第一篇：醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作自查報(bào)告

醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)中心

醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作自查報(bào)告

上海市醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組：

****醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)中心（以下簡稱**醫(yī)保中心）系財(cái)政全額撥款事業(yè)單位，具有獨(dú)立法人資格。其主要職能：負(fù)責(zé)基本醫(yī)療保險(xiǎn)（保障）政策在本轄區(qū)內(nèi)組織實(shí)施及醫(yī)保經(jīng)辦業(yè)務(wù)的管理和服務(wù)。

**醫(yī)保中心成立于2001年，與**新區(qū)醫(yī)保辦合署辦公。行政現(xiàn)隸屬于上海市**新區(qū)人力資源和社會保障局，業(yè)務(wù)上接受市人保局（市醫(yī)保辦）領(lǐng)導(dǎo)。2010年南匯醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)中心劃入本中心。**醫(yī)保中心現(xiàn)有6個(gè)行政科室：綜合管理科、業(yè)務(wù)管理科、監(jiān)督審核科、基金結(jié)算科、社會服務(wù)科、補(bǔ)充醫(yī)療保障科。目前**醫(yī)保中心人員編制55人，平均年齡37歲；均為大專以上學(xué)歷。其中碩士2人，占3.6％。

歷年來中心堅(jiān)持“以人為本，至善至誠”的醫(yī)保服務(wù)理念，努力為參保人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，在兩個(gè)文明建設(shè)方面取得長足進(jìn)步。中心先后被評為2007——2008年度社會事業(yè)系統(tǒng)創(chuàng)建文明單位先進(jìn)集體，2007——2011年度連續(xù)五年被評為上海市區(qū)縣醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)中心考核優(yōu)秀單位；**醫(yī)保中心南匯分中心被授予上海市巾幗文明崗等榮譽(yù)稱號。

為了深化醫(yī)保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，根據(jù)市醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)管理中心（簡稱市醫(yī)保中心）業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的部署，按照《上海市基本醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》、《上海市醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)檔操作規(guī)范》及各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度的要求，**醫(yī)保中心把醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作作為2012年重點(diǎn)工作來抓，在市醫(yī)保中心、市、區(qū)檔案局、**新區(qū)人保局的關(guān)心指導(dǎo)下，我中心在完善檔案工作管理體制、設(shè)施建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、利用服務(wù)等方面做了大量的工作，完成了2001年至2011年業(yè)務(wù)檔案的收集整理和歸檔。經(jīng)過認(rèn)真自查，本中心醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案管理工作基本達(dá)到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)將自查評估情況報(bào)告如下：

一、組織管理

（一）管理辦法

1、根據(jù)《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人社部令第3號）（以下簡稱《規(guī)定》），及市人保局、市檔案局、市醫(yī)保辦聯(lián)合頒布的《上海市基本醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的精神，中心制定了《**新區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)中心醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案管理辦法》（浦醫(yī)保中心［2011］16號），執(zhí)行時(shí)間從2012年1月1日起。該辦法對醫(yī)保業(yè)務(wù)文件的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、整理要求、檔號編制等方面與市醫(yī)保經(jīng)辦系統(tǒng)檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)保持一致。

2、根據(jù)《規(guī)定》的有關(guān)精神，本中心積極開展醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案目標(biāo)管理，成立了檔案升級達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由中心副主任張建華直接分管、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及各業(yè)務(wù)部門檔案管理人員共同參與，以保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理措施落到實(shí)處。

3、檔案工作實(shí)行集中管理分層負(fù)責(zé)制，綜合管理科為業(yè)務(wù)檔案工作牽頭、組織、協(xié)調(diào)的管理部門。建立了以專職檔案人員為核心，業(yè)務(wù)部門兼職檔案管理人員為基礎(chǔ)的完整的業(yè)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。

4、為了貫徹落實(shí)有關(guān)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)工作要求，將業(yè)務(wù)檔案管理工作落到實(shí)處，我中心將業(yè)務(wù)檔案管理工作作為中心各項(xiàng)工作的重要組成部分，與其他業(yè)務(wù)工作同部署、同落實(shí)、同檢查、同總結(jié)。由于檔案工作量大、任務(wù)非常艱巨，因此我們在這次醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案升級達(dá)標(biāo)中，結(jié)合各階段工作的實(shí)際情況，及時(shí)召開會議，聽 2 匯報(bào)、抓進(jìn)度，努力解決在工作中遇到的困難和問題，并以會議紀(jì)要的形式對升級達(dá)標(biāo)工作的情況在單位內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。

5、將業(yè)務(wù)檔案工作納入我中心年度工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。中心領(lǐng)導(dǎo)十分重視醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案的管理工作，始終將提升檔案管理水平作為年度工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，先后將醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案管理列入2010——2012三年中心工作計(jì)劃，為了確保在2012年如期實(shí)現(xiàn)醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案升級達(dá)標(biāo)的工作目標(biāo)，我們將醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案工作與本中心整體工作有機(jī)地結(jié)合起來。做到年初抓計(jì)劃，年中抓落實(shí)，年終抓考核評比。

本項(xiàng)總分5分，自查得分5分。

（二）管理人員

1、我中心現(xiàn)有業(yè)務(wù)、文書等各類檔案9710卷(巳移交與準(zhǔn)備移交至市醫(yī)保中心業(yè)務(wù)檔案除外)，實(shí)際配備專兼職檔案管理員9人，其中檔案管理部門2人，5個(gè)業(yè)務(wù)部門共7人，按照1人∕萬卷的標(biāo)準(zhǔn)，檔案人員配備達(dá)到規(guī)定要求。

