第一篇：檔案自檢報告(范本)

常州市新北區三井街道檔案管理 等級復查（三星級）自查報告

三井街道地處高新區最南端，位于常州老城區與北部新城的過渡地帶。2003年10月，由三井鄉整建制改為街道，轄區總面積17.08平方公里，下轄8個社區，原籍人口1.8萬余人，實際居住人口9萬余人。

三井街道黨工委、辦事處是在新北區區委、區政府領導下的基層黨的委員會組織和行政基層組織機構，黨工委、辦事處在新北區區委和區政府直接領導下開展工作，其下屬職能部門和基層單位有：

街道黨工委、辦事處辦公室，黨工委設有組織、宣傳、統戰、紀檢、人武、工會、共青團、婦聯等機構；辦事處主要設有民政辦、社會治安綜合治理辦公室、司法所、計劃生育服務站、建設管理服務站、企業服務中心、新北區財政局三井分局等事業單位。我街道先后被江蘇省委、省政府評為“發展鄉鎮企業先進鄉鎮”。被常州市委、市政府評為“鄉鎮工業十強鄉鎮”和“外向型經濟十強鄉鎮”，街道工業園區被評為“市鄉鎮工業示范園區”。

檔案工作作為機關工作的一個重要組成部分，在服務 “品牌三井”戰略目標任務的同時，以科學發展為指導，為三井未來的建設積累寶貴的財富。近年來，在區文檔中心的指導、幫助下，我街道檔案工作有了長足發展，特別是2004 1

年獲得了省一級檔案工作單位的認定后，檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關注。自2004年以來，三井街道經濟和社會的發展是有目共睹的，在2009年三井大廈的落成后，街道所有部門集中辦公，一方面加大了街道內部機制的管理，另一方面辦公條件也相應有了較大的改善，同時也增加了投入，按照省一級標準，進行了設計規劃并建成了規范化、科學化、現代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現庫存文書檔案1987年-2001年永久199卷，長期178卷，短期577卷。2002年-2006年永久2350件，長期2897件，短期1415件。2007-2010年永久2586件，30年1478件，10年1514件。照片檔案9冊，錄音、錄像檔案31盤，電子檔案8盤，實物檔案82件，設備檔案6盒，檔案資料50冊，基建檔案共226盒，其中工程項目檔案130盒，拆遷安置檔案96盒，6290件。街道檔案工作基本做到門類齊全、管理科學、設施完善、利用便捷。

經逐項對照省一級復查標準自我檢查，現就近年來我街道工作匯報如下：

一、領導高度重視，機構嚴密

近年來，我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來抓，并將檔案工作列入年度考核目標計劃。工作上力爭創一流，上水平，從組織、設施、財力等各方面給予政策傾斜，為檔案工作取得良好成效打下了堅實基礎。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理

網絡。成立了以黨工委副書記任組長、黨政辦公室主任為副組長、相關部門人員組成的檔案工作領導小組，負責檔案工作規劃的實施、業務指導和考核驗收，確保對檔案爭創工作的領導。

二、加大投入，保障檔案工作順利開展

2009年三井大廈落成之后，綜合檔案室和檔案庫都設在街道十樓，充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局，設置了一間檔案借閱室，一間檔案庫房，做到庫房、閱檔、辦公兩分開。庫房面積達到200平米，安裝有中央空調，購置了新的溫濕度計、檔案柜、消防設施等，按照庫房管理要求，有嚴格的“八防”措施（防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防強光），庫房內溫度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相對濕度45～60%。達到了檔案保管的安全要求和保護要求。對照省一級標準，辦公室添置了較為先進的計算機及光盤刻錄機等設備以更好的發揮檔案服務大局的作用。

三、立足高標準，確保檔案質量

為使我街道檔案一級復查工作順利開展，少走彎路，在自查過程中，我們多次邀請區檔案部門的領導同志現場指導工作。對他們提出的整改意見和建議，我們制訂了詳細的工作計劃，責任到人，按時落實和整改。一是對檔案逐卷逐件進行調整、補充和修正；二是將所有設備、聲像、照片檔案進行統一整理、裝盒、編號、上架；三是編寫全宗指南、組

