第一篇：北京市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理

附件1：

北京市《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理

規(guī)定（試行）》實施辦法

第一條

為了規(guī)范社會保險業(yè)務(wù)檔案管理，維護社會保險業(yè)務(wù)檔案真實、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家人力資源和社會保障部、國家檔案局制定的《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（以下簡稱《規(guī)定》）等相關(guān)法律文件, 結(jié)合本市實際情況，制定本實施辦法。

第二條

本市各級人力資源和社會保障行政部門所屬經(jīng)辦各項社會保險業(yè)務(wù)的社會保險經(jīng)辦機構(gòu)（以下簡稱社會保險經(jīng)辦機構(gòu)）及其管理的社會保險業(yè)務(wù)檔案，適用本辦法。

第三條

本辦法所稱社會保險業(yè)務(wù)檔案，是指社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中直接形成的具有保存和利用價值的各種文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第四條 北京市人力資源和社會保障行政部門負責全市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的組織領(lǐng)導。北京市檔案行政部門負責全市社會保險業(yè)務(wù)檔案工作的監(jiān)督指導。人力資源和社會保障行政部門與檔案行政部門應(yīng)加強相關(guān)工作的溝通與配合。

各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負責本機構(gòu)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作，并接受本級和上級人力資源和社會保障行政部門的領(lǐng)導和同級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導。市屬社會保險經(jīng)辦機構(gòu)定期對所管轄的區(qū)縣、街道社會保險經(jīng)辦機構(gòu)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作進行業(yè)務(wù)指導。

第五條

市、區(qū)縣社會保險經(jīng)辦機構(gòu)形成的社會保險業(yè)務(wù)檔案由該機構(gòu)集中保存，街道社保所形成的社會保險業(yè)務(wù)檔案應(yīng)定期交由區(qū)縣以上社會保險經(jīng)辦機構(gòu)集中統(tǒng)一保存。

第六條

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)配備專、兼職的檔案管理人員和必要的設(shè)施、場所。市級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按40平方米/萬卷、區(qū)縣級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按60平方米/萬卷，配置業(yè)務(wù)檔案庫房。市、區(qū)縣社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在編制總額內(nèi)應(yīng)按照一定比例配備專職檔案管理人員, 并根據(jù)需要配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理要求的技術(shù)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

第七條

各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)認真落實檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理要求，制定檔案管理規(guī)章制度并加強監(jiān)督、檢查，保證社會保險業(yè)務(wù)檔案及時收集、妥善保管、有序存放，嚴防損毀、遺失和泄密。

第八條

各社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的業(yè)務(wù)部門，按照本辦法附件《社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》規(guī)定的范圍，將辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)等應(yīng)當歸檔保存的 4 文件材料，及時收集、整理，并在規(guī)定時間內(nèi)，移交檔案部門集中統(tǒng)一管理，確保歸檔材料的齊全、完整與安全，不得偽造、篡改。任何單位和個人不得拒絕歸檔或?qū)n案據(jù)為已有。

第九條

社會保險業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)當按照各社會保險經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)律和特點，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“年度---業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”或“年度---險種---業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對社會保險業(yè)務(wù)材料進行分類、整理，并及時編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等。負責檔案管理的部門應(yīng)當對接收的檔案材料及時進行檢查、分類、整理、編號、入庫保管，并及時編制索引目錄。

第十條

社會保險業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年，各種社會保險業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照本辦法附件《社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》執(zhí)行。涉及到參保基礎(chǔ)信息、待遇領(lǐng)取、核準材料，保管期限上升至100年檔。

社會保險業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計算。

第十一條

參保單位和個人對所需查詢業(yè)務(wù)，按照社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的檔案查閱程序提出申請，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)依法在各自業(yè)務(wù)范圍為參保單位和參保個人提供檔案信息查詢服務(wù)。

第十二條

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當對已到期的社會保險業(yè) 5 務(wù)檔案進行鑒定。

鑒定工作應(yīng)當由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)相關(guān)負責人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及同級人力資源社會保障行政部門有關(guān)人員組成鑒定小組負責鑒定并提出處理意見。

鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案保管期限劃分過短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當重新確定保管期限。

第十三條

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)對經(jīng)過鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報同級人力資源社會保障行政部門備案，經(jīng)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)主要負責人批準后銷毀。

未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當派兩人以上監(jiān)督銷毀檔案。監(jiān)督人員要在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀的方式和時間。銷毀清冊永久保存。

第十四條

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，將永久保存的社會保險業(yè)務(wù)檔案定期向同級國家綜合檔案館移交，市級立檔單位應(yīng)從檔案形成之日起滿20年向市檔案館移交；區(qū)縣級立檔單位應(yīng)從檔案形成之日起滿10年向區(qū)縣檔案館移交。

第十五條

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)有下列行為之一的，限期改正，并對直接負責的工作人員、主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；給參保單位或個人造成損失的，依法承擔賠償責任。

（一）不按規(guī)定歸檔或者不按規(guī)定移交檔案的；

（二）偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷毀檔案的；

（三）玩忽職守，造成檔案遺失、損毀的；

（四）違規(guī)提供、抄錄檔案，泄漏用人單位或者個人信息的；

（五）違反國家檔案法律、法規(guī)和社會保險業(yè)務(wù)檔案的其他行為。

第十六條

各類社會保險業(yè)務(wù)檔案中涉及會計、電子文檔等檔案材料，國家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十七條

市級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)本辦法的規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)的具體情況，制定實施細則，報市人力資源和社會保障局和市檔案局備案。

第十八條

本辦法由市人力資源和社會保障局、市檔案局按職責分工進行解釋，自2010年 月 日起執(zhí)行。

附件2：

北京市社會保險業(yè)務(wù)材料 歸檔范圍與保管期限

一、社會保險管理類

（一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時填報的登記表單及相關(guān)審核材料┅┅┅永久

（二）參保人員登記材料。包括繳費單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮(zhèn)無業(yè)居民、農(nóng)村居民、個體工商戶、城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員辦理參保、社會保險關(guān)系變動、基本信息變更等登記手續(xù)時，填報的登記表單及相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅永久

（三）社會保險個人賬戶管理材料。包括養(yǎng)老、醫(yī)療保險個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅100年

（四）社會保險登記證管理材料。包括社會保險經(jīng)辦機構(gòu)向參保單位核發(fā)社會保險登記證、對已核發(fā)的社會保險登記證驗證換證、對遺失社會保險登記證的單位補證時的登記表單及相關(guān)審驗材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（五）社會保險卡（證、手冊）管理材料。為參保人員辦理 8 社會保險卡（證、手冊）首發(fā)、補發(fā)、收回等管理的登記表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅50年

