第一篇：司法所工作檔案規(guī)范化管理規(guī)定

司法所工作檔案規(guī)范化管理規(guī)定

基層司法所的工作臺帳是司法所工作的真實歷史記錄，是工作的基礎(chǔ)，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必備條件。為推動基層司法行政工作健康發(fā)展，使工作臺帳進一步規(guī)范，特制定如下規(guī)定。

一、日常工作臺帳

（一）司法所要建立健全日記制度。即各司法所必須堅持每天記錄應(yīng)當(dāng)完成和將要完成的工作任務(wù)以及一些工作思路（見附件一《工作日志》）。

（二）司法所要建立健全學(xué)習(xí)制度，包括政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，且每星期不少于1次記錄。政治學(xué)習(xí)主要是針對黨支部、黨小組以及黨員參加支部和小組的活動和理論學(xué)習(xí)且應(yīng)做相關(guān)記錄。（見附件二《政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄本》）。

業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)主要是針對司法所九項業(yè)務(wù)工作的專業(yè)知識方面的學(xué)習(xí)，同時包括司法助理員個人自學(xué)以及參加各級司法行政系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并應(yīng)做相關(guān)筆記。

（三）司法所要建立日常業(yè)務(wù)工作總結(jié)制度。即通過省基層工作平臺報送月報表、半年報表和全年統(tǒng)計報表（必須留存紙質(zhì)報表）。及時撰寫和報送年度工作計劃、要點、措施以及半年、全年工作總結(jié)，且內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準確、分析合理并應(yīng)留存檔案。

二、業(yè)務(wù)檔案

（一）人民調(diào)解工作臺帳

人民調(diào)解工作臺帳的規(guī)范為進一步規(guī)范調(diào)解工作在實際操作中起到了積極作用。它包含組織機構(gòu)、接待工作、矛盾糾紛的排查、調(diào)解工作程序、完善規(guī)范的調(diào)解卷宗和有關(guān)政策、法律、法規(guī)及規(guī)章制度等，調(diào)解信息（市局與《安徽市場報》聯(lián)合推出的“司法傳真”欄目信息）的收集整理也應(yīng)納入臺帳的記錄內(nèi)容。其基本要求是：基本內(nèi)容統(tǒng)一，整理裝訂統(tǒng)一；要做到人民調(diào)解的日常工作與臺帳中所制定的相關(guān)制度保持統(tǒng)一，即所制定的相關(guān)工作制度都要有原始材料來反映。具體包括以下幾點：

1、組織機構(gòu)建設(shè)方面，應(yīng)有：⑴目錄；⑵成立或調(diào)整鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民調(diào)解委員會的文件（結(jié)合本轄區(qū)的實際情況選定組成人員，落款加蓋印章）；⑶本轄區(qū)的人民調(diào)解組織建設(shè)網(wǎng)絡(luò)圖；⑷成立或調(diào)整××村（居）人民調(diào)解委員會的文件或材料（落款加蓋印章）。

2、工作制度和流程方面，可參照《人民調(diào)解工作若干規(guī)定》和《安徽省人民調(diào)解條例》，具體應(yīng)有：

⑴人民調(diào)解委員會任務(wù)、人民調(diào)解員以及糾紛當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)；⑵人民調(diào)解工作的各項制度，如：受理、調(diào)解、協(xié)議的制定及履行制度、回訪和司法所對人民調(diào)解委員會的指導(dǎo)和監(jiān)督等制度； ⑶人民調(diào)解工作程序：（見附件三）⑷人民調(diào)解工作流程：①當(dāng)事人主動申請的：糾紛當(dāng)事人申請→人民調(diào)解委員會受理→登記→調(diào)查取證→調(diào)解→制作調(diào)解協(xié)議書→回訪；②人民調(diào)解委員會主動調(diào)解的：調(diào)解委員會主動介入（但當(dāng)事人表示異議的除外）→登記→調(diào)查取證→調(diào)解→制作調(diào)解協(xié)議書→回訪。

3、人民調(diào)解文書格式可參照皖司通[2003]14號《關(guān)于印發(fā)人民調(diào)解文書格式》的通知，人民調(diào)解委員會調(diào)解解決的民間糾紛，應(yīng)當(dāng)制作調(diào)解協(xié)議書（見附件四）；對于簡易糾紛，不制作書面調(diào)解協(xié)議的，只需填寫“民間糾紛受理調(diào)解登記表”（附件五）即可[或填寫“調(diào)解糾紛登記簿”也可]，不必再填寫其他調(diào)解文書，所有調(diào)解委員會受理的糾紛都要填寫“民間糾紛受理調(diào)解登記表”。調(diào)解卷宗應(yīng)有：⑴卷宗：是將一起糾紛的所有文書立卷歸檔時所加的封面。其中“卷宗類別”欄按民間糾紛內(nèi)容的分類，如婚姻、鄰里、賠償?shù)忍顚憽！熬砻敝杆{(diào)解的具體糾紛。⑵目錄：標明卷宗內(nèi)的材料順序。⑶調(diào)解申請書：是當(dāng)事人向人民調(diào)解委員會提交的要求調(diào)解其糾紛的書面申請。其中“當(dāng)事人”欄應(yīng)詳細填寫當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、單位或住址，當(dāng)事人是法人及社會組織的，應(yīng)當(dāng)詳細填寫法人或社會組織的名稱、地址、法定代表人姓名、職務(wù)。可由申請人本人填寫，也可由他人代寫，由申請人簽名后提交人民調(diào)解委員會。⑷民間糾紛受理調(diào)解登記表：是人民調(diào)解委員會受理、調(diào)解的民間糾紛的簡要記載。其中“糾紛類別”欄按民間肌膚恩內(nèi)容的分類，如婚姻、鄰里、賠償?shù)忍顚憽！熬幪枴睓诎疵耖g糾紛受理時間順序依次填寫“NO×號”。人民調(diào)解委員會應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況，分別選擇“達成協(xié)議”、“調(diào)解不成”、“不受理”欄目，填入適當(dāng)內(nèi)容。⑸調(diào)查筆錄：是人民調(diào)解委員會向有關(guān)人員訪問了解糾紛情況所做的文字記錄。其中“事由”欄系指為哪一項糾紛而做的調(diào)查。“參加人”欄指調(diào)查時在場的其他人員，不包括調(diào)查人、被調(diào)查人好記錄人。“被調(diào)查人”欄應(yīng)填寫被調(diào)查人姓名、性別、年齡、單位或住址。調(diào)查筆錄經(jīng)被調(diào)查人校閱或向被調(diào)查人宣讀后，由被調(diào)查人、調(diào)查人和記錄人簽名。⑹調(diào)解筆錄：是人民調(diào)解委員會對當(dāng)事人進行說服教育、疏導(dǎo)規(guī)勸，促使當(dāng)事人達成協(xié)議的過程的文字記錄。其中“參加人”欄指接受人民調(diào)解委員會邀請、協(xié)助開展調(diào)解工作的人員。調(diào)解筆錄應(yīng)客觀、真實、整潔、簡練。⑺人民調(diào)解協(xié)議書：是在人民調(diào)解委員會主持下，糾紛當(dāng)事人依照國家的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和社會主義道德，在查清事實、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上，通過平等協(xié)調(diào)、互諒互讓，對糾紛的解決自愿達成一致意見的意思表示。其中“編號”欄按人民調(diào)解協(xié)議書制作先后順序填寫（“×年（調(diào)）字第×號”）“當(dāng)事人欄”應(yīng)列明糾紛的全部當(dāng)事人，并按括號內(nèi)要求事項詳細填寫。“糾紛簡要情況”欄應(yīng)記明糾紛簡要事實，爭議事項及雙方責(zé)任。“協(xié)議”欄應(yīng)載明各當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)。“調(diào)解協(xié)議書”必須由糾紛各當(dāng)事人簽名或蓋章，調(diào)解主持人簽名，加蓋人民調(diào)解委員會印章，并明確填寫日期。⑻回訪記錄：是人民調(diào)解委員會對達成調(diào)解協(xié)議的糾紛當(dāng)事人進行回訪，了解協(xié)議履行情況及其他有關(guān)情況的文字記錄。其中“回訪情況“欄可包括當(dāng)事人對調(diào)解工作的意見、要求，協(xié)議的履行情況，協(xié)議履行發(fā)生爭議向人民法院起訴及人民法院判決結(jié)果，有無錯誤調(diào)解及激化跡象，采取的措施等。