織機構沿革、基礎數據匯編、大事記、年鑒等有關編研材料，以方便利用。經過努力工作，我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準確、裝訂結實美觀、裝盒整齊劃一，檔案整體質量有了明顯提高，達到了省一級標準。

四、完善制度，科學管理

為規范檔案業務建設，我們結合實際情況，建立和健全了檔案管理規章制度，制訂印發了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計、鑒定、銷毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫房管理制度》等。對街道各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。歸檔中，我們力求做到收集及時，對文書檔案堅持平時歸類與年初歸檔相結合的辦法，平時注意按歸檔要求收集、整理。堅持科學管理原則，我街道采用計算機、打印機、復印機等設備處理檔案，將全部文書檔案、設備檔案等目錄輸入微機，并刻錄光盤予以備份，大大加快了調檔速度，提高了檔案利用率和工作效率。

五、注重檔案的開發利用，強化檔案的服務功能

本著“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的思想，我街道重點關注檔案的開發和利用工作，為領導決策、機關工作和街道各項建設服務。為使查閱檔案方便快捷，我們除堅持做好編研材料外，還根據檔案為機關工作服務的實例，編制了《檔案利用效果實例匯編》（2004-2010年），另外，我們還編制了《文書檔案歸檔文件目錄》、《設備檔案案卷目錄》、《實物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具，以適用各種需要，同時做好編研資料的續編工作，保持連續性。

為了更好更完善地服務三井的發展，今年，檔案室將我街道1994年以來所有的拆遷檔案都已經收集、復印并整理歸檔，共計拆遷檔案96盒，6290份拆遷協議，其中包括拆遷民房6074戶，企業246家，總拆遷面積達到18000平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問題提供依據，還為街道繼續推進其他項目拆遷工作提供保障，而且進一步充實完善了我街道的現存檔案，也為街道其他部門的工作也提供了服務。

為了更充分發揮檔案的作用，我們始終把利用檔案貫穿到整個檔案的管理工作之中，建立了檔案利用效果登記簿。目前，檔案資料較為豐富，現在我街道凡有重大活動，如創建文明城市、創示范社區、迎接創衛檢查、征兵等，都要到檔案室查找相關資料，通過利用不僅為領導工作決策提供了依據，減少了工作糾紛，產生了一定的社會效益和經濟效益，還增強了機關檔案的管理意識，對促進檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。

經自查我們的工作還存在一些不足：檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還需要進一步加強培訓和學習。今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實

施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟件建設，力爭在短時間內做出明顯成績。在復省一級標準后，我們將繼續努力，使我街道檔案工作再上新臺階，更好地為三井街道辦事處工作服務，為社會服務。

二○一一年十二月十九日

第二篇：檔案整理工作自檢報告

***公路改建工程NO.5標

檔案整理與自檢報告

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2017年1月16日

檔案整理自檢報告

一、工程概況

二、施工文件

公路基本建設工程檔案資料在公路工程建設、管理、運行、維護、改建、擴建等工作中起著至關重要的作用，其歸檔資料的完整性、準確性、系統性、安全性必須得到充分的保證。在公路工程施工過程中會產生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認真仔細地做好各種現場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。

（一）落實工程資料管理人員。公司根據施工資料的形成規律，明確工程科和質安科負責人負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，同時由質安科負責其它和工程質量有關的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負責工程設計文件資料以及與建設單位和監理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務到人，責任明確。

（二）做好人員培訓工作。公司積極組織相關人員參加檔案管理學習、培訓、交流活動，認真學習省公路建設項目文件材料立卷歸檔整理的有關規定和文件，以及根據國家《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《交通檔案管理辦法》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理辦法》、《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發【2010】328號）、《公路建設監督管理辦法》、《公路工程質量檢驗評定標準》（JTGF/1-2004）等有關規定，對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進行。

（三）配置必要的設備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行，項目部根據工作需要配備了充足的相應設備和器具，如辦公電腦、打印機、復印件、裝訂機、檔案盒、文件柜等。