（六）社會保險待遇領(lǐng)取資格驗證材料。包括對享受社會保險待遇人員進行領(lǐng)取資格檢查驗證的相關(guān)審核材料┅┅┅10年

（七）退休人員社會化管理服務(wù)材料。包括對實行社會化管理服務(wù)的退休人員進行信息采集、移交、日常管理服務(wù)的登記表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅50年

（八）異地安置登記材料。包括異地安置應(yīng)享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項社會保險待遇所填報的核定表、備案表及相關(guān)材料┅50年

（九）服務(wù)協(xié)議管理材料。包括與基金收付款協(xié)議銀行、定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店、工傷協(xié)議醫(yī)療康復機構(gòu)、工傷協(xié)議輔助器具配置機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)通信運營商、附加保險承保單位等簽訂的協(xié)議書、考核、評比材料、A類定點醫(yī)療機構(gòu)管理材料、社區(qū)慢病管理材料、違規(guī)問題處理材料和預警告知材料、終止協(xié)議材料外借病床材料等其他材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

二、社會保險費征繳類

（一）社會保險費征繳核定材料。包括繳費基數(shù)核定以及工傷費率確定、中斷繳費、恢復繳費、補繳費、預（補）繳費、退費、加收滯納金、加收利息、等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅100年

（二）收款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限

（三）社會保險基金征繳明細表和匯總表┅┅┅┅┅50年

（四）社會保險基金征繳年度匯總表┅┅┅┅┅┅┅永久

（五）催繳資料。包括社會保險費補繳通知書、補繳協(xié)議 ┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（六）繳費證明材料。包括為繳費單位、繳費個人出具的繳費證明及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

三、養(yǎng)老保險待遇類

（一）養(yǎng)老保險待遇核定材料。參保人員基本養(yǎng)老金、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員死亡后供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金待遇、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員喪葬費、養(yǎng)老保險其他一次性待遇核定，養(yǎng)老保險待遇調(diào)整、養(yǎng)老保險待遇更正、養(yǎng)老保險待遇補支付、養(yǎng)老保險待遇減支付、基本養(yǎng)老金待遇核準表、養(yǎng)老保險待遇變更批文、企業(yè)退休人員基本養(yǎng)老金調(diào)整文件等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料┅50年

（二）養(yǎng)老保險個人賬戶一次性支付申報核定業(yè)務(wù)表單、職工一次性待遇核準表單及相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅50年

（三）勞動能力鑒定材料。勞動能力鑒定確認申請表、勞動能力鑒定確認結(jié)論通知書及醫(yī)療專家組勞動能力鑒定確認意見表、職工病情診斷證明書原件、現(xiàn)場檢查結(jié)果復印件、病歷復印件及相關(guān)材料。┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅50年

（四）養(yǎng)老保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）養(yǎng)老保險支付明細表和匯總表┅┅┅┅┅┅┅30年

（六）養(yǎng)老保險基金支付年度匯總表┅┅┅┅┅┅┅永久

四、醫(yī)療保險待遇類

（一）門診特殊病登記材料。包括門診特殊病參保人員登記表單、審批表及其它登記材料和相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅10年

（二）就醫(yī)登記材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院登記表單及相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（三）醫(yī)療保險住院待遇核定材料。包括住院醫(yī)療費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（四）醫(yī)療保險門診待遇核定材料。包括門診醫(yī)療費用申報核定業(yè)務(wù)表單相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（五）醫(yī)療保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）保險待遇核定材料。包括定點醫(yī)療機構(gòu)申報醫(yī)療費用審核材料，用人單位及社保所申報醫(yī)療費用審核材料，大額費用審核材料，大額費用手工報銷復審、點擊、登記材料，A類定點醫(yī)療機構(gòu)住院費用抽查材料，醫(yī)療費用追回有關(guān)材料┅10年

（七）醫(yī)療保險支付明細表和匯總表┅┅┅┅┅┅┅30年

（八）醫(yī)療保險基金支付年度匯總表┅┅┅┅┅┅┅永久

五、失業(yè)保險待遇類

（一）失業(yè)備案材料。包括失業(yè)保險待遇享受資格審查登記業(yè)務(wù)表單、失業(yè)人員名單及相關(guān)失業(yè)證明材料┅┅┅┅┅10年

（二）失業(yè)人員失業(yè)保險關(guān)系轉(zhuǎn)移材料。包括領(lǐng)取期限、待遇材料等相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（三）失業(yè)保險待遇核定材料。包括失業(yè)保險待遇申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（四）促進就業(yè)補貼核定材料。包括失業(yè)人員職業(yè)指導、職業(yè)培訓補貼、職業(yè)介紹補貼、崗位補貼、以及社會保險補貼等促進就業(yè)項目申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅10年

（五）享受職業(yè)培訓補貼審核材料。包括失業(yè)人員、本市農(nóng)村勞動力培訓補貼，技師、高級技師培訓經(jīng)費補貼，公共實訓補貼等相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅30年

（六）失業(yè)保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（七）失業(yè)保險支付明細表和匯總表┅┅┅┅┅┅┅30年

（八）失業(yè)保險基金支付年度匯總表┅┅┅┅┅┅┅永久

六、工傷保險待遇類

（一）工傷備案材料。包括工傷事故備案登記表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（二）工傷認定材料。包括工傷認定決定書及相關(guān)文書

和審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅50年

（三）工傷人員登記變動材料。包括工傷職工登記、工傷保險信息變動登記表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅50年

（四）工傷再次鑒定材料包括：勞動能力鑒定確認申請表、勞動能力再次鑒定確認結(jié)論通知書、醫(yī)療專家組勞動能力鑒定確認意見表、區(qū)縣醫(yī)療專家組勞動能力鑒定確認意見表、再次鑒定申請書、區(qū)縣勞動能力鑒定確認結(jié)論通知書復印件、工傷認定結(jié)論通知書復印件以及工傷再次鑒定相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅50年

（五）工傷保險傷殘工亡待遇核定材料。包括一次性傷殘補助金、傷殘津貼、生活護理費、一次性工亡補助金、工亡人員喪葬補助金、工亡人員供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金等工傷保險待遇申報核定表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅50年

（六）工傷保險醫(yī)療待遇核定材料。包括工傷人員因工傷發(fā)生的醫(yī)療、康復、配置輔助器具、勞動能力鑒定等費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料，定點醫(yī)療機構(gòu)申報工傷保險醫(yī)療費用審核材料，用人單位及社保所申報工傷保險醫(yī)療費用審核材料，工傷保險大額醫(yī)療費用審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（七）工傷預防費用核定材料。包括參保單位工傷預防費用

