第一篇：中心檔案達標工作順利通過驗收（精選）

中心檔案達標工作順利通過驗收

8月16日下午，由縣檔案局局長XX、業(yè)務(wù)指導股股長XX、縣衛(wèi)生局副局長XXX、醫(yī)政股股長XXX等7人組成的檔案考評小組，對中心檔案工作規(guī)范化管理達省三級標準進行了驗收。

考評組按照四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準，采取“聽、看、議、評”的方式，經(jīng)過嚴格認真地綜合考評，一致認為中心重視檔案規(guī)范化管理工作，制度健全、目標明確，措施得力，案卷質(zhì)量符合要求，在軟、硬件建設(shè)上達到了省檔案管理三級標準，并在會上頒發(fā)了等級認定通知及證書。

考評組也對中心今后的檔案管理工作提出了新要求，一是要繼續(xù)重視檔案整理與管理工作，加強全員培訓，要將此次達標工作作為一個起點，進一步做好各業(yè)務(wù)科室的檔案收集和整理；二是要有高度的責任心，重視檔案移交工作；三是加強照片檔案和電子檔案的收集工作，做好相關(guān)材料的上報；四是要建立資料室，做好資料的登記，及時總結(jié)管理的經(jīng)驗、方法，使檔案工作逐步走上科學、規(guī)范的發(fā)展之路。

通過檔案省三級達標單位驗收是中心檔案工作的一個新起點。中心在落實好考評組的整改意見外，將更加努力，不斷規(guī)范檔案管理工作，發(fā)揮檔案的作用，使檔案工作更上一個臺階，更好的為各項工作服務(wù)。

第二篇：紫溪鎮(zhèn)檔案管理工作順利通過“三星級”達標驗收

紫溪鎮(zhèn)檔案管理工作順利通過“三星級”達標驗收

3月17日下午，市檔案局一行5人組成評審小組到紫溪鎮(zhèn)對檔案管理工作進行考評驗收，通過聽取匯報，查看檔案室及相關(guān)資料，對照《云南省黨政機關(guān)檔案室建設(shè)驗收標準》進行綜合打分，以128分通過三星級達標驗收。

紫溪鎮(zhèn)始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是適時調(diào)整充實檔案工作領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組人員，做到主要領(lǐng)導親自抓，分管領(lǐng)導具體抓好，有兼職檔案工作人員3名；二是加強對檔案工作兼職人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平和業(yè)務(wù)工作能力；三是注重各種材料歸檔工作質(zhì)量，做到了“四統(tǒng)一”，即統(tǒng)一收集整理檔案、資料；統(tǒng)一打印目錄；統(tǒng)一編制檔號；統(tǒng)一保管檔案資料。全部文件檔案已經(jīng)分門別類地上架，并分類、排列、編號便于使用、查閱，隨時為全鎮(zhèn)各項工作提供服務(wù)。

會上，市檔案局李局長授予紫溪鎮(zhèn)檔案管理工作三星級證書和牌匾。

第三篇：檔案達標驗收匯報材料

縣社會保險管理局業(yè)務(wù)檔案達標驗收匯報材料

根據(jù)《關(guān)于印發(fā)自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作實施方案的通知》和社保檔案達標工作安排，縣被列為第一批社保業(yè)務(wù)檔案達標驗收縣市。為此，我局制定了檔案管理達標驗收目標責任制，并認真組織實施，通過全局干部職工三個多月的辛勤努力，并邀請縣檔案局專家一起對照達標驗收標準進行了嚴格的自評自查和整改，終于順利通過伊犁州社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收，達到了優(yōu)秀等級。

現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報如下：

一、高度重視，提高達標效率。

一是加強領(lǐng)導。我局專門成立社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作達標驗收領(lǐng)導小組，由局長任組長，并邀請縣檔案局局長任副組長，負責社保業(yè)務(wù)檔案管理的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和督導工作。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，由社保局副局長主管，具體負責檔案管理的組織實施工作，工作成員為各科室負責人，具體負責本科室的相關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案達標驗收的組織實施工作。配備了專職檔案人員2名，兼職檔案員6名，形成了層層抓落實的責任體系。

二是列入議事議程。局務(wù)會把加強社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作，提高檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對照檔案管理規(guī)定和達標驗收標準，進行了多次研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措 1

施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。制定了分管領(lǐng)導和業(yè)務(wù)檔案人員崗位職責，建立了業(yè)務(wù)檔案管理工作流程，將業(yè)務(wù)檔案工作列入社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作程序和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的崗位責任。落實了目標責任制，把業(yè)務(wù)檔案管理工作與各科（室）業(yè)務(wù)工作同部署、同實施、同檢查、同考核，將檔案管理工作納入本單位議事日程、工作計劃和單位發(fā)展規(guī)劃，并與小組領(lǐng)導和工作人員的年底績效考核直接掛鉤。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

