第一篇:檔案達標匯報材料
檔案達標匯報材料
檔?案達標匯報材料
? 篇?一:
?檔案工作規(guī)范化管理達?標工作匯報材料 檔案?工作規(guī)范化管理達標工?作匯報材料 螺髻山管?理局 龍子拉 尊敬的?考評組的各位領導、同?志們:
首先?,我謹代表景區(qū)管理局?全體干部職工,對考評?組的各位領導蒞臨景區(qū)?管理局檢查指導工作表?示熱烈的歡迎!一直?以來,管理局把檔案管?理工作作為一項重要工?作來抓,為進一步提高?檔案管理工作水平,實?現檔案工作管理的標準?化、規(guī)范化,管理局今?年年初確立了檔案工作?規(guī)范化管理達省二級的?目標。在州、縣檔案局?的指導、支持下,在管?理局各科室的密切配合?和檔案管理人員的艱苦?努力下,緊緊圍繞《四?川省機關檔案工作規(guī)范?化管理標準》,結合單?位實際,采取切實有效?的措施,做了大量基礎?工作。通過多次對檔案?管理工作認真的自查、?整改,使檔案管理工作?向規(guī)范化、標準化的目?標邁進。現將檔案管理?規(guī)范化工作情況匯報如?下:
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一、基本情況 ?201X年底,中共涼?山州委第131次常委?會會議決定,成立了涼?山州螺髻山旅游景區(qū)管?理局,機構為州政府管?理的副縣級行政機構。?管理局內設機構為三科?一室,即辦公室、規(guī) ?劃建設科、市場開發(fā)營?銷科、景區(qū)管理科,目?前核定人員編制為11?名。依法履行景區(qū)資源?和生態(tài)環(huán)境保護、景區(qū)?規(guī)劃、基礎設施建設管?理、游覽安全管理、景?區(qū)建設經營活動管理等?職責。管理局先后主?導完成了螺髻山景區(qū)總?體規(guī)劃的修編、珍珠湖?景區(qū)的整治性規(guī)劃建設?、國家AAAA級旅游?景區(qū)創(chuàng)建、國家級風景?名勝區(qū)綜合整治等重大?工作。目前景區(qū)已累計?接待游客近60萬人次?,創(chuàng)造直接旅游收入
1.2?億元。
二、檔案規(guī)范化管?理達標工作開展情況 ? ?
(一)加強領導?,措施到位,將檔案工?作規(guī)范化管理納入單位?重要工作。
一是?為確保開展好檔案規(guī)范?化管理工作,成立了檔?案規(guī)范化管理和達標工?作領導小組。由局長任?組長,分管副局長專門?負責抓檔案規(guī)范化管理?達標工作,辦公室具體?負責工作實施,并配備?了專職工作人員。
? 二是機關各部門廣泛?參與檔案規(guī)范化管理達?標工作,做到統(tǒng)一協(xié)調?、職責明確、相互協(xié)作?,將該項工作納入年終?考核。
三是列支?了專項資金,保障了工?作經費。
(二?)嚴格執(zhí)行標準要求,?制定詳細工作方案。按?照《四川省機關檔案工?作規(guī)范化管理標準》的?要求,結合管理局的實?際,制定了切實可行的?《檔案規(guī)范化管理工作?達標實施方案》。方案?明確了工作任務和實施?步驟。將每一項具體的?工作任務分解,落實科?室和責任人員,并確定?了完成期限,尤 其對?各類編研材料,根據工?作分工和個人特長,落?實到相關人員。同時,?加強對達標方案落實情?況的檢查,督促有關科?室及時完成下達工作任?務。
(三)?領導高度重視,各部門?積極配合。單位領導十?分重視加強和改進檔案?管理工作,經常關心、?過問檔案工作。在開展?檔案達標過程中,適時?召開檔案工作會議,聽?取達標工作進展情況匯?報,及時解決工作中遇?到的困難。檔案工作?是一項涉及全單位的工?作,離不開各科室的支?持和配合。我們通過學?習宣傳和開展檔案知識?競賽等方式,進一步提?高了全體干部職工對檔?案工作的認識,調動了?大家參與檔案工作的積?極性。在檔案管理達標?工作中,其他科室積極?主動配合辦公室和檔案?管理人員收集整理檔案?資料,在編研資料過程?中,提供了大量的原始?資料、數據。確保了達?標工作如期完成。
(四)認真開展自?查、整改。在開展達標?工作過程中,我們經常?對?照《標準》要求進行?階段性的工作自查,對?存在的問題及時整改。由?于管理局檔案管理?工作基礎薄弱,我們的?工作得到了州、縣檔案?局的指導和支持,特別?得到了縣檔案局的大力?幫助。不僅對我們的檔?案管理人員進行了業(yè)務?培訓,還對檔案達標工?作進行了全程指導。?
三、檔案管理工?作現狀
(一)?成立了綜合檔案室。綜?合檔案室按閱覽室和檔?案 庫房進行了功能分?區(qū),庫房面積15平方?米,閱覽室10平方米?,能滿足當前工作需要?。檔案室安裝了防盜欄?、加固了門窗,保證了?檔案的安全。
(二)落實了檔案管理?工作機構,配備了專職?檔案管理人員。檔案?管?理工作局長負總責,分?管副局長具體抓,辦公?室為歸口管理部門,配?備了一名專職檔案管理?人員。
(三)加大投入,?完善了硬件?設施。檔案室?guī)旆颗渲?了5組檔案柜,電腦1?臺,使用了電子文檔管?理軟件,配備了打印機?、數碼相機等設備,安?裝了溫濕度計、滅火器?等防潮、防火器材,購?置了檔案裝訂設備等。?