申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（八）工傷保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會

計檔案管理辦法》確定保管期限。

（九）工傷保險支付明細表和匯總表┅┅┅┅┅┅┅30年

（十）工傷保險基金支付年度匯總表┅┅┅┅┅┅┅永久

七、生育保險待遇類

（一）妊娠登記材料。包括女職工辦理妊娠登記申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（二）并發(fā)癥登記材料。包括計劃生育手術(shù)并發(fā)癥等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（三）生育保險待遇核定材料。包括參保人員因生育、計劃生育、治療并發(fā)癥發(fā)生的醫(yī)療費用及生育津貼等申報核定業(yè)務(wù)表單和相關(guān)審核材料，定點醫(yī)療機構(gòu)申報生育保險醫(yī)療費用審核材料，用人單位及社保所申報生育保險醫(yī)療費用審核材料，生育保險大額醫(yī)療費用審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（四）生育保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）生育保險支付明細表和匯總表┅┅┅┅┅┅┅30年

（六）生育保險基金支付年度匯總表┅┅┅┅┅┅┅永久

八、社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類

（一）各項社會保險年度統(tǒng)計報表┅┅┅┅┅┅┅┅永久

（二）各類社會保險數(shù)據(jù)和分析報告等材料┅┅┅┅30年

（三）社會保險業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計報表┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（四）各項社會保險基金年度預決算表按《會計檔案管理辦法》確定保管期限

（五）各類費用支出報表、通報材料┅┅┅┅┅┅┅30年

九、社會保險稽核監(jiān)管類

（一）社會保險稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報告等專業(yè)文書及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅30年

（二）社會保險監(jiān)察材料。人力資源社會保障行政部門依照有關(guān)規(guī)定向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)通報的社會保險違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書和其他材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅30年

（三）社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書或整改意見書、內(nèi)部控制報告等專業(yè)文書及相關(guān)材料┅┅┅30年

（四）社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料┅永久

十、信息系統(tǒng)建設(shè)類

（一）業(yè)務(wù)認證驗收材料。包括信息系統(tǒng)建設(shè)有關(guān)業(yè)務(wù)認證┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅30年

（二）信息系統(tǒng)需求材料。包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療

保險、工傷保險、生育保險、公費醫(yī)療、系統(tǒng)開發(fā)等業(yè)務(wù)需求材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅30年

第二篇：社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定

社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定

百科名片

中華人民共和國人力資源和社會保障部 國家檔案局 令 第 3 號 人力資源社會保障部和國家檔案局制定了《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》，現(xiàn)予公布，自2009年9月1日起施行。人力資源社會保障部部長 尹蔚民 國 家 檔 案 局 局 長 楊冬權(quán) 二〇〇九年七月二十三日 目錄

社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）

1.第一條 2.第二條 3.第三條 4.第四條 5.第五條 6.第六條 7.第七條 8.第八條 9.第九條 10.第十條 11.第十一條 12.第十二條 13.第十三條 14.第十四條 15.第十五條 16.第十六條

社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

1.一、社會保險管理類 2.二、社會保險費征繳類 3.三、養(yǎng)老保險待遇類 4.四、醫(yī)療保險待遇類 5.五、失業(yè)保險待遇類 6.六、工傷保險待遇類 7.七、生育保險待遇類

8.八、社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類 9.九、社會保險稽核監(jiān)管類

社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）

第一條

為規(guī)范社會保險業(yè)務(wù)檔案管理，維護社會保險業(yè)務(wù)檔案真實、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和社會保險相關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條

依法經(jīng)辦養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險業(yè)務(wù)的機構(gòu)（以下簡稱社會保險經(jīng)辦機構(gòu)），管理社會保險業(yè)務(wù)檔案，適用本規(guī)定。

第三條

本規(guī)定所稱社會保險業(yè)務(wù)檔案，是指社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中，直接形成的具有保存和利用價值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第四條

人力資源社會保障行政部門負責社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的組織領(lǐng)導。

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負責社會保險業(yè)務(wù)檔案的管理工作，并接受檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導。

社會保險業(yè)務(wù)檔案由縣級以上社會保險經(jīng)辦機構(gòu)集中保存。

第五條

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)配備專門的管理人員和必要的設(shè)施、場所，確保檔案的安全，并根據(jù)需要配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理要求的技術(shù)設(shè)備。

第六條

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當認真落實檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理要求，保證社會保險業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴防毀損、遺失和泄密。

第七條

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)，按照《社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》（見附件）進行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

第八條

社會保險業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)當按照社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規(guī)律和特點，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”或“—險種—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對社會保險業(yè)務(wù)材料進行分類、整理，并及時編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等。負責檔案管理的機構(gòu)應(yīng)當對接收的檔案材料及時進行檢查、分類、整理、編號、入庫保管，并及時編制索引目錄。

第九條

社會保險業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年，各種社會保險業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照《社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》執(zhí)行。

社會保險業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限。社會保險業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計算。

第十條

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)依法為參保單位和參保個人提供檔案信息查詢服務(wù)。

第十一條

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當對已到期的社會保險業(yè)務(wù)檔案進行鑒定。

鑒定工作應(yīng)當由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)相關(guān)負責人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及人力資源社會保障行政部門有關(guān)人員組成鑒定小組負責鑒定并提出處理意見。

鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案保管期限劃分過短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當重新確定保管期限。

第十二條

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)對經(jīng)過鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報同級人力資源社會保障行政部門備案，經(jīng)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)主要負責人批準后銷毀。

未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當派兩人以上監(jiān)督銷毀檔案。監(jiān)督人員要在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀的方式和時間。銷毀清冊永久保存。

第十三條

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，將永久保存的社會保險業(yè)務(wù)檔案向同級國家綜合檔案館移交。

第十四條

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)有下列行為之一的，限期改正，并對直接負責的工作人員、主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；給參保單位或者個人造成損失的，依法承擔賠償責任：

（一）不按規(guī)定歸檔或者不按規(guī)定移交檔案的；

（二）偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷毀檔案的；

（三）玩忽職守，造成檔案遺失、毀損的；

（四）違規(guī)提供、抄錄檔案，泄漏用人單位或者個人信息的；

（五）違反社會保險業(yè)務(wù)檔案和國家檔案法律、法規(guī)的其他行為。

第十五條

各類社會保險業(yè)務(wù)檔案中涉及會計、電子文檔等檔案材料，國家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十六條

本規(guī)定自2009年9月1日起施行。

編輯本段

社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

一、社會保險管理類

（一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時填報的登記表單及相關(guān)審核材料???????????〔永久〕

