料在進場驗收時，由材料設備科經(jīng)辦人負責索要出廠合格證和質(zhì)保書，并及時交由質(zhì)安科負責保管備查；各種原輔材料的檢驗試驗工作由工程科統(tǒng)一安排進行，并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。

（四）成品及半成品的檢驗試驗資料的管理:各種成品及半成品的檢驗試驗工作由質(zhì)安科統(tǒng)一安排進行，并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。

（五）工程質(zhì)量檢驗評定文件的管理:施工測量放樣及基面基槽報驗文件資料由工程科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查工作；其它工序報驗等中間檢查驗收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由質(zhì)安科負責收集并保管備查工作。

（六）工程安全資料的整理歸檔:項目部參建工程施工的人員全部進行三級安全技術交底、培訓、合格后上崗，并形成書面資料歸檔，危險源排查必須公示，各項安全方案由質(zhì)安科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由質(zhì)安科負責收集并保管備查工作，安全員每天進行安全檢查并書寫。

（七）照片資料的管理:施工過程中，由工程科和質(zhì)安科負責同時對施工作業(yè)過程、中間報驗狀態(tài)、現(xiàn)場特殊狀況等進行數(shù)碼拍照，及時錄入計算機按時間進行編號保存，除用作中間報驗等文件資料的必要附件外，選用有代表性的照片送洗成6寸彩色照片并裝入照片檔案像冊保存。

所有施工文件檔案資料在工地現(xiàn)場保管期間，項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過我們一系列認真細致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。

四、工程竣工圖的編制

竣工圖應能真實地記錄各種建筑物、構(gòu)筑物的情況，是對建設工程完工狀態(tài)的真實反映，是建設工程技術檔案的核心部分。為此，我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

（一）施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向建設處、監(jiān)理及設計單位反映，根據(jù)反饋結(jié)果做好相應的記錄收集保管好反饋的資料文件。

（二）嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場施工，同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。

（三）在設計變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎上，對施工設計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態(tài)，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰，本工程竣工圖全部重新出圖。竣工圖經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續(xù)。

工程歸檔竣工圖1卷19張。

五、施工檔案管理自我評價

在建設處的統(tǒng)一領導和安排下，在建設處和監(jiān)理部的指導和幫助下，本工程施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進行，工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷標題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管，最后再移交給建設處歸檔保存。

工程施工文件資料的整理、歸檔嚴格按《江蘇省水利廳水利基本

建設項目（工程）檔案資料管理規(guī)定》及建設處制定的《檔案分類大綱》、《文件歸檔范圍和保管期限表》進行，組卷遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用，符合科學化、規(guī)范化、標準化的要求。案卷分類合理，符合科學檔案形成規(guī)律和特點，注意工程文件材料完整性和成套性，并保證工程文件材料在相關項目之間沒有過多相互重復，卷內(nèi)文件材料排列有序。備考表需要明確的地方均加以說明。案卷標題擬寫精煉、準確，能準確揭示案卷內(nèi)容。

依據(jù)《江蘇省水利廳水利基本建設項目（工程）檔案資料管理規(guī)定》，結(jié)合工程的實際情況，經(jīng)過分類整編，共形成檔案資料如下：

工程歸檔文件資料17卷，其中竣工圖1卷。

第三篇：檔案工作自檢報告

檔案管理工作自檢報告

一、工程概況

1、概況

XXXXXX2、工程范圍

XXXX3、參建單位

建設單位：XXXX

設計單位：XXXX

勘察單位：XXXX

監(jiān)理單位：XXXX4、工程管理情況

嚴格按照合同條款及業(yè)主的工期節(jié)點要求，科學組織施工、合理安排施工進度。XXXX年XX月XX日正式開工，在建設單位、設計單位的大力幫助、支持下，監(jiān)理單位的監(jiān)督、指導下，經(jīng)我公司科學統(tǒng)籌、精心施工，于XXXX年XX月XX日完成了該項目工程的施工。

