第一篇：檔案達標自查報告

鄉檔案室在鄉黨委、政府和市、縣檔案局的關懷與重視下，自xxxx年晉升省二級以來，更加認真開展了檔案管理達標復查各項準備工作，強化了管理體系，加強了業務建設和自身建設，并取得了明顯的成效。現將自查情況報告如下：

一、管理體制、機構、人員

1、已有獨立體制、機構、人員

2、領導重視、能及時解決存在的實際問題

3、成立了檔案室，配備了一名專業檔案人員，領導干部符合四化的要求。

4、基本配齊了素質較高，能適應檔案工作需要的干部。

5、現有專業干部都達到中專以上文化水平。

6、現有干部都受過專業培訓，熟悉和掌握本專業技能。

7、專業技術崗位符合國家有關規定，適應工作需要。

二、業務建設

（一）建立和健全了崗位責任制度。制定了檔案的收集、統計、鑒定制度，庫房管理制度，利用查閱制度、保密制度等八項制度，而且執行效果良好。

（二）管理條件

1、檔案室建筑基本符合《檔案館建筑設計規范》要求，實行了辦公室、閱覽室，庫房、榮譽室分開。

2、配備了通風設備。

3、全部實行了國家統一標準的案卷格式和檔案裝具用品。

4、配有“八防”設備和訂有“八防”措施。

5、庫房的溫濕度得到適當控制，霉菌季節因樓層高、能保持相對的濕度。

（三）業務工作

1、室藏較為豐富，具有多種門類和載體的檔案。

2、室藏進行了科學整理，案卷進行了分類，排列案卷質量符合國家《標準》要求。

3、案卷全部進行了編目，配有案卷目錄，卷內目錄、全引目錄，并準確劃定保管期，裝訂符合國家《標準》要求。

4、定期進行檔案鑒定工作，按照國家規定將超過保管期限和無保管價值的檔案進行銷毀。

5、檔案統計工作，按照縣檔案局要求，及時準確上報。

6、庫房整潔、衛生，案卷存放整齊、美觀、安全，有存放指南。

7、對破損、褪變的檔案能及時進行補救。

三、開發利用

1、建立了4種檢索工具。

2、具備較好的查閱條件，有專用閱覽室。

3、能主動地開展利用工作、查全、查準率達90%以上。

4、建立信息反饋工作，收編利用效果7例。

5、編研工作有《xxx鄉領導班子組織沿革》、《xxx鄉大事記》等。

四、自身建設

1、堅持黨的基本路線，模范貫徹執行黨和國家各項方針政策、努力實施《檔案法》。

2、堅持全心全意為人民服務的宗旨，做到了勤政廉政。

3、較好地完成目標管理，受到縣檔案局的好評。

4、檔案人員熱愛本職工作，忠于職守，具有良好的職業道德。

5、堅持學習制度，提高政治思想覺悟，訂有一報一刊檔案雜志，積極開展業務學習。

6、檔案工作人員遵紀守法，無任違紀違法事件。

第二篇：業務檔案達標

我市居民社會養老保險業務檔案

達標驗收獲評優秀

7月21日，懷化市城鄉居民社會養老保險業務檔案驗收工作領導小組對我市居民社會養老保險管理服務中心業務檔案管理工作進行了驗收。驗收小組聽取了我市城鄉居民社保業務檔案管理情況匯報，實地查看了檔案管理情況，并嚴格按照評分標準進行評審，最終我市城鄉居民社保中心業務檔案管理工作以90.5分獲得優秀等級。

由于城鄉居民社會養老保險業務檔案作為一種重要的民生檔案，是對參保對象權益的真實記錄，是確定參保者享受社會保險待遇的重要依據，其管理工作更是貫穿于社會保險參保登記、征繳、數據統計等社會保險業務經辦的過程。為提高業務檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學化、規范化軌道，實現“跟蹤一生、服務一生、記錄一生、保障一生”的工作要求，市人社局成立了由人社局長擔任組長，市檔案局業務主管為副組長的業務檔案驗收達標工作組，組織、指導市居民社會養老保險管理服務中心全體干部職工在認真開展好日常工作的基礎上，加班加點集中力量突擊整理各類檔案，通過半年時間，采取有效措施，圓滿完成自2011年7月開展居民社會養老保險業務以來所有檔案整理工作，并全部納入信息化管理，確保了全市26萬參保人員檔案完整、準確、安全。

今后該中心將充分利用好城鄉居民社會養老保險業務檔案資源，發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。推動我市城鄉居民社會養老保險工作開展，更好地服務群眾。

第三篇：檔案達標匯報材料

檔案達標匯報材料

檔?案達標匯報材料

? 篇?一：

?檔案工作規范化管理達?標工作匯報材料 檔案?工作規范化管理達標工?作匯報材料 螺髻山管?理局 龍子拉 尊敬的?考評組的各位領導、同?志們：

首先?，我謹代表景區管理局?全體干部職工，對考評?組的各位領導蒞臨景區?管理局檢查指導工作表?示熱烈的歡迎！一直?以來，管理局把檔案管?理工作作為一項重要工?作來抓，為進一步提高?檔案管理工作水平，實?現檔案工作管理的標準?化、規范化，管理局今?年年初確立了檔案工作?規范化管理達省二級的?目標。在州、縣檔案局?的指導、支持下，在管?理局各科室的密切配合?和檔案管理人員的艱苦?努力下，緊緊圍繞《四?川省機關檔案工作規范?化管理標準》，結合單?位實際，采取切實有效?的措施，做了大量基礎?工作。通過多次對檔案?管理工作認真的自查、?整改，使檔案管理工作?向規范化、標準化的目?標邁進。現將檔案管理?規范化工作情況匯報如?下：

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一、基本情況 ?201X年底，中共涼?山州委第131次常委?會會議決定，成立了涼?山州螺髻山旅游景區管?理局，機構為州政府管?理的副縣級行政機構。?管理局內設機構為三科?一室，即辦公室、規 ?劃建設科、市場開發營?銷科、景區管理科，目?前核定人員編制為11?名。依法履行景區資源?和生態環境保護、景區?規劃、基礎設施建設管?理、游覽安全管理、景?區建設經營活動管理等?職責。管理局先后主?導完成了螺髻山景區總?體規劃的修編、珍珠湖?景區的整治性規劃建設?、國家AAAA級旅游?景區創建、國家級風景?名勝區綜合整治等重大?工作。目前景區已累計?接待游客近60萬人次?，創造直接旅游收入

1.2?億元。

二、檔案規范化管?理達標工作開展情況 ? ?