2、業(yè)務(wù)檔案工作人員忠于職守，遵紀(jì)守法，業(yè)務(wù)熟練，3年內(nèi)沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。在他們努力之下，我中心檔案工作納入依法治檔的軌道，檔案工作有了很大的起色。

3、檔案工作人員9人，均為大專以上學(xué)歷，其中本科以上6人，達(dá)67％。

4、業(yè)務(wù)檔案工作人員保持相對穩(wěn)定，絕大多數(shù)檔案人員連續(xù)從事檔案管理工作均在兩年以上（具體見**醫(yī)保中心業(yè)務(wù)檔案管理人員一覽表、見檔案員任職時(shí)間一欄表）。

5、組織業(yè)務(wù)檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。中心注重檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，為造就一支高素質(zhì)的業(yè)務(wù)檔案人員隊(duì)伍，著重從兩方面著手：首先加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)文化，學(xué)習(xí)醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，提高工作能力；其次加強(qiáng)培訓(xùn)，以走出去，請進(jìn)來的 3 方式，邀請專家到中心進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（1）我中心召開多次培訓(xùn)會，請**新區(qū)檔案局法制宣傳科羅懿科長、市檔案咨詢中心成興法副主任對本中心醫(yī)保檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（2）檔案管理部門召開多次業(yè)務(wù)檔案培訓(xùn)會及業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)場會，保證了各項(xiàng)管理措施的有效落實(shí)。

（3）中心2名檔案人員參加市檔案培訓(xùn)中心組織的檔案工作人員上崗證培訓(xùn)，并獲得上崗證書。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高了專業(yè)知識的工作技能。

本項(xiàng)總分8分，自查得分8分。

（三）管理措施

1、根據(jù)檔案工作的具體要求，制定了中心檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)檔案專（兼）職人員崗位職責(zé)。

2、根據(jù)《上海市基本醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》、《上海市醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)檔操作規(guī)范》，確定了**醫(yī)保中心醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的操作流程，案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄格式完全符合市醫(yī)保中心的要求。

3、**醫(yī)保中心成立以來就十分重視業(yè)務(wù)檔案的管理工作，先后擬定了《分管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)》、《檔案管理人員與兼職檔案網(wǎng)絡(luò)人員檔案工作職責(zé)》、《**醫(yī)保中心內(nèi)設(shè)科室工作職責(zé)》，將業(yè)務(wù)檔案材料的形成、積累、收集、整理、歸檔納入業(yè)務(wù)檔案人員工作職責(zé)。

4、將業(yè)務(wù)檔案工作與分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)檔案人員的年度考核掛鉤。幾年來，中心將業(yè)務(wù)檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入各部門年終考評項(xiàng)目之一，并將業(yè)務(wù)檔案考核與年終考核相結(jié)合，與評優(yōu)相結(jié)合。充分調(diào)動了檔案人員的工作積極性，取得了良好的效果。

5、積極開展對街道醫(yī)保服務(wù)點(diǎn)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，并進(jìn)行年 4 度評估。自2011年起，將檔案管理工作納入年度考核，并與街道醫(yī)保服務(wù)點(diǎn)年度評優(yōu)掛鉤。

由于服務(wù)點(diǎn)醫(yī)保專管員流動性相對較大，工作人員之間的交接工作有所欠缺，雖然中心非常重視對他們業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但個(gè)別同志離檔案工作的要求還有一定的差距。因此，個(gè)別服務(wù)點(diǎn)醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案可能存在不符合要求的情況。該內(nèi)容扣0.5分。

本項(xiàng)總分7分，自查得分6.5分。

二、設(shè)施建設(shè)

（一）檔案用房

1、**醫(yī)保中心各類檔案全部集中存放在南匯分中心，南匯分中心共有五間庫房，其中業(yè)務(wù)檔案庫房三間；文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會計(jì)檔案、特殊載體檔案庫房一間，備用庫房一間。檔案庫房共153㎡。

2、按照國家有關(guān)要求，每萬卷40平方米，我中心現(xiàn)共有檔案 9710卷/件（不含巳移交、準(zhǔn)備移交至市醫(yī)保中心業(yè)務(wù)檔案及兩區(qū)合并前的南匯醫(yī)保中心的檔案），實(shí)有庫房面積153平方米，庫容量已符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

3、檔案庫房符合國家檔案安全的有關(guān)要求，實(shí)現(xiàn)“三鐵”（鐵門、鐵柜（密集架）、鐵窗戶），并采取其他保護(hù)措施。

4、檔案庫房內(nèi)干凈整潔，沒有存放與檔案無關(guān)的任何雜物。

5、分別設(shè)立檔案庫房、辦公室、閱檔室，做到了三分開。**醫(yī)保中心根據(jù)管理要求，設(shè)立了檔案室、閱檔室、庫房，各工作區(qū)域均分開。

本項(xiàng)總分10分，自查得分10分。

（二）檔案用具

1、我中心存放業(yè)務(wù)檔案的柜架為密集架、柜箱，共有存放業(yè)務(wù) 5 檔案的密集架4列，檔案鐵箱491個(gè)。檔案全部上架（含業(yè)務(wù)檔案）。

