第一篇：文書、檔案自檢報告

溫宿匝道收費站文書、檔案工作自檢報告

溫宿匝道收費站為進一步提升文書、檔案工作水平和能力，圓滿完成全年工作任務，把文書、檔案工作引入深入，始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹落實科學發展觀，認真學習實踐社會主義榮辱觀，堅持政治理論學習，現自檢如下：

一、文書工作（3分）

1、機構職責、人員及分工明確；規章制度適用，執行落實有效。

滿分：2分自檢得分：2分

2、收文、發文管理規范，辦理流程符合相關要求；公文種類、格式運用規范，文稿質量高。

滿分： 3分自檢得分：3分

3、建立印章使用登記審核制度，印章使用管理規范，用印登記記錄完備。

滿分：3分自檢得分：3分

4、建立機要保密工作制度，涉密載體管理嚴格，清退及時，保管安全。

滿分：2分自檢得分：2分

（文書工作滿分：10分自檢得分：10分）

二、檔案工作（7分）

1、檔案人員落實，職責明確。設有檔案室及專用檔案庫

房，檔案安全可靠，基本設施設備齊備。

滿分：2分自檢得分：2分

2、建立檔案工作管理制度，定期歸檔。檔案整理、編目符合相關規定，管理規范。

滿分：2分自檢得分：2分

3、實現文書檔案計算機檢索，并建立電子文檔。電子類材料集中管理。檔案利用好。

滿分：2分自檢得分：2分

4、制定歸檔整理、保管、利用、保密、鑒定銷毀、檔案人員崗位責任制，并嚴格落實。

滿分：2分自檢得分：2分

（檔案工作滿分：6分自檢得分：6分）文書、檔案工作滿分：16分自檢得分：16分 以上是2013年溫宿匝道收費站文書、檔案工作的自檢情況，請予以驗收。

二〇一三年九月

第二篇：文書檔案實習報告

文書檔案實習報告

任曉燕文秘09125號

一、實習目的：

鞏固文秘專業的主業知識，進一步提高文書檔案實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作。

二、實習時間：

2011年5月3日至2011年5月31日。

三、實習單位：

麗水市公安局

四、實習主要內容：

按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文書檔案理論知識進行進一步的鞏固和提高，以達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。在這段時間我收到了較好的效果。

現就主要實習情況報告如下：實習是每個大學生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎，這次實習，根據各單位對檔案管理需求的實際情況，老師幫忙聯系了麗水市公安局，于是，我很榮幸地在那里開始我的工作。在實習期間，我主要負責的工作內容是麗水市公安局干部處辦公室文秘。在辦公室的這段時間，由于處在干部處

這個重要的樞紐地位，既聯系著上級領導，又管理下級公務員，因此我們的工作很繁忙又緊張。我不僅要負責檔案工作，更是一個萬事都要幫忙的文秘工作者。

我的實習工作主要有以下幾項內容：

第一、利用辦公自動軟件基礎知識負責公務員考試成績的統 計。我們花了一星期時間來核實、排序成績，然后根據體檢報告，把合格者返回生源地，同時把他們的資料郵寄回去。

第二、全國公務員體檢資料錄入。這是一個相當繁瑣的過程，每一項目都是密密麻麻的數字，每一個檢查都包含很多選項，一不小心就會犯錯。整整花了一個多星期，馬不停蹄，才把一大疊數字輸進去。

第三、檔案資料的整理。第三周開始，在我們的建議下老師 開始讓我們整理檔案。做檔案是一個細小而又龐大的工程，因為它涉及很多方面。每一個在公安局任職的公務員都有自己的檔案袋，有些過于陳舊，磨碎了邊沿的，都經過我們新的裝拆。檔案資料不完整的，依次放入相應的案盒。同時，我還給老師提建議，采取按 姓氏A、B、C、D順序的排列方法，這樣尋找起來有規律又便捷。我們還在外面設一個登記本，每一個人一個數字代號，既簡潔又明了。最后，領導們采納我們的建議，利用這種方法，檔案排列有序，有章可循。