（一）加強領導?，措施到位，將檔案工?作規范化管理納入單位?重要工作。

一是?為確保開展好檔案規范?化管理工作，成立了檔?案規范化管理和達標工?作領導小組。由局長任?組長，分管副局長專門?負責抓檔案規范化管理?達標工作，辦公室具體?負責工作實施，并配備?了專職工作人員。

? 二是機關各部門廣泛?參與檔案規范化管理達?標工作，做到統一協調?、職責明確、相互協作?，將該項工作納入年終?考核。

三是列支?了專項資金，保障了工?作經費。

（二?）嚴格執行標準要求，?制定詳細工作方案。按?照《四川省機關檔案工?作規范化管理標準》的?要求，結合管理局的實?際，制定了切實可行的?《檔案規范化管理工作?達標實施方案》。方案?明確了工作任務和實施?步驟。將每一項具體的?工作任務分解，落實科?室和責任人員，并確定?了完成期限，尤 其對?各類編研材料，根據工?作分工和個人特長，落?實到相關人員。同時，?加強對達標方案落實情?況的檢查，督促有關科?室及時完成下達工作任?務。

（三）?領導高度重視，各部門?積極配合。單位領導十?分重視加強和改進檔案?管理工作，經常關心、?過問檔案工作。在開展?檔案達標過程中，適時?召開檔案工作會議，聽?取達標工作進展情況匯?報，及時解決工作中遇?到的困難。檔案工作?是一項涉及全單位的工?作，離不開各科室的支?持和配合。我們通過學?習宣傳和開展檔案知識?競賽等方式，進一步提?高了全體干部職工對檔?案工作的認識，調動了?大家參與檔案工作的積?極性。在檔案管理達標?工作中，其他科室積極?主動配合辦公室和檔案?管理人員收集整理檔案?資料，在編研資料過程?中，提供了大量的原始?資料、數據。確保了達?標工作如期完成。

（四）認真開展自?查、整改。在開展達標?工作過程中，我們經常?對?照《標準》要求進行?階段性的工作自查，對?存在的問題及時整改。由?于管理局檔案管理?工作基礎薄弱，我們的?工作得到了州、縣檔案?局的指導和支持，特別?得到了縣檔案局的大力?幫助。不僅對我們的檔?案管理人員進行了業務?培訓，還對檔案達標工?作進行了全程指導。?

三、檔案管理工?作現狀

（一）?成立了綜合檔案室。綜?合檔案室按閱覽室和檔?案 庫房進行了功能分?區，庫房面積15平方?米，閱覽室10平方米?，能滿足當前工作需要?。檔案室安裝了防盜欄?、加固了門窗，保證了?檔案的安全。

（二）落實了檔案管理?工作機構，配備了專職?檔案管理人員。檔案?管?理工作局長負總責，分?管副局長具體抓，辦公?室為歸口管理部門，配?備了一名專職檔案管理?人員。

（三）加大投入，?完善了硬件?設施。檔案室庫房配置?了5組檔案柜，電腦1?臺，使用了電子文檔管?理軟件，配備了打印機?、數碼相機等設備，安?裝了溫濕度計、滅火器?等防潮、防火器材，購?置了檔案裝訂設備等。?

（四）建立健?全了管理制度，促進長?效管理。我們按照檔案?管理法律法規的相關規?定及檔案管理工作中的?一些具體問題，形成了?一套比較完整的檔案管?理制度，涉及了檔案歸?檔范圍、分類標準、立?卷要求、移交手續、工?作職責及保管、借閱、?記錄、統計等各個方面?，并按要求做到了制度?上墻。

（五）各類檔案實現了集中統?一管理。?嚴格按要求開?展檔案的收集、整理、?歸檔和編目等工作，保?證了檔案資料的全面性?、完整性和系統性。截?至201X年12月檔?案室共有檔案117盒（盤、?冊），其中文書?檔案29盒，工程基建?檔案61盒，會計檔案?憑證17冊，照片檔案?2冊122張，電子文?件檔案3盤，實物檔案?5件。

四、檔?案信息開發和利用情況? 檔案室采取主動提供?檔案信息、分類發放目?錄、電子查詢等辦法為?領導和各科室提供服務?，做到查找檔案迅速準?確，利用檔案方便快捷?。較好的發揮了檔案室?作為和信息庫的作用，?為執法檢查、行政管理?和領導決策提供了良好?的服務。在州、縣檔?案局的指導下，通過開?展檔案規范化管理達標?工作，進一步提高了管?理局檔案規范化管理工?作水平，我們檔案管理?工作取得明顯的進步，?基本實現了檔案整理規?范，管理科學有效，利?用方便快捷的目標。我?們由衷的希望各位領導?多提寶貴意見和建議，?對管理局的檔案管理工?作給予指導。今后，我?們將繼續努力，開拓進?取，不斷改進和完善檔?案管理措施，不斷提高?檔案工作規范化管理水?平。

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篇二：

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檔案達標?驗收匯報材料 縣社會?保險管理局業務檔案達?標驗收匯報材料 根據?《關于印發自治區社會?保險業務檔案達標驗收?工作實施方案的通知》?和社保檔案達標工作安?排，縣被列為第一批社?保業務檔案達標驗收縣?市。為此，我局制定了?檔案管理達標驗收目標?責任制，并認真組織實?施，通過全局干部職工?三個多月的辛勤努力，?并邀請縣檔案局專家一?起對照達標驗收標準進?行了嚴格的自評自查和?整改，終于順利通過伊?犁州社會保險業務檔案?達標驗收，達到了優秀?等級。現將有關工作?情況匯報如下：

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一、?高度重視，提高達標效?率。

一是加強?領導。我局專門成立社?會保險業務檔案管理工?作達標驗收領導小組，?由局長任組長，并邀請?縣檔案局局長任副組長?，負責社保業務檔案管?理的指導、協調、監督?、檢查和督導工作。領?導小組下設辦公室，由?社保局副局長主管，具?體負責檔案管理的組織?實施工作，工作成員為?各科室負責人，具體負?責本科室的相關社保業?務檔案達標驗收的組織?實施工作。配備了專職?檔案人員2名，兼職檔?案員6名，形成了層層?抓落實的責任體系。?

二是列入議事議?程。局務會把加強社會?保險業務檔案管理工作?，提高檔案管理水平，?列入了機關工作的重要?議事日程，對照檔案管?理規定和達標驗收標準?，進行了多次研究，重?點查找了檔案管理工作?中存在的薄弱環節，制?定整改措 施，研究探?討進一步做好檔案管理?和服務的辦法措施，對?相關工作進行認真的部?署安排，促進工作的落?實。制定了分管領導和?業務檔案人員崗位職責?，建立了業務檔案管理?工作流程，將業務檔案?工作列入社會保險業務?經辦工作程序和業務經?辦人員的崗位責任。落?實了目標責任制，把業?務檔案管理工作與各科（室）?業務工作同部署?、同實施、同檢查、同?考核，將檔案管理工作?納入本單位議事日程、?工作計劃和單位發?展規劃，并與小組領導?和工作人員的年底績效?考核直接掛鉤。同時從?經濟投入、人員配備、?設備裝具購置等方面給?予大力支持，確保檔案?室的正常運轉和安全。?

