第一篇：社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程圖

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)服務(wù)指南

企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)及辦退程序

企業(yè)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)程序：企業(yè)或個(gè)人到企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)科辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記→參保企業(yè)或個(gè)人當(dāng)月11日至次月5日前到企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)科申報(bào)養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)→到地稅局繳費(fèi)

個(gè)人繳費(fèi)比例為本人工資收入的8%，單位繳費(fèi)比例為企業(yè)當(dāng)月工資總額的20%。自由職業(yè)者繳費(fèi)比例為上年度省平均工資的20%。

辦事依據(jù)：《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》、冀勞[1998]47號(hào)文件、勞社部發(fā)[2003]6號(hào)文件、《社會(huì)保險(xiǎn)登記管理暫行辦法》、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)繳納管理暫行辦法》。業(yè)務(wù)咨詢(xún)電話(huà)：85402235。

辦理退休程序：職工申請(qǐng)退休→單位公示后提檔案到社保局稽核科審核→勞動(dòng)保障行政部門(mén)（職工科）核準(zhǔn)后上報(bào)稽核科→稽核科審核檔案、繳費(fèi)、計(jì)算退休待遇→批準(zhǔn)下月起發(fā)放養(yǎng)老金

辦事依據(jù)：冀勞[1998]47號(hào)文件、冀勞社[2006]67號(hào)文件業(yè)務(wù)咨詢(xún)電話(huà)：88034200。

基本醫(yī)療保險(xiǎn)門(mén)診就醫(yī)及住院程序

門(mén)診：醫(yī)生診斷出方→持藥方和醫(yī)療保險(xiǎn)卡到定點(diǎn)藥店購(gòu)藥→憑醫(yī)療保險(xiǎn)卡結(jié)算

住院：縣內(nèi)醫(yī)院住院到定點(diǎn)醫(yī)院診治開(kāi)具“醫(yī)保專(zhuān)用診斷書(shū)”（醫(yī)院醫(yī)保科蓋章）→持診斷書(shū)和醫(yī)療本到社保局醫(yī)療保險(xiǎn)科登記備案（領(lǐng)取住院卡）→住院

省市定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)到縣醫(yī)院或中醫(yī)院開(kāi)具“轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院診斷書(shū)”（醫(yī)院醫(yī)保科蓋章、主管院長(zhǎng)簽字）→持診斷書(shū)、醫(yī)療本和單位證明信到社保局醫(yī)療保險(xiǎn)科登記備案（領(lǐng)取住院卡）→住院

一般病情先診斷后住院，緊急搶救可先住院，3日內(nèi)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

辦事依據(jù)：欒政[2001]12號(hào)文件。業(yè)務(wù)咨詢(xún)電話(huà)：88031460。機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)程序

辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記→年初申報(bào)繳費(fèi)花名冊(cè)→機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)科審核繳費(fèi)基數(shù)→按月繳納保險(xiǎn)費(fèi)。繳費(fèi)比例：?jiǎn)挝焕U納比例為當(dāng)月工資總額的20%，個(gè)人繳費(fèi)比例為本人工資收入的6%。

辦理退休程序：本人申請(qǐng)退休→單位將檔案報(bào)送到機(jī)關(guān)事業(yè)科→審核檔案、繳費(fèi)→報(bào)工資科審批。

辦事依據(jù)：欒政[1999]39號(hào)文件。業(yè)務(wù)咨詢(xún)電話(huà)：88034200。農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)退休、退保程序

退休辦理：滿(mǎn)60周歲，持繳費(fèi)手冊(cè)和身份證、相關(guān)證明、照片到農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)科辦理。

退保手續(xù)辦理：升學(xué)者持本人升學(xué)通知（農(nóng)轉(zhuǎn)非者持農(nóng)轉(zhuǎn)非

遷移證的復(fù)印件、死亡者代辦人持死亡者火化證明）、繳費(fèi)證、戶(hù)口本、身份證→到村委會(huì)（或單位）開(kāi)具證明→鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)部門(mén)（民政）審驗(yàn)→農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)科辦理退保手續(xù)

辦事依據(jù)：民辦函[1994]39號(hào)文件、民辦發(fā)[1994]22號(hào)文件、勞社部函[1999]132號(hào)文件。業(yè)務(wù)咨詢(xún)電話(huà)：88034200。退休人員移交工作流程

企業(yè)或個(gè)人辦理完退休審批手續(xù)→按照《企業(yè)退休人員檔案材料目錄》整理好退休人員檔案→繳納退休人員社會(huì)化管理服務(wù)費(fèi)→到農(nóng)業(yè)銀行辦理養(yǎng)老金存折并將帳號(hào)報(bào)送退管科→企業(yè)到退休人員管理服務(wù)科打印《企業(yè)退休人員登記表》→由退休人員本人或家屬到勞動(dòng)保障事務(wù)所辦理登記手續(xù)。業(yè)務(wù)咨詢(xún)電話(huà)：85402235。

第二篇：社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定

百科名片

中華人民共和國(guó)人力資源和社會(huì)保障部 國(guó)家檔案局 令 第 3 號(hào) 人力資源社會(huì)保障部和國(guó)家檔案局制定了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》，現(xiàn)予公布，自2009年9月1日起施行。人力資源社會(huì)保障部部長(zhǎng) 尹蔚民 國(guó) 家 檔 案 局 局 長(zhǎng) 楊冬權(quán) 二〇〇九年七月二十三日 目錄

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）

1.第一條 2.第二條 3.第三條 4.第四條 5.第五條 6.第六條 7.第七條 8.第八條 9.第九條 10.第十條 11.第十一條 12.第十二條 13.第十三條 14.第十四條 15.第十五條 16.第十六條