嚴格按照國家、地方的要求進行安全文明標準化施工，建立健全的安全、質(zhì)量管理機構(gòu)，完善了安全、質(zhì)量保證體系。實現(xiàn)了對施工全過程的安全、質(zhì)量監(jiān)控。定期召開安全、質(zhì)量分析會，及時解決施工中出現(xiàn)的安全、質(zhì)量問題，制定預防和改正措施。根據(jù)業(yè)主要求，合理調(diào)配施工資源，統(tǒng)籌全線施工進度，保證了工程節(jié)點的順利實現(xiàn)。

二、檔案管理情況

我項目部從工程開工伊始，就十分重視檔案的收集、整理與歸檔工作，把檔案管理工作作為工程施工管理的一個重要方面來抓，做到工程檔案管理與工程進度同步。按軌道公司要求共編制竣工驗收工程檔案XXX卷，其中過程控制資料XXX卷，圖紙XX卷，照片檔案X卷。

現(xiàn)根據(jù)施工過程中對資料收集、整理、歸檔的做法總結(jié)如下：

1、貫徹檔案管理工作的重要性和必要性

我項目部始終把檔案管理工作納入工程質(zhì)量管理體系來抓，組織各部門人員認真學習檔案法、檔案管理條例以及《XXXXX》、《XXXXX號》等相關文件，讓每個參建者認識到，除了檔案人員必須熟悉檔案業(yè)務知識，每個工程管理者都應具備必要的檔案管理知識。只有這樣，才能增強全員檔案意識，確保檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)能達到規(guī)范化。

2、分工明確，確保責任到位

為保證工程檔案管理工作的正常開展，根據(jù)“統(tǒng)一領導，分級管理”的原則，我項目部成立檔案小組，由XX擔任組長，XX為副組長，專職檔案管理員及各部門相關成員為組員的檔案工作管理機構(gòu)，形成自上而下的樹狀管理體系與責任體系，使檔案管理做到人員明確，職責分明。組長負責檔案管理的領導與協(xié)調(diào)工作，副組長負責督促組員的資料收集進度及資料質(zhì)量情況，小組成員負責施工過程中的資料收集、整理、匯總立卷，并最終形成竣工檔案。

3、檔案管理設施的投入

為有效地保護和利用檔案，我們單獨設立符合“八防”要求的檔案資料辦公室，同時我處安排專項資金配備必要的檔案工作設施和設備用于檔案管理。如:空調(diào)、電腦、復印機、檔案柜、數(shù)碼照相機、掃描儀、打印機、攝像機、裝訂機等等，從硬件上保障檔案管理工作。

4、加強學習培訓，提高檔案人員的業(yè)務水平

為了能不斷提升先進的檔案工作方法和理念，提高檔案人員的業(yè)務水平。一是檔案管理人員認真學習《檔案法》、《XXXXX》、《XXXXX〕9號》等文件和規(guī)范，結(jié)合實際工作深刻領會要領，促進檔案人員強化檔案意識，熟悉業(yè)務知識，在工程開始的第一時間內(nèi)即開展好檔案管理工作。二是積極安排檔案管理人員參加市、軌道公司舉辦的各類檔案工作培訓班，進一步提高業(yè)務水平。遇有新規(guī)范出臺，及時學習并貫徹落實。三是請市質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站、檔案館的專家來檢查、指導工作，及時修正工作中的失誤。通過不斷的學習、培訓和檢查得失，檔案人員的業(yè)務水平不斷提高，檔案工作也越來越標準化、規(guī)范化。

在學好相關知識的同時，我們結(jié)合工程的實際，編制出真正真實地記錄工程施工全過程的文件資料。

5、竣工資料的施工技術文件過程控制

為保證所收集資料的質(zhì)量和完整性，我項目部做了以下工作：

①施工期間，技術人員深入工程現(xiàn)場，掌握施工進度，形成資料并上報監(jiān)理簽字確認，確保每道工序簽認的時效性。

②按要求及時用照相機、攝像機記錄施工環(huán)節(jié)，保證影響資料的齊全完整。

③按流程進行設計變更，為竣工驗收提供文件支持。

④竣工圖是工程的實際反映，是竣工檔案的重要組成部分，必須做到與現(xiàn)場實際相符。施工過程中的設計變更在竣工圖中有最直觀的體現(xiàn)，確保竣工圖質(zhì)量。