（二）參保人員登記材料。包括繳費單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮(zhèn)無業(yè)居民、農(nóng)村居民、個體工商戶、城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員辦理參保、社會保險關(guān)系變動、基本信息變更等登記手續(xù)時，填報的登記表單及相關(guān)審核材料????????????〔100年〕

（三）社會保險個人賬戶管理材料。包括養(yǎng)老、醫(yī)療保險個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關(guān)材料???〔100年〕

（四）社會保險登記證管理材料。包括社會保險經(jīng)辦機構(gòu)向參保單位核發(fā)社會保險登記證、對已核發(fā)的社會保險登記證驗證換證、對遺失社會保險登記證的單位補證時的登記表單及相關(guān)審驗材料??????????〔10年〕

（五）社會保險卡（證、手冊）管理材料。為參保人員辦理社會保險卡（證、手冊）首發(fā)、補發(fā)、收回等管理的登記表單及相關(guān)材料?????????????..〔 50年〕

（六）社會保險待遇領(lǐng)取資格驗證材料。包括對享受社會保險待遇人員進行領(lǐng)取資格檢查驗證的相關(guān)審核材料????????????〔 50年〕

（七）退休人員社會化管理服務(wù)材料。包括對實行社會化管理服務(wù)的退休人員進行信息采集、移交、日常管理服務(wù)的登記表單及相關(guān)材料??〔 50年〕

（八）異地安置登記材料。包括異地安置應(yīng)享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項社會保險待遇所填報的核定表、備案表及相關(guān)材料???????????????〔50年〕

（九）服務(wù)協(xié)議管理材料。包括與基金收付款協(xié)議銀行、定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店、工傷協(xié)議醫(yī)療康復機構(gòu)、工傷協(xié)議輔助器具配置機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)通信運營商、附加保險承保單位等簽訂的協(xié)議書、考核材料、終止協(xié)議材料??〔10年〕

二、社會保險費征繳類

（一）社會保險費征繳核定材料。包括繳費基數(shù)核定以及工傷費率確定、中斷繳費、恢復繳費、補繳費、預（補）繳費、退費、加收滯納金、加收利息等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????????〔100年〕

（二）收款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（三）社會保險基金征繳明細表和匯總表.??.〔50年〕

（四）社會保險基金征繳匯總表?????〔永久〕

（五）催繳材料。包括社會保險費補繳通知書、補繳協(xié)議??〔10年〕

（六）繳費證明材料。包括為繳費單位、繳費個人出具的繳費證明及相關(guān)材料????????????〔10年〕

三、養(yǎng)老保險待遇類

（一）養(yǎng)老保險待遇核定材料。參保人員基本養(yǎng)老金、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員死亡后供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金待遇、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員喪葬費、養(yǎng)老保險其他一次性待遇核定、養(yǎng)老保險待遇調(diào)整、養(yǎng)老保險待遇更正、養(yǎng)老保險待遇補支付、養(yǎng)老保險待遇減支付等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料??〔50年〕

（二）養(yǎng)老保險個人賬戶一次性支付申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????????????〔50年〕

（三）勞動能力鑒定材料。包括參保人員勞動能力鑒定結(jié)論通知書及相關(guān)文書和審核材料??????..?〔50年〕

（四）養(yǎng)老保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）養(yǎng)老保險支付明細表和匯總表???〔30年〕

（六）養(yǎng)老保險基金支付匯總表?????〔永久〕

四、醫(yī)療保險待遇類

（一）門診特殊病登記材料。包括門診特殊病參保人員登記表單及相關(guān)審核材料???????????〔10年〕

（二）就醫(yī)登記材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院登記表單及相關(guān)審核材料?????〔10年〕

（三）醫(yī)療保險住院待遇核定材料。包括住院醫(yī)療費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????〔10年〕

（四）醫(yī)療保險門診待遇核定材料。包括門診醫(yī)療費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????〔10年〕

（五）醫(yī)療保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）醫(yī)療保險支付明細表和匯總表????〔30年〕

（七）醫(yī)療保險基金支付匯總表?????〔永久〕

五、失業(yè)保險待遇類

（一）失業(yè)備案材料。包括失業(yè)保險待遇享受資格審查登記業(yè)務(wù)表單、失業(yè)人員名單及相關(guān)失業(yè)證明材料????????????〔10年〕

（二）失業(yè)人員失業(yè)保險關(guān)系轉(zhuǎn)移材料。包括領(lǐng)取期限、待遇標準等相關(guān)材料?????????????〔10年〕

（三）失業(yè)保險待遇核定材料。包括失業(yè)保險待遇申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料?????????〔10年〕

（四）促進就業(yè)補貼核定材料。包括失業(yè)人員職業(yè)培訓、職業(yè)介紹補貼申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料???〔10年〕

（五）失業(yè)保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）失業(yè)保險支付明細表和匯總表????〔30年〕

（七）失業(yè)保險基金支付匯總表?????〔永久〕

六、工傷保險待遇類

（一）工傷備案材料。包括工傷事故備案登記表單及相關(guān)材料???????????????????〔10年〕

（二）工傷認定材料。包括工傷認定決定書及相關(guān)文書和審核材料????????????????〔50年〕

（三）工傷人員登記變動材料。包括工傷職工登記、工傷保險信息變動登記表單及相關(guān)材料??????〔50年〕

（四）工傷保險傷殘工亡待遇核定材料。包括一次性傷殘補助金、傷殘津貼、生活護理費、一次性工亡補助金、工亡人員喪葬補助金、工亡人員供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金等工傷保險待遇申報核定表單及相關(guān)材料??〔50年〕

（五）工傷保險醫(yī)療待遇核定材料。包括工傷人員因工傷發(fā)生的醫(yī)療、康復、配置輔助器具、勞動能力鑒定等費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料?????????〔10年〕

（六）工傷預防費用核定材料。包括參保單位工傷預防費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料???????〔10年〕

（七）工傷保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（八）工傷保險支付明細表和匯總表????〔30年〕

（九）工傷保險基金支付匯總表?????〔永久〕

七、生育保險待遇類

（一）妊娠登記材料。包括女職工辦理妊娠登記申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料??????????.??〔10年〕

（二）并發(fā)癥登記材料。包括計劃生育手術(shù)并發(fā)癥等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料??????????.〔10年〕

（三）生育保險待遇核定材料。包括參保人員因生育、計劃生育、治療并發(fā)癥發(fā)生的醫(yī)療費用及生育津貼等申報核定業(yè)務(wù)表單等相關(guān)審核材料?????????...?〔10年〕

（四）生育保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）生育保險支付明細表和匯總表???..?.〔30年〕