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

1.一、社會(huì)保險(xiǎn)管理類(lèi) 2.二、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類(lèi) 3.三、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類(lèi) 4.四、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類(lèi) 5.五、失業(yè)保險(xiǎn)待遇類(lèi) 6.六、工傷保險(xiǎn)待遇類(lèi) 7.七、生育保險(xiǎn)待遇類(lèi)

8.八、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類(lèi) 9.九、社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類(lèi)

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）

第一條

為規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條

依法經(jīng)辦養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)），管理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，適用本規(guī)定。

第三條

本規(guī)定所稱(chēng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的專(zhuān)業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第四條

人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的管理工作，并接受檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案由縣級(jí)以上社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)集中保存。

第五條

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)配備專(zhuān)門(mén)的管理人員和必要的設(shè)施、場(chǎng)所，確保檔案的安全，并根據(jù)需要配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理要求的技術(shù)設(shè)備。

第六條

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實(shí)檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷(xiāo)毀等管理要求，保證社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。

第七條

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)，按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》（見(jiàn)附件）進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

第八條

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案分類(lèi)應(yīng)當(dāng)按照社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規(guī)律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”或“—險(xiǎn)種—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類(lèi)、整理，并及時(shí)編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等。負(fù)責(zé)檔案管理的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的檔案材料及時(shí)進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理、編號(hào)、入庫(kù)保管，并及時(shí)編制索引目錄。

第九條

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年，各種社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》執(zhí)行。

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開(kāi)始計(jì)算。

第十條

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)依法為參保單位和參保個(gè)人提供檔案信息查詢(xún)服務(wù)。

第十一條

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)已到期的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定。

鑒定工作應(yīng)當(dāng)由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)有關(guān)人員組成鑒定小組負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意見(jiàn)。

鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案保管期限劃分過(guò)短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。

第十二條

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定可以銷(xiāo)毀的檔案，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)同級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)備案，經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷(xiāo)毀任何檔案。

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)派兩人以上監(jiān)督銷(xiāo)毀檔案。監(jiān)督人員要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名，并注明銷(xiāo)毀的方式和時(shí)間。銷(xiāo)毀清冊(cè)永久保存。

第十三條

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，將永久保存的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。

第十四條

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)有下列行為之一的，限期改正，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的工作人員、主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；給參保單位或者個(gè)人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任：

（一）不按規(guī)定歸檔或者不按規(guī)定移交檔案的；

（二）偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷(xiāo)毀檔案的；

（三）玩忽職守，造成檔案遺失、毀損的；

（四）違規(guī)提供、抄錄檔案，泄漏用人單位或者個(gè)人信息的；

（五）違反社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案和國(guó)家檔案法律、法規(guī)的其他行為。

第十五條

各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案中涉及會(huì)計(jì)、電子文檔等檔案材料，國(guó)家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十六條

本規(guī)定自2009年9月1日起施行。

編輯本段

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

一、社會(huì)保險(xiǎn)管理類(lèi)

（一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷(xiāo)登記時(shí)填報(bào)的登記表單及相關(guān)審核材料???????????〔永久〕

（二）參保人員登記材料。包括繳費(fèi)單位職工和退休人員，以家庭為單位或個(gè)人身份參加社會(huì)保險(xiǎn)的城鎮(zhèn)無(wú)業(yè)居民、農(nóng)村居民、個(gè)體工商戶(hù)、城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員辦理參保、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)、基本信息變更等登記手續(xù)時(shí)，填報(bào)的登記表單及相關(guān)審核材料????????????〔100年〕

（三）社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)管理材料。包括養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)對(duì)賬、個(gè)人賬戶(hù)修改等相關(guān)材料???〔100年〕

（四）社會(huì)保險(xiǎn)登記證管理材料。包括社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向參保單位核發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)登記證、對(duì)已核發(fā)的社會(huì)保險(xiǎn)登記證驗(yàn)證換證、對(duì)遺失社會(huì)保險(xiǎn)登記證的單位補(bǔ)證時(shí)的登記表單及相關(guān)審驗(yàn)材料??????????〔10年〕

（五）社會(huì)保險(xiǎn)卡（證、手冊(cè)）管理材料。為參保人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)卡（證、手冊(cè)）首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回等管理的登記表單及相關(guān)材料?????????????..〔 50年〕

（六）社會(huì)保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取資格驗(yàn)證材料。包括對(duì)享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇人員進(jìn)行領(lǐng)取資格檢查驗(yàn)證的相關(guān)審核材料????????????〔 50年〕

（七）退休人員社會(huì)化管理服務(wù)材料。包括對(duì)實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)的退休人員進(jìn)行信息采集、移交、日常管理服務(wù)的登記表單及相關(guān)材料??〔 50年〕

（八）異地安置登記材料。包括異地安置應(yīng)享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇人員和長(zhǎng)期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇所填報(bào)的核定表、備案表及相關(guān)材料???????????????〔50年〕

（九）服務(wù)協(xié)議管理材料。包括與基金收付款協(xié)議銀行、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、定點(diǎn)零售藥店、工傷協(xié)議醫(yī)療康復(fù)機(jī)構(gòu)、工傷協(xié)議輔助器具配置機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)通信運(yùn)營(yíng)商、附加保險(xiǎn)承保單位等簽訂的協(xié)議書(shū)、考核材料、終止協(xié)議材料??〔10年〕

二、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類(lèi)

（一）社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳核定材料。包括繳費(fèi)基數(shù)核定以及工傷費(fèi)率確定、中斷繳費(fèi)、恢復(fù)繳費(fèi)、補(bǔ)繳費(fèi)、預(yù)（補(bǔ)）繳費(fèi)、退費(fèi)、加收滯納金、加收利息等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????????〔100年〕

（二）收款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（三）社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳明細(xì)表和匯總表.??.〔50年〕

（四）社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳匯總表?????〔永久〕

（五）催繳材料。包括社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳通知書(shū)、補(bǔ)繳協(xié)議??〔10年〕

