第一篇：檔案工作規范化管理等級評估A級自檢報告

檔案工作規范化管理等級評估A級自檢報告

遼寧省檔案局：

按照檔案局制定的《遼寧省企業科技事業單位檔案工作規范化管理等級評估評估標準》，對照本庫檔案工作規范化管理工作情況進行了認真全面的自檢，現將自檢情況報告如下：

1．管理體制：標準12分，自檢得10.5分。

1．1組織機構與管理：標準分7分，自檢得6分。

1．1．1檔案管理部門設置：標準分1分，自檢得1分。

建立綜合檔案室，明確了由主任分管檔案工作，檔案室設在辦公室，日常檢查工作由綜合科長負責。

1．1．2集中統一管理：標準2分，自檢得2分。

綜合檔案室對各種門類和載體的檔案實行了集中統一管理，統一制度。

1．1．3納入計劃：標準分2分，自檢得1分。

檔案工作納入了辦公室季度工作計劃，單獨制定了《檔案工作的規范化管理等級評估工作方案》，所需經費有保證，但沒有檔案工作長期規劃，因此，自檢扣1分。

1．1．4建立檔案工作網絡：標準分，自檢得2分。

建立了由分管檔案工作的領導，綜合科長及有關部門負責人，檔案員組成的檔案管理網絡，并制定檔案管理網絡不同成員的崗位責任制。

1．2檔案人員：標準分5分，自檢得4.5分。

根據工作需要配備1名專職檔案人員，中專學歷，并且經過市檔案局舉辦的上崗培訓和專業知識培訓。因此，自檢扣0.5分。

2．制度建設：標準分14分，自檢得13分。

2．1宣傳貫徹國家有關法律法規：標準分3分，自檢得3分。

對《中華人民共和國檔案法》、《遼寧省檔案管理條例》和《營口市檔案工作規定》等法規文件，多次組織檔案管理網絡成員進行學習，并利用召開全體員大會的機會進行宣傳，提高全體員工檔案意識，增強檔案法制觀念。

2．2貫徹檔案工作業務標準規范：標準分2分，自檢得2分。

認真貫徹落實

第二篇：社區檔案規范化管理等級評定

社區檔案規范化管理等級評定

（2013年3月）

多年來，經過各社區檔案工作人員的積極努力，全區各社區檔案工作己具有了一定的基礎，之前經過規范化建檔的社區全部達到優秀。通過規范化管理，各社區大多數單位領導的檔案意識得到了進一步增強，檔案工作人員素質明顯提高，管理設施設備得到了進一步改善，檔案工作體制、工作制度日漸完善，基礎業務建設已具備相當的水平，已經基本具備了檔案工作自我發展的能力，開展以各社區自查自檢為基礎、檔案行政管理部門激勵督促為輔助的檔案管理評定活動，是與現階段檔案工作狀況相適應的。它將進一步發揮檔案部門積極行政的經驗與傳統，充分利用檔案工作現有基礎，尊重和培育各社區檔案工作自我發展能力，逐步在各社區建立起以自我約束自我發展為主體，檔案行政管理部門依法獎懲宏觀監督為輔助的新型檔案工作機制，推動檔案工作全面發展。

一、檔案管理等級評定辦法（見歷下檔字[2004]4號文）

（一）、評定原則：

社區檔案規范化管理等級評定活動應力求實效，堅持“自

愿、公開、公平、公正"原則。

（二）、評定內容： 各社區檔案工作的組織領導、制度建設、設施設備、業務建設、開發利用及現代化管理狀況等。

二、等級評定標準及細則

《濟南市社區檔案規范化管理等級評定標準》實行百分制，設優秀、合格、不合格三個等次。90分（含90分）以上為優秀，60分（含60分）至90分為合格，60分以下為不合格。有以下情況之一的，直接確定為不合格：

（一）沒有開展社區檔案工作的；

（二）沒有專職或兼職檔案人員的；

（三）檔案材料沒有整理歸檔的；

（四）發生檔案損壞、丟失、失泄密等事故或其它違反 檔案法律、法規行為的。這個標準細則包括組織領導、制度建設、設施設備、業務建設、開發利用、檔案管理現代化6大項17條，基本分為100分。