（六）生育保險基金支付匯總表?????〔永久〕

八、社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類

（一）各項社會保險統(tǒng)計報表??????〔永久〕

（二）社會保險數(shù)據(jù)和分析報告等資料????〔30年〕

（三）社會保險業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計報表?????.〔10年〕

（四）各項社會保險基金預決算表按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

九、社會保險稽核監(jiān)管類

（一）社會保險稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報告等專業(yè)文書及相關(guān)材料??????..〔30年〕

（二）社會保險監(jiān)察材料。社會保險行政部門依照有關(guān)規(guī)定向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)通報的社會保險違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書和其他材料????????????????.?????〔30年〕

（三）社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書或整改意見書、內(nèi)部控制報告等專業(yè)文書及相關(guān)材料?????????????????????.〔30年〕

（四）社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料????????????????????..?〔永久〕

第三篇：社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定

社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）

第一條 為規(guī)范社會保險業(yè)務(wù)檔案管理，維護社會保險業(yè)務(wù)檔案真實、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和社會保險相關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 依法經(jīng)辦養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險業(yè)務(wù)的機構(gòu)（以下簡稱社會保險經(jīng)辦機構(gòu)），管理社會保險業(yè)務(wù)檔案，適用本規(guī)定。

第三條 本規(guī)定所稱社會保險業(yè)務(wù)檔案，是指社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中，直接形成的具有保存和利用價值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第四條 人力資源社會保障行政部門負責社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的組織領(lǐng)導。

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負責社會保險業(yè)務(wù)檔案的管理工作，并接受檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導。

社會保險業(yè)務(wù)檔案由縣級以上社會保險經(jīng)辦機構(gòu)集中保存。

第五條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)配備專門的管理人員和必要的設(shè)施、場所，確保檔案的安全，并根據(jù)需要配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理要求的技術(shù)設(shè)備。

第六條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當認真落實檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理要求，保證社會保險業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴防毀損、遺失和泄密。

第七條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)，按照《社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》（見附件）進行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

第八條 社會保險業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)當按照社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規(guī)律和特點，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”或“—險種—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對社會保險業(yè)務(wù)材料進行分類、整理，并及時編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等。負責檔案管理的機構(gòu)應(yīng)當對接收的檔案材料及時進行檢查、分類、整理、編號、入庫保管，并及時編制索引目錄。

第九條 社會保險業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年，各種社會保險業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照《社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》執(zhí)行。

社會保險業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限。社會保險業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計算。

第十條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)依法為參保單位和參保個人提供檔案信息查詢服務(wù)。

第十一條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當對已到期的社會保險業(yè)務(wù)檔案進行鑒定。

鑒定工作應(yīng)當由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)相關(guān)負責人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及人力資源社會保障行政部門有關(guān)人員組成鑒定小組負責鑒定并提出處理意見。

鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案保管期限劃分過短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當重新確定保管期限。

第十二條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)對經(jīng)過鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報同級人力資源社會保障行政部門備案，經(jīng)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)主要負責人批準后銷毀。

未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當派兩人以上監(jiān)督銷毀檔案。監(jiān)督人員要在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀的方式和時間。銷毀清冊永久保存。

第十三條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，將永久保存的社會保險業(yè)務(wù)檔案向同級國家綜合檔案館移交。

第十四條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)有下列行為之一的，限期改正，并對直接負責的工作人員、主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；給參保單位或者個人造成損失的，依法承擔賠償責任：

（一）不按規(guī)定歸檔或者不按規(guī)定移交檔案的；

（二）偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷毀檔案的；

（三）玩忽職守，造成檔案遺失、毀損的；

（四）違規(guī)提供、抄錄檔案，泄漏用人單位或者個人信息的；

（五）違反社會保險業(yè)務(wù)檔案和國家檔案法律、法規(guī)的其他行為。

第十五條 各類社會保險業(yè)務(wù)檔案中涉及會計、電子文檔等檔案材料，國家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十六條 本規(guī)定自2009年9月1日起施行。

附件

社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

一、社會保險管理類

（一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時填報的登記表單及相關(guān)審核材料???????????〔永久〕

（二）參保人員登記材料。包括繳費單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮(zhèn)無業(yè)居民、農(nóng)村居民、個體工商戶、城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員辦理參保、社會保險關(guān)系變動、基本信息變更等登記手續(xù)時，填報的登記表單及相關(guān)審核材料????????????〔100年〕

（三）社會保險個人賬戶管理材料。包括養(yǎng)老、醫(yī)療保險個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關(guān)材料???〔100年〕

（四）社會保險登記證管理材料。包括社會保險經(jīng)辦機構(gòu)向參保單位核發(fā)社會保險登記證、對已核發(fā)的社會保險登記證驗證換證、對遺失社會保險登記證的單位補證時的登記表單及相關(guān)審驗材料??????????〔10年〕

（五）社會保險卡（證、手冊）管理材料。為參保人員辦理社會保險卡（證、手冊）首發(fā)、補發(fā)、收回等管理的登記表單及相關(guān)材料?????????????..〔 50年〕

（六）社會保險待遇領(lǐng)取資格驗證材料。包括對享受社會保險待遇人員進行領(lǐng)取資格檢查驗證的相關(guān)審核材料????????????〔 50年〕

（七）退休人員社會化管理服務(wù)材料。包括對實行社會化管理服務(wù)的退休人員進行信息采集、移交、日常管理服務(wù)的登記表單及相關(guān)材料??〔 50年〕

（八）異地安置登記材料。包括異地安置應(yīng)享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項社會保險待遇所填報的核定表、備案表及相關(guān)材料???????????????〔50年〕

（九）服務(wù)協(xié)議管理材料。包括與基金收付款協(xié)議銀行、定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店、工傷協(xié)議醫(yī)療康復機構(gòu)、工傷協(xié)議輔助器具配置機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)通信運營商、附加保險承保單位等簽訂的協(xié)議書、考核材料、終止協(xié)議材料??〔10年〕

二、社會保險費征繳類

（一）社會保險費征繳核定材料。包括繳費基數(shù)核定以及工傷費率確定、中斷繳費、恢復繳費、補繳費、預（補）繳費、退費、加收滯納金、加收利息等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????????〔100年〕

（二）收款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（三）社會保險基金征繳明細表和匯總表.??.〔50年〕