三是制定工作?方案及規章制度。根據?上級部門的相關要求，?結合我縣實際研究制定?了檔案管理辦法，下發?了《霍城縣社會保險管?理局業務檔案驗收達標?實施方案》、霍城縣社?會保險管理局關于貫徹?落實《社會保險業務檔?案規定（試行)》的實?施方案》等。同時制定?完善了一系列規章制度?。如《歸檔制度》、《?檔案庫房管理制度》、?《檔案鑒定和銷毀制度?》、《檔案室保密制度?》、《檔案室工作職責?》、《檔案資料統計工?作制度》《檔案利用工?作制度》等，匯總人社?部、人社廳和伊犁州社?保局印發的有關社保業?務檔案管理文件和本局?制定的相關制度，編制?了《霍城縣社會保險業?務檔案管理文件制度匯?編》，修訂完善了各項?社保業務檔案管理制度?，確保了業務檔案達標?工作的制度化和規范化?。

二、堅持業?務學習，加強檔案人員?能力建設。檔案工作?是一項基礎性工作，我?局許多工作人員對檔案?工作比較陌生，不夠了?解，不夠重視，為此，?我們建立周五學習制度?，除了組織全局干部職?工認真學習業務知識外?，還學習了《檔案法》?、《檔案法實施辦法》?，并積極選派業務骨干?參加自治區、自治州社?保檔案管理培訓，通過?以會代訓、以老帶新、?參觀學習、經驗交流等?多種形式，加強業務檔?案專兼職管理人員培訓?，進一步加強了檔案宣?傳工作，目前，全局檔?案管理法律意識明顯加?強，形成了一支能吃苦?耐勞，業務素質和專業?技能過硬的業務檔案管?理隊伍，確保了檔案工?作順利開展和落實。?

三、針對薄弱環?節，加強工作力度。?由于時間緊任務重，我?局全體干部職工每天加?班加點，節假日也不休?息，集中力量突擊整理?各類檔案。對20 ? 10、201X兩年?已整理裝訂過的檔案，?按照新的自治區社保業?務檔案管理規定，重新?進行了拆卷整理、分類?立卷、掃描裝訂和上架?保管。由于我局檔案工?作力量薄弱，沒有經驗?，基礎較弱，工作中存?在很多問題，在開展達?標工作的過程中，我局?經常根據業務檔案達標?的要求進行階段性自查?對存在的問題及時進行?了整改。采取落實專人?負責，限期完成的辦法?，圍繞檔案達標工作計?劃，進行了認真梳理和?及時整改。重點突出全?宗卷完善、編研材料編?撰等，請縣檔案局幫助?全力進行認真整改，使?編研材料無論在數量上?，還是在內容上，都得?到了不斷的充實。

四、完善設備，提?高檔案服務功能。?

1、庫房及設備逐?步完善。設置有規范標?準的業務檔案專用庫房?，?能夠容納應接受的全?部社會保險業務檔案。?其中庫房面積50平米?，辦公16平米，查閱?室10平米，檔案用房?總面積達80平米，并?按檔案管理要求辦公室?、庫房、查閱室分設。?為確保檔案工作順利達?標，我局購置了密集架?、空調、防磁柜、計算?機、掃描儀等現代化設?備，檔案室安裝了防盜?門，室內配有滅火器、?防蟲劑、吸塵器、干溫?濕度計等設備，為實現?檔案管理現代化打下基?礎。

2、業務?檔案歸類逐步完成。在?各部門的大力配合下，?已按時完成各類業務檔?案 卷：

1?986—201X年業?務檔案 卷，其中； ?201X—201X年?業務檔案總計 卷，其?中 做到了歸檔材料齊?全完整，立卷及時，編?目、編號整齊規范，排?列存放有序。同時建立?了長遠規范的全宗卷，?編制了各類案卷目錄。? 在州社保局、州檔案?局領導的支持和關心下?，在縣檔案局的幫助下?，在我局干部職工的共?同努力下，我局順利的?通過了業務檔案達標驗?收工作。雖然我們達到?得了優秀標準，但在取?得成績的同時，我們也?深刻的認識到離上級的?要求還有一定的差距，?在今后的工作中，我們?將繼續努力，開拓進取?，不斷改進和完善檔案?管理工作措施，不斷提?高檔案工作規范化管理?水平，加快檔案信息計?算機輸入工作，探索檔?案自動化管理的方式方?法，爭取早日實現檔案?管理自動化，使 我局?檔案工作再上新臺階。? ?

篇三：

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檔案管理?匯報材料 匯 報 材? 料 航道公司（2?01X年2月16日）?尊敬各位領導：

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上午好，首先，?歡迎各位領導蒞臨我公?司檢查指導工作！下面?，按照通知要求，就我?公司檔案管理情況向各?位領導作簡要匯報：

201X?年，?在集團公司正確領導下?及各級業務部門的精心?指導下，我公司檔案管?理工作以“抓規范、求?提升、爭一流”為目標?，認真對照檔案規范化?建設標準，堅持四個到?位，加強三項建設，突?出五個重點，全面加強?檔案建設，取得了顯著?成效。?

一、堅持四個到位，始?終把檔案管理工作擺在?重要位置 為切實加強?檔案管理工作，我們從?組織領導、機構設置、?責任落實、人員配備等?四個方面入手，堅持“?四個到位”。

?一是領導重視到位。我?公司把檔案管理工作作?為“一把手工程”，始?終擺在全公司工作的突?出位置，納入每年整體?工作計劃，與各項安全?生產中心工作同部署、?同推進、同考核。

二是機構設置到位?。成立了以總經理為組?長檔案管理領導小組，?辦?公室主任具體主管檔?案管理工作，并下設專?業小組，相關部門負責?人、崗位業務人員組成?檔案網絡體系。在辦公?室設立檔?室設置面積136平方?米，配備檔案管理設備?9 臺，其中安裝豪華?型移動密集架21組、?防磁柜1臺、溫濕度計?1個、電腦2臺、復印?機1臺、打印機1臺、?碎紙機1臺，掃描儀1?臺等，極大限度地改善?了檔案保管條件，為檔?案管理提供了良好的設?施保障。為檔案管理上?檔次、上水平創造了扎?實的物質條件。

? 三是加強檔案管理隊?伍建設。我們重視加強?檔案管理人員的培訓，?提高檔案人員的業務素?質。一方面，積極組織?檔案人員參加集團公司?組織的檔案知識培訓；另一方面，?每月舉辦內?部檔案業務知識培訓班?，組織人員認真學習《?檔案法》、《檔案管理?規范》等內容，并通過?內部網絡開展檔案知識?宣傳培訓工作，使全公?司員工了解檔案的管理?內容及考核辦法，使檔?案管理與時俱進，充分?調動檔案人員學習業務?的積極性。

三?、突出五個重點，充分?發揮檔案管理工作的職?能作用 我們突出規范?整理、安全保密、項目?檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點，?積?極發揮檔案管理工作的?職能作用。

一?是突出規范整理。按照?《文件材料歸檔范圍及?要求》，檔案管理人員?專門對文書、會計、基?建、財務、聲像等各門?類檔案進行了持續的完?善補充和規范整理，從?材料的形成、收集，到?編排、裝訂、歸檔等各?個環節上嚴格把關，保?證了歸檔案卷的質量。截止201X年年底，??歸檔各類檔案共計21?64卷、8751件，?其中文書檔案4587?件，財務檔案635卷?、一期基建檔案152?9卷4164件；照片?檔案300張，光盤檔?案722張，實物檔案?46塊，各類檔案利 ?-3們?對各類檔案建立了統計?臺帳，并及時報送各類?檔案統計報表。按照檔?案管理要求，我公司檔?案室檔案完整率、準確?率和歸檔率均達到要求?。五是突出檔案編研?工作。我公司以檔案為?基礎，突出做好大事記?的編寫、制度匯編和年?鑒的整理，各部門參考?實物檔案、照片檔案等?檔案資料，完成并制作?宣傳冊、宣傳片等，使?檔案資料有效的發揮作?用。盡管在檔案管理?方面取得了一些成績，?但我們仍清醒認識到，?距規范化檔案管理工作?要求仍存在一定差距。?