第四、進入檔案系統軟件查找檔案。第四周是見習的最后一周了，我們開始新的任務查找2009年重要機密文件。利用辦公自動化軟件查找起來很便捷，有些涉及機密，我們也遵守保密原則，以身作則。

五、實習建議點 ：

此次實習中，和同學聊天發現部分同學的實習并不是很充實，只是單純的文字錄入。可能是單位本身不相信我們的實力，不放心把檔案交給我們處理。所以，我建議我們應該和實習單位溝通完善，互相了解，明確我們實習的目的，充分發揮我們實習生的價值。尊重學生、相信學生。當然，我們也要加強與單位領導的交流溝通，不斷進步，不斷學習。

同時，希望實習的時段可以改善，建議先提前完成期末重要考試。由于一個月的中途離開，長時間離開書本，回來直接有英語等級考、期末考，這不利于我們的學業。可以盡量安排在6月份實習，現在一般單位都有空調，中暑問題也不嚴重。

五、實習感想：這真的是一次很寶貴的機會，做了很多，看了很多，心里是滿滿的感觸，也提前了解了以后的工作，提前進入了社會的大家庭中。作為還在學習的我們必須得把握好現在，扎扎實實的學好理論知識，繼續學習，不斷提升理論素養。同時，也相信辦公室文秘的前景將越來越廣闊。它是一個綜合處理機構，它是一個樞紐地位，是一個社會的需要。

第三篇：檔案自檢報告(范本)

常州市新北區三井街道檔案管理 等級復查（三星級）自查報告

三井街道地處高新區最南端，位于常州老城區與北部新城的過渡地帶。2003年10月，由三井鄉整建制改為街道，轄區總面積17.08平方公里，下轄8個社區，原籍人口1.8萬余人，實際居住人口9萬余人。

三井街道黨工委、辦事處是在新北區區委、區政府領導下的基層黨的委員會組織和行政基層組織機構，黨工委、辦事處在新北區區委和區政府直接領導下開展工作，其下屬職能部門和基層單位有：

街道黨工委、辦事處辦公室，黨工委設有組織、宣傳、統戰、紀檢、人武、工會、共青團、婦聯等機構；辦事處主要設有民政辦、社會治安綜合治理辦公室、司法所、計劃生育服務站、建設管理服務站、企業服務中心、新北區財政局三井分局等事業單位。我街道先后被江蘇省委、省政府評為“發展鄉鎮企業先進鄉鎮”。被常州市委、市政府評為“鄉鎮工業十強鄉鎮”和“外向型經濟十強鄉鎮”，街道工業園區被評為“市鄉鎮工業示范園區”。

檔案工作作為機關工作的一個重要組成部分，在服務 “品牌三井”戰略目標任務的同時，以科學發展為指導，為三井未來的建設積累寶貴的財富。近年來，在區文檔中心的指導、幫助下，我街道檔案工作有了長足發展，特別是2004 1

年獲得了省一級檔案工作單位的認定后，檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關注。自2004年以來，三井街道經濟和社會的發展是有目共睹的，在2009年三井大廈的落成后，街道所有部門集中辦公，一方面加大了街道內部機制的管理，另一方面辦公條件也相應有了較大的改善，同時也增加了投入，按照省一級標準，進行了設計規劃并建成了規范化、科學化、現代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現庫存文書檔案1987年-2001年永久199卷，長期178卷，短期577卷。2002年-2006年永久2350件，長期2897件，短期1415件。2007-2010年永久2586件，30年1478件，10年1514件。照片檔案9冊，錄音、錄像檔案31盤，電子檔案8盤，實物檔案82件，設備檔案6盒，檔案資料50冊，基建檔案共226盒，其中工程項目檔案130盒，拆遷安置檔案96盒，6290件。街道檔案工作基本做到門類齊全、管理科學、設施完善、利用便捷。