（四）社會保險基金征繳匯總表?????〔永久〕

（五）催繳材料。包括社會保險費補繳通知書、補繳協(xié)議??〔10年〕

（六）繳費證明材料。包括為繳費單位、繳費個人出具的繳費證明及相關(guān)材料????????????〔10年〕

三、養(yǎng)老保險待遇類

（一）養(yǎng)老保險待遇核定材料。參保人員基本養(yǎng)老金、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員死亡后供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金待遇、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員喪葬費、養(yǎng)老保險其他一次性待遇核定、養(yǎng)老保險待遇調(diào)整、養(yǎng)老保險待遇更正、養(yǎng)老保險待遇補支付、養(yǎng)老保險待遇減支付等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料??〔50年〕

（二）養(yǎng)老保險個人賬戶一次性支付申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????????????〔50年〕

（三）勞動能力鑒定材料。包括參保人員勞動能力鑒定結(jié)論通知書及相關(guān)文書和審核材料??????..?〔50年〕

（四）養(yǎng)老保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）養(yǎng)老保險支付明細表和匯總表???〔30年〕

（六）養(yǎng)老保險基金支付匯總表?????〔永久〕

四、醫(yī)療保險待遇類

（一）門診特殊病登記材料。包括門診特殊病參保人員登記表單及相關(guān)審核材料???????????〔10年〕

（二）就醫(yī)登記材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院登記表單及相關(guān)審核材料?????〔10年〕

（三）醫(yī)療保險住院待遇核定材料。包括住院醫(yī)療費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????〔10年〕

（四）醫(yī)療保險門診待遇核定材料。包括門診醫(yī)療費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????〔10年〕

（五）醫(yī)療保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）醫(yī)療保險支付明細表和匯總表????〔30年〕

（七）醫(yī)療保險基金支付匯總表?????〔永久〕

五、失業(yè)保險待遇類

（一）失業(yè)備案材料。包括失業(yè)保險待遇享受資格審查登記業(yè)務(wù)表單、失業(yè)人員名單及相關(guān)失業(yè)證明材料????????????〔10年〕

（二）失業(yè)人員失業(yè)保險關(guān)系轉(zhuǎn)移材料。包括領(lǐng)取期限、待遇標準等相關(guān)材料?????????????〔10年〕

（三）失業(yè)保險待遇核定材料。包括失業(yè)保險待遇申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料?????????〔10年〕

（四）促進就業(yè)補貼核定材料。包括失業(yè)人員職業(yè)培訓、職業(yè)介紹補貼申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料???〔10年〕

（五）失業(yè)保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）失業(yè)保險支付明細表和匯總表????〔30年〕

（七）失業(yè)保險基金支付匯總表?????〔永久〕

六、工傷保險待遇類

（一）工傷備案材料。包括工傷事故備案登記表單及相關(guān)材料???????????????????〔10年〕

（二）工傷認定材料。包括工傷認定決定書及相關(guān)文書和審核材料????????????????〔50年〕

（三）工傷人員登記變動材料。包括工傷職工登記、工傷保險信息變動登記表單及相關(guān)材料??????〔50年〕

（四）工傷保險傷殘工亡待遇核定材料。包括一次性傷殘補助金、傷殘津貼、生活護理費、一次性工亡補助金、工亡人員喪葬補助金、工亡人員供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金等工傷保險待遇申報核定表單及相關(guān)材料??〔50年〕

（五）工傷保險醫(yī)療待遇核定材料。包括工傷人員因工傷發(fā)生的醫(yī)療、康復、配置輔助器具、勞動能力鑒定等費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料?????????〔10年〕

（六）工傷預防費用核定材料。包括參保單位工傷預防費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料???????〔10年〕

（七）工傷保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（八）工傷保險支付明細表和匯總表????〔30年〕

（九）工傷保險基金支付匯總表?????〔永久〕

七、生育保險待遇類

（一）妊娠登記材料。包括女職工辦理妊娠登記申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料??????????.??〔10年〕

（二）并發(fā)癥登記材料。包括計劃生育手術(shù)并發(fā)癥等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料??????????.〔10年〕

（三）生育保險待遇核定材料。包括參保人員因生育、計劃生育、治療并發(fā)癥發(fā)生的醫(yī)療費用及生育津貼等申報核定業(yè)務(wù)表單等相關(guān)審核材料?????????...?〔10年〕

（四）生育保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）生育保險支付明細表和匯總表???..?.〔30年〕

（六）生育保險基金支付匯總表?????〔永久〕

八、社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類

（一）各項社會保險統(tǒng)計報表??????〔永久〕

（二）社會保險數(shù)據(jù)和分析報告等資料????〔30年〕

（三）社會保險業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計報表?????.〔10年〕

（四）各項社會保險基金預決算表按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

九、社會保險稽核監(jiān)管類

（一）社會保險稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報告等專業(yè)文書及相關(guān)材料??????..〔30年〕

（二）社會保險監(jiān)察材料。社會保險行政部門依照有關(guān)規(guī)定向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)通報的社會保險違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書和其他材料????????????????.?????〔30年〕

（三）社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書或整改意見書、內(nèi)部控制報告等專業(yè)文書及相關(guān)材料?????????????????????.〔30年〕

（四）社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料???????????????〔永久〕

第四篇：城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理

滄源縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案

管理工作匯報

市調(diào)研組：

根據(jù)《臨滄市檔案局臨滄市社會保險局關(guān)于開展社會保險業(yè)務(wù)檔案調(diào)研工作的通知》臨檔聯(lián)發(fā)?2012?2號文件和《臨滄市檔案局臨滄市社會保險局關(guān)于做好社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達標工作的通知》臨檔聯(lián)發(fā)?2012?3號文件，滄源縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局在在縣委、縣政府和檔案主管部門的指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，以服務(wù)為主題，以創(chuàng)新為動力，一年來，有了長足的發(fā)展，取得了可喜成績。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：

一、基本情況

根據(jù)《云南省人力資源和社會保障廳關(guān)于新型農(nóng)村和城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險試點實施方案的批復》云人社復?2011?124號文件精神，滄源縣新農(nóng)保試點各項工作于2011年7月初正式啟動，自新農(nóng)保試點工作啟動實施以來，縣委、縣政府高度重視，將新農(nóng)保作為當前工作的重中之重，統(tǒng)一部署，精心組織，廣泛宣傳動員，形成了著眼長遠、分步實施、重點突破、整體推進的局面，總體呈現(xiàn)健康、有序、穩(wěn)步發(fā)展的良好態(tài)勢。

二、2011年主要做法

1、提高認識、加強領(lǐng)導。領(lǐng)導重視是做好工作的前提，為加強新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理工作的領(lǐng)導，根據(jù)實際情況，及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導小組，成立了由分管的局長任組長，業(yè)務(wù)員為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組，做到了主要領(lǐng)導負責抓，經(jīng)辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。在各項業(yè)務(wù)開始后，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案萬無一失。

