第一篇：關于醫保業務檔案達標驗收“回頭看”檢查的自檢報告

關于醫保業務檔案達標驗收 “回頭看”檢查的自檢報告

福鼎市醫療保險管理中心，隸屬于福鼎市人力資源和社會保障局，成立于2001年，經省人事廳批準，中心現為參照公務員法管理的事業單位。現有編內職工19人，下設6個科室：辦公室、財務科、基金科、醫療科、信息科、居民檔案科，主要為城鎮職工、城鎮居民提供基本醫療保險服務。中心成立以來，在市人力資源和社會保障局的正確領導和上級業務部門的大力指導下，認真貫徹落實上級有關醫療保險的文件精神，與時俱進，開拓創新，努力構筑多層次的醫療保障體系，以完善制度、擴大覆蓋面為重點，以強化管理、優化服務為手段，保障了廣大參保人員的醫療待遇，促進了我市醫療保險事業的全面、協調、快速發展。

近年來，我市醫保中心檔案工作堅持以科學發展觀為指導，在主管部門的領導下，在上級業務部門的指導下，在市檔案部門的支持下，經中心全體同仁的共同努力下，檔案基礎設施不斷得到完善，業務水平有了較大的提高，為檔案科學管理，逐步實現規范化、標準化、現代化打下了良好基礎，2013年中心更是高分通過省一級檔案規范化管理達標驗收，成為首家省一級檔案規范化管理單位社保經辦機構。現根據《轉發福建省醫療保險管理中心<關于開展醫保業務檔案達

標驗收“回頭看”檢查的通知>》（閩醫險發?2014?13號）文精神，對照標準再次進行認真自查，自評分為99分。其中，第一部分“組織管理”20分，第二部分“設施建設”25分，第三部分“專業建設”39分，第四部分“利用服務”15分。已達到省醫保中心關于開展醫保業務檔案達標驗收標準，具體情況匯報如下：

一、組織管理（自評得分20分）

1、管理辦法（自評得分5分）。近四年來，中心每年有針對檔案工作存在的實際問題在工作匯報會及周、月例會上進行討論和研究解決。2010年中心下發了《關于成立業務檔案管理工作領導小組的通知》（鼎勞社醫保?2010?36號）和《關于成立福鼎市醫療保險管理中心綜合檔案室的通知》（鼎勞社醫保?2010?38號），成立綜合檔案室并明確專兼職檔案人員的工作職責。近四年來，均把檔案工作列入中心工作計劃報告中，并投入大量經費用于檔案裝具、檔案設備的配置，2011年投入經費63532.5元，2012年投入經費23654.3元，2013年投入經費65439.5元，有力保障了檔案室工作的順利開展。

2、管理人員（自評得分8分）。2010年中心綜合檔案室成立時便設立了從上至下的檔案管理工作領導小組，并配備了與檔案工作相適應的、穩定的專職檔案人員陳濤同志（本科學歷并已經過上崗培訓）。同時，專職檔案員陳濤同志于

2013年被省人力資源社會保障廳、省檔案局聯合授予《2010-2012年社會保險業務檔案管理工作先進個人》的光榮稱號。其次，中心各職能科室均配備兼職檔案人員負責各類檔案的收集、整理工作。近三年來，中心每年都針對當年度檔案工作實際，下發了《福鼎市醫療保險管理中心業務檔案管理工作實施方案》，對中心檔案工作進行有效的指導和監督；同時，中心于2013年11月組織干部職工參加由檔案局舉辦的《歸檔文件整理》的培訓。此外，中心于2012年12月成立居民檔案科，配備了3名工作人員，將業務工作與檔案工作有效結合在一起。