三是制定工作方案及規(guī)章制度。根據(jù)上級部門的相關(guān)要求，結(jié)合我縣實際研究制定了檔案管理辦法，下發(fā)了《霍城縣社會保險管理局業(yè)務(wù)檔案驗收達標實施方案》、霍城縣社會保險管理局關(guān)于貫徹落實《社會保險業(yè)務(wù)檔案規(guī)定（試行)》的實施方案》等。同時制定完善了一系列規(guī)章制度。如《歸檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案室保密制度》、《檔案室工作職責》、《檔案資料統(tǒng)計工作制度》《檔案利用工作制度》等，匯總?cè)松绮?、人社廳和伊犁州社保局印發(fā)的有關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案管理文件和本局制定的相關(guān)制度，編制了《霍城縣社會保險業(yè)務(wù)檔案管理文件制度匯編》，修訂完善了各項社保業(yè)務(wù)檔案管理制度，確保了業(yè)務(wù)檔案達標工作的制度化和規(guī)范化。

二、堅持業(yè)務(wù)學習，加強檔案人員能力建設(shè)。

檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，我局許多工作人員對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們建立周五學習制度，除了組織全局干部職工認真學習業(yè)務(wù)知識外，還學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》，并積極選派業(yè)務(wù)骨干參加自治區(qū)、自治州社保檔案管理培訓，通過以會代訓、以老帶新、參觀學習、經(jīng)驗交流等多種形式，加強業(yè)務(wù)檔案專兼職管理人員培訓，進一步加強了檔案宣傳工作，目前，全局檔案管理法律意識明顯加強，形成了一支能吃苦耐勞，業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能過硬的業(yè)務(wù)檔案管理隊伍，確保了檔案工作順利開展和落實。

三、針對薄弱環(huán)節(jié)，加強工作力度。

由于時間緊任務(wù)重，我局全體干部職工每天加班加點，節(jié)假日也不休息，集中力量突擊整理各類檔案。對2010、2011兩年已整理裝訂過的檔案，按照新的自治區(qū)社保業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定，重新進行了拆卷整理、分類立卷、掃描裝訂和上架保管。由于我局檔案工作力量薄弱，沒有經(jīng)驗，基礎(chǔ)較弱，工作中存在很多問題，在開展達標工作的過程中，我局經(jīng)常根據(jù)業(yè)務(wù)檔案達標的要求進行階段性自查對存在的問題及時進行了整改。采取落實專人負責，限期完成的辦法，圍繞檔案達標工作計劃，進行了認真梳理和及時整改。重點突出全宗卷完善、編研材料編撰等，請縣檔案局幫助全力進行認真整改，使編研材料無論在數(shù)量上，還是在內(nèi)容上，都得到了不斷的充實。

四、完善設(shè)備，提高檔案服務(wù)功能。

1、庫房及設(shè)備逐步完善。設(shè)置有規(guī)范標準的業(yè)務(wù)檔案專用庫房，能夠容納應(yīng)接受的全部社會保險業(yè)務(wù)檔案。其中庫房面積50平米，辦公16平米，查閱室10平米，檔案用房總面積達80平米，并按檔案管理要求辦公室、庫房、查閱室分設(shè)。為確保檔案工作順利達標，我局購置了密集架、空調(diào)、防磁柜、計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，檔案室安裝了防盜門，室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、干溫濕度計等設(shè)備，為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)。

2、業(yè)務(wù)檔案歸類逐步完成。在各部門的大力配合下，已按時完成各類業(yè)務(wù)檔案卷：

1986—2009年業(yè)務(wù)檔案卷，其中；

2010—2012年業(yè)務(wù)檔案總計卷，其中

做到了歸檔材料齊全完整，立卷及時，編目、編號整齊規(guī)范，排列存放有序。同時建立了長遠規(guī)范的全宗卷，編制了各類案卷目錄。

在州社保局、州檔案局領(lǐng)導的支持和關(guān)心下，在縣檔案局的幫助下，在我局干部職工的共同努力下，我局順利的通過了業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作。雖然我們達到得了優(yōu)秀標準，但在取得成績的同時，我們也深刻的認識到離上級的要求還有一定的差距，在今后的工作中，我們將繼續(xù)努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理工作措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案自動化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理自動化，使

