第一篇：威海社會保險業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理辦法

威海市社會保險業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理辦法

（征求意見稿）

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范社會保險業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（以下簡稱數(shù)據(jù)）管理，維護(hù)參保單位和個人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》、《社會保險個人權(quán)益記錄管理辦法》、《社會保險費申報繳納管理規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱數(shù)據(jù)是指基于計算機(jī)應(yīng)用、通信和現(xiàn)代管理技術(shù)等電子化技術(shù)手段形成的包括文字、圖形符號、數(shù)字、字母等社會保險資料，主要包含下列內(nèi)容：

（一）基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)：包括參保單位（參保企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位、參保學(xué)校等機(jī)構(gòu)）、參保個人（在職職工、離退休職工、靈活就業(yè)人員、城鄉(xiāng)居民、失地農(nóng)民、供養(yǎng)親屬、代發(fā)待遇人員等服務(wù)對象）、經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員）和服務(wù)單位（人力資源社會保障所、人力資源和社會保障服務(wù)站，定點醫(yī)療服務(wù)單位、工傷康復(fù)機(jī)構(gòu)，相關(guān)金融機(jī)構(gòu)等服務(wù)機(jī)構(gòu)）的基本信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

（二）經(jīng)辦類數(shù)據(jù)：在基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險等社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。

（三）參數(shù)類數(shù)據(jù)：包括政策參數(shù)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦參數(shù)、系統(tǒng)運行參數(shù)等與業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行緊密相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)（技術(shù)）數(shù)據(jù)。

（四）電子檔案類數(shù)據(jù)：指影像化的電子材料等數(shù)據(jù)。第三條 數(shù)據(jù)應(yīng)遵循及時、完整、準(zhǔn)確、安全、保密的原則嚴(yán)格管理。

第四條 數(shù)據(jù)由各級社會保險行政部門、社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和市人力資源社會保障信息化綜合管理機(jī)構(gòu)（以下簡稱信息機(jī)構(gòu)）按職責(zé)分工管理。

（一）社會保險行政部門對數(shù)據(jù)管理實施指導(dǎo)和監(jiān)督，對違規(guī)行為提出限期整改要求，對違法行為依法處置。

（二）社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集、審核、更新、查詢、使用和保密等管理工作，并配備專業(yè)技術(shù)管理人員配合信息機(jī)構(gòu)開展社會保險數(shù)據(jù)管理工作。

（三）信息機(jī)構(gòu)對數(shù)據(jù)的保管、維護(hù)、備份和統(tǒng)計分析等管理工作提供技術(shù)支持和安全保障服務(wù)。

第二章 數(shù)據(jù)采集和審核

第五條 數(shù)據(jù)由各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要提出采集要求，由信息機(jī)構(gòu)匯總整理，按照具體信息技術(shù)規(guī)范制定— 2 — 全市統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。

第六條 數(shù)據(jù)按照“規(guī)則統(tǒng)一、渠道多樣”的原則，通過經(jīng)辦窗口、業(yè)務(wù)協(xié)同、網(wǎng)上平臺、自助設(shè)備等方式采集。

（一）經(jīng)辦窗口工作人員按照數(shù)據(jù)采集規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，及時、準(zhǔn)確地采集業(yè)務(wù)經(jīng)辦所需的數(shù)據(jù)，并嚴(yán)格把關(guān)，禁止不符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)錄入或轉(zhuǎn)出。

（二）相關(guān)科室和單位通過各項社會保險的參保、繳費、就醫(yī)、康復(fù)、領(lǐng)取待遇和資格認(rèn)定等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，協(xié)同采集有關(guān)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的及時、有效。

（三）健全完善網(wǎng)上服務(wù)平臺，參保單位和個人可通過網(wǎng)上服務(wù)平臺完成自動或人工采集。

（四）提供多功能的自助終端設(shè)備，為參保單位和個人完成社會保險數(shù)據(jù)的采集操作創(chuàng)造便利條件。

第七條 為保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核管理。審核級別按數(shù)據(jù)影響程度劃分為“無需審核”、“系統(tǒng)校驗”和“人工審核”三個等級:

（一）單位聯(lián)系方式、通訊地址等頻繁變化的數(shù)據(jù)，可隨 時修改，立即保存，無需審核；

（二）電話號碼、電子郵箱地址等有一定校驗規(guī)則的數(shù)據(jù)，借助信息系統(tǒng)進(jìn)行完整性和合法性校驗；

（三）單位組織機(jī)構(gòu)代碼、身份證號碼等有準(zhǔn)確性要求的數(shù)據(jù)，需由人工審核校驗，并借助工商、稅務(wù)、民政、公安等部

— 3 — 門數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查，確保采集的數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確。

電子檔案類數(shù)據(jù)審核規(guī)則，按社會保險檔案管理部門規(guī)定執(zhí)行。

第三章 數(shù)據(jù)保管和維護(hù)

第八條 市級信息機(jī)構(gòu)建立社會保險專用數(shù)據(jù)庫，配備高性能、符合國家保密和安全管理有關(guān)規(guī)定要求的軟硬件設(shè)備，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，用于數(shù)據(jù)存儲、管理和服務(wù)，確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效、快速和數(shù)據(jù)的安全可靠。

第九條 各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要及時、主動做好數(shù)據(jù)維護(hù)管理工作，保障社會保險業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常、有效運行。

（一）市級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全市社會保險數(shù)據(jù)維護(hù)管理的權(quán)限管理。系統(tǒng)參數(shù)（包括政策參數(shù)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦參數(shù)和系統(tǒng)設(shè)置參數(shù)）由市級系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一維護(hù)和管理。

（二）社會保險數(shù)據(jù)入庫后，應(yīng)通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，準(zhǔn)確記錄維護(hù)日志,確保歷史數(shù)據(jù)可追溯，操作后要對維護(hù)內(nèi)容、時間、處理方法、責(zé)任人等留痕備查。

（三）各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要遵守數(shù)據(jù)庫管理相關(guān)規(guī)章制度, 對數(shù)據(jù)的維護(hù)嚴(yán)格按照申報、審批、修改和復(fù)核等環(huán)節(jié)進(jìn)行，并按照崗位權(quán)限設(shè)置要求由專人進(jìn)行操作。要建立復(fù)核、監(jiān)督機(jī)制，主動修正系統(tǒng)中存在的錯誤、補(bǔ)充不完整數(shù)據(jù)、清理垃— 4 — 圾數(shù)據(jù)。對特殊情況下需要進(jìn)行批量數(shù)據(jù)修改維護(hù)的，應(yīng)提出申請，報市級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審批同意后授權(quán)操作。

第四章 數(shù)據(jù)查詢和使用

第十條 各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要根據(jù)《社會保險法》和《社會保險個人權(quán)益記錄管理辦法》的規(guī)定提供社會保險數(shù)據(jù)查詢服務(wù)，嚴(yán)格控制社會保險數(shù)據(jù)的使用范圍、使用方法，不得泄露、侵犯公民的個人隱私及其他合法權(quán)益。

（一）社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向參保人員及用人單位提供社會保險數(shù)據(jù)查詢服務(wù)，界定可供查詢的內(nèi)容，通過社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)點、自助終端或者電話、網(wǎng)站等方式提供查詢服務(wù)。

（二）參保人員向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)查詢本人社會保險數(shù)據(jù)的，需持本人有效身份證件；委托他人查詢的，需持書面委托材料和有效身份證件。積極推廣基于身份證、社保卡等介質(zhì)認(rèn)證的自助查詢服務(wù)。

（三）通過業(yè)務(wù)功能權(quán)限和數(shù)據(jù)訪問權(quán)限等方式管理業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的查詢使用權(quán)限，嚴(yán)格控制批量查詢和導(dǎo)出權(quán)限。

第十一條 各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計和分析。對常規(guī)性統(tǒng)計分析，應(yīng)開發(fā)相應(yīng)的系統(tǒng)功能，并制定可控的權(quán)限管理機(jī)制；對臨時性統(tǒng)計分析，應(yīng)按照查詢審批流程通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)計分析。統(tǒng)計分析的數(shù)據(jù)結(jié)果僅限

— 5 — 領(lǐng)導(dǎo)決策、報表分析、通報考核等內(nèi)部使用，未經(jīng)允許不得以任何形式對外泄露、傳播或售賣。

第十二條 有關(guān)行政部門、司法機(jī)關(guān)等因執(zhí)法工作需要查閱、復(fù)制或者調(diào)取數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)查閱程序，并遵守下列規(guī)定：

（一）工作人員不少于兩人；

（二）出示工作證件和批準(zhǔn)文件；

（三）履行登記手續(xù)；

（四）遵守數(shù)據(jù)使用、保密制度。

第五章 數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查

第十三條 各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要通過管理和技術(shù)手段加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，不斷完善數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測指標(biāo)，預(yù)防和減少數(shù)據(jù)錯誤，確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。

第十四條 信息機(jī)構(gòu)每年要開展一次數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查評估工作，并不定期地對數(shù)據(jù)質(zhì)量運行情況進(jìn)行檢查。數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查包括以下內(nèi)容：

（一）數(shù)據(jù)錄入有無原始及審核單據(jù)；

（二）錄入數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)是否與紙質(zhì)數(shù)據(jù)一致；

（三）數(shù)據(jù)操作是否按制度執(zhí)行。數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查的主要指標(biāo)包括以下內(nèi)容：

（一）數(shù)據(jù)入庫率指實際入庫數(shù)據(jù)占按規(guī)定應(yīng)入庫數(shù)據(jù)總額— 6 — 的比率；

（二）數(shù)據(jù)項目齊全率指滿足數(shù)據(jù)項目齊全要求的數(shù)據(jù)項目占全部數(shù)據(jù)項目總數(shù)的比率；

（三）數(shù)據(jù)項目記實率指按規(guī)定記實的數(shù)據(jù)項目中實際數(shù)據(jù)量占全部數(shù)據(jù)記錄的比率；

（四）數(shù)據(jù)項目異常率指異常數(shù)據(jù)量占全部數(shù)據(jù)記錄數(shù)的比率；

（五）數(shù)據(jù)重復(fù)率指重復(fù)數(shù)據(jù)總量占全部數(shù)據(jù)記錄數(shù)的比率。

第十五條 對數(shù)據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，信息機(jī)構(gòu)要形成《數(shù)據(jù)質(zhì)量整改要求》，社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要督促被檢查部門和單位對相關(guān)問題限期整改。

第六章 數(shù)據(jù)保密和安全

第十六條 建立數(shù)據(jù)保密制度。社會保險行政部門、社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、信息機(jī)構(gòu)、社會保險服務(wù)機(jī)構(gòu)、信息技術(shù)服務(wù)商及其工作人員要簽訂保密協(xié)議，明確相關(guān)權(quán)利和義務(wù)，未經(jīng)審查批準(zhǔn)，不得擅自查詢、復(fù)制、傳播和向他人泄露社會保險數(shù)據(jù)。

第十七條 通過技術(shù)手段確保數(shù)據(jù)安全，采取業(yè)務(wù)專網(wǎng)專用、安全隔離、加密和雙因子認(rèn)證等措施實現(xiàn)重要數(shù)據(jù)信息的傳輸、存儲、訪問的保密性。

— 7 — 第十八條 要定期、及時做好社會保險數(shù)據(jù)的備份和容災(zāi)工作。

（一）信息機(jī)構(gòu)明確專職工作人員負(fù)責(zé)社會保險數(shù)據(jù)備份工作，將數(shù)據(jù)備份作為日常工作中的重要內(nèi)容。

（二）建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)備份工作制度，根據(jù)實際需要建設(shè)異地數(shù)據(jù)容災(zāi)備份系統(tǒng)，明確社會保險數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)策略，做好日常的備份執(zhí)行和恢復(fù)檢查工作，提高社會保險數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)抗風(fēng)險、抗災(zāi)害的能力。

（三）做好備份數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的保存和管理工作，定期進(jìn)行備份數(shù)據(jù)恢復(fù)演練工作，確保備份數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性和安全性。

第十九條 對涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存儲應(yīng)采取相應(yīng)的保密和安全措施，存儲介質(zhì)要妥善保管，嚴(yán)防丟失。對存儲社會保險數(shù)據(jù)的計算機(jī)送修和報廢時，應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)刪除、清空，進(jìn)行嚴(yán)格的消密處理，并做好登記備案，嚴(yán)防社會保險數(shù)據(jù)外泄。

第七章 法律責(zé)任

第二十條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和信息機(jī)構(gòu)工作人員有下列行為之一的，由社會保險行政部門責(zé)令改正，并視情節(jié)輕重，對直接責(zé)任人和其他責(zé)任人員給予通報批評和行政處分；給社會保險基金、用人單位和個人造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

