第一篇：河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)

河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)

經(jīng)辦規(guī)程（試行）

第一章 總 則

第一條 為確保新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)（以下簡(jiǎn)稱“新農(nóng)保”）試點(diǎn)工作的順利實(shí)施，規(guī)范和統(tǒng)一新農(nóng)保業(yè)務(wù)操作程序，根據(jù)人力資源和社會(huì)保障部《新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦規(guī)程（試行）》（人社部發(fā)[2009]161號(hào)）和河北省人民政府《關(guān)于開(kāi)展新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)試點(diǎn)工作的實(shí)施意見(jiàn)》（冀政[2009]180號(hào)）制定本規(guī)程。

第二條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“社保機(jī)構(gòu)”）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動(dòng)保障事務(wù)所等（以下簡(jiǎn)稱“鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所”）具體經(jīng)辦，村（居）民委員會(huì)協(xié)辦人員（以下簡(jiǎn)稱“村協(xié)辦員”）協(xié)助辦理，實(shí)行屬地化管理。

本規(guī)程所稱參保人員是指新農(nóng)保參保繳費(fèi)人員以及領(lǐng)取新農(nóng)保待遇人員。

第三條 新農(nóng)保經(jīng)辦工作要堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作、講求效率、優(yōu)化服務(wù)、保持經(jīng)辦隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定的原則。

第四條 新農(nóng)保經(jīng)辦工作包括參保登記、保險(xiǎn)費(fèi)收繳、基金劃撥、個(gè)人賬戶管理、待遇核定和支付、基金管理、保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)、統(tǒng)計(jì)管理、內(nèi)控

稽核、資格認(rèn)證、檔案管理、監(jiān)督檢查、宣傳咨詢、舉報(bào)受理等環(huán)節(jié)。

第五條 省、設(shè)區(qū)市社保機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)本地區(qū)各級(jí)社保機(jī)構(gòu)開(kāi)展新農(nóng)保經(jīng)辦管理服務(wù)工作，協(xié)調(diào)財(cái)政補(bǔ)貼資金及時(shí)劃撥；參與制定本地區(qū)新農(nóng)保基金管理辦法、財(cái)務(wù)管理細(xì)則；制定本地區(qū)新農(nóng)保內(nèi)控和稽核制度，開(kāi)展內(nèi)控和稽核工作；規(guī)范保險(xiǎn)費(fèi)的收繳、養(yǎng)老金的社會(huì)化發(fā)放和管理工作；編制、匯總、上報(bào)本級(jí)新農(nóng)保基金財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表；組織開(kāi)展人員培訓(xùn)等工作；參與新農(nóng)保信息化建設(shè)和管理工作。

縣（市、區(qū)）社保機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)新農(nóng)保的參保登記、保險(xiǎn)費(fèi)收繳、基金劃撥、基金管理、個(gè)人賬戶建立與管理、待遇核定與支付、保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)、檔案管理、統(tǒng)計(jì)管理、受理咨詢、查詢和舉報(bào)、組織待遇領(lǐng)取資格認(rèn)證等工作，并對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所的業(yè)務(wù)經(jīng)辦情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督考核（市級(jí)直接經(jīng)辦新農(nóng)保業(yè)務(wù)的參照?qǐng)?zhí)行，下同）。縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)可按業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)單獨(dú)設(shè)置或多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)集中設(shè)置業(yè)務(wù)部門或經(jīng)辦窗口，但要設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)、稽核、統(tǒng)計(jì)管理等崗位。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所要有專人負(fù)責(zé)新農(nóng)保業(yè)務(wù)，對(duì)參保人員的參保資格、基本信息、繳費(fèi)信息、待遇領(lǐng)取資格及關(guān)系轉(zhuǎn)移資格等進(jìn)行初審，并錄入有關(guān)信息，負(fù)責(zé)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)、承辦轄區(qū)內(nèi)待遇領(lǐng)取資格認(rèn)證、受理咨詢、查詢和舉報(bào)、政策宣傳、情況公示等工作。

村協(xié)辦員具體負(fù)責(zé)新農(nóng)保參保登記、繳費(fèi)檔次選定、待遇申領(lǐng)、關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所需材料的收集與上報(bào)，負(fù)責(zé)向參保人員發(fā)放有關(guān)材料，提醒參保人員按時(shí)繳費(fèi)，通知參保人員辦理待遇領(lǐng)取手續(xù)，并協(xié)助做好政策宣傳與解釋、待遇領(lǐng)取資格認(rèn)證、摸底調(diào)查、農(nóng)村居民基本信息采集、情況公示等工作。

第六條 新農(nóng)保基金單獨(dú)設(shè)立銀行賬戶，單獨(dú)記賬、核算，納入社會(huì)保障基金財(cái)政專戶，實(shí)行收

支兩條線管理，專款專用，任何單位和個(gè)人不得擠占、挪用基金，基金結(jié)余按國(guó)家有關(guān)規(guī)定實(shí)現(xiàn)保值增值。

第七條 建立全省統(tǒng)一的新農(nóng)保信息系統(tǒng)。在國(guó)家下發(fā)的新農(nóng)保業(yè)務(wù)軟件基礎(chǔ)上，全省統(tǒng)一進(jìn)行軟件本地化開(kāi)發(fā)應(yīng)用；結(jié)合全省金保工程建設(shè)，實(shí)現(xiàn)省、設(shè)區(qū)市、縣（市、區(qū)）社保機(jī)構(gòu)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所聯(lián)網(wǎng)；在省建立集中的新農(nóng)保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)；在省集中實(shí)現(xiàn)與金融機(jī)構(gòu)、財(cái)政、公安、民政、殘聯(lián)等部門的數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)和信息交換。

第八條 社保機(jī)構(gòu)與金融等其他相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂的委托服務(wù)協(xié)議要符合本規(guī)程相關(guān)要求。

第二章 參保登記

第九條 年滿16周歲、具有當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)戶籍、未參加城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的農(nóng)村居民（不含在校學(xué)生），需攜帶戶口簿和居民身份證原件（其中重度殘疾人，還需攜帶相關(guān)材料），到戶籍所在地村（居）委會(huì)提出參加新農(nóng)保申請(qǐng)，選擇繳費(fèi)檔次，填寫(xiě)《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記表》（附表1，以下簡(jiǎn)稱《參保表》）。若本人無(wú)法填寫(xiě)，可由親屬或村協(xié)辦員代填，但須本人簽字、簽章或留指紋確認(rèn)。

第十條 村協(xié)辦員負(fù)責(zé)檢查參保人員的相關(guān)材料是否齊全，在《參保表》上簽字、加蓋村（居）委會(huì)公章，并將《參保表》、戶口簿及居民身份證復(fù)印件等材料，于每月10日前上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所。參保農(nóng)民本人也可到鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所直接辦理相關(guān)手續(xù)。

第十一條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所負(fù)責(zé)對(duì)參保人員的相關(guān)材料進(jìn)行初審，無(wú)誤后及時(shí)將參保登記信息錄入新農(nóng)保信息系統(tǒng)，系統(tǒng)將錄入信息與公安、民政、殘聯(lián)、其他社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行比照檢查，通過(guò)后保存。在《參保表》上加蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所公章，每月15日前將《參保表》、戶口簿復(fù)印件、居民身份證復(fù)印件等材料一并上報(bào)縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)參保登記環(huán)節(jié)。

第十二條 縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)參保登記環(huán)節(jié)應(yīng)對(duì)參保人員的登記信息進(jìn)行復(fù)核，無(wú)誤后進(jìn)行保存確認(rèn)，分配參保人員社會(huì)保障號(hào)，同時(shí)為其建立個(gè)人賬戶及參保檔案，及時(shí)將有關(guān)材料簽章后分類（級(jí)）歸檔備查。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所申報(bào)的參保登記業(yè)務(wù)，縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)辦結(jié)后應(yīng)為其打印《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記匯總表》（附表2，以下簡(jiǎn)稱《參保登記匯總表》）、《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記明細(xì)表》（附表3，以下簡(jiǎn)稱《參保登記明細(xì)表》）并簽章，用于各村的參保登記公示。

第十三條 參保變更登記的主要內(nèi)容包括：姓名、性別、公民身份號(hào)碼、出生年月、居住地址、聯(lián)系電話、戶籍所在地址及繳費(fèi)檔次等。以上內(nèi)容之一發(fā)生變更時(shí)，參保人員應(yīng)及時(shí)攜帶相關(guān)證件及材料到村（居）委會(huì)申請(qǐng)辦理變更登記手續(xù)，填寫(xiě)《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老

保險(xiǎn)變更登記表》（附表4，以下簡(jiǎn)稱《變更表》）。村協(xié)辦員每月10日前將相關(guān)材料及《變更表》上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所。參保農(nóng)民本人也可到鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所直接辦理變更登記的相關(guān)手續(xù)。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所初審無(wú)誤后，將需要變更的信息及時(shí)錄入農(nóng)保信息系統(tǒng)，每月15日前將相關(guān)材料及《變更表》上報(bào)縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)。縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)復(fù)核無(wú)誤后，對(duì)變更登記信息進(jìn)行確認(rèn)，簽章后將有關(guān)材料歸檔備案。

第十四條 參保人員出現(xiàn)出國(guó)（境）定居、戶籍性質(zhì)變更、參加其他社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、跨新農(nóng)保試點(diǎn)地區(qū)戶籍遷移或死亡等情況的，應(yīng)終止新農(nóng)保關(guān)系，并進(jìn)行注銷登記。