1.檔案信息?化建設未能實施，希望?集團領導考慮檔案信息?化資源開發利用，切實?提高檔案管理水平。?

2.檔案經費投?入不足，目前對照檔案?設備標準還缺少空調、加濕器、?除濕器、消毒?機、裝訂機、繪圖儀等?設備。

3.檔?案編研工作開展效果不?明顯，檔案業務研究活?動成效不顯著。

? 4.由于集團公司?下半年未組織檔案人員?的培訓，目前我公司兼?職項目檔案管理人員沒?有取得檔案業務培訓證?書。在今后的工作中?，我們將以此次檢查為?契機，進一步提高對檔?案管理工作的重視度，?切實加強檔案資源利用?，努力提高管理規范化?水平，促進檔案管理工?作再上新臺階。

? 1.繼續深入學習，?宣傳，貫徹《檔案法》?等法律、法規和文件精?神，提高檔案管理人員?的法律意識及的業務素?質，為做好檔-5?-篇四： 檔?案晉升特級匯報材料 ?XX縣煙草專賣局(分?公司)檔案工作規范?化管理 晉升省特級 ?情 況 匯 報 二 ?一一年十一月 XX縣?煙草專賣局(分公司)? 檔案工作規范化管理?晉升省特級情況匯報 ?各位領導、各位專家：?

今年年初，?在 “省一級”基礎上?，我局（分公司）繼續?堅持把檔案管理工作納?入重要議事日程，做到?常議常抓，提出了“全?面提高檔案工作管理水?平，確保局檔案管理晉?升省特級”的工作目標?。為此，我們對全局檔?案管理工作進行了認真?的摸底自查，邀請市、?縣檔案局專家現場指導?，針對薄弱環節，一次?又一次地進行整改，努?力把檔案工作推上一個?新臺階。經過一年來的?努力，我局的省特級達?標準備工作已基本就序?，現將有關情況匯報如?下： ?

一、基本情況 ?自成立以來，我局領導?高度重視檔案管理工作?，配備了專、兼職檔案?管理人員，落實了檔案?管理專項經費，逐步規?范檔案管理工作，19?95年被評為省一級。?近幾年來，我們進一步?加強檔案管理的基礎建?設、組織建設和制度建?設，檔案管理工作實行?了制度化、規范化、標?準化，機關檔案在管理?水平和利用效率上得到?了大幅度提升。201?X年4月，我們順利通?過了檔案規范管理省一?級復查驗收。今年以來?，為實現邵陽市煙草系?統“所有縣級局檔案管?理工作晉升省特級”的?工作目標，我們在上級?主管部門和市縣檔案部?門的大力支持下，又抽?調精干力量組織工作專?班對機關各門類檔案按?機構進行 重新分類整?理并錄入計算機，實現?檔案管理、查詢、利用?微機化、自動化。目前?，我局共存儲各門類檔?案、資料5271卷（?盒、冊、張、件）。其?中：

文書檔案?共有248卷（盒），?（永久保管1984—?201X年的52卷，?201X—201X年?的34盒。長期保管1?984—201X年的?47卷，201X—2?01X年48盒。短期?保管1984—201?X年的16卷，201?X—201X年51盒?）；會計檔案2258?卷冊；業務檔案238?7卷，基建檔案22卷?；聲像檔案143張（?盒）；人事檔案70盒?；圖書資料153冊；?共錄入微機8000余?條，做到了組卷合理，?保管期限劃分準確，卷?內文件排列有序，目錄?清晰，案卷標題明確，?裝訂規范整齊，為促進?XX煙草“卷煙上水平?”起到了積極作用。?

二、主要做法 ?

（一）創新機制?，團隊聚力 為切實加?強對檔案工作的領導，?我局（分公司）黨組堅? 持把檔案工作列入重?要議事日程，作為規范?化、精細化、痕跡化管?理的一項主要基礎性工?作來抓。成立了以單位?一把手為組長的檔案管?理工作領導小組，分管?領導任副組長，各部門?負責人為成員；同時各?部門明確一名兼職檔案?員，從而形成了以機關?檔案室為中心，各部門?兼職檔案員分工負責的?管理網絡，營造了一個?上下貫通、前后互融、左右相連、?縱向到底、橫向到邊的檔案工作新?格局，?為有效開展檔案?工作提供了可靠的組織?保障，有力地推動了檔?案工作的全面落實。?針對過去舊機制中僅檔?案部門“單兵團作戰”?，其他部門“壁上旁觀?”，導致檔案資料收集?不及時、整理不齊全的?狀況，我局（分公司?）有效灌輸團隊理念，?建設檔案管理團隊體系?，培育團隊精神，變“?單兵團作戰”為整體推?進，把檔案管理工作按?人事檔案、會計檔案、?專賣檔案、銷售檔案、?文書檔案等進行分類，?各業務部門均設立一名?兼職檔案員，負責對口?檔案的整理，逐月分類?，按季復整，半年上繳?，全年歸檔。此舉極大?地提高了各類檔案的收?集、整理、立卷工作效?率。

（二）規?范運作，精細管理 檔?案工作是一項程序煩瑣?、內容系統、操作嚴謹?的工作，因此，我局（?分公司）從五方面著手?力促檔案規范運作、精?細管理。

一是?加大投入，改善設施。?在硬件建設上，我們實?現了辦公室、查閱室、?檔案室三分開，配備了?防盜門窗、空調、除濕?機、溫控儀、防磁柜、消毒柜、?保密柜、裝訂?機等設備，購臵了計算?機檔案管理軟件，實現?了微機、復印、掃描、?刻錄、打印一體化。值?得一提的是，我局原三?樓檔案室總面積僅40?平方米，為實現省特級?升級目標，黨組班子果?斷決定，誠邀市縣檔案?局專業人員對檔案室進?行設計指導，將該檔案?室搬遷至六樓，并擴建?裝修成100平方米的?綜合檔案庫房1間、3?0平方米的陳列室1間?。

二是加大培?訓，提升素質。為提高?檔案工作人員的業務水?平，我局（分公司）堅?持“請進來，走出去”?的方針，一方面專門聘?請地方檔案部門的專家?為技術顧問，進行業務?指導，并集中進行了相?關業務培訓；另一方面?組織有關人員赴 檔案?工作先進單位參觀取經?，開闊眼界，增長見識?，提高了檔案管理員的?綜合素質和業務能力。?