（一）擅自改變社會保險數(shù)據(jù)的用途，或未及時、完整、準(zhǔn)確記載社會保險數(shù)據(jù)的；

（二）與用人單位或者個人惡意串通，偽造、篡改社會保險數(shù)據(jù)，提供虛假社會保險數(shù)據(jù)的；

（三）丟失、損壞、違反規(guī)定刪除、修改、隱匿、毀壞存儲期限內(nèi)的信息資料或原始記錄等社會保險數(shù)據(jù)的；

（四）違規(guī)泄露社會保險數(shù)據(jù)，擅自提供、復(fù)制、公布、出售或者變相交易社會保險數(shù)據(jù)的；

（五）違反安全管理規(guī)定，將社會保險數(shù)據(jù)委托其他單位或個人單獨管理和維護(hù)的。

（六）違反法律、法規(guī)和規(guī)章的其他行為。

第八章 附則

第二十一條 本辦法由威海市人力資源和社會保障局負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條 本辦法自2017年10月1日起施行，有效期至2020年9月30日。

第二篇：重慶市社會保險業(yè)務(wù)申報數(shù)據(jù)報盤說明書

重慶市社會保險業(yè)務(wù)申報數(shù)據(jù)報盤

操 作 說 明 書

前

言

首先感謝您使用Excel報盤方式上報社會保險業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。該Excel報盤模板是參保單位辦理工資總額申報、參保人員增減變動及基礎(chǔ)信息維護(hù)等業(yè)務(wù)時錄入和報送數(shù)據(jù)的簡易工具。

此說明從五個方面為您提供數(shù)據(jù)報盤操作幫助：

首先，“報盤文件”部分簡要介紹了4個常用Excel（電子表格）報盤模板文件。

其二，“報盤程序”部分對報盤的主要程序步驟進(jìn)行了說明。

其三，“報盤操作環(huán)境”部分對報盤所需的Excel軟件版本和計算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置進(jìn)行了說明。

其四，“報盤操作說明”部分分別對4個常用報盤模板文件具體的數(shù)據(jù)錄入操作進(jìn)行了詳細(xì)說明，并提示了一些防止操作失誤的關(guān)鍵注意事項。

最后“報盤文件的打印和回盤信息拷貝”部分對打印報盤內(nèi)容清單和拷貝原始基本信息的回盤進(jìn)行了說明。

參保單位報盤操作人員應(yīng)認(rèn)真閱讀本說明書（尤其應(yīng)注意粗字體部分），遵照本說明書仔細(xì)操作，防止操作不當(dāng)而引發(fā)錯誤，正確輸入各項數(shù)據(jù)，保證所錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性。

本說明書將隨報盤模板功能的不斷完善而相繼調(diào)整、補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容，可從回盤拷貝或重慶市勞動保障網(wǎng)站（www.tmdps.cn）上獲得新版本。

一、報盤文件

報盤的文件由4個Excel電子表格文件組成，每個文件分別與社會保險公共業(yè)務(wù)用表的內(nèi)容或作用相對應(yīng)。

（一）“人員增加.xls”

與《重慶市參加社會保險人員基本情況表》（渝勞社綜7表）內(nèi)容相對應(yīng)。用于錄入報送參保單位新增人員、轉(zhuǎn)入人員以及在你單位的暫停參保人員繼續(xù)參保的情況。

（二）“人員減少.xls”

與《重慶市參加社會保險單位人員減少申報表》（渝勞社綜5表）內(nèi)容相對應(yīng)。用于錄入報送參保單位某些員工需要暫停或終止參加社會保險的險種、時間及狀態(tài)。

（三）“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls”

與《重慶市參加社會保險人員基礎(chǔ)信息變更申請表》（渝勞社綜8表）和的作用相對應(yīng)。用于錄入報送參保人員基本信息的維護(hù)項目、變更項目及補(bǔ)充項目。為了便于操作，沒有直接采用“渝勞社綜8表”的格式，而采用人員基礎(chǔ)信息一覽表格式，這樣更方便在電子表格上操作錄入。

（四）“工資申報.xls”

與《重慶市參加社會保險單位職工xxxx工資申報明細(xì)表》(渝勞社綜6表（附）)內(nèi)容對應(yīng)。用于錄入報送參保單位職工上工資總額、月平均工資及繳費月數(shù)。

二、報盤程序

參保單位需嚴(yán)格遵循以下程序，以保證正確完成報盤操作。

（一）拷貝報盤模板

參保單位應(yīng)先到公共窗口拷貝報盤文件。拷貝內(nèi)容如下：

1、原始基本信息電子表格。該表含有參保單位所有人員的原始基本信息，供參保單位查詢和提取信息到Excel電子表格，其中最關(guān)鍵的是參保人員的社會保障號。該表命名格式如：《10000019_單位回盤信息_200601.xls》，其中“10000019”表示該參保單位社會保障號，“200601”表示該文件是2006年1月生成的。

2、“重慶市社會保險業(yè)務(wù)申報數(shù)據(jù)報盤操作說明書.doc”電子稿，方便企業(yè)在操作報盤的電腦上查閱。

3、《人員增加.xls》、《人員減少.xls》、《人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls 》、《工資申報.xls》共4個空白電子表格文件，用于錄入上報數(shù)據(jù)。

（二）錄入報盤數(shù)據(jù)

報盤操作人員依據(jù)本單位相關(guān)業(yè)務(wù)資料按月錄入報盤數(shù)據(jù)。

注意：不要更改拷貝的Excel文件名，因為社會保險公共窗口接收Excel報盤，將首先檢查文件名。

（三）生成報盤文件

錄入完所有報盤數(shù)據(jù)以后，在U盤或軟盤上建立一個以“單位編號＋單位名稱”命名的文件夾，只將錄入了數(shù)據(jù)或文字內(nèi)容的Excel文件拷貝至此文件夾中上報，沒有錄入數(shù)據(jù)的空模板文件應(yīng)從U盤或軟盤上刪除。

例如：編號為10000040的重慶市金政機(jī)械廠某月只有人員減少申報，沒有其他內(nèi)容的申報，則在U盤或軟盤上的文件夾名稱為《10000040重慶金政機(jī)械廠》，其中只包含一個報盤文件：《人員減少.xls》，如圖1所示：

圖1：文件夾示例

交驗報盤數(shù)據(jù)須同時交驗含有報盤內(nèi)容的紙質(zhì)表格，請在生成報盤文件的同時打印紙質(zhì)表格。

（四）完成業(yè)務(wù)申報

攜帶各有關(guān)證明材料、存有報盤文件的U盤或軟盤及經(jīng)參保單位蓋章確認(rèn)的紙質(zhì)表格到社會保險公共窗口進(jìn)行業(yè)務(wù)申報。完成該次申報處理后，請重新向社會保險公共窗口拷貝已經(jīng)更新的原始基本信息電子表格，以備下一次業(yè)務(wù)申報錄 入數(shù)據(jù)時查用。

三、報盤操作環(huán)境設(shè)置

建議在工作電腦上新建一個名稱為“社保報盤”的文件夾，其中可分別新建不同年月的子文件夾，如：“200607報盤”文件夾。將U盤或軟盤上的模板文件拷貝到該目錄下，用以錄入2006年7月的報盤數(shù)據(jù)。隨后逐月建立一個子文件夾，分月操作并保存報盤文件，便于報盤數(shù)據(jù)資料的查閱和管理。

報盤模板上設(shè)計了錄入數(shù)據(jù)校驗功能，可以在報盤操作人員錄入數(shù)據(jù)時檢驗數(shù)據(jù)格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)，并給出提示。在使用報盤模板前必須對電腦設(shè)備上的Excel軟件進(jìn)行如下設(shè)置，以保證這些功能有效啟用。

1． 打開任一個報盤文件。由于原系統(tǒng)的宏安全性設(shè)置為高，當(dāng)打開報 用于操作報盤軟件的電腦設(shè)備上應(yīng)安裝有Excel XP版本或Excel 2003版本或更高版本。

盤文件時會出現(xiàn)如圖2提示，單擊確定后再進(jìn)行有關(guān)宏安全性的重新設(shè)置。

圖2 2． 在菜單欄的“工具”中點擊“選項”。如圖3所示。

圖3

3． 在彈出的“選項”窗口中選擇“安全性”一欄。在隨后出現(xiàn)的圖4所示的窗口右下方點擊“宏安全性”按鈕。

圖4 4． 在隨后出現(xiàn)的圖 5所示窗口中，將“安全級”設(shè)置為“中”，點擊“確定”以完成設(shè)置。

圖5

從社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)公共業(yè)務(wù)窗口拷貝的報盤模板經(jīng)過了病毒檢查。但因為包含了具有校驗功能的宏應(yīng)用，電腦設(shè)備中安裝的某些防病毒軟件可能會發(fā)出這些Excel報盤模板文件中可能包含宏病毒的提示。此時，切記不要對報盤模板進(jìn)行殺毒清理，否則又可能會破壞模板文件中的校驗功能。

當(dāng)以上設(shè)置完成后，可以開始報盤文件的數(shù)據(jù)錄入工作了。

四、報盤操作說明

初次使用該報盤模板時，建議先熟悉該模板的表結(jié)構(gòu)和操作注意事項。

1．表結(jié)構(gòu)：

最左列數(shù)字為行標(biāo)號，最上行表頭字母A、B、C、D….序列為列標(biāo)號。第A列為數(shù)據(jù)校驗提示區(qū)。

第1行為該表標(biāo)題行，其左邊設(shè)有“數(shù)據(jù)檢驗”按鈕，第2行第B列起排列了該表各數(shù)據(jù)項目名稱。

第3行第B列起依次列出各數(shù)據(jù)項目的錄入格式說明（其中：以紅色字表示的數(shù)據(jù)項目為必填項，以黑色字表示的數(shù)據(jù)項目為非必填項）。第4行以下第B列以右為數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)單元格。

2．操作注意事項：

（1）不要拖動Excel模板表頭上的A、B、C、D、E …….等列標(biāo)。否則，很容易造成整列數(shù)據(jù)項目被隱藏，不能正常錄入數(shù)據(jù)。

（2）報盤模板中某些數(shù)據(jù)項目使用下拉選項框來實現(xiàn)錄入（如圖7）。當(dāng)鼠標(biāo)點擊到這類單元格時，就會出現(xiàn)下拉按鈕和選項框，錄入數(shù)據(jù)只需選擇框中的詞條，不能另外錄入其它文字內(nèi)容。不要隨意拖動Excel模板中的單元格，否則可能會覆蓋一些下拉選項框格式，不能正常錄入數(shù)據(jù)。（3）表中“參加工作日期”、“養(yǎng)老保險參保時間”等日期類型數(shù)據(jù)項須按照“2006-01-01”的格式填寫，其中月、日為一位數(shù)的，前面加零。

（4）表中證件號碼錄入公民身份號碼，一代身份證為15位，二代身份證位18位。如遇使用護(hù)照、軍官證等其它證件情況，則另以紙質(zhì)表格填報，不做數(shù)據(jù)報盤。

（5）工資總額和月平均工資需向上取整到圓。

（6）“養(yǎng)老保險參保時間”、“失業(yè)保險參保時間”、“醫(yī)療保險參保時間”、“工傷保險參保時間”、“生育保險參保時間”指參保人員在本單位開始參加相應(yīng)社會保險的時間，包括接續(xù)參保（即：由市內(nèi)其他單位轉(zhuǎn)入或者由暫停參保恢復(fù)到參保狀態(tài)）。

（一）“人員增加.xls” 模板操作 第1步：打開“人員增加.xls”文件。如出現(xiàn)下圖所示的提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖6所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。

圖6

該表第4行起，每行錄入一位新增職工的基本信息。其中：“民族”、“個人身份”、“戶口性質(zhì)”、“備注”這三個數(shù)據(jù)項目下所有單元格均為下拉選項框；其它數(shù)據(jù)項目下的所有單元格均為數(shù)據(jù)或文字錄入單元格。

當(dāng)鼠標(biāo)點到具有下拉選項框的單元格時，會出現(xiàn)一個下拉按鈕，點擊下拉按鈕，將出現(xiàn)備選詞條。錄入該單元格時，只需準(zhǔn)確選擇相應(yīng)詞條，不能另行錄入其它內(nèi)容。如圖7所示。

圖7 第2步：在圖6所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)錄入。

以某單位居民身份號碼為***姓名為王勇的新招職工參加養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險為例，完成錄入操作后的正確結(jié)果如圖