各人民調(diào)解委員會對調(diào)解成功或調(diào)解不成的民間糾紛原則上應(yīng)在該糾紛調(diào)結(jié)后的一個月內(nèi)立卷歸檔，對于簡易糾紛，只填寫“民間糾紛受理調(diào)解登記表”，不使用其他文書，但應(yīng)將該糾紛登記表復(fù)制一份，立卷歸檔。其中《民間糾紛受理調(diào)解登記表》應(yīng)單獨裝訂，每年一冊。

4、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）的村（居）調(diào)解委員會應(yīng)填報《排查糾紛登記表》（見附件六），并于每月5日前報其所屬的鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民調(diào)解委員會收集匯總后填寫登記表并以月為單位整理歸檔。

（二）、矛盾糾紛排查調(diào)處工作臺帳

司法所應(yīng)當(dāng)建立健全以其為依托的矛盾糾紛排查調(diào)處工作臺帳，具體包括以下幾點：

1、組織機構(gòu)建設(shè)方面，應(yīng)有：⑴成立或調(diào)整××鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）矛盾糾紛排查調(diào)處工作領(lǐng)導(dǎo)小組的文件或材料；⑵各村（居）矛盾糾紛排查調(diào)處信息員的名單和簡明登記表。

2、工作制度方面，司法所應(yīng)當(dāng)結(jié)合本轄區(qū)實際，制定《實施方案》，并研究制定相關(guān)工作制度，包括月例會制度、預(yù)測預(yù)報制度、排查制度、歸口管理制度、受理登記制度、信息報送制度、分流制度、聯(lián)調(diào)移送制度、分級調(diào)處反饋制度、督查督辦制度、首問負責(zé)制度、責(zé)任追究制度、考核獎懲制度以及領(lǐng)導(dǎo)值班接待制度等相關(guān)規(guī)章制度。

3、工作流程：接待受理→分流處理→調(diào)查核實→組織調(diào)解→簽訂協(xié)議→結(jié)案歸檔→跟蹤回訪。

4、工作檔案管理：矛盾糾紛排查調(diào)處工作檔案應(yīng)包含以下幾點：

⑴調(diào)解網(wǎng)絡(luò)組成人員名冊；

⑵例會記錄本（即附件二）；

⑶矛盾糾紛受理、分流、調(diào)處情況登記簿（單）；

⑷矛盾糾紛調(diào)解的卷宗；

⑸其他相關(guān)材料。

（三）、社區(qū)矯正工作檔案

社區(qū)矯正是刑罰執(zhí)行的方式之一，其工作臺帳和矯正對象卷宗記載是社區(qū)矯正開展情況的直接體現(xiàn)，也是司法所的一項基礎(chǔ)性工作。工作檔案的完備與否是衡量社區(qū)矯正工作規(guī)范與否的重要指標之一。它主要包括日常工作臺帳和矯正對象卷宗檔案。具體內(nèi)容如下：

1、工作臺帳：

⑴社區(qū)矯正工作隊伍人員名錄和聯(lián)系方式；

⑵社區(qū)矯正對象花名冊；

⑶社區(qū)矯正工作制度；

⑷社區(qū)矯正工作計劃、總結(jié)；

⑸學(xué)習(xí)培訓(xùn)、工作例會、重要活動記錄；

⑹其他需要存檔的材料。

2、矯正對象卷宗檔案：矯正對象卷宗檔案統(tǒng)一使用A4紙，要有封皮、目錄，內(nèi)容包括：

⑴確定其為社區(qū)矯正對象及其矯正期限的法律文書（判決書、裁定書、準予監(jiān)外執(zhí)行通知書、假釋釋放證明書、執(zhí)行通知書等）；

⑵社區(qū)矯正責(zé)令書、矯正對象接受社區(qū)矯正保證書；

⑶社區(qū)矯正宣告書、志愿者幫教協(xié)議書、社區(qū)矯正監(jiān)督協(xié)議書、公益勞動協(xié)議書；

⑷社區(qū)矯正對象基本情況登記簿（含矯正方案及措施）；

⑸社區(qū)矯正對象情況綜合記載簿（日常矯正工作記錄、獎懲、請銷假、遷居等）；

⑹社區(qū)矯正對象等級評定材料；

⑺社區(qū)矯正對象期滿鑒定解矯材料；

⑻其它存檔的材料；

⑼社區(qū)矯正期滿宣告書（或矯正終止相關(guān)材料。

（四）、安臵幫教工作臺帳

安臵幫教工作具有動態(tài)管理的特性，只有及時掌握列管對象的變化情況，才能做到底數(shù)清、情況明。因此，在省安臵幫教工作領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)立全省性的安臵幫教管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，做到鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）設(shè)臵組織機構(gòu)類、工作業(yè)務(wù)類、幫教對象類三種臺帳，具體如下：

1、組織機構(gòu)類，應(yīng)有：⑴三級（縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、村居）安臵幫教網(wǎng)絡(luò)建立健全的文件或材料；⑵幫教小組或幫教工作人員（包括志愿者）花名冊。

