第一篇：江蘇省濱海抽水站管理所檔案工作自檢報(bào)告

檔案工作三星級復(fù)查 自檢報(bào)告

江蘇省濱海抽水站管理所

二〇一八年八月 江蘇省濱海抽水站管理所是直屬江蘇省通榆河薔薇河送清水工程管理處領(lǐng)導(dǎo)的全民事業(yè)單位。濱海抽水站是通榆河北延送水工程的第一級泵站，位于江蘇省濱海縣大套鄉(xiāng)境內(nèi)，東側(cè)為通榆河上的大套船閘、通榆河大套二站和鹽城市通榆河樞紐管理處。設(shè)計(jì)流量50m3/s，設(shè)計(jì)揚(yáng)程3.7m。工程采用肘形進(jìn)水流道、虹吸式出水流道，真空破壞閥斷流。全站裝有5臺立式半調(diào)節(jié)軸流泵，配套5臺立式同步電動機(jī)，單機(jī)功率710kW，電壓等級為10kV，全站總裝機(jī)容量為3550kW。送水工程建設(shè)的主要任務(wù)為：解決沭新河薔薇河送水線在遭遇突發(fā)污染事故向連云港城市供水的應(yīng)急或備用水源；解決連云港城鄉(xiāng)發(fā)展生活、生態(tài)、港口及臨港產(chǎn)業(yè)所需增供水量；保證疏港航道通航水位，適當(dāng)補(bǔ)充農(nóng)業(yè)灌溉缺水,2016年新增排澇功能。

在工程的建設(shè)、運(yùn)行、管理、維護(hù)、加固過程中，形成了大量的檔案資料。我所一直把檔案管理工作作為日常管理工作的重要組成部分，牢固樹立“資料完整、管理規(guī)范，分類合理、查閱方便”的檔案管理思想，特別是近年來，我所投入了很大的人力、物力，不斷加強(qiáng)檔案管理的軟硬件建設(shè)，確保檔案管理規(guī)范、有序、完整。

我所于2010年成立了綜合檔案室，實(shí)現(xiàn)了各門類檔案的集中管理。管理所檔案工作于2013年通過了省三星級標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，5年來，隨著我所工程管理、經(jīng)營創(chuàng)收和三個文明建設(shè)的深入開展，又新增了大量的檔案資料。為進(jìn)一步提高檔案管理工作水平，我所繼續(xù)把檔案工作作為一項(xiàng)重要任務(wù)來抓。2018年，我所明確以江蘇 省檔案三星級復(fù)審工作為年度目標(biāo),以“夯實(shí)基礎(chǔ)、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化服務(wù)、整體推進(jìn)”為總體工作思路，在硬件、軟件、人力、財(cái)力上加大投入，狠抓檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、特色化建設(shè)，積極進(jìn)行全面的整改、完善和提高。

檔案人員堅(jiān)持按照規(guī)范要求，保質(zhì)保量完成各門類、載體檔案的整理歸檔和完善工作。現(xiàn)我所檔案室共有文書檔案18卷，其中永久6卷；以件為保管單位的文書檔案946件，其中永久247件；科技檔案155卷，其中永久94卷；會計(jì)檔案75卷；照片檔案325張，光盤檔案15張；實(shí)物檔案36件；圖書資料65冊。還形成了《大事記匯編》、《發(fā)文匯集》等編研材料7個。

對照《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測評細(xì)則，經(jīng)自檢得95分，達(dá)到省三星級復(fù)審標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將我所檔案工作等級評定自查情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)組織管理，不斷完善檔案管理體制。

回顧我所檔案工作從無到有，再到逐步正規(guī)化的發(fā)展過程，實(shí)際上也是我們對這項(xiàng)工作重要意義的認(rèn)識逐步深化的過程。在我所的發(fā)展過程中，規(guī)范化檔案管理越來越體現(xiàn)出重要的價(jià)值。因此，所領(lǐng)導(dǎo)十分重視，不斷加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理體制建設(shè)。我所在管理工作中，堅(jiān)持做到“四個落實(shí)”：

（一）落實(shí)宣傳學(xué)習(xí)。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)。在行政會議上，經(jīng)常把檔案工作作為各部門的一項(xiàng)基本任務(wù)來強(qiáng)調(diào)，要求堅(jiān)持做好日常資料的收集整理 工作，并及時(shí)歸檔。通過檔案利用效果展示，開展多種形式的宣傳教育活動，不斷加強(qiáng)全所人員檔案意識。各部門應(yīng)歸檔材料隨意放置的現(xiàn)象減少了，上交資料中用紙規(guī)格不統(tǒng)一、圓珠筆書寫等不規(guī)范的情況減少了，移交檔案室的歸檔文件量在逐年增多。