2、我中心有備用檔案庫房一間，庫房面積35㎡，備用檔案鐵箱135個(gè)，檔案柜架能夠滿足我中心近5年業(yè)務(wù)檔案的需求。（見檔案示意圖）

3、業(yè)務(wù)檔案柜架、檔案盒、檔案夾、卷皮等檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，且數(shù)量充足。

本項(xiàng)總分5分，自查得分5分。

（三）設(shè)施設(shè)備

1、檔案庫房內(nèi)配置有溫濕度表、空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器、吸塵器、防盜門、避光窗簾、防磁柜、防鼠防蟲藥品等設(shè)施設(shè)備，達(dá)到了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防磁、防鼠、防蟲等九防要求。（具體見一覽表），同時(shí)我中心還建立了各項(xiàng)突發(fā)事件（火災(zāi)等）應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行了應(yīng)急的演練。

2、業(yè)務(wù)檔案管理與單位辦公現(xiàn)代化同步發(fā)展，設(shè)施配備齊全。我中心配備有計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器等現(xiàn)代化設(shè)備。

3、根據(jù)本市醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案管理要求，中心使用上海市醫(yī)保檔案管理系統(tǒng)軟件，進(jìn)行立卷、移交、入庫、查詢、自動生成檔號、案卷題名，系統(tǒng)自動打印案卷封面、案卷目錄等，實(shí)現(xiàn)了檔案管理自動化，并通過網(wǎng)絡(luò)可以和市中心檔案系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行統(tǒng)一管理。

4、將業(yè)務(wù)檔案管理軟件與醫(yī)保經(jīng)辦業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案自動生成和歸檔管理一體化。檔案系統(tǒng)可以通過業(yè)務(wù)檔案的業(yè)務(wù)流水號導(dǎo)入相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成卷內(nèi)文件目錄，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案的自動歸檔。

本項(xiàng)總分10分，自查得分10分。

三、專業(yè)建設(shè)

（一）相關(guān)制度

我中心建立和完善了業(yè)務(wù)檔案文件材料歸檔、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、移交、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、崗位責(zé)任制等十二項(xiàng)管理制度，對業(yè)務(wù)檔案管理與業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)起到指導(dǎo)性作用。同時(shí)，在日常的工作中注重各項(xiàng)制度的執(zhí)行落實(shí)，確保材料齊全、整理規(guī)范、編目有序。

本項(xiàng)總分5分，自查得分5分。

（二）立卷

1、嚴(yán)格履行歸檔制度。按照業(yè)務(wù)檔案歸檔時(shí)間向本中心檔案室移交，并將此規(guī)定作為檔案工作實(shí)施細(xì)則的核心內(nèi)容，列入專兼職檔案人員責(zé)職及考核的一個(gè)重要指標(biāo)。本中心業(yè)務(wù)文件均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)歸檔。

2、實(shí)行部門預(yù)立卷制度。業(yè)務(wù)部門將預(yù)立卷工作作為部門崗位責(zé)任制的一項(xiàng)指標(biāo)，從而在制度上保證了檔案工作的定崗定人定責(zé)。此項(xiàng)舉措不僅提高業(yè)務(wù)檔案質(zhì)量，而且加快了歸檔進(jìn)度。

3、推行平時(shí)立卷。在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，制定了《業(yè)務(wù)檔案平時(shí)立卷類目》，檔案管理人員定期對各部門進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)和督促檢查，使制度落實(shí)到位，以推動部門立卷工作。

4、業(yè)務(wù)案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。案卷設(shè)置、卷內(nèi)文件排列合理、保管期限劃分準(zhǔn)確、卷內(nèi)目錄和卷面填寫規(guī)范，備考表填寫完整，案卷標(biāo)題擬寫概括準(zhǔn)確，包裝結(jié)實(shí)整齊。業(yè)務(wù)檔案案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)目錄等均按規(guī)定設(shè)置。

2001——2011年**醫(yī)保中心形成的檔案總量：

（1）業(yè)務(wù)檔案21499 卷。在中心檔案房存放的業(yè)務(wù)檔案5963卷，其中：登記管理類640卷、待遇核付類25卷、就醫(yī)管理類3099卷、基金核算類1912卷、稽核監(jiān)管類287卷。巳移交至市中心的檔 案共12669卷、準(zhǔn)備移交市中心的有2867卷。

（2）文書、音像等其他門類的檔案3747件（卷）。其中：文書檔案3352件、基建檔案10卷、設(shè)備檔案15卷、會計(jì)檔案336卷、照片檔案11卷、光盤1卷、實(shí)物檔案22件。

目前在中心檔案房存放的檔案總量為9710卷（件）。本項(xiàng)總分10分，自查得分10分。

（三）收集

1、應(yīng)歸檔的材料收集在及時(shí)的基礎(chǔ)上抓齊全。為確保齊全完整，一從業(yè)務(wù)檔案的源頭抓起，抓平時(shí)立卷；二從業(yè)務(wù)檔案種類抓起，確保業(yè)務(wù)檔案齊全完整。

2、中心檔案室使用的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)（即市醫(yī)保中心開發(fā)的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)）同經(jīng)辦業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入檔案系統(tǒng)，通過檔案系統(tǒng)可以查詢到曾經(jīng)辦理各類業(yè)務(wù)的電子文件。