2、嚴格制度，強化管理。為了讓各項工作能順利展開，有章可循，我們本著一切從服務(wù)群眾、服務(wù)市場出發(fā)，先后完善制定了《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局檔案館工作制度》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局檔案館工作人員廉潔自律的規(guī)定》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局財務(wù)管理制度》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局檔案館工作人員服務(wù)標準》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局檔案安全保密制度》等檔案管理制度，通過完善的管理制度來管理和約束工作人員的行為，明確檔案管理工作職責，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。

3、改善條件，提高水平。自新農(nóng)保試點工作啟動實施以來，局領(lǐng)意識到“只要有檔案，排解各類矛盾不再難”，將新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案工作為全局工作的重中之重，在硬件設(shè)施上，配備了11套檔案柜、一臺電腦機，一臺打印機，用于檔案工作，建立了榮譽室大大改善了檔案管理條件。在軟件設(shè)施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，多次邀請滄源縣檔案局業(yè)務(wù)員來單位進行業(yè)務(wù)指導等工作，進一步提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。

4、做好檔案的安全保護工作。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。

5、做好服務(wù)和檔案利用工作。檔案工作的目的就是要把各類檔案資料保管好、開發(fā)好、利用好。我們要求業(yè)務(wù)員、檔案管理員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。為了方便提供利用，我們定期對前一年的檔案立卷歸檔，新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔（分為：永久、長期、短期等），熱情接待群眾查閱檔案資料卷冊，不怕麻煩，進一步更新服務(wù)觀念，改進服務(wù)方式，想方設(shè)法為其排憂解難。增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

三、存在的問題

由于新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險和城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險這優(yōu)惠政策剛實施，業(yè)務(wù)上涉及的各種表冊極多，在實施城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險期間，由于時間緊、工作量大、人員緊缺，導致去年各項業(yè)務(wù)檔案不能及時歸檔處理，目前，城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局全體業(yè)務(wù)員工作人員正在核對全縣60周歲以上和16到59周歲參保人基本信息，勐角鄉(xiāng)

名參保人個人參保檔案審核基本完成，有待歸檔。期間，也有一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：沒有合格的檔案室、檔案柜不夠、沒有專業(yè)管理人員，在檔案保管設(shè)施方面無法達到檢查標準。而且檔案室未能與業(yè)務(wù)人員辦公室分開，保密觀念還有待進一步強化等等。

四、下一步計劃

針對以上問題，我們制定了下一步工作計劃：（1）是繼續(xù)收齊參保人參保材料，在材料收集過程中做到經(jīng)常收集和定期收集相結(jié)合，集中收集與分單位收集相結(jié)合，確保應(yīng)歸檔材料及時歸檔，保證材料的齊全、完整。（2）是繼續(xù)核準參保材料，嚴格按照滄源縣檔案局的要求做新分類標準，將檔案材料分類，編制類號、順序號，標注材料形成時間、份數(shù)、頁碼等基本信息，堅持查閱原始資料，認真細致地核實，保證了歸檔材料的真實性和可靠性。（3）是做精歸檔材料，在檔案整理過程中，采取流水作業(yè)和相互協(xié)作的方法，堅持做到裱糊、貼邊、折疊、裁剪、打孔、裝訂統(tǒng)一規(guī)格，統(tǒng)一樣式，統(tǒng)一標準，做到每一份裝訂成卷的干部檔案材料整齊精致。（4）是加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

總之，滄源縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險各項業(yè)務(wù)檔案工作，在局領(lǐng)導下、在檔案主管部門的監(jiān)督指導下，雖取得了一定成績，但離上級檔案局的領(lǐng)導要求還相差較遠，我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

二〇一二年二月十九日

第五篇：山西省社會保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法

山西省社會保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法

第一章 總則

第一條

為了規(guī)范和加強各級社會保險業(yè)務(wù)檔案管理，維護社會保險業(yè)務(wù)檔案真實、完整和安全，有效利用和保護社會保險業(yè)務(wù)檔案，為社會保險事業(yè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》、《山西省檔案管理條例》，結(jié)合我省社會保險經(jīng)辦機構(gòu)工作實際，特制定本辦法。

第二條

本辦法所稱社會保險業(yè)務(wù)檔案，是指各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中，直接形成的具有保存和利用價值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第三條各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)管理社會保險業(yè)務(wù)檔案。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)包括：省、市、縣（區(qū)）社會保險經(jīng)辦機構(gòu)。

第四條社會保險業(yè)務(wù)檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則，維護社會保險業(yè)務(wù)檔案的完整、準確與安全，積極開展檔案的利用工作，實現(xiàn)檔案管理的標準化和現(xiàn)代化，為社會保險事業(yè)服務(wù)，任何部門和個人不得將其據(jù)為己有。

第二章 組織機構(gòu)及其職責

第五條

省社會保險局負責各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)業(yè) 務(wù)檔案管理工作的組織領(lǐng)導。各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案工作應(yīng)當接受同級檔案行政管理部門及上級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導。

第六條

各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當設(shè)置業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導機構(gòu)和工作機構(gòu)并且要配置業(yè)務(wù)檔案工作人員，健全業(yè)務(wù)檔案工作制度，提供必要條件，保證業(yè)務(wù)檔案工作健康發(fā)展。

第七條

各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)建立本單位綜合檔案室，集中管理本單位各種門類及各種載體的檔案。

第八條

綜合檔案室的工作任務(wù)：

1、指導、監(jiān)督、規(guī)范本單位文件材料的組成、積累、格式及歸檔等工作；

2、負責管理本單位的全部檔案資料；

3、認真開發(fā)檔案信息資源，積極提供利用，為本單位各項工作提供有效服務(wù)。第九條各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的業(yè)務(wù)檔案工作人員應(yīng)當忠于職守，遵守紀律，具備一定專業(yè)知識，履行業(yè)務(wù)檔案工作職責，圓滿完成業(yè)務(wù)檔案工作任務(wù)。業(yè)務(wù)檔案工作人員對本單位各部門文件材料的形成積累和歸檔工作進行指導，并參與對業(yè)務(wù)檔案工作的考核工作。

第三章 業(yè)務(wù)檔案的管理

第十條

各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)根據(jù)本單位實際情 況，參照《山西省社會保險經(jīng)辦機構(gòu)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》（附件1），制定適合本單位工作實際的文件材料歸檔范圍及保管期限。

第十一條

反映社會保險經(jīng)辦機構(gòu)工作活動，具有查考保存價值的各種文件材料都應(yīng)歸檔保存，任何單位和個人不得據(jù)為己有或擅自銷毀。

第十二條

反映社會保險經(jīng)辦機構(gòu)各種門類、各種載體的檔案應(yīng)按時歸檔。各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)建立文件材料檔案立卷歸檔制度（附件2.1）。