3、管理措施（自評得分7分）。2010年，中心多次組織全體干部職工共同學習、貫徹了《省人力資源和社會保障廳、省檔案局關于印發<福建省社會保險業務檔案管理辦法（試行）>的通知》。同時，進一步健全和完善了檔案收集、保管、利用、保密和檔案人員崗位責任制等相關制度。按照檔案管理要求，經中心班子專題會議研究，于2011年制定和下發《關于印發福鼎市醫保中心檔案安全突發事件應急預案》，有效預防和解決了檔案管理工作中的突發事件，維護了檔案工作的正常秩序，確保了中心檔案資料的安全。

二、設施建設（自評得分25分）

1、檔案用房（自評得分10分）。我中心檔案室設于中心二樓，檔案辦公室、查閱室及庫房實現三分開，規劃合理。

其次，庫房設計包括庫房位置、窗戶設置、內用電線路的安裝、庫房密閉性等均符合規范要求。與此同時，由于檔案庫房面積有限，已不適應目前中心業務檔案入庫需求，為此，中心多次召開專題會議，研究和討論了庫房問題，最后議定將信息科辦公室規劃到庫房使用，并按照有關規定進行重新裝修。擴容面積達29.22m，擴容后庫房總面積達47.27m，現藏檔案2322卷。

2、檔案用具（自評得分5分）。檔案室現用的檔案箱柜和檔案盒等檔案裝具的規格和質量均符合國家標準規范要求，并設有備用柜架。

3、設施設備（自評得分10分）。為了加強檔案安全防護措施，庫房配有不銹鋼防盜窗、視頻監控、滅火器、除濕機、吸塵器、空調機、溫濕度計、防光窗簾、防磁柜等。此外，我們還定期更換庫房檔案箱柜的驅殺蟲藥，保障檔案安全。為了促進檔案室的現代化管理，居民檔案科還配備了相應的計算機、掃描儀、復印機、光盤刻錄機、照相機等相關設備；在軟件系統方面，中心有一套自用的辦公自動化系統，應用于檔案工作。

三、專業建設（自評得分39分）

1、相關制度（自評得分5分）。2010年，中心多次組織全體干部職工共同學習、貫徹了《省人力資源和社會保障廳、省檔案局關于印發<福建省社會保險業務檔案管理辦法（試

2行）>的通知》。同時，進一步健全和完善了檔案收集、保管、利用、保密和檔案人員崗位責任制等相關制度。按照檔案管理要求，經中心班子專題會議研究，于2011年制定和下發《關于印發福鼎市醫保中心檔案安全突發事件應急預案》，有效預防和解決了檔案管理工作中的突發事件，維護了檔案工作的正常秩序，確保了中心檔案資料的安全。

2、立卷（自評得分9分）。我中心十分重視立卷歸檔工作，為保證立卷工作的順利進行，中心定期對立卷工作進行了具體的布置，每個科室還配有專門人員協助居民檔案科進行檔案立卷工作，中心也成立了檔案管理小組定期、不定期的對檔案立卷工作進行檢查、督促，每周例會上相關責任人匯報檔案工作進展情況，保證每階段的檔案立卷工作有部署有落實。中心檔案分為七大類包括：業務檔案、文書檔案、會計檔案、音像檔案、實物檔案、照片檔案、檔案資料，其中針對中心的業務實際，立卷中認真實行基金征繳科、醫療管理科兩大業務部門的立卷，做到業務檔案文件的保存、查詢能有條不紊、分門別類。定期向福鼎市檔案局移交檔案，做好相關的交接工作，保證檔案的完整。檔案居民科工作人員堅持立卷工作制度化、日常化，對于能及時立卷的檔案及時立卷，對于因工作要求不能及時歸檔的檔案也實行分類保管，在立卷過程中，能嚴格要求案卷的質量，完整、規范、清楚、準確的填寫檔案的相關說明材料，卷內的文件排列有序、整齊合理。

扣分備注：收集原始檔案附件筆跡略為潦草，扣1分。

3、收集（自評得分7分）。我中心制定了各門類文件材料歸檔范圍和保管期限辦法并上報市檔案局審批和備案。積極對中心檔案資源進行整合，建立起文書、業務、會計、聲像、電子、實物六大類檔案門類，按規定及時接收應歸檔的文件材料，并加強對各科室檔案業務的指導，嚴格做好收入檔案的質量檢查，各門類檔案均能做到文件材料保管期限劃分準確、交接手續完備。