三是建章立制?，編繪檢索。為使檔案?工作有法可依、有章可?循，我局（分公司）根?據《湖南省機關檔案工?作規范化管理評估內容?及評分細則》的要求，?制定了《XX縣煙草專?賣局（分公司）檔案目?標管理申報省特級工作?方案》；根據《檔案法?》、《檔案法實施辦法?》等法律法規，先后建?立健全了《檔案庫房管?理制度》、《立卷歸檔?制度》、《檔案資料查?閱利用制度》等一系列?規章制度，并根據新的?歸檔方法，重新修訂了?《XX縣煙草專賣局機?關文件材料歸檔范圍和?文書檔案保管期限規定?》，確保了檔案工作的?順利開展。同時根據實?際需要，建立完善了案?卷目錄、全引目錄、全?宗介紹、文號索引等檢?索工具，極大的提高了?檔案的檢索效率。

四是及時歸檔，嚴?格保管。我局（分公司?）始終堅持高標準、嚴?要?求把好檔案入庫關，?每一份檔案資料，均由?兼職檔案員初次把關，?而后由檔案室工作人員?進行驗收，不符合要求?的檔案不準入庫，退回?補充、糾正，直到達到?要求為止。為了保管好?、維護好檔案，除了采?用設備進行防盜、防火?、防塵、防潮外，還做?到了四勤：

即?勤察看、勤整理、勤回?收、勤修補，使檔案達?到了不散、不亂、不丟?、不壞，有力保證了檔?案的完整和安全。五?是信息管理，推進“數?字化”。201X年至?201X年，在單位領?導的重視和支持下，檔?案室及時配臵了符合檔?案軟篇五：

檔?案工作情況匯報 20?1X年檔案管理工作情?況匯報 市國土資源局? 201X年11月日? 尊敬的各位領導：

首先，?我謹代?表全局干部職工對各位?領導蒞臨我局檢查指導?工作表示熱烈的歡迎，對歷年各級領導關心支?持我局的檔案管理工作?表示?衷心的感謝！2?01X年，我局檔案管?理工作在上級國土資源?管理部門和 市檔案局?的領導、指導下，認真?貫徹落實《檔案法》，?加強基礎業務建設，在?規范中發展，在發展中?提高，不斷完善制度，?改進工作方法，著力推?進國土資源局檔案管理?規范化、科學化、制度?化建設，檔案的組織管?理、保管措施、業務建?設和檔案信息資源的開?發利用不斷得到加強，?為邵陽經濟發展提供了?良好的服務。現將我局?201X年檔案管理工?作情況匯報如下：

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一?、加強組織領導，建立?檔案管理責任體系 為?切實加強對檔案管理工?作的組織領導，我局調?整了領導小組成員，確?保力量不減、班子不撤?、工作不松，為檔案管?理工作的順利開展提供?了強有力的組織保證。成立了由局黨組書記、?局長***為組長，?局?黨組成員、副局長**?*，局黨組成員、總經?濟師***，局黨組成?員、總工程師***為?副組長，各科室負責?人為成員的機關檔案管?理工作領導小組，下設?辦 公室，由局工會主?席***任辦公室主任?。局領導高度重視檔 ?案管理工作，定期召開?專題會議，聽取檔案工?作匯報，研究 解決工?作中出現的具體困難和?問題，給檔案工作以必?要的人 力、財力和物?力保障，為做好檔案管?理工作打下了堅實的基? 礎。年初，我局制訂?了切實可行的工作?計劃，將檔案管 理工?作納入全局工作的總體?規劃來部署、來落實，?細化工作 任務，強化?工作責任，明確工作措?施，與其它工作同部署?、同檢查、同考核、?同獎懲。

二、?強化宣傳培訓，增強全?員檔案管理意識 為了?增強廣大干部職工檔案?意識和檔案業務素質，?我局 采取多種方式，?加強檔案知識培訓學習?。

一是集中起來?學。在號召干部職工?自學的基礎上，利用學?習日，開展檔案管理 ?知識集中學習，廣泛宣?傳學習有關檔案管理的?政策、規定，統一思?想，提高認識，更新觀?念，強化檔案管理意識?。

二是 走出去?學。積極選派人員參加?上級主管部門以及市檔?案局舉 辦的檔案管理?專業培訓，有效提高了?專職檔案管理人員的業? 務水平；組織人員到?檔案管理先進單位學習?參觀，取長補短，進?一步提高檔案管理水平?。

三是請進來教?。在機關檔案歸檔 整?理的關鍵時期，邀請市?檔案局有關專家上門指?導，一方面 提高了我?局檔案管理的質量，另?一方面通過他們的現場?指 導，檔案管理人員?的專業素質有了質的提?高。

三、健全?規章制度，確保檔案管?理規范高效 為實現檔?案管理的規范化、制度?化，我局根據檔案目標?管理要求，從國土資源?管理工作實際出發，建?立健全了一整套檔案管?理制度，如《檔案資料?整理歸檔制度》、《檔?案保管制度》、《檔案?保密制度》、《檔案資?料查閱制度》、《檔案?統計制度》、《檔案工?作分管領導職責》、《?檔案工作人員崗位職責?》、《邵陽市國土資源?局文件材料歸檔范圍和?文書檔案保管期限規定?》等，做到有章可循。?并嚴格將檔案管理的各?項制度落到實處，從而?使我局在公務活動中產?生的文書、會計、基本?建設和設備、聲像、榮?譽實物等檔案、資料實?行了集中統一管理，做?到從立卷歸檔到保管統?計，從檔案利用到鑒定?銷毀，從檔案移交到獎?懲處罰等每個環節都有?據可依；使檔案工作機?構的設置更加明確，職?責更加清晰；使檔案安?全存放、科學利用、嚴?守機密有了制度保障，?較好地解決了檔案工作?干什么、怎么干的問題?，為規范有序科學高效?地開展機關檔案工作奠?定了良好的基礎。

四、加大投入力度?，完善檔案管理基礎建?設 基礎扎實是工作取?得?成績的根本保證，檔?案管理工作也不例外。?一年來，我局在檔案硬?件設施上投入資金10?萬余元，優先安排使用?資金，使有限的經費用?在刀口上，著力加強檔?案管理基礎建設。

? 一是及時開展檔案整?理歸檔工作。每隔一年?，我局都組織人員對機?關各單位檔案進行收集?整理，分門 別類立卷?歸檔。今年，我局騁請?3人，將歷年來的紙質?檔案目錄進行電子錄入?工作，并對局機關檔案?進行了全面的整理、分?類和編號，做到了記錄?清楚，擺放整齊、管理?有序。在市檔案局服務?中心的指導下，今年共?整理出地籍檔案128?6卷。

二是大力?改善檔案工作硬件設施?，確保檔案的安全完整?。及時添置、更新檔案?室部分設備，如空調、?溫濕度計、滅火器、D?PC型防磁安全柜、檔?案文件電子消毒柜等，?使庫房達到防盜、防光?、防高溫、防火、防潮?、防塵、防蟲、防鼠“?八防”要求，優化綜合?檔案室的環境，使我局?綜合檔案室硬件設施達?到了一流的水平。

? 三是加快檔案工作現?代化步伐。我們先后購?置了計算機、激光打印?機、復印機、掃描儀等?現代化工作設備，并對?近年來文書檔案基礎信?息實行了計算機存貯，?加強管理，方便查閱。?