2、工作業(yè)務(wù)類，司法所應(yīng)做到：

⑴每月釋放人員，在接到縣區(qū)司法局或直接收到的書面通知后，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸圆⒃?日內(nèi)通知村（居）委會及家屬；⑵五年內(nèi)刑滿釋放和3年內(nèi)解除勞教人員花名冊（花名冊包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、住址、去向、表現(xiàn)等基本情況）；⑶安臵幫教工作志愿者花名冊（包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、住址、工作單位等基本情況）；⑷對于那些改造表現(xiàn)不好的，有可能重新危害社會的刑解人員，特別是青少年，實行重點幫教；⑸有關(guān)的統(tǒng)計報表；⑹召集成員單位召開會議并記錄（即附件二）；⑺安臵幫教工作各項制度或措施落實到位；⑻安臵幫教工作流程（具體見附件七）：收到縣區(qū)司法局通知書→登記造冊→3日內(nèi)通知所在村（居）委會及家屬→刑釋解教人員出監(jiān)（所）10日內(nèi)到司法所報到→登記造冊→建立檔案→定期見面和談話，開展幫教活動。

對于未到原戶籍所在地司法所報到的刑釋解教人員或未回原戶籍所在地居住的刑釋解教人員，應(yīng)向縣區(qū)司法局和公安局報告并互相通報。

3、幫教對象類，就是安臵幫教一人一檔工作臺帳。具體依次如下：

⑴卷宗（封面）：起止時間指幫教工作的起止時間。對于重點對象需在“備注”欄中注明；

⑵一般對象：①目錄；②《刑滿釋放或解除勞教通知書》和《罪犯出監(jiān)（所）鑒定表》；③刑釋解教人員簡明情況登記表；④司法所幫教通知書（見附件八）；⑤幫教協(xié)議書，需三份；（見附件九）；⑥至少兩個月一次幫教小組成員的談話記錄和幫教活動記錄；⑦其他與幫教安臵刑釋解教人員有關(guān)的記錄。

⑶重點對象：①目錄；②《刑滿釋放或解除勞教通知書》和《罪犯出監(jiān)（所）鑒定表》；③刑釋解教人員簡明情況登記表；④針對刑釋解教人員的特點、家庭情況等特性制定的具體幫教措施；⑤司法所幫教通知書（見附件九）；⑥幫教協(xié)議書，需三份；（見附件十）；⑦至少1個月兩次幫教小組成員的談話記錄和幫教活動記錄；⑧其他與幫教安臵刑釋解教人員有關(guān)的記錄。

（五）、法律服務(wù)工作檔案

基層法律服務(wù)的業(yè)務(wù)檔案是法律服務(wù)所在辦理各項法律事務(wù)活動中形成并歸檔的具有查考利用價值的文件資料，是基層法律服務(wù)工作的真實記錄。具體如下（可參考司發(fā)[1991]054號文件）：

1、當(dāng)前全省全面啟動了律師進社區(qū)進鄉(xiāng)村法律服務(wù)團工作，要求基層司法所進行協(xié)調(diào)、配合相關(guān)工作，司法所應(yīng)建立《律師進社區(qū)進鄉(xiāng)村活動登記表》（見附件十）。

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)法律服務(wù)所業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律服務(wù)所的業(yè)務(wù)范圍和承辦的各項法律事務(wù)的不同類別，分別立卷、歸檔和保管。

3、擔(dān)任法律顧問的業(yè)務(wù)材料要做到每單位一卷：代理民事、經(jīng)濟、行政訴訟，辦理非訴訟法律事務(wù)，調(diào)解糾紛的業(yè)務(wù)材料要做到一案一卷，解答法律咨詢，代寫法律文書的業(yè)務(wù)材料要做到定期分類裝訂成冊，按年度立卷；其他業(yè)務(wù)的具有查考利用價值的文件材料可以根據(jù)實際需要，定期分類裝訂成卷。

4、卷宗內(nèi)容主要包括：⑴受理承辦的各種手續(xù)；⑵具體承辦業(yè)務(wù)過程中形成的各種具有查考利用價值的文書、筆錄及其他文字、圖表、聲像資料；⑶承辦結(jié)果；⑷收費憑證的其他有關(guān)材料。

5、案卷材料的排列順序，應(yīng)當(dāng)按照承辦各項法律事務(wù)的客觀進程和材料形成的先后順序及其類別編排。

6、基層法律服務(wù)所業(yè)務(wù)（民事訴訟）卷宗內(nèi)容依次排列包括：

⑴卷內(nèi)目錄；⑵委托代理合同；⑶授權(quán)委托書；⑷公函；⑸當(dāng)事人身份證明；⑹起訴狀或答辯狀；⑺各種證據(jù)目錄或清單；⑻相關(guān)證據(jù)材料；⑼調(diào)查筆錄及其他相關(guān)筆錄等；⑽出庭通知書；⑾代理詞；⑿庭審筆錄；⒀判決書、調(diào)解書或決定書、裁定書等；⒁收款憑據(jù)；⒂結(jié)案報告；⒃附件及其他需要說明的情況。

7、基層法律服務(wù)所的行政訴訟、非訴訟業(yè)務(wù)卷宗材料的裝訂參照第六項的排列順序。

8、承辦人應(yīng)當(dāng)在辦結(jié)法律事務(wù)后一個月內(nèi)完成立卷工作。

9、基層法律服務(wù)所業(yè)務(wù)檔案的保管期分為短期和長期兩種。短期為10年，長期為20年，對具有長遠查考利用價值和憑證作用的檔案，可以永久保管。

10、法律援助工作檔案。司法所要建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）法律援助中心工作站，規(guī)范法律援助案件檔案的立卷歸檔工作。法律援助案件檔案包括：法律援助案件申請審批檔案和承辦檔案，具體如下：

⑴申請審批檔案和承辦檔案由承辦人員所在機構(gòu)整理保存。

⑵法律援助案件申請審批檔案卷內(nèi)文件材料應(yīng)有：①人民法院指定辯護函或當(dāng)事人法律援助申請表；②當(dāng)事人身份（戶籍）證明；③經(jīng)濟狀況證明；④案件審批表；⑤送達回證。

⑶法律服務(wù)所自己承辦的或接受縣（區(qū)）法律援助中心指派的法律援助案件的檔案卷內(nèi)文件材料應(yīng)有：

民事案件：①指派通知書；②授權(quán)委托書；③法律援助協(xié)議；④起訴書（上訴狀、申訴狀）；⑤證據(jù)材料；⑥庭審筆錄；⑦代理詞；⑧判決書（裁定書、調(diào)解書）；⑨結(jié)案報告表。

