第一篇：公路工程檔案驗收自檢報告（模版）

附件2 關于丹拉國道主干線西寧過境公路西段項目

工程檔案自檢報告

丹拉國道主干線西寧過境公路西段項目于2010年10月28日建成，經過一年的試通車，于2011年11月完成建設項目的交工驗收工作。按照《公路工程竣（交）工驗收辦法》和《交通建設項目檔案專項驗收辦法》，在省檔案局領導指導和幫助下，我局組織該項目各參建單位對工程檔案進行了系統(tǒng)的整理和歸檔，目前已基本完成。現(xiàn)將該項目檔案自檢情況匯報如下：

一、項目建設情況

1、本項目起于朝陽互通立交，利用改建寧大高速公路2.98km，在祁家城處設互通立交，之后以高架方式沿天峻路向西，以隧道穿越大有山，經西杏園、西寧鋼廠后山，跨海子溝后沿宋家寨，晉家灣后山坡，饒過城西規(guī)劃西區(qū)至終點上吧浪，接入西湟一級公路。全線主要完成路基挖方205.87萬m3，填方174.08萬m3，瀝青混凝土路面30萬平方米（一層），特大橋1座，大橋7座，中橋3座，隧道2543.8米(雙洞)/1座，互通立交5座，分離式立交4座，涵洞43道，通道23道，天橋5座。

2、本項目交工前質量檢測工作由青海省交通建設工程質量監(jiān)督站完成，并經交工驗收小組審議，認為西寧過境公路西段項目路線平面線型順適，布線視線良好，路基整體穩(wěn)定，路面無嚴重缺陷，橋梁、隧道等構造物安全穩(wěn)定，混凝土強度、樁基檢測、預應力構件的張拉應力、橋梁承載力等各項質量控制指標符合設計和規(guī)范要求，工程合格率100%，達到交工驗收條件。

3、參建單位

建設單位：青海省高等級公路建設管理局

設計單位：中交第一公路勘測設計研究院有限公司、青海省公路科研勘測設計院

監(jiān)理單位：山西省交通建設工程監(jiān)理總公司（總監(jiān)辦）、陜西海嶸工程管理有限公司（第一駐地辦）、重慶中宇工程咨詢監(jiān)理有限責任公司（第二駐地辦）、北京中資路捷工程技術咨詢有限公司（第三駐地辦）、青海興青工程監(jiān)理咨詢有限公司（第四駐地辦）、北京中交路通交通工程咨詢有限公司（第五駐地辦）

施工單位：路基工程:海南公路工程公司（一標）、中國路橋工程有限責任公司（二標）、中鐵十八局集團第三工程有限公司（三標）、中交第三公路工程局有限公司（4-1標）、中鐵十九局集團第二工程有限公司（4-2標）、中天路橋有限公司（五標）、青海省路橋建設股份有限公司（6-

1、6-2標）；路面工程：青海省路橋建設股份有限公司；伸縮縫：衡水恒力通工程橡膠有限公司（一標）、衡水冀通工程橡膠有限公司（二標）；交通工程：青海省路源工貿有限責任公司（一標）、四川金城柵欄工程有限公司（二標）、內蒙古通安特交通工程科技公司（三標）、衡水路航交通防護工程有限公司（四標）、甘肅圓峰交通設施制造有限公司（五標）；機電工程：北京路安交通科技發(fā)展有限公司（一標）、廣州海特天高信息系統(tǒng)工程公司（二標）、青海金安建設工程有限公司（三標）；房建工程：青海省第一建筑有限公司（一標）、青海工達建筑總承包工程公司（二標）、青海省土木建筑工程實業(yè)公司（三標）；大棚工程：徐州中煤鋼結構公司（一標）、汾陽市虹宇網架結構公司（二標）、山西建筑工程總公司（三標）；綠化工程：西寧園林建設開發(fā)公司（一標）、甘肅洮河園林綠化有限公司（二標）、西寧樹景園林種植有限公司（三標）、西寧廣綠綠化公司（四標）、西寧市湟水林場（五標）。

二、保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施

1、加強領導，完善檔案管理體制

在西寧過境公路西段建設過程中，為了確保檔案資料的齊全、完整、準確性，工程檔案資料采用工程軟件入網管理，將建設過程中的試驗、施工、監(jiān)理原始資料及工程質量評定等電子資料上傳項目辦服務器統(tǒng)一保管。并明確了項目辦、軟件服務、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案職責，確實做到信息可靠、網路暢通。項目辦針對施工、監(jiān)理單位資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況，定期組織檔案業(yè)務培訓，并現(xiàn)場跟蹤指導，確保檔案資料與工程建設同步收集、同步整理、同步歸檔，保證了項目文件材料收集、立卷、歸檔的及時、準確、完整、系統(tǒng)和安全。

