第一篇：社會保險業務檔案管理達標驗收工作人員守則

社會保險業務檔案管理達標

驗收工作人員守則

為加強社會保險業務檔案達標驗收工作人員的工作紀律，嚴格規范工作人員的行為，確保驗收工作質量，特制定如下工作守則。

一、以《社會保險業務檔案管理規定（試行）》及《關于開展社會保險業務檔案管理達標驗收工作的通知》為指導，按照社會保險業務檔案達標驗收內容及標準，圓滿完成社會保險業務檔案達標驗收工作。

二、愛崗敬業，勤奮工作，熟悉掌握社會保險相關業務的法律、法規和政策規定，認真學習檔案管理等方面的專業知識，不斷提高業務素質。

三、堅持清正廉潔，樂于奉獻，注重調查研究，尊重客觀，廣泛聽取各方面意見，堅持公開公平，遵守職業道德。

四、依照達標驗收工作內容和標準進行，遵守達標驗收工作紀律，執行驗收工作程序，注重調查取證，確保達標驗收結論客觀公正，嚴守驗收過程中知悉的秘密。

五、顧全大局，端正工作態度，講究工作方法，認真按照領導小組成員分工，切實履行自己的職責，樹立良好形象。

六、恪盡職守，秉公執法，公道正派，廉潔自律，不徇私情，不謀私利，不濫用職權，不玩忽職守，高質量、高標準地完成達標驗收任務。

第二篇：縣社會保險業務檔案管理達標驗收自查報告

***縣社會保險業務檔案管理達標驗收

自查情況報告

州社會保險局：

近年來，***縣社會保險業務檔案管理工作在各級領導的極大關懷及上級業務部門的大力協助下，得到跨越式的發展。為了進一步提高我縣社會保險業務檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學化、規范化軌道，根據《關于開展社會保險業務檔案達標驗收工作進展情況調查文件的通知》（局辦[2012]7號）文件要求，我中心嚴格按照***社發[2011]***號、***社發[2011]***號、***社發[2011]***號文件精神，開展了一系列卓有成效的工作。現將我中心業務檔案管理達標驗收自檢自查情況報告如下：

一、領導重視，目標明確

為進一步加強社保業務檔案管理，明確工作職責，我中心結合3號令和省實施方案，制定下發了《關于印發***縣社保中心業務檔案整理實施方案的通知》，成立了檔案管理工作領導小組，領導小組下設社保中心，負責管理檔案室并具體落實業務檔案管理有關工作。同時，人社局在其辦公室工作職責中，把業務檔案管理工作作為一項重要內容加以明確。不定期召開會議通報各科室業務檔案工作進展情況，為全面完成達標驗收工作，人社局局長和分管局長在點評重點

工作時，都把檔案工作作為一個專題進行安排和部署。我縣人社局已將業務檔案管理納入工作計劃，并把此項工作列為重點工作之一，同時，結合人社局發展“十二五”規劃制定了檔案管理工作發展規劃。在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規范、有序的方向發展邁開了步伐。

二、建立健全各項規章制度

我中心根據檔案法有關規定，結合社保業務特點制定了一系列檔案管理規章制度：《檔案管理制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案查（借）閱利用制度》、《檔案保密制度》、《立卷歸檔制度》、《會計檔案管理制度》和《***縣社保中心檔案管理辦法》等，使我中心的檔案管理工作有章可循、有制可依，使社保檔案管理工作走向標準化和規范化，并對檔案的科學管理和完整利用起到了基礎性的作用。一是我中心制定并下發了《檔案工作流程》，并以圖版方式上墻公示，實現了檔案工作的條理性、規范性，增強了檔案工作的透明性。二是結合業務檔案規范管理，重新修訂和完善了《***縣社會保險業務經辦規程（試行）》，業務檔案工作成為新規程中一項重要內容。三是為確保完成社保業務檔案達標驗收工作，我中心對各科室檔案工作實行目標責任制管理，與各科室簽訂了《業務檔案工作目標管理責任書》，把檔案工作與科室負責人以及兼職檔案員的考核評比掛鉤。對全面