(四)建立健?全了管理制度,促進長?效管理。我們按照檔案?管理法律法規(guī)的相關規(guī)?定及檔案管理工作中的?一些具體問題,形成了?一套比較完整的檔案管?理制度,涉及了檔案歸?檔范圍、分類標準、立?卷要求、移交手續(xù)、工?作職責及保管、借閱、?記錄、統(tǒng)計等各個方面?,并按要求做到了制度?上墻。
(五)各類檔案實現了集中統(tǒng)?一管理。?嚴格按要求開?展檔案的收集、整理、?歸檔和編目等工作,保?證了檔案資料的全面性?、完整性和系統(tǒng)性。截?至201X年12月檔?案室共有檔案117盒(盤、?冊),其中文書?檔案29盒,工程基建?檔案61盒,會計檔案?憑證17冊,照片檔案?2冊122張,電子文?件檔案3盤,實物檔案?5件。
四、檔?案信息開發(fā)和利用情況? 檔案室采取主動提供?檔案信息、分類發(fā)放目?錄、電子查詢等辦法為?領導和各科室提供服務?,做到查找檔案迅速準?確,利用檔案方便快捷?。較好的發(fā)揮了檔案室?作為和信息庫的作用,?為執(zhí)法檢查、行政管理?和領導決策提供了良好?的服務。在州、縣檔?案局的指導下,通過開?展檔案規(guī)范化管理達標?工作,進一步提高了管?理局檔案規(guī)范化管理工?作水平,我們檔案管理?工作取得明顯的進步,?基本實現了檔案整理規(guī)?范,管理科學有效,利?用方便快捷的目標。我?們由衷的希望各位領導?多提寶貴意見和建議,?對管理局的檔案管理工?作給予指導。今后,我?們將繼續(xù)努力,開拓進?取,不斷改進和完善檔?案管理措施,不斷提高?檔案工作規(guī)范化管理水?平。
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篇二:
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檔案達標?驗收匯報材料 縣社會?保險管理局業(yè)務檔案達?標驗收匯報材料 根據?《關于印發(fā)自治區(qū)社會?保險業(yè)務檔案達標驗收?工作實施方案的通知》?和社保檔案達標工作安?排,縣被列為第一批社?保業(yè)務檔案達標驗收縣?市。為此,我局制定了?檔案管理達標驗收目標?責任制,并認真組織實?施,通過全局干部職工?三個多月的辛勤努力,?并邀請縣檔案局專家一?起對照達標驗收標準進?行了嚴格的自評自查和?整改,終于順利通過伊?犁州社會保險業(yè)務檔案?達標驗收,達到了優(yōu)秀?等級。現將有關工作?情況匯報如下:
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一、?高度重視,提高達標效?率。
一是加強?領導。我局專門成立社?會保險業(yè)務檔案管理工?作達標驗收領導小組,?由局長任組長,并邀請?縣檔案局局長任副組長?,負責社保業(yè)務檔案管?理的指導、協(xié)調、監(jiān)督?、檢查和督導工作。領?導小組下設辦公室,由?社保局副局長主管,具?體負責檔案管理的組織?實施工作,工作成員為?各科室負責人,具體負?責本科室的相關社保業(yè)?務檔案達標驗收的組織?實施工作。配備了專職?檔案人員2名,兼職檔?案員6名,形成了層層?抓落實的責任體系。?
二是列入議事議?程。局務會把加強社會?保險業(yè)務檔案管理工作?,提高檔案管理水平,?列入了機關工作的重要?議事日程,對照檔案管?理規(guī)定和達標驗收標準?,進行了多次研究,重?點查找了檔案管理工作?中存在的薄弱環(huán)節(jié),制?定整改措 施,研究探?討進一步做好檔案管理?和服務的辦法措施,對?相關工作進行認真的部?署安排,促進工作的落?實。制定了分管領導和?業(yè)務檔案人員崗位職責?,建立了業(yè)務檔案管理?工作流程,將業(yè)務檔案?工作列入社會保險業(yè)務?經辦工作程序和業(yè)務經?辦人員的崗位責任。落?實了目標責任制,把業(yè)?務檔案管理工作與各科(室)?業(yè)務工作同部署?、同實施、同檢查、同?考核,將檔案管理工作?納入本單位議事日程、?年度工作計劃和單位發(fā)?展規(guī)劃,并與小組領導?和工作人員的年底績效?考核直接掛鉤。同時從?經濟投入、人員配備、?設備裝具購置等方面給?予大力支持,確保檔案?室的正常運轉和安全。?
三是制定工作?方案及規(guī)章制度。根據?上級部門的相關要求,?結合我縣實際研究制定?了檔案管理辦法,下發(fā)?了《霍城縣社會保險管?理局業(yè)務檔案驗收達標?實施方案》、霍城縣社?會保險管理局關于貫徹?落實《社會保險業(yè)務檔?案規(guī)定(試行)》的實?施方案》等。同時制定?完善了一系列規(guī)章制度?。如《歸檔制度》、《?檔案庫房管理制度》、?《檔案鑒定和銷毀制度?》、《檔案室保密制度?》、《檔案室工作職責?》、《檔案資料統(tǒng)計工?作制度》《檔案利用工?作制度》等,匯總人社?部、人社廳和伊犁州社?保局印發(fā)的有關社保業(yè)?務檔案管理文件和本局?制定的相關制度,編制?了《霍城縣社會保險業(yè)?務檔案管理文件制度匯?編》,修訂完善了各項?社保業(yè)務檔案管理制度?,確保了業(yè)務檔案達標?工作的制度化和規(guī)范化?。
二、堅持業(yè)?務學習,加強檔案人員?能力建設。檔案工作?是一項基礎性工作,我?局許多工作人員對檔案?工作比較陌生,不夠了?解,不夠重視,為此,?我們建立周五學習制度?,除了組織全局干部職?工認真學習業(yè)務知識外?,還學習了《檔案法》?、《檔案法實施辦法》?,并積極選派業(yè)務骨干?參加自治區(qū)、自治州社?保檔案管理培訓,通過?以會代訓、以老帶新、?參觀學習、經驗交流等?多種形式,加強業(yè)務檔?案專兼職管理人員培訓?,進一步加強了檔案宣?傳工作,目前,全局檔?案管理法律意識明顯加?強,形成了一支能吃苦?耐勞,業(yè)務素質和專業(yè)?技能過硬的業(yè)務檔案管?理隊伍,確保了檔案工?作順利開展和落實。?
三、針對薄弱環(huán)?節(jié),加強工作力度。?由于時間緊任務重,我?局全體干部職工每天加?班加點,節(jié)假日也不休?息,集中力量突擊整理?各類檔案。對20 ? 10、201X兩年?已整理裝訂過的檔案,?按照新的自治區(qū)社保業(yè)?務檔案管理規(guī)定,重新?進行了拆卷整理、分類?立卷、掃描裝訂和上架?保管。由于我局檔案工?作力量薄弱,沒有經驗?,基礎較弱,工作中存?在很多問題,在開展達?標工作的過程中,我局?經常根據業(yè)務檔案達標?的要求進行階段性自查?對存在的問題及時進行?了整改。采取落實專人?負責,限期完成的辦法?,圍繞檔案達標工作計?劃,進行了認真梳理和?及時整改。重點突出全?宗卷完善、編研材料編?撰等,請縣檔案局幫助?全力進行認真整改,使?編研材料無論在數量上?,還是在內容上,都得?到了不斷的充實。
四、完善設備,提?高檔案服務功能。?
1、庫房及設備逐?步完善。設置有規(guī)范標?準的業(yè)務檔案專用庫房?,?能夠容納應接受的全?部社會保險業(yè)務檔案。?其中庫房面積50平米?,辦公16平米,查閱?室10平米,檔案用房?總面積達80平米,并?按檔案管理要求辦公室?、庫房、查閱室分設。?為確保檔案工作順利達?標,我局購置了密集架?、空調、防磁柜、計算?機、掃描儀等現代化設?備,檔案室安裝了防盜?門,室內配有滅火器、?防蟲劑、吸塵器、干溫?濕度計等設備,為實現?檔案管理現代化打下基?礎。
2、業(yè)務?檔案歸類逐步完成。在?各部門的大力配合下,?已按時完成各類業(yè)務檔?案 卷:
1?986—201X年業(yè)?務檔案 卷,其中; ?201X—201X年?業(yè)務檔案總計 卷,其?中 做到了歸檔材料齊?全完整,立卷及時,編?目、編號整齊規(guī)范,排?列存放有序。同時建立?了長遠規(guī)范的全宗卷,?編制了各類案卷目錄。? 在州社保局、州檔案?局領導的支持和關心下?,在縣檔案局的幫助下?,在我局干部職工的共?同努力下,我局順利的?通過了業(yè)務檔案達標驗?收工作。雖然我們達到?得了優(yōu)秀標準,但在取?得成績的同時,我們也?深刻的認識到離上級的?要求還有一定的差距,?在今后的工作中,我們?將繼續(xù)努力,開拓進取?,不斷改進和完善檔案?管理工作措施,不斷提?高檔案工作規(guī)范化管理?水平,加快檔案信息計?算機輸入工作,探索檔?案自動化管理的方式方?法,爭取早日實現檔案?管理自動化,使 我局?檔案工作再上新臺階。? ?