經逐項對照省一級復查標準自我檢查，現就近年來我街道工作匯報如下：

一、領導高度重視，機構嚴密

近年來，我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來抓，并將檔案工作列入考核目標計劃。工作上力爭創一流，上水平，從組織、設施、財力等各方面給予政策傾斜，為檔案工作取得良好成效打下了堅實基礎。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理

網絡。成立了以黨工委副書記任組長、黨政辦公室主任為副組長、相關部門人員組成的檔案工作領導小組，負責檔案工作規劃的實施、業務指導和考核驗收，確保對檔案爭創工作的領導。

二、加大投入，保障檔案工作順利開展

2009年三井大廈落成之后，綜合檔案室和檔案庫都設在街道十樓，充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局，設置了一間檔案借閱室，一間檔案庫房，做到庫房、閱檔、辦公兩分開。庫房面積達到200平米，安裝有中央空調，購置了新的溫濕度計、檔案柜、消防設施等，按照庫房管理要求，有嚴格的“八防”措施（防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防強光），庫房內溫度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相對濕度45～60%。達到了檔案保管的安全要求和保護要求。對照省一級標準，辦公室添置了較為先進的計算機及光盤刻錄機等設備以更好的發揮檔案服務大局的作用。

三、立足高標準，確保檔案質量

為使我街道檔案一級復查工作順利開展，少走彎路，在自查過程中，我們多次邀請區檔案部門的領導同志現場指導工作。對他們提出的整改意見和建議，我們制訂了詳細的工作計劃，責任到人，按時落實和整改。一是對檔案逐卷逐件進行調整、補充和修正；二是將所有設備、聲像、照片檔案進行統一整理、裝盒、編號、上架；三是編寫全宗指南、組

織機構沿革、基礎數據匯編、大事記、年鑒等有關編研材料，以方便利用。經過努力工作，我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準確、裝訂結實美觀、裝盒整齊劃一，檔案整體質量有了明顯提高，達到了省一級標準。

四、完善制度，科學管理

為規范檔案業務建設，我們結合實際情況，建立和健全了檔案管理規章制度，制訂印發了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計、鑒定、銷毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫房管理制度》等。對街道各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。歸檔中，我們力求做到收集及時，對文書檔案堅持平時歸類與年初歸檔相結合的辦法，平時注意按歸檔要求收集、整理。堅持科學管理原則，我街道采用計算機、打印機、復印機等設備處理檔案，將全部文書檔案、設備檔案等目錄輸入微機，并刻錄光盤予以備份，大大加快了調檔速度，提高了檔案利用率和工作效率。

五、注重檔案的開發利用，強化檔案的服務功能

本著“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的思想，我街道重點關注檔案的開發和利用工作，為領導決策、機關工作和街道各項建設服務。為使查閱檔案方便快捷，我們除堅持做好編研材料外，還根據檔案為機關工作服務的實例，編制了《檔案利用效果實例匯編》（2004-2010年），另外，我們還編制了《文書檔案歸檔文件目錄》、《設備檔案案卷目錄》、《實物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具，以適用各種需要，同時做好編研資料的續編工作，保持連續性。

為了更好更完善地服務三井的發展，今年，檔案室將我街道1994年以來所有的拆遷檔案都已經收集、復印并整理歸檔，共計拆遷檔案96盒，6290份拆遷協議，其中包括拆遷民房6074戶，企業246家，總拆遷面積達到18000平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問題提供依據，還為街道繼續推進其他項目拆遷工作提供保障，而且進一步充實完善了我街道的現存檔案，也為街道其他部門的工作也提供了服務。

為了更充分發揮檔案的作用，我們始終把利用檔案貫穿到整個檔案的管理工作之中，建立了檔案利用效果登記簿。目前，檔案資料較為豐富，現在我街道凡有重大活動，如創建文明城市、創示范社區、迎接創衛檢查、征兵等，都要到檔案室查找相關資料，通過利用不僅為領導工作決策提供了依據，減少了工作糾紛，產生了一定的社會效益和經濟效益，還增強了機關檔案的管理意識，對促進檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。