(二)落實(shí)組織領(lǐng)導(dǎo)。我所成立了檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案鑒定小組，檔案管理網(wǎng)絡(luò)健全，并根據(jù)人事變動及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。形成了一支由所領(lǐng)導(dǎo)分管，專職與兼職檔案員互相配合的科學(xué)合理的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，做到所領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案室具體抓，各部門密切配合，檔案人員全身心投入工作的局面。

我所綜合檔案室，是集中統(tǒng)一管理各種門類、各種載體的檔案室。現(xiàn)有館員1名、管理員1名。檔案人員工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能勝任各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)的管理工作，努力鉆研業(yè)務(wù)知識，學(xué)以致用，在實(shí)踐中不斷提高業(yè)務(wù)能力。

(三)落實(shí)目標(biāo)責(zé)任。我所在年度工作計(jì)劃中均把檔案工作納入總體工作，具體納入各部門相關(guān)人員崗位職責(zé)，列入年度考核內(nèi)容之一。2018年，明確了以江蘇省檔案三星級復(fù)審工作為目標(biāo)，對照《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》的具體要求，認(rèn)真客觀地分析現(xiàn)狀，尋找薄弱之處，召開專題會議，制訂工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。按照標(biāo)準(zhǔn)要求，進(jìn)行全面整改，將復(fù)審內(nèi)容逐條分解、任務(wù)細(xì)化、責(zé)任到人，形成良好的工作氛圍。

(四)落實(shí)管理制度。在檔案管理工作中，我們自始至終堅(jiān)持嚴(yán)格按照制度辦事。2010年起，我所制定并落實(shí)了文書立卷歸檔、保管、鑒定銷毀、保密、利用、檔案管理人員崗位職責(zé)等7項(xiàng)檔案工作制度。

二、加大檔案設(shè)施建設(shè)，為檔案現(xiàn)代化管理提供物質(zhì)保障。所領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案室的基礎(chǔ)建設(shè)。2010年，我所正式成立了綜合檔案室，其中庫房面積25㎡，實(shí)現(xiàn)庫房、辦公室、閱檔室三分開。管理所逐年投入一定經(jīng)費(fèi)為不斷加強(qiáng)檔案室的軟件和硬件建設(shè)，為檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。檔案庫房嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施，配備了溫濕度儀器、空調(diào)、滅火機(jī)、吸塵器等設(shè)備，使檔案保管工作落到實(shí)處。

三、堅(jiān)持等級標(biāo)準(zhǔn)，夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)是檔案工作的基本內(nèi)容。自2013年檔案工作達(dá)省三星級標(biāo)準(zhǔn)以來，我們在業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)上努力做到“兩個到位”。

（一）歸檔工作規(guī)范到位。按照要求制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表。檔案室建立了符合規(guī)范要求的全宗卷，各種門類、載體的應(yīng)歸檔文件材料歸檔及時(shí)、基本齊全，文件材料形成質(zhì)量符合歸檔要求。

近年來，隨著我所各項(xiàng)事業(yè)迅猛發(fā)展，檔案資料的總量在逐年增加，檔案工作必須緊跟時(shí)代步伐。針對檔案專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，我們虛心向檔案管理部門請教，不定期地邀請鹽城市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、專家和上級單位檔案部門人員來所實(shí)地指導(dǎo)，開展對專、兼職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有效地提高了檔案人員的業(yè)務(wù)工作水平。同時(shí)，通過單位內(nèi)部專、兼職檔案員交流學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與兄弟單位同行的溝通與聯(lián) 系，有效地提高了檔案人員的業(yè)務(wù)工作水平。

（二）力求管理信息化工作到位。我們在檔案管理的質(zhì)量上嚴(yán)格按省、市檔案局和水利廳的要求，檔案管理的手段和方式向著現(xiàn)代化、信息化的方向推進(jìn)。隨著管理手段的提高，我所在檔案管理軟件應(yīng)用方面有了較大的進(jìn)步，使用了“文盛”綜合檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了對室藏檔案文件級目錄檢索，推動了計(jì)算機(jī)輔助管理檔案工作。

四、優(yōu)化服務(wù)職能，加強(qiáng)檔案的開發(fā)和利用。

開發(fā)利用是檔案工作的中心工作，也是檔案事業(yè)活力的源泉。我們始終堅(jiān)持檔案為單位服務(wù)的原則，不斷探索開發(fā)和利用檔案信息資源的途徑。幾年來，我們做到了以下幾點(diǎn)：

(一)針對薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)工作力度。我所檔案的編研工作較為薄弱。圍繞檔案復(fù)審的工作計(jì)劃，我們提出了爭取實(shí)現(xiàn)編研材料數(shù)量和質(zhì)量的雙突破的目標(biāo)。經(jīng)過檔案人員的努力和各部門大力的支持，目前我所檔案編研材料實(shí)現(xiàn)了歷史性突破。在原有的基礎(chǔ)上，總計(jì)完善和新編了《工程管理辦法匯編》、《大事記匯編》、《工程養(yǎng)護(hù)管理卡匯編》、《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化資料匯編》和《工程觀測資料匯編》等7個編研材料。