篇三:
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檔案管理?匯報材料 匯 報 材? 料 航道公司(2?01X年2月16日)?尊敬各位領導:
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上午好,首先,?歡迎各位領導蒞臨我公?司檢查指導工作!下面?,按照通知要求,就我?公司檔案管理情況向各?位領導作簡要匯報:
201X?年,?在集團公司正確領導下?及各級業(yè)務部門的精心?指導下,我公司檔案管?理工作以“抓規(guī)范、求?提升、爭一流”為目標?,認真對照檔案規(guī)范化?建設標準,堅持四個到?位,加強三項建設,突?出五個重點,全面加強?檔案建設,取得了顯著?成效。?
一、堅持四個到位,始?終把檔案管理工作擺在?重要位置 為切實加強?檔案管理工作,我們從?組織領導、機構設置、?責任落實、人員配備等?四個方面入手,堅持“?四個到位”。
?一是領導重視到位。我?公司把檔案管理工作作?為“一把手工程”,始?終擺在全公司工作的突?出位置,納入每年整體?工作計劃,與各項安全?生產中心工作同部署、?同推進、同考核。
二是機構設置到位?。成立了以總經理為組?長檔案管理領導小組,?辦?公室主任具體主管檔?案管理工作,并下設專?業(yè)小組,相關部門負責?人、崗位業(yè)務人員組成?檔案網絡體系。在辦公?室設立檔?室設置面積136平方?米,配備檔案管理設備?9 臺,其中安裝豪華?型移動密集架21組、?防磁柜1臺、溫濕度計?1個、電腦2臺、復印?機1臺、打印機1臺、?碎紙機1臺,掃描儀1?臺等,極大限度地改善?了檔案保管條件,為檔?案管理提供了良好的設?施保障。為檔案管理上?檔次、上水平創(chuàng)造了扎?實的物質條件。
? 三是加強檔案管理隊?伍建設。我們重視加強?檔案管理人員的培訓,?提高檔案人員的業(yè)務素?質。一方面,積極組織?檔案人員參加集團公司?組織的檔案知識培訓;另一方面,?每月舉辦內?部檔案業(yè)務知識培訓班?,組織人員認真學習《?檔案法》、《檔案管理?規(guī)范》等內容,并通過?內部網絡開展檔案知識?宣傳培訓工作,使全公?司員工了解檔案的管理?內容及考核辦法,使檔?案管理與時俱進,充分?調動檔案人員學習業(yè)務?的積極性。
三?、突出五個重點,充分?發(fā)揮檔案管理工作的職?能作用 我們突出規(guī)范?整理、安全保密、項目?檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點,?積?極發(fā)揮檔案管理工作的?職能作用。
一?是突出規(guī)范整理。按照?《文件材料歸檔范圍及?要求》,檔案管理人員?專門對文書、會計、基?建、財務、聲像等各門?類檔案進行了持續(xù)的完?善補充和規(guī)范整理,從?材料的形成、收集,到?編排、裝訂、歸檔等各?個環(huán)節(jié)上嚴格把關,保?證了歸檔案卷的質量。截止201X年年底,??歸檔各類檔案共計21?64卷、8751件,?其中文書檔案4587?件,財務檔案635卷?、一期基建檔案152?9卷4164件;照片?檔案300張,光盤檔?案722張,實物檔案?46塊,各類檔案利 ?-3們?對各類檔案建立了統(tǒng)計?臺帳,并及時報送各類?檔案統(tǒng)計報表。按照檔?案管理要求,我公司檔?案室檔案完整率、準確?率和歸檔率均達到要求?。五是突出檔案編研?工作。我公司以檔案為?基礎,突出做好大事記?的編寫、制度匯編和年?鑒的整理,各部門參考?實物檔案、照片檔案等?檔案資料,完成并制作?宣傳冊、宣傳片等,使?檔案資料有效的發(fā)揮作?用。盡管在檔案管理?方面取得了一些成績,?但我們仍清醒認識到,?距規(guī)范化檔案管理工作?要求仍存在一定差距。?
1.檔案信息?化建設未能實施,希望?集團領導考慮檔案信息?化資源開發(fā)利用,切實?提高檔案管理水平。?
2.檔案經費投?入不足,目前對照檔案?設備標準還缺少空調、加濕器、?除濕器、消毒?機、裝訂機、繪圖儀等?設備。
3.檔?案編研工作開展效果不?明顯,檔案業(yè)務研究活?動成效不顯著。
? 4.由于集團公司?下半年未組織檔案人員?的培訓,目前我公司兼?職項目檔案管理人員沒?有取得檔案業(yè)務培訓證?書。在今后的工作中?,我們將以此次檢查為?契機,進一步提高對檔?案管理工作的重視度,?切實加強檔案資源利用?,努力提高管理規(guī)范化?水平,促進檔案管理工?作再上新臺階。
? 1.繼續(xù)深入學習,?宣傳,貫徹《檔案法》?等法律、法規(guī)和文件精?神,提高檔案管理人員?的法律意識及的業(yè)務素?質,為做好檔-5?-篇四: 檔?案晉升特級匯報材料 ?XX縣煙草專賣局(分?公司)檔案工作規(guī)范?化管理 晉升省特級 ?情 況 匯 報 二 ?一一年十一月 XX縣?煙草專賣局(分公司)? 檔案工作規(guī)范化管理?晉升省特級情況匯報 ?各位領導、各位專家:?
今年年初,?在 “省一級”基礎上?,我局(分公司)繼續(xù)?堅持把檔案管理工作納?入重要議事日程,做到?常議常抓,提出了“全?面提高檔案工作管理水?平,確保局檔案管理晉?升省特級”的工作目標?。為此,我們對全局檔?案管理工作進行了認真?的摸底自查,邀請市、?縣檔案局專家現場指導?,針對薄弱環(huán)節(jié),一次?又一次地進行整改,努?力把檔案工作推上一個?新臺階。經過一年來的?努力,我局的省特級達?標準備工作已基本就序?,現將有關情況匯報如?下: ?
一、基本情況 ?自成立以來,我局領導?高度重視檔案管理工作?,配備了專、兼職檔案?管理人員,落實了檔案?管理專項經費,逐步規(guī)?范檔案管理工作,19?95年被評為省一級。?近幾年來,我們進一步?加強檔案管理的基礎建?設、組織建設和制度建?設,檔案管理工作實行?了制度化、規(guī)范化、標?準化,機關檔案在管理?水平和利用效率上得到?了大幅度提升。201?X年4月,我們順利通?過了檔案規(guī)范管理省一?級復查驗收。今年以來?,為實現邵陽市煙草系?統(tǒng)“所有縣級局檔案管?理工作晉升省特級”的?工作目標,我們在上級?主管部門和市縣檔案部?門的大力支持下,又抽?調精干力量組織工作專?班對機關各門類檔案按?機構進行 重新分類整?理并錄入計算機,實現?檔案管理、查詢、利用?微機化、自動化。目前?,我局共存儲各門類檔?案、資料5271卷(?盒、冊、張、件)。其?中:
文書檔案?共有248卷(盒),?(永久保管1984—?201X年的52卷,?201X—201X年?的34盒。長期保管1?984—201X年的?47卷,201X—2?01X年48盒。短期?保管1984—201?X年的16卷,201?X—201X年51盒?);會計檔案2258?卷冊;業(yè)務檔案238?7卷,基建檔案22卷?;聲像檔案143張(?盒);人事檔案70盒?;圖書資料153冊;?共錄入微機8000余?條,做到了組卷合理,?保管期限劃分準確,卷?內文件排列有序,目錄?清晰,案卷標題明確,?裝訂規(guī)范整齊,為促進?XX煙草“卷煙上水平?”起到了積極作用。?