1、組織領導（15分）

1.1（5分）要求依法建立檔案工作，明確分管領導，設立檔案工作機構，將檔案工作納入單位工作計劃，列入工作程序。具體查看：本單位明確分管領導、成立相應檔案工作機構的文件或會議記錄；單位工作計劃中有檔案工作的內容；要求檔案工作列入社區各項工作活動、管理、設備購置、基建項目驗收等所有與形成檔案有關的各項管理工作的工作程序。1.2（5分）要求配備具有相應檔案專業知識和業務能力的專兼職檔案人員，建立本單位檔案工作網絡，檔案工作人員相對穩定，調動離崗時必須辦理完檔案移交手續并經街道辦事處審核。具體查看：建立網絡文件，上墻的網絡圖；專兼職檔案人員基本情況一覽表；檔案人員高、中專學歷證書；檔案專業學歷證書或參加檔案專業培訓，取得檔案工作上崗證。檔案工作交接手續不符合規定要求、未經街道辦事處審核，本項扣滿5分為止。

1.3（5分）要求建立檔案工作崗位責任制，并認真考核，嚴格獎懲。本項查看：單位檔案工作崗位責任制文件材料及上墻的責任制；單位檔案工作分管領導、專兼職檔案人員及其他按規定具有相應檔案收集整理歸檔任務人員的檔案工作崗位責任制文件材料；以上人員考核獎懲掛鉤的文件或證明。

2、制度建設（15分）

2.1（5分）要求建立文件材料歸檔制度。本項查看：各項制度的合訂本，制度不完整、有制度但操作性不強或沒有落實情況之一的，酌情扣1-1.5分，制度中規定的歸檔范圍、時間、要求，缺一項內容扣0.5分，本項扣滿1.5分止。

2.2（5分）要求建立文件材料的收集、整理、保管、查閱、保密制度。本項查看：各項制度的合訂本、上墻制度。缺一項內容扣1分，本項扣滿5分為止。制度不完整、有制度但操作性不強或沒有落實情況之一的，酌情扣1-2分。2.3（5分）要求建立交接文據，內容填寫要完整。本項查看：檔案工作交接手續不符合規定要求，內容填寫不完整，發現一處扣1 分，本項扣滿5分為止。

3、設施設備（15分）

3.1（10分）要求檔案保管設備和櫥具，管理安全。本項實地查看：配備專用鐵櫥、溫濕度計、滅火器等設備。達到九防[防火、防盜、防高溫、防潮濕、防強光（紫外線）、防塵、防鼠、防蟲、防污染等]要求。九防有一項達不到要求扣0.5分，扣滿2分為止。

3.2（5分）檔案用房滿足工作需要并符合要求，溫濕度記錄、定期檢查記錄。本項實地查看：檔案用房不符合要求的酌情扣1-2分，有連續的庫房溫濕度記錄、定期檢查記錄，對超標的要有調控措施，缺一種扣1.5分，扣滿3分為止。有單獨檔案室的加2分，庫房內配置空調、去濕機等設備每種加1分。

4、業務建設（20分）

4.1（3分）要求文件材料及時歸檔，盒架、卷皮等檔案裝具符合規范標準要求，數量充足。本項實地檢查：抽查案卷質量，檔案歸檔移交登記。有不按時歸檔或拒絕歸檔現象的，檔案裝具必須使用由檔案行政管理部門監制的檔案裝具，不符合規范要求或數量不充足的，發現一種門類不符合要求扣1分，扣滿3分為止。4.2（8分）要求社區形成的文書、專門、科技（設備、基建）聲像（錄音、錄像、照片）、電子（各種宣傳、科普教育光盤）、實物等各門類、載體檔案實行集中統一管理。本項實地查看：缺一種門類扣0.5分，扣滿3分為止。各門類文件材料不齊全完整的發現一處扣0.5分，扣滿2分為止。專業檔案建立不全面的扣0.5分，扣滿3分為止。開展特色家庭建檔工作每個社區至少完成1個家庭建檔，每多完成1個加1分。

4.3（6分）要求制定本單位檔案分類方案，分類科學、排列有序。本項查看：本單位檔案歸檔范圍、分類方案、保管期限表，查看當年各門類歸檔文件材料發現一處歸檔材料分類有交叉、無類可歸現象發現一處扣0.5分，扣滿1分為止。各門類、期限、載體排列有交叉現象發現一處扣0.5分，扣滿1分為止。建立全宗卷，卷內材料不全或整理不規范扣0.5分，扣滿1分為止。