五、注重開發?利用，充分發揮檔案使?用價值 為了充分發揮?檔案的潛在作用，方便?利用，更好地為國土資?源管理工作服務，我們?注重在開發利用上下功?夫。

一是編制檔?案檢索工具，編制了案?卷目錄、全引目錄、專?題目錄、文號目錄等檔?案檢索工具索引，明確?檔案查詢工作的專職人?員專項負責檔案查詢工?作，所有檔案查詢工作?均可在最短時間內得到?查詢結果，提高了檔案?查詢的效率。201X?年內，共提供檔案查閱?365例，其速度之快?、效率之高得到了檔案?利用者的好評。

?二是匯編資料，將收集?到的檔案信息重新組合?，進行深加工，編制?成全宗指南、歷年文件?匯編、組織機構沿革、?大事記、人事任免、歷?年榮譽、基礎數字等匯?編資料，以確保利用檔?案的各種需要，使檔案?的潛在作用得到升華；?

三是運用計算機?進行檢索，確保調檔迅?速準確，提高了檔案管?理的效率；

四是?建立各類檔案統計臺帳?，如各類檔案借閱登記?薄、文書檔案移交登記?薄、檔案庫房檢查記錄?、檔案數量統計臺帳、?檔案收進、移出登記表?等，做到臺帳清晰規范?。五是加大了在國土資?源電子政務系統方面的?應用。我局的檔案管理?工作伴隨著該系統的應?用也進入了信息化管理?時期，土地登記資料在?發證過程中進行數字化?掃描，歸檔后的文件以?電子文檔的格式進入數?據庫，一方面保證了數?據的安全，另一方面也?為檔案查詢者提供了便?利。201X年，我?局在檔案管理工作上做?了一些工作，并取得了?一些成績。但對照檔案?管理工作發展的要求仍?存在一些問題和不足，?需不斷加以改進和提高?。主要是對檔案管理的?有關法律、法規宣傳有?待進一步加強，同時收?集檔案的完整性還不夠?，一些新形成的檔案資?料不能及時歸檔；檔案?利用編研成果有待進一?步提高。當前，國土?資源檔案工作面臨著新?的形勢，迫切要求國土?資源檔案工作再上一個?新臺階，檔案為國土資?源管理工作服務，為經?濟社會發展服務，也必?須適應國土資源管理職?能定位的新要求。為此?，我局國土資源檔案管?理工作在新的一

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第四篇：醫療保險業務檔案達標驗收工作自查報告

醫療保險事務中心

醫療保險業務檔案達標驗收工作自查報告

上海市醫療保險業務檔案達標驗收領導小組：

****醫療保險事務中心（以下簡稱**醫保中心）系財政全額撥款事業單位，具有獨立法人資格。其主要職能：負責基本醫療保險（保障）政策在本轄區內組織實施及醫保經辦業務的管理和服務。

**醫保中心成立于2001年，與**新區醫保辦合署辦公。行政現隸屬于上海市**新區人力資源和社會保障局，業務上接受市人保局（市醫保辦）領導。2010年南匯醫療保險事務中心劃入本中心。**醫保中心現有6個行政科室：綜合管理科、業務管理科、監督審核科、基金結算科、社會服務科、補充醫療保障科。目前**醫保中心人員編制55人，平均年齡37歲；均為大專以上學歷。其中碩士2人，占3.6％。

歷年來中心堅持“以人為本，至善至誠”的醫保服務理念，努力為參保人員提供優質服務，在兩個文明建設方面取得長足進步。中心先后被評為2007——2008社會事業系統創建文明單位先進集體，2007——2011連續五年被評為上海市區縣醫療保險事務中心考核優秀單位；**醫保中心南匯分中心被授予上海市巾幗文明崗等榮譽稱號。

為了深化醫保服務標準化建設，根據市醫療保險事務管理中心（簡稱市醫保中心）業務檔案達標驗收工作的部署，按照《上海市基本醫療保險業務檔案管理辦法》、《上海市醫療保險業務檔案整理規檔操作規范》及各項檔案管理規章制度的要求，**醫保中心把醫保業務檔案達標驗收工作作為2012年重點工作來抓，在市醫保中心、市、區檔案局、**新區人保局的關心指導下，我中心在完善檔案工作管理體制、設施建設、專業建設、利用服務等方面做了大量的工作，完成了2001年至2011年業務檔案的收集整理和歸檔。經過認真自查，本中心醫保業務檔案管理工作基本達到優秀標準，現將自查評估情況報告如下：

一、組織管理

（一）管理辦法

1、根據《社會保險業務檔案管理規定（試行）》（人社部令第3號）（以下簡稱《規定》），及市人保局、市檔案局、市醫保辦聯合頒布的《上海市基本醫療保險業務檔案管理辦法》的精神，中心制定了《**新區醫療保險事務中心醫保業務檔案管理辦法》（浦醫保中心［2011］16號），執行時間從2012年1月1日起。該辦法對醫保業務文件的歸檔范圍、歸檔時間、整理要求、檔號編制等方面與市醫保經辦系統檔案規范標準保持一致。

2、根據《規定》的有關精神，本中心積極開展醫保業務檔案目標管理，成立了檔案升級達標工作領導小組，由中心副主任張建華直接分管、相關部門負責人及各業務部門檔案管理人員共同參與，以保證各項業務檔案管理措施落到實處。

3、檔案工作實行集中管理分層負責制，綜合管理科為業務檔案工作牽頭、組織、協調的管理部門。建立了以專職檔案人員為核心，業務部門兼職檔案管理人員為基礎的完整的業務檔案管理網絡體系。

4、為了貫徹落實有關社會保險業務檔案管理的各項工作要求，將業務檔案管理工作落到實處，我中心將業務檔案管理工作作為中心各項工作的重要組成部分，與其他業務工作同部署、同落實、同檢查、同總結。由于檔案工作量大、任務非常艱巨，因此我們在這次醫保業務檔案升級達標中，結合各階段工作的實際情況，及時召開會議，聽 2 匯報、抓進度，努力解決在工作中遇到的困難和問題，并以會議紀要的形式對升級達標工作的情況在單位內部進行通報。

5、將業務檔案工作納入我中心工作計劃和發展規劃。中心領導十分重視醫保業務檔案的管理工作，始終將提升檔案管理水平作為工作的一項重要內容，先后將醫保業務檔案管理列入2010——2012三年中心工作計劃，為了確保在2012年如期實現醫保業務檔案升級達標的工作目標，我們將醫保業務檔案工作與本中心整體工作有機地結合起來。做到年初抓計劃，年中抓落實，年終抓考核評比。

本項總分5分，自查得分5分。

（二）管理人員

1、我中心現有業務、文書等各類檔案9710卷(巳移交與準備移交至市醫保中心業務檔案除外)，實際配備專兼職檔案管理員9人，其中檔案管理部門2人，5個業務部門共7人，按照1人∕萬卷的標準，檔案人員配備達到規定要求。

2、業務檔案工作人員忠于職守，遵紀守法，業務熟練，3年內沒有違反檔案法律法規的行為。在他們努力之下，我中心檔案工作納入依法治檔的軌道，檔案工作有了很大的起色。

3、檔案工作人員9人，均為大專以上學歷，其中本科以上6人，達67％。

4、業務檔案工作人員保持相對穩定，絕大多數檔案人員連續從事檔案管理工作均在兩年以上（具體見**醫保中心業務檔案管理人員一覽表、見檔案員任職時間一欄表）。

5、組織業務檔案工作人員參加檔案業務學習、業務培訓。中心注重檔案人員隊伍建設，為造就一支高素質的業務檔案人員隊伍，著重從兩方面著手：首先加強學習，學文化，學習醫療保險業務，學習檔案專業知識，提高工作能力；其次加強培訓，以走出去，請進來的 3 方式，邀請專家到中心進行檔案業務培訓。