行政案件：參照民事案件。

非訴訟類：①指派通知書；②授權(quán)委托書；③證據(jù)材料；④調(diào)解協(xié)議書或調(diào)查結(jié)論；⑤結(jié)案報告表。

（七）、信息化建設(shè)

加強信息化建設(shè)是實現(xiàn)“司法為民”要求的重要措施，是有效利用、節(jié)省司法資源的重要方法，是提高政法系統(tǒng)工作質(zhì)量和效率的重要手段。因而，在信息化建設(shè)過程中，搭建高效的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺自然成為了實現(xiàn)實體化政法系統(tǒng)信息管理、優(yōu)化基層司法信息資源的重要基礎(chǔ)平臺。作為基層司法所，應(yīng)做到以下幾點：

1、接入政法網(wǎng)，建立網(wǎng)頁；基層工作管理、安臵幫教信息管理等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用水平較高。

2、制定《××司法所計算機信息管理制度》并且上墻（包括保密管理、系統(tǒng)管理、信息發(fā)布管理等相關(guān)內(nèi)容，具體可參閱“合肥市司法行政綜合信息網(wǎng)”中的“規(guī)章制度”和“保密工作”欄目內(nèi)容）。

3、信息發(fā)布實行歸口管理，責(zé)任到人。

4、司法所網(wǎng)頁信息每月更新30條，省廳基層工作平臺每月信息和圖片報送8條以上，省廳安臵幫教網(wǎng)頁信息和圖片發(fā)布每月4條以上。

（八）、所有業(yè)務(wù)檔案收集整理的基本要求

1、卷宗裝訂要求：各類業(yè)務(wù)案卷的裝訂一律要加封面、封底，按規(guī)定的項目填寫封面、卷內(nèi)目錄并編寫頁碼，卷面規(guī)格為A4紙張，裝訂一律用線繩，并在裝訂線活結(jié)處貼上封簽。

2、業(yè)務(wù)檔案的管理人員要將承辦人移交的檔案進行歸檔并存放至檔案室（柜），不得私自保管。

3、檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行嚴格檢查，對符合立卷要求的予以接收，對不符合立卷要求的退回承辦人重新整理裝訂。

4、業(yè)務(wù)檔案材料每年歸檔一次，由檔案管理人員負責(zé)收集、歸納和整理。

5、人民調(diào)解和法律服務(wù)、法律援助業(yè)務(wù)檔案以件為單位歸檔，按類別編號，保管期限一般為10年。安臵幫教和社區(qū)矯正業(yè)務(wù)檔案一人一檔，保管期限應(yīng)為永久，不得隨意銷毀檔案。

6、縣區(qū)司法局應(yīng)加強對所屬司法所工作臺帳的指導(dǎo)和督查，每半年檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時督促改進。市局將不定期對基層司法所進行檢查，以便逐步規(guī)范全市司法所工作臺帳，使工作更加規(guī)范、有序。

第二篇：DB43T263-2005：檔案工作規(guī)范化管理

DB43T263-2005：檔案工作規(guī)范化管理

檔案工作規(guī)范化管理湖南省地方標準DB43/T263-2005（省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布 2005年8月1日施行）1范圍本標準規(guī)定了湖南省國家綜合檔案館、機關(guān)和企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級、評估辦法和監(jiān)督管理的要求。本標準適用于湖南省區(qū)域內(nèi)各級各類國家綜合檔案館、機關(guān)和企事業(yè)單位的檔案工作規(guī)范化管理等級評定。2分類和等級2.1分類檔案工作規(guī)范化管理分市州縣國家綜合檔案館、機關(guān)和企事業(yè)單位三種類型。2.2等級檔案工作規(guī)范化管理分為省特級、省一級、省二級。省二級是對申報單位檔案工作的基本要求；省一級是對申報單位檔案工作現(xiàn)代化管理的基本要求；省特級為本省最高等級，是對申報單位檔案工作信息化建設(shè)的基本要求。2.3等級劃分依據(jù)2.3.1市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理見表A.1；機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理見表A.2；企事業(yè)檔案工作規(guī)范化管理見表A.3。2.3.2檔案工作規(guī)范化管理等級劃分按分數(shù)多少和必達項完成情況認定等級。滿分100分，每個大項內(nèi)都有必須達到的項目。等級分數(shù)標準為：在必達項完成的基礎(chǔ)上，省特級為95分以上（含95分）；省一級為80－95分（含80分，不含95分）；省二級為60－80分（含60分，不含80分）。3 等級劃分依據(jù)等級認定堅持自愿申報，堅持標準，公正評估，實事求是的原則。4申報程序4.1根據(jù)市州縣國家綜合檔案館和機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細則（見表A.1、表A.2、表A3.）逐項對照自檢，自檢合格后，再提出相應(yīng)的申報等級。自檢時，各單位可請專家或省級評估員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或咨詢。4.2申報單位按其隸屬關(guān)系向當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門或上級主管部門提出申請。省直機關(guān)、中央在湘和省屬大型企事業(yè)單位直接向省檔案局申請。4.3單位在提出申請時，準備如下申報材料：4.3.1檔案工作規(guī)范化管理評估申報函，并填寫《檔案工作規(guī)范化管理評估申報表》（見附錄B.1）；4.3.2自檢報告，對照市州縣國家綜合檔案館和機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細則進行自我評價，并說明扣分原因；4.3.3自檢評分表。5評估組織5.1檔案行政管理部門要按評估權(quán)限組織評估對申報單位進行評估。5.2評估組由5－7人組成，其中省級評估員不能少于2/3。5.3評估前，評估組必須仔細研究申報材料，再對照逐項查實。5.4評估組通過聽、看、議、評等工作程序后應(yīng)形成評估結(jié)論，并向申報單位反饋。評估結(jié)論必須要有全體評估組成員簽名，是省級評估員的要注明。5.5檔案行政管理部門要根據(jù)管理權(quán)限及評估組的評估結(jié)論，簽署評估意見。6等級管理6.1檔案工作規(guī)范化管理評估工作在省檔案局的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)下，由縣級以上檔案行政管理部門分級負責(zé)組織進行。6.2評估工作可以委托代評。被委托單位收到委托函后負責(zé)組織評估工作，并向委托單位報告評估結(jié)果。6.3省檔案局負責(zé)省直機關(guān)、中央在湘和省屬大型企事業(yè)單位各個等級、市州直機關(guān)和企事業(yè)單位特級和市州、縣（市、區(qū)）國家綜合檔案館省特級、省一級的評估組織工作。6.4市、州檔案局負責(zé)市州直機關(guān)、企事業(yè)單位省一級、省二級、國家綜合檔案館省二級及縣（市、區(qū)）直機關(guān)、企事業(yè)單位省特級的評估組織工作。6.5縣（市、區(qū)）檔案局負責(zé)轄區(qū)內(nèi)縣（市、區(qū)）直機關(guān)、企事業(yè)單位省一級、省二級的評估組織工作。6.6市、州檔案局應(yīng)在12月底前將本轄區(qū)內(nèi)各等級評估結(jié)果上報省檔案局，由省檔案局統(tǒng)一發(fā)文通報表彰。通報是各單位及其檔案工作評先的依據(jù)之一，也是檔案工作者評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)依據(jù)之一。6.7等級牌由省檔案局統(tǒng)一制作。7監(jiān)督管理7.1檔案工作規(guī)范化管理等級一般三～五年復(fù)查一次，等級不搞終身制，由認定機關(guān)負責(zé)監(jiān)督檢查。對不符合標準的單位限期改正，到期仍無改善的，降級或收回證書。沒有獲得最高等級的單位，經(jīng)過一年的完善和提高后，可繼續(xù)申請晉級。7.2省級評估員是參加我省檔案工作規(guī)范化管理評估的資質(zhì)。省級評估員的聘任條件：7.2.1能夠正確理解并執(zhí)行國家和省關(guān)于檔案工作的方針、政策；7.2.2 具有中級（或相當(dāng)中級）以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)并熟悉檔案工作；7.2.3能夠熟練掌握本標準，工作認真負責(zé)。7.3 省級評估員由市、州檔案局負責(zé)推薦，省檔案局審核聘任，省直機關(guān)、中央在湘和省屬大型企事業(yè)單位人員直接報省檔案局審核聘任。任期五年，到期可續(xù)聘。退休、辭職或調(diào)離的被聘人員視為自動解聘（省級評估員推薦表見附錄C表C.1）7.4省級評估員的職責(zé)：7.4.1對檔案工作規(guī)范化管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和提供咨詢；7.4.2參加規(guī)范化管理評估和復(fù)查工作；7.4.3及時向認定機關(guān)反映檔案工作規(guī)范化管理工作中的情況和問題。7.5省級評估員如有下列情況之一時，取消其評估員資格：7.5.1不認真履行職責(zé)，不遵守職業(yè)道德者；7.5.2濫用職權(quán)，徇私舞弊，為個人謀取私利者；7.5.3 違法、違規(guī)、違紀者。