三、施工文件檔案管理

本工程施工過程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報審文件、各種原材料的出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料、成品半成品的檢驗試驗資料、工程質量檢驗評定文件、照片資料、竣工圖紙等。

由于工程施工資料的多樣性、分散性，且數量較多，本工程施工文件資料的管理采取部門與責任人間的分工負責制，在公司項目部的統一領導和安排下進行日常管理。

（一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招標文件和招標設計圖紙、施工設計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協議等組成，這部分文件資料收到或形成后及時由工程科負責收集并保管備查工作，其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復印等形式進行分發，需用原件進行登記備案的施工文件并說明保管責任。

（二）施工方案報審文件的管理：施工方案報審文件（包括開工報告等）主要由總體組織設計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等組成，這部分文件資料由工程科編制后經項目部上報監理部，經批準并返回項目部后由工程科負責保管備查工作。

（三）各種原材料的出廠合格證和質保書及檢驗試驗資料的管理：各種原材料在進場驗收時，由材料設備經辦負責人索要出廠合格證和質保書，并及時交由質安科負責保管備查；各種原材料的檢驗試驗工作由工程科統一安排進行，并負責各種試驗報告的收集和保管備查工作。

（四）成品及半成品的檢驗試驗資料的管理：各種成品及半成品的檢驗試驗工作由質安科統一安排進行，并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。

（五）工程質量檢驗評定文件的管理：施工測量放樣及面層報驗文件資料由工程科填報整理并上報監理部，經批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查工作；其它工序報驗等中間檢查驗收及質量評定文件資料由質安科填報整理并上報監理部，經批準并返回項目部后由質安科負責收集并保管備查工作。

（六）工程安全資料的整理歸檔：項目部參建工程施工的人員全部進行安全技術交底、培訓、合格后上崗，并形成書面資料歸檔，危險源排查公示，各項安全方案由質安科填報整理并上報監理部，經批準后并返回項目部后由質安科負責收集并保管備查工作，安全員每天進行安全檢查并書寫。

（七）照片資料的管理：施工過程中，由工程科和質安科負責同時對施工作業過程，中間報驗狀態、現場特殊情況等進行數碼拍照，及時錄入計算機按時間進行編號保存。

所有施工文件檔案資料在工地現場保管期間，項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過我們一系列認真細致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實性、連續性和完整性。

四、工程竣工圖的編制

竣工圖應能全面、準確、清晰地反映竣工時的實際情況?？⒐ぞ幹普f明應能充分體現已完工的建設過程和完工時的實際情況，包括主要建設內容、完成工程量、執行的規范標準、主要施工方案、采用的新技術新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況及修改完善情況、完工時間等，對建設工程完工狀態的真實反映，是建設工程技術檔案的核心部分。為此我們圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

（一）施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙，對發現的問題及時向業主、監理及設計單位反應，根據反饋結果做好相應的記錄收集保管好反饋的資料文件。

（二）嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件及圖紙組織安排現場施工，同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。

（三）在設計變更文件及圖紙和現場的基礎上，對施工設計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態，形成竣工圖。編制完成的竣工圖應由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經監理審核簽字認可。如項目法人指定由設計單位編制或施工單位委托設計單位編制的，應明確施工單位和監理單位的審核及簽字認可責任。一般性變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上修改，要注明修改依據，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡結構、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過10％的，須重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監理單位簽署情況的，可不另加蓋竣工圖章。重繪竣工圖紙可在原施工圖號前加“竣”字。也可逐張加蓋竣工圖章明確相關人員簽署確認。

（四）同一結構、建筑物重復使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同構造物、建筑物應分別編制。

五、存在的問題及解決方式

（一）備考表填寫不完整,已按規范填寫完整。

（二）竣工圖中無設計變更文件與竣工圖檔號對照一覽表；已按規范添加對照一覽表；小設計變更在竣工圖號不顯示，具體位置見竣工圖編制說明；大設計變更共2個，分別對應竣工圖號5-