本項(xiàng)總分7分，自查得分7分。

（四）整理

1、**醫(yī)保中心檔案分為：業(yè)務(wù)檔案、文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案。尤其是在業(yè)務(wù)檔案管理方面，嚴(yán)格按照《上海市醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》、《上海醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案分類方案》和《上海市醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和保管期限》的要求，對2001—2011年間生成的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了整理，在組卷的過程中以上述文件要求為依據(jù)，對標(biāo)題擬寫、整理裝訂、檔號編制、編目排列、保管期限設(shè)置等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均按規(guī)定操作。

2、業(yè)務(wù)檔案和資料均按編目、編號要求整理，符合規(guī)范。

3、各類業(yè)務(wù)檔案分門別類上架存放。我中心自2002年以來的業(yè)務(wù)檔案已全部上架。

4、歸檔的業(yè)務(wù)檔案案卷能夠按不同門類、不同保管期限分別有序排列存放。

整理質(zhì)量尚有不足，自扣0.5分。本項(xiàng)總分6分，自查得分5.5分。

（五）保管

1、建立了規(guī)范的全宗卷。我中心建立規(guī)范的全宗卷，分為綜合類、檔案收集類、整理類、鑒定類、保管類、統(tǒng)計(jì)類、利用類、檔案新技術(shù)應(yīng)用類共八大類，編制了全宗介紹、大事記、組織沿革等內(nèi)編研材料。全宗卷建立的過程中，堅(jiān)持既突出檔案面貌，又突出檔案的專業(yè)性，建成的全宗卷具有特色、較為實(shí)用。

2、業(yè)務(wù)檔案存放示意圖上墻。各庫房內(nèi)均設(shè)有存放示意圖，標(biāo)明業(yè)務(wù)檔案存放情況。

3、庫房溫濕度達(dá)標(biāo)。檔案部門有專人每天進(jìn)行溫濕度記錄，如超標(biāo)及時(shí)采取措施，將溫濕度控制在正常范圍內(nèi)。

4、檢查業(yè)務(wù)檔案的狀況。定期到庫房抽檢業(yè)務(wù)檔案是否受損，及時(shí)做好記錄。

5、制定檔案修復(fù)與保護(hù)等辦法。檔案工作人中嚴(yán)格履行工作職責(zé)，近三年來檔案（含業(yè)務(wù)檔案）沒有出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，也沒有失密、泄密、侵權(quán)現(xiàn)象，更沒有火災(zāi)、水淹事故的出現(xiàn)。

本項(xiàng)總分5分，自查得分5分。

（六）鑒定銷毀統(tǒng)計(jì)

1、搞好鑒定工作。成立了中心檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了《業(yè)務(wù)檔案鑒定銷毀制度》，超保管期限業(yè)務(wù)檔案的鑒定工作正在啟動。

2、開展業(yè)務(wù)檔案鑒定。根據(jù)《業(yè)務(wù)檔案鑒定銷毀制度》與《業(yè) 務(wù)檔案鑒定流程》對超保管期限的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定造冊，并報(bào)鑒定小組審批。

3、開展統(tǒng)計(jì)工作。中心在總結(jié)多年業(yè)務(wù)檔案工作的基礎(chǔ)上，建立了業(yè)務(wù)檔案收進(jìn)、移出、保管等多項(xiàng)統(tǒng)計(jì)制度，編制統(tǒng)計(jì)表做到編報(bào)及時(shí)、力求內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

4、業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表符合要求。本項(xiàng)總分4分，自查得分4分。

（七）移交

1、依據(jù)相關(guān)規(guī)定，我中心目前暫無向當(dāng)?shù)貦n案館移交的檔案的任務(wù)。

2、部分業(yè)務(wù)檔案目前巳移交到上級業(yè)務(wù)主管部門 —市醫(yī)保中心，按規(guī)定履行了移交手續(xù)。

3、穩(wěn)定檔案隊(duì)伍?，F(xiàn)有業(yè)務(wù)檔案管理人員9人,其中1人系正常組織調(diào)動，中心及時(shí)妥善安排人員接班，并按規(guī)定辦理了移交手續(xù)。

本項(xiàng)總分3分，自查得分3分。

四、利用服務(wù)

（一）檢索工具

1、按不同門類、載體和保管期限編制案卷目錄。中心編制了業(yè)務(wù)檔案案卷目錄，含續(xù)編，涉及到業(yè)務(wù)方面的實(shí)物、照片、錄音錄像、電子文件目錄等共17冊。

2、按保管期限編制全引目錄。2011年全引目錄打印并裝訂成冊，共計(jì)92冊。

3、實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案的計(jì)算機(jī)管理和檢索。計(jì)算機(jī)輸入業(yè)務(wù)檔案案卷級條目與文件級條目，共10293條，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理。

4、各種目錄續(xù)編符合要求。各類簿式檔案檢索工作和計(jì)算機(jī)檢索管理已基本滿足利用者需求。

5、對保管期限在30年以上，查詢利用率高的業(yè)務(wù)檔案移交給市醫(yī)保中心進(jìn)行縮微，中心通過檔案影像管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的查詢利用，實(shí)現(xiàn)了電子化管理。