參保人員（或指定受益人、法定繼承人）應(yīng)持相關(guān)證件、材料到村（居）委會(huì)提出注銷登記申請(qǐng)，填寫(xiě)《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)注銷登記表》（附表 5，以下簡(jiǎn)稱《注銷表》）。

辦理注銷登記時(shí)應(yīng)提供的材料有：（1）本人的有效身份證明；

（2）出國(guó)（境）定居的，應(yīng)提供出國(guó)（境）定居證明；（3）變更為城鎮(zhèn)戶籍的，應(yīng)提供戶籍變更證明。（4）參加其他社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的，應(yīng)提供相關(guān)證明。（5）跨新農(nóng)保試點(diǎn)地區(qū)戶籍遷移的，應(yīng)提供戶籍關(guān)系

轉(zhuǎn)移證明；

（6）參保人員死亡的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的死亡證明，或民政部門出具的火化證明（非火化區(qū)除外），或公安部門出具的戶籍注銷證明，以及指定受益人或法定繼承人的有效身份證明，能夠確定其繼承權(quán)的法律文書(shū)、公證文書(shū)等；人員失蹤宣告死亡的，應(yīng)提供司法部門出具的宣告死亡證明。

第十五條 村協(xié)辦員每月10日前將《注銷表》及有關(guān)證明材料上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所初審無(wú)誤后，將注銷登記信息錄入農(nóng)保信息系統(tǒng)，每月15日前將上述材料上報(bào)縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)參保登記環(huán)節(jié)。

縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)參保登記環(huán)節(jié)復(fù)核無(wú)誤后，對(duì)注銷信息進(jìn)行保存確認(rèn)，對(duì)其個(gè)人賬戶進(jìn)行年內(nèi)計(jì)息結(jié)存，在《注銷表》上簽章，經(jīng)辦資料分類反饋或歸檔封存。然后根據(jù)注銷原因，對(duì)個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額分別進(jìn)行以下處理：

（1）對(duì)發(fā)生參保人員出國(guó)（境）定居、戶籍性質(zhì)變更、參加其他社會(huì)保險(xiǎn)或死亡等情況，需要一次性領(lǐng)取除政府補(bǔ)貼外的個(gè)人賬戶資金余額的，由縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)待遇支付環(huán)節(jié)按第五章有關(guān)規(guī)定辦理。

（2）對(duì)參保人員在繳費(fèi)期間戶籍跨試點(diǎn)地區(qū)遷移到新農(nóng)保地區(qū)的，打印《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶明細(xì)表》（附表6，以下簡(jiǎn)稱《個(gè)人賬戶明細(xì)表》），按照第七章有關(guān)規(guī)定辦理關(guān)系轉(zhuǎn)移；

（3）對(duì)參保人員在繳費(fèi)期間戶籍跨試點(diǎn)地區(qū)遷移到未開(kāi)展新農(nóng)保地區(qū)的，由縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)個(gè)人賬戶管理環(huán)節(jié)按本規(guī)程第四十九條規(guī)定辦理個(gè)人賬戶封存。

第十六條 縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)參保登記環(huán)節(jié)每月25日前，對(duì)本月參保變更信息進(jìn)行匯總，打印《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保變更人員明細(xì)表》（附表7，以下簡(jiǎn)稱《變更明細(xì)表》）傳遞到同級(jí)社保財(cái)務(wù)部門，用作建立財(cái)務(wù)科目的依據(jù)；將符合電子簽名法要求的上述表格數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)傳遞到指定金融機(jī)構(gòu)，金融機(jī)構(gòu)據(jù)此為新參保人員和由于變更登記需要更換銀行存折人員制發(fā)《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)銀行存折》（附件一，以下簡(jiǎn)稱“銀行存折”），并根據(jù)制發(fā)存折情況向縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)參保登記環(huán)節(jié)反饋符合電子簽名法要求的《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)銀行存折發(fā)放明細(xì)表》（附表8，以下簡(jiǎn)稱《存折發(fā)放明細(xì)表》）聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)。

第三章 保險(xiǎn)費(fèi)收繳

第十七條 已辦理新農(nóng)保參保登記和需要更換銀行存折的人員，應(yīng)于辦理參保登記或變更登記的次月，持居民身份證到指定金融機(jī)構(gòu)領(lǐng)取銀行存折，或由縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)社會(huì)化服務(wù)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)發(fā)放到參保人員手中。

新農(nóng)保養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)實(shí)行按年度（自然年度）繳納，全省年度繳費(fèi)截止日為每年十月三十一日，各試點(diǎn)地區(qū)據(jù)此自行確定當(dāng)?shù)乩U費(fèi)期。參保人員應(yīng)在當(dāng)?shù)乩U費(fèi)期內(nèi)及時(shí)將當(dāng)年應(yīng)繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)足額存入銀行存折。參保人員在新農(nóng)保制度實(shí)施當(dāng)年應(yīng)繳納本年度的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)；對(duì)于達(dá)到參保年齡或領(lǐng)取待遇年齡的參保人員，到齡當(dāng)年也可以繳納本年度的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。

第十八條 繳費(fèi)期結(jié)束第一個(gè)工作日，縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)繳費(fèi)管理環(huán)節(jié)根據(jù)本試點(diǎn)地區(qū)參保登記信息，生成《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)應(yīng)扣明細(xì)表》（附表9，以下簡(jiǎn)稱《應(yīng)扣明細(xì)表》）；同級(jí)社保財(cái)務(wù)部門復(fù)核后將符合電子簽名法要求的《應(yīng)扣明細(xì)表》數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)傳遞至指定金融機(jī)構(gòu)。

金融機(jī)構(gòu)根據(jù)縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)提供的《應(yīng)扣明細(xì)表》數(shù)據(jù)從參保人員的銀行存折上足額劃扣養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)（不足額不扣款），并于扣款后向縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門傳遞符合電子簽名法要求的《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)實(shí)扣明細(xì)表》（附表10，以下簡(jiǎn)稱《實(shí)扣明細(xì)表》）聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)及基金收入戶銀行回單。

縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門將金融機(jī)構(gòu)反饋的《實(shí)扣明細(xì)表》聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)匯總后與銀行回單核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤，進(jìn)行個(gè)人繳費(fèi)財(cái)務(wù)到賬處理，一是將扣款金額記入?yún)⒈Ｈ藛T個(gè)人賬戶；二是填制財(cái)務(wù)記賬憑證。

個(gè)人繳費(fèi)財(cái)務(wù)到賬后，縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)繳費(fèi)管理環(huán)節(jié)及時(shí)生成《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)匯總表》（附表11，以下簡(jiǎn)稱《個(gè)人繳費(fèi)匯總表》）、《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)明細(xì)表》（附表12，以下簡(jiǎn)稱《個(gè)人繳費(fèi)明細(xì)表》），并向鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所反饋。由村協(xié)辦員負(fù)責(zé)對(duì)未繳費(fèi)人員進(jìn)行繳費(fèi)提醒。至當(dāng)?shù)乩U費(fèi)截止日，仍未繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的，按中斷繳費(fèi)處理。

第十九條 農(nóng)村重度殘疾人參保，個(gè)人繳費(fèi)后，縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)繳費(fèi)管理環(huán)節(jié)應(yīng)及時(shí)匯總農(nóng)村重度殘疾人個(gè)人繳費(fèi)情況，向同級(jí)財(cái)政部門報(bào)送《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)重度殘疾人個(gè)人繳費(fèi)地方財(cái)政代繳部分資金匯總表》（附表13，以下簡(jiǎn)稱《重度殘疾人財(cái)政代繳匯總表》）。縣級(jí)財(cái)政部門審核無(wú)誤后，將代繳資金總額直接劃撥到同級(jí)社保機(jī)構(gòu)在金融機(jī)構(gòu)設(shè)立的新農(nóng)保基金收入戶。金融機(jī)構(gòu)在代繳資金到賬后的3個(gè)工作日內(nèi)將資金到賬憑證等反饋給縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門。

縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)繳費(fèi)管理環(huán)節(jié)應(yīng)及時(shí)將金融機(jī)構(gòu)反饋的代繳資金信息導(dǎo)入新農(nóng)保信息系統(tǒng)，根據(jù)《重度殘疾人財(cái)政代繳匯總表》、資金到賬憑證等核對(duì)實(shí)際到賬金額是否正確。核對(duì)無(wú)誤后，確認(rèn)資金到賬信息，并記入個(gè)人賬戶。

第二十條 農(nóng)村集體和其他經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)公益組織、個(gè)人對(duì)參保人員繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)給予補(bǔ)助或資助的，應(yīng)在當(dāng)?shù)乩U費(fèi)期內(nèi)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)事

務(wù)所提交《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)集體補(bǔ)（資）助明細(xì)表》（附表14，以下簡(jiǎn)稱《集體補(bǔ)助表》），并將補(bǔ)助或資助金額存入縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)基金收入戶。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所將《集體補(bǔ)助表》錄入新農(nóng)保信息系統(tǒng)，并及時(shí)將《集體補(bǔ)助表》上報(bào)縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)繳費(fèi)環(huán)節(jié)。

縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門收到基金收入戶銀行回單后，錄入銀行到賬信息并與新農(nóng)保信息系統(tǒng)內(nèi)《集體補(bǔ)助表》匯總信息進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤的，進(jìn)行補(bǔ)（資）助資金財(cái)務(wù)到賬處理，一是對(duì)集體補(bǔ)助明細(xì)信息進(jìn)行確認(rèn)，將集體補(bǔ)助金額記入個(gè)人賬戶；二是填制財(cái)務(wù)記賬憑證。繳費(fèi)環(huán)節(jié)在《集體補(bǔ)助表》上簽章，生成《新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)集體補(bǔ)（資）助匯總表》（附表15，以下簡(jiǎn)稱《集體補(bǔ)助匯總表》）信息，向鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所反饋。