2、加強檔案室硬件設備配置，為檔案工作的開展提供良好的工作平臺

按照檔案資料管理相關規(guī)定和要求，項目辦專設檔案辦公室1間、檔案庫房3間，占地面積約80平方米，做到庫房、查閱、辦公三分開。同時，配備臨時檔案架，購置滅火器等設施，做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等工作。

3、加強監(jiān)管，嚴把檔案質量關

檔案管理的整個過程中，加強監(jiān)管力度，嚴把檔案歸檔質量關，資料整理堅持資料間的歷史聯(lián)系性原則，盡量保證完整、不割裂。在移交時，資料經過層層把關，先由施工單位自檢，合格后交監(jiān)理單位核查，監(jiān)理單位對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，由施工單位進行整改，整改完成后經監(jiān)理單位復核無誤交項目辦入庫。

三、項目文件材料收集整理所依據的標準

我局嚴格依據《交通建設項目檔案管理登記辦法》、《交通建設項目檔案專項驗收辦法》、《交通檔案進館辦法》、《公路工程竣（交）工驗收辦法》和《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》，認真編制《青海省高等級公路建設項目竣工文件編制辦法》和《公路建設項目檔案管理文件匯編》，嚴格要求各施工、監(jiān)理單位按照《編制辦法》和《文件匯編》對竣工檔案資料進行系統(tǒng)、規(guī)范整理。

四、項目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況 西寧過境公路西段項目檔案經過整理、歸納、編號，主要包括：項目前期立項、批復、工程可行性研究報告、工程環(huán)保和水保影響報告、地質勘察報告、初步設計和施工圖設計等建設依據及上級有關指示；設計、施工、監(jiān)理招標文件及合同書、協(xié)議書、施工過程中質量控制報告；施工、監(jiān)理單位質量評定、試驗檢測及施工和監(jiān)理原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術總結；工程交工前質量檢測及交工驗收文件；工程科研和新技術資料等共5卷30篇4269盒。資料歸檔率100%，完整率98%，采用計算機和U盤等管理。

五、竣工圖的編制情況及質量狀況

竣工圖是工程檔案的重要組成部分，基本上做到了完整、準確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或專業(yè)為單位編制竣工圖。竣工圖由編制單位在圖標上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”，有關單位和責任人嚴格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖：

1、按施工圖施工沒有變動的，在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；

2、一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內注明變更依據，加蓋并簽署竣工圖章；

3、凡涉及結構形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖按原圖編號，并在說明欄內注明變更依據，在圖標欄內注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責任人。監(jiān)理單位在相應位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按《技術制圖 復制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。竣工圖全部使用新圖紙。竣工圖章做到了簽字手續(xù)齊全，使用碳素墨水，簽字工整，沒有出現(xiàn)代簽情況，竣工圖章使用不褪色的紅印泥。

六、檔案在項目建設、管理試運營中的作用

西寧過境公路西段工程檔案在工程建設、管理、試運營等階段發(fā)揮了很大的效益，起到了檔案應有的憑證依據作用。在工程建設工程中，工程技術人員利用檔案熟悉項目線路走向、地質概況、橋隧結構及分布、控制性工程等，及時協(xié)調現(xiàn)場出現(xiàn)的問題，保證了工程質量、安全、工期；相關專業(yè)人員利用檔案編制工程概算，有效控制了工程投資；試運營階段，依據設計文件、施工圖、設備設施資料，完善了道路防排水、交通導向牌及監(jiān)控、照明、收費系統(tǒng)，為西寧過境公路西段的安全營運提供了保障。

七、存在的問題及解決措施

1、由于我局辦公大樓正在裝修階段，西過境項目檔案資料暫時不能入庫統(tǒng)一管理，因此，檔案室較簡陋，設施、設備不夠完善。待辦公大樓裝修完成，按檔案管理相關要求入庫管理。