附錄A（規(guī)范性附錄）表A.1～表A.3 給出了條款表述中檔案工作規(guī)范化管理的等級劃分依據(jù)。表A.1市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細則表A.1 市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細則項目標準分內(nèi)

容分值內(nèi)容解釋與評分細則自評分評估分備注一行政管理221、組織領(lǐng)導(dǎo)10(1)檔案館事業(yè)列入本地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃(2分)；(2)檔案信息化建設(shè)納入政府信息化建設(shè)規(guī)劃(2分)；(3)檔案館建設(shè)作為創(chuàng)建文明城市的考核指標(2分)；(4)當(dāng)?shù)攸h委、政府明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，并為檔案館解決重要問題(2分)；(5)檔案館內(nèi)部機構(gòu)健全，能滿足其工作需要(1分)；(6)建立并嚴格執(zhí)行了檔案收集、保管、整理、編目、保密、利用、統(tǒng)計、鑒定、安全保衛(wèi)和網(wǎng)站管理等各項規(guī)章制度(1分)，缺一項不計分。

2、事業(yè)經(jīng)費5(1)檔案館事業(yè)經(jīng)費列入當(dāng)?shù)卣斦A(yù)算，并逐年增加(2分)；(2)檔案館人員的保健津貼得到落實(1分)；(3)檔案、資料的保管保護費與搶救費年均有2元／卷(冊)(2分)。

3、隊伍建設(shè)5(1)按檔案館編制職數(shù)配齊，館領(lǐng)導(dǎo)符合“四化”要求(1分)；(2)全員具有大專以上文化(1分)，受過檔案專業(yè)知識培訓(xùn)(1分)，50歲以下人員熟悉計算機操作(1分)，未達此標準按比例扣分；(3)實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘制度的檔案館其檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)的結(jié)構(gòu)比例符合人事部門的要求(1分)。

4、科學(xué)研究2(1)有計劃、有組織地開展科學(xué)研究(1分)；(2)近三年內(nèi)取得一項省級以上科研或?qū)W術(shù)研究成果(1分)，獲市縣級獎計0．5分，未獲獎的不記分。

二基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)235、館庫建設(shè)14(1)館庫建設(shè)(包括新建、改建和擴建)，符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(6分)；(2)現(xiàn)行文件服務(wù)中心、檔案史料展覽中心、愛國主義教育基地、多功能演示廳等功能性用房占館舍面積的1／3(6分)*，未達到按比例扣分；

(3)各類用房能滿足工作需要，包括接待室、查閱室、計算機房、復(fù)印室、裱糊室、消毒室(2分)，缺少按比例扣分。

6、設(shè)施設(shè)備9(1)安裝了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的溫濕度自控系統(tǒng)(2分)*；(2)使用了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的密集架(2分)；(3)有辦公自動化、多媒體與檔案數(shù)字化處理設(shè)備，主要包括計算機、復(fù)印機、照相機、攝像機、高速掃描儀、防磁柜、消毒柜、電視機、音響、功放等(5分)，每少一種扣0.5 分。

三檔案信息資源建設(shè)357、接收與征集5(1)接收：應(yīng)接收的紙質(zhì)檔案和機讀目錄均已接收進館(2分)，無特殊原因滯后接收的，每少一個全宗扣0.1分，扣完2分為止;(2)征集：館藏有歷史檔案、科技檔案、專門檔案、特色檔案、重大活動(工程、科研、事件)檔案，包括聲像檔案(3分)。

8、整理與編目7(1)館藏檔案已經(jīng)過系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，檔案資料排放整齊有序，圖示醒目(2分)；(2)每個全宗有全宗卷或全宗卡片(1分)，少1個扣0.1分，扣完1分為止；(3)編輯出版了《檔案館指南》(2分)；(4)《案卷目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》等檢索工具完整齊全、規(guī)范(2分)。

9、保管、鑒定與統(tǒng)計6(1)采取了“九防”措施，沒有丟失、霉變檔案(2分)，發(fā)現(xiàn)一處不得分；(2)對破損、褪變檔案搶救，申報省二級達60%，省一級達80%，省特級達90%(2分)，未達到以上要求按比例扣分；(3)成立了檔案鑒定工作組織，并按規(guī)定對已超過保管期限的檔案進行了鑒定(1分)；(4)建立了各種統(tǒng)計臺帳，并按規(guī)定及時上報了統(tǒng)計數(shù)據(jù)(1分)。