XXXX年XX月XX日、XXXX年XX月XX日，工程分別通過了監(jiān)理

單位和業(yè)主單位組織的單位工程交工預驗收、交工驗收，工程實體與竣工檔案驗收結(jié)果均為合格。

6、竣工圖的編制情況

在軌道公司領導和設計單位的指導下，在監(jiān)理單位嚴格監(jiān)督管理下，全部施工項目已按設計圖紙要求施工完畢。在工程施工過程中，根據(jù)施工現(xiàn)場情況，中鐵隧道勘測設計院及時提供設計變更通知單，并經(jīng)建設單位和監(jiān)理單位確認后，按變更情況進行施工，最后監(jiān)理工程師對設計變更的執(zhí)行情況進行檢查，并簽字確認其完成和質(zhì)量情況。工程竣工后，對竣工圖紙進行了修改和完善，確認竣工圖紙已符合設計深度要求，然后正式出版竣工圖，并移交到Y(jié)Z、ZZ城建檔案館及ZZZZ公司。

7、結(jié)語

我部在檔案管理方面尚有不足，下階段將會繼續(xù)完善檔案管理制度，進一步提高檔案管理水平，發(fā)揚成績，克服困難，求真務實，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

XXXXX有限公司

XXX部XXX

XXXX年XX月XX日

第四篇：檔案自檢報告(范本)

常州市新北區(qū)三井街道檔案管理 等級復查（三星級）自查報告

三井街道地處高新區(qū)最南端，位于常州老城區(qū)與北部新城的過渡地帶。2003年10月，由三井鄉(xiāng)整建制改為街道，轄區(qū)總面積17.08平方公里，下轄8個社區(qū)，原籍人口1.8萬余人，實際居住人口9萬余人。

三井街道黨工委、辦事處是在新北區(qū)區(qū)委、區(qū)政府領導下的基層黨的委員會組織和行政基層組織機構(gòu)，黨工委、辦事處在新北區(qū)區(qū)委和區(qū)政府直接領導下開展工作，其下屬職能部門和基層單位有：

街道黨工委、辦事處辦公室，黨工委設有組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀檢、人武、工會、共青團、婦聯(lián)等機構(gòu)；辦事處主要設有民政辦、社會治安綜合治理辦公室、司法所、計劃生育服務站、建設管理服務站、企業(yè)服務中心、新北區(qū)財政局三井分局等事業(yè)單位。我街道先后被江蘇省委、省政府評為“發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)”。被常州市委、市政府評為“鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)十強鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“外向型經(jīng)濟十強鄉(xiāng)鎮(zhèn)”，街道工業(yè)園區(qū)被評為“市鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)示范園區(qū)”。

檔案工作作為機關工作的一個重要組成部分，在服務 “品牌三井”戰(zhàn)略目標任務的同時，以科學發(fā)展為指導，為三井未來的建設積累寶貴的財富。近年來，在區(qū)文檔中心的指導、幫助下，我街道檔案工作有了長足發(fā)展，特別是2004 1

年獲得了省一級檔案工作單位的認定后，檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關注。自2004年以來，三井街道經(jīng)濟和社會的發(fā)展是有目共睹的，在2009年三井大廈的落成后，街道所有部門集中辦公，一方面加大了街道內(nèi)部機制的管理，另一方面辦公條件也相應有了較大的改善，同時也增加了投入，按照省一級標準，進行了設計規(guī)劃并建成了規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現(xiàn)庫存文書檔案1987年-2001年永久199卷，長期178卷，短期577卷。2002年-2006年永久2350件，長期2897件，短期1415件。2007-2010年永久2586件，30年1478件，10年1514件。照片檔案9冊，錄音、錄像檔案31盤，電子檔案8盤，實物檔案82件，設備檔案6盒，檔案資料50冊，基建檔案共226盒，其中工程項目檔案130盒，拆遷安置檔案96盒，6290件。街道檔案工作基本做到門類齊全、管理科學、設施完善、利用便捷。