2、西過境項目現(xiàn)處在工程決算階段，因此，項目決算文件及審計文件未歸檔。

二0一二年七月十八日

第二篇：公路工程檔案驗收自檢報告

貴州省銅仁至威寧高速公路畢節(jié)至威寧段

第六合同段工程檔案自檢報告

一、工程概況

1、地理位置：

我部承建的貴州銅仁至威寧高速公路畢節(jié)至威寧段第六合同段位于畢節(jié)市赫章縣境內。起點位于赫章縣后河，起點里程K98+940，與第五合同段終點相接；終點位于水塘鄉(xiāng)，終點里程K114+380，與本項目第七合同段起點相接。路線所經較大的城鎮(zhèn)是白果鎮(zhèn)，路線附近主要公路有國道G326國道，并與地方道路交叉多次。沿線無較大河流及鐵路。本合同段路線長15.440公里。

2、起止時間：

本合同段于2010年6月22日開工，至2013年 6 月20日工程達到交工驗收條件。

3、主要工程內容：

全線共有橋梁19座（含2座人行天橋，1座車行天橋，12座大橋，1座特大橋，1座分離式立交，1座互通立交,1座G326國道改線橋），其中水塘隧道為全線控制性工程；全線有隧道1座隧道；涵洞及通道共計42道；全線路基土石方開挖共420萬方，填方共231萬方。

二、檔案資料： 檔案資料共分：路基工程、橋梁工程、隧道工程、互通工程四大部分。其中：

1.路基工程包括：路基土石方、涵洞、砌筑防護、排水工程、人行/車行天橋等五部分；

2.橋梁工程：赫章特大橋、象鼻嶺Ⅰ大橋、象鼻嶺Ⅱ大橋、瓦窯上Ⅰ大橋、瓦窯上Ⅱ大橋、七家灣大橋、白泥山大橋、大沙地大橋、趙家莊大橋、水塘大橋、水塘中橋、余家沖大橋、共計12座；3.隧道工程：水塘隧道、共計1座隧道；

4.互通立交工程：含K110+367分離式立交橋，水塘互通主線橋，路基工程（A、B、C、D、E）匝道；

檔案資料的內容包括開工報告、測量放線、原材料檢驗、隱蔽工程質量檢驗資料、施工原始記錄、實驗報告、施工日子等七部分。

三、自檢結果：

經過自檢，我合同段的檔案資料齊全無誤，并分類歸檔整齊。本合同段內的驗收項目各項分項工程、分部工程、單位工程的質量評定也全部完成。具體工程質量評分情況如下：

1、路 基 工 程：97.6分 質量等級：合格

2：水 塘 互 通：97.8分 質量等級：合格

3、橋梁工程

赫 章 特大橋：98.2分 質量等級：合格

象鼻嶺I#大橋：97.5分 質量等級：合格

象鼻嶺II#大橋：97.6分 質量等級：合格 瓦 窯上I#大橋：97.5分 質量等級：合格

瓦窯上II#大橋：97.5分 質量等級：合格

七 家 灣 大 橋：97.5分 質量等級：合格

白 泥 山 大 橋：97.5分 質量等級：合格

大 沙 地 大 橋：97.6分 質量等級：合格

趙 家 樁 大 橋：97.5分 質量等級：合格

水 塘 大 橋：97.4分 質量等級：合格

水 塘 中 橋：97.6分 質量等級：合格

余 家 沖 大 橋：97.3分 質量等級：合格

4、水 塘 隧 道：97.6分 質量等級：合格

5、標段評分：97.6分 質量等級：合格

貴州省公路工程集團有限公司 畢威高速公路第六合同段項目經理部

2013年5月31日

第三篇：沿海高速檔案預驗收自檢報告

沿海高速7標段檔案預驗收

自檢報告

沿海高速7標段自2009年1月開工建設，于2011年11月全線正式通車,進入了試運營階段。在工程竣工檔案整理期間，籌建處領導高度重視檔案整理工作，結合工程檔案整理工作組織了多次學習和培訓。經過三年的努力，我單位基本完成了檔案編制工作，經自檢自查，認為檔案資料合格，現(xiàn)將自查結果匯報如下：

一、項目概況

沿海高速公路滄州歧口至海豐段位于河北省滄州市東部渤海灣的頂部，屬于濱海平原區(qū)，路線總體走向西北東南，起于黃驊市歧口村西，終于海興縣海豐村北。該項目的建設對實現(xiàn)黃驊港向北與天津港、曹妃甸港、秦皇島港和向南與青島港、連云港的快速連接意義重大。