我局檔案工作再上新臺階。

第四篇：我區(qū)教科研工作順利通過揚州市教科所驗收

我區(qū)教科研工作順利通過揚州市教科所驗收

10月12日，揚州市教科所及市內(nèi)兄弟縣（市、區(qū)）的有關(guān)教科研領(lǐng)導及專家蒞臨邗江區(qū)，對我區(qū)部分省、市級“十一五”教育規(guī)劃課題和7所揚州市教科研”樣本校”進行了逐一檢查。

專家組聽取了教科室李森主任所做的區(qū)教科研工作報告，詳細查閱了各校教科研資料，舉行了部分高中、初中、小學教師座談會，對我區(qū)的教科研工作給予了充分肯定。

會上,邗江區(qū)教育局尤善培副局長對邗江區(qū)教科研工作做了總體介紹。同時要求全區(qū)教師進一步堅持“科研興校、科研興教、科研興師、科研興課”的工作思路，堅持教育科研工作與課堂教學緊密結(jié)合，做到為提升學生的生命質(zhì)量服務(wù)，為教師的專業(yè)成長服務(wù)，為學校的品牌發(fā)展服務(wù),為振興教育事業(yè)服務(wù)。讓教科研成為教師幸福工作的追求，成為學校發(fā)展的支點，成為教育興區(qū)的“助推器”。(王恒富撰稿)

第五篇：達標驗收專題報道全程追蹤我校順利通過檔案工作一級達標驗收

達標驗收專題報道

? 全程追蹤

我校順利通過檔案工作“省一級”達標驗收

10月28日上午，武漢市檔案局張明權(quán)局長、業(yè)務(wù)指導處桂勉處長、劉臘生科長、王思敏一行4人作為考評組來校，對我校檔案目標管理“省一級”達標進行驗收考評。學校黨委書記胡大平、副校長鄭瑛、檔案館全體成員及相關(guān)部門負責人出席評審會。

會上，學校黨委書記胡大平致歡迎辭，他對市檔案局考評組一行表示熱烈歡迎，并指出學校檔案工作是辦好學校的重要基礎(chǔ)之一，是衡量學校教育質(zhì)量和管 達標驗收專題報道

理水平的重要標志，是維護學校歷史真實面貌的重要工作。他表示，學校一直高度重視和大力支持檔案工作，希望考評組借此機會加強對我校檔案工作的業(yè)務(wù)指導，提出寶貴意見和建議，促進檔案工作更進一步。

副校長鄭瑛對學校檔案工作情況作了專題匯報。隨后，評審組實地驗收查看了我校檔案館的庫房、陳列室、技術(shù)工作室等檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)情況，并按照《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標管理考評辦法》的要求，認真仔細地對學校文書、學籍、教學、科研、設(shè)備、出版、外事、基建、財會、聲像、實物十一大類檔案進行了抽樣檢查，并對文書、教學、學籍等檔案材料的信息化掃描、掛接情況進行了抽樣。

經(jīng)考評組綜合評定，我校順利通過檔案目標管理“省一級”評審。評審組對我校的檔案達標創(chuàng)建工作給予了充分肯定，并對檔案收集、整理及信息化利用上存在的不足提出了指導性意見，在學校檔案資源管理、編研等方面提出了合理化建議。市檔案局張明權(quán)局長在評審總結(jié)中，對我校檔案工作取得的成績表示祝賀，他指出，武漢軟件工程職業(yè)學院在檔案達標創(chuàng)建過程中，領(lǐng)導高度重視、制度健全、保障有力、管理規(guī)范，評審達標對學校意義重大，也讓學校檔案建設(shè)水平到達一個更高的平臺，希望我們以此為契機，進一步規(guī)范檔案管理工作，更加注重 達標驗收專題報道

檔案資料的“應(yīng)收盡收，應(yīng)歸盡歸”，加強檔案信息資源的開發(fā)利用及安全防護。

最后，胡大平書記再次對考評組的指導表示感謝。他指出面對肯定，絕不能自滿、絕不能停步，我們將以達標為新起點，一如既往地加強我校檔案工作，切實鞏固成果，把各方面工作做好做實，不斷提高檔案現(xiàn)代化、信息化管理水平。并再次感謝各位專家評委對我校檔案工作的關(guān)心與支持。

? 工作匯報

武漢軟件工程職業(yè)學院檔案工作情況匯報

武漢軟件工程職業(yè)學院是武漢市人民政府主辦的綜合性高等職業(yè)院校，是“國家示范（骨干）高職院?！?、“全國示范性軟件職業(yè)技術(shù)學院”、高職高專人才培養(yǎng)工作水平評估“優(yōu)秀”院校。武漢軟件工程職業(yè)學院檔案館成立于2013年7月，是學校有獨立建制的正處級單位。目前，檔案館占地面積1200平方米，保存了黨群、行政、教學、學籍、科研、財會、外事、基建、實物等十二大門類檔案，并預留了學校今后20年的庫容量，館內(nèi)現(xiàn)有專職檔案員5人，兼職檔案 達標驗收專題報道