(三)認(rèn)真做好查閱服務(wù)。綜合檔案室各類檢索工具較為齊全，設(shè)有檔案查閱一體機(jī)，編有符合要求的《全宗指南》, 文書檔案案卷目錄和歸檔文件目錄、科技檔案案卷目錄和全引目錄、照片、光盤、實(shí)物檔案目錄等檢索工具，為審計(jì)、評優(yōu)、職稱、工程基建等 工作及時(shí)提供查閱服務(wù)。通過使用“文盛”管理軟件，檔案調(diào)閱效率明顯提高，能為我所各項(xiàng)工作提供更有效的服務(wù)。

經(jīng)過近年來的不懈努力，我所檔案管理工作取得了一些成績，但還存在一些不足，主要有以下方面：一是檔案工作人員整體業(yè)務(wù)水平還需要進(jìn)一步提高；二是檔案的收集、整理、鑒定工作要向更高的水平努力；三是編研成果數(shù)量和質(zhì)量有待提高。

以上匯報(bào)，懇請考評組各位領(lǐng)導(dǎo)、專家提出寶貴意見，我們將以這次檔案工作三星級復(fù)查為契機(jī)，再接再厲，加大長效管理力度，鞏固制度建設(shè)成果，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，完善開發(fā)服務(wù)功能，力爭使我所檔案管理工作水平再上新臺階。

江蘇省通榆河薔薇河送清水工程管理處

濱海抽水站管理所 2018年8月25日

第二篇：檔案整理工作自檢報(bào)告

***公路改建工程N(yùn)O.5標(biāo)

檔案整理與自檢報(bào)告

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2017年1月16日

檔案整理自檢報(bào)告

一、工程概況

二、施工文件

公路基本建設(shè)工程檔案資料在公路工程建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)、改建、擴(kuò)建等工作中起著至關(guān)重要的作用，其歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在公路工程施工過程中會產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)評定記錄等文件資料，因此必須認(rèn)真仔細(xì)地做好各種現(xiàn)場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項(xiàng)檔案資料的管理工作。

（一）落實(shí)工程資料管理人員。公司根據(jù)施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工程文件資料的填報(bào)整理和收集保管工作，同時(shí)由質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件資料以及與建設(shè)單位和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務(wù)到人，責(zé)任明確。

（二）做好人員培訓(xùn)工作。公司積極組織相關(guān)人員參加檔案管理學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理的有關(guān)規(guī)定和文件，以及根據(jù)國家《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《交通檔案管理辦法》、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理辦法》、《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)【2010】328號）、《公路建設(shè)監(jiān)督管理辦法》、《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF/1-2004）等有關(guān)規(guī)定，對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進(jìn)行。

（三）配置必要的設(shè)備。為使工程施工資料的填報(bào)整理、收集保管等工作順利進(jìn)行，項(xiàng)目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具，如辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等。

三、施工文件檔案管理

本工程施工過程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報(bào)審文件、各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、成品半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定文件、照片資料、竣工圖紙等。

由于工程施工資料的多樣性、分散性，且數(shù)量較多，本工程施工文件資料的管理采取部門與責(zé)任人間的分工負(fù)責(zé)制，在公司項(xiàng)目部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下進(jìn)行日常管理。

（一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招標(biāo)文件和招標(biāo)設(shè)計(jì)圖紙、施工設(shè)計(jì)圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補(bǔ)充施工協(xié)議等組成，這部分文件資料收到或形成后及時(shí)由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作，其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復(fù)印等形式進(jìn)行分發(fā)，需用原件進(jìn)行登記備案的施工文件并說明保管責(zé)任。

（二）施工方案報(bào)審文件的管理：施工方案報(bào)審文件（包括開工報(bào)告等）主要由總體組織設(shè)計(jì)和總進(jìn)度計(jì)劃、各分部分項(xiàng)工程施工方案及專項(xiàng)方案等組成，這部分文件資料由工程科編制后經(jīng)項(xiàng)目部上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé)保管備查工作。

（三）各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理：各種原材料在進(jìn)場驗(yàn)收時(shí)，由材料設(shè)備經(jīng)辦負(fù)責(zé)人索要出廠合格證和質(zhì)保書，并及時(shí)交由質(zhì)安科負(fù)責(zé)保管備查；各種原材料的檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由工程科統(tǒng)一安排進(jìn)行，并負(fù)責(zé)各種試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。

（四）成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理：各種成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由質(zhì)安科統(tǒng)一安排進(jìn)行，并負(fù)責(zé)各種檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。

（五）工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定文件的管理：施工測量放樣及面層報(bào)驗(yàn)文件資料由工程科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作；其它工序報(bào)驗(yàn)等中間檢查驗(yàn)收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作。