經(jīng)逐項對照省一級復查標準自我檢查，現(xiàn)就近年來我街道工作匯報如下：

一、領導高度重視，機構(gòu)嚴密

近年來，我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來抓，并將檔案工作列入考核目標計劃。工作上力爭創(chuàng)一流，上水平，從組織、設施、財力等各方面給予政策傾斜，為檔案工作取得良好成效打下了堅實基礎。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理

網(wǎng)絡。成立了以黨工委副書記任組長、黨政辦公室主任為副組長、相關部門人員組成的檔案工作領導小組，負責檔案工作規(guī)劃的實施、業(yè)務指導和考核驗收，確保對檔案爭創(chuàng)工作的領導。

二、加大投入，保障檔案工作順利開展

2009年三井大廈落成之后，綜合檔案室和檔案庫都設在街道十樓，充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局，設置了一間檔案借閱室，一間檔案庫房，做到庫房、閱檔、辦公兩分開。庫房面積達到200平米，安裝有中央空調(diào)，購置了新的溫濕度計、檔案柜、消防設施等，按照庫房管理要求，有嚴格的“八防”措施（防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防強光），庫房內(nèi)溫度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相對濕度45～60%。達到了檔案保管的安全要求和保護要求。對照省一級標準，辦公室添置了較為先進的計算機及光盤刻錄機等設備以更好的發(fā)揮檔案服務大局的作用。

三、立足高標準，確保檔案質(zhì)量

為使我街道檔案一級復查工作順利開展，少走彎路，在自查過程中，我們多次邀請區(qū)檔案部門的領導同志現(xiàn)場指導工作。對他們提出的整改意見和建議，我們制訂了詳細的工作計劃，責任到人，按時落實和整改。一是對檔案逐卷逐件進行調(diào)整、補充和修正；二是將所有設備、聲像、照片檔案進行統(tǒng)一整理、裝盒、編號、上架；三是編寫全宗指南、組

織機構(gòu)沿革、基礎數(shù)據(jù)匯編、大事記、年鑒等有關編研材料，以方便利用。經(jīng)過努力工作，我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準確、裝訂結(jié)實美觀、裝盒整齊劃一，檔案整體質(zhì)量有了明顯提高，達到了省一級標準。

四、完善制度，科學管理

為規(guī)范檔案業(yè)務建設，我們結(jié)合實際情況，建立和健全了檔案管理規(guī)章制度，制訂印發(fā)了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定、銷毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫房管理制度》等。對街道各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。歸檔中，我們力求做到收集及時，對文書檔案堅持平時歸類與年初歸檔相結(jié)合的辦法，平時注意按歸檔要求收集、整理。堅持科學管理原則，我街道采用計算機、打印機、復印機等設備處理檔案，將全部文書檔案、設備檔案等目錄輸入微機，并刻錄光盤予以備份，大大加快了調(diào)檔速度，提高了檔案利用率和工作效率。

五、注重檔案的開發(fā)利用，強化檔案的服務功能

本著“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”的思想，我街道重點關注檔案的開發(fā)和利用工作，為領導決策、機關工作和街道各項建設服務。為使查閱檔案方便快捷，我們除堅持做好編研材料外，還根據(jù)檔案為機關工作服務的實例，編制了《檔案利用效果實例匯編》（2004-2010年），另外，我們還編制了《文書檔案歸檔文件目錄》、《設備檔案案卷目錄》、《實物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具，以適用各種需要，同時做好編研資料的續(xù)編工作，保持連續(xù)性。