員31人。

一、領(lǐng)導重視，為檔案工作提供組織保障

學校檔案是記錄學校過去和現(xiàn)在，承載未來的發(fā)展方向的一項工作，是學校的重要信息資源。學校檔案工作是校史研究、科研的重要基礎(chǔ)，是衡量學校辦學質(zhì)量和管理水平的重要標志。校黨委、行政對檔案工作高度重視，檔案工作每年都列入學校的工作計劃和工作報告，學校每年至少就檔案工作召開兩—三次校長辦公會專題研究工作。在申請檔案工作達標期間，胡書記、馬校長更是多次召開協(xié)調(diào)會解決檔案工作具體問題；學校黨委明確由副校長鄭瑛分管檔案工作，并定期召開工作例會及時推進工作；學校成立了檔案工作領(lǐng)導小組、檔案鑒定工作領(lǐng)導小組，加強對檔案工作的宏觀管理和指導；同時，我校將檔案工作納入學校目標績效管理，對檔案管理工作進行過程監(jiān)督考核，并納入年終綜合測評；檔案工作經(jīng)費作為專項經(jīng)費列入學校預算。

二、建章立制，加強檔案工作規(guī)范化管理

制度如渠，行為如水。在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面，我們首先抓建章立制，制定了一系列規(guī)章制度、管理辦法。我們嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和市檔案局的要求，并結(jié)合我校實際制定各項管理制度。先后制定了《武漢軟件工程職業(yè)學院檔案管理辦法》、《武漢軟件工程職業(yè)學院檔案實體分類和檔號編制方法》、《武漢軟件工程職業(yè)學院案卷目錄、歸檔范圍、保管期限表》、《檔案工作人員職責》、《武漢軟件工程職業(yè)學院檔案工作應(yīng)急預案》等制度和管理辦法。這些制度針對性及操作性較強，有效地規(guī)范了我校檔案基礎(chǔ)工作的開展。各個部門、學院都自覺地按照這些規(guī)章制度開展檔案的搜集、整理工作。尤其在這次達標工作過程中起到了重要作用。達標驗收專題報道

三、不斷學習，建設(shè)高素質(zhì)檔案工作隊伍

一支優(yōu)秀檔案工作隊伍是做好檔案工作的重要保證。我們注重了檔案工作隊伍建設(shè)?，F(xiàn)在，我校配備專職檔案工作人員5名，其中具有副高級專業(yè)技術(shù)職稱的人員2名、中級專業(yè)技術(shù)職稱的人員2名、檔案學碩士一名；兼職檔案員31人，分布在各個處室、學院。為了提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，學校要求專（兼）職檔案員不斷加強政治思想理論和業(yè)務(wù)學習，全面貫徹落實武漢市委辦公廳、武漢市政府辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下全市檔案工作的意見》、全市檔案工作會議精神。其一，這支隊伍在思想上積極要求進步，堅持黨的路線、方針、政策，始終牢記檔案工作“存憑、留史、資政、育人”的神圣使命，努力踐行檔案人“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的光榮職責。其二，他們不遺余力地不斷學習專業(yè)和相關(guān)知識，加強工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的養(yǎng)成。學校大力支持專職檔案員參加國家和省市檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓，支持他們到兄弟院校和先進單位學習取經(jīng)；積極組織各學院、各部門兼職檔案員進行業(yè)務(wù)學習，加強兼職檔案員培訓工作，有針對性地進行工作檢查和業(yè)務(wù)指導。學習和培訓使專兼職檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提升較快，很好地支撐了檔案達標工作，也為學校檔案管理工作打下了基礎(chǔ)。

四、獨立建制，加大檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)

2013年7月，我校在機構(gòu)、干部職數(shù)較緊的情況下，下決心成立了檔案館，并明確為學校正處級單位。三年來，學校投入兩百萬元專項資金進行了檔案館設(shè)備設(shè)施建設(shè)。

檔案館新館位于學校綜合樓西側(cè)，總建筑面積1200平方米，其中庫房260平方米，預留了學校今后20年的庫容量。目前我校已實現(xiàn)了檔案庫房、閱覽室、辦公室“三室分開”的布局。安裝了防盜門窗及防護欄，配臵了報警器、滅火器、達標驗收專題報道