4.4（3分）要求歸檔的文件材料符合歸檔規范要求。本項查看：抽查各門類檔案整理是否符標準規范，在永久、長期案卷內歸檔文件材料用紙、用筆、用墨每發現一處不符合歸檔要求的，扣1分，扣滿3分為止。

5、開發利用（20分）

5.1（8分）要求編制案卷、全引目錄，人名索引等檢索工具。本項查看：室藏各類檔案的案卷目錄、全引目錄、人名索引等檔案工具，少一種檢索工具扣2分，有一種檢索工具沒有續編或編制不符合要求的扣0.5分，扣滿2分為止。

5.2（6分）要求查閱登記、利用效果反饋登記、檔案情況統計登記。本項查看：有連續的查閱登記、利用效果反饋登記、檔案情況統計登記，利用效果實例匯編每年不少于5例，并打印報送區檔案局業務指導科。少一種登記扣2分，扣滿4分為止。不連續、不及時、不詳實的每發現一處扣0.5分，扣滿1分為止。沒打印報送的扣0.5 分，扣滿1分為止（講一講利用效果反饋登記的填寫和利用效果實例匯編的編寫）。

5.3（6分）要求開展多種形式的檔案服務，編制連續全宗指南、大事記、組織機構沿革和各種檔案文件專題匯編等。本項查看：全宗指南、大事記、組織機構沿革、各種檔案文件專題匯編和匯編參考資料。沒有編寫或續編少一種扣1分，扣滿3分為止。檔案服務行式多樣的印證材料（如開展電話咨詢、查檔文件、專題檔案匯編參考資料、舉辦檔案展覽等效果明顯）對檔案服務行式單

一、效果不明顯扣1―3分。年內開展深層次編研的，每編一種加1分。

6、檔案管理現代化（15分）

6.1（8分）要求檢索工具全部打印。本項查看：針對室藏各類檢索工具全部打?。ǘ唐诓淮蛴。?，每發現一處不打印扣2分，扣滿8分為止。

6.2（7分）要求有專用檔案管理軟件、室藏檔案機讀目錄。本項查看：專用檔案管理軟件，沒有的扣5分。針對室藏檔案機讀目錄和重要檔案實現微機查詢，沒有機讀目錄和重要檔案不能實現微機查詢的扣1-2分。

（2013年新要求：要求有專用檔案管理軟件，安裝JDS檔案管理軟件，檔案目錄全部錄入，針對室藏各類檢索工具全部打印。本項查看：專用檔案管理軟件，沒有的扣10分。針對室藏檔案機讀目錄和微機查詢，沒有機讀目錄和不能實現微機查詢的扣1-2分。檢索工具全部打印，沒有的扣5分，不全的扣1-5分）。

三、幾種匯編材料的編寫要求

（一）全宗指南

1、定義：全宗指南是以文章敘述的形式，介紹和提示檔案室（館）所保存的檔案內容、成分及其利用價值的一種材料。

2、內容結構：一般包括三部分。

（1）機構沿革：即立檔單位與全宗的簡要歷史。包括單位的成立時間、隸屬關系、單位性質、地址、內部機構設置沿革變遷等情況。

（2）主要職能：本單位的主要職能和業務范圍、職責。（3）檔案情況：A全宗室（館）藏情況；B全宗內采用的檔案分類方法（一盤采用—問題）；C現有檢索工具編制情況；D室（館）藏檔案的門類及其內容（按檔案門類逐一進行比較全面的介紹）。

3、每年需要補充續編。

（二）組織機構沿革

1、定義：組織機構沿革是系統記載一個機關的組織機構和人員編制變化情況的參考資料（社區居委會直選變化后編寫要求）。

2、主要內容：主要包括組織機構的設置、成立或撤銷的時間、原因，名稱的改變、辦公地點的遷移、機構的性質及任務機構領導人的姓名和變動以及機構變化情況等。

主要有四部分：（1）基本情況：包括單位職工人數、人員結構和內部機構設置等；（2）領導班子：主要是單位黨政正副職成員的職務、姓名；（3）中層干部：內設機構和下屬單位名稱、設立、撤銷的準確時間以及這些機構單位正副科長、主任和負責人的姓名、任職、離職的準確時間。（4）其他：主要指群團組織及其負責人的姓名。

3、編寫體例：一般彩編年體編寫，按統一格式每年一編，按排列。

（三）大事記

1、定義：大事記是按照時間順序簡要地記載社區一定歷史時期的重大事件和重要活動的材料。

2、編寫格式：例：

一九五Ｏ年（居中黑體）1月7日（黑體）國家發行的勝利折實公債開始在濟南推銷，至2月4日超額完成推銷任務。（段落與寫文章相同，每條大事一段。時間加黑，空格，折行頂頭）。