（一）路線走向

本段項目基本為西北東南走向，起自黃驊市歧口村，終于海興縣海豐村北。

（二）建設標準

本標段起止樁號為K50+550-K57+000，全長6.45公里，汽車設計荷載等級為公路-Ⅰ級。

（三）主要參建單位

全線主要參建單位共有勘察設計單位1個、總監(jiān)辦1個，施工單位10個，監(jiān)理3個。各參建單位負責職責范圍內的檔案資料的搜集、整理和歸檔工作。

二、建立了完善的項目檔案管理體制

1、領導重視，責任到人

工程竣工檔案自整理編制以來沿海高速7標段就明確了總工主抓檔案整理編制工作，并明確了管理體制和項目科室分工，同時，各科室明也明確了專（兼）職人員負責本科室職責范圍內的文件材料歸檔。檔案編制工作緊緊圍繞籌建處制定的任務目標，按照集中統(tǒng)一原則，各職能科室認真做好各項檔案資料收集工作，確保檔案的編制工作和工程進度齊頭并進，為檔案工作圓滿完成打下堅實基礎。

2、建立健全規(guī)章制度，嚴格按照相關規(guī)范編制檔案

根據省交通廳《河北省高速公路建設項目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》冀交辦[2011]41號文，交通部《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)[2010]382號文）和《關于印發(fā)公路工程竣交工驗收辦法實施細則的通知》（交公路發(fā)（2010）65號）中附件2《公路工程項目文件歸檔范圍》，我施工單位竣工資料整理進行安排部署并按照詳細具體要求進行，為檔案編制提供可操作的依據。

3、注重學習交流，提高檔案人員業(yè)務水平

為提高我單位檔案管理人員的業(yè)務水平，籌建處多次派相關業(yè)務科室專（兼）職檔案管理人員給予檔案業(yè)務培訓，并去檔案整理先進單位參觀學習，吸取檔案編制工作先進經驗，為我單位檔案工作高質量、高效率完成打下堅實基礎。

為了保證項目檔案的完整、準確，籌建處對我單位負責內業(yè)和檔案資料整理的人員進行培訓，進一步提高了檔案人員自身的業(yè)務水平，確保檔案編制工作高質量完成。

4、上級領導深入基層，現(xiàn)場指導，保證檔案質量和進度 自檔案編制工作開展以來，籌建處聯(lián)合總監(jiān)辦多次對我單位竣工資料收集整理的完整性、完成進度、資料內容、變更標識等進行逐級檢查。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改要求。

三、保證檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性，確保符合國家標準和規(guī)范要求

依據《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》基本要求，在籌建處積極有效的統(tǒng)一管理下，我單位對項目文件材料收集齊全，整理規(guī)范，歸檔及時，最大限度地保證了文件材料的完整性、準確性和系統(tǒng)性。

（一）檔案的完整性

從項目實施以來，我單位注重資料的收集、整理、完善等工作。共形成竣工檔案工程文字類424卷、載體（照片）檔案若干卷及竣工圖若干卷。

（二）檔案的準確性

1、沿海高速公路項目建設期間，籌建處和監(jiān)理根據工程進度，向我項目經理部及駐地辦下發(fā)了《公路工程質量檢驗評定用表》、《工程交接表》等表格，對竣工資料整理的填報表格及填報內容進行了明確要求。各項工程質量評定數據真實，客觀記錄了工程施工、試驗、檢測、交工驗收的全過程。

2、案卷題名詳細準確，卷內目錄細致全面，中間交工證書、報驗單、質量評定等逐項都編入了卷內目錄頁次中。

3、竣工圖封面和內部加蓋竣工圖章，技術負責人、監(jiān)理人員簽字齊全，做到了竣工圖章清晰準確，內容詳實，圖物相符，真實反應了工程竣工的實際面貌。

（三）檔案的系統(tǒng)性

1、本項目竣工檔案按照交通運輸部《關于印發(fā)公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》（交辦發(fā)[2010]382號）和河北省交通廳《河北省高速公路建設項目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》（冀交辦[2011]41號）立卷整理。按照公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限歸檔排序。

2、各單項工程竣工檔案的整理遵循文件形成的規(guī)律，保持了卷內文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系。

3、本項目對卷內文件順序做了詳細規(guī)定，按施工順序、文件形成日期排序，批復在前、請示在后；正件在前附件在后；文字在前，圖紙在后；做到排列有序，章節(jié)清楚，確保了文件的系統(tǒng)性。