第二十一條 新農(nóng)保制度實(shí)施時(shí)，距領(lǐng)取年齡不足15年的參保人員，應(yīng)按照第十七條的規(guī)定按年繳費(fèi)，也可補(bǔ)繳不足年限的繳費(fèi)部分；對(duì)距領(lǐng)取年齡超過(guò)15年的，應(yīng)按年繳費(fèi)；繳費(fèi)不足15年的參保人員，也可補(bǔ)繳。

補(bǔ)繳養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的參保人員，應(yīng)及時(shí)到村（居）委會(huì)辦理補(bǔ)繳手續(xù)，填寫(xiě)《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人補(bǔ)繳申請(qǐng)表》（附表16，以下簡(jiǎn)稱《補(bǔ)繳表》），由村協(xié)辦員在當(dāng)?shù)乩U費(fèi)期內(nèi)將《補(bǔ)繳表》

上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所，補(bǔ)繳人應(yīng)將需補(bǔ)繳的保險(xiǎn)費(fèi)足額存入銀行存折。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所對(duì)參保人員的補(bǔ)繳資格進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，將補(bǔ)繳信息錄入農(nóng)保信息系統(tǒng)，并將有關(guān)材料上報(bào)縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)繳費(fèi)管理環(huán)節(jié)。

縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)繳費(fèi)管理環(huán)節(jié)復(fù)核無(wú)誤后，應(yīng)及時(shí)生成《 年度河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人補(bǔ)繳扣款明細(xì)表》（附表17，以下簡(jiǎn)稱《個(gè)人補(bǔ)繳扣款明細(xì)表》），傳遞至指定金融機(jī)構(gòu)。

金融機(jī)構(gòu)根據(jù)本規(guī)程第十八條的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣款和信息反饋。縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本規(guī)程第十八條的有關(guān)規(guī)定，為參保人員記錄個(gè)人賬戶，打印《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人補(bǔ)繳匯總表》（附表18，以下簡(jiǎn)稱《個(gè)人補(bǔ)繳匯總表》）。

第二十二條 對(duì)于暫不具備通過(guò)金融機(jī)構(gòu)直接進(jìn)行養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)扣繳條件的地區(qū)，可暫由社保機(jī)構(gòu)會(huì)同金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行收繳，并由金融機(jī)構(gòu)開(kāi)具社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)專用繳費(fèi)憑證。

第四章 個(gè)人賬戶管理

第二十三條 縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)在參保登記環(huán)節(jié)應(yīng)為每位參保人員建立個(gè)人賬戶，所有參保人員個(gè)人賬戶數(shù)據(jù)必須存入新農(nóng)保信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。個(gè)人賬戶用于記錄個(gè)人繳費(fèi)、集體補(bǔ)助（含其他經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)公益組織、個(gè)人的資助）、地方政府補(bǔ)貼、其他補(bǔ)助及利息等。

參保人員個(gè)人繳納（包括重度殘疾人地方政府代繳）的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)作為“個(gè)人繳費(fèi)”記入；村集體和其他社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織對(duì)參保人員繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的補(bǔ)助或資助作為“集體補(bǔ)助”記入；地方各級(jí)財(cái)政對(duì)個(gè)人賬戶的繳費(fèi)補(bǔ)貼以“政府補(bǔ)貼”名義記入。

個(gè)人賬戶記錄項(xiàng)目應(yīng)包括：個(gè)人基本信息、繳費(fèi)信息、養(yǎng)老金支付信息、個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額信息、轉(zhuǎn)移接續(xù)信息、終止注銷信息、年度結(jié)算利息信息等。

第二十四條 參保人員個(gè)人繳費(fèi)額到賬后，縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)個(gè)人賬戶管理環(huán)節(jié)將個(gè)人繳費(fèi)額、集體補(bǔ)（資）助和地方財(cái)政對(duì)參保人員的繳費(fèi)補(bǔ)貼同時(shí)計(jì)入個(gè)人賬戶，并從繳費(fèi)的次月起開(kāi)始計(jì)息。每年縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)按規(guī)定與財(cái)政部門結(jié)算時(shí)，個(gè)人賬戶管理環(huán)節(jié)要根據(jù)個(gè)人賬戶記賬情況，打印《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)地方財(cái)政補(bǔ)貼匯總表》（附表19，以下簡(jiǎn)稱《財(cái)政補(bǔ)貼匯總表》）給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)復(fù)核后，向同級(jí)財(cái)政部門傳遞上述簽章紙質(zhì)報(bào)表或符合電子簽名法要求的聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)。

第二十五條 新農(nóng)保個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額目前由河北省人力資源和社會(huì)保障廳參考中國(guó)人民銀行公布的金融機(jī)構(gòu)人民幣一年期存款利率，按年度定期公布計(jì)息標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額從個(gè)人繳費(fèi)的次月起開(kāi)始計(jì)息。每年的1月1日至12月31日為一個(gè)結(jié)息年度。

第二十六條 縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年1月20日前對(duì)上年度的個(gè)人

賬戶儲(chǔ)存額進(jìn)行利息結(jié)算。

第二十七條 參保人員發(fā)生如下情況時(shí)，其個(gè)人賬戶可提前進(jìn)行年內(nèi)計(jì)息結(jié)存：

一、參保人員進(jìn)行注銷登記，需要清算個(gè)人賬戶的；

二、參保人員辦理關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)的；

三、參保人員到達(dá)待遇領(lǐng)取年齡，需要申領(lǐng)待遇的。

年內(nèi)計(jì)息結(jié)存時(shí)，不足一年的個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額按同期人民銀行公布的人民幣活期存款計(jì)息。

第二十八條 對(duì)已參加老農(nóng)保、未滿60周歲且沒(méi)有領(lǐng)取養(yǎng)老金的參保人，參保登記時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《河北省新、老農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶合并申請(qǐng)表》（附表20，以下簡(jiǎn)稱《新、老農(nóng)保個(gè)人賬戶合并表》），個(gè)人簽字，村（居）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）簽章后上報(bào)，縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)審核無(wú)誤后，即予以確認(rèn)，將老農(nóng)保個(gè)人賬戶資金額并入新農(nóng)保個(gè)人賬戶，只增加新農(nóng)保個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額，不折算新農(nóng)保繳費(fèi)年限；參保人應(yīng)按新農(nóng)保的繳費(fèi)規(guī)定繼續(xù)繳費(fèi)，待符合養(yǎng)老金領(lǐng)取條件時(shí)按新農(nóng)保規(guī)定享受養(yǎng)老待遇。

第二十九條 參保人員需查詢個(gè)人賬戶記錄情況的，可通過(guò)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所或到縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)打印《個(gè)人賬戶明細(xì)表》，或登陸社會(huì)保障網(wǎng)站查詢、下載本人的個(gè)人賬戶記賬明細(xì)等相關(guān)信息，也可通過(guò)12333電

話查詢系統(tǒng)查詢相關(guān)信息。

第三十條 參保人員對(duì)個(gè)人賬戶記錄提出異議的，需向村（居）委會(huì)提交書(shū)面申請(qǐng)，逐級(jí)申報(bào)，縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)受理并進(jìn)行核實(shí)。經(jīng)審核，確需調(diào)整的，履行審批程序后進(jìn)行處理并將更改的信息錄入信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)保留處理前的記錄，縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)及時(shí)通過(guò)村協(xié)辦員將處理結(jié)果告知參保人員。

第三十一條 個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額只能用于個(gè)人賬戶養(yǎng)老金支付，除出現(xiàn)第十四條有關(guān)情況外，不得提前支取或挪作它用。

第五章 待遇支付

第三十二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所每月5日前通過(guò)農(nóng)保信息系統(tǒng)查詢生成下月符合領(lǐng)取養(yǎng)老金待遇條件參保人員的名單，交村協(xié)辦員通知參保人員辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金手續(xù)。

第三十三條 符合待遇領(lǐng)取條件的參保人員，應(yīng)攜帶戶口簿、本人居民身份證等材料，到戶口所在地村（居）委會(huì)辦理待遇領(lǐng)取手續(xù)，填寫(xiě)《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇個(gè)人領(lǐng)取審核表》（附表21，以下簡(jiǎn)稱《待遇領(lǐng)取表》），并簽字留取指紋。參保人員從到達(dá)領(lǐng)取年齡的次月起開(kāi)始享受新農(nóng)保待遇。村協(xié)辦員負(fù)責(zé)檢查參保人員提供的材料是否齊全，并于每月10日前將相關(guān)材料原件及復(fù)印件一并上報(bào)鄉(xiāng)

鎮(zhèn)事務(wù)所。

第三十四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所負(fù)責(zé)對(duì)參保人員的年齡、本人及其子女參保繳費(fèi)情況等進(jìn)行審核，確定參保人員新農(nóng)保待遇領(lǐng)取資格，并將符合待遇領(lǐng)取資格人員的相關(guān)材料每月15日前上報(bào)縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)。

第三十五條 縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)待遇支付環(huán)節(jié)應(yīng)對(duì)有關(guān)材料進(jìn)行復(fù)核，并按規(guī)定進(jìn)行待遇領(lǐng)取資格認(rèn)定，確認(rèn)未享受其他社會(huì)保險(xiǎn)待遇后，對(duì)其個(gè)人賬戶進(jìn)行年內(nèi)計(jì)息結(jié)存，并對(duì)待遇領(lǐng)取（含一次性結(jié)算個(gè)人賬戶余額）金額進(jìn)行核算；審核無(wú)誤后，錄入信息系統(tǒng)，在《待遇領(lǐng)取表》上簽章，分類（級(jí)）存檔。

縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)待遇支付環(huán)節(jié)辦結(jié)核定業(yè)務(wù)后，打印《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取人員明細(xì)表》（附表22，以下簡(jiǎn)稱《待遇領(lǐng)取明細(xì)表》）并簽章，由其交村（居）委會(huì)進(jìn)行公示。

待遇支付環(huán)節(jié)從數(shù)據(jù)庫(kù)提取發(fā)放狀態(tài)正常的定期待遇人員信息和一次性待遇人員信息，生成本試點(diǎn)地區(qū)本月定期待遇和一次性待遇支付計(jì)劃。打印《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇支付匯總表》（附表23，以下簡(jiǎn)稱《待遇支付匯總表》）、《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇支付分戶明細(xì)表》（附表24，以下簡(jiǎn)稱《待遇支付分戶明細(xì)表》），報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后送同級(jí)社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門以此為原始憑證進(jìn)行劃款。

縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門將符合電子簽名法要求的《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放明細(xì)表》（附表25，以下簡(jiǎn)稱《待遇發(fā)放明細(xì)表》）聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳遞到金融機(jī)構(gòu)。

金融機(jī)構(gòu)及時(shí)將支付金額劃入待遇領(lǐng)取人員銀行存折等指定賬戶，同時(shí)向縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門反饋符合電子簽名法要求的支付回執(zhí)聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)和紙質(zhì)支出戶撥款銀行回單。

縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門核對(duì)無(wú)誤后，進(jìn)行待遇發(fā)放財(cái)務(wù)到賬處理：一是將支付信息錄入信息系統(tǒng)，進(jìn)行支付確認(rèn)處理并相應(yīng)扣減待遇領(lǐng)取人員的個(gè)人賬戶記錄額；二是填制財(cái)務(wù)記賬憑證。

縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)從參保人員辦理按月領(lǐng)取養(yǎng)老金手續(xù)的次月起發(fā)放養(yǎng)老金。

第三十六條 對(duì)新農(nóng)保制度實(shí)施時(shí)，已年滿60周歲的農(nóng)村居民，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所應(yīng)按照本規(guī)程第三十二條規(guī)定，通知其在辦理參保登記手續(xù)后，按照本規(guī)程第三十三條規(guī)定辦理養(yǎng)老待遇領(lǐng)取手續(xù)，并于次月起按月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放基礎(chǔ)養(yǎng)老金；對(duì)于已經(jīng)領(lǐng)取老農(nóng)保個(gè)人賬戶養(yǎng)老金、年滿60周歲的農(nóng)村居民，在按規(guī)定發(fā)放新農(nóng)保基礎(chǔ)養(yǎng)老金基礎(chǔ)上，加發(fā)老農(nóng)保個(gè)人賬戶養(yǎng)老金。

第三十七條 對(duì)于發(fā)生出國(guó)（境）定居、戶籍性質(zhì)變更、參加其他社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)或死亡等情況，需要一次性領(lǐng)取除政府補(bǔ)貼外的個(gè)人賬

戶資金余額的參保人員或其指定受益人、或法定繼承人，需通過(guò)村（居）委會(huì)辦理注銷登記手續(xù)，填寫(xiě)《注銷表》，提供有關(guān)證明材料。村協(xié)辦員應(yīng)于每月10日前將《注銷表》及有關(guān)資料上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所審核無(wú)誤后，應(yīng)于每月15日前將上述資料一并上報(bào)縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)；縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)受理后按本規(guī)程第三十五條規(guī)定辦理。

第三十八條 待遇領(lǐng)取人員對(duì)待遇領(lǐng)取額有異議，提出重新核定申請(qǐng)的，縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)待遇領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行核定，并將核定結(jié)果書(shū)面反饋待遇領(lǐng)取人員；確需調(diào)整的，經(jīng)待遇領(lǐng)取人員簽字、簽章或留指紋確認(rèn)后修改信息系統(tǒng)記錄，系統(tǒng)保留處理前的記錄。

第三十九條 待遇領(lǐng)取人員在領(lǐng)取養(yǎng)老金期間被判刑或勞動(dòng)教養(yǎng)的，村協(xié)辦員和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)停止為其發(fā)放養(yǎng)老金。待服刑期滿后，重新履行審批手續(xù)，再繼續(xù)為其發(fā)放養(yǎng)老金，停發(fā)期間的養(yǎng)老金不予補(bǔ)發(fā)。

第四十條 待遇領(lǐng)取人員自死亡次月起停止發(fā)放養(yǎng)老金，其指定受益人或法定繼承人應(yīng)在其死亡后30日內(nèi)持相關(guān)證明材料,通過(guò)村協(xié)辦員和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所向縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系注銷登記和除政府補(bǔ)貼外的個(gè)人賬戶資金余額的一次性領(lǐng)取手續(xù)。

第四十一條 縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)應(yīng)按年度組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所對(duì)新農(nóng)保養(yǎng)老待遇領(lǐng)取人員進(jìn)行領(lǐng)取資格認(rèn)證。定期向享受待遇領(lǐng)取人員發(fā)放

資格認(rèn)證通知，規(guī)定認(rèn)證時(shí)間和方式，要求提供相關(guān)的證明資料。沒(méi)有通過(guò)資格認(rèn)證的，社保機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)停止為其發(fā)放養(yǎng)老金，待其補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)后，從停發(fā)之日起補(bǔ)發(fā)并續(xù)發(fā)養(yǎng)老金。

第六章 基金管理

第四十二條 各級(jí)社保機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家現(xiàn)行社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，加強(qiáng)基金管理。試點(diǎn)期間參照《社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度》（財(cái)社字[1999]60號(hào)）、《社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)制度》（財(cái)會(huì)字[1999]20號(hào)）執(zhí)行。

第四十三條 各級(jí)社保機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)財(cái)務(wù)管理部門或相應(yīng)專業(yè)工作崗位，配備專職會(huì)計(jì)和出納，財(cái)務(wù)人員應(yīng)具有會(huì)計(jì)專業(yè)資格，持證上崗。

第四十四條 社保機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)新農(nóng)保基金的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算。目前試點(diǎn)階段，基金暫實(shí)行縣級(jí)管理，隨著試點(diǎn)擴(kuò)大和推開(kāi)，逐步提高管理層次，適時(shí)實(shí)行省級(jí)管理。

第四十五條 新農(nóng)保基金收入戶、支出戶、財(cái)政專戶應(yīng)在縣級(jí)人力資源社會(huì)保障部門、財(cái)政部門共同認(rèn)定的金融機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)。收入戶用于歸集新農(nóng)保基金，暫存該賬戶的利息收入及其他收入，除向財(cái)政專戶劃轉(zhuǎn)基金外，不得發(fā)生其他支付業(yè)務(wù)，實(shí)行月末零余額管理。支出戶用于支付和轉(zhuǎn)出新農(nóng)保基金，除接收財(cái)政專戶撥入的基金及該賬戶的

利息收入外，不得發(fā)生其他收入業(yè)務(wù)。支出戶應(yīng)留存1至2個(gè)月的周轉(zhuǎn)金，確保新農(nóng)保待遇按時(shí)足額發(fā)放。

第四十六條 每年年末，各級(jí)社保機(jī)構(gòu)編制下一年度新農(nóng)保基金收支計(jì)劃，報(bào)同級(jí)人力資源社會(huì)保障部門會(huì)同財(cái)政部門審核，經(jīng)同級(jí)政府批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第四十七條 財(cái)政補(bǔ)貼資金的申請(qǐng)與劃撥。每年年初，縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)當(dāng)年新農(nóng)保參保計(jì)劃人數(shù)、繳費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和達(dá)到符合待遇領(lǐng)取條件的人口預(yù)測(cè)數(shù)、基礎(chǔ)養(yǎng)老金補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，提出財(cái)政補(bǔ)貼計(jì)劃，并填寫(xiě)本年度《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出年度計(jì)劃表》（附表26，以下簡(jiǎn)稱《基金支出年度計(jì)劃表》），經(jīng)縣級(jí)人力資源社會(huì)保障部門會(huì)同財(cái)政部門初審后，逐級(jí)上報(bào)至省級(jí)社保機(jī)構(gòu)匯總，由省級(jí)社保機(jī)構(gòu)報(bào)省級(jí)人力資源社會(huì)保障部門會(huì)同財(cái)政部門審核。縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)調(diào)同級(jí)財(cái)政部門在財(cái)政補(bǔ)助資金劃撥至財(cái)政專戶后5個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)單據(jù)提交社保機(jī)構(gòu)記收入賬。財(cái)政補(bǔ)貼資金在“財(cái)政補(bǔ)貼收入”科目中核算，并按中央、省級(jí)、地（市）級(jí)、縣級(jí)進(jìn)行明細(xì)核算。社保機(jī)構(gòu)應(yīng)與財(cái)政部門按月對(duì)賬。

一個(gè)結(jié)息年度結(jié)束時(shí)，縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)當(dāng)年新農(nóng)保實(shí)際參保人數(shù)、待遇領(lǐng)取人數(shù)和繳費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)養(yǎng)老金補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)與同級(jí)財(cái)政部門進(jìn)行結(jié)算。

各級(jí)社保機(jī)構(gòu)要會(huì)同有關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行新農(nóng)保基金給付有關(guān)政策規(guī)定，確保給付金額準(zhǔn)確無(wú)誤，及時(shí)足額下?lián)堋?/p>