（六）繳費(fèi)證明材料。包括為繳費(fèi)單位、繳費(fèi)個(gè)人出具的繳費(fèi)證明及相關(guān)材料????????????〔10年〕

三、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類(lèi)

（一）養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定材料。參保人員基本養(yǎng)老金、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員死亡后供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金待遇、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員喪葬費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)其他一次性待遇核定、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇調(diào)整、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇更正、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇補(bǔ)支付、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇減支付等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料??〔50年〕

（二）養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)一次性支付申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????????????〔50年〕

（三）勞動(dòng)能力鑒定材料。包括參保人員勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論通知書(shū)及相關(guān)文書(shū)和審核材料??????..?〔50年〕

（四）養(yǎng)老保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）養(yǎng)老保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表???〔30年〕

（六）養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支付匯總表?????〔永久〕

四、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類(lèi)

（一）門(mén)診特殊病登記材料。包括門(mén)診特殊病參保人員登記表單及相關(guān)審核材料???????????〔10年〕

（二）就醫(yī)登記材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院登記表單及相關(guān)審核材料?????〔10年〕

（三）醫(yī)療保險(xiǎn)住院待遇核定材料。包括住院醫(yī)療費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????〔10年〕

（四）醫(yī)療保險(xiǎn)門(mén)診待遇核定材料。包括門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????〔10年〕

（五）醫(yī)療保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）醫(yī)療保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表????〔30年〕

（七）醫(yī)療保險(xiǎn)基金支付匯總表?????〔永久〕

五、失業(yè)保險(xiǎn)待遇類(lèi)

（一）失業(yè)備案材料。包括失業(yè)保險(xiǎn)待遇享受資格審查登記業(yè)務(wù)表單、失業(yè)人員名單及相關(guān)失業(yè)證明材料????????????〔10年〕

（二）失業(yè)人員失業(yè)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移材料。包括領(lǐng)取期限、待遇標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)材料?????????????〔10年〕

（三）失業(yè)保險(xiǎn)待遇核定材料。包括失業(yè)保險(xiǎn)待遇申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料?????????〔10年〕

（四）促進(jìn)就業(yè)補(bǔ)貼核定材料。包括失業(yè)人員職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)介紹補(bǔ)貼申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料???〔10年〕

（五）失業(yè)保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）失業(yè)保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表????〔30年〕

（七）失業(yè)保險(xiǎn)基金支付匯總表?????〔永久〕

六、工傷保險(xiǎn)待遇類(lèi)

（一）工傷備案材料。包括工傷事故備案登記表單及相關(guān)材料???????????????????〔10年〕

（二）工傷認(rèn)定材料。包括工傷認(rèn)定決定書(shū)及相關(guān)文書(shū)和審核材料????????????????〔50年〕

（三）工傷人員登記變動(dòng)材料。包括工傷職工登記、工傷保險(xiǎn)信息變動(dòng)登記表單及相關(guān)材料??????〔50年〕

（四）工傷保險(xiǎn)傷殘工亡待遇核定材料。包括一次性傷殘補(bǔ)助金、傷殘津貼、生活護(hù)理費(fèi)、一次性工亡補(bǔ)助金、工亡人員喪葬補(bǔ)助金、工亡人員供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金等工傷保險(xiǎn)待遇申報(bào)核定表單及相關(guān)材料??〔50年〕

（五）工傷保險(xiǎn)醫(yī)療待遇核定材料。包括工傷人員因工傷發(fā)生的醫(yī)療、康復(fù)、配置輔助器具、勞動(dòng)能力鑒定等費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料?????????〔10年〕

（六）工傷預(yù)防費(fèi)用核定材料。包括參保單位工傷預(yù)防費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料???????〔10年〕

（七）工傷保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（八）工傷保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表????〔30年〕

（九）工傷保險(xiǎn)基金支付匯總表?????〔永久〕

七、生育保險(xiǎn)待遇類(lèi)

（一）妊娠登記材料。包括女職工辦理妊娠登記申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料??????????.??〔10年〕

（二）并發(fā)癥登記材料。包括計(jì)劃生育手術(shù)并發(fā)癥等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料??????????.〔10年〕

（三）生育保險(xiǎn)待遇核定材料。包括參保人員因生育、計(jì)劃生育、治療并發(fā)癥發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用及生育津貼等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單等相關(guān)審核材料?????????...?〔10年〕

（四）生育保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）生育保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表???..?.〔30年〕

（六）生育保險(xiǎn)基金支付匯總表?????〔永久〕

八、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類(lèi)

（一）各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表??????〔永久〕

（二）社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告等資料????〔30年〕

（三）社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計(jì)報(bào)表?????.〔10年〕

（四）各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金預(yù)決算表按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

九、社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類(lèi)

（一）社會(huì)保險(xiǎn)稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書(shū)、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書(shū)或整改意見(jiàn)書(shū)、處罰建議書(shū)、稽核報(bào)告等專(zhuān)業(yè)文書(shū)及相關(guān)材料??????..〔30年〕

（二）社會(huì)保險(xiǎn)監(jiān)察材料。社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)依照有關(guān)規(guī)定向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)的社會(huì)保險(xiǎn)違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書(shū)和其他材料????????????????.?????〔30年〕

（三）社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書(shū)或整改意見(jiàn)書(shū)、內(nèi)部控制報(bào)告等專(zhuān)業(yè)文書(shū)及相關(guān)材料?????????????????????.〔30年〕

（四）社會(huì)保險(xiǎn)大案、要案、特殊案件的稽核材料????????????????????..?〔永久〕

第三篇：社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）

第一條 為規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 依法經(jīng)辦養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)），管理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，適用本規(guī)定。

第三條 本規(guī)定所稱(chēng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的專(zhuān)業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第四條 人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的管理工作，并接受檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案由縣級(jí)以上社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)集中保存。