6、227-244。

六、施工檔案管理自我評價

在**公路管理局的統一領導和安排下，在業主和監理部的指導和幫助下，**公路改建工程**標施工文件資料的收集整理及保管工作隨施工工作的逐步開展同步進行，工程完工后再統一分類整理、分裝成冊、編制案卷卷標題和卷內目錄、裝盒保管，共形成施工資料 **卷，竣工圖紙 **卷**份，符合案卷整理要求。最后完整的移交給建設單位***歸檔保存。

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2017年1月16日

第三篇：檔案自檢報告

石羊河流域重點治理項目

紅崖山灌區節水改造2007總干及七干渠

（樁號0+000～10+838）工程

檔案自檢報告

石羊河流域重點治理項目民勤縣建設管理局

二○一一年八月

石羊河流域重點治理項目紅崖山灌區節水改造

2007總干及七干渠（樁號0+000～10+838）

檔案自檢報告

1工程概況

1.1工程位置

紅崖山灌區位于甘肅省河西走廊東部石羊河下游的民勤縣境內，東、北接內蒙古自治區阿拉善左旗和右旗，西靠金昌市，南鄰涼州區，海拔1180～1500m。紅崖山灌區總干渠全長87.37km，2007需要改建渠道長約10.313km，即樁號0＋000～10＋313，渠線主要經過薛百鄉、蘇武鄉。七干渠全長28.1km，2007需要改建渠道長約10.838km，即樁號0＋000～10+838段，渠線經過大灘鄉、雙茨科鄉。

1.2工程建設任務

甘肅省發改委以甘發改投資［2007］992號文件下達了《石羊河流域重點治理項目紅崖山灌區節水改造2007總干及七干渠（樁號0+000～10+838）工程》工程投資計劃，武威市水務局以武水發[2007]270號文件進行了轉發，批復投資2893萬元，其中：中央預算內專項資金2600萬元，地方配套資金293萬元。

工程批復建設內容為：改建襯砌渠道21.151km，其中：總干渠10.313km，七干渠28.1km，改建各類渠系建筑物70座。總干渠建筑物12座：分水閘2座、斗口3座、公路橋1座、閘后車橋3座、量水堰3座；七干渠建筑物58座：分水閘11座、拖拉機橋16座、斗口4座、量水堰27座。

1.3主要技術經濟指標

《石羊河流域重點治理項目紅崖山灌區節水改造2007總干及七干渠（樁號0+000～10+838）工程》計劃減少配水面積1萬畝。節水總量934萬m3，其中：壓減面積節水672萬m3，工程節水262萬m3，削減地下水開采量1324萬m3。

骨干工程節水量：總干渠改建長度10.313km,工程實施后斗渠以上渠系水利用系數η由現狀的0.55提高到0.563，全灌區η提高5.4%，年可毛節水量達到191萬m3。七干渠改建長度10.838km,工程實施后斗渠以上渠系水利用系數η由現狀的0.555提高到0.571，全灌區η提高2%，年可毛節水量達到71萬m3。合計節水量262萬 m3。

配水面積減少部分節水量：按照2003綜合凈定額384.7m3/畝、灌溉水利用系數0.58計算，畝用水量達到663 m3，本工程計劃減少配水面積1萬畝，壓減后年可實現節水672萬 m3。

1.4主要建設內容

工程主要建設內容為：改建襯砌渠道21.151km，其中：總干渠10.313km，七干渠10.838km，改建各類渠系建筑物70座。總干渠建筑物12座：分水閘2座、斗口3座、公路橋1座、閘后車橋3座、量水堰3座；七干渠建筑物58座：分水閘11座、拖拉機橋16座、斗口4座、量水堰27座。

實際完成工程內容：改建襯砌渠道21.151km，其中：總干渠10.313km，七干渠10.838km，改建各類渠系建筑物81座。總干渠建筑物19座：分水閘2座、斗口3座、公路橋3座、閘后車橋3座、量水堰3座、人行便橋5座；七干渠建筑物62座：分水閘11座、拖拉機橋17座、斗口4座、量水堰27座、人行便橋3座。