3、編寫體例：按時間順序編寫，每年一編，按排列?？己藭r必須將本的續編。

（三）重要文件匯編：是將利用率較高的某一專題的文件匯集而成的材料。如：工作總結、干部任職、計劃生育工作法律、法規匯編等其他內容的匯編。

（四）基礎數字匯編：是以數字形式反映某一方面基本情況的檔案參考資料。實際上也就是對原來各種統計材料的綜合工作。如：干部數字匯編、計劃生育工作（如育齡婦女情況、獨生子女等）統計數字匯編等。

（五）檔案利用效果典型實例匯編：是將提供檔案為各項工作服務中，收到的有明顯經濟效益和社會效益的典型事例匯編而成的材料。編寫時注意：一是要選擇效果突出、明顯的；二是事例效果完整、清楚、準確；既時間準確、因果內容完整清楚，尤其上取得社會效果或經濟效益要寫清楚。三是每個事例要起一個鮮明的標題；四是每年匯編的利用效果實例不得少于5例。

（二）考核驗收時的注意問題

1、按整改以后的情況寫出詳細的本單位檔案管理自查情況，請單位領導或分管檔案工作的領導匯報本單位檔案管理自查情況。

2、寫出每個小項本單位的實際情況說明。

3、按每個小項要求出示的印證材料，編寫印證材料目錄。

4、考核前將所出示的說明性材料、印證材料目錄、印證材料按小項依此順序排列擺放在檢查驗收地點的桌子上。

第三篇：檔案工作規范化管理評估標準及參考資料

檔案工作規范化管理評估標準及參考資料

2009-08-21 15:01:31| 分類：

4、規范化管理參 | 標簽： |字號大中小 訂閱.檔案工作規范化管理評估標準及參考資料

一、規范化管理評估標準

（一）適應范圍

１、本標準規定了湖南省國家綜合檔案館、機關和企事業單位檔案工作規范化管理等級分類、評估辦法和監督管理的要求。

２、本標準適用于湖南省區域內各級各類國家綜合檔案館、機關和企事業單位的檔案工作規范化管理等級評定。

（二）分類和等級

１、分類

檔案工作規范化管理分市州縣國家綜合檔案館、機關、企事業單位三種類型。

２、等級

檔案工作規范化管理分為省特級、省一級、省二級。省二級是對申報單位檔案工作的基本要求；省一級是對申報單位檔案工作現代化管理的基本要求；省特級為本省最高等級，是對申報單位檔案工作信息化建設的基本要求。

３、等級劃分依據

①市州縣國家綜合檔案館規范化管理見表A.1（略）；機關檔案工作規范化管理見表A.2；企事業單位檔案工作規范化管理見表A.3。

②檔案工作規范化管理等級劃分按分數多少和必達項完成情況認定等級。滿分為100分，每個大項內都有必須達到的項目。等級分數標準為：在必達項完成的基礎上，省特級為95分以上（含95分）；

省一級為80—95分（含80分，不含95分）；省二級為60—80分（含60分，不含80分）。

（三）申報及評估 １、由申報單位自行申報，檔案行政管理部門按評估權限組織評估組對申報單位進行評估。

２、評估組由5—7人組成，其中省級評估員不能少于2／3。

３、評估組通過聽、看、議、評等工作程序后應形成評估結論，并向申報單位反饋。評估結論必須要有全體評估組成員簽名，是省級評估員的要注明。

４、檔案行政管理部門要根據管理權限及評估組的評估結論，簽署評估意見。

5、市檔案局負責縣直機關、企事業單位省特級的評估組織工作，縣檔案局負責轄區內縣直機關、企事業單位省一級、省二級的評估組織工作。

6、檔案工作規范化管理等級一般三～五年復查一次，等級不搞終身制，由認定機關負責監督檢查。對不符合標準的單位限期改正，到期仍無改善的，降級或收回證書。沒有獲得最高等級的單位，經過一年的完善和提高后，可繼續申請晉級。