第五條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)配備專(zhuān)門(mén)的管理人員和必要的設(shè)施、場(chǎng)所，確保檔案的安全，并根據(jù)需要配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理要求的技術(shù)設(shè)備。

第六條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實(shí)檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷(xiāo)毀等管理要求，保證社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。

第七條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)，按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》（見(jiàn)附件）進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

第八條 社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案分類(lèi)應(yīng)當(dāng)按照社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規(guī)律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”或“—險(xiǎn)種—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類(lèi)、整理，并及時(shí)編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等。負(fù)責(zé)檔案管理的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的檔案材料及時(shí)進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理、編號(hào)、入庫(kù)保管，并及時(shí)編制索引目錄。

第九條 社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年，各種社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》執(zhí)行。

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開(kāi)始計(jì)算。

第十條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)依法為參保單位和參保個(gè)人提供檔案信息查詢(xún)服務(wù)。

第十一條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)已到期的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定。

鑒定工作應(yīng)當(dāng)由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)有關(guān)人員組成鑒定小組負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意見(jiàn)。

鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案保管期限劃分過(guò)短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。

第十二條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定可以銷(xiāo)毀的檔案，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)同級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)備案，經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷(xiāo)毀任何檔案。

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)派兩人以上監(jiān)督銷(xiāo)毀檔案。監(jiān)督人員要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名，并注明銷(xiāo)毀的方式和時(shí)間。銷(xiāo)毀清冊(cè)永久保存。

第十三條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，將永久保存的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。

第十四條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)有下列行為之一的，限期改正，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的工作人員、主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；給參保單位或者個(gè)人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任：

（一）不按規(guī)定歸檔或者不按規(guī)定移交檔案的；

（二）偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷(xiāo)毀檔案的；

（三）玩忽職守，造成檔案遺失、毀損的；

（四）違規(guī)提供、抄錄檔案，泄漏用人單位或者個(gè)人信息的；

（五）違反社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案和國(guó)家檔案法律、法規(guī)的其他行為。

第十五條 各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案中涉及會(huì)計(jì)、電子文檔等檔案材料，國(guó)家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十六條 本規(guī)定自2009年9月1日起施行。

附件

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

一、社會(huì)保險(xiǎn)管理類(lèi)

（一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷(xiāo)登記時(shí)填報(bào)的登記表單及相關(guān)審核材料???????????〔永久〕

（二）參保人員登記材料。包括繳費(fèi)單位職工和退休人員，以家庭為單位或個(gè)人身份參加社會(huì)保險(xiǎn)的城鎮(zhèn)無(wú)業(yè)居民、農(nóng)村居民、個(gè)體工商戶(hù)、城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員辦理參保、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)、基本信息變更等登記手續(xù)時(shí)，填報(bào)的登記表單及相關(guān)審核材料????????????〔100年〕

（三）社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)管理材料。包括養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)對(duì)賬、個(gè)人賬戶(hù)修改等相關(guān)材料???〔100年〕

（四）社會(huì)保險(xiǎn)登記證管理材料。包括社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向參保單位核發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)登記證、對(duì)已核發(fā)的社會(huì)保險(xiǎn)登記證驗(yàn)證換證、對(duì)遺失社會(huì)保險(xiǎn)登記證的單位補(bǔ)證時(shí)的登記表單及相關(guān)審驗(yàn)材料??????????〔10年〕

（五）社會(huì)保險(xiǎn)卡（證、手冊(cè)）管理材料。為參保人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)卡（證、手冊(cè)）首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回等管理的登記表單及相關(guān)材料?????????????..〔 50年〕

（六）社會(huì)保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取資格驗(yàn)證材料。包括對(duì)享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇人員進(jìn)行領(lǐng)取資格檢查驗(yàn)證的相關(guān)審核材料????????????〔 50年〕

（七）退休人員社會(huì)化管理服務(wù)材料。包括對(duì)實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)的退休人員進(jìn)行信息采集、移交、日常管理服務(wù)的登記表單及相關(guān)材料??〔 50年〕

（八）異地安置登記材料。包括異地安置應(yīng)享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇人員和長(zhǎng)期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇所填報(bào)的核定表、備案表及相關(guān)材料???????????????〔50年〕

（九）服務(wù)協(xié)議管理材料。包括與基金收付款協(xié)議銀行、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、定點(diǎn)零售藥店、工傷協(xié)議醫(yī)療康復(fù)機(jī)構(gòu)、工傷協(xié)議輔助器具配置機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)通信運(yùn)營(yíng)商、附加保險(xiǎn)承保單位等簽訂的協(xié)議書(shū)、考核材料、終止協(xié)議材料??〔10年〕

二、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類(lèi)

（一）社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳核定材料。包括繳費(fèi)基數(shù)核定以及工傷費(fèi)率確定、中斷繳費(fèi)、恢復(fù)繳費(fèi)、補(bǔ)繳費(fèi)、預(yù)（補(bǔ)）繳費(fèi)、退費(fèi)、加收滯納金、加收利息等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????????〔100年〕

（二）收款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（三）社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳明細(xì)表和匯總表.??.〔50年〕

（四）社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳匯總表?????〔永久〕

（五）催繳材料。包括社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳通知書(shū)、補(bǔ)繳協(xié)議??〔10年〕

（六）繳費(fèi)證明材料。包括為繳費(fèi)單位、繳費(fèi)個(gè)人出具的繳費(fèi)證明及相關(guān)材料????????????〔10年〕

三、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類(lèi)

（一）養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定材料。參保人員基本養(yǎng)老金、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員死亡后供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金待遇、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員喪葬費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)其他一次性待遇核定、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇調(diào)整、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇更正、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇補(bǔ)支付、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇減支付等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料??〔50年〕

（二）養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)一次性支付申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????????????〔50年〕