（六）工程安全資料的整理歸檔：項(xiàng)目部參建工程施工的人員全部進(jìn)行安全技術(shù)交底、培訓(xùn)、合格后上崗，并形成書面資料歸檔，危險(xiǎn)源排查公示，各項(xiàng)安全方案由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)后并返回項(xiàng)目部后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作，安全員每天進(jìn)行安全檢查并書寫。

（七）照片資料的管理：施工過程中，由工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)同時(shí)對施工作業(yè)過程，中間報(bào)驗(yàn)狀態(tài)、現(xiàn)場特殊情況等進(jìn)行數(shù)碼拍照，及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)按時(shí)間進(jìn)行編號保存。

所有施工文件檔案資料在工地現(xiàn)場保管期間，項(xiàng)目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過我們一系列認(rèn)真細(xì)致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實(shí)性、連續(xù)性和完整性。

四、工程竣工圖的編制

竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確、清晰地反映竣工時(shí)的實(shí)際情況。竣工編制說明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工的建設(shè)過程和完工時(shí)的實(shí)際情況，包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、主要施工方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況及修改完善情況、完工時(shí)間等，對建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實(shí)反映，是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此我們圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

（一）施工前工程技術(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計(jì)圖紙，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位反應(yīng)，根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集保管好反饋的資料文件。

（二）嚴(yán)格按施工設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場施工，同時(shí)妥善保管好所有原設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙。

（三）在設(shè)計(jì)變更文件及圖紙和現(xiàn)場的基礎(chǔ)上，對施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充，使之符合工程完工時(shí)的實(shí)際狀態(tài)，形成竣工圖。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認(rèn)可。如項(xiàng)目法人指定由設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制的，應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核及簽字認(rèn)可責(zé)任。一般性變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上修改，要注明修改依據(jù)，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過10％的，須重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況的，可不另加蓋竣工圖章。重繪竣工圖紙可在原施工圖號前加“竣”字。也可逐張加蓋竣工圖章明確相關(guān)人員簽署確認(rèn)。

（四）同一結(jié)構(gòu)、建筑物重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同構(gòu)造物、建筑物應(yīng)分別編制。

五、存在的問題及解決方式

（一）備考表填寫不完整,已按規(guī)范填寫完整。

（二）竣工圖中無設(shè)計(jì)變更文件與竣工圖檔號對照一覽表；已按規(guī)范添加對照一覽表；小設(shè)計(jì)變更在竣工圖號不顯示，具體位置見竣工圖編制說明；大設(shè)計(jì)變更共2個，分別對應(yīng)竣工圖號5-

6、227-244。

六、施工檔案管理自我評價(jià)

在**公路管理局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下，在業(yè)主和監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下，**公路改建工程**標(biāo)施工文件資料的收集整理及保管工作隨施工工作的逐步開展同步進(jìn)行，工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷卷標(biāo)題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管，共形成施工資料 **卷，竣工圖紙 **卷**份，符合案卷整理要求。最后完整的移交給建設(shè)單位***歸檔保存。

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2017年1月16日

第三篇：施工單位檔案工作自檢報(bào)告

檔案工作自檢報(bào)告

檔案工作自檢報(bào)告

一、工程概況

二、施工文件檔案管理組織安排

水利基本建設(shè)工程檔案資料在水利工程建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)、改建、擴(kuò)建等工作中起著至關(guān)重要的作用，其歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在水利工程施工過程中產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)評定記錄等文件資料，因此必須認(rèn)真仔細(xì)地做好各種現(xiàn)場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項(xiàng)檔案資料的管理工作。

（一）落實(shí)工程資料管理人員。根據(jù)工程施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工程文件資料的填報(bào)整理和收集保管工作，同時(shí)由質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件資料以及與建設(shè)處和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務(wù)到人，責(zé)任明確。

（二）做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。積極組織相關(guān)人員參加由建設(shè)處組織的檔案管理學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)省水利工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件，以及建設(shè)處制訂的《檔案管理制度》、《檔案管理網(wǎng)絡(luò)》，按照建設(shè)處發(fā)放的《檔案分類大綱》、《文件歸檔范圍和保管期限表》對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保

證了工程施工資料管理工作的順利進(jìn)行。

（三）配臵必要的設(shè)備。為使工程施工資料的填報(bào)整理、收集保管等工作順利進(jìn)行，項(xiàng)目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具，如辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等。

三、施工文件檔案管理

本工程施工過程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報(bào)審文件、各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定文件、照片資料、竣工圖紙等。

由于工程施工文件資料的多樣性、分散性，且數(shù)量較多，本工程施工文件資料的管理采取部門與責(zé)任人間的分工負(fù)責(zé)制，在項(xiàng)目部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下進(jìn)行日常管理。