第四十八條 每年年末，進(jìn)行基金決算。社保機(jī)構(gòu)應(yīng)按統(tǒng)籌層次編制財(cái)務(wù)報(bào)告，逐級(jí)上報(bào)匯總，并向同級(jí)人力資源社會(huì)保障部門和財(cái)政部門報(bào)告計(jì)劃執(zhí)行情況。

第七章 關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)

第四十九條 參保人員在繳費(fèi)期間，跨試點(diǎn)地區(qū)戶籍遷移到新農(nóng)保開(kāi)展地區(qū)的，需先按照第二章有關(guān)規(guī)定在轉(zhuǎn)出地進(jìn)行參保注銷登記，由轉(zhuǎn)出地為其清算個(gè)人賬戶，打印《個(gè)人賬戶明細(xì)表》進(jìn)行對(duì)賬。

參保人員在繳費(fèi)期間轉(zhuǎn)移到尚未開(kāi)展新農(nóng)保試點(diǎn)地區(qū)的，其新農(nóng)保關(guān)系暫不轉(zhuǎn)移，個(gè)人賬戶做封存處理，儲(chǔ)存額按有關(guān)規(guī)定繼續(xù)計(jì)息。

第五十條 參保人員須持戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)移證明、居民身份證原件、《個(gè)人賬戶明細(xì)表》等有關(guān)材料，到轉(zhuǎn)入地村（居）委會(huì)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《參保表》和《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表》（附表27，以下簡(jiǎn)稱《轉(zhuǎn)入表》）。村協(xié)辦員負(fù)責(zé)檢查其提供的材料是否齊全，及時(shí)將《參保表》和《轉(zhuǎn)入表》及有關(guān)材料上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所。轉(zhuǎn)入地鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所審核無(wú)誤后，應(yīng)將參保、轉(zhuǎn)移信息及時(shí)錄入農(nóng)保信息系統(tǒng)，及時(shí)將《參保表》、《個(gè)人賬戶明細(xì)表》、《轉(zhuǎn)入表》及有關(guān)材料上報(bào)縣

級(jí)社保機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)入地縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向轉(zhuǎn)出地縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)寄送《河北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入接收函》（附件二，以下簡(jiǎn)稱《接收函》）。

第五十一條 轉(zhuǎn)出地縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)接到《接收函》后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)轉(zhuǎn)移人員相關(guān)信息進(jìn)行核實(shí)。符合轉(zhuǎn)移規(guī)定的，應(yīng)按照本規(guī)程第三十五條有關(guān)規(guī)定，于次月通過(guò)指定金融機(jī)構(gòu)將參保人員個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額一次性劃撥至轉(zhuǎn)入地縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)指定的銀行賬戶，并注銷申請(qǐng)轉(zhuǎn)移人員參保信息，有關(guān)材料分類（級(jí)）存檔。

第五十二條 轉(zhuǎn)入地縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門確認(rèn)轉(zhuǎn)入的個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額足額到賬后，一是應(yīng)及時(shí)告知轉(zhuǎn)入人員，辦理參保登記、繳費(fèi)等手續(xù)；二是及時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)入的個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額進(jìn)行實(shí)收賬務(wù)到賬處理，為轉(zhuǎn)入人員記錄個(gè)人賬戶；

第五十三條 參保人員已經(jīng)領(lǐng)取養(yǎng)老待遇的，不再辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移。

第八章 信息統(tǒng)計(jì)

第五十四條 新農(nóng)保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)由省統(tǒng)一負(fù)責(zé)維護(hù)管理，省社保機(jī)構(gòu)每年統(tǒng)一制定新農(nóng)保統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度。

縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)設(shè)立獨(dú)立的信息統(tǒng)計(jì)工作崗位，負(fù)責(zé)本試點(diǎn)地區(qū)的

數(shù)據(jù)管理、用戶管理、參數(shù)管理和技術(shù)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)本試點(diǎn)地區(qū)的統(tǒng)計(jì)管理工作。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所要協(xié)助縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)開(kāi)展信息統(tǒng)計(jì)工作，按照規(guī)定組織村協(xié)辦員進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和業(yè)務(wù)調(diào)查。

第五十五條 新農(nóng)保信息系統(tǒng)上線前，縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)信息統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)本試點(diǎn)地區(qū)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)初始化。

系統(tǒng)上線后，縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)信息統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)根據(jù)業(yè)務(wù)職責(zé)與部門設(shè)置情況，分配信息系統(tǒng)用戶，并建立系統(tǒng)用戶檔案。

當(dāng)出現(xiàn)業(yè)務(wù)錯(cuò)誤或操作失誤時(shí)，需要后臺(tái)對(duì)業(yè)務(wù)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時(shí)，嚴(yán)格履行業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)申請(qǐng)、信息統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)確認(rèn)、稽核環(huán)節(jié)復(fù)核并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批的流程手續(xù)，由信息管理人員進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)修改審批表由信息管理環(huán)節(jié)長(zhǎng)期備檔保存。

縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)信息統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)根據(jù)政策每年定期對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)進(jìn)行維護(hù)。

第五十六條 每月底業(yè)務(wù)結(jié)賬后，縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)信息統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)根據(jù)本試點(diǎn)地區(qū)新農(nóng)保業(yè)務(wù)庫(kù)數(shù)據(jù)，生成本試點(diǎn)地區(qū)本月業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。

每月5日前，縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)信息統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)根據(jù)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)，按省統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度填制本級(jí)統(tǒng)計(jì)月報(bào)；每季首月15日前，填制本級(jí)統(tǒng)計(jì)季報(bào)；次年首月20日前，填制本級(jí)統(tǒng)計(jì)年報(bào)。所有統(tǒng)計(jì)報(bào)表經(jīng)負(fù)責(zé)人

簽字并加蓋公章后，按規(guī)定上報(bào)。

第九章 稽核與內(nèi)控

第五十七條 各級(jí)社保機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》和《社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制暫行辦法》建立健全新農(nóng)保稽核制度和內(nèi)控制度。

第五十八條 上級(jí)社保機(jī)構(gòu)要對(duì)下級(jí)社保機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦活動(dòng)、基金收支行為等內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督，并對(duì)其執(zhí)行制度的情況進(jìn)行考評(píng)。

第五十九條 各級(jí)社保機(jī)構(gòu)應(yīng)重點(diǎn)稽核新農(nóng)保的參保人數(shù)、繳費(fèi)憑證相關(guān)票據(jù)、繳費(fèi)補(bǔ)貼和基礎(chǔ)養(yǎng)老金補(bǔ)貼金額是否真實(shí)且符合有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真核查虛報(bào)、冒領(lǐng)養(yǎng)老金情況和欺詐行為。

第六十條 各級(jí)社保機(jī)構(gòu)要按照內(nèi)控制度的要求，合理設(shè)置工作崗位，建立崗位之間、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間相互監(jiān)督、相互制衡的機(jī)制，明確崗位職責(zé)，建立責(zé)任追究制度。稽核部門應(yīng)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理情況和基金管理、使用情況進(jìn)行日常檢查，督促各個(gè)崗位嚴(yán)格履行經(jīng)辦程序，準(zhǔn)確、完整記錄各類信息，并按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔。

第十章 咨詢、公示及舉報(bào)受理

第六十一條 各級(jí)社保機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)新聞媒體及印發(fā)宣傳手冊(cè)等手段，采取各種通俗易懂、靈活多樣的方式，有針對(duì)性地向農(nóng)民宣傳新農(nóng)保政策及辦理流程。

第六十二條 各級(jí)社保機(jī)構(gòu)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所要積極開(kāi)展新農(nóng)保政策咨詢服務(wù)活動(dòng)。實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制，及時(shí)受理咨詢。對(duì)無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題，經(jīng)辦人員應(yīng)將咨詢?nèi)诵彰⒆稍儍?nèi)容及咨詢?nèi)寺?lián)系方式等內(nèi)容記錄在案，并盡快予以答復(fù)。

第六十三條 各級(jí)社保機(jī)構(gòu)應(yīng)建立舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)制度。社保機(jī)構(gòu)每年應(yīng)會(huì)同鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所和村協(xié)辦員在行政村范圍內(nèi)對(duì)參保人員繳費(fèi)和待遇領(lǐng)取資格進(jìn)行公示，公示期不少于10天。社保機(jī)構(gòu)應(yīng)公布舉報(bào)電話和監(jiān)督電話，及時(shí)受理舉報(bào)，并對(duì)舉報(bào)情況及時(shí)進(jìn)行處理。屬于冒領(lǐng)養(yǎng)老金行為的，縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)應(yīng)封存被冒領(lǐng)人員的個(gè)人賬戶、追回被冒領(lǐng)的養(yǎng)老金，并按有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人和相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處理；涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。

第十一章 附 則

第六十四條 各級(jí)社保機(jī)構(gòu)按照人力資源社會(huì)保障部和國(guó)家檔案

局制定的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》管理新農(nóng)保檔案，并按規(guī)定提供檔案服務(wù)，縣級(jí)以上社保機(jī)構(gòu)需設(shè)立檔案管理崗位。

第六十五條 新農(nóng)保與其他養(yǎng)老保險(xiǎn)制度銜接的業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作，待有關(guān)政策辦法出臺(tái)后再做具體規(guī)定。

第六十六條 本規(guī)程由河北省人力資源和社會(huì)保障廳負(fù)責(zé)解釋。第六十七條 本規(guī)程從二00九年十二月一日起實(shí)施。

第二篇：新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法

新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）

第一條 為規(guī)范新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)(下稱新農(nóng)保)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案真 實(shí)、完整和安全，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)人力資源社會(huì)保障部和國(guó)家檔案局第3號(hào)令以及社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)法規(guī)，結(jié)合新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦操作規(guī)程，特制定本辦法。