4、卷內文件目錄編制詳細齊全，備考表簽認手續(xù)齊全，填寫清晰規(guī)范。

四、多措并舉，嚴格規(guī)范檔案編制工作

1、設立專門檔案管理機構，我單位定崗定責

本項目開工之初，籌建處要求我施工單位設立專門檔案管理機構，并對我標段工程技術人員和資料員進行集中培訓，統(tǒng)一資料內容、排序和格式，要求工程資料必須做到真實、齊全、完整。同時向施工單位灌輸“規(guī)范、全面、真實、原始”的規(guī)范要求，讓我單位每一位檔案人員認真對待檔案整理收集工作。

在檔案編制過程中，籌建處對我施工單位檔案編制專職人員提出嚴格要求，施工單位必須指派專人對檔案整理工作負責，未經籌建處批準，檔案人員不得調離工作崗位。

籌建處還明確專人負責工程資料的收集和整理工作，組織我單位到檔案編制工作先進單位學習。檔案收集完成后，施工資料移交必須有總監(jiān)辦簽字、總工辦核對交接目錄，做到檔案的完整性，進一步規(guī)范檔案編制工作。

2、分別收集、統(tǒng)一編制，保證檔案一致性

針對本路段建設周期長、涉及單位部門多、檔案資料數量大的實際情況，采取了參建單位收集、集中檢查、統(tǒng)一編制的措施。檔案資料所用檔案盒由籌建處統(tǒng)一定制，使用無酸紙，版面符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》，竣工圖章、檔號章嚴格按要求制作，歸檔文件整齊、美觀、標準統(tǒng)一，竣工檔案外觀形象較好。

五、存在問題及解決措施

由于工作經驗等原因，疏漏在所難免。我單位及時糾正工作失誤，力爭使竣工資料做的更加完整、規(guī)范。

科達集團股份有限公司 2012年3月20日

第四篇：10萬噸級航道檔案驗收自檢報告

唐山港京唐港區(qū)10萬噸級航道工程檔案驗收

自檢報告

唐山港京唐港區(qū)10萬噸級航道工程已于2010年4月完成所有建設項目的交工驗收,通過了河北海事局組織的通航驗收并投入試運行。按照《航道工程竣工驗收辦法》中關于竣工檔案資料的要求，在市檔案局的具體指導和幫助下，我們對該工程檔案進行了系統(tǒng)的整理和歸檔，目前已全部完成。現(xiàn)將該項目檔案的自檢情況做如下匯報。

一、唐山港京唐港區(qū)10萬噸級航道工程概況

唐山港京唐港區(qū)10萬噸級航道是在原7萬噸級航道基礎上進行的擴建工程，以滿足10萬噸級散貨船舶單向通航并兼顧5萬噸船舶雙向通航為設計標準。該工程由中交一航院有限公司進行設計，由河北省水運工程質量安全監(jiān)督局實施政府監(jiān)督，由唐山海港港興工程監(jiān)理咨詢有限公司實施社會監(jiān)理。

1、航道概況：

京唐港區(qū)10萬噸級航道全長10公里，設計底寬275m，設計底標高-15.5m，邊坡1：5。航道有效寬度280m，通航水深-15.0m。該工程由中交天津航道局有限公司進行施工，于2009年6月18日正式開工，至2009年11月24日全面竣工，總計完成疏浚量693萬方，全部用于吹填造陸。

2、10萬噸級航道配套潛堤工程概況

為有效減小堤頭橫流和減少航道淤積，在航道兩側新建潛堤至-10米等深線處，其中航道東側潛堤900米，航道西側潛堤800米，總長1700m。該工程由中交一航局五公司進

行施工，總計完成拋石量14.7萬方，于2009年4月20日開工建設，與2009年6月26日竣工。

3、導標概況

10萬噸級航道配套導標制作安裝工程由天津興旺鋼結構工程有限公司施工。本工程維持原有7萬噸級航道中心標不變，作為10萬噸級航道的中心標。移動現(xiàn)有的2對邊標，經加高改造導標塔架、更換標牌后作為10萬噸級單向航道和5萬噸級雙向航道共用邊標，同時新建2對5萬噸級雙向航道的中心標，以滿足5萬噸級雙向航道船舶通航設計標準。新建鋼結構導標塔架采用型鋼結構，導標立面呈折線型，橫斷面為四邊形，交叉腹桿，桿件之間通過節(jié)點板采用螺栓連接，節(jié)點板與塔柱和節(jié)點板與節(jié)點橫桿均采用焊接。該工程于2010年1月7日通過天津海事局秦皇島航標處的效能驗收，形成了驗收意見，同意正式投入使用。