8、圖9所示。

圖8 該表數(shù)據(jù)項目較多，一屏不能錄入完，則需使用窗口下方的滾動條使表格向左移動，以便錄入完表格右邊的數(shù)據(jù)項。如圖9所示。

圖9 第3步，校驗錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗”按鈕，符合格式要求的數(shù)據(jù)項將保持黑色不變；而不符合格式要求的數(shù)據(jù)項將變成紅色，且表格左方校驗區(qū)內(nèi)會出現(xiàn)錯誤提示。如圖10所示。

圖10

對有校驗問題的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正并再次通過校驗后，保存退出，即完成該表的數(shù)據(jù)錄入。

（二）“人員減少.xls” 模板操作

第1步：打開“人員減少.xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。此后出現(xiàn)圖11所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。

圖11

該表第4行起，每行錄入一位減少參保人員的相關(guān)信息。其中：

（1）“減少原因”、“養(yǎng)老保險減少標(biāo)志”、“失業(yè)保險減少標(biāo)志”、“醫(yī)療保險減少標(biāo)志”、“工傷保險減少標(biāo)志”、“生育保險減少標(biāo)志”這6個數(shù)據(jù)項目下所有單元格均為下拉框選項。需標(biāo)注參加險種減少的，只需在下拉框內(nèi)選擇“減少”，詞條，不需要標(biāo)注減少的險種不用選擇錄入，保持為空欄。

（2）其它數(shù)據(jù)項目下的所有單元格均為數(shù)據(jù)或文字錄入單元格。其中：“個人社會保障號”、“證件號碼”、“姓名”可以從本單位回盤基礎(chǔ)信息表中復(fù)制過來（參照“

（四）工資申報.xls模板操作”的有關(guān)操作說明）。

（3）僅“減少時間”這一數(shù)據(jù)項目須按規(guī)定的格式要求進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。

第2步：在圖11所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)錄入。

以某單位個人社會保障號為2000067346，居民身份號碼為***12X，姓名為白雪的參保職工需要暫停參加失業(yè)保險、工傷保 11 險為例，完成錄入操作后的正確結(jié)果如圖12所示。

圖12

第3步：校驗錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗”按鈕，符合格式要求的數(shù)據(jù)項將保持黑色不變；而不符合格式要求的數(shù)據(jù)項將變成紅色，且表格左方校驗區(qū)內(nèi)會出現(xiàn)錯誤提示。如圖13所示。

圖13 對有校驗問題的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正并再次通過校驗后，保存退出，即完成該表的數(shù)據(jù)錄入。

（三）“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls” 模板操作 第1步：打開“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖14所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。

圖14 該表第4行起，每行錄入一位參保職工基礎(chǔ)信息的變更項目或補(bǔ)充項目。不需要變更或補(bǔ)充的項目不用錄入，保持為空欄，系統(tǒng)將保留原有信息。

其中：（1）“個人社會保障號”、“證件號碼”、“姓名”這三項基礎(chǔ)信息可以從回盤信息的Excel表格中通過復(fù)制過來（參照“工資申報”模板的有關(guān)操作說明），以保持基礎(chǔ)信息嚴(yán)格對應(yīng)。“個人社會保障號”不能修改，只有“證件號碼”、“姓名”可以維護(hù)變更。

（2）

“性別”、“民族”、“個人身份”、“戶口性質(zhì)”、“政治面貌”、“文化程度”、“居住地性質(zhì)”、“職業(yè)技術(shù)等級”、“行政級別”、“特殊工種名稱”、“健康狀況”等數(shù)據(jù)項目下所有單元格均為下拉框選項，類似圖7所示；

該表在形式上與“人員增加.xls”表相似，但數(shù)據(jù)項目反映了應(yīng)納入系統(tǒng)管理的參保人員全部基礎(chǔ)信息。在該表中錄入的內(nèi)容，凡屬于曾在“人員增加.xls”表中已經(jīng)填報過的項目，將視為對原項目的修改更替；凡屬于未曾填報過的非必填項目，將視為補(bǔ)充項目。

第2步：在圖14所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)維護(hù)錄入。

以某單位姓名為白雪的參保人員基礎(chǔ)信息維護(hù)為例：其個人社會保障號為2000067346，居民身份號碼為***12X，需要修改的信息項目為“首次參加工作日期”和“個人身份”；需要補(bǔ)充的信息項目有“出生地”、“政治面貌”、“文化程度”、“職業(yè)技術(shù)等級”。完成修改信息操作后的正確結(jié)果如圖15所示。

圖15

通過視窗右下方的滾動條展開該表右邊的欄目，完成補(bǔ)充信息操作后的正確結(jié)果如圖16所示。

圖16

（四）“工資申報.xls” 模板操作

第1步：打開“工資申報.xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。

此后出現(xiàn)圖17所示的模板表格將包含對錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。

圖17

該表第4行起，每行錄入一位參保職工的上工資信息。其中：

“個人社會保障號”、“證件號碼”、“姓名”這三項關(guān)鍵基礎(chǔ)信息可以從本單位的回盤基礎(chǔ)信息表中復(fù)制過來。

第2步：復(fù)制關(guān)鍵基礎(chǔ)信息。先不對“工資申報表.xls”進(jìn)行操作，繼續(xù)打開原始基本信息表（如來自社會保險公共窗口回盤中名稱為的“10020091_單位回盤信息_200606”的Excel表），如圖18所示。將鼠標(biāo)移到第2行第A列的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵，向右下拖動鼠標(biāo)到需要復(fù)制的最后一行的姓名單元格，松開鼠標(biāo)左鍵。此時需要復(fù)制的全部人員的“個人社會保障號”、“證件號碼”、“姓名”三項內(nèi)容都被框入，在菜單欄的“編輯”中點擊“復(fù)制”。操作結(jié)果顯示如圖19。

圖18

點擊圖18下方紅色圈住部分“工資申報”及回到“工資申報.xls”模板中，鼠標(biāo)點擊第4行、B列的位置，在菜單欄的“編輯”中點擊“粘貼”。操作結(jié)果如圖19所示。

圖19

復(fù)制操作可選擇多行也可選擇單行。

第3步：在圖19所示的模板表格中逐行錄入每一位人員的“上年發(fā)放工資月數(shù)”和“年工資總額”。因“年工資總額”÷“上年發(fā)放工資月數(shù)”=“月平均工資”，在核定月繳費工資時將以“年工資總額”和“上年發(fā)放工資月數(shù)”為依據(jù)，“月平均工資”可以不錄入。

第4步：校驗錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗”按鈕，表格左方校驗區(qū)內(nèi)會出現(xiàn)錯誤提示，如圖20所示。

圖20

五、報盤文件打印和回盤信息拷貝

（一）根據(jù)電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)表格同時申報的要求，參保單位在完成所有報盤文件的數(shù)據(jù)錄入后，應(yīng)同時打印Excel電子表格報盤模板內(nèi)容。具體操作方法是：打開填寫完成的Excel模板，在菜單欄“文件”中選擇“打印”。其中“人員增加.xls ”和“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls ”兩模板內(nèi)容的打印需采用A3打印紙。

（二）企業(yè)完成所有報盤并由公共業(yè)務(wù)部門審核確認(rèn)后，應(yīng)同時從社會保險公共窗口拷貝新的基本信息文件，如“

二、報盤程序”中所列內(nèi)容。

第三篇：克州社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法

克州社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)我州社會保險業(yè)務(wù)檔案的管理，有效地保護(hù)和利用檔案，促進(jìn)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，為社會保險事業(yè)的發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合我州社會保險經(jīng)辦工作實際，制定本辦法。

第二條、依法經(jīng)辦養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)（以下簡稱社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)），管理社會保險業(yè)務(wù)檔案，適用本辦法。

第三條、本辦法所稱的社會保險業(yè)務(wù)檔案，是指社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理社會保險業(yè)務(wù)過程，直接形成的具有保存和利用價值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第四條、社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社會保險業(yè)務(wù)檔案的管理工作，并接受檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。社會保險業(yè)務(wù)檔案管理包括：檔案收集、整理、審核、裝訂、移交、接收、登記、入庫、查檔、保管、利用等。

第五條、社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的部門和檔案管理人員，配備必要的設(shè)施、場所，確保檔案的安全，并根據(jù)需要配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理要求的技術(shù)設(shè)備。

第二章 檔案管理

第六條、社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實檔案保管、保 1 密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理要求，保證社會保險業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。

第七條、社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)，按照“社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍和保管期限”進(jìn)行收集、整理、審核、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

第八條、社會保險業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)當(dāng)按照社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規(guī)律和特點，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“一險種一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對社會保險業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類、整理，并及時編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等。負(fù)責(zé)檔案管理的部門應(yīng)當(dāng)對接收的檔案及時進(jìn)行分類、整理、編號、入庫保管，并及時編制索引目錄。

(一)檔案收集

1、社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作人員按照“辦結(jié)完畢業(yè)務(wù)”的時間順序收集社保業(yè)務(wù)文件材料。在業(yè)務(wù)檔案資料的收集上嚴(yán)格按照“誰經(jīng)辦、誰收集、誰整理”的原則，由經(jīng)辦人員整理、排序、編號、編目、裝訂，由兼職檔案員審核、移交。

2、檔案收集必須齊全、完整、手續(xù)完備、統(tǒng)一規(guī)范。(二)檔案整理

1、業(yè)務(wù)檔案一般按年、月整理組卷。不同類別、不同保管期限、不同的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)單獨組卷，不得混合整理組卷。

2、每日工作結(jié)束前，工作人員按當(dāng)日業(yè)務(wù)辦理時間順 2 序?qū)Ω黝悩I(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類和初步整理。

3、每月30日前，由業(yè)務(wù)部門的檔案專(兼)職管理人員按業(yè)務(wù)辦理時間順序?qū)Ξ?dāng)月各類業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類、整理。

4、業(yè)務(wù)檔案附有金屬物的應(yīng)予剔除，確保紙型規(guī)格一致。破損的予以修復(fù)、有不耐久宗跡的材料要進(jìn)行復(fù)制，復(fù)制件與原件一同歸檔，檔案折疊整齊美觀。

5、歸檔材料頁碼應(yīng)按順序在有信息內(nèi)容的文件右上角和左上角2cm﹡2cm處用鉛筆標(biāo)注，不得出現(xiàn)重號、空號、錯號。

(三)檔案審核

1、社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立業(yè)務(wù)檔案管理專(兼)職人員，負(fù)責(zé)對擬移交的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行審核。

2、完成業(yè)務(wù)檔案審核工作后，達(dá)到入庫標(biāo)準(zhǔn)后交綜合檔案室保存。

3、綜合檔案室檔案管理人員采取抽查業(yè)務(wù)檔案、逐筆查對、數(shù)據(jù)篩查等方法進(jìn)行。

(四)檔案裝訂

1、每月30日前，社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各業(yè)務(wù)部門檔案專(兼)職人員應(yīng)將本期業(yè)務(wù)檔案按月進(jìn)行分類整理和裝訂。

2、裝訂業(yè)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格按照檔案裝訂的有關(guān)規(guī)定操作，每本檔案厚度應(yīng)控制在3．5厘米以內(nèi)。

3、裝訂應(yīng)包括：檔案封皮、卷內(nèi)目錄、歸檔文件、備考表、封底等。

4、檔案封皮填寫內(nèi)容應(yīng)包括：社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)名稱、年 3 度、檔案類別、案卷題名、文件起止時間、保管期限、案卷號、目錄號等。

5、備考表填寫內(nèi)容應(yīng)包括：本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間等。

6、裝訂案卷應(yīng)按照封皮、卷內(nèi)目錄、歸檔文件、封底的順序進(jìn)行排列，采取三孔一線，在左側(cè)邊距為0．9厘米位置裝訂。

(五)檔案接收

1、檔案管理部門采用一季度接收一次檔案的辦法接收各部門移交的業(yè)務(wù)檔案。

2、檔案管理部門接收業(yè)務(wù)檔案時，應(yīng)認(rèn)真查對業(yè)務(wù)檔案接收數(shù)量、種類，檔案封皮、封底、卷內(nèi)目錄及頁碼填寫內(nèi)容是否完整。

(六)檔案編目、造冊、排列上架

1、檔案管理部門接收業(yè)務(wù)檔案后，應(yīng)及時做好“業(yè)務(wù)檔案接收登記”登記內(nèi)容包括：移交部門、業(yè)務(wù)檔案數(shù)量、種類等。完成接收登記后，交接雙方應(yīng)在《業(yè)務(wù)檔案接收登記表》中簽字(蓋章)。

2、檔案管理部門對已接收的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行編目，目錄內(nèi)容應(yīng)包括：案卷號、單位社保編碼、題名、、頁數(shù)、保管期限、存放地點(架一檔一層)、目錄號等。