第二條 農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)管理局（下稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)管理新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，接受本級(jí)行政主 管部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并指導(dǎo)下級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理工作。

第三條 本辦法所稱新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，系指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在經(jīng)辦新農(nóng)保業(yè)務(wù)過(guò)程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的各種專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第四條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)各自權(quán)限和保管范圍保管業(yè)務(wù)檔案，嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定及程序收集、整理、立卷、歸檔、保管新農(nóng)保業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料真實(shí)、完整、安全，不得偽造和篡改(保管期限和整理方法見(jiàn)附件

一、附件二)。

第五條 應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案管理崗位職責(zé)、立卷歸檔、查閱利用、庫(kù)房管理、保密、保管、移交、鑒定銷毀等制度并認(rèn)真落實(shí)，確保新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。

第六條 應(yīng)備有防火、防盜、防霉、防潮等適合保管檔案的專用庫(kù)房，庫(kù)房建筑面積不少于20平方米，并參照建設(shè)部和國(guó)家發(fā)改委關(guān)于《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（縣級(jí)40平方米/萬(wàn)卷），確定專用檔案庫(kù)房建設(shè)中長(zhǎng)期目標(biāo)。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)使用專用鐵皮柜保管。

第七條 應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員，并保持人員相對(duì)穩(wěn)定。配備的檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)，忠于職守。

第八條 在每年3月底前應(yīng)將上業(yè)務(wù)檔案收集、整理、裝訂完畢并入柜保管。收集過(guò)程中應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行檢驗(yàn)，及時(shí)辦理交接手續(xù)。凡字跡模糊、印章不清、殘缺不齊、銜接無(wú)序等不適宜歸檔的業(yè)務(wù)材料，應(yīng)退回整改。經(jīng)辦人員應(yīng)編制《檔案材料收集目錄》并辦好交接手續(xù)。

第九條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)按照新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對(duì)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類、整理、組卷，及時(shí)編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等（見(jiàn)附件二）。

第十條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年。新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限，新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開(kāi)始計(jì)算。

第十一條 老農(nóng)保參保人轉(zhuǎn)入新農(nóng)保的，應(yīng)按新農(nóng)保有關(guān)規(guī)定辦理參保登記手續(xù)，并按照新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理辦法管理檔案，原業(yè)務(wù)檔案按老農(nóng)保管理辦法繼續(xù)保存。第十二條 應(yīng)依法為參保人提供檔案信息查詢服務(wù)。

第十三條 應(yīng)對(duì)到期新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定。鑒定工作應(yīng)由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及行政主管部門有關(guān)人員組成鑒定小組，負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意 1

見(jiàn)。鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)保管期限劃分過(guò)短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。

第十四條對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊(cè)，報(bào)同級(jí)行政管理部門備案，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。應(yīng)當(dāng)派兩人以上監(jiān)督銷毀檔案。監(jiān)督人員要在銷毀清冊(cè)上簽名，并注明銷毀的方式和時(shí)間。銷毀清冊(cè)永久保存。

第十五條 對(duì)永久保存的新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，要按照有關(guān)規(guī)定，根據(jù)同級(jí)檔案行政管理部門的要求向國(guó)家綜合檔案館移交。

第十六條 未按規(guī)定建立檔案，不按規(guī)定移交檔案，或玩忽職守，造成檔案管理混亂、丟失等，給單位和個(gè)人造成損失的，依照《檔案法》、《湖北省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定予以查處，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的法律責(zé)任。

第十七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社服務(wù)中心應(yīng)參照本辦法管理新農(nóng)保經(jīng)辦規(guī)程中需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)保管的業(yè)務(wù)檔案。

第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

附件：新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

一、管理類

個(gè)人在辦理參保、信息變更、關(guān)系轉(zhuǎn)移，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在受理過(guò)程中形成的登記表單及證明材料等：

1.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記表及應(yīng)提供的居民戶口薄、身份證復(fù)印件等必備材料［100年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)變更登記表及相關(guān)證明材料［100年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表［100年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入接收函［100年］；

5.為參保人員辦理銀行存折、聯(lián)名卡、社會(huì)保障卡等重要憑證的首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回管理登記表單及證明等業(yè)務(wù)材料［100年］；

6.服務(wù)協(xié)議管理材料，包括與基金收付款協(xié)議銀行、網(wǎng)絡(luò)通信運(yùn)營(yíng)商、考核材料、終止協(xié)議材料等［10年］；

7.其他在繳費(fèi)環(huán)節(jié)形成的與參保個(gè)人有直接關(guān)系的業(yè)務(wù)材料［100年］。

二、征繳類

經(jīng)辦機(jī)構(gòu)匯總保費(fèi)收取、集體補(bǔ)助、財(cái)政補(bǔ)貼有關(guān)情況，以及個(gè)人補(bǔ)繳形成的表單等業(yè)務(wù)材料：

1.補(bǔ)繳新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)申請(qǐng)表及相關(guān)審核材料［100年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)匯總表［100年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)集體補(bǔ)助明細(xì)表［100年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)集體補(bǔ)助匯總表［100年］；

5.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳匯總表［100年］；

6.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)地方財(cái)政補(bǔ)貼匯總表［100年］；

7.其他在繳費(fèi)環(huán)節(jié)形成的個(gè)人補(bǔ)繳、機(jī)構(gòu)匯總保費(fèi)收取、集體補(bǔ)助、財(cái)政補(bǔ)貼情況等有關(guān)業(yè)務(wù)材料［100年］；

8.收款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

三、待遇類

待遇領(lǐng)取人在辦理領(lǐng)取手續(xù)，以及經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在審核、支付待遇過(guò)程中形成的表單及相關(guān)業(yè)務(wù)材料：

1.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取通知表及相關(guān)證明材料［50年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定表［50年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)注銷登記表及應(yīng)提供的居民身份證復(fù)印件及死亡、出國(guó)(境)定居、戶籍變更、戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)移等相關(guān)證明材料［50年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支付審批表［50年］；

5.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出計(jì)劃表［50年］；

6.養(yǎng)老金支付匯總表［永久］；

7.領(lǐng)取人遺失證(卡、單)在補(bǔ)辦過(guò)程中形成的證明等相關(guān)審核材料［50年］；

8.其他在待遇領(lǐng)取環(huán)節(jié)形成的業(yè)務(wù)材料［50年］；

9.付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

四、統(tǒng)計(jì)類

在進(jìn)行業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)時(shí)形成的各類表單等業(yè)務(wù)材料：

1.各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表〔永久〕；

2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析報(bào)告等〔30年〕；

3.業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計(jì)報(bào)表〔10年〕；

4.各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金預(yù)決算表按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

五、稽核類

機(jī)構(gòu)監(jiān)管形成的稽核、監(jiān)察等材料：

1.稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書(shū)、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書(shū)或整改意見(jiàn)書(shū)、處罰建議書(shū)、稽核報(bào)告等專業(yè)文書(shū)及相關(guān)材料〔30年〕。

2.監(jiān)察材料。社會(huì)保險(xiǎn)行政部門依照有關(guān)規(guī)定向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)的社會(huì)保險(xiǎn)違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書(shū)和其他材料〔30年〕。

3.內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書(shū)或整改意見(jiàn)書(shū)、內(nèi)部控制報(bào)告等專業(yè)文書(shū)及相關(guān)材料〔30年〕。

4.大案、要案、特殊案件的稽核材料〔永久〕。

5.其他稽核監(jiān)管類材料［30年］。

第三篇：新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法

新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）

第一條 為規(guī)范新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)(下稱新農(nóng)保)業(yè)務(wù)檔案管

理，維護(hù)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)人力資源社會(huì)保障部和國(guó)家檔案局第3號(hào)令以

及《社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理規(guī)定》相關(guān)法規(guī)，結(jié)合新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦

操作規(guī)程，特制定本辦法。

第二條 農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)管理處（下稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)管理新

農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，接受本級(jí)行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部

門業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并指導(dǎo)下級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理工作。

第三條 本辦法所稱新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，系指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在經(jīng)辦新農(nóng)保業(yè)

務(wù)過(guò)程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的各種專業(yè)性文

字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第四條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)各自權(quán)限和保管范圍保管業(yè)務(wù)檔案，嚴(yán)格按

照本辦法的規(guī)定及程序收集、整理、立卷、歸檔、保管新農(nóng)

保業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料真實(shí)、完整、安全，不得偽造和

篡改(保管期限和整理方法見(jiàn)附件

一、附件二)。

第五條 應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案管理崗位職責(zé)、立卷歸檔、查閱利用、庫(kù)房管理、保密、保管、移交、鑒定銷毀等制度并認(rèn)真落實(shí)，確保新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失

和泄密。

第六條 應(yīng)備有防火、防盜、防霉、防潮等適合保管檔案的專用庫(kù)房，庫(kù)房建筑面積不少于20平方米，并參照建設(shè)部和國(guó)家發(fā)改委

關(guān)于《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（縣級(jí)40平方米/萬(wàn)卷），確定專用

檔案庫(kù)房建設(shè)中長(zhǎng)期目標(biāo)。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)使用專用鐵皮柜保管。

第七條 應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員，并保持人員相對(duì)穩(wěn)定。配

備的檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)，忠于職

守。

第八條 在每年4月底前應(yīng)將上業(yè)務(wù)檔案收集、整理、裝訂完畢

并入柜保管。收集過(guò)程中應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)性、完整性和有

效性進(jìn)行檢驗(yàn)，及時(shí)辦理交接手續(xù)。凡字跡模糊、印章不清、殘缺不齊、銜接無(wú)序等不適宜歸檔的業(yè)務(wù)材料，應(yīng)退回整改。