本項(xiàng)總分8分，自查得分8分。

（二）利用

1、業(yè)務(wù)檔案管理人員熟知庫藏檔案情況，調(diào)卷迅速。

2、本中心檔案室建立《檔案借閱制度》、《檔案利用制度》，檔案借閱利用效果登記簿，主動提供檔案服務(wù)，使檔案的利用價(jià)值最大化。

3、檔案管理人員樹立服務(wù)理念，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，變坐等服務(wù)為上門服務(wù)，采用了幫助調(diào)卷，電話咨詢和上門等多種形式為各業(yè)務(wù)部門與參保者利用檔案服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2009—2011年查閱檔案1100人次，利用檔案2350卷次，深受利用者好評。如參保人劉秋梅（醫(yī)?？ㄌ枺?004735231）是上海三一精機(jī)有限公司的職工,就醫(yī)關(guān)系在本市，2011年在回老家探親時(shí)發(fā)生急診住院分娩醫(yī)療費(fèi)用，回本市后在我中心進(jìn)行住院費(fèi)用報(bào)銷。隨后參保人到社保中心領(lǐng)取生育保險(xiǎn)補(bǔ)貼時(shí)，社保中心要求提供在外省市分娩的出院小結(jié)原件。當(dāng)參保人帶身份證到我中心要求返回出院小結(jié)原件，我中心工作人員了解情況后，先通過事務(wù)管理系統(tǒng)查詢有關(guān)信息，然后從憑證材料中找到出院小結(jié)原件,將復(fù)印件作為醫(yī)療憑證留存于我中心,而把原件交給參保人，為其領(lǐng)取生育保險(xiǎn)提供依據(jù)，參保人深表謝意。

4、借助辦公自動化網(wǎng)絡(luò)，通過檔案影像管理系統(tǒng)對檔案進(jìn)行查閱利用，在不影響查詢利用效果的情況下，達(dá)到了既方便、快捷高效又有效保護(hù)了實(shí)體檔案的目的。

本項(xiàng)總分5分，自查得分5分。

（三）查詢

1、建立有參保信息查詢系統(tǒng)，方便參保人員查詢。

2、通過查詢系統(tǒng)能夠?yàn)閰⒈Ｈ藛T提供查詢信息。服務(wù)大廳配有參保信息查詢系統(tǒng)，參保人可通過醫(yī)保卡（社?？ǎ┎樵儌€(gè)人相關(guān)信息。

本項(xiàng)總分2分，自查得分2分。

綜上所述，經(jīng)逐條對照《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收內(nèi)容和得分標(biāo)準(zhǔn)》，自查得分99分，達(dá)到了優(yōu)秀等級的標(biāo)準(zhǔn)，請予驗(yàn)收。

上海市**醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)中心

二〇一二年八月二十日

第二篇：社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收議事規(guī)則

關(guān)于印發(fā)《自治區(qū)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收 領(lǐng)導(dǎo)小組議事規(guī)則》、《自治區(qū)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)

檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作守則》的通知

現(xiàn)將《自治區(qū)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組議事規(guī)則》、《自治區(qū)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作人員守則》印發(fā)你們。

二○一○年十二月三十一日

自治區(qū)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收

領(lǐng)導(dǎo)小組議事規(guī)則

為更好地加強(qiáng)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理建設(shè)，正確履行社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)，保證領(lǐng)導(dǎo)小組議事決策科學(xué)化、規(guī)范化的要求，結(jié)合實(shí)際，特制定本規(guī)則。

一、工作職責(zé)

負(fù)責(zé)傳達(dá)上級部門的文件精神及指示，出臺達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作相關(guān)的制度、方案，指導(dǎo)全區(qū)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的實(shí)施及溝通協(xié)調(diào)，以進(jìn)一步推動社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理建設(shè)。

二、議事內(nèi)容

1、學(xué)習(xí)貫徹全國社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組的重要文件、重要會議和重要指示精神，結(jié)合實(shí)際，討論研究達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的實(shí)施方案及措施意見。

2、討論審議社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化工作發(fā)展的規(guī)劃及其總體實(shí)施方案、確定達(dá)標(biāo)等級等重大問題，并提出決策意見。

3、討論審議社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的重要活動、重大措施和有關(guān)工作的重要部署。

4、討論審定需要上報(bào)的重要請示、報(bào)告。

5、討論加強(qiáng)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組工作作風(fēng)建設(shè)中的重大問題，制定小組自身建設(shè)的有關(guān)制度和規(guī)定。

6、審議領(lǐng)導(dǎo)小組廉政建設(shè)工作中的重要問題和重要事情的處理意見。

7、決定對社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的獎懲事項(xiàng)。

8、需領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定的其它問題。

三、議事的形式

1、領(lǐng)導(dǎo)小組會議一般每季度召開一次。

2、小組會議由組長召集并主持。

3、領(lǐng)導(dǎo)小組會議議題由組長確定，因特殊情況組長可以臨時(shí)決定召開小組會議。

4、會議根據(jù)議題內(nèi)容，可請檔案鑒定、銷毀小組成員列席，并請有關(guān)同志參加相關(guān)的議題。

5、會議討論決定重要事項(xiàng)前，應(yīng)充分醞釀，并聽取有關(guān)意見。

6、會議討論決定問題時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)充分發(fā)表意見，討論后由組長匯總情況并提出決策意見。

7、會議根據(jù)討論事項(xiàng)的不同內(nèi)容，按少數(shù)服從多數(shù)原則，對意見分歧較大的議題，除緊急事項(xiàng)外，應(yīng)暫緩作出決定，待進(jìn)一步調(diào)查研究后提交下一次會議討論。

8、指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，明確相關(guān)人員根據(jù)會議精神起草、擬制會議有關(guān)事項(xiàng)通知，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長審核同意后下發(fā)。