3、業(yè)務(wù)檔案編寫目錄后，應(yīng)當(dāng)按照目錄分類裝訂成冊。

4、編目后的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)裝入檔案盒，并填寫全宗號、目錄號、及起止卷號。

5、上述工作完成后，按業(yè)務(wù)檔案、類別、保管期限入庫排列上架。

第三章

檔案種類

第九條、社會保險業(yè)務(wù)檔案按照社會保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)流程、險種類別、操作規(guī)程、管理環(huán)節(jié)進(jìn)行分類，包括以下種類：

(一)社會保險管理類(二)社會保險費征繳類(三)養(yǎng)老保險待遇類(四)失業(yè)保險待遇類(五)醫(yī)療保險待遇類(六)工傷保險待遇類(七)生育保險待遇類(八)社會保險稽核監(jiān)管類

(九)社會保險基金收繳支付結(jié)算類(十)社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類

其他載體的歸檔文件材料，包括錄音、錄像、照片、光盤等。

第四章

檔案保管期限、查詢服務(wù)

第十條、社會保險業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為2年、5年、lO年、30年、50年、100年，各種社會保險業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照《社會保險業(yè)務(wù)檔案保管期限表》（見參照表）執(zhí)行。

社會保險業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限。社會 5 保險業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計算。

第十一條、社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案管理部門應(yīng)按照社會保險業(yè)務(wù)檔案種類中的不同的保管期限編排業(yè)務(wù)檔案目錄號（見參照表）。

第十二條、社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案管理部門依法為參保單位、參保個人提供有關(guān)社會保險管理類、征繳費類、待遇支付類業(yè)務(wù)檔案的查閱服務(wù)。

(一)參保單位或參保個人需查閱社會保險業(yè)務(wù)檔案時，由原經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門的檔案管理員填寫《社會保險業(yè)務(wù)檔案查閱申請單》，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，申請查閱人持《社會保險業(yè)務(wù)檔案查閱申請單》到指定檔案庫查閱。

(二)參保單位或參保個人要求復(fù)印業(yè)務(wù)檔案資料的，須檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可復(fù)印。

(三)參保單位或參保個人因勞動仲裁、法院裁定等原因需借出業(yè)務(wù)檔案的，由借出部門或個人提出書面申請，社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。

(四)檔案管理部門應(yīng)認(rèn)真做好業(yè)務(wù)檔案查閱記錄及復(fù)印記錄。

第五章

檔案鑒定與銷毀

第十三條、社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對已到期的社會保險業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定。

(一)檔案管理部門應(yīng)成立由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，檔案局等部門有關(guān)人員組成的鑒 6 定小組負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意見。

(二)業(yè)務(wù)檔案的鑒定工作原則上每兩年進(jìn)行一次，由檔案管理機(jī)構(gòu)提出鑒定內(nèi)容。

第十四條、社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對經(jīng)過鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報社會保障行政部門備案，經(jīng)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。

(一)業(yè)務(wù)檔案的鑒定工作應(yīng)由檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行。鑒定結(jié)束后，由檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組提出存毀意見，形成鑒定報告，對于超過保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)登記造冊，然后由檔案管理機(jī)構(gòu)在指定的定點銷毀廠家銷毀。

(二)銷毀檔案應(yīng)建立銷毀清冊，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。由檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組派人監(jiān)銷，并有檔案管理員兩人以上在場，防止檔案遺失和泄密，監(jiān)銷人員及銷毀人員同時在銷毀清單上簽字，以示負(fù)責(zé)。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

第十五條、社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)做好業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計工作，按照有關(guān)規(guī)定，將永久保存的社會保險業(yè)務(wù)檔案向同級國家綜合檔案館移交。

(一)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對移交的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計，編制《社會保險業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計年報表》。

(二)次年初，將上年《社會保險業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計年報表》報送上級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

第六章、監(jiān)督與罰則

第十六條、社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā) 7 揮業(yè)務(wù)檔案事后監(jiān)督、內(nèi)部控制的作用，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯或違規(guī)問題應(yīng)填寫《檔案監(jiān)督業(yè)務(wù)限期整改通知書》，通知相關(guān)部門限期整改，并將整改情況進(jìn)行通報。

第十七條、社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)有下列行為之一的，限期改正，并對直接負(fù)責(zé)的工作人員、主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；給參保單位或者個人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任：

(一)不按規(guī)定歸檔或者不按規(guī)定移交檔案的；(二)偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷毀檔案的；(三)玩忽職守，造成檔案遺失、毀損的；

(四)違規(guī)提供、抄錄檔案，泄露用人單位或者個人信息的；

(五)違反社會保險業(yè)務(wù)檔案和國家檔案法律、法規(guī)的其他行為。

(六)借閱業(yè)務(wù)檔案出現(xiàn)抽頁、折拆、劃線、圈住的，視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰。

第七章

附則

第十八條、各類社會保險業(yè)務(wù)檔案中涉及會計、電子文檔等檔案材料，國家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十九條、本《辦法》自公布之日起施行。附件：

1、克州社會保險管理局業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍

2、克州社會保險管理局業(yè)務(wù)檔案保管期限

附件一：

克州社會保險管理局業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍

一、社會保險管理類歸檔材料范圍及內(nèi)容(一)參保單位登記材料

1、單位登記、(1)、《單位社會保險登記表》(主件)；(2)、工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(附件)；(3)、稅務(wù)登記證復(fù)印件(附件)；(4)、銀行開戶許可證復(fù)印件(附件)；(5)、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(附件)；(6)、法人身份證或戶口簿復(fù)印件(附件)。

2、單位變更、(1)、單位專管員姓名變更：《參保單位變更登記表》(主件)、身份證或戶口簿復(fù)印件(附件)；(2)、單位銀行帳號變更：《參保單位變更登記表》(主件)、《銀行新開戶許可證復(fù)印件》(附件)；(3)、單位名稱變更：《參保單位變更登記表》(主件)、《工商營業(yè)執(zhí)照(企業(yè))、上級主管部門批件(機(jī)關(guān)事業(yè)單位)》(附件)；(4)、法人變更：《參保單位變更登記表》(主件)、《工商營業(yè)執(zhí)照或其他變更證明材料》(附件)、《法人身份證或戶口簿復(fù)印件》(附件)。

3、單位分立、注銷、合并(1)、《參保單位分立、注銷、合并登記表》(主件)；(2)、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(附件)；(3)、注銷稅務(wù)登記申請審批表復(fù)印件(附件)；(4)、工商行政部門準(zhǔn)予注銷登記的通知書復(fù)印件(附件)；(5)、有關(guān)批準(zhǔn)文件或參保單位主管部門審批證明材料(附件)。

9(二)參保人員登記材料

1、個人登記(1)、《個人注冊登記表》(主件)；(2)、參保人身份證或戶口簿復(fù)印件(附件)；(3)、與參保政策有關(guān)其他證明材料(附件)。

2、個人變更、(1)、《繳費個人變更登記表》(主件)；(2)、參保人身份證(戶口簿)復(fù)印件(附件)；(3)、與個人信息變更內(nèi)容有關(guān)的證明材料(附件)。

3、居民醫(yī)療保險：(1)《參保登記表》(主件)；(2)、《身份證(戶口簿)復(fù)印件》(附件)；(3)、《與參保繳費政策有關(guān)的其他證明材料》(附件)。

(三)社會保險個人帳戶管理材料

1、《養(yǎng)老、醫(yī)療保險個人帳戶對帳情況反饋表》；

2、《養(yǎng)老保險個人帳戶實際繳費過帳表》；

3、《個人帳戶修改業(yè)務(wù)憑證及相關(guān)證明材料》；(四)社會保險登記證管理材料

1、《社會保險登記證驗證換證申報證明材料及審核憑證》；

2、《社會保險登記補(bǔ)證申報表單及相關(guān)證明材料》。(五)社會保險卡(證、手冊)管理材料

1、社會保險卡制卡、(1)、《社會保險卡待發(fā)卡人員清單》；(2)、《城鎮(zhèn)職工批量制卡登記簿》。

2、社會保險卡掛失、補(bǔ)辦、更換(1)、《社會保險卡掛失、停用憑證》(主件)；(2)、本人身份證復(fù)印件(附件)；(3)、受托人身份證復(fù)印件(附件)。

3、社會保險卡口頭掛失、《口頭掛失登記表》。

4、社會保險卡解掛、(1)、《社會保險卡解掛登記表》(主件)；(2)、《參保人身份證復(fù)印件》(附件)；(3)、《受托人身份證復(fù)印件》(附件)。

5、社會保險卡解禁、《解禁相關(guān)證明材料》。

6、收回廢舊卡、《廢舊社會保險卡繳銷清單》。(六)社會保險待遇領(lǐng)取資格驗證材料

1、養(yǎng)老保險待遇領(lǐng)取資格驗證材料(1)、《領(lǐng)取養(yǎng)老保險待遇資格證》年審情況匯總表(主件)；(2)、《領(lǐng)取養(yǎng)老保險待遇資格證>>、《未年審人員花名冊》(附件)；(3)、《指紋采集信息統(tǒng)計報表》(附件)；(4)、《養(yǎng)老保險待遇防冒領(lǐng)稽核材料》(附件)；(5)、《異地居住退休人員領(lǐng)取社會保險待遇協(xié)助認(rèn)證表》(附件)；

2、工傷定期待遇人員年審驗證材料

(1)傷殘1—4級享受定期待遇人員年審驗證材料①、《工傷定期待遇年審登記表》(主件)；②、《享受工傷傷殘津貼人員花名冊》(附件)；③、《工傷人員身份證或戶口本復(fù)印件》(附件)。

(2)工亡供養(yǎng)人年審驗證材料①、《工傷定期待遇年審登記表》(主件)；②、《享受工傷保險供養(yǎng)親屬撫恤金人員花名冊》(附件)；③、《被供養(yǎng)人異地居住留存異地居住享受工傷定期待遇人員基本情況登記表》(附件)；④、《被供養(yǎng)人員身份證或戶口本復(fù)印件》(附件)。

3、門診特殊慢性病登記材料、(1)、《基本醫(yī)療保險參 11 保人員門診特殊慢性病診斷報告單》(主件)；(2)、《與慢性病診斷有關(guān)的其他證明材料》(附件)。

(七)退休人員社會化管理服務(wù)材料

1、《企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)申請》。

2、《人力資源和社會保障行政部門關(guān)于企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)移交批復(fù)文件》。

3、《企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)移交協(xié)議》。

4、《企業(yè)(靈活就業(yè))退休人員移交社會化管理服務(wù)基本信息花名冊》。

5、《企業(yè)(靈活就業(yè))退休人員居住地調(diào)查表》。

6、《企業(yè)移交退休人員活動場地、活動器材登記表》。

7、《企業(yè)(靈活就業(yè))退休人員人事檔案材料目錄》。

8、《企業(yè)(靈活就業(yè))退休人員人事檔案交接表》。

9、《退休人員養(yǎng)老待遇暫停與恢復(fù)月報表》。

10、《靈活就業(yè)退休人員社會化管理通知單》。

11、《靈活就業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)申請表》。

12、《企業(yè)(靈活就業(yè))退休人員督辦信訪材料》。

(八)破產(chǎn)(改制)企業(yè)服務(wù)協(xié)議管理材料

1、《破產(chǎn)(改制)企業(yè)退休人員移交取暖費花名冊》。

2、《破產(chǎn)(改制)企業(yè)退休人員(遺屬、孀)取暖費發(fā)放信息變更申請表》。

(九)異地安置登記材料

1、養(yǎng)老保險離退休人員異地安置登記材料、(1)、《異地居住退休人員登記表》(主件)；(2)、《異地居住退休人員信息變更表》(附件)；(3)、《異地居住退休人員養(yǎng)老金發(fā)放信息變更表》(附件)；(4)與變更內(nèi)容有關(guān)的其他證明材料(附件)。

2、醫(yī)療保險異地登記備案、《基本醫(yī)療保險參保人員異地就醫(yī)備案登記表》。

(十)服務(wù)協(xié)議管理材料

1、《基本醫(yī)療保險定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療服務(wù)協(xié)議書》；

2、《基本醫(yī)療保險定點零售藥店服務(wù)協(xié)議》。

3、《工傷保險定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議》

4、《城鎮(zhèn)職工生育保險定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議》

二、社會保險費征繳類歸檔材料的范圍及內(nèi)容：(一)繳費基數(shù)申報、《繳費基數(shù)申報表》(書面或電子文檔資料)。

(二)工傷費率確定、1、《企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照或稅務(wù)登記證復(fù)印件》：