1.5工程招投標

依據國家水利部（14號令）發布的《水利工程建設項目招標投標管理

規定》及《甘肅省水利水電建設工程項目施工招投標管理辦法》，石羊河流域重點治理項目紅崖山灌區節水改造2007（第一批）工程《水利工程施工招標申請書》經甘肅省水利廳以甘水招申字第[2007]38號批準后，于2007年9月25日在甘肅經濟信息網上發布了招標公告，2007年10月3～4日發售標書，10月25日8：00～9：00時遞交標書。

2007年10月3～4日，向骨干工程資格預審合格的19家投標單位發售了招標文件51份，截止2007年10月25日9時，共接受了投標人所遞交的骨干工程投標文件50份。2007年10月25日9:00時招標評標會議在民勤縣水務局舉行，項目法人主持開標。參加會議的有省水利廳建管處張世華副處長、張宏楨副處長，石羊河流域管理局局長沈清林、工程師方良斌，武威市水務局副局長范文智、建管科科長羅剛，各投標單位代表146人。甘肅省水利廳、武威市水利局、縣檢察院、監察局、財政局、發改局、審計局等單位現場監督，評標委員會由省水利工程建設項目招標投標專家庫隨機抽取的專家5人與建設單位代表2人組成。

依據已批準的評標辦法，通過評標委員會的初評、祥評和招標領導小組評定，石羊河流域重點治理項目紅崖山灌區節水改造2007總干及七干渠（樁號0+000～10+838）工程各標評標結果如下：

骨干工程一標(總干渠)：甘肅省平涼市水利水電工程局

骨干工程二標(總干渠)：甘肅銀河水利水電工程公司

骨干工程三標(總干渠)：甘肅省水利水電巖土工程處

骨干工程四標(總干渠)：甘肅九洲水利水電工程有限責任公司

骨干工程五標(七干渠)：靜寧縣水利工程公司

骨干工程六標(七干渠)：武威市涼州區水利電力工程局

骨干工程七標(七干渠)：甘肅水利機械化工程公司

骨干工程八標(七干渠)：武威市水利水電工程有限責任公司

骨干工程九標(七干渠)：甘肅省水利廳工程地質建設公司

骨干工程監理：武威水利水電工程監理中心

各中標單位與2007年11月22日簽訂了建設合同協議，2007年12月1日準備開工建設，工程有效工期9個月。

2工程檔案的管理情況

為了加強對工程檔案的管理，建管局嚴格按照水利部《水利工程建設項目檔案管理規定》及相關規定, 實行了項目法人水利工程檔案工作責任制，確定項目法人對水利工程檔案工作負總責，由分管工程建設的副局長主管，辦公室主任具體抓，將工程檔案集中統一管理，并保證足額供給檔案工作所需經費，制定了檔案管理的各項規章制度，設立了檔案室，配備了檔案管理設備，安排專職檔案管理人員，負責檔案的收集、整理、保管、歸檔、移交工作。同時加強對各參建單位歸檔工作的監督、檢查和指導。要求各參建單位高度重視工程項目檔案管理工作，落實領導責任制，制定工程項目檔案管理的各項制度，明確規定各參建單位的專業技術人員和管理人員，是歸檔工作的直接責任人，切實做好職責范圍內工程建設項目檔案的收集、整理、保管、歸檔和移交工作，共同負責，分工協作，按照時間節點，保質保量地完成有關檔案的接收、歸檔。

3工程檔案整編情況

為了客觀、公正地反映工程建設質量和總體建設情況，準確掌握和反映施工組織設計、質量保證體系和設計方案的合理性，遵照水利部《水利工程建設項目檔案管理規定》，根據《武威市水利水電工程建設資料整編辦法的通知》要求，充分結合項目實際，本著規范管理、便于操作的原則，按照項目建設程序的自然順序進行分類整編，以達到歸檔資料完整、準確、系統的目的。資料整編共分以下四類：