為了更好更完善地服務三井的發(fā)展，今年，檔案室將我街道1994年以來所有的拆遷檔案都已經(jīng)收集、復印并整理歸檔，共計拆遷檔案96盒，6290份拆遷協(xié)議，其中包括拆遷民房6074戶，企業(yè)246家，總拆遷面積達到18000平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問題提供依據(jù)，還為街道繼續(xù)推進其他項目拆遷工作提供保障，而且進一步充實完善了我街道的現(xiàn)存檔案，也為街道其他部門的工作也提供了服務。

為了更充分發(fā)揮檔案的作用，我們始終把利用檔案貫穿到整個檔案的管理工作之中，建立了檔案利用效果登記簿。目前，檔案資料較為豐富，現(xiàn)在我街道凡有重大活動，如創(chuàng)建文明城市、創(chuàng)示范社區(qū)、迎接創(chuàng)衛(wèi)檢查、征兵等，都要到檔案室查找相關資料，通過利用不僅為領導工作決策提供了依據(jù)，減少了工作糾紛，產(chǎn)生了一定的社會效益和經(jīng)濟效益，還增強了機關檔案的管理意識，對促進檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。

經(jīng)自查我們的工作還存在一些不足：檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還需要進一步加強培訓和學習。今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實

施辦法》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì)，狠抓檔案管理軟件建設，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績。在復省一級標準后，我們將繼續(xù)努力，使我街道檔案工作再上新臺階，更好地為三井街道辦事處工作服務，為社會服務。

二○一一年十二月十九日

第五篇：檔案工作自檢報告

檔案管理工作自檢報告

一、工程概況

1、概況 XXXXXX

2、工程范圍

XXXX

3、參建單位 建設單位：XXXX

設計單位：XXXX

勘察單位：XXXX 監(jiān)理單位：XXXX

4、工程管理情況

嚴格按照合同條款及業(yè)主的工期節(jié)點要求，科學組織施工、合理安排施工進度。XXXX年XX月XX日正式開工，在建設單位、設計單位的大力幫助、支持下，監(jiān)理單位的監(jiān)督、指導下，經(jīng)我公司科學統(tǒng)籌、精心施工，于XXXX年XX月XX日完成了該項目工程的施工。

嚴格按照國家、地方的要求進行安全文明標準化施工，建立健全的安全、質(zhì)量管理機構(gòu)，完善了安全、質(zhì)量保證體系。實現(xiàn)了對施工全過程的安全、質(zhì)量監(jiān)控。定期召開安全、質(zhì)量分析會，及時解決施工中出現(xiàn)的安全、質(zhì)量問題，制定預防和改正措施。根據(jù)業(yè)主要求，合理調(diào)配施工資源，統(tǒng)籌全線施工進度，保證了工程節(jié)點的順利實現(xiàn)。

二、檔案管理情況

我項目部從工程開工伊始，就十分重視檔案的收集、整理與歸檔工作，把檔案管理工作作為工程施工管理的一個重要方面來抓，做到工程檔案管理與工程進度同步。按軌道公司要求共編制竣工驗收工程檔案XXX卷，其中過程控制資料XXX卷，圖紙XX卷，照片檔案X卷。現(xiàn)根據(jù)施工過程中對資料收集、整理、歸檔的做法總結(jié)如下：

1、貫徹檔案管理工作的重要性和必要性

我項目部始終把檔案管理工作納入工程質(zhì)量管理體系來抓，組織各部門人員認真學習檔案法、檔案管理條例以及《XXXXX》、《XXXXX號》等相關文件，讓每個參建者認識到，除了檔案人員必須熟悉檔案業(yè)務知識，每個工程管理者都應具備必要的檔案管理知識。只有這樣，才能增強全員檔案意識，確保檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)能達到規(guī)范化。