2、《參保單位有關(guān)文件或證件復(fù)印件》。

(三)單位人員增加

1、在職人員增加、(1)、《參保單位人員增加減少表》(主件)；(2)、《與增減變動有關(guān)證明材料》(附件)。

2、退休人員增加、(1)、《參保單位人員增加減少表》(主件)；(2)、與增減變動有關(guān)證明材料(附件)。

(四)單位人員減少

1、在職人員減少、(1)、《參保單位人員增加減少表》(主件)；(2)、《與減少有關(guān)證明材料》(附件)。

2、退休人員減少、(1)、《參保單位人員增加減少表》(主件)；(2)、《死亡證明書(通知單)》(附件)；(3)、《異地居住地派出所、居委會證明或各級退管機(jī)構(gòu)提供人員減少證明材料》(附件)。

13(五)靈活就業(yè)人員代繳(付)申報

1、個體靈活就業(yè)人員、(1)、《代繳代付申報表》(主件)；(2)、《身份證(戶口簿)復(fù)印件》(附件)；(3)、《與交付款方式有關(guān)證明材料》(附件)。

2、單位參保轉(zhuǎn)個人繳費、(1)、《靈活就業(yè)人員代繳代付申報表》(主件)；(2)、《解除勞動關(guān)系證明書》復(fù)印件》(附件)；(3)、《身份證(戶口簿)復(fù)印件》(附件)；(4)、《與交付款方式有關(guān)證明材料》(附件)。

(六)社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移

1、轉(zhuǎn)入、(1)、《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》(主件)；(2)、《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》；(3)、《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》；(4)、《社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移信息表》(主件)；(5)、《接收機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處理憑證》；

2、轉(zhuǎn)出、(1)、《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》(主件)；(2)、《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》；(3)、《社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移信息表》(主件)；(5)、《轉(zhuǎn)出機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處理憑證》；(6)、委托他人辦理還需提供委托書、受托人身份證復(fù)印件。

（七)補(bǔ)繳

1、補(bǔ)繳費、(1)、《社會保險補(bǔ)費審批表》(主件)；(2)、《與補(bǔ)費審批有關(guān)其他證明材料》(附件)。

2、欠費補(bǔ)繳、(1)、《單位(個人)社會保險費補(bǔ)繳表》(主件)；(2)、《與補(bǔ)欠繳有關(guān)其他證明材料》(附件)。

3、補(bǔ)費率差、(1)、《社會保險費退收表》(主件)；(2)、《征集計劃明細(xì)單》(附件)；(3)、《補(bǔ)費人身份證或戶口簿 14 復(fù)印件》(附件)。

(八)退收

1、重復(fù)繳費退收、(1)、《社會保險重復(fù)繳費退收申報表》(主件)；(2)、《與退收有關(guān)其他證明材料》(附件)。

2、費率調(diào)整、(1)、《社會保險費退收表》(主件)；(2)、《社會保險費征集計劃明細(xì)單》(附件)；(3)、《個人身份證或戶口簿復(fù)印件》(附件)。

3、基數(shù)調(diào)整、(1)、《社會保險費繳費基數(shù)調(diào)整表》(主件)；(2)、《單位工資明細(xì)表》(附件)；(3)、《與基數(shù)調(diào)整有關(guān)證明材料》(附件)。

三、養(yǎng)老保險待遇類歸檔材料的范圍及內(nèi)容如下：(一)養(yǎng)老正常審核

(1)、《養(yǎng)老保險待遇審核表》(主件)；(2)、《企業(yè)職工退休審批表》(附件)；(3)、《視同繳費年限認(rèn)定表》(附件)；(4)、《個人帳戶信息單》(附件)。

(二)離退休人員待遇調(diào)整

(1)、《依據(jù)行政部門審批應(yīng)享受待遇審批表》(主件)；(2)、增資花名冊(附件)；(3)、待遇調(diào)整變更明細(xì)單(附件)。

(三)一次性待遇審核

1、死亡待遇申領(lǐng)、(1)、《企業(yè)非因工死亡及離退休人員喪葬費、撫恤金審批表》(主件)；(2)、《與申領(lǐng)待遇有關(guān)證明材料》(附件)；(3)、《參保人員死亡證明書》(附件)。

2、退保、(1)、《養(yǎng)老保險退保申請表》(主件)；(2)、《個人申請》(附件)(3)、《退保人身份證復(fù)印件》(附件)； 15(4)、《與申領(lǐng)待遇有關(guān)的其他證明材料》(附件)。

3、一次性退休待遇、(1)、《一次性社會保險待遇審批表》(主件)；(2)《個人帳戶信息單》(附件)；(3)《參保人身份證或戶口簿復(fù)印件》(附件)。

四、失業(yè)保險待遇類歸檔材料的范圍及內(nèi)容：(一)正常待遇

(1)、《失業(yè)保險待遇申領(lǐng)登記表》(主件)；(2)、《失業(yè)保險繳費年限通知書》(附件)；(3)、《解除勞動關(guān)系證明書》(附件)；(4)、《身份證(戶口簿)復(fù)印件》(附件)；(5)、《失業(yè)保險繳費單(附件)》。

(二)一次性待遇

(1)、《一次性申領(lǐng)失業(yè)保險待遇核定表》(主件)；(2)、《解除勞動關(guān)系證明書》(附件)；(3)、《失業(yè)保險繳費年限通知書》(附件)；(4)、《身份證(戶口簿)復(fù)印件》(附件)；(5)、《與一次性待遇申領(lǐng)有關(guān)證明材料》(附件)。

五、醫(yī)療保險待遇類歸檔材料的范圍及內(nèi)容：(一)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療費用結(jié)算

(1)、職工(居民)基本醫(yī)療保險(普通門診、特殊門診、住院)(1)、《醫(yī)療費用支付審核單》(主件)；(2)、《醫(yī)療費用支付計劃匯總單》(附件)；(3)、《醫(yī)療保險支付匯總表》(附件)；(4)、《醫(yī)療費用支付拒付單》(附件)；(5)、《住院費用結(jié)算統(tǒng)一票據(jù)(地方)或醫(yī)療單位專用收費票據(jù)(軍隊)》(附件)；(6)、《出院診斷證明書或出院證》(附件)；(7)、《醫(yī)療保險出院結(jié)算單》(附件)；

16(二)參保人員醫(yī)療費用現(xiàn)金報銷

1、城鎮(zhèn)職工普通門診(離休人員)、特殊門診、(1)、《職工基本醫(yī)療保險普通門診、特殊門診醫(yī)療費用支付審核單》(主件)；(2)、《住院費用結(jié)算統(tǒng)一票據(jù)(地方)或醫(yī)療單位專用收費票據(jù)(軍隊)(復(fù)印件)》(附件)；(3)、《醫(yī)院處方或就醫(yī)明細(xì)單》(附件)；(4)、《院前急診住院費用結(jié)算統(tǒng)一票據(jù)(地方)或醫(yī)療單位專用收費票據(jù)(軍隊)(復(fù)印件)》(附件)；(5)《各類有關(guān)證明材料》(附件)。

2、城鎮(zhèn)職工、城鎮(zhèn)居民住院、(1)、《職工基本醫(yī)療保險住院醫(yī)療費用支付審核單》(主件)；(2)、《出院診斷證明書或出院證》(附件)；(3)、《住院費用結(jié)算統(tǒng)一票據(jù)(地方)或醫(yī)療單位專用收費票據(jù)(軍隊)》(附件)；(4)、《醫(yī)療費用清單(附件)；身份證復(fù)印件》(附件)；(5)、《雙向轉(zhuǎn)診單、臨時異地備案證明》(附件)；(6)、《其他有關(guān)證明材料》(附件)。

3、基本醫(yī)療保險費用調(diào)整、(1)、《職工、居民基本醫(yī)療保險費用調(diào)整審核單》(主件)；(2)、《與醫(yī)療費用調(diào)整有關(guān)證明材料》(附件)。

六、工傷保險待遇類歸檔材料的范圍及內(nèi)容：(一)定期待遇核定

(1)、工傷定期待遇審核單(主件)；(2)、《工傷認(rèn)定決定書》(附件)；(3)、《勞動能力鑒定表》(附件)；(4)、《傷殘鑒定審批表》(附件)；(5)、《本人身份證復(fù)印件》(附件)；(6)、《與待遇核定有關(guān)證明材料》(附件)。

17(二)工傷醫(yī)療待遇核定

(1)、工傷不定期待遇審核單(主件)；(2)、《工傷認(rèn)定決定書復(fù)印件》(附件)；(3)、《疾病診斷證明書》(附件)；(4)、《職工停工留薪備案表》(附件)；(5)、《勞動鑒定費用票據(jù)》(附件)；(6)、《門診收費明細(xì)、出院證》(附件)；(7)、《住院費用票據(jù)》(附件)；(8)、，住院費用清單》(附件)；(9)、《醫(yī)院住院病案首頁》(附件)；(10)、入(出)《院記錄復(fù)印件》(附件)；(11)、《醫(yī)院檢驗報告單》(附件)；(12)、《超聲《CT、X光片報告單、長期(臨時)醫(yī)囑單》(附件)。

(三)工傷定期待遇調(diào)整

(1)、《工傷定期待遇調(diào)整審批證明材料》(主件)；(2)、《工傷定期待遇調(diào)整(增資)花名冊》(附件)；(3)、<<212傷定期待遇調(diào)整(增資)明細(xì)表》(附件)。

(四)老工傷人員待遇登記

(1)、《老工傷事故登記表》(主件)；(2)、《工傷待遇明細(xì)》(附件)；(3)《國有企業(yè)“老工傷”人員身份確認(rèn)意見書》(附件)；(4)、《國有企業(yè)老工傷人員情況登記表》(附件)；(5)、《“老工傷“人員身份證復(fù)印件》(附件)；

(如有未達(dá)級別需要重新鑒定傷殘等級的，除上述外還需留存勞動能力鑒定表)。

(五)老工傷工亡人員供養(yǎng)人待遇登記

(1)、《工亡人員供養(yǎng)人定期待遇審核單》(主件)；(2)、《老工傷事故登記表》(附件)；(3)、《國有企業(yè)“老工傷’’人員身份確認(rèn)意見書》(附件)；(4)、《工傷人員情況登記表》 18(附件)；(5)、《供養(yǎng)待遇審核》(附件)；(6)、《被供養(yǎng)人戶口本復(fù)印件》(附件)。

七、生育保險待遇類歸檔材料的范圍及內(nèi)容：(一)正常待遇核定

(1)、《生育待遇核定單》(主件)；(2)、《生育保險待遇申報表》(附件)；(3)、《出院通知書》(附件)；(4)、《生育費用結(jié)算發(fā)票》(附件)；(5)、《生育服務(wù)證》(附件)；(6)、《嬰兒出生證明》(附件)(附件)；(7)、《生育者本人身份證》(附件)。

(二)非正常待遇核定

(1)、《生育待遇核定單》(主件)、(2)、《生育保險待遇申報表》(附件)；(3)、《出院通知書》(附件)；(4)、《生育費用結(jié)算發(fā)票》(附件)；(5)、《生育服務(wù)證》(附件)；(6)、《嬰兒出生證明》(附件)；(7)、《生育者本人身份證》(附件)；(8)、《男職工配偶無勞動收入證明》(附件)。

八、社會保險稽核監(jiān)管類歸檔材料的范圍及內(nèi)容：(一)書面稽核(參保單位社保年檢)(1)、《參保單位社會保險年檢申報表》(主件)；(2)、《參保單位繳納社會保險費情況公示回執(zhí)》(附件)；(3)、《反映企業(yè)應(yīng)付工資情況的財務(wù)資料復(fù)印件》(附件)；(4)、《與參保單位年檢其他有關(guān)證明材料》(附件)。

(二)實地稽核

1、參保單位稽核、(1)、《稽核通知書》(主件)；(2)、《稽核工作記錄》(附件)；．(3)、《稽核整改意見書》(附件)； 19(4)、《社會保險費增補(bǔ)通知書》(附件)；(5)、《參保單位社會保險勞動監(jiān)察、稽核情況回執(zhí)》(附件)；(6)、《其他有關(guān)證明材料》(附件)。

2、定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)稽核、(1)、《稽核通知書》(主件)；(2)、《稽核工作記錄》(附件)；(3)、《稽核整改意見書》(附件)；(4)、《業(yè)務(wù)協(xié)辦單》(附件)；(5)、《其他有關(guān)證明材料》(附件)。

(三)受理舉報案件

(1)《受理舉報案件登記處理表》(主件)；(2)、《其他有關(guān)證明材料》(附件)。

(四)社會保險監(jiān)察材料

人力資源和社會保障行政部門依照有關(guān)規(guī)定，向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報的社會保險違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書和其他材料。