（一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招標(biāo)文件和招標(biāo)設(shè)計(jì)圖紙、施工設(shè)計(jì)圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補(bǔ)充施工協(xié)議等組成，這部分文件資料收到或形成后及時(shí)由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作，其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復(fù)印等形式進(jìn)行分發(fā)，需用原件進(jìn)行登記備案的施工文件并說明保管責(zé)任。

（二）施工方案報(bào)審文件的管理:施工方案報(bào)審文件（包括開工報(bào)告等）主要由總體組織設(shè)計(jì)和總進(jìn)度計(jì)劃、各分部分項(xiàng)工程施工方案及專項(xiàng)方案等組成，這部分文件資料由工程科編制后經(jīng)項(xiàng)目部上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作。

（三）各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的

管理:各種原輔材料在進(jìn)場驗(yàn)收時(shí)，由材料設(shè)備科經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要出廠合格證和質(zhì)保書，并及時(shí)交由質(zhì)安科負(fù)責(zé)保管備查；各種原輔材料的檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由工程科統(tǒng)一安排進(jìn)行，并負(fù)責(zé)各種檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。

（四）成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理:各種成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由質(zhì)安科統(tǒng)一安排進(jìn)行，并負(fù)責(zé)各種檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。

（五）工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定文件的管理:施工測量放樣及基面基槽報(bào)驗(yàn)文件資料由工程科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作；其它工序報(bào)驗(yàn)等中間檢查驗(yàn)收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作。

（六）工程安全資料的整理歸檔:項(xiàng)目部參建工程施工的人員全部進(jìn)行三級安全技術(shù)交底、培訓(xùn)、合格后上崗，并形成書面資料歸檔，危險(xiǎn)源排查必須公示，各項(xiàng)安全方案由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作，安全員每天進(jìn)行安全檢查并書寫。

（七）照片資料的管理:施工過程中，由工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)同時(shí)對施工作業(yè)過程、中間報(bào)驗(yàn)狀態(tài)、現(xiàn)場特殊狀況等進(jìn)行數(shù)碼拍照，及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)按時(shí)間進(jìn)行編號保存，除用作中間報(bào)驗(yàn)等文件資料的必要附件外，選用有代表性的照片送洗成6寸彩色照片并裝入照片檔案像冊保存。

所有施工文件檔案資料在工地現(xiàn)場保管期間，項(xiàng)目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過我們一系列認(rèn)真細(xì)致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實(shí)性、連續(xù)性和完整性。

四、工程竣工圖的編制

竣工圖應(yīng)能真實(shí)地記錄各種建筑物、構(gòu)筑物的情況，是對建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實(shí)反映，是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此，我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

（一）施工前工程技術(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計(jì)圖紙，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向建設(shè)處、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位反映，根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集保管好反饋的資料文件。

（二）嚴(yán)格按施工設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場施工，同時(shí)妥善保管好所有原設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙。

（三）在設(shè)計(jì)變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎(chǔ)上，對施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充，使之符合工程完工時(shí)的實(shí)際狀態(tài)，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實(shí)、完整、清晰，本工程竣工圖全部重新出圖。竣工圖經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續(xù)。

工程歸檔竣工圖1卷19張。

五、施工檔案管理自我評價(jià)

在建設(shè)處的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下，在建設(shè)處和監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下，本工程施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進(jìn)行，工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷標(biāo)題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管，最后再移交給建設(shè)處歸檔保存。

工程施工文件資料的整理、歸檔嚴(yán)格按《江蘇省水利廳水利基本

建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案資料管理規(guī)定》及建設(shè)處制定的《檔案分類大綱》、《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行，組卷遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用，符合科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。案卷分類合理，符合科學(xué)檔案形成規(guī)律和特點(diǎn)，注意工程文件材料完整性和成套性，并保證工程文件材料在相關(guān)項(xiàng)目之間沒有過多相互重復(fù)，卷內(nèi)文件材料排列有序。備考表需要明確的地方均加以說明。案卷標(biāo)題擬寫精煉、準(zhǔn)確，能準(zhǔn)確揭示案卷內(nèi)容。

依據(jù)《江蘇省水利廳水利基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案資料管理規(guī)定》，結(jié)合工程的實(shí)際情況，經(jīng)過分類整編，共形成檔案資料如下：

工程歸檔文件資料17卷，其中竣工圖1卷。

第四篇：檔案工作自檢報(bào)告

檔案管理工作自檢報(bào)告

一、工程概況

1、概況

XXXXXX2、工程范圍

XXXX3、參建單位

建設(shè)單位：XXXX

設(shè)計(jì)單位：XXXX

勘察單位：XXXX

監(jiān)理單位：XXXX4、工程管理情況

嚴(yán)格按照合同條款及業(yè)主的工期節(jié)點(diǎn)要求，科學(xué)組織施工、合理安排施工進(jìn)度。XXXX年XX月XX日正式開工，在建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位的大力幫助、支持下，監(jiān)理單位的監(jiān)督、指導(dǎo)下，經(jīng)我公司科學(xué)統(tǒng)籌、精心施工，于XXXX年XX月XX日完成了該項(xiàng)目工程的施工。