二、主要做法 ?
(一)創(chuàng)新機制?,團隊聚力 為切實加?強對檔案工作的領導,?我局(分公司)黨組堅? 持把檔案工作列入重?要議事日程,作為規(guī)范?化、精細化、痕跡化管?理的一項主要基礎性工?作來抓。成立了以單位?一把手為組長的檔案管?理工作領導小組,分管?領導任副組長,各部門?負責人為成員;同時各?部門明確一名兼職檔案?員,從而形成了以機關?檔案室為中心,各部門?兼職檔案員分工負責的?管理網絡,營造了一個?上下貫通、前后互融、左右相連、?縱向到底、橫向到邊的檔案工作新?格局,?為有效開展檔案?工作提供了可靠的組織?保障,有力地推動了檔?案工作的全面落實。?針對過去舊機制中僅檔?案部門“單兵團作戰(zhàn)”?,其他部門“壁上旁觀?”,導致檔案資料收集?不及時、整理不齊全的?狀況,我局(分公司?)有效灌輸團隊理念,?建設檔案管理團隊體系?,培育團隊精神,變“?單兵團作戰(zhàn)”為整體推?進,把檔案管理工作按?人事檔案、會計檔案、?專賣檔案、銷售檔案、?文書檔案等進行分類,?各業(yè)務部門均設立一名?兼職檔案員,負責對口?檔案的整理,逐月分類?,按季復整,半年上繳?,全年歸檔。此舉極大?地提高了各類檔案的收?集、整理、立卷工作效?率。
(二)規(guī)?范運作,精細管理 檔?案工作是一項程序煩瑣?、內容系統(tǒng)、操作嚴謹?的工作,因此,我局(?分公司)從五方面著手?力促檔案規(guī)范運作、精?細管理。
一是?加大投入,改善設施。?在硬件建設上,我們實?現了辦公室、查閱室、?檔案室三分開,配備了?防盜門窗、空調、除濕?機、溫控儀、防磁柜、消毒柜、?保密柜、裝訂?機等設備,購臵了計算?機檔案管理軟件,實現?了微機、復印、掃描、?刻錄、打印一體化。值?得一提的是,我局原三?樓檔案室總面積僅40?平方米,為實現省特級?升級目標,黨組班子果?斷決定,誠邀市縣檔案?局專業(yè)人員對檔案室進?行設計指導,將該檔案?室搬遷至六樓,并擴建?裝修成100平方米的?綜合檔案庫房1間、3?0平方米的陳列室1間?。
二是加大培?訓,提升素質。為提高?檔案工作人員的業(yè)務水?平,我局(分公司)堅?持“請進來,走出去”?的方針,一方面專門聘?請地方檔案部門的專家?為技術顧問,進行業(yè)務?指導,并集中進行了相?關業(yè)務培訓;另一方面?組織有關人員赴 檔案?工作先進單位參觀取經?,開闊眼界,增長見識?,提高了檔案管理員的?綜合素質和業(yè)務能力。?
三是建章立制?,編繪檢索。為使檔案?工作有法可依、有章可?循,我局(分公司)根?據《湖南省機關檔案工?作規(guī)范化管理評估內容?及評分細則》的要求,?制定了《XX縣煙草專?賣局(分公司)檔案目?標管理申報省特級工作?方案》;根據《檔案法?》、《檔案法實施辦法?》等法律法規(guī),先后建?立健全了《檔案庫房管?理制度》、《立卷歸檔?制度》、《檔案資料查?閱利用制度》等一系列?規(guī)章制度,并根據新的?歸檔方法,重新修訂了?《XX縣煙草專賣局機?關文件材料歸檔范圍和?文書檔案保管期限規(guī)定?》,確保了檔案工作的?順利開展。同時根據實?際需要,建立完善了案?卷目錄、全引目錄、全?宗介紹、文號索引等檢?索工具,極大的提高了?檔案的檢索效率。
四是及時歸檔,嚴?格保管。我局(分公司?)始終堅持高標準、嚴?要?求把好檔案入庫關,?每一份檔案資料,均由?兼職檔案員初次把關,?而后由檔案室工作人員?進行驗收,不符合要求?的檔案不準入庫,退回?補充、糾正,直到達到?要求為止。為了保管好?、維護好檔案,除了采?用設備進行防盜、防火?、防塵、防潮外,還做?到了四勤:
即?勤察看、勤整理、勤回?收、勤修補,使檔案達?到了不散、不亂、不丟?、不壞,有力保證了檔?案的完整和安全。五?是信息管理,推進“數?字化”。201X年至?201X年,在單位領?導的重視和支持下,檔?案室及時配臵了符合檔?案軟篇五:
檔?案工作情況匯報 20?1X年檔案管理工作情?況匯報 市國土資源局? 201X年11月日? 尊敬的各位領導:
首先,?我謹代?表全局干部職工對各位?領導蒞臨我局檢查指導?工作表示熱烈的歡迎,對歷年各級領導關心支?持我局的檔案管理工作?表示?衷心的感謝!2?01X年,我局檔案管?理工作在上級國土資源?管理部門和 市檔案局?的領導、指導下,認真?貫徹落實《檔案法》,?加強基礎業(yè)務建設,在?規(guī)范中發(fā)展,在發(fā)展中?提高,不斷完善制度,?改進工作方法,著力推?進國土資源局檔案管理?規(guī)范化、科學化、制度?化建設,檔案的組織管?理、保管措施、業(yè)務建?設和檔案信息資源的開?發(fā)利用不斷得到加強,?為邵陽經濟發(fā)展提供了?良好的服務。現將我局?201X年檔案管理工?作情況匯報如下:
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一?、加強組織領導,建立?檔案管理責任體系 為?切實加強對檔案管理工?作的組織領導,我局調?整了領導小組成員,確?保力量不減、班子不撤?、工作不松,為檔案管?理工作的順利開展提供?了強有力的組織保證。成立了由局黨組書記、?局長***為組長,?局?黨組成員、副局長**?*,局黨組成員、總經?濟師***,局黨組成?員、總工程師***為?副組長,各科室負責?人為成員的機關檔案管?理工作領導小組,下設?辦 公室,由局工會主?席***任辦公室主任?。局領導高度重視檔 ?案管理工作,定期召開?專題會議,聽取檔案工?作匯報,研究 解決工?作中出現的具體困難和?問題,給檔案工作以必?要的人 力、財力和物?力保障,為做好檔案管?理工作打下了堅實的基? 礎。年初,我局制訂?了切實可行的年度工作?計劃,將檔案管 理工?作納入全局工作的總體?規(guī)劃來部署、來落實,?細化工作 任務,強化?工作責任,明確工作措?施,與其它工作同部署?、同檢查、同考核、?同獎懲。
二、?強化宣傳培訓,增強全?員檔案管理意識 為了?增強廣大干部職工檔案?意識和檔案業(yè)務素質,?我局 采取多種方式,?加強檔案知識培訓學習?。
一是集中起來?學。在號召干部職工?自學的基礎上,利用學?習日,開展檔案管理 ?知識集中學習,廣泛宣?傳學習有關檔案管理的?政策、規(guī)定,統(tǒng)一思?想,提高認識,更新觀?念,強化檔案管理意識?。
二是 走出去?學。積極選派人員參加?上級主管部門以及市檔?案局舉 辦的檔案管理?專業(yè)培訓,有效提高了?專職檔案管理人員的業(yè)? 務水平;組織人員到?檔案管理先進單位學習?參觀,取長補短,進?一步提高檔案管理水平?。
三是請進來教?。在機關檔案歸檔 整?理的關鍵時期,邀請市?檔案局有關專家上門指?導,一方面 提高了我?局檔案管理的質量,另?一方面通過他們的現場?指 導,檔案管理人員?的專業(yè)素質有了質的提?高。
三、健全?規(guī)章制度,確保檔案管?理規(guī)范高效 為實現檔?案管理的規(guī)范化、制度?化,我局根據檔案目標?管理要求,從國土資源?管理工作實際出發(fā),建?立健全了一整套檔案管?理制度,如《檔案資料?整理歸檔制度》、《檔?案保管制度》、《檔案?保密制度》、《檔案資?料查閱制度》、《檔案?統(tǒng)計制度》、《檔案工?作分管領導職責》、《?檔案工作人員崗位職責?》、《邵陽市國土資源?局文件材料歸檔范圍和?文書檔案保管期限規(guī)定?》等,做到有章可循。?并嚴格將檔案管理的各?項制度落到實處,從而?使我局在公務活動中產?生的文書、會計、基本?建設和設備、聲像、榮?譽實物等檔案、資料實?行了集中統(tǒng)一管理,做?到從立卷歸檔到保管統(tǒng)?計,從檔案利用到鑒定?銷毀,從檔案移交到獎?懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有?據可依;使檔案工作機?構的設置更加明確,職?責更加清晰;使檔案安?全存放、科學利用、嚴?守機密有了制度保障,?較好地解決了檔案工作?干什么、怎么干的問題?,為規(guī)范有序科學高效?地開展機關檔案工作奠?定了良好的基礎。
四、加大投入力度?,完善檔案管理基礎建?設 基礎扎實是工作取?得?成績的根本保證,檔?案管理工作也不例外。?一年來,我局在檔案硬?件設施上投入資金10?萬余元,優(yōu)先安排使用?資金,使有限的經費用?在刀口上,著力加強檔?案管理基礎建設。
? 一是及時開展檔案整?理歸檔工作。每隔一年?,我局都組織人員對機?關各單位檔案進行收集?整理,分門 別類立卷?歸檔。今年,我局騁請?3人,將歷年來的紙質?檔案目錄進行電子錄入?工作,并對局機關檔案?進行了全面的整理、分?類和編號,做到了記錄?清楚,擺放整齊、管理?有序。在市檔案局服務?中心的指導下,今年共?整理出地籍檔案128?6卷。
二是大力?改善檔案工作硬件設施?,確保檔案的安全完整?。及時添置、更新檔案?室部分設備,如空調、?溫濕度計、滅火器、D?PC型防磁安全柜、檔?案文件電子消毒柜等,?使庫房達到防盜、防光?、防高溫、防火、防潮?、防塵、防蟲、防鼠“?八防”要求,優(yōu)化綜合?檔案室的環(huán)境,使我局?綜合檔案室硬件設施達?到了一流的水平。
? 三是加快檔案工作現?代化步伐。我們先后購?置了計算機、激光打印?機、復印機、掃描儀等?現代化工作設備,并對?近年來文書檔案基礎信?息實行了計算機存貯,?加強管理,方便查閱。?
五、注重開發(fā)?利用,充分發(fā)揮檔案使?用價值 為了充分發(fā)揮?檔案的潛在作用,方便?利用,更好地為國土資?源管理工作服務,我們?注重在開發(fā)利用上下功?夫。
一是編制檔?案檢索工具,編制了案?卷目錄、全引目錄、專?題目錄、文號目錄等檔?案檢索工具索引,明確?檔案查詢工作的專職人?員專項負責檔案查詢工?作,所有檔案查詢工作?均可在最短時間內得到?查詢結果,提高了檔案?查詢的效率。201X?年內,共提供檔案查閱?365例,其速度之快?、效率之高得到了檔案?利用者的好評。
?二是匯編資料,將收集?到的檔案信息重新組合?,進行深加工,編制?成全宗指南、歷年文件?匯編、組織機構沿革、?大事記、人事任免、歷?年榮譽、基礎數字等匯?編資料,以確保利用檔?案的各種需要,使檔案?的潛在作用得到升華;?