（三）勞動(dòng)能力鑒定材料。包括參保人員勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論通知書(shū)及相關(guān)文書(shū)和審核材料??????..?〔50年〕

（四）養(yǎng)老保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）養(yǎng)老保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表???〔30年〕

（六）養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支付匯總表?????〔永久〕

四、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類(lèi)

（一）門(mén)診特殊病登記材料。包括門(mén)診特殊病參保人員登記表單及相關(guān)審核材料???????????〔10年〕

（二）就醫(yī)登記材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院登記表單及相關(guān)審核材料?????〔10年〕

（三）醫(yī)療保險(xiǎn)住院待遇核定材料。包括住院醫(yī)療費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????〔10年〕

（四）醫(yī)療保險(xiǎn)門(mén)診待遇核定材料。包括門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????〔10年〕

（五）醫(yī)療保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）醫(yī)療保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表????〔30年〕

（七）醫(yī)療保險(xiǎn)基金支付匯總表?????〔永久〕

五、失業(yè)保險(xiǎn)待遇類(lèi)

（一）失業(yè)備案材料。包括失業(yè)保險(xiǎn)待遇享受資格審查登記業(yè)務(wù)表單、失業(yè)人員名單及相關(guān)失業(yè)證明材料????????????〔10年〕

（二）失業(yè)人員失業(yè)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移材料。包括領(lǐng)取期限、待遇標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)材料?????????????〔10年〕

（三）失業(yè)保險(xiǎn)待遇核定材料。包括失業(yè)保險(xiǎn)待遇申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料?????????〔10年〕

（四）促進(jìn)就業(yè)補(bǔ)貼核定材料。包括失業(yè)人員職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)介紹補(bǔ)貼申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料???〔10年〕

（五）失業(yè)保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）失業(yè)保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表????〔30年〕

（七）失業(yè)保險(xiǎn)基金支付匯總表?????〔永久〕

六、工傷保險(xiǎn)待遇類(lèi)

（一）工傷備案材料。包括工傷事故備案登記表單及相關(guān)材料???????????????????〔10年〕

（二）工傷認(rèn)定材料。包括工傷認(rèn)定決定書(shū)及相關(guān)文書(shū)和審核材料????????????????〔50年〕

（三）工傷人員登記變動(dòng)材料。包括工傷職工登記、工傷保險(xiǎn)信息變動(dòng)登記表單及相關(guān)材料??????〔50年〕

（四）工傷保險(xiǎn)傷殘工亡待遇核定材料。包括一次性傷殘補(bǔ)助金、傷殘津貼、生活護(hù)理費(fèi)、一次性工亡補(bǔ)助金、工亡人員喪葬補(bǔ)助金、工亡人員供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金等工傷保險(xiǎn)待遇申報(bào)核定表單及相關(guān)材料??〔50年〕

（五）工傷保險(xiǎn)醫(yī)療待遇核定材料。包括工傷人員因工傷發(fā)生的醫(yī)療、康復(fù)、配置輔助器具、勞動(dòng)能力鑒定等費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料?????????〔10年〕

（六）工傷預(yù)防費(fèi)用核定材料。包括參保單位工傷預(yù)防費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料???????〔10年〕

（七）工傷保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（八）工傷保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表????〔30年〕

（九）工傷保險(xiǎn)基金支付匯總表?????〔永久〕

七、生育保險(xiǎn)待遇類(lèi)

（一）妊娠登記材料。包括女職工辦理妊娠登記申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料??????????.??〔10年〕

（二）并發(fā)癥登記材料。包括計(jì)劃生育手術(shù)并發(fā)癥等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料??????????.〔10年〕

（三）生育保險(xiǎn)待遇核定材料。包括參保人員因生育、計(jì)劃生育、治療并發(fā)癥發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用及生育津貼等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單等相關(guān)審核材料?????????...?〔10年〕

（四）生育保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）生育保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表???..?.〔30年〕

（六）生育保險(xiǎn)基金支付匯總表?????〔永久〕

八、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類(lèi)

（一）各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表??????〔永久〕

（二）社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告等資料????〔30年〕

（三）社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計(jì)報(bào)表?????.〔10年〕

（四）各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金預(yù)決算表按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

九、社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類(lèi)

（一）社會(huì)保險(xiǎn)稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書(shū)、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書(shū)或整改意見(jiàn)書(shū)、處罰建議書(shū)、稽核報(bào)告等專(zhuān)業(yè)文書(shū)及相關(guān)材料??????..〔30年〕

（二）社會(huì)保險(xiǎn)監(jiān)察材料。社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)依照有關(guān)規(guī)定向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)的社會(huì)保險(xiǎn)違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書(shū)和其他材料????????????????.?????〔30年〕

（三）社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書(shū)或整改意見(jiàn)書(shū)、內(nèi)部控制報(bào)告等專(zhuān)業(yè)文書(shū)及相關(guān)材料?????????????????????.〔30年〕

（四）社會(huì)保險(xiǎn)大案、要案、特殊案件的稽核材料???????????????〔永久〕

第四篇：社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案自查報(bào)告

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案自查報(bào)告

根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人力資源和社會(huì)保障部令第3號(hào)）、《廣 西壯族自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》（桂人社發(fā)【2010】130號(hào)、《廣西壯族自治區(qū)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（桂人社發(fā)【2012】32號(hào)）等文件精神，為了加強(qiáng)和規(guī)范我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，我股室做了大量細(xì)致的工作，現(xiàn)將我股室社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案檢查工作如下：

—、認(rèn)識(shí)到位、責(zé)任到人。按照《廣西壯族自治區(qū)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》文件精神，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，設(shè)立了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理股，配備了檔案庫(kù)房和檔案電腦管理軟件，設(shè)立專(zhuān)職檔案管理人員和兼職社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案員，負(fù)責(zé)各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔，為實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。