完成檔案工作目標任務的，年終依據本中心有關規定進行表彰，并在評先評優、提職晉級等方面給予優先考慮；對違反檔案管理制度、未按規定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等，實行一票否決制，取消所在科室評優資格，相關責任人不允許參評先進工作者并不得被提拔任用。

三、加大投入，重視檔案管理軟硬件建設

在辦公房舍緊張和經費困難的情況下，我中心專門安排了檔案庫房室，購置了***套密集架及文件柜等必要的設備，保證了檔案統一存放管理的基本需要。此外，檔案庫房配置了防盜門、電子監控系統、溫濕度表、除濕機、防磁柜、消防設施等，各種設備設施運轉正常，為檔案安全提供了堅實的保證。同時，我中心為達到檔案保管“九防”要求，一是在庫房兩側通道安裝了防盜門和監控攝像頭，達到了防盜要求；二是檔案庫房撤銷如光口（窗戶）；三是庫房四周均設有排風通道，與外界相通，滿足了通風和防高溫要求；四是庫房內、外均配置了數量相符的滅火器，達到了防火要求；五是配備了2臺去濕機，達到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達到了防蟲要求。

四、組織學習培訓，提高人員素質

由于我中心全體人員中沒有一個是檔案專業的，也沒有

接受過檔案的專門教育、培訓，如何規范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學習《檔案法》、《云南省社會保障檔案管理辦法》等文件，另一方面，采用請進來和走出去的辦法學習，提高動手能力。一是多次邀請縣檔案局有關專家來，手把手教學；二是組織全中心干部和專、兼職檔案員到縣檔案局和檔案管理工作較成功的單位學習取經。這樣，既提高了大家的檔案意識，也掌握了結合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。經過多次檔案業務培訓和現場指導，我中心各崗位工作人員都能按規定對檔案資料進行分類、排列、裝訂，初步達到了分類準確、排列合理、保管期限劃分準確的要求。

五、社會保障檔案歸檔整理情況

各類檔案的立卷歸檔嚴格按照《云南省社會保障檔案管理辦法》集中統一管理，按業務險種分類整理。一是通過逐個科室、逐個環節的細致調研，編制了切實可行的分類方案，使各業務科室在歸檔過程中能夠依據分類方案，及時、完整地收集業務材料，達到了規范管理的要求。二是我中心業務科室按照檔案管理規定和工作流程，能夠在業務檔案整理工作中，對歸檔材料進行規范的分類、排列、編號和編目。三是我中心業務檔案按編碼方案在庫房內統一保管，各類檔案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的業務檔案，做到了同、同險種、同環節

集中存放。

六、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

得益于上級的重視和縣檔案局工作人員的正確指導，我中心的檔案管理工作已經起步，2011年的各類檔案已整理入庫，統一管理。但檔案管理工作也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，檔案室面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史，一直來重業務輕管理，往年的檔案分散在各科室尚未整理，現在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受社保局歷史不長、人員短缺、任務較重等實際情況的制約，專、兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，檔案管理前期工作做的還沒有到位，影響檔案工作的深入開展。四是檔案管理制度的執行還需進一步加強。各類檔案管理制度雖已訂立，但還需進一步完善，工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實上還有距離，如何把這些制度落到實處有待加強。五是檔案管理知識還需進一步普及。

針對以上的不足和缺點，我中心將在今后的檔案管理工作中切實加以改進，上下齊心、清理歷史舊帳。一是對新產生的應收集歸檔的各類材料，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好往年的檔案。三

是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。四是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

總之，在改進不足的基礎上，全中心上下將共同努力，使我縣社保檔案管理工作走上規范化軌道，達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