三是運用計算機?進行檢索,確保調檔迅?速準確,提高了檔案管?理的效率;
四是?建立各類檔案統(tǒng)計臺帳?,如各類檔案借閱登記?薄、文書檔案移交登記?薄、檔案庫房檢查記錄?、檔案數量統(tǒng)計臺帳、?檔案收進、移出登記表?等,做到臺帳清晰規(guī)范?。五是加大了在國土資?源電子政務系統(tǒng)方面的?應用。我局的檔案管理?工作伴隨著該系統(tǒng)的應?用也進入了信息化管理?時期,土地登記資料在?發(fā)證過程中進行數字化?掃描,歸檔后的文件以?電子文檔的格式進入數?據庫,一方面保證了數?據的安全,另一方面也?為檔案查詢者提供了便?利。201X年,我?局在檔案管理工作上做?了一些工作,并取得了?一些成績。但對照檔案?管理工作發(fā)展的要求仍?存在一些問題和不足,?需不斷加以改進和提高?。主要是對檔案管理的?有關法律、法規(guī)宣傳有?待進一步加強,同時收?集檔案的完整性還不夠?,一些新形成的檔案資?料不能及時歸檔;檔案?利用編研成果有待進一?步提高。當前,國土?資源檔案工作面臨著新?的形勢,迫切要求國土?資源檔案工作再上一個?新臺階,檔案為國土資?源管理工作服務,為經?濟社會發(fā)展服務,也必?須適應國土資源管理職?能定位的新要求。為此?,我局國土資源檔案管?理工作在新的一
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第二篇:檔案達標驗收匯報材料
縣社會保險管理局業(yè)務檔案達標驗收匯報材料
根據《關于印發(fā)自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作實施方案的通知》和社保檔案達標工作安排,縣被列為第一批社保業(yè)務檔案達標驗收縣市。為此,我局制定了檔案管理達標驗收目標責任制,并認真組織實施,通過全局干部職工三個多月的辛勤努力,并邀請縣檔案局專家一起對照達標驗收標準進行了嚴格的自評自查和整改,終于順利通過伊犁州社會保險業(yè)務檔案達標驗收,達到了優(yōu)秀等級。
現將有關工作情況匯報如下:
一、高度重視,提高達標效率。
一是加強領導。我局專門成立社會保險業(yè)務檔案管理工作達標驗收領導小組,由局長任組長,并邀請縣檔案局局長任副組長,負責社保業(yè)務檔案管理的指導、協(xié)調、監(jiān)督、檢查和督導工作。領導小組下設辦公室,由社保局副局長主管,具體負責檔案管理的組織實施工作,工作成員為各科室負責人,具體負責本科室的相關社保業(yè)務檔案達標驗收的組織實施工作。配備了專職檔案人員2名,兼職檔案員6名,形成了層層抓落實的責任體系。
二是列入議事議程。局務會把加強社會保險業(yè)務檔案管理工作,提高檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對照檔案管理規(guī)定和達標驗收標準,進行了多次研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措 1
施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。制定了分管領導和業(yè)務檔案人員崗位職責,建立了業(yè)務檔案管理工作流程,將業(yè)務檔案工作列入社會保險業(yè)務經辦工作程序和業(yè)務經辦人員的崗位責任。落實了目標責任制,把業(yè)務檔案管理工作與各科(室)業(yè)務工作同部署、同實施、同檢查、同考核,將檔案管理工作納入本單位議事日程、工作計劃和單位發(fā)展規(guī)劃,并與小組領導和工作人員的年底績效考核直接掛鉤。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
三是制定工作方案及規(guī)章制度。根據上級部門的相關要求,結合我縣實際研究制定了檔案管理辦法,下發(fā)了《霍城縣社會保險管理局業(yè)務檔案驗收達標實施方案》、霍城縣社會保險管理局關于貫徹落實《社會保險業(yè)務檔案規(guī)定(試行)》的實施方案》等。同時制定完善了一系列規(guī)章制度。如《歸檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案室保密制度》、《檔案室工作職責》、《檔案資料統(tǒng)計工作制度》《檔案利用工作制度》等,匯總人社部、人社廳和伊犁州社保局印發(fā)的有關社保業(yè)務檔案管理文件和本局制定的相關制度,編制了《霍城縣社會保險業(yè)務檔案管理文件制度匯編》,修訂完善了各項社保業(yè)務檔案管理制度,確保了業(yè)務檔案達標工作的制度化和規(guī)范化。
二、堅持業(yè)務學習,加強檔案人員能力建設。
檔案工作是一項基礎性工作,我局許多工作人員對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們建立周五學習制度,除了組織全局干部職工認真學習業(yè)務知識外,還學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》,并積極選派業(yè)務骨干參加自治區(qū)、自治州社保檔案管理培訓,通過以會代訓、以老帶新、參觀學習、經驗交流等多種形式,加強業(yè)務檔案專兼職管理人員培訓,進一步加強了檔案宣傳工作,目前,全局檔案管理法律意識明顯加強,形成了一支能吃苦耐勞,業(yè)務素質和專業(yè)技能過硬的業(yè)務檔案管理隊伍,確保了檔案工作順利開展和落實。
三、針對薄弱環(huán)節(jié),加強工作力度。
由于時間緊任務重,我局全體干部職工每天加班加點,節(jié)假日也不休息,集中力量突擊整理各類檔案。對2010、2011兩年已整理裝訂過的檔案,按照新的自治區(qū)社保業(yè)務檔案管理規(guī)定,重新進行了拆卷整理、分類立卷、掃描裝訂和上架保管。由于我局檔案工作力量薄弱,沒有經驗,基礎較弱,工作中存在很多問題,在開展達標工作的過程中,我局經常根據業(yè)務檔案達標的要求進行階段性自查對存在的問題及時進行了整改。采取落實專人負責,限期完成的辦法,圍繞檔案達標工作計劃,進行了認真梳理和及時整改。重點突出全宗卷完善、編研材料編撰等,請縣檔案局幫助全力進行認真整改,使編研材料無論在數量上,還是在內容上,都得到了不斷的充實。
四、完善設備,提高檔案服務功能。
1、庫房及設備逐步完善。設置有規(guī)范標準的業(yè)務檔案專用庫房,能夠容納應接受的全部社會保險業(yè)務檔案。其中庫房面積50平米,辦公16平米,查閱室10平米,檔案用房總面積達80平米,并按檔案管理要求辦公室、庫房、查閱室分設。為確保檔案工作順利達標,我局購置了密集架、空調、防磁柜、計算機、掃描儀等現代化設備,檔案室安裝了防盜門,室內配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、干溫濕度計等設備,為實現檔案管理現代化打下基礎。
2、業(yè)務檔案歸類逐步完成。在各部門的大力配合下,已按時完成各類業(yè)務檔案卷:
1986—2009年業(yè)務檔案卷,其中;
2010—2012年業(yè)務檔案總計卷,其中
做到了歸檔材料齊全完整,立卷及時,編目、編號整齊規(guī)范,排列存放有序。同時建立了長遠規(guī)范的全宗卷,編制了各類案卷目錄。
在州社保局、州檔案局領導的支持和關心下,在縣檔案局的幫助下,在我局干部職工的共同努力下,我局順利的通過了業(yè)務檔案達標驗收工作。雖然我們達到得了優(yōu)秀標準,但在取得成績的同時,我們也深刻的認識到離上級的要求還有一定的差距,在今后的工作中,我們將繼續(xù)努力,開拓進取,不斷改進和完善檔案管理工作措施,不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案自動化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理自動化,使