4、整理（自評得分6分）。根據中心業務特點并依據《轉發省人力資源和社會保障廳、省檔案局關于印發<福建省社會保險業務檔案管理辦法（試行）>的通知》、《國家檔案局8號令》、《會計檔案管理辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《福建省歸檔文件整理細則》規定對各門類檔案進行規范化整理。會計檔案整理符合《福建省會計檔案基礎工作規范》規定。依據《照片檔案管理規范》、《磁性載體檔案管理與保護規范》、《福建省電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》規定對聲像檔案和電子檔案進行規范化整理。

5、保管（自評得分5分）。中心建立規范的全宗卷。庫房內設有中心檔案庫房示意圖、文件材料歸檔制度等各項與檔案工作有關的制度；還設有溫濕度表、空調、除濕機等設備使庫內溫濕度大道國家規定的標準。定期有專職檔案管理

員對庫內溫濕度進行登記，對庫內的業務檔案進行定期檢查，以保證業務檔案無受損現象。

6、鑒定銷毀統計（自評得分4分）。中心于2010年成立了檔案鑒定銷毀工作小組，定期按國家有關規定對超過保管期限的檔案進行鑒定，并嚴格依照銷毀制度執行，做到手續齊全。福鼎市醫保中心2000年至2003年保管期限10年的文書檔案4卷，已超過保管期限。于2013年7月經市檔案鑒定工作委員會組織人員進行鑒定。依據檔案保管期限表和實際情況確定繼續保存為10年保管期限。編制有《2000—2012年文書歸檔文件立卷說明》、《2008—2012年業務檔案立卷說明》、《2008—2012年會計檔案立卷說明》等對中心各類檔案建立了臺賬。利用檔案交接工具實現檔案收進、移出工作的清晰化、規范化。編制有庫存檔案總量以及文書、照片、業務、會計各分類檔案的統計表。近年來能做到及時、準確向檔案管理部門填報檔案工作統計年報，并配合檔案管理部門做好相關檔案調查統計工作。

7、移交（自評得分3分）。

按照福鼎市人民政府辦公室《關于認真做好市直各單位向檔案館、市圖書館送交政府主動公開信息工作的通知》（鼎政辦?2009?133號）和《公開信息送交工作規定》的要求，中心每年度及時向福鼎市檔案局報送已公開的有關醫療保險方面的政策信息。根據《檔案法》要求，到期檔案須向當

地檔案館移交，經中心檔案工作小組鑒定，將2000—2003年文書檔案向市檔案館移交，并填寫了《檔案交接文據》，資料完整、手續齊全。

四、利用服務（自評得分15分）

1、檢索工具（自評得分8分）。編制有文書檔案文件歸檔目錄、業務檔案案卷目錄、全引目錄、會計檔案案卷目錄、聲像檔案案卷目錄、實物檔案案卷目錄等適合各門類利用需要的檢索工具。

2、利用（自評得分5分）。中心十分重視對檔案人員的業務培訓，檔案人員能做到熟悉庫藏檔案和檢索工具，努力做到調卷速度快、服務態度好，保證較高的查全率和查準率，提供及時有效的利用服務。近年來，始終堅持做好檔案借閱登記和利用效果反饋登記，并對每年的利用效果實例進行匯編成冊，查缺補漏，不斷完善檔案利用工作，為參保者提供更好、更高效、更優質的服務。此外，中心主動采取多種形式為利用者提供服務，例如：醫保內刊、電話調卷、醫保中心網站等，利用者的及時反饋也有效地為中心領導決策和中心的各項業務工作提供了參考依據。