二、加強(qiáng)管理。我股室根據(jù)《檔案法》及《廣西壯族自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社會(huì)保險(xiǎn)基金業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理制度，在制度、約制上各股室之間業(yè)務(wù)檔案牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案將順其自然的走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理起到了基礎(chǔ)性科學(xué)管理并被完整利用。

三、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況。根據(jù)《自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理細(xì)則（辦法）》的管理要求，本著“集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類(lèi)管理”原則，目前我股室已整理完成2013、2014年各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案立卷305冊(cè)。

四、業(yè)務(wù)檔案工作存在問(wèn)題和今后努力方向。

1、問(wèn)題：是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作一直以來(lái)重業(yè)務(wù)輕管理，歷年的業(yè)務(wù)檔案在各股室分散、雜亂尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類(lèi)繁多、進(jìn)度緩慢。

2、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識(shí)還需要進(jìn)一步普及和深入，針對(duì)以上不足，我股室將在今后的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作切實(shí)加以改進(jìn)。力爭(zhēng)通過(guò)今年市認(rèn)定達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。

第五篇：北京市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理

附件1：

北京市《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理

規(guī)定（試行）》實(shí)施辦法

第一條

為了規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局制定的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)定》）等相關(guān)法律文件, 結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本實(shí)施辦法。

第二條

本市各級(jí)人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)所屬經(jīng)辦各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)）及其管理的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，適用本辦法。

第三條

本辦法所稱(chēng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程中直接形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第四條 北京市人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)負(fù)責(zé)全市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。北京市檔案行政部門(mén)負(fù)責(zé)全市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)與檔案行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)工作的溝通與配合。

各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，并接受本級(jí)和上級(jí)人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市屬社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)定期對(duì)所管轄的區(qū)縣、街道社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第五條

市、區(qū)縣社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)形成的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案由該機(jī)構(gòu)集中保存，街道社保所形成的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案應(yīng)定期交由區(qū)縣以上社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一保存。

第六條

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)配備專(zhuān)、兼職的檔案管理人員和必要的設(shè)施、場(chǎng)所。市級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按40平方米/萬(wàn)卷、區(qū)縣級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按60平方米/萬(wàn)卷，配置業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房。市、區(qū)縣社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在編制總額內(nèi)應(yīng)按照一定比例配備專(zhuān)職檔案管理人員, 并根據(jù)需要配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理要求的技術(shù)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

第七條

各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真落實(shí)檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷(xiāo)毀等管理要求，制定檔案管理規(guī)章制度并加強(qiáng)監(jiān)督、檢查，保證社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案及時(shí)收集、妥善保管、有序存放，嚴(yán)防損毀、遺失和泄密。

第八條

各社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)部門(mén)，按照本辦法附件《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》規(guī)定的范圍，將辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)等應(yīng)當(dāng)歸檔保存的 4 文件材料，及時(shí)收集、整理，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，移交檔案部門(mén)集中統(tǒng)一管理，確保歸檔材料的齊全、完整與安全，不得偽造、篡改。任何單位和個(gè)人不得拒絕歸檔或?qū)n案據(jù)為已有。

第九條

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案分類(lèi)應(yīng)當(dāng)按照各社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“---業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”或“---險(xiǎn)種---業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類(lèi)、整理，并及時(shí)編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等。負(fù)責(zé)檔案管理的部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的檔案材料及時(shí)進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理、編號(hào)、入庫(kù)保管，并及時(shí)編制索引目錄。

第十條

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年，各種社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照本辦法附件《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》執(zhí)行。涉及到參保基礎(chǔ)信息、待遇領(lǐng)取、核準(zhǔn)材料，保管期限上升至100年檔。

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開(kāi)始計(jì)算。

第十一條

參保單位和個(gè)人對(duì)所需查詢(xún)業(yè)務(wù)，按照社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案查閱程序提出申請(qǐng)，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)依法在各自業(yè)務(wù)范圍為參保單位和參保個(gè)人提供檔案信息查詢(xún)服務(wù)。

第十二條

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)已到期的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè) 5 務(wù)檔案進(jìn)行鑒定。

鑒定工作應(yīng)當(dāng)由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及同級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)有關(guān)人員組成鑒定小組負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意見(jiàn)。

鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案保管期限劃分過(guò)短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。

第十三條

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定可以銷(xiāo)毀的檔案，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)同級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)備案，經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷(xiāo)毀任何檔案。

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)派兩人以上監(jiān)督銷(xiāo)毀檔案。監(jiān)督人員要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名，并注明銷(xiāo)毀的方式和時(shí)間。銷(xiāo)毀清冊(cè)永久保存。

第十四條

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，將永久保存的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案定期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交，市級(jí)立檔單位應(yīng)從檔案形成之日起滿(mǎn)20年向市檔案館移交；區(qū)縣級(jí)立檔單位應(yīng)從檔案形成之日起滿(mǎn)10年向區(qū)縣檔案館移交。

第十五條

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)有下列行為之一的，限期改正，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的工作人員、主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；給參保單位或個(gè)人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

（一）不按規(guī)定歸檔或者不按規(guī)定移交檔案的；

（二）偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷(xiāo)毀檔案的；

（三）玩忽職守，造成檔案遺失、損毀的；

（四）違規(guī)提供、抄錄檔案，泄漏用人單位或者個(gè)人信息的；

（五）違反國(guó)家檔案法律、法規(guī)和社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的其他行為。

第十六條

各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案中涉及會(huì)計(jì)、電子文檔等檔案材料，國(guó)家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十七條

市級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法的規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)的具體情況，制定實(shí)施細(xì)則，報(bào)市人力資源和社會(huì)保障局和市檔案局備案。

第十八條

本辦法由市人力資源和社會(huì)保障局、市檔案局按職責(zé)分工進(jìn)行解釋?zhuān)?010年 月 日起執(zhí)行。

附件2：

北京市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料 歸檔范圍與保管期限

一、社會(huì)保險(xiǎn)管理類(lèi)