***縣人力資源和社會保障局社會保險中心

二○一二年三月二十五日

第三篇：縣社會保險業務檔案管理達標驗收工作實施方案

***縣社會保險業務檔案管理達標驗收工作

實施方案

根據***州社會保險局轉發云南省社會保險局《關于開展社會保險業務檔案達標驗收工作進展情況調查文件的通知》（***[2012]***號）文件要求，按照***發[2011]***號、***發

[2011]***號、***發[2011]***號文件精神，為進一步提高檔案工作的整體水平，確保歸檔的業務檔案齊全完整、整理規范、保管安全，促進社會保險工作健康穩步發展，現制定***縣社會保險業務檔案管理達標驗收工作實施方案如下：

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，不斷推進武鳴縣社會保險檔案管理科學化、規范化、制度化、信息化建設，為廣大參保人員提供優質的檔案利用服務，確保檔案管理服務與各項經辦管理服務整體推進、協調發展。

二、工作目標

按照全面建設、整體推進、分步實施的思路，力爭我縣社會保險檔案管理“制度措施落實、場地設施落實、專業人員落實、經費保障落實”，實現“業務檔案規范化、信息化、專業化管理”，對全縣社會保險檔案進行收集、分類、鑒定、整理、編目、錄入，實現計算機檢索利用，全面提高社會保險檔案 1

管理整體水平。

三、組織領導

為加強對社會保險檔案管理工作的領導，成立縣社會保險檔案管理工作領導小組，具體名單如下：

組長：***縣人力資源和社會保障局局長

副組長：***縣人力資源和社會保障局副局長

***縣檔案局副局長

***縣社保中心主任

成員：***縣社保中心綜合股股長

***縣檔案局指導與法規股股長

***縣醫療保險管理中心主任

***縣城鄉居民養老保險股負責人

***縣失業保險股負責人

***縣生育、工傷保險股負責人

領導小組下設2個工作小組，分別負責社會保險檔案整理和業務指導工作。

（一）檔案整理小組

組 長：***

成 員：***、***、***、***

工作職責：具體負責社會保險檔案的收集、分類、鑒定、整理、編目、錄入。負責對社會保險檔案工作進行督查、檢查。

（二）檔案業務指導小組

組長：***

副組長：***

成員：***、***

工作職責：具體負責指導社會保險檔案整理、指導檔案目錄數據錄入、轉換、社會保險檔案宣傳工作。

四、工作步驟

1、完成社會保險檔案收集分類、鑒定、校對等工作；完成***縣社會保險檔案分類方案、編制、修訂、上報工作。

2、完成新農保試點檔案整理、錄入工作。

3、完成社會保險檔案整理、編目、錄入、裝訂、裝盒等工作。

4、完成社會保險檔案達標申報、驗收工作。

五、工作措施

（一）加強領導。縣人力資源和社會保障局切實加強對社會保險檔案工作的領導和管理，定期研究解決社會保險檔案工作中的重要事項和問題，對關鍵問題直接進行協調落實。各社會保險經辦機構要明確職責，做好檔案的收集、整理工作。要積極協調縣檔案局加強對社會保險檔案的業務指導。形成各部門協調配合齊抓共管的格局，共同抓好社會保險檔案管理工作。

（二）強化管理。要強化社會保險檔案工作的管理，建

立完善檔案管理制度，明確業務檔案整理、歸檔、檔案保管、檔案鑒定銷毀、檔案保密、檔案利用和檔案人員崗位責任制等工作環節的流程步驟。定期組織對社會保險檔案收集、整理、錄入、申報驗收等進行跟蹤督查和信息反饋，及時發現、解決工作中遇到的困難和問題，確保社會保險檔案工作的順利實施。

（三）加強業務指導，規范社會保險檔案整理。根據《云南省社會保險檔案暫行辦法》、《***州社會保險業務檔案歸檔整理方法（試行）》的文件要求，規范***縣社會保險檔案管理工作，制定《***縣社會保險檔案整理方法（試行）》，嚴格按照社會保險檔案整理規范進行指導，確保案卷質量達到合格標準。