溫濕度計、吸塵器、空調(diào)及其他“八防”設(shè)施，此外，還配臵了計算機、掃描儀、服務(wù)器、打印機、復印機、檢索目錄柜、除濕機、工作臺及符合檔案管理要求的其他設(shè)施及檔案裝具，保證了檔案工作的正常開展?，F(xiàn)在，一個保管條件好、存放空間足、設(shè)施設(shè)備到位、功能齊全的檔案館已成為服務(wù)學校發(fā)展和廣大師生的一個窗口。相信在各級領(lǐng)導的支持及指導下，今后我校的檔案工作將邁上一個新的臺階。

五、突出重點，不斷改進薄弱環(huán)節(jié)

工作中我們不斷努力，狠抓薄弱環(huán)節(jié)。我們在宣傳工作方面努力創(chuàng)新，開創(chuàng)了我校檔案宣傳工作的新局面，利用每年“國際檔案日”（6月9日），制作我校6.9“國際檔案日”宣傳展覽；每年要制作5--6期學院檔案工作簡報。在檔案利用方面，我們編制了總目錄、分類目錄、全引目錄等檔案檢索工具，此外，我們編寫了《武漢軟件工程職業(yè)學院組織沿革》、《武漢軟件工程職業(yè)學院基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《武漢軟件工程職業(yè)學院檔案利用效果實例匯編》等參考資料。

為了全面落實全市檔案工作會議精神和張局長關(guān)于加強檔案信息化的要求，加快檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)，我們花大力氣致力于檔案信息化工作。前期，已開展了檔案數(shù)字化工程的需求分析和設(shè)備考察工作，購買了世紀科怡檔案管理系統(tǒng)。目前，已將學院成立以來的檔案資料全部輸入計算機，并將黨群工作與行政管理方面的文件全部掃描，信息化建設(shè)邁出了堅實的一步。檔案信息化是一項龐大的系統(tǒng)工程，后一步，我們將認真做好統(tǒng)籌規(guī)劃，創(chuàng)造必要條件，確保檔案信息化建設(shè)的順利開展。

六、高效利用，努力服務(wù)學校建設(shè)

2015年是我校國家骨干高職院校建設(shè)收官之年，為進一步加大對骨干校建 達標驗收專題報道

設(shè)的宣傳力度，全面展示我校在國家骨干校建設(shè)過程中取得的豐碩成果，檔案館成功地舉辦了骨干校建設(shè)成果展。此外，該成果展還被作為2015年新生入學宣傳教育的內(nèi)容之一，讓新生近距離地了解我校骨干校建設(shè)成果的同時，也了解我校對區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展做出的貢獻，激發(fā)同學們的學習熱情。

2015年6月，檔案館為學校辦學理事會年會的召開，成功舉辦了學校建設(shè)展覽。

新館建設(shè)以來，我們秉承“邊建設(shè)，邊完善，邊服務(wù)”的指導思想，熱忱接受校內(nèi)外各種查閱、咨詢服務(wù)，較好地服務(wù)了教學、科研和辦學。

七、存在問題與改進措施

檔案信息化建設(shè)是學校檔案事業(yè)適應(yīng)社會和時代發(fā)展的需要，對提高檔案現(xiàn)代化管理水平有著重要意義。后一步，如何加速檔案信息化建設(shè)，創(chuàng)造良好的檔案數(shù)字化生存條件，加強檔案數(shù)字化的安全控制，實現(xiàn)檔案信息資源的共享、多元化利用，更好地服務(wù)學校、服務(wù)社會，是我們當前面臨的挑戰(zhàn)，還需要我們作出進一步的努力。

同時，我們要將檔案工作納入常態(tài)化管理，像達標過程中一樣重視檔案工作，不斷增加投入，改善檔案工作條件，加強專兼職檔案員隊伍，推進檔案工作的科學化、規(guī)范化建設(shè)，以實際行動認真落實市檔案局和張局長的要求，把我校檔案工作推向前進。達標驗收專題報道

? 未來方向

齊心協(xié)力，保持榮譽，再接再厲 ——以達標為新起點繼續(xù)做好檔案工作

檔案達標工作是實現(xiàn)檔案科學管理、規(guī)范管理，更好推動檔案工作快速、健康、有序發(fā)展的一項重要工作，目的是強化大家的檔案意識，把檔案管理工作納入規(guī)范化建設(shè)的軌道，最終提高檔案工作的水平。2016年10月28日，我校檔案工作順利通過省一級達標驗收，成為我校檔案工作發(fā)展史上的一個里程碑。

達標，不是一種虛榮的滿足和自我安慰，而是前進路上的加油站和繼續(xù)攀登的新起點。檔案達標以后怎么辦？是擺在我們面前的一個新課題。切忌不能為達標而達標，使檔案工作又回到原來的狀態(tài)，為此我們必須注重鞏固檔案工作質(zhì)量和成果，并從以下幾個方面深化管理促鞏固：