經(jīng)辦人員應(yīng)編制《檔案材料收集目錄》并辦好交接手續(xù)。

第九條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)按照新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)律和特點(diǎn)，以

方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對(duì)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類、整理、組卷，及時(shí)編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等（見(jiàn)附件二）。

第十條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管

期限分為10年、30年、50年、100年。新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限，新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開(kāi)始計(jì)算。

第十一條 老農(nóng)保參保人轉(zhuǎn)入新農(nóng)保的，應(yīng)按新農(nóng)保有關(guān)規(guī)定辦理參

保登記手續(xù)，并按照新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理辦法管理檔案，原業(yè)務(wù)檔案按老農(nóng)保管理辦法繼續(xù)保存。

第十二條 應(yīng)依法為參保人提供檔案信息查詢服務(wù)。

第十三條 應(yīng)對(duì)到期新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定。鑒定工作應(yīng)由經(jīng)

辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及行政主管部門有關(guān)人員組成鑒定小組，負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意見(jiàn)。鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)保管期限劃分過(guò)短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。

第十四條 對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊(cè)，報(bào)同級(jí)行政

管理部門備案，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。未經(jīng)鑒

定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。應(yīng)當(dāng)派兩人以上監(jiān)督銷毀

檔案。監(jiān)督人員要在銷毀清冊(cè)上簽名，并注明銷毀的方式

和時(shí)間。銷毀清冊(cè)永久保存。

第十五條 對(duì)永久保存的新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，要按照有關(guān)規(guī)定，根據(jù)同

級(jí)檔案行政管理部門的要求向國(guó)家綜合檔案館移交。

第十六條 未按規(guī)定建立檔案，不按規(guī)定移交檔案，或玩忽職守，造

成檔案管理混亂、丟失等，給單位和個(gè)人造成損失的，依照《檔案法》等有關(guān)規(guī)定予以查處，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的法律責(zé)任。

第十七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社服務(wù)中心應(yīng)參照本辦法管理新農(nóng)保經(jīng)辦規(guī)程中需

要鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)保管的業(yè)務(wù)檔案。

第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

附件：新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

一、管理類

個(gè)人在辦理參保、信息變更、關(guān)系轉(zhuǎn)移，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在受理過(guò)程中形成的登記表單及證明材料等：

1.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記表及應(yīng)提供的居民戶口薄、身份證復(fù)印件等必備材料［100年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)變更登記表及相關(guān)證明材料［100年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表［100年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入接收函［100年］；

5.為參保人員辦理銀行存折、聯(lián)名卡、社會(huì)保障卡等重要憑證的首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回管理登記表單及證明等業(yè)務(wù)材料［100年］；

6.服務(wù)協(xié)議管理材料，包括與基金收付款協(xié)議銀行、網(wǎng)絡(luò)通信運(yùn)營(yíng)商、考核材料、終止協(xié)議材料等［10年］；

7.其他在繳費(fèi)環(huán)節(jié)形成的與參保個(gè)人有直接關(guān)系的業(yè)務(wù)材料［100年］。

二、征繳類

經(jīng)辦機(jī)構(gòu)匯總保費(fèi)收取、集體補(bǔ)助、財(cái)政補(bǔ)貼有關(guān)情況，以及個(gè)人補(bǔ)繳形成的表單等業(yè)務(wù)材料：

1.補(bǔ)繳新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)申請(qǐng)表及相關(guān)審核材料［100年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)匯總表［100年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)集體補(bǔ)助明細(xì)表［100年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)集體補(bǔ)助匯總表［100年］；

5.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳匯總表［100年］；

6.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)地方財(cái)政補(bǔ)貼匯總表［100年］；

7.其他在繳費(fèi)環(huán)節(jié)形成的個(gè)人補(bǔ)繳、機(jī)構(gòu)匯總保費(fèi)收取、集體補(bǔ)助、財(cái)政補(bǔ)貼情況等有關(guān)業(yè)務(wù)材料［100年］；

8.收款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

三、待遇類

待遇領(lǐng)取人在辦理領(lǐng)取手續(xù)，以及經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在審核、支付待遇過(guò)程中形成的表單及相關(guān)業(yè)務(wù)材料：

1.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取通知表及相關(guān)證明材料［50年］；

2.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定表［50年］；

3.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)注銷登記表及應(yīng)提供的居民身份證復(fù)印件及死亡、出國(guó)(境)定居、戶籍變更、戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)移等相關(guān)證明材料［50年］；

4.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支付審批表［50年］；

5.新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出計(jì)劃表［50年］；

6.養(yǎng)老金支付匯總表［永久］；

7.領(lǐng)取人遺失證(卡、單)在補(bǔ)辦過(guò)程中形成的證明等相關(guān)審核材料［50年］；

8.其他在待遇領(lǐng)取環(huán)節(jié)形成的業(yè)務(wù)材料［50年］；

9.付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

四、統(tǒng)計(jì)類

在進(jìn)行業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)時(shí)形成的各類表單等業(yè)務(wù)材料：

1.各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表〔永久〕；

2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析報(bào)告等〔30年〕；

3.業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計(jì)報(bào)表〔10年〕；

4.各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金預(yù)決算表按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

五、稽核類

機(jī)構(gòu)監(jiān)管形成的稽核、監(jiān)察等材料：

1.稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書(shū)、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書(shū)或整改意見(jiàn)書(shū)、處罰建議書(shū)、稽核報(bào)告等專業(yè)文書(shū)及相關(guān)材料〔30年〕。

2.監(jiān)察材料。社會(huì)保險(xiǎn)行政部門依照有關(guān)規(guī)定向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)的社會(huì)保險(xiǎn)違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書(shū)和其他材料〔30年〕。

3.內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書(shū)或整改意見(jiàn)書(shū)、內(nèi)部控制報(bào)告等專業(yè)文書(shū)及相關(guān)材料〔30年〕。

4.大案、要案、特殊案件的稽核材料〔永久〕。

5.其他稽核監(jiān)管類材料［30年］。

第四篇：代理新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)實(shí)施方案

岳西農(nóng)合行代理城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老

保險(xiǎn)業(yè)務(wù)實(shí)施方案

我縣被國(guó)家批準(zhǔn)為第三批國(guó)家新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)試點(diǎn)縣，為了做好代理城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作，現(xiàn)結(jié)合我行實(shí)際，特制定本方案。

一、成立工作小組

組長(zhǎng)：王焰才，副組長(zhǎng)：王飛達(dá)，成員：劉衛(wèi)華、徐學(xué)中、張進(jìn)、儲(chǔ)昭華、劉結(jié)林、范叢斌、儲(chǔ)誠(chéng)林、祝岳芹、王家苗、張道圣、王南才、鄭志懷、吳貽太、王厚貴、胡國(guó)清、王文鈞、劉勝軍

二、職責(zé)范圍

1、工作小組負(fù)責(zé)與財(cái)政局、人社局、農(nóng)保局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所溝通協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)組織各支行代理城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)、養(yǎng)老金發(fā)放工作。

2、財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)各支行在辦理城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)、養(yǎng)老金發(fā)放工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)，及憑證、耗材供應(yīng)。

3、電子銀行部負(fù)責(zé)確保網(wǎng)絡(luò)暢通、設(shè)備正常運(yùn)行，及相關(guān)技術(shù)指導(dǎo)。

4、各支行負(fù)責(zé)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所、村委會(huì)溝通協(xié)調(diào)，為參保人開(kāi)立《城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)銀行存折》（以下簡(jiǎn)稱“銀行存折”），將參保人應(yīng)繳保費(fèi)存入“銀行存折”。

5、營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)將參保人應(yīng)繳保費(fèi)從“銀行存折”上扣劃并轉(zhuǎn)入指定收入?yún)R繳專戶及養(yǎng)老金批量代發(fā)；與縣社保局做好對(duì)賬工作。

三、代理范圍

天堂鎮(zhèn)、響腸鎮(zhèn)、毛尖山鄉(xiāng)、石關(guān)鄉(xiāng)、主簿鎮(zhèn)、姚河鄉(xiāng)、頭-1-

陀鎮(zhèn)、巍嶺鄉(xiāng)、中關(guān)鄉(xiāng)、五河鎮(zhèn)、菖蒲鎮(zhèn)、田頭鄉(xiāng)等十二個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)；城關(guān)支行負(fù)責(zé)城關(guān)各居委會(huì)，天堂支行負(fù)責(zé)所轄行行政村，其它各支行負(fù)責(zé)所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)。

四、操作步驟和流程

為保證城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)保費(fèi)及時(shí)、準(zhǔn)確上繳，確保基金收繳安全，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)將實(shí)行由我行代扣代繳的方式。城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)通過(guò)我行為參保人開(kāi)立的“銀行存折”上繳，實(shí)行一人一折，參保人將保費(fèi)存入個(gè)人“銀行存折”，縣人社局與我行簽訂代扣代繳協(xié)議，委托我行將參保人應(yīng)繳保費(fèi)從“銀行存折”上扣劃并轉(zhuǎn)入指定收入?yún)R繳專戶。

（一）參保繳費(fèi)業(yè)務(wù)

農(nóng)保局于2011年11月30日前提供包括參保人養(yǎng)老保險(xiǎn)號(hào)、姓名、身份證號(hào)碼等信息的電子文本，同時(shí)制作批量開(kāi)存折清單，加蓋“縣人力資源和社會(huì)保障局”公章，作為各支行為參保人開(kāi)立“銀行存折”的開(kāi)戶資料。農(nóng)保局負(fù)責(zé)確保參保人開(kāi)戶資料的真實(shí)性。以后每月月末前，提供新增參保人相關(guān)信息及資料。