（四）規范化管理評估標準具體內容

1、組織管理（20分）。包括管理體制、隊伍建設、履行職責情況等。要求成立以分管領導為組長，各組室負責人參與的檔案工作領導小組，把檔案工作列入單位工作計劃，并保證所需經費；把檔案工作納入分管檔案工作的領導和檔案員的崗位責任制。設置檔案管理機構或部門，檔案人員有大專以上學歷或中級以上職稱，建立并落實歸檔、保管、保密、利用、安全保衛等檔案工作制度，熟練操作計算機，經過檔案業務培訓。其中：檔案工作堅持集中統一管理原則，按規定向同級現行文件服務中心報送現行文件資料為省一級、省特級、必達項目。

2、保管保護條件（20分）。包括檔案用房、裝具設備兩項。庫房要符合檔案保護要求，能滿足15年左右存放檔案的需要，有足夠數量的裝具，配備計算機、照相機、光盤刻錄機、掃描儀、防磁柜、消毒柜、去濕機等設備。其中：省一級、省特級要求檔案庫房、辦公室、閱覽室三分開，并安裝使用空調、去濕機及溫濕度自控系統、消毒柜。

3、基礎業務工作（35分）。包括歸檔工作、整理與編目、保管與移交、鑒定與統計等檔案數字化等項。要求歸檔文件完整、準確、及時，近三年歸檔率達100%，檔案制成材料、字跡材料符合檔案保管要求，檔案分類科學、裝訂規范、排列有序，編目、編號系統規范，各種門類、各種載體檔案實行集中統一管理，成立鑒定小組，建立全宗卷、檔案管理情況統計臺帳，按規定辦理好檔案交接手續，檔案信息化與本單位自動化同步規劃建設。省一級、省特級要求對紙質檔案進行數字化處理，建立案卷和文件目錄數據庫。

4、開發利用（25分）。包括檔案查閱、檔案編研兩部分。要求編制《全宗介紹》、《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》、《專題目錄》等檔案檢索工具，檔案員熟悉所管范圍及相關業務，調卷迅速、準確，查全率、查準率達98%，要編寫好本單位組織機構沿革、基礎數字匯編、大事記等編研資料，有條件的要開辟展覽室（或陳列室）。

二、規范化管理上等級參考資料

（一）規范化管理上等級文件匯編所需資料：

（1）申請評審驗收省特級檔案室的報告；

（2）檔案工作規范化管理自評記分表；

（3）檔案工作情況匯報；

（4）關于成立檔案工作領導小組的通知；

（5）關于成立檔案鑒定、銷毀小組的通知；

（6）檔案管理網絡圖；

（7）檔案分類方案；

（8）檔案室示意圖；

（9）室藏檔案存放示意圖；

（10）文件材料歸檔范圍、保管期限表；

（11）檔案目錄號設置；

（12）單位簡介；

（13）全宗介紹；

（14）組織沿革；

（15）大事記；

（16）歸檔文件整理說明；

（17）榮譽檔案統計表；

（18）基礎數字匯編；

（19）專題簡介；

（20）檔案管理辦法；

（21）檔案利用實例；

（22）檔案管理規章制度.（二）規范化管理上等級輔助資料

1）檢索工具目錄。如

v 1、1975--1990年移交文書檔案案卷目錄（2本）

v 2、1986--1990年文書檔案短期卷案卷目錄（1本）

v 3、1991--2000年文書檔案案卷目錄（1本）

v 4、1990--2000年文書檔案全引目錄（永久、長期各4套）

v 5、2001--2007年文書檔案歸檔文件目錄(永久、長期各四套）

v 6、1975--2007年會計檔案憑證案卷目錄（3本）

v7、1975--2007 會計檔案帳簿案卷目錄（1本）

v 8、1975--2007 會計檔案財務報告案卷目錄（1本

v

9、設備檔案案卷目錄（1本）

v

10、照片檔案全引目錄（1本）

v

11、聲像檔案全引目錄（1本）

v

12、電子檔案案卷目錄（1本）

v

13、實物檔案案卷目錄（1本）

v

14、xx業務檔案案卷目錄（2本）

v

15、基建檔案案卷目錄（一本）

v

16、圖書資料目錄(1本)