我局檔案工作再上新臺階。
第三篇:檔案省五星級達標創(chuàng)建匯報
檔案省五星級達標創(chuàng)建匯報
在各級檔案行政管理部門和上級法院的關心和指導下,我院高度重視檔案這基礎工作,不斷提高檔案管理工作水平。加大檔案收集、整理、保管利用的人力、物力的投入,按照上級檔案部門和法院的部署和要求,積極投入檔案管理星級爭創(chuàng)活動,并于2010年順利通過檔案省四星級的達標考核。此后,我院黨組對檔案管理提出了“創(chuàng)建檔案省五星級”的新要求,并進一步加大了投入。通過創(chuàng)建工作小組全體人員的艱苦努力,對照評查標準,各項工作現已基本就緒。
開展爭創(chuàng)檔案管理省五星級單位主要工作情況匯報如下:
一、法院概況
二、創(chuàng)建工作概況
(一)領導重視,定級目標任務明確
(二)加大投入,檔案基礎設施實現標準化
(三)健全機制,檔案工作管理規(guī)范化
2.健全檔案人員教育培訓機制。堅持把職業(yè)素質高、責任心強、熱愛檔案事業(yè)的肯吃苦耐勞的同志安排在檔案崗位,現有專職檔案人員2名,長期從事檔案工作,具有豐富的檔案管理工作經驗。給專職人員訂閱了《檔案與建設》、《司法文件匯編》、《人民法院報》、《江蘇法制報》、《鎮(zhèn)江日報》、《京江晚報》等雜志和報刊,為他們開拓視野,豐富知識,提高專業(yè)素質提供條件。積極支持檔案人員學習培訓,及時
了解檔案工作的發(fā)展方向和趨勢,學習檔案管理的新經驗、新做法,適時邀請檔案業(yè)務指導部門和上級法院檔案室的同志來院指導,不斷改進工作。在抓好專職檔案人員業(yè)務建設的同時,強化全院兼職檔案人員的檔案意識,購置了《人民法院檔案管理工作手冊》,專門下發(fā)《關于學習檔案工作有關文件的通知》,要求全院干警以部門為單位,認真學習《中華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《人民法院檔案管理辦法》三個法律法規(guī)文件,并要求結合思想認識和具體工作實際進行討論,找出檔案工作中存在的問題,提出改進的措施。我院還結合一年一度的書記員業(yè)務測試,對全院書記員進行了卷宗材料排序、卷宗材料裝訂、卷宗歸檔程序和本院檔案管理規(guī)定等方面的專門培訓,提高了兼職檔案人員的檔案工作水平,沒有發(fā)生一起檔案管理事故。
3.加強檔案管理考核機制。在全院崗位目標考核中提高了檔案工作的分值,進一步嚴格了相應的獎懲措施,同時堅持執(zhí)行歸檔結案制度,嚴把歸檔“關口”,確保檔案的質量,促進檔案工作向更高、更深層次發(fā)展。多年來,我院檔案超期歸檔每件天扣10元錢的剛性規(guī)定,確保了我院歸檔案卷的質量和時間。
(三)科技建檔,檔案資源實現信息化
檔案資源信息化是檔案管理發(fā)展的趨勢,創(chuàng)建過程中,我們將加強檔案信息化建設作為爭創(chuàng)活動的重要環(huán)節(jié),抓牢抓實,加快向數字化檔案室推進的步伐,一是利用法院綜合信息系統(tǒng)檔案管理模塊,實現電子公文網上流轉(與新區(qū)的 2
公文也已經實現網上傳輸),同時建立了室藏檔案的文件級目錄數據庫;訴訟檔案案件流程信息全部進入數據庫,實現了訴訟電子檔案的收集、整理、編目、統(tǒng)計、利用等功能。二是加強檔案電子化工作。根據信息化的要求,對訴訟卷宗和文書檔案全部實行電子化,照片也全部實現電子化,并全部異地保存。我院成立來,先后用壞過3部高速掃描儀,新近又購買了2臺高速掃描儀,數字化掃描、備份、歸檔各類檔案共432285頁,對反映法院重大活動的19000張照片和數碼圖片進行數字化處理。三是添置了光盤刻錄機、數碼攝像機等信息化專用設備,提高檔案人員信息化應用水平,目前檔案人員能夠熟練運用檔案管理系統(tǒng),充分應用計算機軟件對檔案工作各個環(huán)節(jié)進行管理,檔案工作的信息化水平明顯提高。
(四)注重利用,檔案編研服務實現優(yōu)質化
檔案資料是寶貴的信息資源,檔案的價值在于利用。我們在保管好檔案,保證檔案安全的同時,堅持做好檔案資料的開發(fā)利用,為領導決策服務,為審判工作和其它有關工作服務,以達到存史資政、信息共享、服務社會的目的。一是做好檔案管理工作。檔案的查閱、借閱工作,堅持嚴格按章辦事熱情快捷服務。建院以來,共接待查閱、借閱2830人次,調閱、借用檔案3960卷,為案件質量評查、執(zhí)法執(zhí)紀檢查、人大監(jiān)督、法律監(jiān)督、法治江蘇建設、調查研究、紀檢監(jiān)察、人事管理等工作提供了及時良好的服務。二是認真做好編研工作。利用豐富的檔案資料,編制《全宗指南》、《組 3
織機構沿革》、《大事記》、《基礎數據匯編》,并通過閱覽歷年的文書檔案、訴訟檔案,編纂了《學術論文集》、《法院信息匯編》、《法院工作報告匯編》、《領導講話匯編》、《先進事跡匯編》等編研材料,編纂了《院志》、《年鑒》、《榮譽冊》、《制度匯編》、《未成年人犯罪剖析》、《民商事合同類糾紛若干問題探究》、《青少年幫教》、《典型案例評析》8種深層次編研加工材料,為審判工作、法院建設積累了寶貴的檔案資料。
各位領導、各位專家,我院對創(chuàng)建五星級檔案室做了大量基礎性工作,創(chuàng)建領導小組工作認真、扎實、有效,這些更反映了上級法院和各級檔案管理部門對我院檔案工作的關心和支持。檔案升級達標的過程,是推動檔案工作制度化、規(guī)范化、現代化、科學化,提升檔案工作水平的有效途徑,是提高檔案工作人員業(yè)務水平和工作責任心的有效手段。我們將以這次爭創(chuàng)活動為動力和契機,認真整改工作中的不足,進一步夯實基礎、優(yōu)化管理,求真務實,開拓進取,不斷創(chuàng)優(yōu)我院檔案工作。
第四篇:檔案工作省一級達標匯報材料
檔案工作省一級達標匯報材料
XX街道辦事處
尊敬的各位領導、同志們:
為進一步提高檔案管理工作水平,實現檔案工作管理的標準化、規(guī)范化,在2014年通過了省二級達標的基礎上,今年我街道提出了全面提高檔案工作管理水平,確保街道檔案工作達到浙江省一級的工作目標。在市、區(qū)檔案局的指導、支持下,在街道各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下,緊緊圍繞《浙江省機關檔案工作目標管理省級認定標準(修訂)》,結合單位實際,采取切實有效的措施,做了大量基礎工作。通過多次對檔案管理工作認真的自查、整改,使檔案管理工作向規(guī)范化、標準化的目標邁進。現將檔案管理規(guī)范化工作情況匯報如下:
一、街道基本情況 XXX
二、檔案規(guī)范化管理達標工作開展情況
(一)組織管理健全,保管保護設施齊備。首先XX街道黨工委、辦事處領導高度重視檔案管理工作,把檔案工作規(guī)范化管理工作納入重要議事日程。一是明確將檔案工作省一級達標列入工作計劃,制定達標方案,落實責任人員,扎實有序推進檔案達標工作,同時,創(chuàng)新和完善《檔案人員崗位責任制》、《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等檔案管理制度,促進長效管理。二是成立檔案工作領導小組,由街道黨工委副書記牽頭負責,辦公室主任具體負責工作實施,并配備了專職工作人員。街道各科室廣泛參與檔案規(guī)范化管理達標工作,做到統(tǒng)一協(xié)調、職責明確、相互協(xié)作,通過宣傳發(fā)動,切實提高各科室的檔案意識,形成了齊抓共管的合力。三是加強對檔案工作資金投入,保障硬件建設。爭取檔案工作上等級、上檔次。今年街道列支了專項資金,投入資金達xx萬元以上,購買了檔案保管保護設備,新建xx平方的綜合檔案室,定做了一批專用檔案盒,使室藏檔案整齊劃一,美觀大方,添置和配備了xx立方米密集架、空調、去濕機、溫濕度自控儀、計算機、防磁柜、復印機、掃描儀等檔案管理現代化設施設備。