嚴(yán)格按照國家、地方的要求進(jìn)行安全文明標(biāo)準(zhǔn)化施工，建立健全的安全、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)，完善了安全、質(zhì)量保證體系。實(shí)現(xiàn)了對施工全過程的安全、質(zhì)量監(jiān)控。定期召開安全、質(zhì)量分析會，及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的安全、質(zhì)量問題，制定預(yù)防和改正措施。根據(jù)業(yè)主要求，合理調(diào)配施工資源，統(tǒng)籌全線施工進(jìn)度，保證了工程節(jié)點(diǎn)的順利實(shí)現(xiàn)。

二、檔案管理情況

我項(xiàng)目部從工程開工伊始，就十分重視檔案的收集、整理與歸檔工作，把檔案管理工作作為工程施工管理的一個重要方面來抓，做到工程檔案管理與工程進(jìn)度同步。按軌道公司要求共編制竣工驗(yàn)收工程檔案XXX卷，其中過程控制資料XXX卷，圖紙XX卷，照片檔案X卷。

現(xiàn)根據(jù)施工過程中對資料收集、整理、歸檔的做法總結(jié)如下：

1、貫徹檔案管理工作的重要性和必要性

我項(xiàng)目部始終把檔案管理工作納入工程質(zhì)量管理體系來抓，組織各部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法、檔案管理?xiàng)l例以及《XXXXX》、《XXXXX號》等相關(guān)文件，讓每個參建者認(rèn)識到，除了檔案人員必須熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，每個工程管理者都應(yīng)具備必要的檔案管理知識。只有這樣，才能增強(qiáng)全員檔案意識，確保檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)能達(dá)到規(guī)范化。

2、分工明確，確保責(zé)任到位

為保證工程檔案管理工作的正常開展，根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則，我項(xiàng)目部成立檔案小組，由XX擔(dān)任組長，XX為副組長，專職檔案管理員及各部門相關(guān)成員為組員的檔案工作管理機(jī)構(gòu)，形成自上而下的樹狀管理體系與責(zé)任體系，使檔案管理做到人員明確，職責(zé)分明。組長負(fù)責(zé)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)工作，副組長負(fù)責(zé)督促組員的資料收集進(jìn)度及資料質(zhì)量情況，小組成員負(fù)責(zé)施工過程中的資料收集、整理、匯總立卷，并最終形成竣工檔案。

3、檔案管理設(shè)施的投入

為有效地保護(hù)和利用檔案，我們單獨(dú)設(shè)立符合“八防”要求的檔案資料辦公室，同時(shí)我處安排專項(xiàng)資金配備必要的檔案工作設(shè)施和設(shè)備用于檔案管理。如:空調(diào)、電腦、復(fù)印機(jī)、檔案柜、數(shù)碼照相機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、攝像機(jī)、裝訂機(jī)等等，從硬件上保障檔案管理工作。

4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平

為了能不斷提升先進(jìn)的檔案工作方法和理念，提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。一是檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《XXXXX》、《XXXXX〕9號》等文件和規(guī)范，結(jié)合實(shí)際工作深刻領(lǐng)會要領(lǐng)，促進(jìn)檔案人員強(qiáng)化檔案意識，熟悉業(yè)務(wù)知識，在工程開始的第一時(shí)間內(nèi)即開展好檔案管理工作。二是積極安排檔案管理人員參加市、軌道公司舉辦的各類檔案工作培訓(xùn)班，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)水平。遇有新規(guī)范出臺，及時(shí)學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)。三是請市質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站、檔案館的專家來檢查、指導(dǎo)工作，及時(shí)修正工作中的失誤。通過不斷的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和檢查得失，檔案人員的業(yè)務(wù)水平不斷提高，檔案工作也越來越標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

在學(xué)好相關(guān)知識的同時(shí)，我們結(jié)合工程的實(shí)際，編制出真正真實(shí)地記錄工程施工全過程的文件資料。

5、竣工資料的施工技術(shù)文件過程控制

為保證所收集資料的質(zhì)量和完整性，我項(xiàng)目部做了以下工作：

①施工期間，技術(shù)人員深入工程現(xiàn)場，掌握施工進(jìn)度，形成資料并上報(bào)監(jiān)理簽字確認(rèn)，確保每道工序簽認(rèn)的時(shí)效性。

②按要求及時(shí)用照相機(jī)、攝像機(jī)記錄施工環(huán)節(jié)，保證影響資料的齊全完整。

③按流程進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，為竣工驗(yàn)收提供文件支持。

④竣工圖是工程的實(shí)際反映，是竣工檔案的重要組成部分，必須做到與現(xiàn)場實(shí)際相符。施工過程中的設(shè)計(jì)變更在竣工圖中有最直觀的體現(xiàn)，確保竣工圖質(zhì)量。