2、分工明確，確保責任到位

為保證工程檔案管理工作的正常開展，根據(jù)“統(tǒng)一領導，分級管理”的原則，我項目部成立檔案小組，由XX擔任組長，XX為副組長，專職檔案管理員及各部門相關成員為組員的檔案工作管理機構(gòu)，形成自上而下的樹狀管理體系與責任體系，使檔案管理做到人員明確，職責分明。組長負責檔案管理的領導與協(xié)調(diào)工作，副組長負責督促組員的資料收集進度及資料質(zhì)量情況，小組成員負責施工過程中的資料收集、整理、匯總立卷，并最終形成竣工檔案。

3、檔案管理設施的投入

為有效地保護和利用檔案，我們單獨設立符合“八防”要求的檔案資料辦公室，同時我處安排專項資金配備必要的檔案工作設施和設備用于檔案管理。如:空調(diào)、電腦、復印機、檔案柜、數(shù)碼照相機、掃描儀、打印機、攝像機、裝訂機等等，從硬件上保障檔案管理工作。

4、加強學習培訓，提高檔案人員的業(yè)務水平

為了能不斷提升先進的檔案工作方法和理念，提高檔案人員的業(yè)務水平。一是檔案管理人員認真學習《檔案法》、《XXXXX》、《XXXXX〕9號》等文件和規(guī)范，結(jié)合實際工作深刻領會要領，促進檔案人員強化檔案意識，熟悉業(yè)務知識，在工程開始的第一時間內(nèi)即開展好檔案管理工作。二是積極安排檔案管理人員參加市、軌道公司舉辦的各類檔案工作培訓班，進一步提高業(yè)務水平。遇有新規(guī)范出臺，及時學習并貫徹落實。三是請市質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站、檔案館的專家來檢查、指導工作，及時修正工作中的失誤。通過不斷的學習、培訓和檢查得失，檔案人員的業(yè)務水平不斷提高，檔案工作也越來越標準化、規(guī)范化。

在學好相關知識的同時，我們結(jié)合工程的實際，編制出真正真實地記錄工程施工全過程的文件資料。

5、竣工資料的施工技術文件過程控制

為保證所收集資料的質(zhì)量和完整性，我項目部做了以下工作：

①施工期間，技術人員深入工程現(xiàn)場，掌握施工進度，形成資料并上報監(jiān)理簽字確認，確保每道工序簽認的時效性。

②按要求及時用照相機、攝像機記錄施工環(huán)節(jié)，保證影響資料的齊全完整。

③按流程進行設計變更，為竣工驗收提供文件支持。

④竣工圖是工程的實際反映，是竣工檔案的重要組成部分，必須做到與現(xiàn)場實際相符。施工過程中的設計變更在竣工圖中有最直觀的體現(xiàn)，確保竣工圖質(zhì)量。

XXXX年XX月XX日、XXXX年XX月XX日，工程分別通過了監(jiān)理單位和業(yè)主單位組織的單位工程交工預驗收、交工驗收，工程實體與竣工檔案驗收結(jié)果均為合格。

6、竣工圖的編制情況

在軌道公司領導和設計單位的指導下，在監(jiān)理單位嚴格監(jiān)督管理下，全部施工項目已按設計圖紙要求施工完畢。在工程施工過程中，根據(jù)施工現(xiàn)場情況，中鐵隧道勘測設計院及時提供設計變更通知單，并經(jīng)建設單位和監(jiān)理單位確認后，按變更情況進行施工，最后監(jiān)理工程師對設計變更的執(zhí)行情況進行檢查，并簽字確認其完成和質(zhì)量情況。工程竣工后，對竣工圖紙進行了修改和完善，確認竣工圖紙已符合設計深度要求，然后正式出版竣工圖，并移交到Y(jié)Z、ZZ城建檔案館及ZZZZ公司。

7、結(jié)語

我部在檔案管理方面尚有不足，下階段將會繼續(xù)完善檔案管理制度，進一步提高檔案管理水平，發(fā)揚成績，克服困難，求真務實，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

XXXXX有限公司

XXX部

XXX

XXXX年XX月XX日