（1）我中心召開多次培訓會，請**新區檔案局法制宣傳科羅懿科長、市檔案咨詢中心成興法副主任對本中心醫保檔案人員進行業務培訓。

（2）檔案管理部門召開多次業務檔案培訓會及業務檔案管理現場會，保證了各項管理措施的有效落實。

（3）中心2名檔案人員參加市檔案培訓中心組織的檔案工作人員上崗證培訓，并獲得上崗證書。通過學習培訓提高了專業知識的工作技能。

本項總分8分，自查得分8分。

（三）管理措施

1、根據檔案工作的具體要求，制定了中心檔案工作分管領導、檔案管理部門負責人、業務檔案專（兼）職人員崗位職責。

2、根據《上海市基本醫療保險業務檔案管理辦法》、《上海市醫療保險業務檔案整理規檔操作規范》，確定了**醫保中心醫療保險業務檔案管理的操作流程，案卷封面、案卷目錄、卷內文件目錄格式完全符合市醫保中心的要求。

3、**醫保中心成立以來就十分重視業務檔案的管理工作，先后擬定了《分管領導檔案工作職責》、《檔案管理人員與兼職檔案網絡人員檔案工作職責》、《**醫保中心內設科室工作職責》，將業務檔案材料的形成、積累、收集、整理、歸檔納入業務檔案人員工作職責。

4、將業務檔案工作與分管領導、業務檔案人員的考核掛鉤。幾年來，中心將業務檔案工作作為一項重要工作列入各部門年終考評項目之一，并將業務檔案考核與年終考核相結合，與評優相結合。充分調動了檔案人員的工作積極性，取得了良好的效果。

5、積極開展對街道醫保服務點檔案工作的監督指導，并進行年 4 度評估。自2011年起，將檔案管理工作納入考核，并與街道醫保服務點評優掛鉤。

由于服務點醫保專管員流動性相對較大，工作人員之間的交接工作有所欠缺，雖然中心非常重視對他們業務培訓，但個別同志離檔案工作的要求還有一定的差距。因此，個別服務點醫保業務檔案可能存在不符合要求的情況。該內容扣0.5分。

本項總分7分，自查得分6.5分。

二、設施建設

（一）檔案用房

1、**醫保中心各類檔案全部集中存放在南匯分中心，南匯分中心共有五間庫房，其中業務檔案庫房三間；文書檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案、特殊載體檔案庫房一間，備用庫房一間。檔案庫房共153㎡。

2、按照國家有關要求，每萬卷40平方米，我中心現共有檔案 9710卷/件（不含巳移交、準備移交至市醫保中心業務檔案及兩區合并前的南匯醫保中心的檔案），實有庫房面積153平方米，庫容量已符合規定標準。

3、檔案庫房符合國家檔案安全的有關要求，實現“三鐵”（鐵門、鐵柜（密集架）、鐵窗戶），并采取其他保護措施。

4、檔案庫房內干凈整潔，沒有存放與檔案無關的任何雜物。

5、分別設立檔案庫房、辦公室、閱檔室，做到了三分開。**醫保中心根據管理要求，設立了檔案室、閱檔室、庫房，各工作區域均分開。

本項總分10分，自查得分10分。

（二）檔案用具

1、我中心存放業務檔案的柜架為密集架、柜箱，共有存放業務 5 檔案的密集架4列，檔案鐵箱491個。檔案全部上架（含業務檔案）。

2、我中心有備用檔案庫房一間，庫房面積35㎡，備用檔案鐵箱135個，檔案柜架能夠滿足我中心近5年業務檔案的需求。（見檔案示意圖）

3、業務檔案柜架、檔案盒、檔案夾、卷皮等檔案裝具的式樣、規格及質量均符合國家規定標準，且數量充足。

本項總分5分，自查得分5分。

（三）設施設備

1、檔案庫房內配置有溫濕度表、空調、除濕機、滅火器、吸塵器、防盜門、避光窗簾、防磁柜、防鼠防蟲藥品等設施設備，達到了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防磁、防鼠、防蟲等九防要求。（具體見一覽表），同時我中心還建立了各項突發事件（火災等）應急預案，并進行了應急的演練。

2、業務檔案管理與單位辦公現代化同步發展，設施配備齊全。我中心配備有計算機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機、服務器等現代化設備。

3、根據本市醫保業務檔案管理要求，中心使用上海市醫保檔案管理系統軟件，進行立卷、移交、入庫、查詢、自動生成檔號、案卷題名，系統自動打印案卷封面、案卷目錄等，實現了檔案管理自動化，并通過網絡可以和市中心檔案系統聯網，進行統一管理。

4、將業務檔案管理軟件與醫保經辦業務系統連接，實現業務檔案自動生成和歸檔管理一體化。檔案系統可以通過業務檔案的業務流水號導入相應業務數據自動生成卷內文件目錄，實現業務檔案的自動歸檔。

本項總分10分，自查得分10分。

三、專業建設

（一）相關制度

我中心建立和完善了業務檔案文件材料歸檔、檔案保管、保密、統計、鑒定、銷毀、移交、查閱利用、設備維護使用、崗位責任制等十二項管理制度，對業務檔案管理與業務檔案達標起到指導性作用。同時，在日常的工作中注重各項制度的執行落實，確保材料齊全、整理規范、編目有序。

本項總分5分，自查得分5分。

（二）立卷

1、嚴格履行歸檔制度。按照業務檔案歸檔時間向本中心檔案室移交，并將此規定作為檔案工作實施細則的核心內容，列入專兼職檔案人員責職及考核的一個重要指標。本中心業務文件均在規定時間內準時歸檔。

2、實行部門預立卷制度。業務部門將預立卷工作作為部門崗位責任制的一項指標，從而在制度上保證了檔案工作的定崗定人定責。此項舉措不僅提高業務檔案質量，而且加快了歸檔進度。

3、推行平時立卷。在調查研究的基礎上，制定了《業務檔案平時立卷類目》，檔案管理人員定期對各部門進行培訓與指導和督促檢查，使制度落實到位，以推動部門立卷工作。

4、業務案卷質量符合規范要求。案卷設置、卷內文件排列合理、保管期限劃分準確、卷內目錄和卷面填寫規范，備考表填寫完整，案卷標題擬寫概括準確，包裝結實整齊。業務檔案案卷封面、案卷目錄、卷內目錄等均按規定設置。

2001——2011年**醫保中心形成的檔案總量：

（1）業務檔案21499 卷。在中心檔案房存放的業務檔案5963卷，其中：登記管理類640卷、待遇核付類25卷、就醫管理類3099卷、基金核算類1912卷、稽核監管類287卷。巳移交至市中心的檔 案共12669卷、準備移交市中心的有2867卷。

（2）文書、音像等其他門類的檔案3747件（卷）。其中：文書檔案3352件、基建檔案10卷、設備檔案15卷、會計檔案336卷、照片檔案11卷、光盤1卷、實物檔案22件。