(二)檔案整理規(guī)范、業(yè)務建設扎實。一是積極推行歸檔整理制度,確保歸檔文件的完整、準確、及時。對街道綜合檔案室自成立以來,我街道的文書、科技、會計、專門、特載等檔案材料進行了全面認真的收集、整理,由于歸檔工作量大、任務重,檔案工作人員加班加點,科室支持配合,較好地推行了歸檔制度,有效地保證了歸檔工作質量。今年工整理原文書xx卷,山林權證xx卷,城鄉(xiāng)低保、農村五保檔案(xx年至xx年)xx卷 二是堅持檔案質量整理標準。在市、區(qū)檔案局的精心指導下,我街道在檔案整理和編目工作中,十分注重案卷質量,嚴格按照有關規(guī)定,堅持高標準、嚴要求,努力做到組卷合理,卷內目錄清晰,案卷標題簡明扼要,案卷封面填寫清楚,裝訂整齊美觀,案卷排列科學統(tǒng)一,力求處在同級別單位的前列。目前,街道檔案室共藏檔案xx卷,xx件。其中文書檔案 xx卷,xx件,科技檔案xx卷,會計檔案xx卷,專門檔案xx卷,特載檔案xx件。
(三)積極探索創(chuàng)新,數字化建設穩(wěn)步推進。一是檔案信息化與本單位辦公自動化同步規(guī)劃、建設,加強了電子公文的管理。我街道使用OA辦公自動化公文處理系統(tǒng),通過電腦鏈接,可以將形成的電子文件及時傳輸到檔案室保存,為建立全文數據庫打下了基礎,對產生的電子文件備份成U盤保存,檔案數字化建設穩(wěn)步推進。二是運用檔案管理軟件,對室藏檔案目錄進行了輸入,建立了目錄數據庫,共輸入檔案xx條。三是積極開展全文數據庫和多媒體數據庫的建設。對重要的圖片、重大的活動圖片、單位主要領導人物的聲相材料已進行微機管理貯存,建立了初級的多媒體數據庫。
(四)開發(fā)利用初見成效,業(yè)務服務水平不斷提升。收集、整理、保管檔案之目的在于為今后的業(yè)務發(fā)展提供服務。近年來,為了適合不同角度利用者快速查找的需要和充分發(fā)揮檔案的作用,根據實際操作情況的摸索和探討,街道辦事處綜合檔案室開發(fā)編制了各種檢索工具和專題編研材料,對室內檔案進行大范圍的著錄。街道利用檔案編印了大事記、組織沿革、全宗介紹、街道史志、文件匯編、重大活動概要等。同時,加強檔案動態(tài)管理,對取得的各類信息及時更新檔案,保證方便管理和快捷利用,為相關工作的復核、匯報提供重要依據。切實做到通過查閱檔案,可以快捷的確定重點,完成工作,縮短工作時限,節(jié)省物力和人力,提高工作效率。檔案室采取主動提供檔案信息、分類發(fā)放目錄、電子查詢等辦法為領導和各科室提供服務,做到查找檔案迅速準確,利用檔案方便快捷。較好的發(fā)揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用,為執(zhí)法檢查、行政管理和領導決策提供了良好的服務。
三、下一步檔案管理工作目標
(一)進一步強化檔案意識。加強檔案法制觀念,提高街道全體工作人員檔案意識,使檔案收集、保護、利用等工作成為全員的自覺行為。
(二)進一步加強檔案信息的開發(fā)利用。從社會和廣大群眾的實際需求出發(fā),不斷擴大檔案管理工作覆蓋面,進一步加大公開現行文件的收集力度,改進服務方法,完善服務條件,拓寬服務范圍,深入開展和不斷完善已公開現行文件利用工作,使已公開現行文件利用工作取得更好的社會效果。
(三)進一步加快檔案工作信息化建設,提高檔案現代化管理水平。檔案信息化是檔案工作向現代化邁進的必由之路。我們將進一步提高檔案管理人員的業(yè)務素質、加大資金投入,通過檔案市場化促進信息化,全面應用現代信息技術,對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務,促進管理性標準規(guī)范、業(yè)務性標準規(guī)范和技術性標準規(guī)范。更方便快捷的發(fā)揮檔案管理的作用,推動XX街道檔案管理工作全面提高。
目前,我街道檔案工作已趨制度、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。今后我們將在鞏固和發(fā)展己有成繢的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據街道工作發(fā)展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息化建設,探索檔案自動化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理自動化,使我街道檔案工作再上新臺階。
第五篇:檔案達標自查報告
鄉(xiāng)檔案室在鄉(xiāng)黨委、政府和市、縣檔案局的關懷與重視下,自xxxx年晉升省二級以來,更加認真開展了檔案管理達標復查各項準備工作,強化了管理體系,加強了業(yè)務建設和自身建設,并取得了明顯的成效。現將自查情況報告如下:
一、管理體制、機構、人員
1、已有獨立體制、機構、人員
2、領導重視、能及時解決存在的實際問題
3、成立了檔案室,配備了一名專業(yè)檔案人員,領導干部符合四化的要求。
4、基本配齊了素質較高,能適應檔案工作需要的干部。
5、現有專業(yè)干部都達到中專以上文化水平。
6、現有干部都受過專業(yè)培訓,熟悉和掌握本專業(yè)技能。
7、專業(yè)技術崗位符合國家有關規(guī)定,適應工作需要。
二、業(yè)務建設
(一)建立和健全了崗位責任制度。制定了檔案的收集、統(tǒng)計、鑒定制度,庫房管理制度,利用查閱制度、保密制度等八項制度,而且執(zhí)行效果良好。
(二)管理條件
1、檔案室建筑基本符合《檔案館建筑設計規(guī)范》要求,實行了辦公室、閱覽室,庫房、榮譽室分開。
2、配備了通風設備。
3、全部實行了國家統(tǒng)一標準的案卷格式和檔案裝具用品。
4、配有“八防”設備和訂有“八防”措施。
5、庫房的溫濕度得到適當控制,霉菌季節(jié)因樓層高、能保持相對的濕度。
(三)業(yè)務工作
1、室藏較為豐富,具有多種門類和載體的檔案。
2、室藏進行了科學整理,案卷進行了分類,排列案卷質量符合國家《標準》要求。
3、案卷全部進行了編目,配有案卷目錄,卷內目錄、全引目錄,并準確劃定保管期,裝訂符合國家《標準》要求。
4、定期進行檔案鑒定工作,按照國家規(guī)定將超過保管期限和無保管價值的檔案進行銷毀。
5、檔案統(tǒng)計工作,按照縣檔案局要求,及時準確上報。
6、庫房整潔、衛(wèi)生,案卷存放整齊、美觀、安全,有存放指南。
7、對破損、褪變的檔案能及時進行補救。
三、開發(fā)利用
1、建立了4種檢索工具。
2、具備較好的查閱條件,有專用閱覽室。
3、能主動地開展利用工作、查全、查準率達90%以上。
4、建立信息反饋工作,收編利用效果7例。
5、編研工作有《xxx鄉(xiāng)領導班子組織沿革》、《xxx鄉(xiāng)大事記》等。
四、自身建設
1、堅持黨的基本路線,模范貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針政策、努力實施《檔案法》。
2、堅持全心全意為人民服務的宗旨,做到了勤政廉政。
3、較好地完成目標管理,受到縣檔案局的好評。
4、檔案人員熱愛本職工作,忠于職守,具有良好的職業(yè)道德。
5、堅持學習制度,提高政治思想覺悟,訂有一報一刊檔案雜志,積極開展業(yè)務學習。
6、檔案工作人員遵紀守法,無任違紀違法事件。