4、助航浮標概況：

原7萬噸級航道設有6組助航浮標，浮標間距小于1海里。考慮10萬噸級航道導航段長度較7萬噸級航道僅增加650m，因此，在10萬噸級航道浮標在原7萬噸級航道基礎上再增加3套浮標，同時對現(xiàn)有航道浮標位置做適當調整。加大浮標與航道中心線之間的距離以保證新建航道的寬度，調整后浮標中心距航道底邊線50m。需變更位置浮標13套，新增浮標2套，同時將現(xiàn)有東潛堤方位標移動至西潛堤堤頭前，新增東潛堤方位標。將現(xiàn)有潮流標的位置移至建成后的西潛堤堤頭前，仍作為口門處觀測潮流使用。其它浮標位置不變。10萬噸級航道配套助航浮標布設由秦皇島海飛航標技術服務有限公司施工、布設，于2010年1月7日通過了由

天津海事局秦皇島航標處組織的效能驗收。

二、項目檔案管理情況

唐山港京唐港區(qū)10萬噸級航道工程檔案按照國家檔案局企業(yè)檔案10大類的劃分原則，進行整理、歸納、編號。主要包括，項目的前期立項、審批、工程可行性研究報告、初步設計、工程環(huán)境影響報告、海域使用論證報告、海洋環(huán)境影響評價報告、地質勘察報告、項目技術試驗報告、項目招投標文件、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術總結、竣工驗收報告、工程專項驗收報告、工程監(jiān)理等共161卷。

三、為保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施

該工程的項目檔案管理，在施工過程中，按照由建設單位統(tǒng)一領導、分級管理的原則，建立了相應的管理機構，各參建單位分級負責，各單位配備了專職的檔案員，負責檔案的歸檔管理。監(jiān)理單位日常檢查監(jiān)督檔案文件的完整和質量。各實施單位實行項目經理制，逐級建立健全歸檔資料管理崗位責任制，并配備專人負責資料的收集和整理。最后匯總到建設單位檔案室。工程完成后，由公司檔案室按照檔案的分類原則重新整理歸檔，具體分為財務檔案、基建檔案、照片檔案、預算檔案，安排專人對其進行系統(tǒng)管理。并設立檔案管理領導小組，遇到情況逐級匯報。公司檔案室按照檔案管理的要求，配全了檔案的硬件、軟件設備（專有庫房、電腦、加濕器，密集柜、溫濕度表、檔案管理軟件等）。

四、項目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況

建設單位檔案室負責項目立項階段、項目準備階段、項

目試運行階段、項目總體驗收階段的歸檔資料的收集、整理和立卷工作；負責組織、指導和協(xié)調勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位編制項目竣工文件和整理項目文件；負責審查、接收和匯總各參建單位移交的檔案；負責保管項目檔案和對外協(xié)調有關檔案事宜。

監(jiān)理單位負責收集、整理和立卷項目實施階段監(jiān)理過程中形成的文件；負責審核檔案、指導和檢查項目建設中文件收集、積累和資料的完整、準確、系統(tǒng)情況，審核簽署竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗收材料和其他監(jiān)理文件。

施工單位負責收集、整理和立卷項目施工階段各自承包項目的工程檔案，及時按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案驗收辦法檔案整理規(guī)范》的規(guī)定，向建設單位檔案室移交項目竣工檔案。對于總承包合同項目，各專業(yè)分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理、立卷，并提交總包單位匯總。

勘察設計單位負責收集整理立卷項目勘察設計過程中的工程檔案，及時按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案驗收辦法檔案整理規(guī)范》的規(guī)定，向建設單位移交勘察設計檔案。

在工程施工過程中，財務檔案沒有單獨按照項目設立，基建財務檔案由公司財務財務部負責管理2年，按月裝訂財務憑證。滿2年后轉入該公司檔案室。

為了保證工程檔案的可追溯性，責任落實到人，在接收每一份工程檔案時，首先有監(jiān)理單位的項目組負責人對檔案進行審查合格后，總監(jiān)和監(jiān)理所負責人分別簽字，開具檔案

合格的證明單。再由建設單位的現(xiàn)場代表對資料進行審核，合格后由建設單位現(xiàn)場代表和本部門負責人分別簽字，開具檔案合格的證明單。然后送交檔案室進行審核，不合格逐級返還，合格后接收檔案。該項目檔案的接收基本齊全，歸檔率97%。檔案管理人員對接收的檔案按照施工的前后順序，進行大流水編號錄入電腦，登記造冊存入庫房。