3、查詢（自評得分2分）。

中心內部配備有易聯眾醫保軟件系統，參保人員只需提供身份證號或姓名，中心職工即可查詢到參保人員的詳細醫保信息資料，方便快捷。此外，參保人員也可登錄到福鼎醫

保網站（http://www.tmdps.cn/），憑借自己的身份證號自助查詢相關的醫保信息。

對于本次省醫保中心關于開展醫保業務檔案達標驗收“回頭看”檢查工作中，中心領導十分重視，一把手親自抓各項工作，并對照標準要求分工到位，使各項工作落到實處。加上近幾年不斷加強自身的業務建設和檔案規范化建設，才有今天的成績。通過本次的自查，我們認為已達省醫保中心關于開展醫保業務檔案達標驗收標準，請上級檢查審批。

福鼎市醫療保險管理中心 2014年3月18日

第二篇：業務檔案達標

我市居民社會養老保險業務檔案

達標驗收獲評優秀

7月21日，懷化市城鄉居民社會養老保險業務檔案驗收工作領導小組對我市居民社會養老保險管理服務中心業務檔案管理工作進行了驗收。驗收小組聽取了我市城鄉居民社保業務檔案管理情況匯報，實地查看了檔案管理情況，并嚴格按照評分標準進行評審，最終我市城鄉居民社保中心業務檔案管理工作以90.5分獲得優秀等級。

由于城鄉居民社會養老保險業務檔案作為一種重要的民生檔案，是對參保對象權益的真實記錄，是確定參保者享受社會保險待遇的重要依據，其管理工作更是貫穿于社會保險參保登記、征繳、數據統計等社會保險業務經辦的過程。為提高業務檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學化、規范化軌道，實現“跟蹤一生、服務一生、記錄一生、保障一生”的工作要求，市人社局成立了由人社局長擔任組長，市檔案局業務主管為副組長的業務檔案驗收達標工作組，組織、指導市居民社會養老保險管理服務中心全體干部職工在認真開展好日常工作的基礎上，加班加點集中力量突擊整理各類檔案，通過半年時間，采取有效措施，圓滿完成自2011年7月開展居民社會養老保險業務以來所有檔案整理工作，并全部納入信息化管理，確保了全市26萬參保人員檔案完整、準確、安全。

今后該中心將充分利用好城鄉居民社會養老保險業務檔案資源，發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。推動我市城鄉居民社會養老保險工作開展，更好地服務群眾。

第三篇：公路工程檔案驗收自檢報告

貴州省銅仁至威寧高速公路畢節至威寧段

第六合同段工程檔案自檢報告

一、工程概況

1、地理位置：

我部承建的貴州銅仁至威寧高速公路畢節至威寧段第六合同段位于畢節市赫章縣境內。起點位于赫章縣后河，起點里程K98+940，與第五合同段終點相接；終點位于水塘鄉，終點里程K114+380，與本項目第七合同段起點相接。路線所經較大的城鎮是白果鎮，路線附近主要公路有國道G326國道，并與地方道路交叉多次。沿線無較大河流及鐵路。本合同段路線長15.440公里。

2、起止時間：

本合同段于2010年6月22日開工，至2013年 6 月20日工程達到交工驗收條件。

3、主要工程內容：

全線共有橋梁19座（含2座人行天橋，1座車行天橋，12座大橋，1座特大橋，1座分離式立交，1座互通立交,1座G326國道改線橋），其中水塘隧道為全線控制性工程；全線有隧道1座隧道；涵洞及通道共計42道；全線路基土石方開挖共420萬方，填方共231萬方。

二、檔案資料： 檔案資料共分：路基工程、橋梁工程、隧道工程、互通工程四大部分。其中：

1.路基工程包括：路基土石方、涵洞、砌筑防護、排水工程、人行/車行天橋等五部分；

2.橋梁工程：赫章特大橋、象鼻嶺Ⅰ大橋、象鼻嶺Ⅱ大橋、瓦窯上Ⅰ大橋、瓦窯上Ⅱ大橋、七家灣大橋、白泥山大橋、大沙地大橋、趙家莊大橋、水塘大橋、水塘中橋、余家沖大橋、共計12座；3.隧道工程：水塘隧道、共計1座隧道；