10、局域網(wǎng)和網(wǎng)站建設(shè)6(1)館建立了檔案信息網(wǎng)站并有效管理(2分)，內(nèi)容不豐富、更新不及時酌情扣分(2)館建立了局域網(wǎng)并與政務(wù)網(wǎng)聯(lián)通(2分)*，未聯(lián)通扣0.5分；(3)采用了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的軟件(2分)。

11、數(shù)據(jù)庫建設(shè)11(1)目錄數(shù)據(jù)庫(5分)：建立目錄數(shù)據(jù)庫，且錄入館藏檔案全部案卷目錄(3分)，錄入重要全宗卷內(nèi)文件目錄(2分)，沒完成按比例扣分；(2)全文數(shù)據(jù)庫(4分)：建立了現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫(2分)，對重要全宗檔案實現(xiàn)全文檢索(2分)；(3)多媒體數(shù)據(jù)庫(2分)：建立了重大活動多媒體數(shù)據(jù)庫(2分)。

四開發(fā)利用2012、愛國主義教育基地5(1)被當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門正式命名，并已掛牌(1分)*；(2)有展示館藏精品或特色檔案的陳列室(2分)；(3)圍繞黨和政府的中心工作、重大紀念活動和社會需求，開展專題展覽和專題講座(2分)。

13、現(xiàn)行文件服務(wù)中心5(1)黨委、政府發(fā)文授權(quán)檔案館開展現(xiàn)行文件服務(wù)，明確規(guī)定是政務(wù)信息公開場所(1分)*；(2)現(xiàn)行文件服務(wù)中心有牌子、有陣地、有專職人員管理，現(xiàn)行文件收集比較齊全(1分)；(3)制定了現(xiàn)行文件移交辦法，并落到實處(1分)；(4)現(xiàn)行文件服務(wù)中心對外宣傳影響大，效果好(1分)；(5)按規(guī)定使用符合統(tǒng)一規(guī)范要求的軟件在線接收文件(1分)。

14、查閱服務(wù)5(1)依法對應(yīng)開放檔案進行了鑒定，并公布了開放檔案目錄(3分)，否則按比例扣分；(2)查閱服務(wù)熱情周到(2分)，有服務(wù)指南，調(diào)卷準確、手續(xù)便捷、利用效果好，否則，酌情扣分。

15、編研工作5(1)利用檔案史料拍攝了電視片(2分)；(2)利用網(wǎng)絡(luò)、報刊、電臺、電視臺公布檔案(1分)；(3)檔案史料編研(2分)，包括正式出版和內(nèi)部使用的。

注：標 * 項目表示省一級、省特級必達項

第三篇：檔案工作規(guī)范化管理自查報告

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 5篇

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 1

我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強力推進檔案信息化建設(shè)。對照《省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標準要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下：

一、檔案基本情況

（一）組織管理情況

一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員目標考核內(nèi)容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進行現(xiàn)場指導(dǎo)，為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標準化管理打下了堅實基礎(chǔ)。

（二）設(shè)施設(shè)備情況

我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達到“八防”要求。

（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況

一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。

（四）檔案信息化建設(shè)情況

我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對20xx—20xx形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。

（五）檔案開發(fā)利用情況

一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

二、存在的問題

按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。

三、改進措施

一是要嚴格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 2

為使我單位檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育，增強全體職工的檔案意識；其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)；再次是組織人員對當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本單位的檔案工作上了一個新臺階。最近，我們對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進行了自查，自查得分86分，現(xiàn)將情況報告于后，請予考評、驗收。

一、檔案管理

為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，首先落實了檔案管理機構(gòu)和人員。成立了綜合檔案室，由分管領(lǐng)導(dǎo)許軍倫同志任組長，各股室負責(zé)同志為兼職檔案員，并配備了政治可靠、具有大專文化、業(yè)務(wù)較強的專職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入目標考核，與獎懲掛鉤、逗硬兌現(xiàn)。三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我單位檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)。四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，我們抽調(diào)工作踏實、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請區(qū)檔案局的同志進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我們專門安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購買了2個檔案柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、滅火器1具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，整個檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全，達到了檔案保管保護“八防”要求。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

為使我單位檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》實現(xiàn)了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度，如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報送區(qū)檔案局審批，并認真對照執(zhí)行。使文件的歸檔率達98%以上，準確率達99%以上。本單位結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

四、檔案信息的開發(fā)與利用

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。同時，我們還變被動服務(wù)為主動服務(wù)，編寫了質(zhì)量較高的檔案利用效果，積極主動提供給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門作為工作參考。如我們編寫的《大事記》、《機構(gòu)沿革》等，具有一定參考價值。

雖然我單位檔案等級認定工作取得一些成績，都是區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)，我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階。

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 3

市檔案局：

根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現(xiàn)對照四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準。現(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下：

一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”

“一個建立”：建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于組建了綜合檔案室，負責(zé)管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。

“四個統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室統(tǒng)一負責(zé)，按照XX市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。

“四個強化”是：

1、強化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設(shè)的有關(guān)事宜。

2、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學(xué)習(xí)審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。

3、強化檔案工作目標責(zé)任管理。為了推進檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門兼職檔案員崗位職責(zé)。并且把按時完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標任務(wù)，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。

4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要，從19以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設(shè)、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調(diào)機2臺、窗簾及其他安全設(shè)施。

“二個監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導(dǎo)下，使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導(dǎo)督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計局向市局報當(dāng)年檔案統(tǒng)計年報。

二、加強檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的要求

（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機一臺，夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。

（二）配置適應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復(fù)印機一體機、數(shù)碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。

（三）為適應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

（四）檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。

三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實行“五個制度”、“三個加強”

（一）“五個制度”。

1. 按——組織機構(gòu)（問題）分類制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際，對文書檔案按——組織機構(gòu)（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機構(gòu)從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構(gòu)沿革”，供檢索檔案時參照查考。

2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。

3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定，凡當(dāng)年形成的審計檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準確填寫本局檔案報表，匯總?cè)袑徲嫏n案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。

4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的`書寫格式、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質(zhì)量。

5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。

（二）“三個加強”。

1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。

2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。

3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。

四、抓好檔案信息的開發(fā)利用

（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。

（三）堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。

（四）編制了機關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。

五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面

（一）要加強對本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。

（二）要加強本局會計檔案的規(guī)范化管理。

特此報告。

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 4

我鎮(zhèn)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規(guī)，始終把機關(guān)檔案工作納入部門工作目標考核，堅持規(guī)范化管理。今年為實現(xiàn)機關(guān)檔案工作復(fù)查合格，切實制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制，現(xiàn)檔案管理工作已基本完成。現(xiàn)將自查情況報告于后：