XXXX年XX月XX日、XXXX年XX月XX日，工程分別通過了監(jiān)理

單位和業(yè)主單位組織的單位工程交工預(yù)驗(yàn)收、交工驗(yàn)收，工程實(shí)體與竣工檔案驗(yàn)收結(jié)果均為合格。

6、竣工圖的編制情況

在軌道公司領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)計(jì)單位的指導(dǎo)下，在監(jiān)理單位嚴(yán)格監(jiān)督管理下，全部施工項(xiàng)目已按設(shè)計(jì)圖紙要求施工完畢。在工程施工過程中，根據(jù)施工現(xiàn)場情況，中鐵隧道勘測設(shè)計(jì)院及時(shí)提供設(shè)計(jì)變更通知單，并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位確認(rèn)后，按變更情況進(jìn)行施工，最后監(jiān)理工程師對設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并簽字確認(rèn)其完成和質(zhì)量情況。工程竣工后，對竣工圖紙進(jìn)行了修改和完善，確認(rèn)竣工圖紙已符合設(shè)計(jì)深度要求，然后正式出版竣工圖，并移交到Y(jié)Z、ZZ城建檔案館及ZZZZ公司。

7、結(jié)語

我部在檔案管理方面尚有不足，下階段將會繼續(xù)完善檔案管理制度，進(jìn)一步提高檔案管理水平，發(fā)揚(yáng)成績，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

XXXXX有限公司

XXX部XXX

XXXX年XX月XX日

第五篇：檔案自檢報(bào)告(范本)

常州市新北區(qū)三井街道檔案管理 等級復(fù)查（三星級）自查報(bào)告

三井街道地處高新區(qū)最南端，位于常州老城區(qū)與北部新城的過渡地帶。2003年10月，由三井鄉(xiāng)整建制改為街道，轄區(qū)總面積17.08平方公里，下轄8個社區(qū)，原籍人口1.8萬余人，實(shí)際居住人口9萬余人。

三井街道黨工委、辦事處是在新北區(qū)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下的基層黨的委員會組織和行政基層組織機(jī)構(gòu)，黨工委、辦事處在新北區(qū)區(qū)委和區(qū)政府直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其下屬職能部門和基層單位有：

街道黨工委、辦事處辦公室，黨工委設(shè)有組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢、人武、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)構(gòu)；辦事處主要設(shè)有民政辦、社會治安綜合治理辦公室、司法所、計(jì)劃生育服務(wù)站、建設(shè)管理服務(wù)站、企業(yè)服務(wù)中心、新北區(qū)財(cái)政局三井分局等事業(yè)單位。我街道先后被江蘇省委、省政府評為“發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”。被常州市委、市政府評為“鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“外向型經(jīng)濟(jì)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”，街道工業(yè)園區(qū)被評為“市鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)示范園區(qū)”。

檔案工作作為機(jī)關(guān)工作的一個重要組成部分，在服務(wù) “品牌三井”戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)的同時(shí)，以科學(xué)發(fā)展為指導(dǎo)，為三井未來的建設(shè)積累寶貴的財(cái)富。近年來，在區(qū)文檔中心的指導(dǎo)、幫助下，我街道檔案工作有了長足發(fā)展，特別是2004 1

年獲得了省一級檔案工作單位的認(rèn)定后，檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關(guān)注。自2004年以來，三井街道經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展是有目共睹的，在2009年三井大廈的落成后，街道所有部門集中辦公，一方面加大了街道內(nèi)部機(jī)制的管理，另一方面辦公條件也相應(yīng)有了較大的改善，同時(shí)也增加了投入，按照省一級標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了設(shè)計(jì)規(guī)劃并建成了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現(xiàn)庫存文書檔案1987年-2001年永久199卷，長期178卷，短期577卷。2002年-2006年永久2350件，長期2897件，短期1415件。2007-2010年永久2586件，30年1478件，10年1514件。照片檔案9冊，錄音、錄像檔案31盤，電子檔案8盤，實(shí)物檔案82件，設(shè)備檔案6盒，檔案資料50冊，基建檔案共226盒，其中工程項(xiàng)目檔案130盒，拆遷安置檔案96盒，6290件。街道檔案工作基本做到門類齊全、管理科學(xué)、設(shè)施完善、利用便捷。

經(jīng)逐項(xiàng)對照省一級復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)自我檢查，現(xiàn)就近年來我街道工作匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，機(jī)構(gòu)嚴(yán)密

近年來，我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來抓，并將檔案工作列入考核目標(biāo)計(jì)劃。工作上力爭創(chuàng)一流，上水平，從組織、設(shè)施、財(cái)力等各方面給予政策傾斜，為檔案工作取得良好成效打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理