4.互通立交工程：含K110+367分離式立交橋，水塘互通主線橋，路基工程（A、B、C、D、E）匝道；

檔案資料的內容包括開工報告、測量放線、原材料檢驗、隱蔽工程質量檢驗資料、施工原始記錄、實驗報告、施工日子等七部分。

三、自檢結果：

經過自檢，我合同段的檔案資料齊全無誤，并分類歸檔整齊。本合同段內的驗收項目各項分項工程、分部工程、單位工程的質量評定也全部完成。具體工程質量評分情況如下：

1、路 基 工 程：97.6分 質量等級：合格

2：水 塘 互 通：97.8分 質量等級：合格

3、橋梁工程

赫 章 特大橋：98.2分 質量等級：合格

象鼻嶺I#大橋：97.5分 質量等級：合格

象鼻嶺II#大橋：97.6分 質量等級：合格 瓦 窯上I#大橋：97.5分 質量等級：合格

瓦窯上II#大橋：97.5分 質量等級：合格

七 家 灣 大 橋：97.5分 質量等級：合格

白 泥 山 大 橋：97.5分 質量等級：合格

大 沙 地 大 橋：97.6分 質量等級：合格

趙 家 樁 大 橋：97.5分 質量等級：合格

水 塘 大 橋：97.4分 質量等級：合格

水 塘 中 橋：97.6分 質量等級：合格

余 家 沖 大 橋：97.3分 質量等級：合格

4、水 塘 隧 道：97.6分 質量等級：合格

5、標段評分：97.6分 質量等級：合格

貴州省公路工程集團有限公司 畢威高速公路第六合同段項目經理部

2013年5月31日

第四篇：公路工程檔案驗收自檢報告（模版）

附件2 關于丹拉國道主干線西寧過境公路西段項目

工程檔案自檢報告

丹拉國道主干線西寧過境公路西段項目于2010年10月28日建成，經過一年的試通車，于2011年11月完成建設項目的交工驗收工作。按照《公路工程竣（交）工驗收辦法》和《交通建設項目檔案專項驗收辦法》，在省檔案局領導指導和幫助下，我局組織該項目各參建單位對工程檔案進行了系統的整理和歸檔，目前已基本完成。現將該項目檔案自檢情況匯報如下：

一、項目建設情況

1、本項目起于朝陽互通立交，利用改建寧大高速公路2.98km，在祁家城處設互通立交，之后以高架方式沿天峻路向西，以隧道穿越大有山，經西杏園、西寧鋼廠后山，跨海子溝后沿宋家寨，晉家灣后山坡，饒過城西規劃西區至終點上吧浪，接入西湟一級公路。全線主要完成路基挖方205.87萬m3，填方174.08萬m3，瀝青混凝土路面30萬平方米（一層），特大橋1座，大橋7座，中橋3座，隧道2543.8米(雙洞)/1座，互通立交5座，分離式立交4座，涵洞43道，通道23道，天橋5座。

2、本項目交工前質量檢測工作由青海省交通建設工程質量監督站完成，并經交工驗收小組審議，認為西寧過境公路西段項目路線平面線型順適，布線視線良好，路基整體穩定，路面無嚴重缺陷，橋梁、隧道等構造物安全穩定，混凝土強度、樁基檢測、預應力構件的張拉應力、橋梁承載力等各項質量控制指標符合設計和規范要求，工程合格率100%，達到交工驗收條件。

3、參建單位

建設單位：青海省高等級公路建設管理局

設計單位：中交第一公路勘測設計研究院有限公司、青海省公路科研勘測設計院

監理單位：山西省交通建設工程監理總公司（總監辦）、陜西海嶸工程管理有限公司（第一駐地辦）、重慶中宇工程咨詢監理有限責任公司（第二駐地辦）、北京中資路捷工程技術咨詢有限公司（第三駐地辦）、青海興青工程監理咨詢有限公司（第四駐地辦）、北京中交路通交通工程咨詢有限公司（第五駐地辦）