9、以驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組名義上報(bào)的重要請示、報(bào)告和下發(fā)的文件，由領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽發(fā)。

四、議事的執(zhí)行

1、領(lǐng)導(dǎo)小組長負(fù)責(zé)小組重要工作的協(xié)調(diào)，小組成員負(fù)責(zé)分管工作的協(xié)調(diào)。

2、對領(lǐng)導(dǎo)小組會議決定事項(xiàng)的落實(shí)，由小組成員按分工負(fù)責(zé)督促檢查，抓好落實(shí)，并將落實(shí)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組長報(bào)告或在下一次的小組會上反饋。

3、日常工作的處理由自治區(qū)社會保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案管理處負(fù)責(zé)辦理。自治區(qū)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)

驗(yàn)收工作人員守則

為加強(qiáng)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作人員的工作紀(jì)律，嚴(yán)格規(guī)范工作人員的行為，確保驗(yàn)收工作質(zhì)量，特制定如下工作守則。

一、以《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人社部令[2009]）3號）及《關(guān)于開展社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知》（人社廳發(fā)[2010]）55號）為指導(dǎo)，按照社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)，圓滿完成社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。

二、愛崗敬業(yè)，勤奮工作，熟悉掌握社會保險(xiǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)和政策規(guī)定，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理等方面的專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

三、堅(jiān)持清正廉潔，樂于奉獻(xiàn)，注重調(diào)查研究，尊重客觀，廣泛聽取各方面意見，堅(jiān)持公開公平，遵守職業(yè)道德。

四、依照達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，遵守達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作紀(jì)律，執(zhí)行驗(yàn)收工作程序，注重調(diào)查取證，確保達(dá)標(biāo)驗(yàn)收結(jié)論客觀公正，嚴(yán)守驗(yàn)收過程中知悉的秘密。

五、顧全大局，端正工作態(tài)度，講究工作方法，認(rèn)真按照 4 領(lǐng)導(dǎo)小組成員分工，切實(shí)履行自己的職責(zé)，樹立良好形象。

六、恪盡職守，秉公執(zhí)法，公道正派，廉潔自律，不徇私情，不謀私利，不濫用職權(quán)，不玩忽職守，高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地完成達(dá)標(biāo)驗(yàn)收任務(wù)。

主題詞： 社會保險(xiǎn)

管理 通知

業(yè)務(wù)檔案

第三篇：關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的申請

***** 關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的申請

省、市養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收小組：

根據(jù)省人力資源和社會保障廳、省檔案局《關(guān)于印發(fā)<陜西省養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收實(shí)施方案>的通知》、《*****養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收實(shí)施方案》，我縣對養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行了自評，并申請驗(yàn)收養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、基本情況

*****，是省級垂直管理的正科級行政機(jī)構(gòu)，設(shè)主任一名，副主任一名，工作人員8名，大學(xué)本科學(xué)歷5人，大專以上學(xué)歷5人，其中中級職稱3人，初級1人。退休人員5名，內(nèi)設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)科、業(yè)務(wù)大廳、業(yè)務(wù)科、監(jiān)察室等5個(gè)科室。主要管理全縣企業(yè)、行政事業(yè)單位合同制工人及私營企業(yè)職工、買斷接續(xù)工齡人員、自由擇業(yè)者等養(yǎng)老金的征繳和退休待遇發(fā)放工作。目前管理在職參保職工6776人，離退休人員1511人，合計(jì)8287人。

二、檔案整理基本情況

單位全部檔案形成于1988年，主要來源于上級、經(jīng)辦中心自產(chǎn)和參保單位與本單位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的文件材料。我中心的

文書檔案從1999年——2010年整理永久卷12盒，長期15盒，短期14盒。業(yè)務(wù)檔案從1988年至2008年的各類檔案都進(jìn)行了整理裝盒，業(yè)務(wù)檔案總計(jì)整理283盒。其中2009年19盒，2010年19盒。財(cái)務(wù)檔案從1992年——2010年整理270余盒。2009年和2010年業(yè)務(wù)檔案嚴(yán)格按照國家檔案局及上級關(guān)于檔案管理的規(guī)定，按照“年代——類別——期限”立卷，按“件”整理，分為5大類進(jìn)行了整理。中心聘請了縣檔案局的專家指導(dǎo)業(yè)務(wù)檔案整理工作，全部符合業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組織機(jī)構(gòu)健全

自省局提出建設(shè)規(guī)范化檔案室以來，我們一直高度重視，業(yè)務(wù)經(jīng)辦與檔案整理同步開展。根據(jù)《陜西省規(guī)檔文件整理實(shí)施細(xì)則》、陜西省社會保障局《陜西省養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》和《*****養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理實(shí)施細(xì)則》等文件要求，我們在2010年就將業(yè)務(wù)檔案整理工作列入議事日程，始終把檔案工作納入重要工作范疇，確保檔案管理工作順利開展。在2011年4月28日接到*****處下發(fā)的《業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收實(shí)施方案》后，就及時(shí)成立了由中心主任胡培德任組長，副主任席強(qiáng)任副組長，其他干部為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理。設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu)，由辦公室負(fù)責(zé)檔案管理工作。配備了專職檔案管理員，落實(shí)了崗位責(zé)任制。