（三）開展達標驗收活動。為將檔案管理工作納入標準化建設之中，促進社保檔案管理工作整體水平的提高，加快社保檔案管理規范化進程，更好地為參保對象和社會保險事業服務，在社會保險經辦機構中開展社保檔案管理達標驗收工作，在社保檔案管理方面做到“落實制度措施，落實場地設施、落實專業人員、落實經費保障”，基本實現社保檔案規范化、信息化、專業化管理。

***縣人力資源和社會保障局社會保險中心

二○一○年十一月五日

第四篇：社會保險業務檔案達標驗收議事規則

關于印發《自治區社會保險業務檔案達標驗收 領導小組議事規則》、《自治區社會保險業務

檔案管理達標驗收工作守則》的通知

現將《自治區社會保險業務檔案達標驗收領導小組議事規則》、《自治區社會保險業務檔案管理達標驗收工作人員守則》印發你們。

二○一○年十二月三十一日

自治區社會保險業務檔案達標驗收

領導小組議事規則

為更好地加強社會保險業務檔案規范化管理建設，正確履行社保業務檔案達標驗收領導小組的職責，保證領導小組議事決策科學化、規范化的要求，結合實際，特制定本規則。

一、工作職責

負責傳達上級部門的文件精神及指示，出臺達標驗收工作相關的制度、方案，指導全區達標驗收工作的實施及溝通協調，以進一步推動社保業務檔案規范化管理建設。

二、議事內容

1、學習貫徹全國社會保險業務檔案達標驗收領導小組的重要文件、重要會議和重要指示精神，結合實際，討論研究達標驗收工作的實施方案及措施意見。

2、討論審議社會保險業務檔案管理規范化工作發展的規劃及其總體實施方案、確定達標等級等重大問題，并提出決策意見。

3、討論審議社會保險業務檔案達標驗收工作的重要活動、重大措施和有關工作的重要部署。

4、討論審定需要上報的重要請示、報告。

5、討論加強驗收領導小組工作作風建設中的重大問題，制定小組自身建設的有關制度和規定。

6、審議領導小組廉政建設工作中的重要問題和重要事情的處理意見。

7、決定對社會保險業務檔案管理的獎懲事項。

8、需領導小組討論決定的其它問題。

三、議事的形式

1、領導小組會議一般每季度召開一次。

2、小組會議由組長召集并主持。

3、領導小組會議議題由組長確定，因特殊情況組長可以臨時決定召開小組會議。

4、會議根據議題內容，可請檔案鑒定、銷毀小組成員列席，并請有關同志參加相關的議題。

5、會議討論決定重要事項前，應充分醞釀，并聽取有關意見。

6、會議討論決定問題時，領導小組成員應充分發表意見，討論后由組長匯總情況并提出決策意見。

7、會議根據討論事項的不同內容，按少數服從多數原則，對意見分歧較大的議題，除緊急事項外，應暫緩作出決定，待進一步調查研究后提交下一次會議討論。

8、指定專人負責會議記錄，明確相關人員根據會議精神起草、擬制會議有關事項通知，經領導小組組長審核同意后下發。

9、以驗收領導小組名義上報的重要請示、報告和下發的文件，由領導小組組長簽發。

四、議事的執行

1、領導小組長負責小組重要工作的協調，小組成員負責分管工作的協調。

2、對領導小組會議決定事項的落實，由小組成員按分工負責督促檢查，抓好落實，并將落實情況及時向領導小組長報告或在下一次的小組會上反饋。

3、日常工作的處理由自治區社會保險管理局業務檔案管理處負責辦理。自治區社會保險業務檔案管理達標

驗收工作人員守則

為加強社會保險業務檔案達標驗收工作人員的工作紀律，嚴格規范工作人員的行為，確保驗收工作質量，特制定如下工作守則。

一、以《社會保險業務檔案管理規定（試行）》（人社部令[2009]）3號）及《關于開展社會保險業務檔案管理達標驗收工作的通知》（人社廳發[2010]）55號）為指導，按照社會保險業務檔案達標驗收內容及標準，圓滿完成社會保險業務檔案達標驗收工作。