施工單位：路基工程:海南公路工程公司（一標）、中國路橋工程有限責任公司（二標）、中鐵十八局集團第三工程有限公司（三標）、中交第三公路工程局有限公司（4-1標）、中鐵十九局集團第二工程有限公司（4-2標）、中天路橋有限公司（五標）、青海省路橋建設股份有限公司（6-

1、6-2標）；路面工程：青海省路橋建設股份有限公司；伸縮縫：衡水恒力通工程橡膠有限公司（一標）、衡水冀通工程橡膠有限公司（二標）；交通工程：青海省路源工貿有限責任公司（一標）、四川金城柵欄工程有限公司（二標）、內蒙古通安特交通工程科技公司（三標）、衡水路航交通防護工程有限公司（四標）、甘肅圓峰交通設施制造有限公司（五標）；機電工程：北京路安交通科技發展有限公司（一標）、廣州海特天高信息系統工程公司（二標）、青海金安建設工程有限公司（三標）；房建工程：青海省第一建筑有限公司（一標）、青海工達建筑總承包工程公司（二標）、青海省土木建筑工程實業公司（三標）；大棚工程：徐州中煤鋼結構公司（一標）、汾陽市虹宇網架結構公司（二標）、山西建筑工程總公司（三標）；綠化工程：西寧園林建設開發公司（一標）、甘肅洮河園林綠化有限公司（二標）、西寧樹景園林種植有限公司（三標）、西寧廣綠綠化公司（四標）、西寧市湟水林場（五標）。

二、保證項目檔案的完整、準確、系統所采取的控制措施

1、加強領導，完善檔案管理體制

在西寧過境公路西段建設過程中，為了確保檔案資料的齊全、完整、準確性，工程檔案資料采用工程軟件入網管理，將建設過程中的試驗、施工、監理原始資料及工程質量評定等電子資料上傳項目辦服務器統一保管。并明確了項目辦、軟件服務、施工、監理等參建單位的檔案職責，確實做到信息可靠、網路暢通。項目辦針對施工、監理單位資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況，定期組織檔案業務培訓，并現場跟蹤指導，確保檔案資料與工程建設同步收集、同步整理、同步歸檔，保證了項目文件材料收集、立卷、歸檔的及時、準確、完整、系統和安全。

2、加強檔案室硬件設備配置，為檔案工作的開展提供良好的工作平臺

按照檔案資料管理相關規定和要求，項目辦專設檔案辦公室1間、檔案庫房3間，占地面積約80平方米，做到庫房、查閱、辦公三分開。同時，配備臨時檔案架，購置滅火器等設施，做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等工作。

3、加強監管，嚴把檔案質量關

檔案管理的整個過程中，加強監管力度，嚴把檔案歸檔質量關，資料整理堅持資料間的歷史聯系性原則，盡量保證完整、不割裂。在移交時，資料經過層層把關，先由施工單位自檢，合格后交監理單位核查，監理單位對發現的問題提出整改意見，由施工單位進行整改，整改完成后經監理單位復核無誤交項目辦入庫。

三、項目文件材料收集整理所依據的標準

我局嚴格依據《交通建設項目檔案管理登記辦法》、《交通建設項目檔案專項驗收辦法》、《交通檔案進館辦法》、《公路工程竣（交）工驗收辦法》和《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》，認真編制《青海省高等級公路建設項目竣工文件編制辦法》和《公路建設項目檔案管理文件匯編》，嚴格要求各施工、監理單位按照《編制辦法》和《文件匯編》對竣工檔案資料進行系統、規范整理。