2、庫房檔案安全檢查情況記錄表

3、檔案交接憑證

v

xx局辦公室xx同志于2008年8月因XXXX工作變動，現移交以下檔案：

v

1977年—2000年短期文書檔案 X卷

v

1994年—2000年永、長文書檔案

XX卷；

v

2001—2007年年永、長、短文書檔案XX盒XX件。

v

會計檔案XX卷，其中憑證XX卷，帳簿XX卷，報表XX卷；

v

設備檔案XX卷；

v

照片檔案X盒XX張；

v

錄像檔案X盒；

v

電子檔案

X 張

v

實物檔案 X 件

v

19xx年—2xxx年發文匯集xx冊、全引目錄xx冊，2xxx-2xxx年歸檔文件目錄x 冊,各類編研材料、檢索工具、臺帳等。

移交人：XXX

接收人：XXX

監交人:xxx

2008年8月XX日

4、臺

帳

目錄

（1）檔案工作統計臺帳

（2）單位基本情況登記表

（3）檔案接收移交登記薄

（4）

檔案查閱登記簿（5）

檔案借閱登記簿

（6）

檔案利用效果登記簿

（7）庫房溫濕度記錄

（8）人名索引

（9）文號索引

（10）專題目錄

（11）檔案銷毀清冊

5、印證 材 料 目 錄

（1）本局學習宣傳《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《邵陽市檔案管理辦法》、《邵東縣進一步加強新時期檔案工作的意見》記錄（復印件等）

（2）近三年全局工作計劃及在局務會議上有關檔案工作的匯報、部署

（3）近三年部門工作計劃

（4）成立檔案室、檔案管理網絡及調整的文件（包括鑒定小組）

（5）檔案人員學歷證書（XXX）

（6）上崗證書

（7）會議交流材料或發表檔案學術文章、論文

（8）檔案室使用設備清單等

（9）移交手續

第四篇：關于開展企業檔案規范化管理評估工作

福建省檔案局關于貫徹《企業檔案工作規范》開展企業檔案規范化管理評估工作的通知

各市、縣（區）檔案局，省直有關單位：

2009年，國家檔案局頒布了檔案行業標準《企業檔案工作規范》（DA/T42）。《企業檔案工作規范》是我國近60年企業檔案工作實踐的總結，是國家檔案工作法規、方針要求的具體表現，也是在企業信息建設新形勢下推進企業檔案工作轉型、升級的基礎性要求。為更好地貫徹《企業檔案工作規范》，進一步推動我省企業檔案工作規范化、科學化建設，促進企業檔案信息資源更好地為企業持續健康發展提供有效服務，我局決定開展企業檔案規范化管理評估工作?，F將有關事項通知如下：

一、企業檔案規范化管理評估的申報

（一）企業檔案規范化管理評估是對企業檔案管理狀況進行評估、認可其規范化管理水平的一項工作,適用于我省各級各類企業單位，并以自愿申報為原則。

（二）省屬企業及其下屬單位、在閩中央企業及其下屬單位直接向省檔案局申報，由省檔案局組織評估工作。省檔案局可根據具體情況委托屬地的設區市檔案局組織評估工作。

（三）各市、縣（區）所屬企業向所在設區市檔案局申報，由各設區市檔案局組織評估工作，并將評估材料報省檔案局備案，省檔案局根據情況進行抽查。

（四）企業單位（法人）應在評估前向評估組織單位提交申

請報告和自檢評分表。申請報告的主要內容包括：企業概況及企業檔案管理概況；開展檔案規范化管理工作的措施、效果；存在的不足及解決措施；檔案規范化管理工作自檢評價。

二、企業檔案規范化管理評估的方法及結果

（一）企業檔案規范化管理評估采用百分制計分辦法，并依據《企業檔案規范化管理評估指標體系》（附件1）進行。

（二）評估工作由檔案行政管理部門組織的評估小組（一般3人以上）具體負責，通過聽取匯報、現場察考、對照檢查、逐項評分、綜合評議、反饋意見等步驟，并形成《企業檔案規范化管理評估意見書》（附件2）。

（三）評估結果得分達70-84分，授予“企業檔案規范化管理合格單位”稱號，得分達85分以上，授予“企業檔案規范化管理優秀單位”稱號?！昂细瘛睓n次是對我省企業檔案管理的基本要求，國有企業及國有控股企業應至少達到“合格”檔次。