(五)社會保險大要案材料

社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料。(六)信用等級評定

(1)、《社會保險繳費誠信單位申報表》(主件)；(2)、《其他有關(guān)證明材料》(附件)。

(七)社會保險內(nèi)部控制材料

(1)、《內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案》(主件)；(2)、《內(nèi)部控制檢查通知》(附件)；(3)、《工作記錄》(附件)；(4)、《相關(guān)證據(jù)》(附件)；(5)、《告知書或整改意見書》(附件)；(6)、《內(nèi)部控制報告等專業(yè)文書及相關(guān)材料》(附件)。

九、社會保險基金財務(wù)支付類歸檔材料的范圍及內(nèi)容

1、社會保險費征繳、(1)、《銀行回單(進(jìn)賬單、現(xiàn)金存款憑證、電匯單、PoS機(jī)匯總單、特種轉(zhuǎn)賬等)》(主件)；(2)、《新疆維吾爾自治區(qū)行政事業(yè)性收費統(tǒng)一票據(jù)》(附件)；(3)、《其他與基金征繳有關(guān)的業(yè)務(wù)、財務(wù)表單》(附件)。

2、社會保險基金支付、(1)、《支付計劃匯總單》(主件)；(2)、《銀行支付憑證(支票存根、網(wǎng)上銀行支付回單、特種轉(zhuǎn)賬等)》(附件)；(3)、《收款單位開具的收據(jù)或發(fā)票》(附件)；(4)、《銀行代理業(yè)務(wù)清單(紙質(zhì)或光盤)》(附件)；(5)、《其他與基金支付有關(guān)的業(yè)務(wù)、財務(wù)表單》(附件)。

十、社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類歸檔材料的范圍及內(nèi)容：(一)《各項社會保險統(tǒng)計報表》。(二)《社會保險數(shù)據(jù)和分析報告等材料》。(三)《社會保險業(yè)務(wù)月／季統(tǒng)計報表》。(四)《各項社會保險基金預(yù)決算表》。(五)《基本醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金定額情況表》。

(六)《基本醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金彈性決算情況匯總表》。

附件二

克州社會保險管理局業(yè)務(wù)檔案保管期限表

一、社會保險管理類

1、單位注冊。包括（1）、《單位社會保險登記表》（主件）;（2）、工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(附件);（3）、稅務(wù)登記證復(fù)印件（附件）;(4)、銀行開戶許可證復(fù)印件(附件)；(5)、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(附件)；(6)、法人身份證或戶口簿復(fù)印件(附件)等材料。[永久]

2、單位變更。(1)、單位專管員姓名變更：《參保單位變更登記表》(主件)、身份證或戶口簿復(fù)印件(附件)；(2)、單位銀行帳號變更：《參保單位變更登記表》(主件)、《銀行新開戶許可證復(fù)印件》(附件)；(3)、單位名稱變更：《參保單位變更登記表》(主件)、《工商營業(yè)執(zhí)照(企業(yè))、上級主管部門批件(機(jī)關(guān)事業(yè)單位)》(附件)；(4)、法人變更：《參保單位變更登記表》(主件)、《工商營業(yè)執(zhí)照或其他變更證明材料》(附件)、《法人身份證或戶口簿復(fù)印件》(附件)等材料。[永久]

3、單位分立、注銷、合并。(1)、《參保單位分立、注銷、合并登記表》(主件)；(2)、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(附件)；(3)、注銷稅務(wù)登記申請審批表復(fù)印件(附件)；(4)、工商行政部門準(zhǔn)予注銷登記的通知書復(fù)印件(附件)；(5)、有關(guān)批準(zhǔn)文件或參保單位主管部門審批證明材料(附件)等 22 材料。[永久]

4、個人注冊。(1)、《個人注冊登記表》(主件)；(2)、參保人身份證或戶口簿復(fù)印件(附件)；(3)、與參保政策有關(guān)其他證明材料(附件)等材料。[100年]

5、個人變更。(1)、《繳費個人變更登記表》(主件)；(2)、參保人身份證(戶口簿)復(fù)印件(附件)；(3)、與個人信息變更內(nèi)容有關(guān)的證明材料(附件)等材料。[100年]

6、居民醫(yī)療保險：(1)《參保登記表》(主件)；(2)、《身份證(戶口簿)復(fù)印件》(附件)；(3)、《與參保繳費政策有關(guān)的其他證明材料》(附件)等材料[100年]

7、社會保險個人賬戶管理。（1）、《養(yǎng)老、醫(yī)療保險個人帳戶對帳情況反饋表》；（2）、《養(yǎng)老保險個人帳戶實際繳費過帳表》；（3）、《個人帳戶修改業(yè)務(wù)憑證及相關(guān)證明材料》[100年]

8、社會保險登記證管理。

1、《社會保險登記證驗證換證申報證明材料及審核憑證》；

2、《社會保險登記補(bǔ)證申報表單及相關(guān)證明材料》等材料。[10年]

9、社會保險卡(證、手冊)管理。包括社會保險IC卡的制卡、啟用、掛失、解禁、解掛等及相關(guān)審核材料。[50年]

10、社會保險待遇領(lǐng)取資格驗證材料（1）、養(yǎng)老保險待遇領(lǐng)取資格驗證材料：《領(lǐng)取養(yǎng)老保險待遇資格證》年審情況匯總表(主件)；《領(lǐng)取養(yǎng)老保險待遇資格證>>、《未年審人員花名冊》(附件)；《指紋采集信息統(tǒng)計報表》(附件)；《養(yǎng)老保險待遇防冒領(lǐng)稽核材料》(附件)；《異地居住退休人員 23 領(lǐng)取社會保險待遇協(xié)助認(rèn)證表》(附件)；（2）、工傷定期待遇人員年審驗證材料①傷殘1—4級享受定期待遇人員年審驗證材料:《工傷定期待遇年審登記表》(主件)；《享受工傷傷殘津貼人員花名冊》(附件)；《工傷人員身份證或戶口本復(fù)印件》(附件)。②工亡供養(yǎng)人年審驗證材料:《工傷定期待遇年審登記表》(主件)；《享受工傷保險供養(yǎng)親屬撫恤金人員花名冊》(附件)；《被供養(yǎng)人異地居住留存異地居住享受工傷定期待遇人員基本情況登記表》(附件)；《被供養(yǎng)人員身份證或戶口本復(fù)印件》(附件)等材料。[10年]

11、門診特殊慢性病登記材料。(1)、《基本醫(yī)療保險參保人員門診特殊慢性病診斷報告單》(主件)；(2)、《與慢性病診斷有關(guān)的其他證明材料》(附件)等材料。[10年]

12、退休人員社會化管理服務(wù)材料。（1）、《企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)申請》。（2）、《人力資源和社會保障行政部門關(guān)于企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)移交批復(fù)文件》。（3）、《企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)移交協(xié)議》。（4）、《企業(yè)(靈活就業(yè))退休人員移交社會化管理服務(wù)基本信息花名冊》。（5）、《企業(yè)(靈活就業(yè))退休人員居住地調(diào)查表》。（6）、《企業(yè)移交退休人員活動場地、活動器材登記表》。（7）、《企業(yè)(靈活就業(yè))退休人員人事檔案材料目錄》。（8）、《企業(yè)(靈活就業(yè))退休人員人事檔案交接表》。（9）、《退休人員養(yǎng)老待遇暫停與恢復(fù)月報表》。（10）、《靈活就業(yè)退休人員社會化管理通知單》。(11)、《靈活就業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)申請表》。(12)、《企業(yè)(靈活就業(yè))退休人員督辦信訪材料》等材 24 料 [50年]

13、異地安置登記材料。（1）、養(yǎng)老保險離退休人員異地安置登記材料、①、《異地居住退休人員登記表》(主件)；②、《異地居住退休人員信息變更表》(附件)；③、《異地居住退休人員養(yǎng)老金發(fā)放信息變更表》(附件)；④與變更內(nèi)容有關(guān)的其他證明材料(附件)。(2)、醫(yī)療保險異地登記備案、《基本醫(yī)療保險參保人員異地就醫(yī)備案登記表》等材料[50年]

14、服務(wù)協(xié)議管理類材料。（1）、破產(chǎn)企業(yè)退休人員服務(wù)協(xié)議；（2）基本醫(yī)療保險定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療服務(wù)協(xié)議書；（3）、基本醫(yī)療保險定點零售藥店服務(wù)協(xié)議；（4）、工傷保險定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議；（5）城鎮(zhèn)職工生育保險定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議等審核材料。[10年]

二、社會保險費征繳類

1、單位人員增加、減少。包括在職、退休人員增加(減少)及相關(guān)審核材料。[100年]

2、社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移。（1）、轉(zhuǎn)入、①、《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》(主件)；②、《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》；③、《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》；④、《社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移信息表》(主件)；⑤、《接收機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處理憑證》；（2）、轉(zhuǎn)出、①、《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》(主件)；②、《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》；③、《社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移信息表》(主件)；④、《轉(zhuǎn)出機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處理憑證》；⑤、委托他人辦理還需提供委托書、受托人身份證 25 復(fù)印件。[100年]

3、代繳代付申報。（1）、個體靈活就業(yè)人員、①、《代繳代付申報表》(主件)；②、《身份證(戶口簿)復(fù)印件》(附件)；③、《與交付款方式有關(guān)證明材料》(附件)。（2）、單位參保轉(zhuǎn)個人繳費、①、《靈活就業(yè)人員代繳代付申報表》(主件)；②、《解除勞動關(guān)系證明書》復(fù)印件》(附件)；③、《身份證(戶口簿)復(fù)印件》(附件)；④、《與交付款方式有關(guān)證明材料》(附件)等相關(guān)審核材料。[100年]

4、補(bǔ)繳。（1）、補(bǔ)繳費、①、《社會保險補(bǔ)費審批表》(主件)；②、《與補(bǔ)費審批有關(guān)其他證明材料》(附件)。（2）、欠費補(bǔ)繳、①、《單位(個人)社會保險費補(bǔ)繳表》(主件)；②、《與補(bǔ)欠繳有關(guān)其他證明材料》(附件)。（3）、補(bǔ)費率差、①、《社會保險費退收表》(主件)；②、《征集計劃明細(xì)單》(附件)；③、《補(bǔ)費人身份證或戶口簿復(fù)印件》(附件)等審核材料[100年]

5、退收。（1）、重復(fù)繳費退收①、《社會保險重復(fù)繳費退收申報表》(主件)；②、《與退收有關(guān)其他證明材料》(附件)。（2）、費率調(diào)整、①、《社會保險費退收表》(主件)；②、《社會保險費征集計劃明細(xì)單》(附件)；③、《個人身份證或戶口簿復(fù)印件》(附件)。（3）、基數(shù)調(diào)整①、《社會保險費繳費基數(shù)調(diào)整表》(主件)；②、《單位工資明細(xì)表》(附件)；③、《與基數(shù)調(diào)整有關(guān)證明材料》(附件)等相關(guān)審核材料。[100年]

6、收款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案 26 管理辦法》確定保管期限。

三、養(yǎng)老保險待遇類

1、養(yǎng)老保險待遇正常支付。(1)、《養(yǎng)老保險待遇審核表》(主件)；(2)、《企業(yè)職工退休審批表》(附件)；(3)、《視同繳費年限認(rèn)定表》(附件)；(4)、《個人帳戶信息單》(附件)等相關(guān)審核材料。[50年]

2、離退休人員養(yǎng)老待遇調(diào)整。(1)、《依據(jù)行政部門審批應(yīng)享受待遇審批表》(主件)；(2)、增資花名冊(附件)；(3)、待遇調(diào)整變更明細(xì)單(附件)等相關(guān)審核材料。[50年]

3、一次性養(yǎng)老待遇審核。（1）、死亡待遇申領(lǐng)、①、《企業(yè)非因工死亡及離退休人員喪葬費、撫恤金審批表》(主件)；②、《與申領(lǐng)待遇有關(guān)證明材料》(附件)；③、《參保人員死亡證明書》(附件)。（2）、退保、①、《養(yǎng)老保險退保申請表》(主件)；②、《個人申請》(附件)；③、《退保人身份證復(fù)印件》(附件)；④、《與申領(lǐng)待遇有關(guān)的其他證明材料》(附件)。（3）、一次性退休待遇、①、《一次性社會保險待遇審批表》(主件)；②《個人帳戶信息單》(附件)；③《參保人身份證或戶口簿復(fù)印件》(附件)等相關(guān)審核材料。[50年]

4、農(nóng)民工一次性支付(死亡)。包括《一次性社會保險待遇審批表》原件及相關(guān)審核材料。[50年]