五、竣工圖的編制情況及質量

竣工圖是工程檔案的重要組成部分，基本上做到了完整、準確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或專業(yè)為單位編制竣工圖。竣工圖由編制單位在圖標上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”，有關單位和責任人嚴格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖：

（一）按施工圖施工沒有變動的，在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；

（二）一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內注明變更依據，加蓋并簽署竣工圖章；

（三）凡涉及結構形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖按原圖編號，并在說明欄內注明變更依據，在圖標欄內注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責任人。監(jiān)理單位在相應位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按《技術制圖 復制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。竣工圖全部使用新圖紙。竣工圖章做到了簽字手續(xù)齊全，使用碳素墨水，簽字工整，沒有出現(xiàn)代簽情況，竣工圖章使用不褪色的紅印泥。

六、檔案在項目建設、管理、試運行中的作用

建設單位為了保證工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)性，在項目建設開始，就把項目檔案工作列入建設管理程序，與項目建設實行同步管理，建立項目檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制。檔案管理人員定期對工程進行抽查監(jiān)督，在實施過程中形成的檔案及時歸檔、收集，以防后補現(xiàn)象的發(fā)生，在每一道工序完成后有監(jiān)理人員簽字并形成文字材料。

七、存在的問題及解決措施

1、為了適應檔案現(xiàn)代化發(fā)展，不斷提高檔案的科技管理水平，在今后接收檔案時，紙質檔案和電子檔案一同接收，便于利用和查找。

2、聲像材料有待進一步完善、補充，今后要把每一重要環(huán)節(jié)全部錄制下來，以備后用。

唐山港口實業(yè)集團有限公司

二O一O年十二月十四日

第五篇：檔案自檢報告(范本)

常州市新北區(qū)三井街道檔案管理 等級復查（三星級）自查報告

三井街道地處高新區(qū)最南端，位于常州老城區(qū)與北部新城的過渡地帶。2003年10月，由三井鄉(xiāng)整建制改為街道，轄區(qū)總面積17.08平方公里，下轄8個社區(qū)，原籍人口1.8萬余人，實際居住人口9萬余人。

三井街道黨工委、辦事處是在新北區(qū)區(qū)委、區(qū)政府領導下的基層黨的委員會組織和行政基層組織機構，黨工委、辦事處在新北區(qū)區(qū)委和區(qū)政府直接領導下開展工作，其下屬職能部門和基層單位有：

街道黨工委、辦事處辦公室，黨工委設有組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀檢、人武、工會、共青團、婦聯(lián)等機構；辦事處主要設有民政辦、社會治安綜合治理辦公室、司法所、計劃生育服務站、建設管理服務站、企業(yè)服務中心、新北區(qū)財政局三井分局等事業(yè)單位。我街道先后被江蘇省委、省政府評為“發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)”。被常州市委、市政府評為“鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)十強鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“外向型經濟十強鄉(xiāng)鎮(zhèn)”，街道工業(yè)園區(qū)被評為“市鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)示范園區(qū)”。

檔案工作作為機關工作的一個重要組成部分，在服務 “品牌三井”戰(zhàn)略目標任務的同時，以科學發(fā)展為指導，為三井未來的建設積累寶貴的財富。近年來，在區(qū)文檔中心的指導、幫助下，我街道檔案工作有了長足發(fā)展，特別是2004 1

年獲得了省一級檔案工作單位的認定后，檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關注。自2004年以來，三井街道經濟和社會的發(fā)展是有目共睹的，在2009年三井大廈的落成后，街道所有部門集中辦公，一方面加大了街道內部機制的管理，另一方面辦公條件也相應有了較大的改善，同時也增加了投入，按照省一級標準，進行了設計規(guī)劃并建成了規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現(xiàn)庫存文書檔案1987年-2001年永久199卷，長期178卷，短期577卷。2002年-2006年永久2350件，長期2897件，短期1415件。2007-2010年永久2586件，30年1478件，10年1514件。照片檔案9冊，錄音、錄像檔案31盤，電子檔案8盤，實物檔案82件，設備檔案6盒，檔案資料50冊，基建檔案共226盒，其中工程項目檔案130盒，拆遷安置檔案96盒，6290件。街道檔案工作基本做到門類齊全、管理科學、設施完善、利用便捷。

經逐項對照省一級復查標準自我檢查，現(xiàn)就近年來我街道工作匯報如下：

一、領導高度重視，機構嚴密

近年來，我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來抓，并將檔案工作列入考核目標計劃。工作上力爭創(chuàng)一流，上水平，從組織、設施、財力等各方面給予政策傾斜，為檔案工作取得良好成效打下了堅實基礎。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理