所在地支行為參保人批量開(kāi)戶，導(dǎo)出開(kāi)戶信息，并據(jù)此制做參保人銀行存折移交清單，連同銀行存折一并交鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所簽收，再由其分發(fā)給參保人，此項(xiàng)工作應(yīng)于收到相關(guān)資料十五個(gè)工作日內(nèi)完成。

明年起，每月新增參保人開(kāi)戶手續(xù)應(yīng)在三個(gè)工作日（節(jié)假日順延）內(nèi)完成。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所負(fù)責(zé)對(duì)參保人的相關(guān)資料進(jìn)行初審，無(wú)誤后及時(shí)將參保登記信息錄入城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)信息系統(tǒng)，由縣農(nóng)保局每月審核匯總，生成扣款明細(xì)信息，并將扣款明細(xì)信息傳遞至總行

營(yíng)業(yè)部。總行營(yíng)業(yè)部根據(jù)代扣代繳協(xié)議，及縣農(nóng)保局提供的扣款明細(xì)信息從參保人的“銀行存折”上足額扣劃保費(fèi)。總行營(yíng)業(yè)部在扣款后的3個(gè)工作日內(nèi)（節(jié)假日順延）將扣款結(jié)果信息、資金到賬憑證等反饋給縣農(nóng)保局。縣農(nóng)保局及時(shí)將總行營(yíng)業(yè)部反饋的扣款結(jié)果信息導(dǎo)入城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)信息系統(tǒng)，根據(jù)扣款結(jié)果信息、資金到賬憑證核對(duì)扣款明細(xì)信息與實(shí)際到賬金額是否一致。核對(duì)無(wú)誤后，縣農(nóng)保局將扣款金額記入?yún)⒈Ｈ速~戶。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所應(yīng)及時(shí)將未繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的人員名單反饋給村委會(huì)，村委會(huì)負(fù)責(zé)向參保人提示繳費(fèi)。至繳費(fèi)截止日仍未繳納保費(fèi)的，按中斷繳費(fèi)處理。

（二）養(yǎng)老金發(fā)放業(yè)務(wù)

1、各支行收到縣農(nóng)保局提供的包括養(yǎng)老金領(lǐng)取人的養(yǎng)老保險(xiǎn)號(hào)、姓名、身份證號(hào)碼等信息的電子文本，及制作批量開(kāi)存折清單，據(jù)此作為為養(yǎng)老金領(lǐng)取人開(kāi)立“銀行存折”開(kāi)戶資料，批量開(kāi)立銀行存折后，導(dǎo)出開(kāi)戶信息，再將相關(guān)信息傳遞給總行營(yíng)業(yè)部，將銀行存折交鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所簽收，再由其分發(fā)給參保人，此項(xiàng)工作應(yīng)于收到相關(guān)資料十五日內(nèi)完成。

明年起，每月為新增養(yǎng)老金領(lǐng)取人人開(kāi)戶手續(xù)應(yīng)在三個(gè)工作日（節(jié)假日順延）內(nèi)完成。

縣農(nóng)保局將本月養(yǎng)老金領(lǐng)取人員信息（包含電子版）提供給總行營(yíng)業(yè)部；縣財(cái)政局進(jìn)行資金劃轉(zhuǎn)后，總行營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)在3個(gè)工作日內(nèi)（節(jié)假日順延）將支付金額劃入“銀行存折”，并及時(shí)向財(cái)政局、農(nóng)保局反饋資金支付情況。

（三）對(duì)賬業(yè)務(wù)

總行營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)每月向縣農(nóng)保局提供參保人電子版繳費(fèi)對(duì)賬

單和城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)基金專戶余額對(duì)賬單。參保人對(duì)其繳費(fèi)金額提出異議的，總行營(yíng)業(yè)部將及時(shí)受理進(jìn)行核實(shí)。

五、實(shí)施步驟

我縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作分四個(gè)階段實(shí)施。

（一）動(dòng)員部署階段（2011年10月1日-10月28日）。縣政府召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)，全面部署安排試點(diǎn)工作。

（二）參保登記階段（2011年10月29-11月30日）。符合條件的參保對(duì)象申請(qǐng)參保，經(jīng)縣農(nóng)保局審定后，將參保人信息及身份證復(fù)印件傳遞到指定支行。

（三）保費(fèi)解繳階段（2011年11月30-2012年3月31日）。，2011年12月30日參保人今年繳費(fèi)截止，營(yíng)業(yè)部根據(jù)縣農(nóng)保局提供的扣款明細(xì)信息，從參保人的“銀行存折”上足額扣劃養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)（不足額不扣款）。12月31日將扣款結(jié)果信息、資金到賬憑證等反饋給縣農(nóng)保局。2012參保人繳費(fèi)為2012年1至3月份。

（四）養(yǎng)老金兌付階段。2011年12月31日前，營(yíng)業(yè)部根據(jù)縣農(nóng)保局提供的養(yǎng)老金發(fā)放信息，完成首批60周歲以上的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老金兌付工作。以后按月足額發(fā)放養(yǎng)老金。

六、有關(guān)要求

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。相關(guān)支行成立代理城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作小組，支行行長(zhǎng)作為此項(xiàng)工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施集中繳費(fèi)時(shí)期要安排人員協(xié)助做好相關(guān)工作，并向客戶做好解釋工作。

（二）做檔案資料收集工作。參保人（養(yǎng)老金領(lǐng)取人）銀行存折移交清單等相關(guān)資料應(yīng)分類有序裝訂，納入會(huì)計(jì)檔案保管，期限不應(yīng)低于五年。

二〇一一年十月三十日

第五篇：《湖北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法(試行)》

《湖北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》

來(lái)源：鄂人社發(fā)〔2010〕58號(hào)

第一條 為加強(qiáng)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)（以下簡(jiǎn)稱“新農(nóng)保”）業(yè)務(wù)檔案管理，確保新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、人力資源和社會(huì)保障部和國(guó)家檔案局制定的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》和湖北省人力資源和社會(huì)保障廳《湖北省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦規(guī)程（試行）》以及國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所規(guī)定的新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，分紙質(zhì)檔案和電子檔案。紙質(zhì)檔案包括業(yè)務(wù)經(jīng)辦過(guò)程中所形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)等紙質(zhì)材料；電子檔案包括紙質(zhì)檔案生成的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和影像資料等。

第三條 省、市社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“社保機(jī)構(gòu)”）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的管理工作。縣（市、區(qū)）社保機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的集中保管（直轄市直接經(jīng)辦新農(nóng)保業(yè)務(wù)的參照?qǐng)?zhí)行，下同）。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會(huì)保障服務(wù)中心協(xié)助縣（市、區(qū)）社保機(jī)構(gòu)做好紙質(zhì)檔案相關(guān)材料的歸集上報(bào)和電子檔案信息錄入等基礎(chǔ)工作。村（居）委會(huì)應(yīng)建立參保人員基礎(chǔ)信息臺(tái)帳并妥善保存。

第四條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案實(shí)行目標(biāo)管理，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，將業(yè)務(wù)檔案工作納入單位議事日程、工作計(jì)劃和單位發(fā)展規(guī)劃，設(shè)立相應(yīng)的檔案管理部門。

第五條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理應(yīng)配備專、兼職檔案工作人員，能適應(yīng)業(yè)務(wù)檔案工作的需要。檔案工作人員需保持相對(duì)穩(wěn)定，定期參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，持證上崗。

第六條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理應(yīng)設(shè)置規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔案專用庫(kù)房，能夠容納全部新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配置溫濕度計(jì)、空調(diào)、去濕機(jī)、消毒滅菌機(jī)、滅火器、吸塵器等設(shè)施設(shè)備，并配備專用的鐵制檔案柜或者密集架，必須做到防火、防盜、防磁、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠。辦公室、庫(kù)房、查閱室按要求分設(shè)，確保檔案的安全，并根據(jù)需要配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、辦公軟件和業(yè)務(wù)軟件等現(xiàn)代化管理設(shè)備，以適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的要求。

第七條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案應(yīng)建立保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理制度，并妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。

第八條 建立分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員崗位責(zé)任制，建立健全業(yè)務(wù)檔案工作流程，將新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案工作列入社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作，加強(qiáng)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。

第九條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦過(guò)程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)，進(jìn)行嚴(yán)格審核，按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

第十條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)遵循農(nóng)保工作的規(guī)律和特點(diǎn)，采用“—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對(duì)農(nóng)保業(yè)務(wù)材料進(jìn)行檢查、分類、整理、立卷、編號(hào)、入庫(kù)保管，并應(yīng)編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄、索引目錄、填寫(xiě)備考表等。

第十一條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限按部頒規(guī)章規(guī)定分為10年、30年、50年、100年。

第十二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會(huì)保障服務(wù)中心通過(guò)縣（市、區(qū)）社保機(jī)構(gòu)生成的電子檔案開(kāi)展相關(guān)經(jīng)辦業(yè)務(wù)工作，并負(fù)責(zé)受理咨詢、查詢、情況公示等。

第十三條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的鑒定和銷毀必須按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、人力資源和社會(huì)保障部和國(guó)家檔案局關(guān)于《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》執(zhí)行。

第十四條 社保機(jī)構(gòu)對(duì)違反新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定的行為應(yīng)限期改正，對(duì)直接責(zé)任人和主

管領(lǐng)導(dǎo)按照相關(guān)法律法規(guī)予以處理。

第十五條 本辦法由省養(yǎng)老保險(xiǎn)局負(fù)責(zé)解釋。第十六條 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。