（一）牢牢抓住檔案基礎(chǔ)工作不放松，做好檔案資料的收集、鑒別、整理、立卷、保管工作。

（二）持續(xù)提高檔案的開發(fā)利用水平，完善對檔案的深層次編研。摸索利用需求和規(guī)律，充分利用現(xiàn)代化信息手段，提供主動服務(wù)、超前服務(wù)。

（三）不斷提高檔案人員自身素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平，進一步加強對專（兼）職檔案員的專業(yè)培訓和優(yōu)良傳統(tǒng)教育，使檔案員的理念、知識、能力、工作態(tài)度適應(yīng)工作需求。武軟檔訊

高度重視自查工作，扎實做好迎檢準備

我校檔案館在市檔案局、學校黨委的關(guān)懷與重視下，認真開展了檔案管理達標檢查各項準備工作，強化了管理體系，加強了業(yè)務(wù)建設(shè)和自身建設(shè)，并取得了明顯的成效。近期，我校將接受“湖北省檔案工作規(guī)范管理省一級驗收達標”的預檢和最終評審，為此我們務(wù)必做好達標迎檢工作。

一是認真開展自查。我們按照《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級評審辦法》進行了自查，自評分93.5分，達到省一級。

考核項目包括組織管理（22分）、設(shè)施設(shè)備（10分）、業(yè)務(wù)建設(shè)（32分）、檔案信息化（24分）、開發(fā)利用（12分）共5項，其中分為18個分項目。根據(jù)考評標準，我們在幾個分項目中扣分，原因是“四參加”、“四同時”工作參與度不夠；重大科研課題、設(shè)計項目、重要基建項目等，按項目檔案歸檔范圍完整率未達到100﹪；檔案信息化建設(shè)有待提高；檔案遠程利用不夠。在未來的工作中，我們將針對這些工作難點采取相應(yīng)改進措施。

二是完善考評資料。包括全宗卷的八個方面內(nèi)容（全宗介紹類、檔案收集類、檔案整理類、檔案鑒定類、檔案保管類、檔案統(tǒng)計類、檔案利用類、新技術(shù)應(yīng)用類）、檔案工作目標管理達標考評材料的匯編（檔案工作情況匯報、自查報告、檔案管理制度、檔案工作應(yīng)急預案、檔案實體分類法、大事記、組織沿革、檔案利用效果典型事例等）。務(wù)必認真校對文字、內(nèi)容等，以確保萬無一失。武軟檔訊

市檔案局對我校檔案達標工作測評進行預檢

10月9日上午，鄭瑛副校長、校黨政辦公室張莉紅老師到校檔案館對前一段時間檔案加工和數(shù)字化工作以及接受市檔案局預檢的準備工作進行檢查。鄭瑛副校長認真聽取工作匯報，仔細查看各項工作的準備情況，對下午的預檢和達標檢查作了具體的指示并提出具體要求。張莉紅老師從專業(yè)的角度上指出細節(jié)上存在的不足以及如何改進的具體意見。

10月9日下午，市檔案局業(yè)務(wù)指導處劉臘生科長蒞臨我校檔案館對我校檔案達標工作進行預檢，鄭瑛副校長全程陪同。在檢查過程中，劉科長逐一對我校的文書、科研、學籍、財會等檔案進行了比對和核查，并進行了耐心、細致的反饋和交流。對于檔案的歸類、軟件的使用、設(shè)備的配臵等都作了詳細的說明，為我校檔案館達標工作提供了切實可行的建議和措施。劉科長向鄭瑛副校長反饋對預檢結(jié)果表示滿意，他將及時向市檔案局領(lǐng)導匯報盡快安排對我校檔案工作達標進行評估。

相信在各級領(lǐng)導的高度關(guān)心及悉心指導下，定能使我校的檔案工作更加科學化、規(guī)范化、標準化，使其能以最快捷的方式、最佳的質(zhì)量，更好地為學校的教育教學及各項工作服務(wù)。

鄭瑛副校長主持召開檔案達標總結(jié)會

11月1日上午，我校檔案達標總結(jié)會在行政樓三樓會議室召開，會議由副校長鄭瑛主持。黨政辦、組織人事處有關(guān)領(lǐng)導、檔案館全體成員及檔案數(shù)字化服 武軟檔訊