網(wǎng)絡(luò)。成立了以黨工委副書記任組長、黨政辦公室主任為副組長、相關(guān)部門人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)劃的實(shí)施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核驗(yàn)收，確保對檔案爭創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。

二、加大投入，保障檔案工作順利開展

2009年三井大廈落成之后，綜合檔案室和檔案庫都設(shè)在街道十樓，充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局，設(shè)置了一間檔案借閱室，一間檔案庫房，做到庫房、閱檔、辦公兩分開。庫房面積達(dá)到200平米，安裝有中央空調(diào)，購置了新的溫濕度計(jì)、檔案柜、消防設(shè)施等，按照庫房管理要求，有嚴(yán)格的“八防”措施（防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防強(qiáng)光），庫房內(nèi)溫度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相對濕度45～60%。達(dá)到了檔案保管的安全要求和保護(hù)要求。對照省一級標(biāo)準(zhǔn)，辦公室添置了較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及光盤刻錄機(jī)等設(shè)備以更好的發(fā)揮檔案服務(wù)大局的作用。

三、立足高標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案質(zhì)量

為使我街道檔案一級復(fù)查工作順利開展，少走彎路，在自查過程中，我們多次邀請區(qū)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)同志現(xiàn)場指導(dǎo)工作。對他們提出的整改意見和建議，我們制訂了詳細(xì)的工作計(jì)劃，責(zé)任到人，按時(shí)落實(shí)和整改。一是對檔案逐卷逐件進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充和修正；二是將所有設(shè)備、聲像、照片檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理、裝盒、編號、上架；三是編寫全宗指南、組

織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、大事記、年鑒等有關(guān)編研材料，以方便利用。經(jīng)過努力工作，我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準(zhǔn)確、裝訂結(jié)實(shí)美觀、裝盒整齊劃一，檔案整體質(zhì)量有了明顯提高，達(dá)到了省一級標(biāo)準(zhǔn)。

四、完善制度，科學(xué)管理

為規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，我們結(jié)合實(shí)際情況，建立和健全了檔案管理規(guī)章制度，制訂印發(fā)了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫房管理制度》等。對街道各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。歸檔中，我們力求做到收集及時(shí)，對文書檔案堅(jiān)持平時(shí)歸類與年初歸檔相結(jié)合的辦法，平時(shí)注意按歸檔要求收集、整理。堅(jiān)持科學(xué)管理原則，我街道采用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備處理檔案，將全部文書檔案、設(shè)備檔案等目錄輸入微機(jī)，并刻錄光盤予以備份，大大加快了調(diào)檔速度，提高了檔案利用率和工作效率。

五、注重檔案的開發(fā)利用，強(qiáng)化檔案的服務(wù)功能

本著“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的思想，我街道重點(diǎn)關(guān)注檔案的開發(fā)和利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)工作和街道各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)。為使查閱檔案方便快捷，我們除堅(jiān)持做好編研材料外，還根據(jù)檔案為機(jī)關(guān)工作服務(wù)的實(shí)例，編制了《檔案利用效果實(shí)例匯編》（2004-2010年），另外，我們還編制了《文書檔案歸檔文件目錄》、《設(shè)備檔案案卷目錄》、《實(shí)物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具，以適用各種需要，同時(shí)做好編研資料的續(xù)編工作，保持連續(xù)性。

為了更好更完善地服務(wù)三井的發(fā)展，今年，檔案室將我街道1994年以來所有的拆遷檔案都已經(jīng)收集、復(fù)印并整理歸檔，共計(jì)拆遷檔案96盒，6290份拆遷協(xié)議，其中包括拆遷民房6074戶，企業(yè)246家，總拆遷面積達(dá)到18000平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問題提供依據(jù)，還為街道繼續(xù)推進(jìn)其他項(xiàng)目拆遷工作提供保障，而且進(jìn)一步充實(shí)完善了我街道的現(xiàn)存檔案，也為街道其他部門的工作也提供了服務(wù)。

為了更充分發(fā)揮檔案的作用，我們始終把利用檔案貫穿到整個檔案的管理工作之中，建立了檔案利用效果登記簿。目前，檔案資料較為豐富，現(xiàn)在我街道凡有重大活動，如創(chuàng)建文明城市、創(chuàng)示范社區(qū)、迎接創(chuàng)衛(wèi)檢查、征兵等，都要到檔案室查找相關(guān)資料，通過利用不僅為領(lǐng)導(dǎo)工作決策提供了依據(jù)，減少了工作糾紛，產(chǎn)生了一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，還增強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的管理意識，對促進(jìn)檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。

經(jīng)自查我們的工作還存在一些不足：檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)

施辦法》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟件建設(shè)，力爭在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績。在復(fù)省一級標(biāo)準(zhǔn)后，我們將繼續(xù)努力，使我街道檔案工作再上新臺階，更好地為三井街道辦事處工作服務(wù)，為社會服務(wù)。

二○一一年十二月十九日