經自查我們的工作還存在一些不足：檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還需要進一步加強培訓和學習。今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實

施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟件建設，力爭在短時間內做出明顯成績。在復省一級標準后，我們將繼續努力，使我街道檔案工作再上新臺階，更好地為三井街道辦事處工作服務，為社會服務。

二○一一年十二月十九日

第四篇：文書檔案

一、文書檔案 1）上級來文。凡上級機關對本單位發出的文件，并屬于本單位主要只能活動的，都應歸檔。

（2）本機關文件。凡本機關形成的，反映本機關工作職能活動和基本情況，并且在今后工作中還需要查考的文件，均應歸檔。

（3）下級來文。凡下級機關報送來的有關方針政策性的、請示性的或反映重要活動、全面工作的文件，應當歸檔。如有關重要問題的請示、備案材料，重要的或以上的工作報告、工作總結、統計報表等。

（4）平級或非隸屬機關來文。平級機關或沒有隸屬關系的機關來文，凡有重要參考價值的也需歸檔。

（5）關于各種稿本的歸檔范圍。在擬制文件過程中形成的各種文件稿本，應視其具體情況而定。對于人代會、黨代會歷次修改稿件，應歸檔。

2、不歸檔的范圍

（1）重份文件；（2）無查考利用價值的事務件、臨時性文件；（3）未經簽發的文件、電報草稿，一般性文件的歷次修改稿（定稿除外），鉛印文件的各次校對稿（主要領導人親筆修改和負責人簽字的最后定稿除外）；（4）無特殊保存價值的信封，一般性表態、詢問一般性問題、提出一般建議或意見的人民來信；（5）單位內部互相抄送的文件材料；

（6）本單位負責人兼任外機關職務形成的文件材料；（7）為參考目的從各方面搜集的文件材料；（8）參加非主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執行和無查考價值的文件材料:（9）下級機關送來的不應抄報或不必備案的文字材料；(10)上級機關任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料；(11)越級和非隸屬機關抄送的一般的、不需辦理的文件材料；

(12)外機關送來的征求意見的文件未定稿。

第五篇：文書檔案

淺析高校文書檔案管理

大學四年在協助老師工作的過程中，我深切地體會到學校文書檔案管理的重要性，同時也看到了學校文書檔案管理中存在著一系列的缺陷和不足，下面就來談談我的看法。

文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，通常是由辦理完畢的有保存價值的文書轉化而成，也是由通用文書轉化部分檔案的習慣稱謂。文書工作是對文件的全部生命周期進行處理的一個完整的運動過程，是檔案工作的基礎，檔案是文件材料的歸宿，是文書工作的延續和發展。文書檔案既是一個單位過去發展歷程的縮影，又是現在文書檔案管理建設狀況的記錄，因此在整個行政工作中發揮著極為重要的作用。

高校體系機構龐雜，隨著學校辦學年限延長，學校文書檔案的數量也會越來越多，內容也會越來越復雜。做好學校文書檔案管理也越發顯得至關重要。檔案是由文件轉化而來的，文書工作是檔案工作的基礎，檔案工作是文書工作的延伸和發展。文書檔案是現代化信息高速發展中不可缺少的信息資源，只有規范化、科學化、標準化的管理，才能保證文件材料的齊全、完整，更好地發揮檔案的重要作用，為學校的各項工作及師生員工服務.在日常工作中，雖然文書處理工作與檔案工作具有相對的獨立性，但由于文書是檔案的前身和源泉，檔案是文書的歸宿，兩者密不可分.文書工作不僅直接影響公文的質量，也直接關系到文書檔案的質量，做好文書工作是實現檔案工作規范化、標準化的重要基礎.高校文書檔案管理，是整個檔案管理工作的重要組成部分，它不僅直接影響到學校整體檔案管理的質量，也體現了學校檔案管理的水平。