務(wù)公司相關(guān)人員參加會議，大家圍繞此次達標工作開展了多方面的問題探討與體會交流，提出了各自的想法與見解，以期做好下一步的檔案工作。

會上，校檔案館館長董紅林對達標工作進行了系統(tǒng)的經(jīng)驗總結(jié)、全面的問題剖析及工作期望。我校檔案達標與領(lǐng)導的高度重視、大家的共同努力、專業(yè)的數(shù)字化加工密不可分。經(jīng)過考評，我們發(fā)現(xiàn)檔案工作還存在一些問題，包括資料收集不全、檔案利用率不高、資料備份庫未建立、遠程利用未實現(xiàn)等。由此我們也明確了下一步整改工作的方向。

最后，鄭校長作重要講話，他指出，此次檔案達標可謂“皆大歡喜”，并再次證明了只要付出，定有回報；只要團結(jié)一致，定能實現(xiàn)目標。通過達標工作，大家的檔案意識有所增強，檔案基礎(chǔ)工作得以加強，向規(guī)范化管理的目標邁出了堅實的一步。但達標不是功利性的，我們的檔案工作“只能往前走，不能向后退”，我們務(wù)必著眼于檔案工作的長遠發(fā)展，克服困難逐一研究解決存在的問題；務(wù)必著手于“三加強”——加強制度建設(shè)、加強隊伍建設(shè)、加強信息化建設(shè)，為繼續(xù)提高檔案工作整體水平而努力。湖北高校檔訊

江漢大學召開校史目錄首次認證會

日前，江漢大學召開校史目錄章節(jié)三級目錄認證會，校老領(lǐng)導、有關(guān)專家、校史編寫人員及檔案館工作人員等參加會議，校檔案館館長余超波主持。

參加校史編寫的有關(guān)人員代表原江漢大學、華中理工大學漢口分校、武漢教育學院、武漢市職工醫(yī)學院、武漢市衛(wèi)生學校、江漢大學等，就各自編寫目錄情況向領(lǐng)導專家作了匯報講解。江漢大學原校長、名譽校長李進才，原副校長周建民，副校長涂文學、李衛(wèi)東，原副巡視員鄧傳德，人文學院院長鄧正兵、高教所所長肖引、武漢延安精神研究院副院長劉義賢等進行了講評。

涂文學副校長在總結(jié)時強調(diào)，要結(jié)合教育事業(yè)和高校的發(fā)展回顧思考研究集中辦學的理念、方向、模式的問題，明確校史編什么。在體例上，遵循周建民副校長提出的時間節(jié)點統(tǒng)一、體例統(tǒng)一、文風統(tǒng)一、敘述語言統(tǒng)一、名稱提法與數(shù)字統(tǒng)一、具體評價統(tǒng)一的“六個統(tǒng)一”原則。涂文學副校長最后對項目時間、步驟、人員、修改對接等提出要求。

（來源：江漢大學檔案館）

原深圳市檔案學會副理事長方燕研究員 向華中師范大學檔案館捐贈一批檔案專業(yè)書籍資料

2016年10月9日，原深圳市檔案學會副理事長、研究員方燕向我館捐贈一批書籍資料，包括：檔案專業(yè)系列叢書、專著、教材、法規(guī)、論文集及工具書，湖北高校檔訊

華中師范大學校史叢書、教會大學研究成果，深圳市檔案館近年的編研成果及雜志等。

據(jù)方燕同志介紹，這些書籍資料大部分是她到深圳市檔案局工作后，逐步收集積累的，因自己已經(jīng)退休，決定將珍藏的這批書籍資料捐贈給母校檔案館，也是她曾經(jīng)工作過的地方，希望這批書籍資料能繼續(xù)發(fā)揮作用和價值。

方燕同志1991至1994年擔任我校檔案館副館長，后調(diào)至深圳市檔案局，先后任檔案處處長、深圳市檔案學會副理事長。方燕同志作為我校檔案館、檔案界的老前輩，為我校檔案館的成立和建設(shè)、教會大學研究、校史研究做出了突出貢獻，到深圳工作后，仍一直關(guān)注著我校檔案館的發(fā)展，此次捐贈的書籍資料共計452冊，內(nèi)容實用、專業(yè)性強，其中成套的檔案專業(yè)系列叢書和教材，填補了我校檔案館資料室藏書的空白，極大豐富了資料室藏書種類，為建立學習型、研究型檔案館提供了支持和幫助。

（來源：華中師范大學檔案館）

武漢大學檔案館舉辦李崇淮教授名人檔案展覽 月 15 日下午，為了紀念武漢大學李崇淮教授百年誕辰，按照學校關(guān)于李崇淮教授誕辰一百年紀念活動總體安排，檔案館在校史館成功舉辦了李崇淮教授檔案展覽活動。