1、文書檔案和社會保險業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當在形成的下一年6月份以前歸檔。

2、基本建設(shè)項目檔案應(yīng)在項目竣工驗收后的30日內(nèi)歸檔；未竣工驗收而投入使用的基本建設(shè)項目檔案應(yīng)在投入使用后的60日內(nèi)歸檔。

3、設(shè)備購置過程中形成的文件材料及隨機文件材料應(yīng)在開箱驗收后歸檔。

4、財務(wù)會計檔案在財務(wù)工作終結(jié)后，由財務(wù)部門暫保管一年，到期后編制移交清冊，移交本單位綜合檔案室統(tǒng)一保管，出納不得監(jiān)管會計檔案。

5、聲像檔案、實物檔案應(yīng)及時歸檔。

6、電子文檔，每年年底歸檔一次或任務(wù)完成后隨時歸檔。第十三條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的分類：

1、文書類：以分二級類，以保管期限分三級類。包括黨群工作、行政后勤管理、文秘、機要、檔案、人事、勞資、綜合治理、安全保衛(wèi)、計劃生育等。

2、社會保險業(yè)務(wù)類：以各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分二級類，包括社會保險登記管理類、社會保險費征繳管理類、社會保險待遇核定類、社會保險審計稽核類、社會保險個人賬戶管理類、社會保險業(yè)務(wù)信息統(tǒng)計類。以保管期限分三級類，包括永久、100年、50年、30年、10年。

3、會計類：分帳簿、憑證、財務(wù)報告、其它四個二級類。

4、聲像電子類：分錄音、錄像、照片、光盤、磁盤、磁帶等若干個二級類。

5、實物類：分獎杯、獎狀、獎旗、獎牌、證書、印章、其它等若干個二級類。

6、科技類：以基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案分二級類。基本建設(shè)檔案以具體工程項目分三級類，設(shè)備檔案總數(shù)量少可不設(shè)三級類目。

第十四條

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的收集： 一是要按照本單位制定的文件材料歸檔范圍及保管期限的內(nèi)容，由本單位綜合檔案室對單位內(nèi)部各部門各工作崗位應(yīng)歸檔的文件材料進行接收； 二是征集散失在社會或個人手中的，但對本單位具有保存價值的文件材料。

第十五條

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的整理：各種門類、載體的檔案，規(guī)范整理應(yīng)依據(jù)相關(guān)標準，做到分類合理，排列有序，編目科學。

1、社會保險業(yè)務(wù)檔案依據(jù)《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人力資源和社會保障部、國家檔案局第3號令）進行整理。

2、文書檔案依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局第8號令）進行整理。

3、會計檔案依據(jù)國家財政部和國家檔案局《會計檔案管理辦法》進行整理。

4、電子檔案依據(jù)國家檔案局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》進行整理。

5、其他檔案依據(jù)國家有關(guān)部門頒布的檔案管理規(guī)定進行整理。

第十六條

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案工作應(yīng)建立全宗卷，建立業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行管理。

第十七條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)定期對已超過保管期限的業(yè)務(wù)檔案進行鑒定。銷毀檔案要逐件登記于銷毀清冊，經(jīng)本單位鑒定小組審核簽字后，報上級主管領(lǐng)導批準后銷毀； 會計檔案的銷毀應(yīng)按《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。銷毀清冊要永久保存。

第十八條

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)積極采用先進的現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，實現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案管理的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。第四章業(yè)務(wù)檔案的保管和利用

第十九條

檔案保管應(yīng)配備專門的庫房及相應(yīng)的符合國家標準的檔案裝具和設(shè)備，并符合防火、防盜、防光、防塵、防潮、防水、防蟲鼠、防高溫、防震等要求。

第二十條

各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)編制歸檔文件目錄、案卷目錄、全引目錄、人名索引等檢索工具，編寫大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、專題概要、利用效果實例匯編、發(fā)文匯集等編研材料，滿足利用工作需要。

第二十一條

業(yè)務(wù)檔案工作人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離崗前辦好交接手續(xù)。

第二十二條

各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)制定業(yè)務(wù)檔案保管制度、保密制度、查（借）閱制度，規(guī)范提供利用工作，確保業(yè)務(wù)檔案安全。

第五章 附則

第二十三條

各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要積極開展業(yè)務(wù)檔案管理工作，按照人力資源和社會保障部、國家檔案局以及省人力資源和社會保障廳、省檔案局有關(guān)規(guī)定的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)達到國家社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作標 準。

第二十四條

本辦法由山西省社會保險局和山西省檔案管理局負責解釋。

第二十五條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件：

1、山西省社會保險經(jīng)辦機構(gòu)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定。

2、山西省社會保險經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理各項制度。

3、山西省社會保險經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案分類編號方案。

4、山西省社會保險經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案材料移交清單。

5、山西省社會保險經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案銷毀清冊。

6、山西省社會保險經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案借閱登記表。

山西省社會保險經(jīng)辦機構(gòu) 文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定

總

則

第一條 為便于本單位各內(nèi)設(shè)機構(gòu)及全體職工正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本單位主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《國家檔案局8號令》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》，制定本規(guī)定。第二條

本規(guī)定中的本單位文件材料是指本單位各內(nèi)設(shè)機構(gòu)及全體職工在其工作活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。第三條

本單位文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的，對本單位工作和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）本單位工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本單位需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)和同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；

（四）其他對本單位工作具有考查價值的文件材料。

第四條

本單位文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需要本單位辦理的文件材料，任免、獎懲非本單位工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本單位文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷史修改稿，各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性電話記錄，內(nèi)部互相抄送的文件材料，本單位負責人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級機關(guān)的文件中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關(guān)的文件材料，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第五條

凡屬本單位歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本單位檔案工作部門移交，實行統(tǒng)一集中管理，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條

本單位文書檔案的保管期限定為永久、定期兩 種。定期一般分為30年、10年。第七條永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本單位制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本單位召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要－－10文件材料；

（三）本單位職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本單位關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示、重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

（五）本單位機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（六）本單位房屋買賣、土地征用、重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本單位的復函、批復等文件材料。

第八條

定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本單位職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本單位召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本單位人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本單位一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本單位關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，一般性工作報告、總結(jié)、人事、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本單位的復函、批復等文件材料。第九條

本單位形成的人事、基建、財務(wù)、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條

對應(yīng)歸檔的電子文件的原數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應(yīng)歸檔。

第十一條

機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應(yīng)的復制件或其他形式的副本歸檔。