（一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷(xiāo)登記時(shí)填報(bào)的登記表單及相關(guān)審核材料┅┅┅永久

（二）參保人員登記材料。包括繳費(fèi)單位職工和退休人員，以家庭為單位或個(gè)人身份參加社會(huì)保險(xiǎn)的城鎮(zhèn)無(wú)業(yè)居民、農(nóng)村居民、個(gè)體工商戶(hù)、城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員辦理參保、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)、基本信息變更等登記手續(xù)時(shí)，填報(bào)的登記表單及相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅永久

（三）社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)管理材料。包括養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)對(duì)賬、個(gè)人賬戶(hù)修改等相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅100年

（四）社會(huì)保險(xiǎn)登記證管理材料。包括社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向參保單位核發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)登記證、對(duì)已核發(fā)的社會(huì)保險(xiǎn)登記證驗(yàn)證換證、對(duì)遺失社會(huì)保險(xiǎn)登記證的單位補(bǔ)證時(shí)的登記表單及相關(guān)審驗(yàn)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（五）社會(huì)保險(xiǎn)卡（證、手冊(cè)）管理材料。為參保人員辦理 8 社會(huì)保險(xiǎn)卡（證、手冊(cè)）首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回等管理的登記表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅50年

（六）社會(huì)保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取資格驗(yàn)證材料。包括對(duì)享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇人員進(jìn)行領(lǐng)取資格檢查驗(yàn)證的相關(guān)審核材料┅┅┅10年

（七）退休人員社會(huì)化管理服務(wù)材料。包括對(duì)實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)的退休人員進(jìn)行信息采集、移交、日常管理服務(wù)的登記表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅50年

（八）異地安置登記材料。包括異地安置應(yīng)享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇人員和長(zhǎng)期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇所填報(bào)的核定表、備案表及相關(guān)材料┅50年

（九）服務(wù)協(xié)議管理材料。包括與基金收付款協(xié)議銀行、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、定點(diǎn)零售藥店、工傷協(xié)議醫(yī)療康復(fù)機(jī)構(gòu)、工傷協(xié)議輔助器具配置機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)通信運(yùn)營(yíng)商、附加保險(xiǎn)承保單位等簽訂的協(xié)議書(shū)、考核、評(píng)比材料、A類(lèi)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理材料、社區(qū)慢病管理材料、違規(guī)問(wèn)題處理材料和預(yù)警告知材料、終止協(xié)議材料外借病床材料等其他材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

二、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類(lèi)

（一）社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳核定材料。包括繳費(fèi)基數(shù)核定以及工傷費(fèi)率確定、中斷繳費(fèi)、恢復(fù)繳費(fèi)、補(bǔ)繳費(fèi)、預(yù)（補(bǔ)）繳費(fèi)、退費(fèi)、加收滯納金、加收利息、等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅100年

（二）收款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限

（三）社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳明細(xì)表和匯總表┅┅┅┅┅50年

（四）社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳匯總表┅┅┅┅┅┅┅永久

（五）催繳資料。包括社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳通知書(shū)、補(bǔ)繳協(xié)議 ┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（六）繳費(fèi)證明材料。包括為繳費(fèi)單位、繳費(fèi)個(gè)人出具的繳費(fèi)證明及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

三、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類(lèi)

（一）養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定材料。參保人員基本養(yǎng)老金、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員死亡后供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金待遇、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員喪葬費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)其他一次性待遇核定，養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇調(diào)整、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇更正、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇補(bǔ)支付、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇減支付、基本養(yǎng)老金待遇核準(zhǔn)表、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇變更批文、企業(yè)退休人員基本養(yǎng)老金調(diào)整文件等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料┅50年

（二）養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)一次性支付申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單、職工一次性待遇核準(zhǔn)表單及相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅50年

（三）勞動(dòng)能力鑒定材料。勞動(dòng)能力鑒定確認(rèn)申請(qǐng)表、勞動(dòng)能力鑒定確認(rèn)結(jié)論通知書(shū)及醫(yī)療專(zhuān)家組勞動(dòng)能力鑒定確認(rèn)意見(jiàn)表、職工病情診斷證明書(shū)原件、現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)果復(fù)印件、病歷復(fù)印件及相關(guān)材料。┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅50年

（四）養(yǎng)老保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）養(yǎng)老保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表┅┅┅┅┅┅┅30年

（六）養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支付匯總表┅┅┅┅┅┅┅永久

四、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類(lèi)

（一）門(mén)診特殊病登記材料。包括門(mén)診特殊病參保人員登記表單、審批表及其它登記材料和相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅10年

（二）就醫(yī)登記材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院登記表單及相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（三）醫(yī)療保險(xiǎn)住院待遇核定材料。包括住院醫(yī)療費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（四）醫(yī)療保險(xiǎn)門(mén)診待遇核定材料。包括門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（五）醫(yī)療保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）保險(xiǎn)待遇核定材料。包括定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)申報(bào)醫(yī)療費(fèi)用審核材料，用人單位及社保所申報(bào)醫(yī)療費(fèi)用審核材料，大額費(fèi)用審核材料，大額費(fèi)用手工報(bào)銷(xiāo)復(fù)審、點(diǎn)擊、登記材料，A類(lèi)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院費(fèi)用抽查材料，醫(yī)療費(fèi)用追回有關(guān)材料┅10年

（七）醫(yī)療保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表┅┅┅┅┅┅┅30年

（八）醫(yī)療保險(xiǎn)基金支付匯總表┅┅┅┅┅┅┅永久

五、失業(yè)保險(xiǎn)待遇類(lèi)

（一）失業(yè)備案材料。包括失業(yè)保險(xiǎn)待遇享受資格審查登記業(yè)務(wù)表單、失業(yè)人員名單及相關(guān)失業(yè)證明材料┅┅┅┅┅10年