3.1基建類資料

包括項目規劃、可研、初設等報告以及有關申報文件、批復文件等資料，由項目法人負責整編。

3.2招標類資料

包括項目招標文件、投標文件、施工合同以及有關招標評標等相關資

料，由項目法人負責整編。

3.3施工類資料

包括項目監理資料以及各施工單位質檢資料、竣工圖紙、竣工報告等資料。監理資料由監理單位整編，施工質檢資料、竣工圖紙、竣工報告等資料由施工單位整編，并由監理審核合格后，送交項目法人統一匯編。

3.4竣工類資料

包括項目竣工資料匯編、法人驗收、竣工驗收等資料，由項目法人負責整編。

本工程共收集整編歸檔資料780卷（冊），其中永久42卷（冊），長期524卷（冊），短期214卷（冊）。

4工程檔案的自我評價

本工程檔案資料內容真實、準確的反映工程建設活動和工程實際狀況，施工質檢資料能如實反映整個施工過程中各施工工序的全部內容和工程質量，歸檔資料齊全、系統、完整，是竣工后進行工程移交和工程驗收的可靠依據。

第四篇：文書、檔案自檢報告

溫宿匝道收費站文書、檔案工作自檢報告

溫宿匝道收費站為進一步提升文書、檔案工作水平和能力，圓滿完成全年工作任務，把文書、檔案工作引入深入，始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹落實科學發展觀，認真學習實踐社會主義榮辱觀，堅持政治理論學習，現自檢如下：

一、文書工作（3分）

1、機構職責、人員及分工明確；規章制度適用，執行落實有效。

滿分：2分自檢得分：2分

2、收文、發文管理規范，辦理流程符合相關要求；公文種類、格式運用規范，文稿質量高。

滿分： 3分自檢得分：3分

3、建立印章使用登記審核制度，印章使用管理規范，用印登記記錄完備。

滿分：3分自檢得分：3分

4、建立機要保密工作制度，涉密載體管理嚴格，清退及時，保管安全。

滿分：2分自檢得分：2分

（文書工作滿分：10分自檢得分：10分）

二、檔案工作（7分）

1、檔案人員落實，職責明確。設有檔案室及專用檔案庫

房，檔案安全可靠，基本設施設備齊備。

滿分：2分自檢得分：2分

2、建立檔案工作管理制度，定期歸檔。檔案整理、編目符合相關規定，管理規范。

滿分：2分自檢得分：2分

3、實現文書檔案計算機檢索，并建立電子文檔。電子類材料集中管理。檔案利用好。

滿分：2分自檢得分：2分

4、制定歸檔整理、保管、利用、保密、鑒定銷毀、檔案人員崗位責任制，并嚴格落實。

滿分：2分自檢得分：2分

（檔案工作滿分：6分自檢得分：6分）文書、檔案工作滿分：16分自檢得分：16分 以上是2013年溫宿匝道收費站文書、檔案工作的自檢情況，請予以驗收。

二〇一三年九月

第五篇：施工單位檔案工作自檢報告

檔案工作自檢報告

檔案工作自檢報告

一、工程概況

二、施工文件檔案管理組織安排

水利基本建設工程檔案資料在水利工程建設、管理、運行、維護、改建、擴建等工作中起著至關重要的作用，其歸檔資料的完整性、準確性、系統性、安全性必須得到充分的保證。在水利工程施工過程中產生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認真仔細地做好各種現場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。

（一）落實工程資料管理人員。根據工程施工資料的形成規律，明確工程科和質安科負責人負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，同時由質安科負責其它和工程質量有關的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負責工程設計文件資料以及與建設處和監理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務到人，責任明確。

（二）做好學習培訓工作。積極組織相關人員參加由建設處組織的檔案管理學習、培訓、交流活動，認真學習省水利工程檔案資料管理的有關規定和文件，以及建設處制訂的《檔案管理制度》、《檔案管理網絡》，按照建設處發放的《檔案分類大綱》、《文件歸檔范圍和保管期限表》對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保

證了工程施工資料管理工作的順利進行。

（三）配臵必要的設備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行，項目部根據工作需要配備了充足的相應設備和器具，如辦公電腦、打印機、復印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等。

三、施工文件檔案管理

本工程施工過程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報審文件、各種原輔材料的出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質量檢驗評定文件、照片資料、竣工圖紙等。