（四）省檔案局統一評估結果的證書或牌匾的規格，由組織評估的檔案行政管理部門負責制發。企業檔案規范化管理評估結果有效期為五年。

三、其他事項

（一）企業檔案達到規范化要求的，按《檔案法》的相關規定，當地人民政府可對企業給予獎勵；企業可對相關檔案工作人員及其負責人等給予獎勵。

（二）有下列情況之一的，不進行企業檔案規范化管理評估：

1.各種門類、載體的檔案未能實現統一管理；

2.有未經整理的積存零散文件；

3.近五年檔案有出現失、泄密或火災、水淹等事故。

（三）福建省檔案局1996年5月22日印發的《福建省企業檔案管理考核辦法》同時廢止。

附件 1.企業檔案規范化管理評估指標體系

2.企業檔案規范化管理評估意見書

第五篇：檔案工作規范化管理評估標準及參考資料

檔案工作規范化管理評估標準及參考資料2009-08-21 15:01:31|分類：

4、規范化管理參 |標簽： |字號大中小 訂閱.檔案工作規范化管理評估標準及參考資料

一、規范化管理評估標準

（一）適應范圍

１、本標準規定了湖南省國家綜合檔案館、機關和企事業單位檔案工作規范化管理等級分類、評估辦法和監督管理的要求。

２、本標準適用于湖南省區域內各級各類國家綜合檔案館、機關和企事業單位的檔案工作規范化管理等級評定。

（二）分類和等級

１、分類

檔案工作規范化管理分市州縣國家綜合檔案館、機關、企事業單位三種類型。

２、等級

檔案工作規范化管理分為省特級、省一級、省二級。省二級是對申報單位檔案工作的基本要求；省一級是對申報單位檔案工作現代化管理的基本要求；省特級為本省最高等級，是對申報單位檔案工作信息化建設的基本要求。

３、等級劃分依據

①市州縣國家綜合檔案館規范化管理見表A.1（略）；機關檔案工作規范化管理見表A.2；企事業單位檔案工作規范化管理見表A.3。

②檔案工作規范化管理等級劃分按分數多少和必達項完成情況認定等級。滿分為100分，每個大項內都有必須達到的項目。等級分數標準為：在必達項完成的基礎上，省特級為95分以上（含95分）；

省一級為80—95分（含80分，不含95分）；省二級為60—80分（含60分，不含80分）。

（三）申報及評估

１、由申報單位自行申報，檔案行政管理部門按評估權限組織評估組對申報單位進行評估。

２、評估組由5—7人組成，其中省級評估員不能少于2／3。

３、評估組通過聽、看、議、評等工作程序后應形成評估結論，并向申報單位反饋。評估結論必須要有全體評估組成員簽名，是省級評估員的要注明。

４、檔案行政管理部門要根據管理權限及評估組的評估結論，簽署評估意見。

5、市檔案局負責縣直機關、企事業單位省特級的評估組織工作，縣檔案局負責轄區內縣直機關、企事業單位省一級、省二級的評估組織工作。

6、檔案工作規范化管理等級一般三～五年復查一次，等級不搞終身制，由認定機關負責監督檢查。對不符合標準的單位限期改正，到期仍無改善的，降級或收回證書。沒有獲得最高等級的單位，經過一年的完善和提高后，可繼續申請晉級。

（四）規范化管理評估標準具體內容

1、組織管理（20分）。包括管理體制、隊伍建設、履行職責情況等。要求成立以分管領導為組長，各組室負責人參與的檔案工作領導小組，把檔案工作列入單位工作計劃，并保證所需經費；把檔案工作納入分管檔案工作的領導和檔案員的崗位責任制。設置檔案管理機構或部門，檔案人員有大專以上學歷或中級以上職稱，建立并落實歸檔、保管、保密、利用、安全保衛等檔案工作制度，熟練操作計算機，經過檔案業務培訓。其中：檔案工作堅持集中統一管理原則，按規定向同級現行文件服務中心報送現行文件資料為省一級、省特級、必達項目。

2、保管保護條件（20分）。包括檔案用房、裝具設備兩項。庫房要符合檔案保護要求，能滿足15年左右存放檔案的需要，有足夠數量的裝具，配備計算機、照相機、光盤刻錄機、掃描儀、防磁柜、消毒柜、去濕機等設備。其中：省一級、省特級要求檔案庫房、辦公室、閱覽室三分開，并安裝使用空調、去濕機及溫濕度自控系統、消毒柜。

3、基礎業務工作（35分）。包括歸檔工作、整理與編目、保管與移交、鑒定與統計等檔案數字化等項。要求歸檔文件完整、準確、及時，近三年歸檔率達100%，檔案制成材料、字跡材料符合檔案保管要求，檔案分類科學、裝訂規范、排列有序，編目、編號系統規范，各種門類、各種載體檔案實行集中統一管理，成立鑒定小組，建立全宗卷、檔案管理情況統計臺帳，按規定辦理好檔案交接手續，檔案信息化與本單位自動化同步規劃建設。省一級、省特級要求對紙質檔案進行數字化處理，建立案卷和文件目錄數據庫。