5、養(yǎng)老保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

四、失業(yè)保險待遇類

1、正常失業(yè)保險待遇支付。(1)、《失業(yè)保險待遇申領(lǐng) 27 登記表》(主件)；(2)、《失業(yè)保險繳費年限通知書》(附件)；(3)、《解除勞動關(guān)系證明書》(附件)；(4)、《身份證(戶口簿)復(fù)印件》(附件)；(5)、《失業(yè)保險繳費單(附件)》。相關(guān)審核材料。[10年]

2、一次性失業(yè)保險待遇支付。(1)、《一次性申領(lǐng)失業(yè)保險待遇核定表》(主件)；(2)、《解除勞動關(guān)系證明書》(附件)；(3)、《失業(yè)保險繳費年限通知書》(附件)；(4)、《身份證(戶口簿)復(fù)印件》(附件)；(5)、《與一次性待遇申領(lǐng)有關(guān)證明材料》(附件)等相關(guān)審核材料。[10年]

3、失業(yè)保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

五、醫(yī)療保險待遇類

1、醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療費用結(jié)算。(1)、職工(居民)基本醫(yī)療保險(普通門診、特殊門診、住院)《醫(yī)療費用支付審核單》(主件)；(2)、《醫(yī)療費用支付計劃匯總單》(附件)；(3)、《醫(yī)療保險支付匯總表》(附件)；(4)、《醫(yī)療費用支付拒付單》(附件)；(5)、《住院費用結(jié)算統(tǒng)一票據(jù)(地方)或醫(yī)療單位專用收費票據(jù)(軍隊)》(附件)；(6)、《出院診斷證明書或出院證》(附件)；(7)、《醫(yī)療保險出院結(jié)算單》(附件)等相關(guān)審核材料。[10年]

2、參保人員醫(yī)療費用現(xiàn)金報銷。（1）、城鎮(zhèn)職工普通門診(離休人員)、特殊門診、①、《職工基本醫(yī)療保險普通門診、特殊門診醫(yī)療費用支付審核單》(主件)；②、《住院費用結(jié)算統(tǒng)一票據(jù)(地方)或醫(yī)療單位專用收費票據(jù)(軍隊)(復(fù) 28 印件)》(附件)；③、《醫(yī)院處方或就醫(yī)明細(xì)單》(附件)；④、《院前急診住院費用結(jié)算統(tǒng)一票據(jù)(地方)或醫(yī)療單位專用收費票據(jù)(軍隊)(復(fù)印件)》(附件)；⑤《各類有關(guān)證明材料》(附件)。（2）、城鎮(zhèn)職工、城鎮(zhèn)居民住院①、《職工基本醫(yī)療保險住院醫(yī)療費用支付審核單》(主件)；②、《出院診斷證明書或出院證》(附件)；③、《住院費用結(jié)算統(tǒng)一票據(jù)(地方)或醫(yī)療單位專用收費票據(jù)(軍隊)》(附件)；④、《醫(yī)療費用清單(附件)；身份證復(fù)印件》(附件)；⑤、《雙向轉(zhuǎn)診單、臨時異地備案證明》(附件)；⑥、《其他有關(guān)證明材料》(附)等相關(guān)審核材料。[10年]

3、基本醫(yī)療保險費用調(diào)整。(1)、《職工、居民基本醫(yī)療保險費用調(diào)整審核單》(主件)；(2)、《與醫(yī)療費用調(diào)整有關(guān)證明材料》(附件)等相關(guān)審核材料。[10年]

4、醫(yī)療保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

六、工傷保險待遇類

1、工傷保險待遇定期核定。(1)、工傷定期待遇審核單(主件)；(2)、《工傷認(rèn)定決定書》(附件)；(3)、《勞動能力鑒定表》(附件)；(4)、《傷殘鑒定審批表》(附件)；(5)、《本人身份證復(fù)印件》(附件)；(6)、《與待遇核定有關(guān)證明材料》(附件)等相關(guān)審核材料。[50年]

2、工傷醫(yī)療待遇核定。(1)、工傷不定期待遇審核單(主件)；(2)、《工傷認(rèn)定決定書復(fù)印件》(附件)；(3)、《疾病診斷證明書》(附件)；(4)、《職工停工留薪備案表》(附件)； 29(5)、《勞動鑒定費用票據(jù)》(附件)；(6)、《門診收費明細(xì)、出院證》(附件)；(7)、《住院費用票據(jù)》(附件)；(8)、，住院費用清單》(附件)；(9)、《醫(yī)院住院病案首頁》(附件)；(10)、入(出)《院記錄復(fù)印件》(附件)；(11)、《醫(yī)院檢驗報告單》(附件)；(12)、《超聲《CT、X光片報告單、長期(臨時)醫(yī)囑單》(附件)等相關(guān)審核材料。[50年]

3、老工傷人員待遇登記。(1)、《老工傷事故登記表》(主件)；(2)、《工傷待遇明細(xì)》(附件)；(3)《國有企業(yè)“老工傷”人員身份確認(rèn)意見書》附件)；(4)、《國有企業(yè)老工傷人員情況登記表》(附件)；(5)、《“老工傷”人員身份證復(fù)印件》(附件)；(如有未達(dá)級別需要重新鑒定傷殘等級的，除上述外還需留存勞動能力鑒定表)。[50年]

4.老工傷工亡人員供養(yǎng)人待遇登記。(1)、《工亡人員供養(yǎng)人定期待遇審核單》(主件)；(2)、《老工傷事故登記表》(附件)；(3)、《國有企業(yè)“老工傷”人員身份確認(rèn)意見書》(附件)；(4)、《工傷人員情況登記表》(附件)；(5)、《供養(yǎng)待遇審核》(附件)；(6)、《被供養(yǎng)人戶口本復(fù)印件》(附件)。相關(guān)審核材料。[50年]

5、工傷保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

七、生育保險待遇類

1、正常生育保險待遇支付。(1)、《生育待遇核定單》(主件)；(2)、《生育保險待遇申報表》(附件)；(3)、《出院通知書》(附件)；(4)、《生育費用結(jié)算發(fā)票》(附件)；(5)、《生 30 育服務(wù)證》(附件)；(6)、《嬰兒出生證明》(附件)(附件)；(7)、《生育者本人身份證》(附件)等相關(guān)審核材料。[10年]、2、非正常生育保險待遇支付。(1)、《生育待遇核定單》(主件)、(2)、《生育保險待遇申報表》(附件)；(3)、《出院通知書》(附件)；(4)、《生育費用結(jié)算發(fā)票》(附件)；(5)、《生育服務(wù)證》(附件)；(6)、《嬰兒出生證明》(附件)；(7)、《生育者本人身份證》(附件)；(8)、《男職工配偶無勞動收入證明》(附件)。等相關(guān)審核材料。[10年]

3、生育保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

八、社會保險稽核監(jiān)管類

1、書面稽核(參保單位社保年檢)。(1)、《參保單位社會保險年檢申報表》(主件)；(2)、《參保單位繳納社會保險費情況公示回執(zhí)》(附件)；(3)、《反映企業(yè)應(yīng)付工資情況的財務(wù)資料復(fù)印件》(附件)；(4)、《與參保單位年檢其他有關(guān)證明材料》(附件)[30年]

2、實地稽核。（1）、參保單位稽核、①、《稽核通知書》(主件)；②、《稽核工作記錄》(附件)；③、《稽核整改意見書》(附件)；④、《社會保險費增補(bǔ)通知書》(附件)；⑤、《參保單位社會保險勞動監(jiān)察、稽核情況回執(zhí)》(附件)；⑥、《其他有關(guān)證明材料》(附件)。

2、定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)稽核、①、《稽核通知書》(主件)；②、《稽核工作記錄》(附件)；③、《稽核整改意見書》(附件)；④、《業(yè)務(wù)協(xié)辦單》(附件)；⑤、《其他有關(guān)證明材料》(附件)等相關(guān)審核材料。[30年]

3、社會保險監(jiān)察材料、人力資源社會保障行政部門依照有關(guān)規(guī)定向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報的社會保險違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書和其他材料。[30年]

4、受理舉報及其他案件、(1)《受理舉報案件登記處理表》(主件)；(2)、《其他有關(guān)證明材料》(附件)[30年]

5、社會保險大要案材料社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料。[永久]

6、信用等級評定、《社會保險繳費誠信單位申報表》及其他有關(guān)材料。[30年]

7、內(nèi)部控制。（1)、《內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案》(主件)；(2)、《內(nèi)部控制檢查通知》(附件)；(3)、《工作記錄》(附件)；(4)、《相關(guān)證據(jù)》(附件)；(5)、《告知書或整改意見書》(附件)；(6)、《內(nèi)部控制報告等專業(yè)文書及相關(guān)材料》(附件)等相關(guān)材料。[30年]

九、社會保險基金支付結(jié)算報表類

1、養(yǎng)老支付。包括：

養(yǎng)老保險支付明細(xì)表和匯總表。[30年] 養(yǎng)老保險基金支付匯總表及相關(guān)審核材料。[永久]

2、失業(yè)支付。

包括：失業(yè)保險支付明細(xì)表和匯總表。[30年] 失業(yè)保險基金支付匯總表及相關(guān)審核材料。[永久]

3、工傷支付。包括：

工傷保險支付明細(xì)表和匯總表。[30年] 工傷保險基金支付匯總表及相關(guān)審核材料。[永久] 32

4、生育支付。包括：

生育保險支付明細(xì)表和匯總表。[30年] 生育保險基金支付匯總表及相關(guān)審核材料。[永久]

5、醫(yī)療支付。包括：

醫(yī)療保險支付明細(xì)表和匯總表。[30年] 醫(yī)療保險基金支付匯總表及相關(guān)審核材料。[永久]

十、社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類

(一)各項社會保險統(tǒng)計報表。[永久](二)社會保險數(shù)據(jù)和分析報告等材料。[30年](三)社會保險業(yè)務(wù)月／季統(tǒng)計報表。[10年](四)各項社會保險基金預(yù)決算表。[10年](五)《基本醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金定額情況表》。[10年](六)《基本醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金彈性決算情況匯總表》[10年]

十一、其他

(一)、慢性病處方。包括慢性病處方等其他證明材料［2年](二)、社會保險卡掛失。包括掛失停用憑證等其他證明材料[5年] 33

第四篇：新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法

新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）

第一條 為規(guī)范新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險(下稱新農(nóng)保)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案真 實、完整和安全，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)人力資源社會保障部和國家檔案局第3號令以及社會保險相關(guān)法規(guī)，結(jié)合新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦操作規(guī)程，特制定本辦法。

第二條 農(nóng)村社會保險管理局（下稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)管理新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，接受本級行政主 管部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并指導(dǎo)下級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理工作。

第三條 本辦法所稱新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，系指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在經(jīng)辦新農(nóng)保業(yè)務(wù)過程中，直接形成的具有保存和利用價值的各種專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第四條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)各自權(quán)限和保管范圍保管業(yè)務(wù)檔案，嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定及程序收集、整理、立卷、歸檔、保管新農(nóng)保業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料真實、完整、安全，不得偽造和篡改(保管期限和整理方法見附件

一、附件二)。

第五條 應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案管理崗位職責(zé)、立卷歸檔、查閱利用、庫房管理、保密、保管、移交、鑒定銷毀等制度并認(rèn)真落實，確保新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。

第六條 應(yīng)備有防火、防盜、防霉、防潮等適合保管檔案的專用庫房，庫房建筑面積不少于20平方米，并參照建設(shè)部和國家發(fā)改委關(guān)于《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（縣級40平方米/萬卷），確定專用檔案庫房建設(shè)中長期目標(biāo)。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)使用專用鐵皮柜保管。

第七條 應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員，并保持人員相對穩(wěn)定。配備的檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)基礎(chǔ)知識，熟悉業(yè)務(wù)，忠于職守。

第八條 在每年3月底前應(yīng)將上業(yè)務(wù)檔案收集、整理、裝訂完畢并入柜保管。收集過程中應(yīng)對業(yè)務(wù)檔案真實性、完整性和有效性進(jìn)行檢驗，及時辦理交接手續(xù)。凡字跡模糊、印章不清、殘缺不齊、銜接無序等不適宜歸檔的業(yè)務(wù)材料，應(yīng)退回整改。經(jīng)辦人員應(yīng)編制《檔案材料收集目錄》并辦好交接手續(xù)。

第九條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)按照新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)律和特點，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類、整理、組卷，及時編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等（見附件二）。

第十條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年。新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限，新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計算。

第十一條 老農(nóng)保參保人轉(zhuǎn)入新農(nóng)保的，應(yīng)按新農(nóng)保有關(guān)規(guī)定辦理參保登記手續(xù)，并按照新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理辦法管理檔案，原業(yè)務(wù)檔案按老農(nóng)保管理辦法繼續(xù)保存。第十二條 應(yīng)依法為參保人提供檔案信息查詢服務(wù)。