（二）失業(yè)人員失業(yè)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移材料。包括領(lǐng)取期限、待遇材料等相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（三）失業(yè)保險(xiǎn)待遇核定材料。包括失業(yè)保險(xiǎn)待遇申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（四）促進(jìn)就業(yè)補(bǔ)貼核定材料。包括失業(yè)人員職業(yè)指導(dǎo)、職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼、職業(yè)介紹補(bǔ)貼、崗位補(bǔ)貼、以及社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼等促進(jìn)就業(yè)項(xiàng)目申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅10年

（五）享受職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼審核材料。包括失業(yè)人員、本市農(nóng)村勞動(dòng)力培訓(xùn)補(bǔ)貼，技師、高級(jí)技師培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼，公共實(shí)訓(xùn)補(bǔ)貼等相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅30年

（六）失業(yè)保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（七）失業(yè)保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表┅┅┅┅┅┅┅30年

（八）失業(yè)保險(xiǎn)基金支付匯總表┅┅┅┅┅┅┅永久

六、工傷保險(xiǎn)待遇類(lèi)

（一）工傷備案材料。包括工傷事故備案登記表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（二）工傷認(rèn)定材料。包括工傷認(rèn)定決定書(shū)及相關(guān)文書(shū)

和審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅50年

（三）工傷人員登記變動(dòng)材料。包括工傷職工登記、工傷保險(xiǎn)信息變動(dòng)登記表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅50年

（四）工傷再次鑒定材料包括：勞動(dòng)能力鑒定確認(rèn)申請(qǐng)表、勞動(dòng)能力再次鑒定確認(rèn)結(jié)論通知書(shū)、醫(yī)療專(zhuān)家組勞動(dòng)能力鑒定確認(rèn)意見(jiàn)表、區(qū)縣醫(yī)療專(zhuān)家組勞動(dòng)能力鑒定確認(rèn)意見(jiàn)表、再次鑒定申請(qǐng)書(shū)、區(qū)縣勞動(dòng)能力鑒定確認(rèn)結(jié)論通知書(shū)復(fù)印件、工傷認(rèn)定結(jié)論通知書(shū)復(fù)印件以及工傷再次鑒定相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅50年

（五）工傷保險(xiǎn)傷殘工亡待遇核定材料。包括一次性傷殘補(bǔ)助金、傷殘津貼、生活護(hù)理費(fèi)、一次性工亡補(bǔ)助金、工亡人員喪葬補(bǔ)助金、工亡人員供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金等工傷保險(xiǎn)待遇申報(bào)核定表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅50年

（六）工傷保險(xiǎn)醫(yī)療待遇核定材料。包括工傷人員因工傷發(fā)生的醫(yī)療、康復(fù)、配置輔助器具、勞動(dòng)能力鑒定等費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料，定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)申報(bào)工傷保險(xiǎn)醫(yī)療費(fèi)用審核材料，用人單位及社保所申報(bào)工傷保險(xiǎn)醫(yī)療費(fèi)用審核材料，工傷保險(xiǎn)大額醫(yī)療費(fèi)用審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（七）工傷預(yù)防費(fèi)用核定材料。包括參保單位工傷預(yù)防費(fèi)用

申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（八）工傷保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)

計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（九）工傷保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表┅┅┅┅┅┅┅30年

（十）工傷保險(xiǎn)基金支付匯總表┅┅┅┅┅┅┅永久

七、生育保險(xiǎn)待遇類(lèi)

（一）妊娠登記材料。包括女職工辦理妊娠登記申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（二）并發(fā)癥登記材料。包括計(jì)劃生育手術(shù)并發(fā)癥等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（三）生育保險(xiǎn)待遇核定材料。包括參保人員因生育、計(jì)劃生育、治療并發(fā)癥發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用及生育津貼等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單和相關(guān)審核材料，定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)申報(bào)生育保險(xiǎn)醫(yī)療費(fèi)用審核材料，用人單位及社保所申報(bào)生育保險(xiǎn)醫(yī)療費(fèi)用審核材料，生育保險(xiǎn)大額醫(yī)療費(fèi)用審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（四）生育保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）生育保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表┅┅┅┅┅┅┅30年

（六）生育保險(xiǎn)基金支付匯總表┅┅┅┅┅┅┅永久

八、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類(lèi)

（一）各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表┅┅┅┅┅┅┅┅永久

（二）各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告等材料┅┅┅┅30年

（三）社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計(jì)報(bào)表┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（四）各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金預(yù)決算表按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限

（五）各類(lèi)費(fèi)用支出報(bào)表、通報(bào)材料┅┅┅┅┅┅┅30年

九、社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類(lèi)

（一）社會(huì)保險(xiǎn)稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書(shū)、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書(shū)或整改意見(jiàn)書(shū)、處罰建議書(shū)、稽核報(bào)告等專(zhuān)業(yè)文書(shū)及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅30年

（二）社會(huì)保險(xiǎn)監(jiān)察材料。人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)依照有關(guān)規(guī)定向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)的社會(huì)保險(xiǎn)違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書(shū)和其他材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅30年

（三）社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書(shū)或整改意見(jiàn)書(shū)、內(nèi)部控制報(bào)告等專(zhuān)業(yè)文書(shū)及相關(guān)材料┅┅┅30年

（四）社會(huì)保險(xiǎn)大案、要案、特殊案件的稽核材料┅永久

十、信息系統(tǒng)建設(shè)類(lèi)

（一）業(yè)務(wù)認(rèn)證驗(yàn)收材料。包括信息系統(tǒng)建設(shè)有關(guān)業(yè)務(wù)認(rèn)證┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅30年

（二）信息系統(tǒng)需求材料。包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療

保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、公費(fèi)醫(yī)療、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)等業(yè)務(wù)需求材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅30年