目前在中心檔案房存放的檔案總量為9710卷（件）。本項總分10分，自查得分10分。

（三）收集

1、應歸檔的材料收集在及時的基礎上抓齊全。為確保齊全完整，一從業務檔案的源頭抓起，抓平時立卷；二從業務檔案種類抓起，確保業務檔案齊全完整。

2、中心檔案室使用的醫療保險業務檔案管理系統（即市醫保中心開發的醫療保險業務檔案管理系統）同經辦業務系統連接，將業務系統數據導入檔案系統，通過檔案系統可以查詢到曾經辦理各類業務的電子文件。

本項總分7分，自查得分7分。

（四）整理

1、**醫保中心檔案分為：業務檔案、文書檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案。尤其是在業務檔案管理方面，嚴格按照《上海市醫療保險業務檔案管理辦法》、《上海醫保業務檔案分類方案》和《上海市醫保業務檔案歸檔范圍和保管期限》的要求，對2001—2011年間生成的業務檔案進行了整理，在組卷的過程中以上述文件要求為依據，對標題擬寫、整理裝訂、檔號編制、編目排列、保管期限設置等業務環節均按規定操作。

2、業務檔案和資料均按編目、編號要求整理，符合規范。

3、各類業務檔案分門別類上架存放。我中心自2002年以來的業務檔案已全部上架。

4、歸檔的業務檔案案卷能夠按不同門類、不同保管期限分別有序排列存放。

整理質量尚有不足，自扣0.5分。本項總分6分，自查得分5.5分。

（五）保管

1、建立了規范的全宗卷。我中心建立規范的全宗卷，分為綜合類、檔案收集類、整理類、鑒定類、保管類、統計類、利用類、檔案新技術應用類共八大類，編制了全宗介紹、大事記、組織沿革等內編研材料。全宗卷建立的過程中，堅持既突出檔案面貌，又突出檔案的專業性，建成的全宗卷具有特色、較為實用。

2、業務檔案存放示意圖上墻。各庫房內均設有存放示意圖，標明業務檔案存放情況。

3、庫房溫濕度達標。檔案部門有專人每天進行溫濕度記錄，如超標及時采取措施，將溫濕度控制在正常范圍內。

4、檢查業務檔案的狀況。定期到庫房抽檢業務檔案是否受損，及時做好記錄。

5、制定檔案修復與保護等辦法。檔案工作人中嚴格履行工作職責，近三年來檔案（含業務檔案）沒有出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等現象，也沒有失密、泄密、侵權現象，更沒有火災、水淹事故的出現。

本項總分5分，自查得分5分。

（六）鑒定銷毀統計

1、搞好鑒定工作。成立了中心檔案鑒定工作領導小組，制定了《業務檔案鑒定銷毀制度》，超保管期限業務檔案的鑒定工作正在啟動。

2、開展業務檔案鑒定。根據《業務檔案鑒定銷毀制度》與《業 務檔案鑒定流程》對超保管期限的業務檔案進行鑒定造冊，并報鑒定小組審批。

3、開展統計工作。中心在總結多年業務檔案工作的基礎上，建立了業務檔案收進、移出、保管等多項統計制度，編制統計表做到編報及時、力求內容全面、數據準確。

4、業務檔案統計報表符合要求。本項總分4分，自查得分4分。

（七）移交

1、依據相關規定，我中心目前暫無向當地檔案館移交的檔案的任務。

2、部分業務檔案目前巳移交到上級業務主管部門 —市醫保中心，按規定履行了移交手續。

3、穩定檔案隊伍。現有業務檔案管理人員9人,其中1人系正常組織調動，中心及時妥善安排人員接班，并按規定辦理了移交手續。

本項總分3分，自查得分3分。

四、利用服務

（一）檢索工具

1、按不同門類、載體和保管期限編制案卷目錄。中心編制了業務檔案案卷目錄，含續編，涉及到業務方面的實物、照片、錄音錄像、電子文件目錄等共17冊。

2、按保管期限編制全引目錄。2011年全引目錄打印并裝訂成冊，共計92冊。

3、實現了業務檔案的計算機管理和檢索。計算機輸入業務檔案案卷級條目與文件級條目，共10293條，實現了業務檔案數字化管理。

4、各種目錄續編符合要求。各類簿式檔案檢索工作和計算機檢索管理已基本滿足利用者需求。

5、對保管期限在30年以上，查詢利用率高的業務檔案移交給市醫保中心進行縮微，中心通過檔案影像管理系統能夠實現檔案的查詢利用，實現了電子化管理。

本項總分8分，自查得分8分。

（二）利用

1、業務檔案管理人員熟知庫藏檔案情況，調卷迅速。

2、本中心檔案室建立《檔案借閱制度》、《檔案利用制度》，檔案借閱利用效果登記簿，主動提供檔案服務，使檔案的利用價值最大化。

3、檔案管理人員樹立服務理念，變被動服務為主動服務，變坐等服務為上門服務，采用了幫助調卷，電話咨詢和上門等多種形式為各業務部門與參保者利用檔案服務。據統計，2009—2011年查閱檔案1100人次，利用檔案2350卷次，深受利用者好評。如參保人劉秋梅（醫保卡號：6004735231）是上海三一精機有限公司的職工,就醫關系在本市，2011年在回老家探親時發生急診住院分娩醫療費用，回本市后在我中心進行住院費用報銷。隨后參保人到社保中心領取生育保險補貼時，社保中心要求提供在外省市分娩的出院小結原件。當參保人帶身份證到我中心要求返回出院小結原件，我中心工作人員了解情況后，先通過事務管理系統查詢有關信息，然后從憑證材料中找到出院小結原件,將復印件作為醫療憑證留存于我中心,而把原件交給參保人，為其領取生育保險提供依據，參保人深表謝意。

4、借助辦公自動化網絡，通過檔案影像管理系統對檔案進行查閱利用，在不影響查詢利用效果的情況下，達到了既方便、快捷高效又有效保護了實體檔案的目的。

本項總分5分，自查得分5分。

（三）查詢

1、建立有參保信息查詢系統，方便參保人員查詢。

2、通過查詢系統能夠為參保人員提供查詢信息。服務大廳配有參保信息查詢系統，參保人可通過醫保卡（社保卡）查詢個人相關信息。

本項總分2分，自查得分2分。

綜上所述，經逐條對照《醫療保險業務檔案達標驗收內容和得分標準》，自查得分99分，達到了優秀等級的標準，請予驗收。

上海市**醫療保險事務中心

二〇一二年八月二十日

第五篇：學校開展檔案規范化管理達標認證自查報告（精選）

縣檔案局教育局：

近幾年，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類業務檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規章制度，規范管理，使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。為我校的教育教學工作，提供了極大的便利，發揮了很好的效益，現將自查情況如下：

一、提高認識，加強組織管理

學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。

我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化，明確形成共識，形成合力。

為保障工作的扎實開展，學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規，定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會，并嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環節的連接，確保萬無一失。

二、配齊設備，做好充分的物質保障

學校設立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。

三、努力提高基礎業務建設，走內涵式發展的道路

我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進行分類。組卷規范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫規范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。

四、注重檔案的實效性和應用價值

我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的現代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發掘力量和財富。

五、取得成績

多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。

六、存在的不足

對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著不足之處。受學校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還需要適當添置。

總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。