李崇淮教授名人檔案展覽重點展出了李崇淮的出版著作、重要書信、榮譽證書、證件證明、社會評價、獎狀獎牌、參政議政等具有代表性的檔案原件和實物合計 80 余件，其中包括中共中央政治局委員、國務(wù)院副總理劉延東給李崇淮教 湖北高校檔訊

授九十華誕暨從教五十八周年的賀信，李崇淮 1938-1941 年在私立華西協(xié)和大學學生成績單和 1943-1946 年在美國耶魯大學攻讀碩士學位成績單，以及 1941 年在私立華西協(xié)和大學獲得紐約州立大學藝術(shù)學學士學位證書、1945 年獲得美國耶魯大學研究生畢業(yè)證書原件，武漢市人民政府 1985 年頒發(fā)給李崇淮教授為武漢市經(jīng)濟體制改革作出了重要貢獻的第一號嘉獎令，武漢大學 1953 年 9 月任命李崇淮為武漢大學總務(wù)長的聘書，李崇淮歷屆全國人大代表當選證書、會議出席證以及兼任各種社會職務(wù)的聘書，修建武漢長江二橋的人大提案報道等。面對一件件與李老相關(guān)的保存完好的珍貴檔案原件，來賓們在追憶李老的同時，紛紛對學校檔案館的名人檔案建設(shè)工作給予了高度的評價與誠摯的謝意。

（來源：武漢大學檔案館）檔案知識園地

傳統(tǒng)照片檔案的整理

傳統(tǒng)照片檔案指以感光材料為載體，以影像為反映方式的有保存價值的歷史記錄。整理步驟：

1.照片分類。一般有兩種方法：保管期限——專題分類；保管期限—專題—分類。

2.照片排列。先排阻、后排張。一組照片是指有密切聯(lián)系的若干張照片。組與組的排列是按該組產(chǎn)生的時間順序而定。組內(nèi)每張照片的排列可采取按圖像所反映的重要程度結(jié)合照片形成的時間順序來排列。

3.照片編號。照片歸檔應(yīng)編制檔號。檔號內(nèi)容及書寫格式：全宗號—分類號及保管期限代碼—冊號—張?zhí)??；颍喝谔枴诸愄柤氨９芷谙薮a—張?zhí)枴?/p>

4.照片裝冊。選用標準照片檔案冊。照片冊一般由297mm*210mm大小的若干芯頁和封面、封底組成。芯頁以30頁左右為宜，有活頁式和定頁式兩種。

5.編寫文字說明。包含總說明（是一組照片的說明，含起止張?zhí)柡蛿?shù)量）、分說明（是每張照片的說明）。

6.編制卷內(nèi)目錄。組成項目含照片號、題名、時間、頁號、底片號、備注。7.填寫照片冊內(nèi)容。包括內(nèi)封、備考表和冊脊。

8.編制案卷目錄。欄目有案卷號、題名、起止日期、張數(shù)、保管期限、備注。

實物檔案的概念和特點

實物檔案是人們在實踐活動中形成的有保存價值的以物質(zhì)實體為載體的物 檔案知識園地

品檔案，是反映單位職能活動和歷史真實面貌的特定有形物品，是單位發(fā)展變化留下的見證物，具有很高的保存價值。如各種獎品，失效的印章，著名人物的題詞、書畫，外單位或個人的贈品，本單位制作的各類重要宣傳品、紀念冊等。

實物檔案具有如下特點：1.鮮活性、直觀性；2.種類多樣性；3.載體廣泛性；4.形狀復雜性。

檔案館的職能

檔案館的職能是指檔案館在整個社會中所起的作用、所具有的功能以及必須承擔的責任和義務(wù)。主要包括四個方面：

一是維護歷史面貌。檔案館是收藏檔案的基地，它收藏并維護檔案的完整與安全，能為研究和書寫歷史提供翔實的、具有獨特憑證價值的史料，從而維護歷史的真實面貌，這種職能是檔案館特有的。

二是服務(wù)社會實踐。檔案館是組織檔案信息交流的中心，它在不斷豐富館藏、實行檔案科學管理的同時，采取各種途徑和方式，提供檔案為社會各方面服務(wù)，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

三是收藏文化財富。檔案館是面向社會服務(wù)的文化事業(yè)機構(gòu)，其收藏的檔案是國家文化財富。檔案及其編纂成果流傳于世，可為后人學習、繼承，有利于繁榮科學文化。

四是積累傳播知識。檔案館系統(tǒng)地收藏和積累了大量內(nèi)容豐富的檔案，通過整理、研究、加工、開發(fā)檔案信息資源，或通過舉辦展覽、公布檔案、出版檔案編纂成果，面向社會廣泛地傳播知識，在社會發(fā)揮特有的作用。