一、高校文書檔案工作存在的問題

（一）文書檔案立卷質量不高。高校檔案整理的目的就是為了保存學校在各種工作與活動中所形成的有保存價值文件材料中的原始記錄，可以為后人提供借鑒的經驗、查考憑證，也為編寫校志等提供寶貴資料，所以全宗檔案的真實、齊全、完整極為重要。檔案收集得齊全，就能準確、系統地反映出學校工作的歷史原貌；反之，檔案殘缺不齊，就不能很好地反映一所學校的工作原貌，如嚴重不齊全的，反映的將是支離破碎的情況，直接影響將來的編史修志等工作。高校文書檔案原始資料的質量缺陷大致為：文書檔案歸檔時常常出現公文制發不規范、齊全、格式不完整、原稿不齊全（公文修改稿特別是領導批示的原稿更具存檔價值，但歸檔時，常常只有定稿，缺原稿或修改稿）、缺附件和附件不規范、正文和附件的名稱不一致、缺批復、缺日期、少作者；在修改文件或批注時，將字寫在左邊，不留裝訂線；修改用圓珠筆、鉛筆；文件字跡褪色、模糊（有些歸檔材料是傳真件，接收時字跡就模糊不清，很難看清內容）、擴散，紙張規格大小不一等現象。出現這些問題的主要原因是：大多數從事文書工作人員檔案意識也比較淡薄且缺乏文書檔案管理方面知識，不夠重視對文書檔案管理方面的知識的學習和了解。

（二）檔案材料歸檔措施不到位。近年來，隨著科技進步的加快，高校辦公自動化程度不斷提高。電腦、復印機、掃描儀等科技產品迅速普及，極大地提高了文書檔案材料的收集與處理效率。但利用現代化辦公設備形成的一些文書檔案資料，則與傳統的檔案立卷方式產生了沖突。目前，高校文書檔案資料歸檔存在著兩種傾向：一種是只存于軟盤、硬盤和光盤之中，不打印文字資料進行留底保存，很難達到長久保存的目的；另一種是只存文字性資料而不存軟盤、硬盤等電子版材料，也不利于重要文件檔案的保存。

（三）管理工作人員積極性不高。有些高校檔案管理工作人員由于缺乏檔案意識和責任心，或者缺乏文書檔案管理方面的知識，致使文書在立卷過程中不符合原則、要求和方法，出現案卷保管期限劃分混亂或者造成全宗檔案收集不齊全等。例如有些管理工作人員認為一件工作做完了就算過去了，而工作中的資料在工作完成后便隨手一扔，認為沒有保存的必要，認為檔案收集工作是檔案室工作人員的事情，與自己無關。目前，我們雖然有了一支穩定而發展的檔案干部隊伍，但這個隊伍的文化程度和專業素質還不適應新時期開展檔案工作的需要，特別是進入21世紀，熟悉檔案內容，能進行檔案信息深層次研究和開發的專業人才十分匱乏。

（四）檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。在目前，傳統的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現了求“多”不求“精”的現象，誤認為編制的檢索工具越多檔案工作服務質量越高。高校雖然多數購買了網絡化檔案管理軟件，但由于辦公一體化、管理人員不足等原因，檔案管理軟件有些還未做到在各部門普及使用。

（五）人員配備不夠合理。高校從事檔案管理工作人員多數不是檔案專業畢業，計算機應用水平也有限，也有的將年齡偏大人員安置在檔案室，即便有些年輕的 檔案專業畢業的學生，由于檔案管理工作效益滯后、默默無聞容易被忽視，數年很難在考核、評優等方面得不到惠顧，很難安心本職工作，找機會調離的不在少數。因此多數高校檔案室目前長期處于缺人或人員配備不夠合理狀態。