一、機構(gòu)與組織管理方面

自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來，我們通過培訓(xùn)專、兼職檔案員和職工會議，認真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例，提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。

為完善檔案管理工作，我鎮(zhèn)建立了綜合檔案室，配備專（兼）職檔案員2名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長。并把檔案工作納入了機關(guān)工作目標管理和年終考評的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中，及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一機構(gòu)，統(tǒng)一制度。實現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。

二、基礎(chǔ)設(shè)施方面

專門建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案柜3個，計算機1臺，建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面

對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求，全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應(yīng)歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務(wù)，做到了無積存零散遺失文件。至20xx年止，共形成各類檔案資料3269件、206冊。其中：①文書檔案3269件（其中永久907件，長期751件，30年493件、短期808件、310件）；②會計檔案198盒（會計憑證125盒、會計帳簿5冊、會計報表68盒）。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則，保管期限劃分準確，排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。

四、檔案信息開發(fā)利用方面

綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內(nèi)容，做到主動、熱情、積極為機關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項工作中的實際問題，同時編有《檔案全宗介紹》、20xx年—20xx年《大事記》等參考資料，為我鎮(zhèn)開展兩個文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 5

為全面提升綜合檔案館檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化現(xiàn)代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》170號文件精神，在州檔案局的指導(dǎo)下，我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入，使檔案在基礎(chǔ)建設(shè)、檔案利用等方面取得了一定的成績，現(xiàn)對照省國家檔案館工作規(guī)范化管理標準自查得分為71分。現(xiàn)將自查報告如下：

一、機構(gòu)與組織管理

我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎(chǔ)上，按照省檔案工作規(guī)范化管理辦的要求，結(jié)合我縣實際，重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本目標考核重點任務(wù)，成立了檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，對檔案規(guī)范化管理工作進行了具體安排部署。

我縣檔案館直1960年成立以來，實行局館合一、兩塊牌子，履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能，屬縣人民政府直屬事業(yè)單位（正科級）。檔案局、館內(nèi)設(shè)辦公室、財務(wù)室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、管理股，共有編制13個，占編人員8人，工作人員3人，全部達到大專以上文化程度，業(yè)務(wù)人員主動與州檔案局聯(lián)系，接受業(yè)務(wù)及工作指導(dǎo)，積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案業(yè)務(wù)工作進一步提升。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我縣檔案館新館于20xx新建項目，建筑面積2320平方米，其中庫房面積771平方米，20xx年開工、20xx年建成，20xx年投入使用，為我州檔案系統(tǒng)縣級綜合檔案館首批建設(shè)項目。項目總投資為608萬元，其中中央預(yù)算內(nèi)投資441萬元，檔案新館共有四層，一層主要分布展廳，接待廳和功能用房，二層主要分布各類檔案功能用房，三、四層主要為檔案庫房和辦公室。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

(2)開發(fā)利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外，檔案館實行了節(jié)假日檔案查閱利用預(yù)約制，通過預(yù)約可實現(xiàn)公休日和節(jié)假日查檔利用；設(shè)立了檔案和已公開現(xiàn)行文件利用大廳，內(nèi)部設(shè)備設(shè)施的采購安裝工作正在進行中，11月底將基本完成，投入使用；愛國主義教育基地展廳設(shè)計制作由康定卓怡公司以189000元中選承建，設(shè)計及制作和展廳內(nèi)容收集工作正在進行中，按合同11月30日前將完成展廳制作，投入使用。

四、信息化建設(shè)工作

建立了縣檔案局互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站，已投入使用；20xx年7月啟動館藏檔案數(shù)字化加工工作，投入22萬余元，截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100余卷，587541頁檔案數(shù)字化處理，完成3000條案卷級目錄著錄，其他機讀目錄著錄工作正在進行中，11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實現(xiàn)了有價值館藏照片檔案的數(shù)字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數(shù)字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作，初步實現(xiàn)電子檔案查閱利用。

第四篇：檔案工作規(guī)范化管理自查報告

檔案工作規(guī)范化管理自查報告

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 篇1

為全面提升綜合檔案館檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化現(xiàn)代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》170號文件精神，在州檔案局的指導(dǎo)下，我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入，使檔案在基礎(chǔ)建設(shè)、檔案利用等方面取得了一定的成績，現(xiàn)對照省國家檔案館工作規(guī)范化管理標準自查得分為71分。現(xiàn)將自查報告如下：

一、機構(gòu)與組織管理

我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎(chǔ)上，按照省檔案工作規(guī)范化管理辦的要求，結(jié)合我縣實際，重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本目標考核重點任務(wù)，成立了檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，對檔案規(guī)范化管理工作進行了具體安排部署。

我縣檔案館直1960年成立以來，實行局館合一、兩塊牌子，履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能，屬縣人民政府直屬事業(yè)單位（正科級）。檔案局、館內(nèi)設(shè)辦公室、財務(wù)室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、管理股，共有編制13個，占編人員8人，工作人員3人，全部達到大專以上文化程度，業(yè)務(wù)人員主動與州檔案局聯(lián)系，接受業(yè)務(wù)及工作指導(dǎo)，積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案業(yè)務(wù)工作進一步提升。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我縣檔案館新館于20xx新建項目，建筑面積2320平方米，其中庫房面積771平方米，20xx年開工、20xx年建成，20xx年投入使用，為我州檔案系統(tǒng)縣級綜合檔案館首批建設(shè)項目。項目總投資為608萬元，其中中央預(yù)算內(nèi)投資441萬元，檔案新館共有四層，一層主要分布展廳，接待廳和功能用房，二層主要分布各類檔案功能用房，三、四層主要為檔案庫房和辦公室。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

(2)開發(fā)利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外，檔案館實行了節(jié)假日檔案查閱利用預(yù)約制，通過預(yù)約可實現(xiàn)公休日和節(jié)假日查檔利用；設(shè)立了檔案和已公開現(xiàn)行文件利用大廳，內(nèi)部設(shè)備設(shè)施的采購安裝工作正在進行中，11月底將基本完成，投入使用；愛國主義教育基地展廳設(shè)計制作由康定卓怡公司以189000元中選承建，設(shè)計及制作和展廳內(nèi)容收集工作正在進行中，按合同11月30日前將完成展廳制作，投入使用。

四、信息化建設(shè)工作

建立了縣檔案局互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站，已投入使用；20xx年7月啟動館藏檔案數(shù)字化加工工作，投入22萬余元，截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100余卷，587541頁檔案數(shù)字化處理，完成3000條案卷級目錄著錄，其他機讀目錄著錄工作正在進行中，11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實現(xiàn)了有價值館藏照片檔案的數(shù)字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數(shù)字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作，初步實現(xiàn)電子檔案查閱利用。