四、項目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況 西寧過境公路西段項目檔案經過整理、歸納、編號，主要包括：項目前期立項、批復、工程可行性研究報告、工程環保和水保影響報告、地質勘察報告、初步設計和施工圖設計等建設依據及上級有關指示；設計、施工、監理招標文件及合同書、協議書、施工過程中質量控制報告；施工、監理單位質量評定、試驗檢測及施工和監理原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術總結；工程交工前質量檢測及交工驗收文件；工程科研和新技術資料等共5卷30篇4269盒。資料歸檔率100%，完整率98%，采用計算機和U盤等管理。

五、竣工圖的編制情況及質量狀況

竣工圖是工程檔案的重要組成部分，基本上做到了完整、準確、清晰、系統、修改規范、簽字手續完備。施工單位以單位工程或專業為單位編制竣工圖。竣工圖由編制單位在圖標上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”，有關單位和責任人嚴格履行簽字手續。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖：

1、按施工圖施工沒有變動的，在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；

2、一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內注明變更依據，加蓋并簽署竣工圖章；

3、凡涉及結構形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖按原圖編號，并在說明欄內注明變更依據，在圖標欄內注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責任人。監理單位在相應位置簽署總監名字和監理單位名稱。歸檔圖紙按《技術制圖 復制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統一折疊。竣工圖全部使用新圖紙。竣工圖章做到了簽字手續齊全，使用碳素墨水，簽字工整，沒有出現代簽情況，竣工圖章使用不褪色的紅印泥。

六、檔案在項目建設、管理試運營中的作用

西寧過境公路西段工程檔案在工程建設、管理、試運營等階段發揮了很大的效益，起到了檔案應有的憑證依據作用。在工程建設工程中，工程技術人員利用檔案熟悉項目線路走向、地質概況、橋隧結構及分布、控制性工程等，及時協調現場出現的問題，保證了工程質量、安全、工期；相關專業人員利用檔案編制工程概算，有效控制了工程投資；試運營階段，依據設計文件、施工圖、設備設施資料，完善了道路防排水、交通導向牌及監控、照明、收費系統，為西寧過境公路西段的安全營運提供了保障。

七、存在的問題及解決措施

1、由于我局辦公大樓正在裝修階段，西過境項目檔案資料暫時不能入庫統一管理，因此，檔案室較簡陋，設施、設備不夠完善。待辦公大樓裝修完成，按檔案管理相關要求入庫管理。

2、西過境項目現處在工程決算階段，因此，項目決算文件及審計文件未歸檔。

二0一二年七月十八日

第五篇：檔案達標驗收匯報材料

縣社會保險管理局業務檔案達標驗收匯報材料

根據《關于印發自治區社會保險業務檔案達標驗收工作實施方案的通知》和社保檔案達標工作安排，縣被列為第一批社保業務檔案達標驗收縣市。為此，我局制定了檔案管理達標驗收目標責任制，并認真組織實施，通過全局干部職工三個多月的辛勤努力，并邀請縣檔案局專家一起對照達標驗收標準進行了嚴格的自評自查和整改，終于順利通過伊犁州社會保險業務檔案達標驗收，達到了優秀等級。

現將有關工作情況匯報如下：

一、高度重視，提高達標效率。

一是加強領導。我局專門成立社會保險業務檔案管理工作達標驗收領導小組，由局長任組長，并邀請縣檔案局局長任副組長，負責社保業務檔案管理的指導、協調、監督、檢查和督導工作。領導小組下設辦公室，由社保局副局長主管，具體負責檔案管理的組織實施工作，工作成員為各科室負責人，具體負責本科室的相關社保業務檔案達標驗收的組織實施工作。配備了專職檔案人員2名，兼職檔案員6名，形成了層層抓落實的責任體系。

二是列入議事議程。局務會把加強社會保險業務檔案管理工作，提高檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對照檔案管理規定和達標驗收標準，進行了多次研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措 1

施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。制定了分管領導和業務檔案人員崗位職責，建立了業務檔案管理工作流程，將業務檔案工作列入社會保險業務經辦工作程序和業務經辦人員的崗位責任。落實了目標責任制，把業務檔案管理工作與各科（室）業務工作同部署、同實施、同檢查、同考核，將檔案管理工作納入本單位議事日程、工作計劃和單位發展規劃，并與小組領導和工作人員的年底績效考核直接掛鉤。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