二、提高檔案管理效率的對策

(一)提高檔案工作人員專業技能和素質

提高檔案工作者素質，是加速檔案科技進步，推動檔案事業發展的關鍵。首先要把住人才入口關，注意引進招聘一些有文化專業知識，有專業技術、技能的人才充實檔案隊伍。同時，加強現有人員的繼續教育是目前和今后一段時間內一項刻不容緩的工作任務。當前社會和經濟生活處于快速發展時期，新的行業和領域不斷形成，這些對檔案業務的管理、服務等各項工作提出了新的要求和挑戰。檔案人員應努力學習，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現狀及發展動態，提高自身素質，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現單一型向多樣復合型轉變。扎實有效地推行專業繼續教育。

（二）調動檔案管理人員工作積極性

檔案界長期單調而枯燥的工作方式，傳統而落后的工作方法，談不上檔案工作如何主動、超前服務于市場，服務于社會和企業，而服務的落伍，必將使檔案工作失去生存的活力和市場。因此，應努力使檔案部門從“伸手派”變成先行官、創造者，形成檔案工作由事后收集材料變為事前介入、事中參與的新的檔案工作理念。

增強激勵機制。檔案工作應當引進競爭激勵機制，改變在檔案部門實際存在的“鐵飯碗”現象，積極推行全員聘任合同制，對現有人員實行公平競爭、擇優上崗，真正做到優勝劣汰，能者上庸者下，從而使檔案工作者清楚地認識到自己的工作成績與其生存和發展息息相關，從而激發每個人的工作活力，最大限度地發揮個人潛力，使檔案工作出現充滿競爭活力、開拓創新的新局面。

（三）加強高校文書工作與檔案管理工作規范的銜接

文件是檔案的前身，文件質量的好與壞直接影響到檔案的質量，沒有高質量的文件就沒有高質量的檔案，高水平的檔案管理是建立在高校文書部門規范處理文件的基礎之上的。文書人員要有非常強的檔案意識，做好文書資料的立卷歸檔。在文件處理中，要時刻想到檔案工作，實現文書、檔案工作一體化。這就要求文書人員要把好文件資料的質量關。比如紙張大小、文體格式要做到規范化、標準化，不能五花八門；嚴禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復寫紙等起草、修改、批閱文件資料等等。此外，強化“文書部門立卷”工作也是文書檔案管理中的一個重要環節，“文書部門立卷”是《中華人民共和國檔案法》中早有明確的一項基本制度，它不僅是文書工作的最后環節，也是檔案工作的開始環節，并成為真正意義上的銜接點。因此公文辦理完畢之后，文書部門或業務部門必須及時整理立卷及歸檔。只有這樣，才能實現高校文書工作與檔案管理的最佳銜接。

（四）做好高校文書檔案現代化歸檔工作，杜絕錯誤傾向 辦公現代化是當今社會發展的必然趨勢。由于計算機和網絡技術在工作中的 普遍應用以及推廣，公文中不可避免地將出現大量的電子文件，這些新型文件要歸檔，就必須借助現代化的管理平臺，建設一個全新的電子文件管理系統，同時讓這個系統能夠與其他信息管理系統實現信息的優化配置與共享，使得高校的文書、檔案管理工作納入到整個信息管理工作中。當現代化的辦公設施與傳統的檔案管理模式發生沖突、出現碰撞的時候，文書工作人員或檔案員必須要努力提高自身的認識，更新陳舊的觀念，不斷研究和探索在新形勢新條件下文書檔案管理的新路子、新模式，使得文書檔案管理工作不斷地向縱深領域發展，不僅要繼承傳統的優秀做法，而且做到開拓進取，與時俱進。

總之，文書檔案管理工作是高等學校管理工作的重要組成部分，它既是提高管理工作效率和質量的必要條件，也是維護高校歷史真實面貌的一項重要工作，作為擔負著承上啟下職責的學校各職能部門，尤其要處理好文書和檔案的關系。