第十三條 應(yīng)對到期新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案及時進(jìn)行鑒定。鑒定工作應(yīng)由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及行政主管部門有關(guān)人員組成鑒定小組，負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意 1

見。鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)保管期限劃分過短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。

第十四條對經(jīng)過鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報同級行政管理部門備案，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。應(yīng)當(dāng)派兩人以上監(jiān)督銷毀檔案。監(jiān)督人員要在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀的方式和時間。銷毀清冊永久保存。

第十五條 對永久保存的新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，要按照有關(guān)規(guī)定，根據(jù)同級檔案行政管理部門的要求向國家綜合檔案館移交。

第十六條 未按規(guī)定建立檔案，不按規(guī)定移交檔案，或玩忽職守，造成檔案管理混亂、丟失等，給單位和個人造成損失的，依照《檔案法》、《湖北省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定予以查處，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的法律責(zé)任。

第十七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社服務(wù)中心應(yīng)參照本辦法管理新農(nóng)保經(jīng)辦規(guī)程中需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級保管的業(yè)務(wù)檔案。

第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

附件：新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

一、管理類

個人在辦理參保、信息變更、關(guān)系轉(zhuǎn)移，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在受理過程中形成的登記表單及證明材料等：

1.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險參保登記表及應(yīng)提供的居民戶口薄、身份證復(fù)印件等必備材料［100年］；

2.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險變更登記表及相關(guān)證明材料［100年］；

3.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險保險關(guān)系轉(zhuǎn)入申請表［100年］；

4.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險保險關(guān)系轉(zhuǎn)入接收函［100年］；

5.為參保人員辦理銀行存折、聯(lián)名卡、社會保障卡等重要憑證的首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回管理登記表單及證明等業(yè)務(wù)材料［100年］；

6.服務(wù)協(xié)議管理材料，包括與基金收付款協(xié)議銀行、網(wǎng)絡(luò)通信運營商、考核材料、終止協(xié)議材料等［10年］；

7.其他在繳費環(huán)節(jié)形成的與參保個人有直接關(guān)系的業(yè)務(wù)材料［100年］。

二、征繳類

經(jīng)辦機(jī)構(gòu)匯總保費收取、集體補(bǔ)助、財政補(bǔ)貼有關(guān)情況，以及個人補(bǔ)繳形成的表單等業(yè)務(wù)材料：

1.補(bǔ)繳新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險申請表及相關(guān)審核材料［100年］；

2.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險個人繳費匯總表［100年］；

3.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險集體補(bǔ)助明細(xì)表［100年］；

4.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險集體補(bǔ)助匯總表［100年］；

5.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險補(bǔ)繳匯總表［100年］；

6.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險地方財政補(bǔ)貼匯總表［100年］；

7.其他在繳費環(huán)節(jié)形成的個人補(bǔ)繳、機(jī)構(gòu)匯總保費收取、集體補(bǔ)助、財政補(bǔ)貼情況等有關(guān)業(yè)務(wù)材料［100年］；

8.收款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

三、待遇類

待遇領(lǐng)取人在辦理領(lǐng)取手續(xù)，以及經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在審核、支付待遇過程中形成的表單及相關(guān)業(yè)務(wù)材料：

1.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險待遇領(lǐng)取通知表及相關(guān)證明材料［50年］；

2.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險待遇核定表［50年］；

3.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險注銷登記表及應(yīng)提供的居民身份證復(fù)印件及死亡、出國(境)定居、戶籍變更、戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)移等相關(guān)證明材料［50年］；

4.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險基金支付審批表［50年］；

5.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險基金支出計劃表［50年］；

6.養(yǎng)老金支付匯總表［永久］；

7.領(lǐng)取人遺失證(卡、單)在補(bǔ)辦過程中形成的證明等相關(guān)審核材料［50年］；

8.其他在待遇領(lǐng)取環(huán)節(jié)形成的業(yè)務(wù)材料［50年］；

9.付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

四、統(tǒng)計類

在進(jìn)行業(yè)務(wù)統(tǒng)計時形成的各類表單等業(yè)務(wù)材料：

1.各項業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表〔永久〕；

2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析報告等〔30年〕；

3.業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計報表〔10年〕；

4.各項社會保險基金預(yù)決算表按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

五、稽核類

機(jī)構(gòu)監(jiān)管形成的稽核、監(jiān)察等材料：

1.稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報告等專業(yè)文書及相關(guān)材料〔30年〕。

2.監(jiān)察材料。社會保險行政部門依照有關(guān)規(guī)定向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報的社會保險違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書和其他材料〔30年〕。

3.內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書或整改意見書、內(nèi)部控制報告等專業(yè)文書及相關(guān)材料〔30年〕。

4.大案、要案、特殊案件的稽核材料〔永久〕。

5.其他稽核監(jiān)管類材料［30年］。

第五篇：新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法

新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）

第一條 為規(guī)范新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險(下稱新農(nóng)保)業(yè)務(wù)檔案管

理，維護(hù)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案真實、完整和安全，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)人力資源社會保障部和國家檔案局第3號令以

及《社會保險檔案管理規(guī)定》相關(guān)法規(guī)，結(jié)合新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦

操作規(guī)程，特制定本辦法。

第二條 農(nóng)村社會養(yǎng)老保險事業(yè)管理處（下稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)管理新

農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，接受本級行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部

門業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并指導(dǎo)下級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理工作。

第三條 本辦法所稱新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，系指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在經(jīng)辦新農(nóng)保業(yè)

務(wù)過程中，直接形成的具有保存和利用價值的各種專業(yè)性文

字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第四條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)各自權(quán)限和保管范圍保管業(yè)務(wù)檔案，嚴(yán)格按

照本辦法的規(guī)定及程序收集、整理、立卷、歸檔、保管新農(nóng)

保業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料真實、完整、安全，不得偽造和

篡改(保管期限和整理方法見附件

一、附件二)。

第五條 應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案管理崗位職責(zé)、立卷歸檔、查閱利用、庫房管理、保密、保管、移交、鑒定銷毀等制度并認(rèn)真落實，確保新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失

和泄密。

第六條 應(yīng)備有防火、防盜、防霉、防潮等適合保管檔案的專用庫房，庫房建筑面積不少于20平方米，并參照建設(shè)部和國家發(fā)改委

關(guān)于《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（縣級40平方米/萬卷），確定專用

檔案庫房建設(shè)中長期目標(biāo)。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)使用專用鐵皮柜保管。

第七條 應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員，并保持人員相對穩(wěn)定。配

備的檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)基礎(chǔ)知識，熟悉業(yè)務(wù)，忠于職

守。

第八條 在每年4月底前應(yīng)將上業(yè)務(wù)檔案收集、整理、裝訂完畢

并入柜保管。收集過程中應(yīng)對業(yè)務(wù)檔案真實性、完整性和有

效性進(jìn)行檢驗，及時辦理交接手續(xù)。凡字跡模糊、印章不清、殘缺不齊、銜接無序等不適宜歸檔的業(yè)務(wù)材料，應(yīng)退回整改。

經(jīng)辦人員應(yīng)編制《檔案材料收集目錄》并辦好交接手續(xù)。

第九條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)按照新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)律和特點，以

方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類、整理、組卷，及時編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等（見附件二）。

第十條 新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管

期限分為10年、30年、50年、100年。新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限，新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計算。

第十一條 老農(nóng)保參保人轉(zhuǎn)入新農(nóng)保的，應(yīng)按新農(nóng)保有關(guān)規(guī)定辦理參

保登記手續(xù)，并按照新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理辦法管理檔案，原業(yè)務(wù)檔案按老農(nóng)保管理辦法繼續(xù)保存。

第十二條 應(yīng)依法為參保人提供檔案信息查詢服務(wù)。

第十三條 應(yīng)對到期新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案及時進(jìn)行鑒定。鑒定工作應(yīng)由經(jīng)

辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及行政主管部門有關(guān)人員組成鑒定小組，負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意見。鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)保管期限劃分過短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。

第十四條 對經(jīng)過鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報同級行政

管理部門備案，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。未經(jīng)鑒

定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。應(yīng)當(dāng)派兩人以上監(jiān)督銷毀

檔案。監(jiān)督人員要在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀的方式

和時間。銷毀清冊永久保存。

第十五條 對永久保存的新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案，要按照有關(guān)規(guī)定，根據(jù)同

級檔案行政管理部門的要求向國家綜合檔案館移交。

第十六條 未按規(guī)定建立檔案，不按規(guī)定移交檔案，或玩忽職守，造

成檔案管理混亂、丟失等，給單位和個人造成損失的，依照《檔案法》等有關(guān)規(guī)定予以查處，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的法律責(zé)任。

第十七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社服務(wù)中心應(yīng)參照本辦法管理新農(nóng)保經(jīng)辦規(guī)程中需

要鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級保管的業(yè)務(wù)檔案。

第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

附件：新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

一、管理類

個人在辦理參保、信息變更、關(guān)系轉(zhuǎn)移，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在受理過程中形成的登記表單及證明材料等：

1.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險參保登記表及應(yīng)提供的居民戶口薄、身份證復(fù)印件等必備材料［100年］；

2.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險變更登記表及相關(guān)證明材料［100年］；

3.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險保險關(guān)系轉(zhuǎn)入申請表［100年］；

4.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險保險關(guān)系轉(zhuǎn)入接收函［100年］；

5.為參保人員辦理銀行存折、聯(lián)名卡、社會保障卡等重要憑證的首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回管理登記表單及證明等業(yè)務(wù)材料［100年］；

6.服務(wù)協(xié)議管理材料，包括與基金收付款協(xié)議銀行、網(wǎng)絡(luò)通信運營商、考核材料、終止協(xié)議材料等［10年］；

7.其他在繳費環(huán)節(jié)形成的與參保個人有直接關(guān)系的業(yè)務(wù)材料［100年］。

二、征繳類

經(jīng)辦機(jī)構(gòu)匯總保費收取、集體補(bǔ)助、財政補(bǔ)貼有關(guān)情況，以及個人補(bǔ)繳形成的表單等業(yè)務(wù)材料：

1.補(bǔ)繳新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險申請表及相關(guān)審核材料［100年］；

2.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險個人繳費匯總表［100年］；

3.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險集體補(bǔ)助明細(xì)表［100年］；

4.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險集體補(bǔ)助匯總表［100年］；

5.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險補(bǔ)繳匯總表［100年］；

6.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險地方財政補(bǔ)貼匯總表［100年］；

7.其他在繳費環(huán)節(jié)形成的個人補(bǔ)繳、機(jī)構(gòu)匯總保費收取、集體補(bǔ)助、財政補(bǔ)貼情況等有關(guān)業(yè)務(wù)材料［100年］；

8.收款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

三、待遇類

待遇領(lǐng)取人在辦理領(lǐng)取手續(xù)，以及經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在審核、支付待遇過程中形成的表單及相關(guān)業(yè)務(wù)材料：

1.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險待遇領(lǐng)取通知表及相關(guān)證明材料［50年］；

2.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險待遇核定表［50年］；

3.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險注銷登記表及應(yīng)提供的居民身份證復(fù)印件及死亡、出國(境)定居、戶籍變更、戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)移等相關(guān)證明材料［50年］；

4.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險基金支付審批表［50年］；

5.新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險基金支出計劃表［50年］；

6.養(yǎng)老金支付匯總表［永久］；

7.領(lǐng)取人遺失證(卡、單)在補(bǔ)辦過程中形成的證明等相關(guān)審核材料［50年］；

8.其他在待遇領(lǐng)取環(huán)節(jié)形成的業(yè)務(wù)材料［50年］；

9.付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

四、統(tǒng)計類

在進(jìn)行業(yè)務(wù)統(tǒng)計時形成的各類表單等業(yè)務(wù)材料：

1.各項業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表〔永久〕；

2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析報告等〔30年〕；

3.業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計報表〔10年〕；

4.各項社會保險基金預(yù)決算表按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

五、稽核類

機(jī)構(gòu)監(jiān)管形成的稽核、監(jiān)察等材料：

1.稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報告等專業(yè)文書及相關(guān)材料〔30年〕。

2.監(jiān)察材料。社會保險行政部門依照有關(guān)規(guī)定向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報的社會保險違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書和其他材料〔30年〕。

3.內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書或整改意見書、內(nèi)部控制報告等專業(yè)文書及相關(guān)材料〔30年〕。

4.大案、要案、特殊案件的稽核材料〔永久〕。

5.其他稽核監(jiān)管類材料［30年］。