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 篇2

為使我單位檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育，增強全體職工的檔案意識；其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)；再次是組織人員對當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本單位的檔案工作上了一個新臺階。最近，我們對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進行了自查，自查得分86分，現(xiàn)將情況報告于后，請予考評、驗收。

一、檔案管理

為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，首先落實了檔案管理機構(gòu)和人員。成立了綜合檔案室，由分管領(lǐng)導(dǎo)許軍倫同志任組長，各股室負責(zé)同志為兼職檔案員，并配備了政治可靠、具有大專文化、業(yè)務(wù)較強的.專職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入目標考核，與獎懲掛鉤、逗硬兌現(xiàn)。三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我單位檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)。四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，我們抽調(diào)工作踏實、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請區(qū)檔案局的同志進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我們專門安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購買了2個檔案柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、滅火器1具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，整個檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全，達到了檔案保管保護“八防”要求。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

為使我單位檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》實現(xiàn)了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度，如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報送區(qū)檔案局審批，并認真對照執(zhí)行。使文件的歸檔率達98%以上，準確率達99%以上。本單位結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

四、檔案信息的開發(fā)與利用

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。同時，我們還變被動服務(wù)為主動服務(wù)，編寫了質(zhì)量較高的檔案利用效果，積極主動提供給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門作為工作參考。如我們編寫的《大事記》、《機構(gòu)沿革》等，具有一定參考價值。

雖然我單位檔案等級認定工作取得一些成績，都是區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)，我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階。

第五篇：檔案工作規(guī)范化管理自查報告

檔案工作規(guī)范化管理自查報告3篇

檔案工作規(guī)范化管理自查報告1

為全面提升綜合檔案館檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化現(xiàn)代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》170號文件精神，在州檔案局的指導(dǎo)下，我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入，使檔案在基礎(chǔ)建設(shè)、檔案利用等方面取得了一定的成績，現(xiàn)對照省國家檔案館工作規(guī)范化管理標準自查得分為71分。現(xiàn)將自查報告如下：

一、機構(gòu)與組織管理

我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎(chǔ)上，按照省檔案工作規(guī)范化管理辦的要求，結(jié)合我縣實際，重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本目標考核重點任務(wù)，成立了檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，對檔案規(guī)范化管理工作進行了具體安排部署。

我縣檔案館直1960年成立以來，實行局館合一、兩塊牌子，履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能，屬縣人民政府直屬事業(yè)單位（正科級）。檔案局、館內(nèi)設(shè)辦公室、財務(wù)室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、管理股，共有編制13個，占編人員8人，工作人員3人，全部達到大專以上文化程度，業(yè)務(wù)人員主動與州檔案局聯(lián)系，接受業(yè)務(wù)及工作指導(dǎo)，積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案業(yè)務(wù)工作進一步提升。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我縣檔案館新館于20xx新建項目，建筑面積2320平方米，其中庫房面積771平方米，20xx年開工、20xx年建成，20xx年投入使用，為我州檔案系統(tǒng)縣級綜合檔案館首批建設(shè)項目。項目總投資為608萬元，其中中央預(yù)算內(nèi)投資441萬元，檔案新館共有四層，一層主要分布展廳，接待廳和功能用房，二層主要分布各類檔案功能用房，三、四層主要為檔案庫房和辦公室。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

(2)開發(fā)利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外，檔案館實行了節(jié)假日檔案查閱利用預(yù)約制，通過預(yù)約可實現(xiàn)公休日和節(jié)假日查檔利用；設(shè)立了檔案和已公開現(xiàn)行文件利用大廳，內(nèi)部設(shè)備設(shè)施的采購安裝工作正在進行中，11月底將基本完成，投入使用；愛國主義教育基地展廳設(shè)計制作由康定卓怡公司以189000元中選承建，設(shè)計及制作和展廳內(nèi)容收集工作正在進行中，按合同11月30日前將完成展廳制作，投入使用。

四、信息化建設(shè)工作

建立了縣檔案局互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站，已投入使用；20xx年7月啟動館藏檔案數(shù)字化加工工作，投入22萬余元，截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100余卷，587541頁檔案數(shù)字化處理，完成3000條案卷級目錄著錄，其他機讀目錄著錄工作正在進行中，11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實現(xiàn)了有價值館藏照片檔案的數(shù)字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數(shù)字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作，初步實現(xiàn)電子檔案查閱利用。

檔案工作規(guī)范化管理自查報告2

市檔案局：

根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現(xiàn)對照四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準。現(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下：

一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”

“一個建立”：建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于組建了綜合檔案室，負責(zé)管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。

“四個統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室統(tǒng)一負責(zé)，按照XX市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。

“四個強化”是：

1、強化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設(shè)的有關(guān)事宜。

2、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學(xué)習(xí)審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。

3、強化檔案工作目標責(zé)任管理。為了推進檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門兼職檔案員崗位職責(zé)。并且把按時完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標任務(wù)，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。

4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要，從19以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設(shè)、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調(diào)機2臺、窗簾及其他安全設(shè)施。

“二個監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導(dǎo)下，使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導(dǎo)督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計局向市局報當(dāng)年檔案統(tǒng)計年報。

二、加強檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的要求

（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機一臺，夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。

（二）配置適應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復(fù)印機一體機、數(shù)碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。

（三）為適應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

（四）檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。

三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實行“五個制度”、“三個加強”

（一）“五個制度”。

1. 按——組織機構(gòu)（問題）分類制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際，對文書檔案按——組織機構(gòu)（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機構(gòu)從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構(gòu)沿革”，供檢索檔案時參照查考。

2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。

3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定，凡當(dāng)年形成的`審計檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準確填寫本局檔案報表，匯總?cè)袑徲嫏n案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。

4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質(zhì)量。

5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。

（二）“三個加強”。

1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。

2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。

3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。

四、抓好檔案信息的開發(fā)利用

（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。

（三）堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。

（四）編制了機關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。

五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面

（一）要加強對本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。

（二）要加強本局會計檔案的規(guī)范化管理。

特此報告。

檔案工作規(guī)范化管理自查報告3

我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強力推進檔案信息化建設(shè)。對照《省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標準要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下：

一、檔案基本情況

（一）組織管理情況

一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員目標考核內(nèi)容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進行現(xiàn)場指導(dǎo)，為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標準化管理打下了堅實基礎(chǔ)。

（二）設(shè)施設(shè)備情況

我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達到“八防”要求。

（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況

一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20××年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔，截至20××年末，共形成檔案211卷。

（四）檔案信息化建設(shè)情況

我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對20xx-20××形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。

（五）檔案開發(fā)利用情況

一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

二、存在的問題

按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。

三、改進措施

一是要嚴格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。