積極參加了省、市級的檔案管理培訓(xùn)活動。多次邀請縣檔案局專家到中心指導(dǎo)具體整檔工作。將檔案管理與業(yè)務(wù)經(jīng)辦同時(shí)部署，確保此項(xiàng)工作在年初有安排，年終有總結(jié)。

四、建章立制，管理措施到位

一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們始終按照省社會保險(xiǎn)檔案管理暫行辦法和《檔案法》要求，嚴(yán)格執(zhí)行省局和市處下發(fā)的《業(yè)務(wù)檔案管理人員崗位職責(zé)》、《業(yè)務(wù)檔案管理制度》、《業(yè)務(wù)檔案歸檔制度》、《業(yè)務(wù)檔案查（借）閱、利用制度》、《業(yè)務(wù)檔案保密制度》、《業(yè)務(wù)檔案庫房管理制度》、《業(yè)務(wù)檔案鑒定銷毀制度》等管理制度，并結(jié)合自身實(shí)際制定了檔案收集、整理、歸檔等各項(xiàng)管理制度和檔案人員崗位責(zé)任制，并統(tǒng)一上墻。二是建立模式，優(yōu)化整檔流程。為保證檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性和系統(tǒng)性，實(shí)行：“檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步規(guī)劃，同步安排，同步建設(shè)”的管理模式； “誰經(jīng)辦、誰整理、誰歸檔”的立卷原則； “月清季結(jié)”的檔案移交制度。嚴(yán)把檔案資料的收集、整理、歸檔、移交、驗(yàn)收關(guān)，減少安全隱患。

五、檔案利用及檢索工具

為進(jìn)一步開放檔案信息資源，提高查檔效率，更好地發(fā)揮檔案利用效果，在檔案目標(biāo)管理工作中，我們編制了歸檔文件目錄、歸檔文件目錄里封等檢索工具，全部編制了電子目錄，規(guī)范了目錄檢索，初步實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理和查詢。

經(jīng)我中心對照省局《養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收內(nèi)容和得分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自查，并逐項(xiàng)打分，得分90分，達(dá)到優(yōu)秀等次，已具備達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的相關(guān)條件和要求，項(xiàng)向省、市養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收小組申請驗(yàn)收我中心業(yè)務(wù)檔案。

二○一一年十二月十日

第四篇：社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收議事規(guī)則

社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收

領(lǐng)導(dǎo)小組議事規(guī)則

為更好地加強(qiáng)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理建設(shè)，正確履行社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)，保證領(lǐng)導(dǎo)小組議事決策科學(xué)化、規(guī)范化的要求，結(jié)合實(shí)際，特制定本規(guī)則。

一、工作職責(zé)

負(fù)責(zé)傳達(dá)上級部門的文件精神及指示，出臺達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作相關(guān)的制度、方案，指導(dǎo)全區(qū)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的實(shí)施及溝通協(xié)調(diào)，以進(jìn)一步推動社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理建設(shè)。

二、議事內(nèi)容

1、學(xué)習(xí)貫徹全國社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組的重要文件、重要會議和重要指示精神，結(jié)合實(shí)際，討論研究達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的實(shí)施方案及措施意見。

2、討論審議社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化工作發(fā)展的規(guī)劃及其總體實(shí)施方案、確定達(dá)標(biāo)等級等重大問題，并提出決策意見。

3、討論審議社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的重要活動、重大措施和有關(guān)工作的重要部署。

4、討論審定需要上報(bào)的重要請示、報(bào)告。

5、討論加強(qiáng)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組工作作風(fēng)建設(shè)中的重大問題，制定小組自身建設(shè)的有關(guān)制度和規(guī)定。

6、審議領(lǐng)導(dǎo)小組廉政建設(shè)工作中的重要問題和重要事情的處理意見。

7、決定對社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的獎懲事項(xiàng)。

8、需領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定的其它問題。

三、議事的形式

1、領(lǐng)導(dǎo)小組會議一般每季度召開一次。

2、小組會議由組長召集并主持。

3、領(lǐng)導(dǎo)小組會議議題由組長確定，因特殊情況組長可以臨時(shí)決定召開小組會議。

4、會議根據(jù)議題內(nèi)容，可請檔案鑒定、銷毀小組成員列席，并請有關(guān)同志參加相關(guān)的議題。

5、會議討論決定重要事項(xiàng)前，應(yīng)充分醞釀，并聽取有關(guān)意見。

6、會議討論決定問題時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)充分發(fā)表意見，討論后由組長匯總情況并提出決策意見。

7、會議根據(jù)討論事項(xiàng)的不同內(nèi)容，按少數(shù)服從多數(shù)原則，對意見分歧較大的議題，除緊急事項(xiàng)外，應(yīng)暫緩作出決定，待進(jìn)一步調(diào)查研究后提交下一次會議討論。

8、指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，明確相關(guān)人員根據(jù)會議精神起草、擬制會議有關(guān)事項(xiàng)通知，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長審核同意后下發(fā)。

9、以驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組名義上報(bào)的重要請示、報(bào)告和下發(fā)的文件，由領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽發(fā)。

四、議事的執(zhí)行

1、領(lǐng)導(dǎo)小組長負(fù)責(zé)小組重要工作的協(xié)調(diào)，小組成員負(fù)責(zé)分管工作的協(xié)調(diào)。

2、對領(lǐng)導(dǎo)小組會議決定事項(xiàng)的落實(shí)，由小組成員按分工負(fù)責(zé)督促檢查，抓好落實(shí)，并將落實(shí)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組長報(bào)告或在下一次的小組會上反饋。