三是制定工作方案及規章制度。根據上級部門的相關要求，結合我縣實際研究制定了檔案管理辦法，下發了《霍城縣社會保險管理局業務檔案驗收達標實施方案》、霍城縣社會保險管理局關于貫徹落實《社會保險業務檔案規定（試行)》的實施方案》等。同時制定完善了一系列規章制度。如《歸檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案室保密制度》、《檔案室工作職責》、《檔案資料統計工作制度》《檔案利用工作制度》等，匯總人社部、人社廳和伊犁州社保局印發的有關社保業務檔案管理文件和本局制定的相關制度，編制了《霍城縣社會保險業務檔案管理文件制度匯編》，修訂完善了各項社保業務檔案管理制度，確保了業務檔案達標工作的制度化和規范化。

二、堅持業務學習，加強檔案人員能力建設。

檔案工作是一項基礎性工作，我局許多工作人員對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們建立周五學習制度，除了組織全局干部職工認真學習業務知識外，還學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》，并積極選派業務骨干參加自治區、自治州社保檔案管理培訓，通過以會代訓、以老帶新、參觀學習、經驗交流等多種形式，加強業務檔案專兼職管理人員培訓，進一步加強了檔案宣傳工作，目前，全局檔案管理法律意識明顯加強，形成了一支能吃苦耐勞，業務素質和專業技能過硬的業務檔案管理隊伍，確保了檔案工作順利開展和落實。

三、針對薄弱環節，加強工作力度。

由于時間緊任務重，我局全體干部職工每天加班加點，節假日也不休息，集中力量突擊整理各類檔案。對2010、2011兩年已整理裝訂過的檔案，按照新的自治區社保業務檔案管理規定，重新進行了拆卷整理、分類立卷、掃描裝訂和上架保管。由于我局檔案工作力量薄弱，沒有經驗，基礎較弱，工作中存在很多問題，在開展達標工作的過程中，我局經常根據業務檔案達標的要求進行階段性自查對存在的問題及時進行了整改。采取落實專人負責，限期完成的辦法，圍繞檔案達標工作計劃，進行了認真梳理和及時整改。重點突出全宗卷完善、編研材料編撰等，請縣檔案局幫助全力進行認真整改，使編研材料無論在數量上，還是在內容上，都得到了不斷的充實。

四、完善設備，提高檔案服務功能。

1、庫房及設備逐步完善。設置有規范標準的業務檔案專用庫房，能夠容納應接受的全部社會保險業務檔案。其中庫房面積50平米，辦公16平米，查閱室10平米，檔案用房總面積達80平米，并按檔案管理要求辦公室、庫房、查閱室分設。為確保檔案工作順利達標，我局購置了密集架、空調、防磁柜、計算機、掃描儀等現代化設備，檔案室安裝了防盜門，室內配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、干溫濕度計等設備，為實現檔案管理現代化打下基礎。

2、業務檔案歸類逐步完成。在各部門的大力配合下，已按時完成各類業務檔案卷：

1986—2009年業務檔案卷，其中；

2010—2012年業務檔案總計卷，其中

做到了歸檔材料齊全完整，立卷及時，編目、編號整齊規范，排列存放有序。同時建立了長遠規范的全宗卷，編制了各類案卷目錄。

在州社保局、州檔案局領導的支持和關心下，在縣檔案局的幫助下，在我局干部職工的共同努力下，我局順利的通過了業務檔案達標驗收工作。雖然我們達到得了優秀標準，但在取得成績的同時，我們也深刻的認識到離上級的要求還有一定的差距，在今后的工作中，我們將繼續努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理工作措施，不斷提高檔案工作規范化管理水平，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案自動化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理自動化，使

我局檔案工作再上新臺階。