由于工程施工文件資料的多樣性、分散性，且數量較多，本工程施工文件資料的管理采取部門與責任人間的分工負責制，在項目部的統一領導和安排下進行日常管理。

（一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招標文件和招標設計圖紙、施工設計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協議等組成，這部分文件資料收到或形成后及時由工程科負責收集并保管備查工作，其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復印等形式進行分發，需用原件進行登記備案的施工文件并說明保管責任。

（二）施工方案報審文件的管理:施工方案報審文件（包括開工報告等）主要由總體組織設計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等組成，這部分文件資料由工程科編制后經項目部上報監理部，經批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查工作。

（三）各種原輔材料的出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料的

管理:各種原輔材料在進場驗收時，由材料設備科經辦人負責索要出廠合格證和質保書，并及時交由質安科負責保管備查；各種原輔材料的檢驗試驗工作由工程科統一安排進行，并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。

（四）成品及半成品的檢驗試驗資料的管理:各種成品及半成品的檢驗試驗工作由質安科統一安排進行，并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。

（五）工程質量檢驗評定文件的管理:施工測量放樣及基面基槽報驗文件資料由工程科填報整理并上報監理部，經批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查工作；其它工序報驗等中間檢查驗收及質量評定文件資料由質安科填報整理并上報監理部，經批準并返回項目部后由質安科負責收集并保管備查工作。

（六）工程安全資料的整理歸檔:項目部參建工程施工的人員全部進行三級安全技術交底、培訓、合格后上崗，并形成書面資料歸檔，危險源排查必須公示，各項安全方案由質安科填報整理并上報監理部，經批準并返回項目部后由質安科負責收集并保管備查工作，安全員每天進行安全檢查并書寫。

（七）照片資料的管理:施工過程中，由工程科和質安科負責同時對施工作業過程、中間報驗狀態、現場特殊狀況等進行數碼拍照，及時錄入計算機按時間進行編號保存，除用作中間報驗等文件資料的必要附件外，選用有代表性的照片送洗成6寸彩色照片并裝入照片檔案像冊保存。

所有施工文件檔案資料在工地現場保管期間，項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過我們一系列認真細致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實性、連續性和完整性。

四、工程竣工圖的編制

竣工圖應能真實地記錄各種建筑物、構筑物的情況，是對建設工程完工狀態的真實反映，是建設工程技術檔案的核心部分。為此，我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

（一）施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙，對發現的問題及時向建設處、監理及設計單位反映，根據反饋結果做好相應的記錄收集保管好反饋的資料文件。

（二）嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件及圖紙組織安排現場施工，同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。

（三）在設計變更文件及圖紙和現場記錄的基礎上，對施工設計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰，本工程竣工圖全部重新出圖?？⒐D經監理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續。

工程歸檔竣工圖1卷19張。

五、施工檔案管理自我評價

在建設處的統一領導和安排下，在建設處和監理部的指導和幫助下，本工程施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進行，工程完工后再統一分類整理、分裝成冊、編制案卷標題和卷內目錄、裝盒保管，最后再移交給建設處歸檔保存。

工程施工文件資料的整理、歸檔嚴格按《江蘇省水利廳水利基本

建設項目（工程）檔案資料管理規定》及建設處制定的《檔案分類大綱》、《文件歸檔范圍和保管期限表》進行，組卷遵循工程文件材料的形成規律，保持文件材料的系統聯系，便于檔案的保管和利用，符合科學化、規范化、標準化的要求。案卷分類合理，符合科學檔案形成規律和特點，注意工程文件材料完整性和成套性，并保證工程文件材料在相關項目之間沒有過多相互重復，卷內文件材料排列有序。備考表需要明確的地方均加以說明。案卷標題擬寫精煉、準確，能準確揭示案卷內容。

依據《江蘇省水利廳水利基本建設項目（工程）檔案資料管理規定》，結合工程的實際情況，經過分類整編，共形成檔案資料如下：

工程歸檔文件資料17卷，其中竣工圖1卷。