二、愛崗敬業，勤奮工作，熟悉掌握社會保險相關業務的法律、法規和政策規定，認真學習檔案管理等方面的專業知識，不斷提高業務素質。

三、堅持清正廉潔，樂于奉獻，注重調查研究，尊重客觀，廣泛聽取各方面意見，堅持公開公平，遵守職業道德。

四、依照達標驗收工作內容和標準進行，遵守達標驗收工作紀律，執行驗收工作程序，注重調查取證，確保達標驗收結論客觀公正，嚴守驗收過程中知悉的秘密。

五、顧全大局，端正工作態度，講究工作方法，認真按照 4 領導小組成員分工，切實履行自己的職責，樹立良好形象。

六、恪盡職守，秉公執法，公道正派，廉潔自律，不徇私情，不謀私利，不濫用職權，不玩忽職守，高質量、高標準地完成達標驗收任務。

主題詞： 社會保險

管理 通知

業務檔案

第五篇：社會保險業務檔案達標驗收議事規則

社會保險業務檔案達標驗收

領導小組議事規則

為更好地加強社會保險業務檔案規范化管理建設，正確履行社保業務檔案達標驗收領導小組的職責，保證領導小組議事決策科學化、規范化的要求，結合實際，特制定本規則。

一、工作職責

負責傳達上級部門的文件精神及指示，出臺達標驗收工作相關的制度、方案，指導全區達標驗收工作的實施及溝通協調，以進一步推動社保業務檔案規范化管理建設。

二、議事內容

1、學習貫徹全國社會保險業務檔案達標驗收領導小組的重要文件、重要會議和重要指示精神，結合實際，討論研究達標驗收工作的實施方案及措施意見。

2、討論審議社會保險業務檔案管理規范化工作發展的規劃及其總體實施方案、確定達標等級等重大問題，并提出決策意見。

3、討論審議社會保險業務檔案達標驗收工作的重要活動、重大措施和有關工作的重要部署。

4、討論審定需要上報的重要請示、報告。

5、討論加強驗收領導小組工作作風建設中的重大問題，制定小組自身建設的有關制度和規定。

6、審議領導小組廉政建設工作中的重要問題和重要事情的處理意見。

7、決定對社會保險業務檔案管理的獎懲事項。

8、需領導小組討論決定的其它問題。

三、議事的形式

1、領導小組會議一般每季度召開一次。

2、小組會議由組長召集并主持。

3、領導小組會議議題由組長確定，因特殊情況組長可以臨時決定召開小組會議。

4、會議根據議題內容，可請檔案鑒定、銷毀小組成員列席，并請有關同志參加相關的議題。

5、會議討論決定重要事項前，應充分醞釀，并聽取有關意見。

6、會議討論決定問題時，領導小組成員應充分發表意見，討論后由組長匯總情況并提出決策意見。

7、會議根據討論事項的不同內容，按少數服從多數原則，對意見分歧較大的議題，除緊急事項外，應暫緩作出決定，待進一步調查研究后提交下一次會議討論。

8、指定專人負責會議記錄，明確相關人員根據會議精神起草、擬制會議有關事項通知，經領導小組組長審核同意后下發。

9、以驗收領導小組名義上報的重要請示、報告和下發的文件，由領導小組組長簽發。

四、議事的執行

1、領導小組長負責小組重要工作的協調，小組成員負責分管工作的協調。

2、對領導小組會議決定事項的落實，由小組成員按分工負責督促檢查，抓好落實，并將落實情況及時向領導小組長報告或在下一次的小組會上反饋。

3、日常工作的處理由業務檔案管理處負責辦理。