網絡。成立了以黨工委副書記任組長、黨政辦公室主任為副組長、相關部門人員組成的檔案工作領導小組，負責檔案工作規(guī)劃的實施、業(yè)務指導和考核驗收，確保對檔案爭創(chuàng)工作的領導。

二、加大投入，保障檔案工作順利開展

2009年三井大廈落成之后，綜合檔案室和檔案庫都設在街道十樓，充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局，設置了一間檔案借閱室，一間檔案庫房，做到庫房、閱檔、辦公兩分開。庫房面積達到200平米，安裝有中央空調，購置了新的溫濕度計、檔案柜、消防設施等，按照庫房管理要求，有嚴格的“八防”措施（防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防強光），庫房內溫度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相對濕度45～60%。達到了檔案保管的安全要求和保護要求。對照省一級標準，辦公室添置了較為先進的計算機及光盤刻錄機等設備以更好的發(fā)揮檔案服務大局的作用。

三、立足高標準，確保檔案質量

為使我街道檔案一級復查工作順利開展，少走彎路，在自查過程中，我們多次邀請區(qū)檔案部門的領導同志現(xiàn)場指導工作。對他們提出的整改意見和建議，我們制訂了詳細的工作計劃，責任到人，按時落實和整改。一是對檔案逐卷逐件進行調整、補充和修正；二是將所有設備、聲像、照片檔案進行統(tǒng)一整理、裝盒、編號、上架；三是編寫全宗指南、組

織機構沿革、基礎數據匯編、大事記、年鑒等有關編研材料，以方便利用。經過努力工作，我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準確、裝訂結實美觀、裝盒整齊劃一，檔案整體質量有了明顯提高，達到了省一級標準。

四、完善制度，科學管理

為規(guī)范檔案業(yè)務建設，我們結合實際情況，建立和健全了檔案管理規(guī)章制度，制訂印發(fā)了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定、銷毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫房管理制度》等。對街道各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。歸檔中，我們力求做到收集及時，對文書檔案堅持平時歸類與年初歸檔相結合的辦法，平時注意按歸檔要求收集、整理。堅持科學管理原則，我街道采用計算機、打印機、復印機等設備處理檔案，將全部文書檔案、設備檔案等目錄輸入微機，并刻錄光盤予以備份，大大加快了調檔速度，提高了檔案利用率和工作效率。

五、注重檔案的開發(fā)利用，強化檔案的服務功能

本著“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”的思想，我街道重點關注檔案的開發(fā)和利用工作，為領導決策、機關工作和街道各項建設服務。為使查閱檔案方便快捷，我們除堅持做好編研材料外，還根據檔案為機關工作服務的實例，編制了《檔案利用效果實例匯編》（2004-2010年），另外，我們還編制了《文書檔案歸檔文件目錄》、《設備檔案案卷目錄》、《實物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具，以適用各種需要，同時做好編研資料的續(xù)編工作，保持連續(xù)性。

為了更好更完善地服務三井的發(fā)展，今年，檔案室將我街道1994年以來所有的拆遷檔案都已經收集、復印并整理歸檔，共計拆遷檔案96盒，6290份拆遷協(xié)議，其中包括拆遷民房6074戶，企業(yè)246家，總拆遷面積達到18000平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問題提供依據，還為街道繼續(xù)推進其他項目拆遷工作提供保障，而且進一步充實完善了我街道的現(xiàn)存檔案，也為街道其他部門的工作也提供了服務。

為了更充分發(fā)揮檔案的作用，我們始終把利用檔案貫穿到整個檔案的管理工作之中，建立了檔案利用效果登記簿。目前，檔案資料較為豐富，現(xiàn)在我街道凡有重大活動，如創(chuàng)建文明城市、創(chuàng)示范社區(qū)、迎接創(chuàng)衛(wèi)檢查、征兵等，都要到檔案室查找相關資料，通過利用不僅為領導工作決策提供了依據，減少了工作糾紛，產生了一定的社會效益和經濟效益，還增強了機關檔案的管理意識，對促進檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。

經自查我們的工作還存在一些不足：檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還需要進一步加強培訓和學習。今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實

施辦法》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質，狠抓檔案管理軟件建設，力爭在短時間內做出明顯成績。在復省一級標準后，我們將繼續(xù)努力，使我街道檔案工作再上新臺階，更好地為三井街道辦事處工作服務，為社會服務。

二○一一年十二月十九日