4、開發利用（25分）。包括檔案查閱、檔案編研兩部分。要求編制《全宗介紹》、《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》、《專題目錄》等檔案檢索工具，檔案員熟悉所管范圍及相關業務，調卷迅速、準確，查全率、查準率達98%，要編寫好本單位組織機構沿革、基礎數字匯編、大事記等編研資料，有條件的要開辟展覽室（或陳列室）。

二、規范化管理上等級參考資料

（一）規范化管理上等級文件匯編所需資料：

（1）申請評審驗收省特級檔案室的報告；

（2）檔案工作規范化管理自評記分表；

（3）檔案工作情況匯報；

（4）關于成立檔案工作領導小組的通知；

（5）關于成立檔案鑒定、銷毀小組的通知；

（6）檔案管理網絡圖；

（7）檔案分類方案；

（8）檔案室示意圖；

（9）室藏檔案存放示意圖；

（10）文件材料歸檔范圍、保管期限表；

（11）檔案目錄號設置；

（12）單位簡介；

（13）全宗介紹；

（14）組織沿革；

（15）大事記；

（16）歸檔文件整理說明；

（17）榮譽檔案統計表；

（18）基礎數字匯編；

（19）專題簡介；

（20）檔案管理辦法；

（21）檔案利用實例；

（22）檔案管理規章制度.（二）規范化管理上等級輔助資料

1）檢索工具目錄。如

v1、1975--1990年移交文書檔案案卷目錄（2本）

v2、1986--1990年文書檔案短期卷案卷目錄（1本）

v3、1991--2000年文書檔案案卷目錄（1本）

v4、1990--2000年文書檔案全引目錄（永久、長期各4套）

v5、2001--2007年文書檔案歸檔文件目錄(永久、長期各四套）

v6、1975--2007年會計檔案憑證案卷目錄（3本）

v7、1975--2007 會計檔案帳簿案卷目錄（1本）

v8、1975--2007 會計檔案財務報告案卷目錄（1本

v9、設備檔案案卷目錄（1本）

v10、照片檔案全引目錄（1本）

v11、聲像檔案全引目錄（1本）

v12、電子檔案案卷目錄（1本）

v13、實物檔案案卷目錄（1本）

v14、xx業務檔案案卷目錄（2本）

v15、基建檔案案卷目錄（一本）

v16、圖書資料目錄(1本)

2、庫房檔案安全檢查情況記錄表

3、檔案交接憑證

vxx局辦公室xx同志于2008年8月因XXXX工作變動，現移交以下檔案：

v1977年—2000年短期文書檔案 X卷

v1994年—2000年永、長文書檔案XX卷；

v2001—2007年年永、長、短文書檔案XX盒XX件。

v會計檔案XX卷，其中憑證XX卷，帳簿XX卷，報表XX卷；

v設備檔案XX卷；

v照片檔案X盒XX張；

v錄像檔案X盒；

v電子檔案X 張

v實物檔案 X 件

v19xx年—2xxx年發文匯集xx冊、全引目錄xx冊，2xxx-2xxx年歸檔文件目錄x 冊,各類編研材料、檢索工具、臺帳等。

移交人：XXX

接收人：XXX

監交人:xxx

2008年8月XX日

4、臺帳目錄

（1）檔案工作統計臺帳

（2）單位基本情況登記表

（3）檔案接收移交登記薄

（4）檔案查閱登記簿

（5）檔案借閱登記簿

（6）檔案利用效果登記簿

（7）庫房溫濕度記錄

（8）人名索引

（9）文號索引

（10）專題目錄

（11）檔案銷毀清冊

5、印證 材 料 目 錄

（1）本局學習宣傳《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《邵陽市檔案管理辦法》、《邵東縣進一步加強新時期檔案工作的意見》記錄（復印件等）

（2）近三年全局工作計劃及在局務會議上有關檔案工作的匯報、部署

（3）近三年部門工作計劃

（4）成立檔案室、檔案管理網絡及調整的文件（包括鑒定小組）

（5）檔案人員學歷證書（XXX）

（6）上崗證書

（7）會議交流材料或發表檔案學術文章、論文

（8）檔案室使用設備清單等

（9）移交手續