3、日常工作的處理由業(yè)務(wù)檔案管理處負(fù)責(zé)辦理。

第五篇：關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的申請

*****

關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的申請

省、市養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收小組：

根據(jù)省人力資源和社會保障廳、省檔案局《關(guān)于印發(fā)<陜西省養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收實(shí)施方案>的通知》、《*****養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收實(shí)施方案》，我縣對養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行了自評，并申請驗(yàn)收養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、基本情況

*****，是省級垂直管理的正科級行政機(jī)構(gòu)，設(shè)主任一名，副主任一名，工作人員8名，大學(xué)本科學(xué)歷5人，大專以上學(xué)歷5人，其中中級職稱3人，初級1人。退休人員5名，內(nèi)設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)科、業(yè)務(wù)大廳、業(yè)務(wù)科、監(jiān)察室等5個(gè)科室。主要管理全縣企業(yè)、行政事業(yè)單位合同制工人及私營企業(yè)職工、買斷接續(xù)工齡人員、自由擇業(yè)者等養(yǎng)老金的征繳和退休待遇發(fā)放工作。目前管理在職參保職工6776人，離退休人員1511人，合計(jì)8287人。

二、檔案整理基本情況

單位全部檔案形成于1988年，主要來源于上級、經(jīng)辦中

心自產(chǎn)和參保單位與本單位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的文件材料。我中心的文書檔案從1999年——2010年整理永久卷12盒，長期15盒，短期14盒。業(yè)務(wù)檔案從1988年至2008年的各類檔案都進(jìn)行了整理裝盒，業(yè)務(wù)檔案總計(jì)整理283盒。其中2009年19盒，2010年19盒。財(cái)務(wù)檔案從1992年——2010年整理270余盒。2009年和2010年業(yè)務(wù)檔案嚴(yán)格按照國家檔案局及上級關(guān)于檔案管理的規(guī)定，按照“年代——類別——期限”立卷，按“件”整理，分為5大類進(jìn)行了整理。中心聘請了縣檔案局的專家指導(dǎo)業(yè)務(wù)檔案整理工作，全部符合業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組織機(jī)構(gòu)健全

自省局提出建設(shè)規(guī)范化檔案室以來，我們一直高度重視，業(yè)務(wù)經(jīng)辦與檔案整理同步開展。根據(jù)《陜西省規(guī)檔文件整理實(shí)施細(xì)則》、陜西省社會保障局《陜西省養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》和《*****養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理實(shí)施細(xì)則》等文件要求，我們在2010年就將業(yè)務(wù)檔案整理工作列入議事日程，始終把檔案工作納入重要工作范疇，確保檔案管理工作順利開展。在2011年4月28日接到*****處下發(fā)的《業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收實(shí)施方案》后，就及時(shí)成立了由中心主任胡培德任組長，副主任席強(qiáng)任副組長，其他干部為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理。設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu)，由辦公室負(fù)責(zé)檔案管理工作。配備了專職檔案管理員，落實(shí)了崗位責(zé)任制。

積極參加了省、市級的檔案管理培訓(xùn)活動。多次邀請縣檔案局專家到中心指導(dǎo)具體整檔工作。將檔案管理與業(yè)務(wù)經(jīng)辦同時(shí)部署，確保此項(xiàng)工作在年初有安排，年終有總結(jié)。

四、建章立制，管理措施到位

一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們始終按照省社會保險(xiǎn)檔案管理暫行辦法和《檔案法》要求，嚴(yán)格執(zhí)行省局和市處下發(fā)的《業(yè)務(wù)檔案管理人員崗位職責(zé)》、《業(yè)務(wù)檔案管理制度》、《業(yè)務(wù)檔案歸檔制度》、《業(yè)務(wù)檔案查（借）閱、利用制度》、《業(yè)務(wù)檔案保密制度》、《業(yè)務(wù)檔案庫房管理制度》、《業(yè)務(wù)檔案鑒定銷毀制度》等管理制度，并結(jié)合自身實(shí)際制定了檔案收集、整理、歸檔等各項(xiàng)管理制度和檔案人員崗位責(zé)任制，并統(tǒng)一上墻。二是建立模式，優(yōu)化整檔流程。為保證檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性和系統(tǒng)性，實(shí)行：“檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步規(guī)劃，同步安排，同步建設(shè)”的管理模式； “誰經(jīng)辦、誰整理、誰歸檔”的立卷原則； “月清季結(jié)”的檔案移交制度。嚴(yán)把檔案資料的收集、整理、歸檔、移交、驗(yàn)收關(guān)，減少安全隱患。

五、檔案利用及檢索工具

為進(jìn)一步開放檔案信息資源，提高查檔效率，更好地發(fā)揮

檔案利用效果，在檔案目標(biāo)管理工作中，我們編制了歸檔文件目錄、歸檔文件目錄里封等檢索工具，全部編制了電子目錄，規(guī)范了目錄檢索，初步實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理和查詢。

經(jīng)我中心對照省局《養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收內(nèi)容和得

分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自查，并逐項(xiàng)打分，得分90分，達(dá)到優(yōu)秀等次，已具備達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的相關(guān)條件和要求，項(xiàng)向省、市養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收小組申請驗(yàn)收我中心業(yè)務(wù)檔案。

二○一一年十二月十日